Está en la página 1de 62

TEMA:

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

ASIGNATURA: Tecnologa dela Informacin y las Comunicaciones IV

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

SAN SALVADOR, 25 DE SEPTIEMBRE

DE

2010

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Tabla de contenido
Tabla de contenido......................................................................................................4 OBJETIVOS................................................................................................................... 6 OBJETIVO GENERAL..................................................................................................6 OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................................6 INTRODUCCION...........................................................................................................7 Qu es un software libre?........................................................................................10 GNU La Filosofa de Software libre. ..........................................................................10 Otras Licencias:......................................................................................................15 Licencia Pblica General (GPL)............................................................................15 Licencias AGPL....................................................................................................17 Licencia de Distribucin de Software de Berkeley (BSD)....................................17 Licencias MPL y Derivadas.................................................................................19 LICENCIA COPYLEFT............................................................................................20 Suites ofimticas....................................................................................................... 21 Suites ofimticas populares...................................................................................21 El paquete OpenOffice.org .......................................................................................22 Componentes e interfaz.........................................................................................24 OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Calc OpenOffice Impress OpenOffice.org Draw OpenOffice Math .....................................................................................28 ........................................................................................30 .........................................................................................31 .....................................................................................32

.............................................................................................34

Compatibilidad.......................................................................................................35 Compatibilidad con MS Office................................................................................42 01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Sistema Gestor de Bases de Datos...........................................................................43 SGBD libres............................................................................................................ 45 SGBD no libres....................................................................................................... 46 SGBD no libres y gratuitos.....................................................................................47 Base..........................................................................................................................47 Nuevas Caractersticas en la ltima versin..........................................................48 Conclusiones.............................................................................................................60 BIBLIOGRAFIA............................................................................................................ 62

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer de manera general las caractersticas principales del sistema gestor de

bases de datos de software libre incluido en la suite ofimtica openoffice.org

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer de manera general el concepto de software libre, su filosofa,

caractersticas y tipos de licenciamiento aplicables.


Entender el concepto de lo que son e incluyen las suites ofimticas y conocer

algunas de las opciones de suites ofimticas alternativas a MS-Office existentes.


Conocer de forma bsica la suite ofimtica de software libre OpenOffice.org, las

aplicaciones que la componen y las nuevas caractersticas incluidas en el OpenOffice.org BASE.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

INTRODUCCION
OpenOffice.org tiene sus inicios en el ao de 1994, se inici el desarrollo de la suite ofimtica propietaria StarOffice, creada por StarDivision una empresa alemana; que fue fundada diez aos antes en la ciudad de Luxemburgo por Marco Brries. Luego en agosto de 1999, StarDivision fue adquirida por Sun Microsystems. La primera versin de StarOffice lanzada por Sun fue la 5.2, que estuvo disponible de forma gratuita en junio de 2000. El mes de Julio de ese mismo ao, Sun Microsystems anunci que dejaba disponible el cdigo fuente de StarOffice para descarga bajo tanto la Licencia pblica general limitada de GNU (LGPL) como la Sun Industry Standards Source License (SISSL) con la intencin de construir una comunidad de desarrollo de cdigo abierto alrededor de este programa. El nuevo proyecto fue bautizado como OpenOffice.org, en el mes de Octubre de ese mismo ao su cdigo fuente estuvo disponible por primera vez para descarga pblica. La versin 2.0 del OpenOffice.org, inicio a principios del ao 2003 intentando mejorar la inter-operatibilidad con Microsoft Office, el rendimiento, la velocidad y un menor uso de memoria, mayores funcionalidades de scripting, una interfaz con facilidades de bsqueda y uso de base de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base de datos SQL integrada y una usabilidad mejorada. Fue hasta Septiembre del 2005 que Sun anunci el cambio del tipo de licencia libre, como consecuencia de esto, el Consejo de la Comunidad de OpenOffice.org Community anunci que no continuara la licencia dual en la suite ofimtica y que las versiones futuras slo usaran la LGPL. En Octubre de ese mismo ao, OpenOffice.org 2.0 fue lanzado de forma oficial. Sin embargo, ocho semanas despus de dicho lanzamiento, se present la actualizacin OpenOffice.org 2.0.1, que corrige errores menores e introduce nuevas caractersticas. Desde 2005, OpenOffice.org cambi su ciclo de lanzamientos de 18 meses a la presentacin de actualizaciones, mejoras de caractersticas y correcciones de bugs cada tres meses. En el 2008 fue anunciado el comienzo del proyecto Renaissance, que busca crear una nueva interfaz grfica de
01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

usuario para la suite. El primer objetivo del proyecto es comenzar el cambio de interfaz con Impress, cuya primera versin se espera sea incluida en OOo 3.3. OpenOffice.org es un proyecto de software libre que tiene como objetivo la creacin de un conjunto de aplicaciones ofimticas, lo que suele llamarse una "suite" ofimtica. Al ser software libre, se tiene acceso al cdigo fuente y se puede descargar, instalar, modificar, redistribuir y copiar gratuitamente. Es multiplataforma (Windows, Linux, Solaris, Mac), permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estndar ISO OpenDocument. Adems es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org tambin cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de slo lectura en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros. Este se compone de las siguientes aplicaciones:

OpenOffice.org Writer: procesador de textos OpenOffice.org Math: editor de frmulas OpenOffice.org Calc: hoja de clculo OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y grficos OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones OpenOffice.org Base: administrador de base de datos OpenOffice.org Web: editor de pginas web

Cada una de estas aplicaciones es compatible con Microsoft Office, tal como se expondr a lo largo de este reporte, mas sin embargo hay una aplicacin que se desarrollara con ms amplitud y esta es: OpenOffice.org Base, es una aplicacin que forma parte de la suite ofimtica OpenOffice.org desde la versin 2. Es comparable a Access pero a diferencia de ste es software libre. Este integra la manipulacin de bases de datos con OpenOffice.org. Es posible crear y modificar tablas, formularios,
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

consultas e informes bien utilizando el sistema gestor de bases de datos HSQL que se incluye con OpenOffice.org Base o bien cualquier otro. La aplicacin proporciona diferentes asistentes, vistas de diseo, y vistas SQL para los usuarios principiantes y avanzados. Permite trabajar y administrar grandes cantidades de informacin de forma rpida y sencilla. Incluye multitud de asistentes y vistas para hacer el trabajo ms fcil.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Qu es un software libre?
El software libre (en ingls free pinchiloftware, esta denominacin tambin se confunde a veces con gratis por el doble sentido del ingls free en castellano) es la denominacin del software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido libremente. Segn la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar el software y distribuirlo modificado. El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costo de la distribucin a travs de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as, por lo tanto no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carcter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Anlogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en ocasiones el cdigo fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificacin y redistribucin de dichas versiones modificadas del programa. Tampoco debe confundirse software libre con "software de dominio pblico". ste ltimo es aquel software que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotacin son para toda la humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de l, siempre con fines legales y consignando su autora original. Este software sera aquel cuyo autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado, tras un plazo contado desde la muerte de este, habitualmente 70 aos. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia, por muy dbil que sea, ya no es del dominio pblico.

GNU La Filosofa de Software libre.


El desarrollo del sistema operativo de software libre GNU se motiva por la filosofa del movimiento para el software libre.
01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

El software libre es una cuestin de libertad, no de precio. Para entender el concepto, se pensar en libre como en libre expresin, no como en barra libre. El software libre es una cuestin de la libertad de los usuarios de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Ms precisamente, significa que los usuarios de programas tienen las cuatro libertades esenciales. La libertad de ejecutar el programa, para cualquier propsito (libertad 0).

La libertad de estudiar cmo trabaja el programa, y cambiarlo para que

haga lo que usted quiera (libertad 1). El acceso al cdigo fuente es una condicin necesaria para ello. La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prjimo La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros (libertad 2). (la 3 libertad).

Un programa es software libre si los usuarios tienen todas esas libertades. Entonces, debera ser libre de redistribuir copias, tanto con o sin modificaciones, ya sea gratis o cobrando una tarifa por distribucin, a cualquiera en cualquier parte. El ser libre de hacer estas cosas significa, entre otras cosas, que no tiene que pedir o pagar el permiso. Tambin debera tener la libertad de hacer modificaciones y usarlas en privado, en su propio trabajo u obra, sin siquiera mencionar que existen. Si publica sus cambios, no debera estar obligado a notificarlo a alguien en particular, o de alguna forma en particular. La libertad de ejecutar el programa significa la libertad para cualquier tipo de persona u organizacin de usarlo en cualquier tipo de sistema de computacin, para cualquier tipo de trabajo y propsito, sin estar obligado a comunicarlo a su programador, o alguna otra entidad especfica. En esta libertad, el propsito de los usuarios es el que importa, no el
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

propsito de los programadores. Como usuario es libre de ejecutar un programa para sus propsitos; y si lo distribuye a otra persona, tambin es libre para ejecutarlo para sus propsitos, pero usted no tiene derecho a imponerle sus propios propsitos. La libertad de redistribuir copias debe incluir las formas binarias o ejecutables del programa, as como el cdigo fuente; tanto para las versiones modificadas como para las no lo estn. (Distribuir programas en forma de ejecutables es necesario para que los sistemas operativos libres se puedan instalar fcilmente). Resulta aceptable si no existe un modo de producir un formato binario o ejecutable para un programa especfico, dado que algunos lenguajes no incorporan esa caracterstica, pero debe tener la libertad de redistribuir dichos formatos si encontrara o programara una forma de hacerlo. Para que la 1 y 3 libertad, para realizar cambios y publicar versiones mejoradas, tengan sentido; debe tener acceso al cdigo fuente del programa. Por consiguiente, el acceso al cdigo fuente es una condicin necesaria para el software libre. El cdigo fuente ofuscado no es cdigo fuente real, y no cuenta como cdigo fuente. La 1 libertad incluye la libertad de usar su versin modificada en lugar de la original. Si el programa se entrega con un producto diseado para ejecutar versiones modificadas de terceros, pero rechaza ejecutar las suyas, una prctica conocida como tivoization o arranque seguro (mediante listas negras); la 1 libertad se convierte ms en una ficcin terica que en una libertad prctica. Esto no es suficiente. En otras palabras, estos binarios no son software libre, incluso si se compilaron desde un cdigo fuente que es libre. Una manera importante de modificar un programa es fusionando subrutinas y mdulos libres disponibles. Si la licencia del programa dice que no puede fusionar un mdulo existente con una debida licencia, as como si le requiere ser el titular de los derechos de autor de lo que agregue, entonces la licencia es demasiado restrictiva para calificarla como libre. La 3 libertad incluye la libertad de liberar sus versiones modificadas como software libre. Una licencia tambin puede permitir otras formas de re-licenciarlas, en otras
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

