INSTITUTO TECNOLOGICO DE LINARES

CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL

MODALIDAD: EN LINEA

ALUMNO: HECTOR JOSE PERALES LEZAMA

DOCENTE: ING. SERGIO E MIRELES BARRERA

SEMESTRE: 6

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO

CLAVE DE LA ASIGNATURA: INC-1004

UNIDAD 3 PLANEACION Y PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO EN LAS EMPRESAS

ACTIVIDAD: EF8. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

FECHA: 21/04/2023
Ejemplo de programa de mantenimiento de una propiedad horizontal.
Se incluye en este ejemplo el mantenimiento de ascensores, bombas de agua,
sistemas  de vigilancia y otros equipos y herramientas comunes a una
copropiedad. Este ejemplo de programa de mantenimiento de una propiedad
horizontal tiene en cuenta que Dumbox Inc contrata empresas especializadas en
ofrecer el servicio de mantenimiento y el personal de planta de la copropiedad
realiza la supervisión y acompañamiento en las actividades pero no son los que
ejecutan la labor.

P-SST-004 VERSIÓN 20180131

DUMBOX INC
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

PROGRAMA DE RIESGO MANTENIMIENTO 2018

1 INTRODUCCIÓN

El presente documento describe las actividades de mantenimiento periódico de las

instalaciones, equipos y herramientas del Conjunto Residencial Dumbox Inc PH,
en cumplimiento del numeral 14 del artículo 2.2.4.6.12 y el numeral 12 del artículo
2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015

En caso de que la administración decida cambiar de proveedor, se realizará una

nueva selección siguiendo el Procedimiento de compras y adquisiciones de
productos o servicios (P-SST-019) y Procedimiento de evaluación y selección de
proveedores y contratistas (P-SST-020) según corresponda.
2  OBJETIVO

2.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, maquinaria y

equipo.

2.2  OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Establecer las actividades de mantenimiento de equipos del Conjunto

Residencial Dumbox Inc PH.
 Establecer las actividades de mantenimiento de instalaciones del Conjunto
Residencial Dumbox Inc PH.
 Establecer las actividades de inspección del equipo de emergencias del
Conjunto Residencial Dumbox Inc PH.
3 RESPONSABILIDADES

Para el desarrollo de este programa participan los siguientes roles dentro de la

organización.

3.1 ALTA DIRECCIÓN

Disponer de los recursos humanos, técnicos, económicos necesarios para la

ejecución de las actividades propuestas.

3.2  TRABAJADORES

 Realizar la supervisión de los contratistas que realizarán las actividades.

 Reportar a la administración las no conformidades que se presenten
durante la supervisión de las tareas ejecutadas por los contratistas.

4 DURACIÓN DEL PROGRAMA

Este programa tiene una duración de doces meses, del 2 de enero al 31 de

diciembre de 2018.
5 ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

Se presentan a continuación las actividades de este programa.

5.1 MANTENIMIENTO DE ASCENSORES

Proveedor Mitsubishi

Frecuencia Mensual

Número de ascensores 15

Supervisa inicio y fin del

Administración
procedimiento

Reporte de mantenimiento por cada

Entregables del proveedor
ascensor

Las visitas de mantenimiento de ascensores son programadas anualmente de

común acuerdo con el proveedor y se publica en las carteleras para conocimiento
de trabajadores, residentes y visitantes.
5.2 MANTENIMIENTO DE PLANTA ELÉCTRICA

Proveedor Ingeniero Hugo Pérez

Frecuencia Cada dos meses

Número de plantas eléctricas 3

Personal de mantenimiento
Realiza acompañamiento
Administración

Entregables del proveedor Reporte de mantenimiento por cada planta

Las visitas de mantenimiento son programadas con anterioridad con la

administración.

5.3 MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE BOMBEO

Proveedor Empresa Colombiana XYZ Ltda

Frecuencia Cada dos meses

Número de equipos de bombeo 2

Personal de mantenimiento
Realiza acompañamiento
Administración

Entregables del proveedor Reporte de mantenimiento por cada equipo

Las visitas de mantenimiento son programadas con anterioridad con la

administración.

5.4       MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE SEGURIDAD

 Proveedor Vigilancia Segura SAS

Frecuencia Mensual

Número de cámaras 96

 1 acceso peatonal
Sistemas de acceso  1 acceso vehicular

Entregables del proveedor Reporte general de mantenimiento realizado

Supervisa Administración

La supervisión se realiza de forma visual por parte del personal de administración,

verificando que todas las cámaras estén funcionando.

5.5 MONITOREO DEL EQUIPO DE SEGURIDAD

Proveedor Vigilancia Segura SAS

Frecuencia Diario

Entregables del proveedor Reporte diario del resultado de la inspección

Supervisa Administración

5.6       INSPECCIÓN DE EQUIPOS DE EMERGENCIA

Inspección de extintores, gabinetes de incendio y botiquín.

