INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 2313

“Aurora Gómez Llerena” – Mocan

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”.

Mocan, 15 de febrero de 2023.

OFICIO N°28-2023 – AGLL / MOCAN.
SEÑOR : Mag. ANANIAS CARRANZA ACOSTA.
DIRECTOR DE LA UGEL ASCOPE.

Con atención: Derivar AGI- NAIHOMI STEFANIE ANDRADE REBAZA

ASUNTO : APROBACIÓN DE EXPEDIENTE DE MANTENIMIENTO 2023-I.

Mediante la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente a nombre de la I.E.I

N°2313 “AURORAGOMEZ LLERENA” de Mocan, y a la vez manifestarle que estoy adjuntando
mediante este documento, lo siguiente que a continuación detallo:

• Oficio de ingreso dirigida a director de la UGEL -Ascope.

• Memoria descriptiva
• Plan de trabajo
• RD de conformación de la Comisión de Mantenimiento y de los representantes del Conei
• Anexo 5: acta de representantes de la comisión responsable y del Conei
• Actas de conformación de comités
• Informe del Conei – informe de veeduria
• Ficha técnica FAM firmada por el responsable de mantenimiento
• Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento.
• Declaración de gastos firmada
• Fpanel de culminación de termino
• Anexo c: contrato
• Voucher de retiro
• Boletas y recibos por honorarios firmados por los comites
Es propicia la oportunidad para reiterar las muestras de mi especial consideración y estima.

“Rumbo a la mejora de los aprendizajes”

Jr. Tumbes s/n – Mocan – Mocan – Casa grande – Ascope – Tel. 942000705
 MEMORIA DESCRIPTIVA PARA EL PERIODO DEL 2023-1 DE
LA I.E.I. N°2313 “AURORA GÓMEZ LLERENA”- MOCAN

PROYECTO : PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO DE LA I.E.I. N° 2313

AURORA GOMEZ LLERENA

RESOLUCIÓN : RESOLUCION MINISTERIAL N° 004-2023-MINEDU

LEY Nº 31638 MINISTERIO DE EDUCACIÓN
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°557-2020-MINEDU
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°542-2022-MINEDU
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Ejecutiva N° 291-2022-MINEDU-
VMGI- PRONIED-DE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : C

CÓDIGO MODULAR : 0367185

CÓDIGO DE LOCAL : 257383
UBICACIÓN : DEPARTAMENTO : LA LIBERTAD.
PROVINCIA : ASCOPE.
DISTRITO : CASA GRANDE.
CENTRO POBLADO : MOCAN
1. OBJETIVOS:
1.1. OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO:
Planificar las acciones de la inversión a través de las cuales la óptima
favorablemente, concluyendo que no tiene objeción a los criterios empleados para
la asignación de recursos para la ejecución del programa mantenimiento de locales
escolares para el año 2023
Establecer disposiciones específicas sobre las etapas de programación, ejecución,
y evaluación del programa mantenimiento en locales escolares de las instituciones
educativos públicos a nivel nacional del año fiscal 2023
1.2. OBJETIVOS DE LA I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA:
Mejorar condiciones de confort y seguridad de los ambientes en el local escolar:
I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA, mediante la reparación de pisos,
instalaciones sanitarias (limpieza y mantenimiento de tanque elevado y cisterna,
así como mantenimiento y limpieza de cunetas) y adquisición de útiles escolares
de escritorio

2. POBLACIÓN BENEFICIARIA:
Se beneficiará a toda la población escolar cuya carga educativa es de 70 alumnos y al
personal docente y administrativo:

• Directores : 01
• Profesores : 03
• Personal administrativo y servicio : 01
3. ESTADO DE LOS SERVICIOS BÁSICOS EN EL LOCAL ESCOLAR

• Acceso : vías, trochas operativas.