palabras, no tiene que ser una licencia de copyleft. No obstante, una licencia que requiera que las versiones modificadas no sean libres, no se puede considerar como una licencia libre. Para que estas libertades puedan ser reales, deben ser irrevocables siempre que usted no cometa ninguna equivocacin; si el programador del software tiene el poder de revocar la licencia, o de cambiar retroactivamente sus trminos, sin que usted se haya equivocado para justificarlo, el software no es libre. Sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir software libre son aceptables, cuando no entran en conflicto con las libertades principales. Por ejemplo, el copyleft (definido muy resumidamente) es la regla en base a la cual, cuando redistribuye el programa, no puede agregar restricciones para denegar a las dems personas las libertades principales. Esta regla no entra en conflicto con las libertades principales; ms bien las protege. Software libre no significa que no sea comercial. Un programa libre debe estar disponible para el uso comercial, la programacin comercial y la distribucin comercial. La programacin comercial de software libre ya no es inusual; tal software libre comercial es muy importante. Puede haber pagado dinero para obtener copias de software libre, o puede haber obtenido copias sin costo. Pero sin tener en cuenta cmo obtuvo sus copias, siempre tiene la libertad de copiar y modificar el software, incluso de vender copias. Si una modificacin constituye una mejora es un asunto subjetivo. Si sus modificaciones se limitan, en esencia, a los cambios que otra persona considera una mejora, eso no se trata de libertad. Sin embargo, las reglas sobre cmo empaquetar una versin modificada son aceptables si no limitan sustancialmente su libertad de publicar versiones modificadas, o su libertad de hacer y usar versiones modificadas en privado. Las reglas estilo si usted hace disponible su versin de tal modo, debe hacerla disponible en tal otro modo pueden ser aceptables tambin, bajo la misma condicin. (Note que dicha regla
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

todava le deja la eleccin sobre si publicar su versin.). Las reglas que requieran la publicacin del cdigo fuente a los usuarios para versiones que haya puesto en uso pblico tambin son aceptables. Tambin es aceptable para la licencia requerir que, si distribuy una versin modificada y un programador anterior le pide una copia, le deba enviar una, o que identifique como propias sus modificaciones. En el proyecto GNU, usamos copyleft para proteger legalmente estas libertades para todos. Pero tambin existe software libre sin copyleft. Creemos que existen razones importantes por las que es mejor usar copyleft, pero si su programa es software libre sin copyleft, sigue siendo tico de todos modos. (Vea en categoras del software libre una descripcin de cmo software libre, software con copyleft y otros tipos de software libre se relacionan). En algunos casos las regulaciones de control de exportacin y las sanciones comerciales pueden limitar sus libertades de distribuir copias de programas intencionalmente. Los desarrolladores de software no tienen el poder de eliminar o pasar por alto estas restricciones, pero lo que pueden y deben hacer es rechazar imponerlas como condiciones para el uso del programa. De este modo, las restricciones no afectarn a las actividades ni a las personas fuera de las jurisdicciones de dichos gobiernos. Por ende, las licencias de software libre no deben requerir la obediencia a ninguna regulacin de exportaciones como condicin de cualquiera de las libertades esenciales. La mayora de las licencias de software libre estn basadas en el copyright, y existen lmites en los tipos de requisitos que pueden ser impuestos a travs del copyright. Si una licencia basada en el copyright respeta la libertad en las formas antes mencionadas, es poco probable tener otro tipo de problema que no hayamos anticipado (a pesar de que esto ocurre ocasionalmente). Sin embargo, algunas licencias de software libre estn basadas en contratos, y los contratos pueden imponer un rango mucho ms grande de restricciones posibles. Esto significa que existen muchas maneras posibles de que tal licencia pueda ser inaceptablemente restrictiva y que no sea libre.
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Posiblemente no podamos enumerar todas las formas en las que eso puede pasar. Si una licencia basada en un contrato restringe al usuario de un modo que no puedan hacer las licencias basadas en el copyright, y que no est mencionado aqu como legtimo, tendremos que pensar sobre ello; y probablemente concluyamos que no es libre. Cuando se habla de software libre, es mejor evitar usar trminos como regalar o gratuito, porque dichos trminos implican que el asunto pasa por el precio, no la libertad. Algunos trminos comunes como piratera implican opiniones con las que esperamos no concuerde. Vea palabras y frases confusas que vale la pena evitar para el debate sobre esos trminos. Tambin tenemos una lista de traducciones de software libre a varios idiomas. Finalmente, tenga en cuenta que los criterios, como los establecidos en esta definicin de software libre, requieren pensar con cuidado su interpretacin. Para decidir si una licencia de software especfica es una licencia de software libre, la juzgamos en base a estos criterios para determinar si concuerda su espritu, conjuntamente con la terminologa precisa. Si una licencia incluye restricciones demasiado grandes, la rechazamos, incluso si no anticipamos la cuestin en este criterio. Algunas veces, los requisitos de una licencia muestran una cuestin que hace necesaria una reflexin ms profunda, incluyendo la discusin con un abogado, antes que podamos decidir si el requisito es aceptable. Cuando llegamos a una conclusin sobre una nueva cuestin, solemos actualizar estos criterios para que resulte ms fcil ver por qu ciertas licencias se califican o no.

Otras Licencias:
Licencia Pblica General (GPL)
Fue creada para mantener la libertad del software y evitar que alguien quisiera apropiarse de la autora intelectual de un determinado programa. La licencia advierte

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

que el software debe ser gratuito y que el paquete final, tambin debe ser gratuito, asegurndose siempre de mantener los nombres y crditos de los autores originales. Caractersticas: Otorga al usuario la libertad de compartir el software licenciado bajo ella, as como realizar cambios en l. El usuario tiene derecho a usar un programa licenciado bajo GPL, modificarlo y distribuir las versiones modificadas de ste.

Ventajas
Cualquier cdigo fuente licenciado bajo GPL, debe estar disponible y

accesible, para copias ilimitadas y a cualquier persona que lo solicite.


De cara al usuario final, el software licenciado bajo GPL es totalmente

gratuito, pudiendo pagar nicamente por gastos de copiado y distribucin.


Se ha establecido la idea global que GPL contribuye al mejoramiento y

evolucin del software, ya que la disponibilidad y acceso global de los programas permite la expansin del conocimiento depositado en cada pieza de software. Desventajas Si el desarrollador incluye cdigo fuente bajo GPL en otro programa, todo el programa final est obligado a seguir las condiciones y trminos de la licencia GPL. El software licenciado bajo GPL carece de garanta. El autor del software no se hace responsable por el malfuncionamiento del mismo. De cara al desarrollador, no se puede establecer ningn cobro por las modificaciones realizadas. nicamente se pueden establecer cobros asociados a copiado y distribucin.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Aunque GPL posibilita la modificacin y redistribucin del software, obliga

a que se haga nicamente bajo esa misma licencia.

Licencias AGPL
La Licencia Pblica General de Affero (en ingls Affero General Public License, tambin Affero GPL o AGPL ) es una licencia copyleft derivada de la Licencia Pblica General de GNU diseada especficamente para asegurar la cooperacin con la comunidad en el caso de software que corra en servidores de red. La Affero GPL es ntegramente una GNU GPL con una clusula nueva que aade la obligacin de distribuir el software si ste se ejecuta para ofrecer servicios a travs de una red de ordenadores. La Free Software Foundation recomienda que el uso de la GNU AGPLv3 sea considerado para cualquier software que usualmente corra sobre una red.

Licencia de Distribucin de Software de Berkeley (BSD)


Esta no impone ninguna restriccin a los desarrolladores de software en lo referente a la utilizacin posterior del cdigo en derivados y licencias de estos programas. Este tipo de licencia permite a los programadores utilizar, modificar y distribuir a terceros el cdigo fuente y el cdigo binario del programa de software original con o sin modificaciones. Los trabajos derivados pueden optar a licencias de cdigo abierto o comercial. La licencia BSD es un buen ejemplo de una licencia permisiva, que casi no impone condiciones sobre lo que un usuario puede hacer con el software. La licencia BSD permite la redistribucin, uso y modificacin del software. Esta licencia permite el uso del cdigo fuente en software no libre, con lo que es muy similar a la LGPL descrita anteriormente. La diferencia consiste en que en la licencia BSD no es obligatorio mencionar a los autores ni proporcionar el cdigo fuente.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

El autor, bajo esta licencia, mantiene la proteccin de copyright nicamente para la renuncia de garanta y para requerir la adecuada atribucin de la autora en trabajos derivados, pero permite la libre redistribucin y modificacin.

Ventajas de BSD La licencia BSD permite el uso de cdigo fuente en software propietario. Una aplicacin licenciada con BSD permite que otras versiones puedan tener otros tipos de licencias, tanto propietarias como libres.
BSD permite que los redistribuidores puedan hacer casi cualquier cosa con el

software, incluyendo usarlo para productos propietarios. De cara al desarrollador, BSD permite el cobro por la distribucin de objetos binarios. As mismo, el desarrollador no est en la obligacin de incluir el cdigo fuente. Se argumenta que la licencia BSD asegura el verdadero software libre, en el sentido que el usuario tiene libertad ilimitada con respecto al software, y que puede decidir incluso redistribuirlo como no libre.
La utilizacin de las licencias BSD ha contribuido al mantenimiento de un

ecosistema de software sano, ya que ha permitido la investigacin con fondos pblicos y su posterior comercializacin, con lo cual se mejora al sector privado del software. Desventajas de BSD
Las distribuciones del software bajo licencia BSD deben incluir copias literales

de la licencia, anuncio de copyright y una "negacin de responsabilidad" (ingls: disclaimer).


