CIRCULAR DE INFORMACIÓN GENERAL PARA GUÍAS DE TURÍSMO

COMUNICADO 002 de 2023

Medellín, marzo 02 de 2023

Asunto: MODELO PARA LA GESTIÓN DE CUENTAS DE COBRO

Estimados Guías, 
 
Cordial saludo. 

Nuestro compromiso con la mejora continua implica diseñar estrategias que faciliten la forma de
trabajar para todo el Equipo Palenque, por lo cual estamos proponiendo mejoras en la forma de
recibir, gestionar y pagar las cuentas de cobros de los servicios asignados, por lo cual proponemos el
siguiente modelo:

- Es obligatorio el envío diario, después de cada servicio y a la línea WhatsApp de emergencias

(3192834462), los comprobantes y soportes válidos de gastos, estos deben incluir: fecha,
nombre o razón social, número de identificación (cédula o Nit), descripción del producto o
servicio y valor pagado, teniendo en cuenta que NO ESTÁN AUTORIZADOS LOS PAGOS SIN
COMPROBANTES.

- Sólo se pagarán anticipos, cuando los gastos del servicio superen $50.000, los cuales serán
cruzados con los respectivos comprobantes.

- Se enviará vía correo electrónico la cuenta de cobro de cada servicio en formato .pdf para
que sea revisada, firmada y devuelta dentro de un plazo de dos (2) días calendario para
programar y agilizar el proceso de pago, de lo contrario este será reprogramado para la
quincena siguiente.

- Se mantendrán las fechas de corte y pago de manera quincenal:

FECHAS DE CORTE
QUINCENA FECHAS DE PAGO
(Envío de cuentas para revisión)
Quincena 1 Entre los días 13 al 15 Días 15 al 17 de cada mes
Quincena 2 Entre los días 28 al 30 Días 30 al 02 de cada mes

Agradecemos la atención prestada.

Cordialmente, 
EQUIPO PALENQUE TOURS.

Calle 43D 13 09 – Nit. 900697895-0

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Tel. +57 (4) 312 89 65