• Dotación de agua : de la red pública.
• Desagüe : a la red pública.
• Servicio eléctrico : directo de la red pública, 220 voltios

4. DESCRIPCIÓN DE LA META:

4.1. PRIORIDAD 01:

4.1.1. Piso de concreto 56 m2 en aula. Se contribuirá con la construcción de 56

m2 de piso de concreto frotachado.

• 5 bolsas de cemento
• 2m3 de piedra
• 2m3 de arena gruesa

4.1.2. REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS -

DESCOLMATACIÓN Y LIMPIEZA DE CUNETAS PLUVIALES 25 ML:
Se la descolmatación y limpieza de cunetas pluviales con una distancia de
25 metros lineales.

• Acido muriático
• Detergente

4.1.3. Mantenimiento y limpieza de tanque elevado y cisterna:

Se realizará la limpieza d
el tanque elevado, así como la cisterna los materiales a emplear son:

• 1 galón de ácido muriático

• 1Detergente
• 1galon de quita sarro
• 2 teflón
• ¼ de pegamento de tubo

4.2. PRIORIDAD 03:

4.2.1. ÚTILES ESCOLARES DE ESCRITORIO - ADQUISICIÓN DE ÚTILES

ESCOLARES Y DE ESCRITORIO:
Se realizará la adquisición de papel sabana. para ello los materiales a
emplear son los siguientes:

• Papel sabana
• Papel bond
 PLAN DE MANTENIMIENTO PARA EL PERIODO DEL 2023-1 DE LA
I.E.I. N°2313 “AURORA GÓMEZ LLERENA”- MOCAN

PROYECTO : PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO DE LA I.E.I. N° 2313

AURORA GOMEZ LLERENA

RESOLUCIÓN : RESOLUCION MINISTERIAL N° 004-2023-MINEDU

LEY Nº 31638 MINISTERIO DE EDUCACIÓN
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°557-2020-MINEDU
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°542-2022-MINEDU
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Ejecutiva N° 291-2022-MINEDU-
VMGI- PRONIED-DE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA

CÓDIGO MODULAR : 0367185

CÓDIGO DE LOCAL : 257383
UBICACIÓN : DEPARTAMENTO : LA LIBERTAD.
PROVINCIA : ASCOPE.
DISTRITO : CASA GRANDE.
CENTRO POBLADO : MOCAN

1. OBJETIVOS:
a. OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO:

Planificar las acciones de la inversión a través de las cuales la óptima

favorablemente, concluyendo que no tiene objeción a los criterios empleados para
la asignación de recursos para la ejecución del programa mantenimiento de locales
escolares para el año 2023
Establecer disposiciones específicas sobre las etapas de programación, ejecución,
y evaluación del programa mantenimiento en locales escolares de las instituciones
educativos públicos a nivel nacional del año fiscal 2023

4.3. OBJETIVOS DE LA I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA:

Mejorar condiciones de confort y seguridad de los ambientes en el local escolar:
I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA, mediante la reparación de pisos,
instalaciones sanitarias (limpieza y mantenimiento de tanque elevado y cisterna,
así como mantenimiento y limpieza de cunetas) y adquisición de útiles escolares
de escritorio

2. METAS:

El trabajo se realizará en una meta determinada de 1 mes de trabajo de inmediato ya que

los niños están aún de vacaciones de tal manera de no interrumpir las labores escolares
con los trabajos realizados con el mantenimiento, así proveemos accidentes o cualquier
inconveniente en la “I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA:”.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO ESCOLAR EN I.E. N°
I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA:
DESCRIPCIÓN INICIO FIN
Ficha técnica 07-02-2023 08-02-2023
Aprobación de ficha fam 13-02-2023 14-02-2023
Compra de materiales e insumos 17-02-2023 18-02-2023
Trabajos de mantenimiento(ejecución) 18-02-2023 22-02-2023
Declaración de gastos 25-02-2023 28-02-2023