Debe incluirse reconocimiento del origen del software (la Universidad de

California) en cualquier anuncio, con el aviso publicitario de BSD, ms no es obligatorio la inclusin de los autores. BSD no incluye ninguna restriccin orientada a garantizar que los trabajos derivados sigan siendo libres.
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

De cara al usuario final, BSD permite establecer el pago por la distribucin de objetos binarios. As mismo, el usuario puede no recibir el cdigo fuente.
Aunque se argumenta que BSD segura el software libre, existen tendencias

que destacan que BSD no contribuye al desarrollo de nuevo software libre, ya que el mismo puede ser utilizado en desarrollos propietarios o de distribucin no libre.

Licencias MPL y Derivadas


La Licencia Pblica de Mozilla (ingls: Mozilla Public License MPL) es una licencia de cdigo abierto y software libre utilizada por el navegador de Internet Mozilla y sus productos derivados. Cumple completamente con los postulados del open source y del software libre. Sin embargo, la MPL deja abierto el camino a una posible reutilizacin comercial y no libre del software, si el usuario as lo desea, sin restringir la reutilizacin del cdigo ni el relicenciamiento bajo la misma licencia. Aunque el uso principal de la MPL es servir como licencia de control para el navegador Mozilla y el software relacionado con l, esta licencia es ampliamente utilizada por desarrolladores y programadores que quieren liberar su cdigo.

Ventajas de MPL MPL es una licencia de cdigo abierto y software libre utilizada por desarrolladores y programadores para la liberacin de cdigo fuente. Desventajas de MPL No se puede, legalmente, enlazar un mdulo cubierto por la licencia GPL con un mdulo cubierto por la licencia MPL.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

LICENCIA COPYLEFT
Copyleft es una forma de licencia y puede ser usado para modificar el derecho de autor de obras o trabajos, tales como software de computadoras, documentos, msica, y obras de arte. Bajo tales licencias pueden protegerse una gran diversidad de obras, tales como programas informticos, arte, cultura y ciencia, es decir prcticamente casi cualquier tipo de produccin creativa. Sus partidarios la proponen como alternativa a las restricciones que imponen las normas planteadas en los derechos de autor, a la hora de hacer, modificar y distribuir copias de una obra determinada. Se pretende garantizar as una mayor libertad para que cada receptor de una copia, o una versin derivada de un trabajo, pueda, a su vez, usar, modificar y redistribuir tanto el propio trabajo como las versiones derivadas del mismo. As, y en un entorno no legal, puede considerarse como opuesto al copyright o derechos de autor tradicionales. Empresas que Patrocinan el uso de programas bajo GNU y Otros. Con la adopcin por numerosas empresas fabricantes, un y buen nmero ha

de computadoras se

venden

con distribuciones pre-instaladas,

GNU/Linux

comenzado a tomar su lugar en el vasto mercado de las computadoras de escritorio. Algunas de las empresas que colaboran en la difusin de este sistema operativo ya sea trabajando en el ncleo Linux, proporcionando soluciones de software o preinstalando el sistema operativo, son: Intel, Google, IBM, AMD, Sun Microsystems, Dell, Lenovo, Asus, HewlettPackard (HP), Silicon Graphics International(SGI), Renesas Technology, Fujitsu, Analog Devices, freescale, VIA Technologies, Oracle, Novell y Redhat , entre otras. El respaldo de compaas de software tambin est presente, ya que, entre otras aplicaciones: Nero, Java, Google Earth, Google Desktop, Adobe Reader, Adobe Flash, Real Player y Yahoo! Messenger estn disponibles para GNU/Linux.
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Suites ofimticas
Una suite ofimtica o suite de oficina es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro. Generalmente en las suites ofimticas, al incluir los programas en estas, no hay un estndar sobre los programas a incluir; pero la gran mayora incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de clculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentacin, un sistema de gestin de base de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web. En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, est OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimtica se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.

Suites ofimticas populares


Multiplataforma OpenOffice.org: Suite libre y gratuita, utiliza el estndar OpenDocument (Est conformada por los programas Writer, Calc, Impress, Draw, Base). StarOffice: Suite libre (hasta la versin 5.2) de Sun basada en OpenOffice.org, con algunos aadidos propietarios. Corel WordPerfect Office: Suite propietaria de Corel (WordPerfect, Quattro Pro, Paradox, Corel Presentations, Corel CENTRAL y Dragon NaturallySpeaking).
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Lotus: Lotus SmartSuite (Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Organizer, Lotus Word Pro, Lotus Approach y Freelance Graphics). Papyrus OFFICE: (Papyrus WORD, Papyrus BASE). IBM Lotus Symphony: Suite libre y gratuita, desarrollada bajo OpenOffice (Documento, Presentacin, Clculo y Explorador Web). Slo para Mac OS y Windows Microsoft Office. ThinkFree Office. Slo para Mac OS NeoOffice: Parte de OpenOffice.org para Mac OS X. MarinerPack. iWork: Suite propietaria de Apple. Apple Works: Suite propietaria de Apple para uso domstico. Slo para Windows EasyOffice. Microsoft Works: Suite propietaria de Microsoft para uso domstico. Slo para Unix, GNU/Linux y derivados Siag Office. KOffice: Suite libre y gratuita del proyecto KDE (KWord, KSpread, KPresenter, Kexi, Kivio, Karbon14, Krita, KPlato, K-Factor, KChart, KFormula, Kugar). Gnome Office: Suite libre y gratuita del proyecto GNOME (Conformada por Abiword, Gnumeric, GNOME-DB y GIMP).

El paquete OpenOffice.org
Como ya se habl, los paquetes de productividad son colecciones de aplicaciones que ayudan a ahorrar tiempo a los usuarios en la oficina, en el colegio y en casa.
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Normalmente, estos paquetes son grficos e incluyen aplicaciones como procesadores de texto, hojas de clculo y utilidades para presentaciones. Las aplicaciones que contienen estos paquetes de productividad estn ya incluidas lo que significa que puede, por ejemplo, escribir un documento con un grfico ya incluido creado por la aplicacin que se usa para las hojas de clculo as como una hoja de una presentacin creada por la aplicacin que se usa para las presentaciones. La integracin de del software que forma el paquete de productividad le ayuda a aumentar la calidad de las presentaciones, conferencias y dems. Red Hat Linux incluye un poderoso paquete de productividad que se llama OpenOffice.org, y que incorpora aplicaciones complementarias en un solo paquete integrado. Usar el OpenOffice.org le ayudar a formatear fcil y rpidamente documentos y presentaciones. Le da absoluto control de la presentacin y del contenido del documento y le permite ver los resultados a medida que lo modifica. El formato del documento en tiempo real se llama modificacin de lo que ve es lo que obtiene (WYSIWYG).

OPENOFFICE.ORG es una de las suites ofimticas ms utilizadas del mundo (probablemente la nmero dos despus de la de Microsoft) y est desarrollada por la organizacin independiente del mismo nombre, creada a su vez bajo el patrocinio de la empresa Sun, que cedi en su momento bajo licencia de software abierto su aplicacin comercial StarOffice. OpenOffice (OOo a partir de ahora) es un programa multiplataforma de tipo open source, es decir, libre y de cdigo abierto que adems se distribuye gratuitamente. Aunque la primera caracterstica (cdigo abierto) es lo que ms valoran, con acierto, los defensores del software estndar. El segundo aspecto (la gratuidad) no es precisamente despreciable si lo ponemos en contraste con las suites comerciales y propietarias cuyos precios por licencia unitaria, incluso para colectivos especiales como la enseanza, han experimentado una enorme escalada en las ltimas versiones.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Componentes e interfaz
En la documentacin oficial, la suite se autodefine as: OpenOffice.org is a freely available, full-featured office suite. Aqu freely puede traducirse en su doble acepcin: gratis y abierta; por tanto un programa gratuito con todas las funciones de una suite ofimtica. Esto significa que se trata de un conjunto de programas diseados para dar soporte a los trabajos propios de una oficina. Por fortuna en realidad el trmino office debe entenderse en un sentido amplsimo ya que incluye programas de utilidad universal, tales como procesador de textos, programa de dibujo u hoja de clculo. El paquete OpenOffice.org contiene varias aplicaciones para la creacin y la modificacin de documentos, hojas de clculo, presentaciones y arte. Incluye templates, formas y asistentes de configuracin para la creacin rpida de documentos profesionales bsicos y presentaciones. Si ya ha trabajado con ficheros .doc o .xls, ya sabe que se asocian con el paquete Microsoft Office. El paquete OpenOffice.org puede leer, modificar y crear ficheros en varios formatos incluso los que normalmente son del paquete Microsoft Office. En Tabla 1 podr ver una gran cantidad de tipos diversos de ficheros y tareas que puede llevar a cabo con el paquete OpenOffice.org. Tabla 1. Caractersticas de OpenOffice.org Aplicacin Compatibilidad del fichero Tipos de documentos Se usa para la creacin de en estilo formal, informes, redacciones,

OpenOffice.org Writer

.sxw , .sdw , .doc , .rtf , cartas .txt , .htm/.html

newsletters. Se usa para la creacin de hojas de clculo, grficos, OpenOffice.org Calc .sxc , .dbf , .xls , .sdc , tablas, directorios, agenda de .slk , .csv , .htm/.html direcciones, facturas, OpenOffice.org
2

recibos

y y

presupuestos

.sxi , .ppt , .sxd , .sdd

pequeas bases de datos. Se usa para las


01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

presentaciones acadmicas, Impress .sxd , .sda ; export files to OpenOffice.org Draw several and .png image formats, including .jpg , .bmp , .gif , presentaciones conferencias. Se usa para las ilustraciones, dibujo tcnico, grficos de organizacin. charts de web,

En concreto, al menos para la distribucin espaola, la suite se compone de las seis aplicaciones que pueden verse en la tabla 2. Tabla 2. Aplicaciones de OpenOffice.org

Como puede observar, el paquete OpenOffice.org tiene muchas caractersticas de compatibilidad y le permite llevar a cabo diversas tareas ya sea en el mbito acadmico, empresarial o del hogar. Las seis aplicaciones comparten una interfaz muy semejante, adems de disponer de una utilidad denominada Inicio rpido (Figura 1) que lanza una pequea aplicacin
01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

genrica desde la barra de estado que permite al usuario seleccionar la aplicacin en funcin de la tarea que desea realizar. Por su lado, cada una de las diferentes aplicaciones presenta una interfaz con elementos comunes muy atractiva, cmoda y fcilmente configurable. Los usuarios acostumbrados a la suite de Microsoft, por ejemplo, no tendrn ninguna dificultad de adaptacin. De hecho al menos en la versin para Windows, es claramente similar al estilo de MS Office 2003. Las figuras 2, 3, 4 y 5 ilustran algunos aspectos de la interfaz de OOo (versin 2.3) en la que se puede apreciar la coherencia de estilo y de agrupamiento de funciones de las barras de botones de diversas aplicaciones, as como una vista de la interfaz completa de una de las utilidades (todas las capturas corresponden a la versin 2.3 para Windows XP).

