Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Mis.1.1 Caracterizacion V7
Mis.1.1 Caracterizacion V7
CP
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Fecha: 12/18/2020
Versión: 7
1.1 Nombre del proceso: Mis.1.1 Coordinación y seguimiento de la Política Macroeconómica y Fiscal Código del Proceso: Mis.1.1
1.2 Líder (es): Director General de Política Macroeconómica 1.3 Tipo de Proceso: Misional
Diseñar la política macroeconómica y físcal, bajo la premisa de garantizar la estabilidad macroeconómica y la sostenibilidad de las finanzas públicas en el mediano plazo. Coordinar los análisis y seguimientos de las variables económicas y fiscales para brindar
1.5 Objetivo:
apoyo en las decisiones de política económica de corto y mediano plazo.
Cubre la recepción de información asociada a variables económicas provenientes de fuentes internas y externas, hasta la elaboración y socialización del Plan de Recursos del SGR con la elaboración, publicación y distribución del MFMP y comportamiento de
1.6 Alcance
los indicadores macroeconómicos y fiscales.
2. PRODUCTOS FINALES
2.1 Nombre 2.2 Descripción
Demanda de Energía
Se realiza un modelo de pronóstico trimestral para la actividad de energía, gas y agua con las últimas actualizaciones del mes.
Licencia de Construcción
Se analiza la evolución mensual para ser incluido en el modelo de la actividad de construcción.
Exportaciones e importaciones
Se realiza un informe mensual con los principales resultados de la publicación mensual.
Encuesta de Opinión de Industrial
Se realiza un informe mensual con los principales resultados de la publicación mensual.
Desempeño de actividad económica
Se realiza un informe cada mes de publicación y es un insumo para complementar el escenario de PIB.
Crecimiento PIB Trimestre
Se realiza un informe trimestral por el lado de la producción y por el lado del gasto.
IPC
Se realiza un informe mensual con los principales resultados de la publicación mensual por parte del Dane para hacerle seguimiento a los precios de la canasta básica .
Marco Fiscal de Mediano Plazo
Se realiza un estudio anual detallado de la economía colombiana
Estimativos PIB demanda
Actualización de la estimación del escenario de crecimiento de PIB con los datos disponibles a cada fecha de actualización.
Cierre fiscal trimestral y anual del sector publico consolidado (SPC)
Se realiza un informe trimestral y anual con con el cierre fiscal del SPC
3.1 Salidas 3.2 Grupos de valor - Destinatarios 3.4 3.6 Grupos de valor - Proveedores
3.3 Principales Actividades 3.5. Entradas
(Productos / Servicios) PHVM
Int. o Ext. Destinatarios Int. o Ext. Proveedores
Información económica y fiscal actualizada. Interno Dirección de Política Identificación de información, definición y análisis de Entradas:
Macroeconómica supuestos macroeconómicos y variables para el - Balanza de pagos y cambiaria.
Seguimiento Trimestral de Deuda del Sector Público no mediano plazo. - Balance General del Banco de la República.
Financiero. - Estadísticas de Deuda.
Elaboración y publicación del Marco Fiscal de Mediano - Estadísticas monetarias y financieras.
Externo Banco de la Republica
Informe Semanal Plazo - Tasas de interés.
Bitácoras económicas e internacionales - Tasa de cambio.
Seguimiento Déficit Gobierno Nacional Central (Mensual).
Entradas:
- Gastos de funcionamiento e inversión del Gobierno
Nacional Central. Mis.2.1 Programación Presupuestal de los
Interno
- Deuda flotante. recursos de la Nación
Entradas:
- Información de precios, actividad económica,
empleo y de comercio exterior.
Planear Externo DANE.
Est.1.4.Ins.1.Fr.5 V.6
27/11/2017
Código: Mis.1.1.CP
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
Planear Fecha: 12/18/2020
Versión: 7
Entradas:
- Estimación de Pasivos Contingentes. Interno Mis.3.10 Gestión de Riesgo Fiscal
Entradas:
- Estimación de Pasivos Contingentes.
Externo Departamento Nacional de Planeación - DNP
Entradas:
- Estimación de Pasivos Contingentes.