3. POBLACIÓN BENEFICIARIA:
Se beneficiará a toda la población escolar cuya carga educativa es de 70 alumnos y al
personal docente y administrativo
• Directores : 01
• Profesores : 03
• Personal administrativo y servicio : 01
4. ESTADO DE LOS SERVICIOS BÁSICOS EN EL LOCAL ESCOLAR
• Acceso : vías, trochas operativas.
• Dotación de agua : de la red pública.
• Desagüe : a la red pública.
• Servicio eléctrico : directo de la red pública, 220 voltios

5. DESCRIPCIÓN DE LA META:
5.1. PRIORIDAD 01:
5.1.1. Piso de concreto 56 m2 en aula. Se contribuirá con la construcción de 56
m2 de piso de concreto frotachado.

• 5 bolsas de cemento
• 2m3 de piedra
• 2m3 de arena gruesa
5.1.2. REPARACIÓN DE INSTALACIONES SANITARIAS -
DESCOLMATACIÓN Y LIMPIEZA DE CUNETAS PLUVIALES 25 ML:
Se la descolmatación y limpieza de cunetas pluviales con una distancia de
25 metros lineales.
• Acido muriático
• Detergente
5.1.3. Mantenimiento y limpieza de tanque elevado y cisterna:
Se realizará la limpieza del tanque elevado, así como la cisterna los
materiales a emplear son:
• 1 galón de ácido muriático
• 1Detergente
• 1galon de quita sarro
• 2 teflón
• ¼ de pegamento de tubo

5.2. PRIORIDAD 03:

5.2.1. ÚTILES ESCOLARES DE ESCRITORIO - ADQUISICIÓN DE ÚTILES
ESCOLARES Y DE ESCRITORIO:
Se realizará la adquisición de papel sabana. para ello los materiales a
emplear son los siguientes:
• Papel sabana
• Papel bond
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL N° 2313
“Aurora Gómez Llerena” – Mocan

“AÑO DE LA UNIDAD, PAZ Y DESARROLLO”.

Mocan, Enero, 2023.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°009-2023/IEI N°2313 AURORA GOMEZ LLERENA-

MOCAN.
VISTO:

La R.M.N°004-2023 Norma Tecnica “Disposiciones para la ejecución del Programa de Mantenimiento

para el año 2023”, en el marco de la Ley N°31638, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año
Fiscal 2023, El Programa de Mantenimiento de los Locales Educativos 2023.

CONSIDERANDO:

Que, es necesario contar con el Comité de Gestión de Condiciones Operativas dentro este comité se
encuentra el Comité de Gestión y Mantenimiento de Infraestructura, Equipamiento y Mobiliario, para el
2023, el cual está conformado por las siguientes personas:

Directora: Giovanna del Pilar Chávez Saldaña. (responsable del Mantenimiento) DNI 18071321
Profesora: Karla E. Ponce De León Mesones (Integrante de la Comisión) DNI 18213231
Madre de Familia: Doris A. Aponte Rojas (Integrante de la Comisión) DNI 40652901
Representante del CONEI: Zoila Carrascal Vigo DNI 48847025

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: Aprobar el Comité del Programa de Mantenimiento2023 de la IEI N°2313

AGLL/MOCAN.
ARTICULO SEGUNDO: Disponer que dicho comité de la IEI. Vele por el desarrollo y ejecución de las
acciones programadas de manera eficiente y eficaz en su cumplimiento.

REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE.