Figura 1. La utilidad Inicio rpido de OOo

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Figura 5. Ejemplo del aspecto completo de la interfaz de una de las aplicaciones (la hoja de clculo)

OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer le permite disear y producir documentos de texto que pueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Usted puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estndar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocument format (ODF)], formato de Microsoft Word (.doc) o tambin de HTML. De la misma manera usted puede exportar sus documentos en documentos de Formatos Portables [Portable Document Format (PDF)]. Escribir OpenOffice.org Writer permite crear documentos bsicos, como memorndums, faxes, cartas, currculum y combinacin de documentos, as como archivos largos, complejos o con varios apartados, con bibliografas, tablas de referencia e ndices. OpenOffice.org Writer tambin presenta funciones tiles como, por ejemplo, un revisor ortogrfico, un diccionario de sinnimos, un Correccin automtica y un separador silbico, as como numerosas plantillas para prcticamente cualquier finalidad. Adems, mediante los asistentes puede crear sus propias plantillas. Diseo y estructuracin OpenOffice.org ofrece una amplia variedad de opciones para disear documentos. Use la ventana de Estilos y Formato para crear, asignar y modificar los estilos de prrafos, caracteres concretos, marcos y pginas. Adems, con el Navegador puede desplazarse con rapidez por el interior de los documentos, examinar el archivo de un modo esquemtico y seguir la pista de los objetos que se hayan insertado en el documento. Tambin puede crear varios ndices en los documentos de texto. Puede definir la estructura y apariencia de los ndices y de las tablas segn sus necesidades. Hiperenlaces y marcas de texto activos permiten saltar a los elementos correspondientes en el texto.
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Preimpresin con OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Writer contiene numerosas herramientas de maquetacin y dibujo aptas para la creacin de documentos profesionales, como folletos, boletines e invitaciones. Puede formatear documentos con diseos de varias columnas, marcos de texto, grficos, tablas y otros objetos. Clculo Los documentos de texto de OpenOffice.org disponen de una funcin de clculo integrada que permite ejecutar sofisticadas funciones de clculo o vnculos lgicos. La tabla que se necesita para el clculo puede crearse sin problemas y de forma muy sencilla en el documento de texto. Crear dibujos Las herramientas de dibujo de OpenOffice.org Writer permiten crear dibujos, grficos, leyendas y otros tipos de imgenes directamente en el documento de texto. Insertar imgenes Usted puede insertar imgenes con formatos diferentes dentro de un documento de texto, inclusive ilustraciones con formatos de JPG o GIF. A de ms, la Galera provee una coleccin de ilustraciones, y la Galera de Fontwork crea efectos maravillosos de fuentes. Interfaz del programa flexible La interfaz del programa se ha diseado de manera que pueda configurarla segn sus preferencias, incluidos los smbolos de personalizacin y los mens. Puede situar varias ventanas de programas, por ejemplo la de Estilo y formato o la del Navegador, como ventanas flotantes en cualquier lugar de la pantalla. Tambin puede acoplar algunas ventanas al borde del rea de trabajo. Arrastrar y colocar La funcin de arrastrar y colocar permite trabajar rpida y eficazmente con documentos de texto en OpenOffice.org. Por ejemplo, puede arrastrar y colocar objetos, como los
01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

grficos de Galera, de una ubicacin a otra en el mismo documento o entre documentos de OpenOffice.org activos. Funciones de ayuda Puede usar el sistema de ayuda en lnea ampliada como una referencia completa para las aplicaciones de OpenOffice.org, incluidas las instrucciones para tareas sencillas y complejas.

OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc es una hoja de clculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimtica OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a travs de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y est disponible bajo licencia LGPL. Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de caractersticas ms o menos equivalente. Su tamao es mucho menor y proporciona un nmero de caractersticas no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automticamente define series para representar grficamente basado en la disposicin de los datos del usuario. Calc tambin es capaz de escribir hojas de clculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinmicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no haca, posiblemente la versin 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. No tiene problemas de virus y seguridad como los que tiene Excel [1]. Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organizacin

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

OASIS. Calc tambin apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos. OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todos. A medida que contina creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las caractersticas y mejoras pueden ser agregadas al paquete en ritmo ms alto. En algunos casos, Calc carece de asistentes para acceder ciertas caractersticas avanzadas asociadas a productos de la competencia como capacidades estadsticas como el soporte de la barra de error en los grficos, y el anlisis de regresin polinmico, sin embargo esos clculos se puede realizar incorporando manualmente las funciones y las relaciones ms algunos macros. Otra aplicacin FOSS llamada Gnumeric proporcionara un acceso ms fcil en estas caractersticas del anlisis estadstico exponindolas a los usuarios con asistentes. Dado que, desde el punto de vista de la programacin de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque s con prcticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (o macro virus) como el producto de Microsoft. Adems, dado que su difusin es bastante menor, no hay tanto inters por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo especficamente

OpenOffice Impress

El programa OpenOffice Impress es una aplicacin que forma parte de la suite Open Office 1.0 de la empresa Sun Microsystems. En realidad se trata de la versin libre del software original StarOffice de mismo proveedor; de sta existen diversas versiones en el mercado, siendo la ms usual la 5.1 o la 5.2 (que tambin tiene sus versiones para Windows y dems sistemas operativos). Recientemente ha aparecida la versin 6.0 con la diferencia de que sta ltima es una versin comercial (de pago), mantenindose
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

como libre y gratuita la suite OpenOffice 1.0 (y que se puede obtener desde la web de Sun Microsytems.org). Bsicamente, se trata de un programa de presentaciones proyectadas a travs de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar para presentar imgenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vdeos, animaciones, sonidos, etc. Igualmente, permite la posibilidad de incluir acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qu camino sigue en la exploracin de la serie de diapositivas (navegar ante un men de opciones, por ejemplo). Sin embargo, puede ser utiliza do para ms cosas, en funcin de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: realizacin de transparencias, composiciones de textos e imgenes para imprimir, etc. Incluso permite la posibilidad de crear pginas web que despus pueden ser traducidas automticamente a lenguaje HTML para su publicacin en la red. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseo como de manejo. Si no se domina bien el lenguaje relacionado con las publicaciones interactivas o audiovisuales, se recomienda echar un vistazo al glosario de trminos de la ltima hoja. Por ltimo, aadir que en el mercado existen programas muy parecidos a OpenOffice Impress con resultados semejantes, siendo los ms conocidos: Microsoft PowerPoint o Corel Presentations, con los que comparte una misma filosofa de trabajo.

OpenOffice.org Draw

Es la herramienta que permite crear diagramas, dibujos y grficos vectoriales para ser incluidos en documentos y presentaciones. En general permite crear, utilizando el ratn a modo de pincel, dibujos de diferentes niveles de complejidad (dibujos 3D y efectos

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

especiales) salvarlos en diversos formatos que permiten incluirse en documentos impresos, en sitios web o correos electrnicos. Caractersticas de Draw

Permite generar imgenes vectoriales. Permite exportar imgenes a PDF y SWF (Macromedia Flash) entre otros. Permite la utilizacin de los grficos elaborados desde otras herramientas de OpenOffice.org2.

Permite la utilizacin entre otras de las extensiones: Tabla 29.1. Tabla de extensiones Draw Extensin .odg .otg .sda .sdd Descripcin OpenOffice.org2 Draw Plantilla OpenOffice.org2 Draw StarDraw 5.0 StarDraw 3.0

Existen, bsicamente, dos formas de descripcin de imgenes: como mapa de bits (bitmap) y de forma vectorial. Como mapa de bits una lnea se representa como una serie de puntos. La calidad de la imagen est determinada por el nmero de pxeles que componen la imagen (dpi: puntos por pulgada) y el nmero de colores que pueda tener. Si se quiere ms calidad es a costa de ms dpi y ms color. Los formatos ms usuales son GIF, BMP, TIFF, JPG, PNG,... Como grfico vectorial una imagen est formada por un conjunto de vectores o lneas. En el caso, por ejemplo, de una lnea, se almacena informacin del inicio, fin, y una
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

serie de caractersticas de la lnea (trazo, color,...). Este mtodo guarda menos informacin, con lo cual, los archivos son ms pequeos y adems tardan menos tiempo en cargarse. No tienen extensiones definidas y toman las de las aplicaciones con las que han sido generados. Es posible pasar imgenes vectoriales a mapas de bits y viceversa. , comparable en caractersticas a CorelDRAW y es parte de la suite ofimtica OpenOffice.org. Ofrece como caracterstica "conectadores" verstiles entre figuras, que estn disponibles en un rango de estilos de lnea y facilitan hacer dibujos como organigramas. Los usuarios de OpenOffice.org tambin pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galera de banderas, logotipos, iconos y estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. En particular, los Linux Debian y Ubuntu han proporcionado un paquete de openclipart listo para usar y fcil de bajar e instalar desde sus repositorios en lnea.

OpenOffice Math Es un software utilizado para crear y editar frmulas matemticas, similar al Microsoft Equation Editor (Editor de Ecuaciones de Microsoft). Es parte de la suite ofimtica OpenOffice.org. Las frmulas no creadas se pueden importar a otros documentos de OpenOffice.org, tales como los creados en Writer. Math soporta mltiples fuentes y puede exportar a PDF. Es ms usado como editor de ecuaciones para documentos de texto, pero tambin puede ser utilizado para otros tipos de documentos y aplicaciones independientes. Cuando se utiliza dentro de Writer, la ecuacin se trata como un objeto dentro del documento de texto. La facilidad de edicin de frmulas de OpenOffice.org/StarOffice Math no tiene rival, por no hablar de la ingente cantidad de smbolos disponibles.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Como cualquier otra herramienta de la suite, Math puede ser invocado, desde otra aplicacin de OpenOffice.org/StarOffice, o bien directamente, desde el sistema operativo como un programa independiente.