Mis.4.2 Monitoreo y Apoyo al Saneamiento
Interno
Fiscal de Entidades Territoriales
Entradas:
- Costos de leyes sancionadas
Mis.5.1 Expedición Normativa y Emisión de
Interno
Conceptos
Plan de Recursos del SGR Interno Dirección de Política Es la base para la elaboración y proyección del sistema Entradas:
Macroeconómica general de regalías, así como es el insumo base para la - Proyección de ingresos por regalías a 10 años y
elaboración de presupuesto bienal del Sistema General supuestos macroeconómicos relacionados
de Regalías. Entradas:
- Proyección de ingresos por regalías a 10 años y
Hacer supuestos macroeconómicos relacionados. Externo Agencia Nacional de Hidrocarburos
Entradas:
- Datos de crédito
Reportes de: - Balance intermediarios
-Tasa de Cambio Dirección de Política Elaboración de informes semanales y mensuales del - Estadísticas del sector financiero
Interno Verificar Externo Superintendencia Financiera
-Datos de Riesgo del País Macroeconómica sistema financiero - Tasas de Interés de Títulos de Deuda Interna
-Mercado Interbancario
Entradas:
- Resultado Fiscal
- Base de datos con cuentas presupuestales para
Balance del sector Público consolidado - Política Fiscal Dirección de Política Gobiernos Regionales y Locales
Interno Diseño de la Política Fiscal Hacer Externo ECOPETROL
(trimestral y anual) Macroeconómica
Entradas:
Dirección de Política - Informes de seguimiento a la ejecución Mis.2.2 Administración y seguimiento a la
Informes provenientes de fuentes oficiales del SIIF (F) (L) Interno Diseño de la Política Fiscal Hacer presupuestal e indicadores Interno
Macroeconómica ejecución presupuestal
Entradas:
- Gastos de funcionamiento e inversión del Gobierno
Nacional Central.
- Transferencias del Gobierno
Consistencia presupuestal y operaciones efectivas de
Dirección de Política caja. Mis.2.2 Administración y seguimiento a la
Marco Fiscal de Mediano Plazo Externo Informes provenientes de fuentes oficiales del SIIF (F) (L) Hacer Interno
Macroeconómica - Gastos y Reclasificados ejecución presupuestal
- Compromisos y Gastos de funcionamiento
- Deuda Flotante
Est.1.4.Ins.1.Fr.5 V.6
27/11/2017
Código: Mis.1.1.CP
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Fecha: 12/18/2020
Versión: 7
Est.1.4.Ins.1.Fr.5 V.6
27/11/2017
Código: Mis.1.1.CP
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Fecha: 12/18/2020
Versión: 7
5. PRÁCTICAS DE GESTIÓN
Para consultar las practicas de gestión aplicables (1. Planes 2. Indicadores 3. Riesgos 4. Mejoras 5. REPAC 6. Documentos) consulte el SMGI
7. HISTORIAL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción del Cambio Asesor SUG
Nombre Carlos Alberto Jaramillo Nombre Daniel Santiago Wills Nombre Jesús Antonio Bejarano Rojas
Cargo Asesor Cargo Subdirector Política Macroeconómica Cargo Director General de Política Macroeconómica
Est.1.4.Ins.1.Fr.5 V.6
27/11/2017
No. Nombre del numeral Recomendación
La redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo (ar, er, ir) y debe contemplar los fines, metas, o productos finales que se buscan obtener con la ejecución del proceso.
Respondiendo las siguientes preguntas podrá determinar de una forma más fácil el objetivo de su proceso:
1. ¿Qué hace? Enuncie la actividad principal del proceso. Recuerde que debe iniciar con un verbo en infinitivo
2. ¿Cómo lo hace? Describa las actividades que le permiten atender el quehacer del proceso. Recuerde que debe estar directamente relacionado con el propósito fijado
1.5 Objetivo
3. ¿Para qué lo hace? Establezca lo que se quiere alcanzar en términos de calidad, oportunidad, eficiencia, satisfacción o mejoramiento, entre otros.
Ejemplo:
1
(Qué hace) Gestionar el talento humano de la Entidad, (¿Cómo lo hace?) mediante la provisión, tramite de novedades, la evaluación de los servidores públicos y la administración de las historias laborales de acuerdo con la normatividad vigente , (¿para qué lo hace?) para asegurar la
operación institucional.
Nota: Para la formulación del objetivo evite utilizar verbos como: Propiciar, Propender, Coadyuvar, Apoyar, Integrar, Fomentar, Colaborar, Contribuir, Garantizar, Velar; los cuales no permiten orientar o delimitar el accionar del proceso .
Bajo una secuencia lógica, describa brevemente la actividad principal con la que inicia el desarrollo del proceso y la actividad con la que culmina.Cuando en el proceso se desarrollan actividades que no se encuentran dentro de la secuencia lógica (cadena de valor), menciónelas luego
de la palabra "Cubre",
1.7 Alcance
Ejemplo:
(Desde) Recepción de los bienes y servicios del MHCP (Hasta) Enajenación, pérdida, donación y/o eliminación del bien y/o finalización del servicio Cubre: El mantenimiento de los bienes e infraestructura y la prestación de los servicios logísticos.
2 Productos Finales Liste los productos en el orden en que se generan, de acuerdo al objetivo y el alcance del proceso e incluya una breve descripción y/o definición de este.
Tenga en cuenta que la identificación de las entradas, principales actividades y de los productos y servicios deben guardar relación con cada una de las cuatro etapas (Planear - Hacer - Verificar -Actuar). Haciéndolo de esta manera asegurará que podrá dar a conocer a sus grupos de
valor (Proveedores - Destinatarios) de forma clara la información que desarrolla su proceso y cómo intervienen ellos.