“Rumbo a la mejora de los aprendizajes”

Jr. Tumbes s/n – Mocan – Mocan – Casa grande – Ascope – Tel. 942000705
 INFORME DEL CONEI

A : GIOVANNA DEL PILAR CHAVEZ SALDAÑA

DIRECTORA DE LA I.E.I. N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA
ASUNTO : INFORME DEL CONEI
REFERENCIA : NORMA TÉCNICA “DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES
EDUCATIVOS PARA EL AÑO 2023-1
RESOLUCION MINISTERIAL N° 004-2023-MINEDU
FECHA : 27-03-2023

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo y a la vez informar a su despacho las
actividades realizadas en el programa de mantenimiento de locales escolares 2023-1, ejecutado
en la I.E.I N° 2313 AURORA GOMEZ LLERENA, con código de local Nº 257383 y con código
modular Nº 0367185 , ubicado en el centro poblado de Mocan, distrito de Casa Grande, provincia
de Ascope en el departamento de la Libertad el cual detallo a continuación:

1. Reparación de Pisos: se constató la colocación de 56 m2 de piso de concreto semi pulido

en aula prefabricada.
2. Reparación de instalaciones Sanitarias: se constató la limpieza de cunetas asi como la
limpieza y desinfección de tanque elevado y cisterna.
3. Útiles escolares de escritorio - adquisición de útiles escolares y de escritorio: se
constato la compra de papel bond y papel sabana.

• El monto total gastado es de 2,749.80 (Dos mil setecientos cincuenta y nueve con
80/100 soles). Siento este monto lo retirado en el vaucher.

CONCLUSIONES:
Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en la ficha técnica y en el presente
informe, los integrantes del comité veedor, damos conformidad de que los trabajos fueron
ejecutados al 100% y de la mejor manera para bien del alumnado.
Es todo cuanto podemos informar a su despacho.
Atentamente.

____________________________
_____________________ POMATANTA FLORES SUSY N.
QUISPE SALDAÑA NANCY DEL PILAR CONEI
CONEI DNI 41120663
DNI 41838541

________________________________
MOSTACERO NAMOC YURI
CONEI
DNI 76983336
 Anexo C
MODELO DE CONTRATO PARA SERVICIO DE MANO DE OBRA EN LA EJECUCIÓN DE
TRABAJOS DE MANTENIMIENTO DE LOCALES 2023

Conste por el presente documento, el CONTRATO DE SERVICIO DE MANO DE

OBRA PARA EL MANTENIMIENTO DEL PERIODO 2023 – 1, DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL AURORA
GOMEZ LLERENA , que celebran de una parte el comité responsable integrado por GIOVANNA DEL PILAR
CHAVEZ SALDAÑA , directora de la I.E.I. Nº 2313 AURORA GOMEZ LLERENA , con domicilio fiscal en la ciudad
de Trujillo – departamento de la Libertad, a quien adelante se le denomina “El CONTRATANTE” , y por la otra parte
el sr HOMERO NANAYAY CIEZA, CON RUC Nº 442914589, con domicilio en el distrito de CASA GRANDE –
provincia de ASCOPE – departamento de LA LIBERTAD , identificado con DNI Nº 44291458, a quien adelante se le
denomina “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes :

CLAUSULA PRELIMINAR.-

EL CONTRATANTE es el comité de mantenimiento de la I.E.I. Nº 2313 AURORA GOMEZ LLERENA ,

encargada de ejecutar el presupuesto asignado para el mantenimiento de acuerdo a la ficha técnica aprobada, con
la finalidad de cumplir lo señalado en la RM. Nº 593-2014-MINEDU, RM Nº 071-2017-MINEDU.

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO

El Comité de Mantenimiento de la I.E.I. Nº 2313 AURORA GOMEZ LLERENA , mediante cotización Nº 01
aprobada, acordó contratar los servicios del sr. HOMERO NANAYAY CIEZA, denominado EL CONTRATISTA , por
el contrato de servicio de mano de obra para la ejecución de los trabajos del mantenimiento 2023 -1.

CLÁUSULA SEGUNDA: PRECIO

EL CONTRATISTA, se obliga a ejecutar el servicio detallados en la cláusula anterior por el monto de su propuesta
económica ascendente a S/.1,860.00 (Un mil Ochocientos sesenta con 00/100 Soles), incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo total del servicio, con sujeción a las Bases
Administrativas y a la propuesta Técnica-Económica aprobada.