Compatibilidad
En el caso de una aplicacin como OOo se puede medir este dato, o se puede considerar en relacin a dos dimensiones distintas: primero, teniendo en cuenta la adopcin y respeto por los estndares y en segundo lugar, dado su liderazgo actual del mercado, con respecto a la suite de MS Office. Muchos usuarios de dicha suite se preguntarn con razn si la migracin a OOo les supondr ms problemas que ventajas debido a posibles inconvenientes de compatibilidad con los documentos que han ido creando en su organizacin mediante MS Office. Decimos con razn por este motivo: por mucho que doctrinalmente la preferencia por aplicaciones open-source sea clara como el agua, la mayor parte de los usuarios, por no mencionar a los responsables de sistemas, considerarn tal doctrina como msica celestial si esta preferencia no tiene tambin un aspecto prctico. Es por este motivo que vamos a tener en cuenta en este apartado la compatibilidad en el doble sentido avanzado: primero, en relacin con la adopcin y respeto por los estndares, lo que significa considerar la adopcin de ODF como su formato nativo; y segundo, su compatibilidad de facto con MS Office.

ODF: formato abierto de documentos ofimticos

Desde la versin 2.0, OOo utiliza un formato de documentos ofimticos que est basado en XML y que ha cosechado un gran consenso, a saber, el llamado Oasis open document format for office application, ms conocido como Open Document o an ms simplemente como ODF. Este formato debe ser considerado uno ms de los xitos de la tendencia a la normalizacin en todos los campos de la informtica. Hasta la reciente
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

aprobacin por el consorcio Oasis y la consiguiente adopcin por parte de diversos desarrolladores de software, nunca haba existido la idea de que documentos de la complejidad y diversidad propia de los ofimticos pudieran ser objeto de normalizacin. Pensemos que estamos hablando de cosas que pueden variar desde una presentacin a una hoja de clculo pasando por un documento con imgenes y tipografa enriquecida. Exista la aceptacin resignada de que cada fabricante de suites ofimticas necesitaba desarrollar su formato propietario dados los retos implicados. La norma ODF ha cambiado esto de forma radical, y probablemente de manera irreversible. En estos momentos y considerando que fue aprobado como estndar Oasis (Organization for the Advancement of Structured Information Standard) en mayo de 2005 y como estndar ISO en noviembre de 2006, podemos decir que su adopcin por actores tan significativos como la suite que nos ocupa hoy, y otros que sealaremos ms delante, es todo un xito. Por su parte el promotor del formato, Oasis, es un consorcio internacional que naci en 1993 inicialmente para desarrollar SGML, lenguaje que como es sabido dio lugar a su vez, entre otros a HTML, XHTML y XML. Oasis tiene ms de 5.000 miembros procedentes de 600 organizaciones de unos 100 pases distintos. Como organismo de normalizacin vinculado con la web y las nuevas tecnologas es uno de los ms respetados por su transparencia y por el rigor de sus actuaciones.

El sitio web OpenDocumentFellowship presentaba un listado de otras siete suites que adoptan ODF como formato nativo (StarOffice, NeoOffice, Koffice, etc.), as como otras cuatro (entre ellas GoogleDocs) que aunque no lo han adoptado an como formato nativo permiten trabajar con l, es decir pueden leerlo o exportarlo, o ambas cosas. Finalmente la misma web menciona otros cinco casos ms (entre ellos MS Office) que han declarado estar trabajando para que sus programas lo acepten en el futuro. Por ltimo en la pgina se comentan hasta siete gestores de contenidos (Plone, eZpublish,

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

SiSU,

etc.)

que

son

plenamente

compatibles

con

ODF.

http://opendocumentfellowship.com Aunque en el contexto de la biblioteconoma y documentacin no parece necesario insistir mucho en las ventajas de la normalizacin, seguramente no est de ms recordar alguna en un contexto como el que nos ocupa. Los documentos creados con un formato estndar abierto, es decir, disponible libremente para cualquier desarrollador, son los nicos que garantizan su preservacin y acceso en el futuro. Siempre se menciona a este respecto la paradoja de que los documentos digitales han hecho ms difcil la preservacin de documentos, ya que podemos leer incunables de la Edad Media, pero no un archivo creado con una aplicacin propietaria de los aos 90. El formato ODF pone fin a esto y nada menos que en el mbito de la ofimtica, uno de los ms importantes social y econmicamente hablando. Adems, solamente los estndares garantizan la interoperatividad, es decir la garanta de que distintas aplicaciones, de distintos fabricantes y en distintos sistemas operativos puedan cooperar entre s. La clave de la estandarizacin de ODF pasa al menos por dos aspectos. En primer lugar es un formato basado en XML; como es sabido un fichero en este lenguaje es un fichero de texto que puede leerse con los ojos desnudos. Es decir, no se requiere ninguna aplicacin especial para leerlo si ha sido creado con ODF, basta por ejemplo una simple utilidad como el bloc de notas. Por la misma razn es multiplataforma: un fichero ODF es independiente no solamente de la aplicacin con la que se ha creado, sino del sistema operativo (igual que una pgina web es independiente de la aplicacin y del sistema operativo con la que ha sido creada). Adems, sigue fielmente el principio de la separacin de contenido y formato tan caracterstico de XML. En concreto, un documento ODF es un archivo comprimido que contiene varios ficheros cuyos nombres son bastante indicativos: el contenido en s mismo (content.xml), los metadatos sobre el documento (meta.xml), el estilo (styles.xml) y caractersticas adicionales del mismo (settings.xml), as como archivos grficos si el documento contiene ilustraciones. En segundo lugar, ODF se ha desarrollado de forma expresa para que el cdigo fuente de los documentos se pueda interpretar; es decir, no slo que pueda ser visto sino
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

entendido a simple vista. De este modo se completa el crculo virtuoso de las necesidades para garantizar el acceso al contenido de los documentos en el futuro: el documento est escrito en un formato para el que no se necesita ninguna aplicacin especial, pero adems si fuese necesario desarrollar algn programa especfico en el futuro para facilitar el procesado del documento, siempre se podra hacer mediante la simple inspeccin del mismo. Las figuras 6 y 7 aclaran estos aspectos. Parece lgico que en un futuro prximo todas las aplicaciones ofimticas vayan adoptando el formato ODF, incluyendo la suite de Microsoft, de manera que las diferentes marcas de programas compitan entre s mediante por ejemplo las funciones que ofrecen o el soporte al usuario, pero nunca ms por la va de crear clientelas cautivas.

Figura 6. Los distintos archivos , comprimidos en un nico fichero, que componen un documento ODF, en este caso creado con OpenOffice, vistos con un programa para abrir y crear ficheros ZIP.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Lo cierto es que las grandes empresas (y los gobiernos lo son) debieran ser las primeras interesadas en presionar a su proveedores informticos para que sus programas utilicen formatos abiertos como ODF. Las bibliotecas y centros de documentacin y sus organismos vinculados deberan hacer lo mismo en el mismo sentido. Pronto carecer de toda lgica, si no carece ya, seguir prefiriendo aplicaciones que utilizan formatos propietarios o falsos sistemas abiertos existiendo aplicaciones de la talla de OpenOffice que utilizan estndares abiertos, los nicos que garantizan de forma matemtica (en sentido literal) la preservacin de los documentos digitales. El formato ODF no est exento de crticas. Algunas de las que recoge el excelente artculo que la Wikipedia le dedica (ver bibliografa) son las siguientes: la eleccin del formato MathML del W3 Consortium en lugar de TeX; no poder crear tablas de forma directa en las presentaciones en la versin actual (sin embargo es una prestacin que ser incluida en la prxima versin y siempre se pueden incrustar); no disponer todava de un lenguaje unificado de macros (cada aplicacin debe disponer del suyo propio), etc. No obstante debe insistirse en el gran apoyo que ODF est obteniendo por parte de autnticos pesos pesados de la informtica como Novell, Sun e IBM o por actores tan significativos como Wikimedia Foundation, as como el importante hecho de que est

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

siendo adoptado por gobiernos como los de Francia, Noruega, Alemania, Blgica y otros. Un caso prctico: ODF como sistema de transformacin con OpenOffice Para acabar de presentar las ventajas que para cualquier corporacin o equipo de trabajo puede representar su uso, expondremos aqu la utilizacin que nuestro grupo (rea de Conocimiento de Biblioteconoma y Documentacin UPF) hace de OOo para editar y gestionar materiales didcticos complejos. 1. El entorno Los documentos a los que nos referimos consisten en materiales didcticos que incluyen varios tipos de grficos (lustraciones, diagramas, capturas de pantalla) y se utilizan en cursos que son impartidos de forma no presencial y por tanto, con altas exigencias en relacin a la edicin y actualizacin de documentos en formato digital HTML a travs de un sitio web que denominamos Aula Digital, y para la cual desde el primer momento se plantearon los siguientes requisitos: Altas prestaciones de navegabilidad y de recuperacin de la informacin, para que los participantes encuentren fcilmente los distintos materiales y las interactivas relacionadas. Uso de un editor amigable para edicin en lnea de los documentos que forman parte de los materiales didcticos, para que los profesores puedan modificar, editar, poner al da, etc., sus materiales didcticos. Funcionamiento adicional en modo offline del aula digital, de forma autnoma y sin necesidad de ninguna base de datos de soporte. En este sentido, aunque en el proceso de edicin pudiera intervenir un sistema de gestin de base de datos, al final era imprescindible que el aula digital en su versin offline fueran slo un conjunto de ficheros HTML. Esta prestacin permitira por un lado descargarse todo el entorno al disco local para que el usuario pueda evitar la conexin a internet y adems la creacin de una versin en CD-ROM del aula digital al finalizar el curso que sea una copia idntica del aula online como copia histrica. 2. El problema
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

