INGRESO PLATAFORMA AVAYA SCOPIA

UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

CONEXIÓN DESDE COMPUTADOR

1. En el explorador de internet (preferiblemente Internet Explorer con versión 11 o superior) ingresar

a vc.uis.edu.co Se puede usar cualquier otro explorador, pero se ha verificado que Internet
Explorer ha sido un poco más eficiente para el ingreso a la plataforma.

2. ¿Si en algún momento han usado SCOPIA en el equipo desde el cual están ingresando, puede que
salga un mensaje diciendo “Abrir Avaya Scopia Client?” dan click en “Abrir Avaya Scopia Client.

3. Si es la primera vez que van a usar SCOPIA en el equipo desde el cual están ingresando, por favor
revise la parte inferior de la página y allí le pedirá que descargue un componente Desktop Client
llamado “Conference Client”. Se da clic en “Instalar” y se espera un momento. Se da en finalizar.
Actualizar la página. (Si no se visualiza el componente a descargar, actualizar la página o usar otro
explorador).

4. Es de recordar que, si no se tiene instalado o no se instala este componente, no se podrá ingresar

a la conferencia. Tendremos plena seguridad que se puede ingresar correctamente a la plataforma,
si se observan los campos de “Nombre” e “ID de la reunión” en blanco y no con sombras sobre los
espacios de escritura. Si llegado el caso, aun no permite colocar Nombre o ID de la reunión, por
favor verificar lo descrito en el punto 2 y 3.

5. En la casilla de “Nombre”, ingresa el nombre con el cual quiere ser identificado.

6. En la casilla “ID de la reunión”, ingresa el código 5031 que identifica la reunión.

7. Dar clic en “PARTICIPAR AHORA”

8. Si aún no ha iniciado la reunión, esperar a que el moderador de inicio a la reunión.

9. Por favor verificar que, al ingresar, lo haga con micrófono y video desactivado. El micrófono y el
video serán activados por el moderador cual el disponga que es momento de su intervención.
Igualmente, en el menú superior, está la opción de levantar la mano o en el chat también se puede
indicar que desea que sea habilitado el micrófono para hablar. Cuando termine su intervención, por
favor silenciar el micrófono, si se observa que no se silencia, el moderador puede silenciarlo cuando
lo crea conveniente.

10. Por favor verificar previamente que su reproductor de sonidos y el micrófono instalado, estén
funcionando correctamente. Las configuraciones de Avaya están predeterminadas para que
reconozcan estos dispositivos sin problema.

11. Si no puede escuchar audio, por favor hágalo saber en el chat y verifique sus configuraciones de
reproducción de audio del equipo que esta utilizando. Llegado el caso, por favor usar otro equipo.

Cra 32 #29-31 Facultad de Salud. PBX: (57) (7) 6344000

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Bucaramanga, Colombia
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CONEXIÓN DESDE APLICATIVO MOVIL

1. Desde el Play Store de Android, se realiza la descarga del aplicativo “Avaya Scopia Mobile”.

2. Una vez instalado, se abre el aplicativo móvil

3. En la página principal, aparece un campo en blanco en “Servidor Scopia Desktop”, allí en el campo
en blanco se escribe vc.uis.edu.co y se da clic en “Hecho”.

4. Aparece la pantalla para ingresar el ID de la reunión, pero antes de eso, en la parte superior derecha
se muestran dos piñones para realizar ajustes, entramos allí y buscamos la opción “Nombre del
participante”, se digita el nombre con el cual desea ser identificado en la reunión y se damos
“Aceptar”. Nos devolvemos a la página anterior y desde allí damos al botón regresar para volver a
la página donde aparece el campo para ingresar el ID de la reunión.

5. En “introduzca ID de reunión:”, allí se escribe 5031 y se da clic en “Conectar”.

6. Una vez allí, ingresara como participante y podrá escuchar el audio y observar el video del
moderador o hasta que el ingrese.

7. En una primera pestaña, se ingresa predeterminadamente en Conferencia, pero también está la

opción de ingresar en Modo presentación y desde allí puede observar la pantalla que hasta ese
momento el moderador este compartiendo como puede ser una presentación o algún otro
documento.

8. Por favor verificar que su micrófono este silenciado y que el video se encuentre desactivado.

9. El moderador puede habilitar o desactivador el audio o el video de su dispositivo móvil cuando crea
conveniente que el participante puede o debe intervenir en la reunión.

10. Hay que tener en cuenta, que quienes se conecten por medio del aplicativo “Avaya Scopia Mobile”,
no podrán hacer uso del chat, ni tampoco podrán ser moderadores y por lo tanto no pueden
mostrar presentaciones desde la pantalla de su celular.

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