Proveedor N/A

Frecuencia Trimestral

Participantes Personal de mantenimiento

La revisión de los extintores se realizará en el momento en que el proveedor

entregue los extintores recargados, para disminuir los tiempos de desplazamiento
para la inspección. Posterior a la recarga se realizarán inspecciones cada 3
meses.

5.7  ABASTECER LOS GABINETES DE INCENDIOS

En la inspección realizada por el COPASST en el año 2017, se generó el listado

de elementos necesarios para abastecer los gabinetes de incendios.

La administración gestionará la compra de los insumos necesarios y

posteriormente el personal de mantenimiento realizará la distribución de los
elementos en los gabinetes.

Frecuencia Anual

Participantes Personal de mantenimiento

5.8       RECARGA DE EXTINTORES

Proveedor Extintores La Maravilla SAS

Frecuencia Anual

Personal de mantenimiento
Participantes
Administración

Inventario de extintores

PRODUCTO UNIDADES
ABC X 10 LIBRA 111

ABC X 20 LIBRA 10

BC X20 LIBRA 4

AGENTE LIMPIO
1
3700  GR.

AGENTE LIMPIO
7
9000  GR.

H2O 2.1/2 GL
1
COLD ROLL

CILINDRO DE 10
1
LIBRAS

5.9 FUMIGACIÓN, DESINFECCIÓN Y DESRATIZACIÓN

 Proveedor Fumigaciones El Sagaz SAS

Frecuencia Anual

Inspección visual Personal de mantenimiento y administración

Lugares objeto de tratamiento
 Depósitos de basura
 Ductos de basura
 Jardineras
 Sótanos
 Parqueaderos
 Zona de planta eléctrica y subestación
 Zona de equipo de bombeo
 Áreas comunes

Entregable del proveedor Certificado de sanidad

Se solicitará al proveedor contratado que los productos utilizados no representen

un riesgo para la salud de los trabajadores, residentes o visitantes. Se solicitará al
momento de la contratación, la ficha técnica del producto a utilizar.

5.10   LAVADO DE TANQUES

Proveedor Impermeabilizadora El Seguro SAS

Frecuencia Cada cuatro meses

Personal de mantenimiento
Acompañamiento
Administración

Entregables del proveedor Informe que incluya registro fotográfico.

Teniendo en cuenta que el lavado de tanques implica el ingreso a un espacio

confinado, la labor del personal de mantenimiento y administración es acompañar
al proveedor al sitio de ingreso a los tanques.

Se solicitará al proveedor certificado de espacios confinados vigente de los

trabajadores que realicen la labor de limpieza.
5.11   REVISIÓN DE ESTABILIDAD DE TORRES

Teniendo en cuenta que la construcción tiene más de 30 años, se realiza

anualmente un seguimiento de la estabilidad de todas las torres.

Proveedor Arquitectos Segurosas SAS

Frecuencia Anual

Torres revisadas Todas las torres

Acompañamiento Personal de mantenimiento y administración

Entregables del proveedor Informe del estado de las torres

En caso de que el informe genere alguna situación de riesgo para trabajadores,

residentes o visitantes, la administración gestionará un plan de trabajo para su
intervención.

5.12   MUESTREO DE AGUA

Una vez realizada la desinfección de tanques de agua, se realizará un muestreo

del agua para confirmar que el agua sea apta para consumo humano.

Proveedor Laboratorios Seguros SAS

Frecuencia Anual

Personal de mantenimiento
Acompañamiento
Administración

Entregables del proveedor Certificado del proveedor

5.13   MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

Se realizará la contratación de una empresa que realice una revisión técnica de la

maquinaria usada por el personal de mantenimiento.
 Proveedor A contratar

Frecuencia Anual

Equipo para revisar
 3 Taladros
 2 Pulidoras
 1 Hidrolavadora
 1 Fumigadora
 2 Guadañadoras
 1 Compresor
 1 Equipo de soldadura
 1 Esmeril

Supervisión Personal de mantenimiento y administración

Entregable de los Informe o reporte del diagnóstico o mantenimiento

proveedores realizado.
6 INDICADORES

Las fichas técnicas de los indicadores pueden ser consultadas en el documento D-

SST-031-Ficha técnica de indicadores del SG-SST.

Los indicadores del programa son:

6.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO

Establece el cumplimiento de las actividades ejecutadas con respecto a las

actividades programadas.

6.2 METAS PROPUESTAS

Para el año 2018, se espera lograr un indicador de cumplimiento del 100%.

——

Dumbox Inc es una empresa ficticia creada por SafetYA®. Este ejemplo de
programa de de mantenimiento de una propiedad horizontal se realiza con fines
educativos en seguridad y salud en el trabajo.

Bibliografía
safetya.co. (2019). Obtenido de https://safetya.co/ejemplo-de-programa-de-
mantenimiento-de-una-propiedad-horizontal/