aplicaciones

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Este conjunto de requerimientos nos llev de forma inevitable a desarrollar la plataforma propia de gestin de contenidos que denominamos DigiDocAula. En este contexto, antes de adoptar la solucin actual basada en el uso de OOo y de su formato ODF, los puntos dbiles en la cadena de produccin de los materiales didcticos que finalmente deban adoptar un formato web eran los siguientes: La carga inicial de nuevos documentos en el sistema (Aula Digital). La actualizacin masiva de estos documentos una vez que han sido integrados al sistema. El control del estilo de edicin de diferentes autores para conseguir uniformidad en ttulos, grficos y pies de foto, referencias bibliogrficas, listados punteados, etc. En conjunto las tareas de creacin de los materiales didcticos implicaban gestionar la edicin y actualizacin de los documentos creados por ms de un centenar de autores. Tan slo las tareas de carga inicial, actualizacin y el control del formato, sin entrar en la revisin de los contenidos, implicaban una complejidad casi inabarcable, al menos sin la automatizacin de una parte importante del proceso. Es en este punto donde entraron en juego el uso OOo y ODF. 3. La solucin El aadir a DigiDocAula un importador/exportador de documentos basado en ODF que permite la conversin en nuestro caso de documentos creados mediante OOo y XHTML, permiti de golpe solucionar tres problemas importantes: Carga inicial. Los autores desarrollan los materiales didcticos en ODF utilizando OOo y de acuerdo con una plantilla, gracias a la cual este documento se puede importar de manera automtica e inmediata al sistema. Actualizacin. Los autores pueden exportar desde el aula digital al formato ODF y luego actualizarlos con OOo, a continuacin pueden realizar de nuevo la importacin al sistema. Este proceso con exportacin e importacin es til cuando hay que realizar cambios masivos. En modificaciones puntuales resulta ms operativo usar el editor

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

online cambiando directamente el documento del aula digital utilizando el propio navegador y un sistema de formularios. Estilo de edicin. La plantilla en ODF aplica una serie de restricciones y recomendaciones que controlan el estilo de edicin del documento que genera o actualiza el autor. Transformaciones. Disponemos de una enorme facilidad de traduccin del formato ODF a HTML puesto que los dos son hijos de XML. Sin embargo, en el apartado de los problemas, debemos sealar una dificultad relativa en el control del tamao de los grficos insertados en los documentos por la complejidad en OOo para obtener los datos exactos de anchura y altura. Actualmente, DiGiDocAula es una solucin mixta open source propietaria que funciona con Access. En un futuro, est previsto desarrollar una versin completamente open source que funcionar sobre MySQL+ PHP.

Compatibilidad con MS Office


Pasamos a considerar ahora la compatibilidad con MS Office. Aunque doctrinalmente tanto la compatibilidad con un estndar como con una aplicacin determinada sean aspectos muy distintos, e incluso aunque parezca injusto por la razn que indicaremos despus, ningn anlisis de la compatibilidad de una suite ofimtica estara completa sin considerar la misma en relacin con la aplicacin lder del mercado MS Office. Es lgico que si una empresa o un particular est pensando en utilizar OOo le preocupe lo que pueda suceder con los cientos o miles de documentos que ya tiene creados con MS Office y lo que pueda suceder cuando tenga que abrir documentos de este tipo que le lleguen de terceros: de otras empresas, de sus colegas, etc. En primer lugar, cabe sealar que OOo contempla la posibilidad de abrir (leer) y de guardar (escribir) documentos en todos los formatos de las diversas aplicaciones de la suite de Microsoft; por ejemplo en el caso de Word puede exportar desde Word 6.0 hasta Word 2003, pasando por Word 97, 2000 y XP.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Al crear documentos de cierta complejidad creados con OOo, no experimentan absolutamente ningn inconveniente. Los documentos se abren sin mayores problemas, por ejemplo, con Word 2007 sin cambio alguno en el contenido de los mismos. Igualmente se puede hacer en el sentido inverso: documentos MS Office de diversa extensin y complejidad abierto con OOo sin notar ningn problema ni cambio en su apariencia. Naturalmente, esto no constituye una prueba cientfica, sino nicamente un test indicativo que no puede garantizar al cien por ciento que no puedan darse problemas en otros contextos. Lo importante es que la compatibilidad prctica con MS Office parece total. En todo caso cada empresa o cada usuario puede experimentar libremente y con un coste cero, dado que la suite es gratuita, la compatibilidad de su fondo documental creado con MS Office haciendo una carta o seleccionando una coleccin-test representativa de la variedad real de sus documentos anteriores antes de adoptar definitivamente OOo como su suite propia. En relacin con la suite de Microsoft, debemos sealar que existe un add-in gratuito (desarrollado por terceros) que permite tanto leer como escribir documentos ODF desde MS Office 2007. Esta aplicacin se puede descargar desde el sitio SourceForge y aunque no es oficial de Microsoft, parece que sus desarrolladores han tenido un cierto apoyo por parte de la empresa. Nuevamente, las pruebas han sido bastante satisfactorias. Hemos podido abrir desde Word documentos ODF creados con OOo sin ningn problema ni cambios de apariencia significativos. Igualmente, hemos podido crear documentos ODF con Word que OOo ha abierto sin contratiempos.

Sistema Gestor de Bases de Datos


Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o DBMA (DataBase Management System) es una coleccin de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones, permitiendo introducir, organizar y recuperar la informacin de las bases de datos; en definitiva, administrarlas.
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta. Un SGBD permite definir los datos a distintos niveles de abstraccin y manipular dichos datos, garantizando la seguridad e integridad de los mismos. Un SGBD debe permitir: Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de datos. Construir la base de datos: guardar los datos en algn medio controlado por el mismo SGBD Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar informes. Las caractersticas de un Sistema Gestor de Base de Datos SGBD son: Abstraccin de la informacin. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento fsico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. As, se definen varios niveles de abstraccin. Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (fsico o lgico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella. Redundancia mnima. Un buen diseo de una base de datos lograr evitar la aparicin de informacin repetida o redundante. De entrada, lo ideal es lograr una redundancia nula; no obstante, en algunos casos la complejidad de los clculos hace necesaria la aparicin de redundancias. Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado esta redundancia nula, ser necesario vigilar que aquella informacin que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultnea. Seguridad. La informacin almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta informacin se encuentra asegurada frente a usuarios malintencionados, que intenten leer informacin privilegiada; frente a ataques que deseen manipular o destruir la informacin; o simplemente ante las torpezas de algn usuario autorizado pero despistado.
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Normalmente, los SGBD disponen de un complejo sistema de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categoras de permisos. Integridad. Se trata de adoptar las medidas necesarias para garantizar la validez de los datos almacenados. Es decir, se trata de proteger los datos ante fallos de hardware, datos introducidos por usuarios descuidados, o cualquier otra circunstancia capaz de corromper la informacin almacenada. Respaldo y recuperacin. Los SGBD deben proporcionar una forma eficiente de realizar copias de respaldo de la informacin almacenada en ellos, y de restaurar a partir de estas copias los datos que se hayan podido perder. Control de la concurrencia. En la mayora de entornos (excepto quizs el domstico), lo ms habitual es que sean muchas las personas que acceden a una base de datos, bien para recuperar informacin, bien para almacenarla. Y es tambin frecuente que dichos accesos se realicen de forma simultnea. As pues, un SGBD debe controlar este acceso concurrente a la informacin, que podra derivar en inconsistencias. Existen distintos tipos de gestores de bases de datos: relacional, jerrquico, red,... El modelo relacional es el utilizado por casi todos los gestores de bases de datos para PCs. El modelo relacional (SGBDR) es un software que almacena los datos en forma de tablas

SGBD libres
MySQL Licencia Dual, depende el uso (no se sabe hasta cundo, ya que la compr Oracle). Sin embargo, existen 2 versiones: una gratuita que sera equivalente a la edicin "express" SQL server de Microsoft Windows y otra ms completa de pago, ese pago se hara en la licencia de ella ya que permitira usarse en otras distribuciones sin usar la licencia GNU. PostgreSQL (http://www.postgresql.org Postgresql) Licencia BSD Firebird basada en la versin 6 de InterBase, Initial Developers PUBLIC LICENSE Versin 1.0.
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

SQLite (http://www.sqlite.org SQLite) Licencia Dominio Pblico DB2 Express-C (http://www.ibm.com/software/data/db2/express/) Apache Derby (http://db.apache.org/derby/)

SGBD no libres
Advantage Database dBase FileMaker Fox Pro IBM DB2 Universal Database (DB2 UDB) IBM Informix Interbase de CodeGear, filial de Borland MAGIC Microsoft Access Microsoft SQL Server NexusDB Open Access Oracle Paradox PervasiveSQL Progress (DBMS) Sybase ASE Sybase ASA Sybase IQ WindowBase IBM IMS Base de Datos Jerrquica CA-IDMS

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

SGBD no libres y gratuitos


Microsoft SQL Server Compact Edition Bsica Sybase ASE Express Edition para Linux (edicin gratuita para Linux) Oracle Express Edition 10

Base

BASE es un completo sistema de gestin de base de datos de escritorio, diseados para satisfacer las necesidades de una amplia gama de usuarios, desde

El simple seguimiento de su coleccin de CDs personales, Producir un informe mensual de ventas corporativas de los departamentos.

BASE ofrece asistentes para ayudar a los nuevos usuarios en el diseo de bases de datos (o simplemente nuevos a la base) para crear tablas, consultas, formularios e informes, junto con un conjunto de definiciones de tablas predefinidas para el seguimiento de activos, clientes, pedidos de cliente, facturas y mucho ms. Cuando una base de datos de uso personal es todo lo que necesita, BASE ofrece la completa base de datos HSQL motor relacional, configurado para un solo usuario, con los datos almacenados en el mismo fichero BASE, as como soporte nativo para archivos sin formato dBase. Para los usuarios de poder en la empresa, BASE ofrece soporte nativo de drivers para una gran variedad de motores de bases de datos: MySQL, Adabas D, MS Access y
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

PostgreSQL. Adems, el apoyo para JDBC y ODBC controladores estndar le permite conectarse a prcticamente cualquier base de datos existente. BASE integra perfectamente en el resto de la suite de aplicaciones OpenOffice.org, por ejemplo:

suministro de datos la libreta de direcciones de combinacin de

correspondencia en ESCRITOR utilizando el estndar de la industria del protocolo LDAP, o comunes formatos de libreta de direcciones, como Microsoft Outlook, Microsoft Windows y Mozilla;

la creacin de rangos de datos vinculados en archivos CALC para el anlisis

de datos experimentales o como base para las cartas.