CLÁUSULA TERCERA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

©Forma parte integrante del presente contrato, la proforma aprobada, documentos personales, ficha ruc y otros que
establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y/U OBLIGACIONES

EL CONTRATISTA no podrá transferir total o parcialmente su posición contractual, teniendo como responsabilidad la
ejecución y cumplimiento de las obligaciones fijadas en el contrato y en los documentos que lo conforman.

CLÁUSULA QUINTA: PLAZO DE EJECUCION

EL CONTRATISTA, prestará el servicio de mano de obra, en un plazo no mayor de 5 días calendarios contados a
partir del día siguiente de suscrito el presente contrato.

CLÁUSULA SEXTA: CONFORMIDAD DE SERVICIO

La conformidad de servicio se regula por lo dispuesto en R.M. N° 004-2023-MINEDU y otras vigentes, cuyas
estipulaciones son de cumplimiento obligatorio, con las precisiones adicionales del presente contrato. La conformidad
será otorgada por el Comité Veedor. En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones en
la que se indicará claramente en qué consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo no mayor de 10 (diez)
días calendario para su subsanación. Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE
considera que no se han subsanado las observaciones formuladas, se podrá resolver el contrato.

CLÁUSULA SÉTIMA: FORMA DE PAGO

EL CONTRATANTE, se obliga a realizar el pago a EL CONTRATISTA, previa conformidad del Comité Veedor de
acuerdo al avance en la ejecución de los trabajos que forman parte del mantenimiento detallado en la proforma
aprobada.
CLAUSULA OCTAVA: DECLARACIÓN JURADA DE EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato,
bajo conocimiento de iniciar los procedimientos civiles y penales en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA NOVENA: PENALIDADES

El retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del presente contrato, por parte del EL CONTRATISTA
determinará la aplicación de una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto total contratado en el ítem o ítems que corresponda.
La penalidad a aplicar se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto presupuestado

0.4 x Plazo en días

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL CONTRATANTE, podrá resolver el contrato parcial o
totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores
que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho a la UGEL/GRELL reportando el incumplimiento del
proveedor.

CLÁUSULA DÉCIMO: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Se podrá resolver el contrato por mutuo acuerdo por causas no atribuibles a estas o por caso fortuito o fuerza mayor. Si
EL CONTRATISTA, falta al cumplimiento de sus obligaciones, EL CONTRATANTE deberá requerirla mediante carta
notarial para que las satisfaga en un plazo no menor a dos (2) días ni mayor a quince (15) días, bajo el apercibimiento de
que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, EL
CONTRATANTE, resolverá el contrato. Igual derecho le asiste a EL CONTRATISTA, ante el incumplimiento de EL
CONTRATANTE de sus obligaciones esenciales, siempre que EL CONTRATISTA la haya emplazado mediante carta
notarial y ésta no haya subsanado su incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: OBLIGACIONES

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones señaladas en el presente
contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: APLICACIÓN DE NORMAS
En lo no previsto en este contrato, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil y demás normas que
resulten aplicables.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: DOMICILIO

Las partes contratantes declaran sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente documento, por lo que,
para efectos del presente documento, se tendrá por válida cualquier notificación efectuada a estas direcciones. Los
domicilios consignados sólo podrán ser variados previo aviso, con Carta Notarial cursada con una anticipación no menor
de 07 días, debiendo ser el nuevo domicilio dentro del radio urbano de La Libertad .

En señal de conformidad , las partes suscriben el presente instrumento en dos ejemplares, en MOCAN a los 16 días del
mes de febrero del 2023

_______________________ ____________________________ ________________________

GIOVANNA CHAVEZ SALDAÑA PONCE DE LEÓN MESONES KARLA APONTE ROJAS DORIS
responsable del mantenimiento 1º titular de com. de mantenimiento 2º titular de com. de mantenimiento

_________________
HOMERO MANAYAY CIEZA
CONTRATISTA