3 PHVM
La metodología que se utilizó para describir de manera lógica y secuencial las actividades del proceso es el ciclo PHVM, o también conocido como el ciclo de Deming, que comprende las siguientes etapas:
Estas actividades buscan desarrollar de mejor manera el proceso y corregir las desviaciones que se puedan presentar en su desarrollo.
1. Planear: proyectar, planificar, programar, preparar, organizar, diseñar, estructurar, calcular, concebir.
2. Hacer: producir, formar, generar, crear, originar, elaborar, realizar, terminar, construir, proceder, ejercer, ejecutar, establecer.
3. Verificar: comprobar, cotejar, confirmar, revisar, constatar, realizar, demostrar, evidenciar, justificar, confrontar.
4. Mejorar: ejecutar, ejercer, elaborar, proceder, intervenir
Recursos Esenciales para la Identifique los equipos tecnlógicos, los recursos humanos y de infraestructura utilizados y que son esenciales para el cumplimiento del objetivo del proceso. Para el caso de los sistemas de información seleccione de la lista todos aquellos que utiliza, en el caso de los externos,
4
Operación del Proceso relaciónelos en la respectiva casilla.
Para tener acceso a la informacion de las practicas de gestión, debe ingresar con su clave y contraseña en el Sistema de Monitoreo de la Gestión Integral (SMGI), una vez allí encontrará el mapa de procesos del Ministerio, ubique su Macroproceso. De esta manera, podrá acceder y
5 Prácticas de Gestión
consultar el seguimiento a los Planes, Indicadores, Riesgos, Mejoras, Reuniones y Compromisos de su proceso. En caso de requerir usuario o contraseña o capacitación en el aplicativo, solicite asesoría a la OAP.
Tramite: Conjunto o serie de pasos o acciones reguladas por el Estado, que deben efectuar los usuarios para adquirir un derecho o cumplir con una obligación prevista o autorizada por la ley. Ejemplo: Afiliación y/o traslado de cesantías
OPA: Se define como el conjunto de acciones que realiza el ciudadano de manera voluntaria, para obtener un producto o servicio que ofrece
6 Trámites y OPA
una institución publica. Se caracterizan porque no son obligatorios y porque por lo general no tienen costo. Ejemplo: Consulta de los extractos de cesantías.
Internos
Apo.5.3 Cartera
Apo.6.1 Atención al ciudadano e instituciones
Apo.6.2 Atención a Derechos de Petición y Emisión de
Conceptos Jurídicos
Comisión Rectora del Sistema General de Regalias
Comité de Activos
Comité de Aprovechamiento de Activos Públicos CAAP
Comité de Capacitación y Bienestar Social
Comité de Crédito Educativo al Exterior
Comité de Incentivos
Comité de Nominación
Comité de Tesorería
Comité Institucional de Coordinación de Control Interno
Comité Institucional de Gestión y Desempeño
Comité Operativo
Comités de Servicios Públicos
Contratistas del MHCP
Dependencias y/o procesos del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público MHCP
Despacho del Director de Crédito Público
Dirección Administrativa
Dirección de Política Macroeconómica
Dirección de Tecnología
Dirección General de Apoyo Fiscal
Dirección General de Crédito Publico y del Tesoro Nacional
Subdirección de Servicios
Subdirección de Tesorería
Subdirección Financiamiento Externo de la Nación
Subdirección Financiamiento Interno de la Nación
Subdirección Financiera
Supervisor del Contrato
Usuarios SIIF Nación
GRUPOS DE VALOR
Externos
Academia
Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP
Agencia Nacional de Hidrocarburos
Agencia Nacional de Minería
Agencias Calificadoras de Riesgo
Agentes colocadores de OMAS
Analistas de mercado
Archivo General de la Nación
Asociación Nacional de Empresarios de Colombia - ANDI
Asociación Nacional de Instituciones Financieras (ANIF)
Asociaciones de Profesionales
Asociaciones de Usuarios en Salud
ASOFONDOS
Autoridad Nacional de Televisión
Autoridades Judiciales
Banca Multilateral
Banco de la Republica
BANCOLDEX
Bancos Internacionales
Beneficiarios de Asignaciones Directas del SGR
Biblioteca Nacional de Colombia
Bloomberg
Bolsa de Valores de Colombia
Bufete de Abogados
Cámara Colombiana del Libro
Cámaras de Comercio
Consejo de Estado
Consejo de Ministros
Empresas Privadas
Entidad Estatal
Entidad Fiduciaria
Entidades de Educación
Entidades en Liquidación
Entidades Liquidadas
Entidades Territoriales
FEDESARROLLO
Fiduagraria
Fiduprevisora
Ministerio de Transporte
Ministerio del Trabajo
Oferentes
Organismos Internacionales
Órganos Colegiados de Administración y Decisión –OCAD
Regionales