Nuevas Caractersticas en la ltima versin.


Sintaxis resaltada de SQL Cuando se edita SQL, Base ahora utiliza colores para resaltar la sintaxis SQL. Asimismo, parpadea para indicar el emparejamiento de parntesis (). Esto facilita detectar pequeos errores ortogrficos o de sintaxis SQL.

Puedes crear tus propios esquemas de color usando Herramientas -> Opciones -> OpenOffice.org -> Aspecto -> resaltado de sintaxis SQL, y elegir tu propia tipografa en Herramientas -> Opciones -> OpenOffice.org -> Fuentes.

Aplicaciones con Macros en Base Con OpenOffice.org 3.1, es posible construir una completa "aplicacin de base de datos" mediante la inclusin de macros y scripts en un documento de base (.odb), tal como ya se poda hacer en otros tipos de documentos Esto significa que las macros pueden ejecutarse tanto desde el propio documento, as como desde cualquiera de sus componentes: formularios, informes, diseo de tablas,
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

diseo de consultas, diseo de relaciones, vistas de tablas. Se trata de una importante mejora para las personas que desean crear completas "aplicaciones empaquetadas" en Base. Las macros en los documentos de base de datos Documentos de base de datos (. ODB) ahora permiten integrar a las macros y scripts, exactamente de la misma manera que los otros tipos de documento de OOo ya permiten. Hasta ahora, las macros pueden ser incrustados en documentos sub de un documento de base de datos, es decir, en los formularios e informes (que tcnicamente son documentos de texto), que va a cambiar en un solo lugar, el documento de bases de datos. Esto quiere decir, todas las macros de las formas se traslad a la parte principal de la base de datos, asignar macros a los elementos de un documento de formulario ser posible con las macros del documento de base de datos solamente, no con las macros del documento de formulario. Las macros se pueden ejecutar, ya sea del propio documento, o cualquiera de sus subcomponentes: formularios, informes, diseo de tablas, diseo de la consulta, el diseo de relacin, mesa de vista de datos. Personalizacin de la macro se puede hacer en una barra de herramientas o un men de cualquier componente secundario. Al grabar una macro en un formulario o informe, el cuadro de dilogo final, que le permite decidir dnde almacenar la macro no se lista el formulario / informe ms, pero el documento de bases de datos. Migracin Documentos de base de datos creada con la versin previa a OpenOffice.org 3.1 puede contener formularios o informes con macros o secuencias de comandos incrustadas. Dado que esto est prohibido, una ruta de migracin es necesaria. El objetivo es transformar los documentos para que todas las macros y scripts estn en el documento de base de datos, esto no se puede hacer automticamente.
01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Advertencia de compatibilidad Cuando el usuario simplemente abre un "viejo", documento que contiene macros y / o secuencias de comandos en los documentos subregionales, nada excepto cuadro de compatibilidad de alerta subi, cuando por primera vez abre ese archivo. Hasta que el usuario haya migrado las macros, el documento de base de datos, y todos los documentos subregionales, se comportarn como si la caracterstica de esta especificacin es que nunca se implementaron. En particular, el usuario es libre de crear nuevos o modificar macros existentes en sus formularios e informes, para personalizar las macros de documentos sub en su barra de herramientas / men, de obligar a las macros a los eventos en los documentos secundarios, y as sucesivamente. Asistente para la migracin Present el tema nuevo men, denominado "Migrar Macros...", situado en el nivel superior del men" Herramientas ", inmediatamente debajo de la existente" SQL... " elemento. Cuando el usuario selecciona esta opcin, un asistente le guiar a travs de la migracin, que de hecho se compone de los siguientes pasos: cerrar todos los subcomponentes del documento de base de datos, es

decir, formularios, informes y cualquier diseadores abierta copia de seguridad de la base de datos de documentos migrar los scripts y macros mientras se muestra una barra de progreso muestran un resumen

Acceso ms fcil programacin para formar / informar documentos Acceso mediante programacin a las formas e informes contenidos en los documentos de base de datos es ms fcil que nunca:
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

ThisDatabaseDocument.FormDocuments.getByName ("nombre del formulario"). Abierta ThisDatabaseDocument.ReportDocuments.getByName ("nombre del informe"). Abierta Se abrir la ventana "nombre de formulario", o el informe de "nombre del informe", en la misma manera un doble clic en el formulario en el documento de IU hara, es decir, haciendo todos los gneros de punto adecuado para el documento de IU.

Nueva opcin de configuracin para la pre-especificar rutas de clases por conductor Hay un nuevo ajuste en el mdulo de configuracin org.openoffice.Office.DataAccess que permite especificar, en funcin de cada conductor, una ruta de clases para utilizar en la bsqueda de un driver JDBC. Un administrador de una instalacin compartida de OOo puede utilizar esta opcin para pre-configurar la instalacin, todos los usuarios sin tener la necesidad de agregar la respectiva. Archivo JAR a sus propias opciones de Java.

La ruta completa del nodo nueva configuracin es / Org.openoffice.Office.DataAccess / JDBC / DriverClassPaths. Un fragmento de configuracin de ejemplo: oor:name="JDBC"> <node oor:name="DriverClassPaths"> <node <node oor:name="com.mysql.jdbc.Driver" oor:op="replace"> <prop oor:name="Path"> <valor> url_to_jar_file </ value> </ Prop>
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

</ Nodo> </ Nodo> </ Nodo>

Diseo Relacin El diseo relacin ahora detecta cuando una tabla se aadirn nuevos y tambin cuando las columnas se aadirn nuevos. El "Aadir cuadro de dilogo tambin recibe una notificacin cuando una nueva tabla se ha aadido. Relacin de diseo ahora es compatible con uno mismo las relaciones tabla de referencia El diseo relacin ahora es compatible con la creacin de relaciones que permite que la tabla de referencia es tambin la tabla de referencia.

Parmetros reconocidos en el argumento de la funcin listas en las consultas Analizador de OOo tiene la capacidad de reconocer los parmetros en las listas de argumentos de funcin. Es decir, una consulta como SELECCIONAR CONCAT (: C, "nombre") de "nombre" ahora, cuando es ejecutado, con una correcta presencia del cuadro de dilogo preguntando al usuario para la entrada de valor de parmetro.

Diseo de consulta: la sintaxis SQL extendido El analizador de SQL ahora reconoce el comando TRIM correctamente. Ahora tambin es compatible con

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

TRIM (DE <nombre_columna>) como una forma abreviada del TRIM (ambos de <nombre_columna>) Esta funcin, quite los espacios en blanco iniciales y finales de una cadena.

SQL resaltado de sintaxis

Aadido soporte para resaltado de sintaxis SQL de la vista SQL de base, as como herramientas de SQL ... La fuente utilizada para la vista SQL respetar la misma configuracin que el HTML y el IDE BASIC, todos los colores utilizados se pueden configurar

Los controles de formulario: nueva propiedad: "Direccin del texto" Todos los controles de formulario de soporte de una nueva propiedad "Direccin del texto", que controla, adems, la direccin del texto del control. En lenguas donde la gente utiliza texto dirige de derecha a izquierda, como en rabe, hebreo, hindi, etc, las formas se ver extrao si necesitan recurrir a las formas de diseo de izquierda a derecha el control. Nueva propiedad se encuentra en propiedades, pestaa General, debajo de "Campo de etiqueta", cuando el apoyo de CTL activado en la configuracin de idioma.

Los controles de formulario: nueva propiedad "de entrada" Todos los controles de formulario que se puede enlazar a una columna de base de datos (es decir, tener el "campo de datos" de la propiedad) ahora tienen una nueva
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

propiedad denominada "de entrada". Nueva propiedad se encuentra en propiedades, ficha de datos, por debajo de la "cadena vaca es NULL" Esta propiedad controla s o no la entrada de este campo se compara con estar vacos (NULL). Se evala a los controles que estn enlazados a un campo de base de datos que se define como necesario (es decir, que no se le permite contener el valor NULL especiales), inmediatamente antes de que el registro actual del formulario que se escribir en la base de datos.

Si la propiedad se establece en "S", y el campo no contiene ninguna entrada cuando el registro actual es que se escriben en la base de datos, a continuacin, un mensaje de error se muestra al usuario, y el control respectivo, se centrar despus. Tenga en cuenta que este es el comportamiento conocido hasta ahora - los valores predeterminados de la propiedad en "S" para que los controles de nueva creacin se comportan como lo haran en las versiones anteriores de OOo. Si la propiedad se establece en "No", y el campo no contiene ninguna entrada cuando el registro actual es que se escriben en la base de datos, entonces esto es ignorado. Depende de la base de datos subyacente para denegar la actualizacin, o llenar la columna respectiva, con un valor por defecto del lado del servidor. Si el "Formulario de controles de datos de entrada para los campos obligatorios" opcin en la configuracin avanzada del documento de base de datos (Editar / Base de datos / Configuracin avanzada ...) * no * es seleccionada, entonces la "entrada" de propiedad de todos los controles en todas sus formas en esta base de datos de documento no tiene ningn efecto, ya que la configuracin del documento en todo prevalece sobre la configuracin de cada control. Si el "campo de datos" no se establece (es decir, vaco), a continuacin, "de entrada" est desactivada, ya que sera evaluado por los controles enlazados solamente, de todos modos.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Si la "cadena vaca es NULL" se establece en "No", "de entrada necesaria" tambin se desactiva, ya que "una cadena vaca es NULL" ser "no" implica que cuando el usuario no introduce ningn valor en el control, a continuacin, una cadena vaca, en lugar del valor NULL dedicado, est escrito, por lo que siempre es un valor no-NULL sin importar la accin del usuario.

