Gestión de Tecnologías de la Información

Inventario de Capacidad
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORM
NO IMPRIMIR
1. Generalidades
a) El objetivo del formato: Divulgar el estado del inventario de capacidad, para que se tenga en cuenta su utilizació
b) Procedimientos que refieren a este formato: GTI-GO-033-Gestión de Demanda - GTI-GO-028-Coordinación
capacidad
c) Quién(es) lo diligencian: Gestor de Capacidad
d) Frecuencia de diligenciamiento: Por demanda
e) Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: Validación en MDT Gestión de Capacidad - Divulgación
f) Requiere Impresión: No
g) Quién lo guarda: Gestión de Capacidad mantiene el histórico
2. Instrucciones para diligenciar las casillas
NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES
SUSPENSIONES
1.SEDE Código de la Sede (Equipos Suspendidos)
2. Nombre oficial de la sede Nombre de la Sede suspendida
3.Regional Nombre de la regional suspendida
4.Servicio Nombre del servicio
5.Descripción Corresponde al nombre del equipo a suspender
6.Nombre del CI Nombre del elemento de configuración en la CMDB
7.Referencia Corresponde a la referencia del equipo
8.Serial IMEI Corresponde al # serial del equipo
9.Placa Corresponde al # placa del equipo
10.Accesorios Si tiene accesorios adicionales se relaciona
11.Cantidad Cantidad de equipos suspendidos
12. Comunicado aprobación SENA Corresponde al comunicado de aprobación por parte del comité ejecuti
13.# requerimiento Corresponde al # REQ de la solicitud

14. Fecha comunicado aprobación SENA Es la fecha del comunicado

15. Comunicado Puesta a Disposición # del comunicado puesta a disposición
16. Fecha puesta a disposición Fecha del comunicado puesta a disposición
17. # WO # de la orden de trabajo con el que se realiza
18. Tipo de SSS Se debe especificar si es parcial, temporal o total
19. Observaciones Si se tiene alguna observación detallarla en este campo
SALIDAS
20. Sede SAS Corresponde a la SEDE hacia la que sale el equipo
21. Nombre oficial de la sede Nombre de la SEDE destino
22. Regional Nombre de la regional destino
23. Servicio Nombre del servicio
24. Descripción Corresponde al nombre del equipo a instalar
25. Nombre CI Nombre del elemento de configuración en la CMDB
26. Sede procedencia Nombre de la Sede suspendida
27. Referencia Corresponde a la referencia del equipo
28. Serial IMEI Corresponde al # serial del equipo
29. Placa Corresponde al # placa del equipo
30. Accesorios Si tiene accesorios adicionales se relaciona
31. Cantidad Cantidad de equipos a instalar
32. Comunicado aprobación SENA # comunicado de aprobación
33. # Requerimiento # REQ

34. Fecha comunicado aprobación SENA
35. Comunicado puesta a disposición
36. Fecha puesta a disposición
37. # WO
38. Tipo
39. Observaciones
40. Servicio
41. Equipo
42. Existencia inicial
43. Elementos Suspendidos
44. Elementos utilizados
45. Existencia actual
Corresponde a la fecha de aprobación por parte del SENA
# Comunicado de puesta a disposición
Fecha del comunicado puesta a disposición
Corresponde a la orden de trabajo con la que se realiza
Se diligencia el tipo de solicitud
Si se tiene alguna observación detallarla en este campo
INVENTARIO
Nombre del servicio
Nombre del equipo
Histórico cantidad de elementos suspendidos
Cantidad elementos suspendidos en el período
Cantidad de equipos utilizados por servicios conexos
Corresponde a la cantidad real en el inventario de capacidad
 Versión: 02
mación
Código:
GTI-F-055

MIENTO DEL FORMATO

s
ga en cuenta su utilización
I-GO-028-Coordinación Servicios Conexos - GTI-GO-005 Gestión de la

cidad - Divulgación

ciar las casillas

NES TENER EN CUENTA

r
MDB

parte del comité ejecutivo

al
e campo

po
MDB

e del SENA

e realiza

e campo

nexos
de capacidad
1.SEDE 2.NOMBRE OFICIAL DE LA SEDE 3.REGIONAL
4.SERVICIO 5.DESCRIPCIÓN 6.NOMBRE CI
7.REFERENCIA 8.SERIAL-IMEI 9.PLACA
 Gestión de Tecnologías de la Información
Inventario Capacidad
SUSPENSIONES
10.ACCESORIOS 11.CANTIDAD
Gestión de Tecnologías de la Información
Inventario Capacidad
SUSPENSIONES
12.COMUNICADO APROBACIÓN SENA 13. # REQUERIMIENTO
14.FECHA COMUNICADO APROBACIÓN SENA
15.COMUNICADO PUESTA A DISPOSICIÓN 16.FECHA PUESTA A DISPOSICIÓN
 Versión: 02
Código:
GTI-F-055

17. # WO 18.TIPO DE SSS 19.OBSERVACIONES

20.SEDE SAS 21.NOMBRE OFICIAL DE LA SEDE 22.REGIONAL
23.SERVICIO 24.DESCRIPCIÓN 25.NOMBRE CI
 Gesti

26.SEDE PROCEDENCIA 27.REFERENCIA 28.SERIAL-IMEI

 Gestión de Tecnologías de la Información
Inventario Capacidad
SALIDAS

29.PLACA 30.ACCESORIOS 31.CANTIDAD

de la Información
pacidad
S

32.COMUNICADO APROBACIÓN SENA 33.# REQUERIMIENTO

34.FECHA COMUNICADO APROBACIÓN SENA 35.COMUNICADO PUESTA A DISPOSICIÓN
36.FECHA PUESTA A DISPOSICIÓN 37.# WO 38.TIPO
 Versión: 02
Código:
GTI-F-055

39.OBSERVACIONES
 Gestión de Tecnologías de la Información
Inventario Capacidad
INVENTARIO
40.SERVICIO 41.EQUIPO 42.EXISTENCIA
INICIAL
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

TOTALES 0
 Versión: 02
Código:
GTI-F-055
a Información
dad

43.ELEMENTOS 44.ELEMENTOS 45.EXISTENCIA

SUSPENDIDOS UTILIZADOS ACTUAL
0 0 0
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