"Cadena vaca es NULL" comportamiento refinado El comportamiento de los controles de formulario que "Vaciar la cadena es NULL" propiedad se establece en "S" ha sido refinado. Este cambio podra hacer que las formas existentes comportan de forma ligeramente diferente a la anterior, pero sin duda ms expectacin conformes-ahora. En primer lugar, la propiedad es ahora tambin respetarse cuando nunca se toc el control respectivo, antes de guardar el registro. Es decir, imaginar un control que tiene esta propiedad establecida en "S", de esta manera se declara que si el control contiene una cadena vaca, entonces esto debe ser propagado a la base de datos (los dedicados) el valor NULL. Anteriormente, cuando se mud a la fila de insercin de la forma, por lo que el control fue inicialmente vaco, entr algunos datos en otros controles del registro actual, y se guarda el registro sin tener que tocar el primer control, a continuacin, en realidad actualizada una cadena vaca. Ahora, con el cambio, se actualiza NULL, ya que esto es lo que "cadena vaca es NULL" = "S" peticiones. En segundo lugar, cuando un control se enlaza a una columna de base de datos que fue declarada como NOT NULL, entonces el control * siempre * actualizada una cadena vaca en lugar de NULL, no importa lo que su "cadena vaca es NULL" propiedad solicitada. En efecto, est muerto por defecto en el servidor de base de datos de campos, tales como valores por defecto slo se aplican cuando el campo es NULL. Ahora, con el cambio, controles actualice siempre NULL en una instalacin, permitiendo de esta manera predeterminada en el servidor.
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Marque la casilla: Construccin modificado Revise las columnas en el cuadro de controles de la red tienen ahora la "triple estado" de propiedad, que controla si el "indeterminado" estatal se concede para la casilla de verificacin, como se conoce de los controles ordinarios de verificacin forma de caja.

Imagen de los controles: la ampliacin de la imagen, manteniendo la relacin Anteriormente, se puede controlar la expansin mediante el establecimiento de la "Escala de" propiedad "S" o "No", slo, en la que "S" implica un escalamiento anisotrpico, es decir, aquella que distorsiona las dimensiones de la imagen. Ahora, la "Escala de" propiedad permite que los valores de "n" (igual que antes), "Mantener relacin" y "Ajustar a tamao" (equivalente a la antigua "S"). Cuando "Mantener relacin" est seleccionado, la imagen sigue siendo escala hacia arriba o hacia abajo para que coincida con las dimensiones de control, pero el ratio de aspecto se mantiene constante.

Esto es especialmente til para los controles en el diseador del documento no lo sabe, en el momento de disear el documento de voluntad, las dimensiones de las imgenes a-ser-que aparecen. En particular, esto es til para los controles de imagen en forma de base de datos, visualizacin de imgenes obtenidas de la base de datos.

Imagen de los controles: el apoyo para el documento-las imgenes incrustadas Controles de imagen ahora se puede enlazar a las imgenes que estn incorporadas en el documento donde el control de vidas pulg

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Ms preciso, cuando se selecciona una imagen que se mostrar en un control de imagen, el "vnculo" en el selector de archivos no est deshabilitado ms. Cuando se desactiva la opcin (el valor predeterminado es "marcado", para imitar el comportamiento de herencia), entonces la imagen se muestra en el control y, al guardar el documento, es incorporado en el propio documento. De esta manera, puede crear documentos con los controles de imagen que son intercambiables con otras personas o instalaciones de plataformas /, que antes era mucho ms difcil debido a la necesidad de copiar tambin las imgenes, y colocarlos exactamente en la misma ubicacin que en la mquina de origen (que a menudo es simplemente imposible).

Controles de imagen: se pueden enlazar a las columnas de base de datos de texto, la interpretacin de su contenido como vnculo relativo a la imagen Controles de imagen en forma de base de datos ahora se pueden enlazar a las columnas de texto. Anteriormente, slo los puede obligar a las columnas cuyo contenido podra razonablemente interpretarse como binario (BLOB, etc.) Ahora, cuando se selecciona una columna de base de datos de texto como fuente para el control de la imagen, entonces se va a interpretar el contenido del contenido de la columna respectiva como URL y cargar y mostrar la imagen a la que apunta esta direccin URL. Adems, la direccin puede ser relativa al documento que est incrustado en el control de imagen.

Barra de Navegacin: nuevo elemento "Actualizar el Control" En el formulario de Navegacin Barra de herramientas (el que se usa tan pronto como haya una forma de vida llena de una base de datos), hay un nuevo tema, llamado "Actualizar Control", que se encuentra justo despus de la "actualizacin" del artculo.
01/09/2011 23:15 O9/p9
3

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Este nuevo elemento se activa si y slo si una lista o control de cuadro combinado tiene el foco. Cuando se presiona, la lista de elementos del control se actualiza. Esto es interesante, especialmente para las listas basadas en el contenido de una tabla (o consulta) de la base de datos, cuando algn caso fuera de la forma se cambia a esta mesa / s de datos de consulta ". En este caso, puede reflejar los cambios en la lista de elementos del control mediante la opcin "Actualizar Control".

Nuevos atajos para Sun el Generador de informes El men Edicin contiene ahora una "Seleccionar todo" de entrada. Que contiene: Edicin> Seleccionar todo -> Seleccionar todo (Ctrl + A) Seleccione todas las etiquetas de seleccionar todos los campos con formato Seleccione Informe.

Unin de la primera tabla automtica al abrir un nuevo Informe Al crear un nuevo informe en una base de datos, el informe quedar obligado a la primera tabla de la base de datos. Adems, el cuadro de dilogo Agregar campo se abrir con todos los campos disponibles. Informe formato de salida ahora tambin est disponible en el explorador de propiedades El examinador de propiedades muestra ahora el formato de salida seleccionado para un informe en la pgina de datos, el ltimo elemento en virtud del filtro, cuando se selecciona en el SRB. Actualmente los formatos disponibles son:
01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

- ODF documento de texto - ODF de hoja de clculo

De dilogo Agregar campo apoya la barra de herramientas de clasificacin e inserte El cuadro de dilogo Agregar campo tiene ahora una barra de herramientas encima del cuadro de lista para los campos. La barra de herramientas permite ordenar los campos ascendente y descendente y para eliminar el orden y restablecer el orden origen de la fuente (tabla, consulta). Adicional de la barra de herramientas contiene un "Insertar" de entrada que permite insertar los campos seleccionados en una seccin del informe.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Conclusiones
OOo no es solamente una completsima suite ofimtica gratuita que puede aportar un importante ahorro para particulares y empresas, sino que adems adopta plenamente uno de los estndares ms importantes desarrollados en los ltimos tiempos y que, en nuestra opinin, est llamado a tener una gran repercusin en el mundo de la documentacin en general. No tenemos especial inters en que ninguna empresa pierda su cuota de mercado, a nosotros nos encanta que les vaya bien a estas organizaciones y que sean capaces de crear puestos de trabajo; pero como profesionales de la documentacin creemos que debemos apoyar las soluciones abiertas sobre las cerradas. Entendemos que los productores de software deberan sentirse absolutamente presionados por el mercado para adoptar autnticas aplicaciones abiertas en sus programas, sean de pago o no, como ya hacen muchos; y a partir de aqu deberan justificar el precio de sus productos en base a mejores funciones, mejor asistencia tcnica, ms soporte al usuario, mejores servicios, etc., pero nunca por el hecho de haber generado una base de clientela cautiva mediante formatos propietarios o pseudo abiertos. La cuestin es que programas open source ms formatos abiertos eso debera ser una ecuacin invencible: representa interoperatividad entre aplicaciones, proteccin de la inversin y garanta de preservacin futura de la informacin para los creadores, autores o administradores de los documentos. Nadie dice que ninguna empresa deba trabajar gratis. Por ltimo, y considerando otros aspectos de ODF hemos intentado demostrar, mediante un caso prctico, la clase de ventajas adicionales que el uso de este formato puede aportar en los escenarios ms diversos, en este caso a travs de OOo. Algunas definiciones Hay, al menos, tres conceptos en relacin al software que, aunque son distintos, se suelen confundir.
01/09/2011 23:15 O9/p9
2

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

Se trata de los siguientes: 1. Software gratuito: como su nombre indica, no exige ninguna contraprestacin econmica para poder ser utilizado. Se suele denominar freeware. Lo contrario son los programas comerciales o de pago. 2. Software abierto: puede ser ejecutado, estudiado, examinado, modificado y redistribuido por cualquiera. Se suele denominar open source. Lo contrario es software propietario. 3. Formato abierto: se trata de un estndar o formato publicado por alguna organizacin de normalizacin que carece de restricciones legales de uso y que por lo tanto puede ser utilizado de forma gratuita. Se suele denominar open format. Lo opuesto es el formato propio o cerrado. El problema conceptual puede venir cuando alguien imagina que software abierto implica tambin gratuito. No es cierto, por la misma razn que software gratuito no implica que sea abierto. Otra cosa es que muchas aplicaciones abiertas tambin son gratuitas, pero solamente es una de las posibilidades. Por otro lado, una aplicacin abierta puede utilizar un formato propio, y una aplicacin comercial puede utilizar un formato abierto. Por ltimo, un software abierto puede ser de pago. Lo cierto es que existen casos reales de todas las combinaciones indicadas. En el caso del programa analizado aqu (OpenOffice) encontramos con que es: gratuito, de software abierto y de formato abierto. Seguramente debemos felicitarnos por ello, pero obsrvese que solamente es uno de los diversos casos posibles. En el futuro pueden existir aplicaciones abiertas, de formato abierto, pero de pago. Otra cosa, nuevamente, es la existencia de un movimiento social que reclama la gratuidad de todo cuanto tenga que ver con la informacin: desde la produccin de software hasta la edicin de msica pasando por la publicacin de revistas, pero esto es otra historia.

01/09/2011 23:15 O9/p9

Descripcin General del Gestor de Base de Datos OpenOffice.org BASE

BIBLIOGRAFIA
Alternatives to Microsoft Office CNET reviews; October 2005. Document Type: article; Base de datos: EBSCO Publishing Citations Nuevas caractersticas de OpenOffice 3.1; Superalumnos.net
http://superalumnos.net/nuevas-caracteristicas-de-openoffice-3-1

El paquete OpenOffice.org; Tele Centros Software Libre


http://www.tele-centros.org/tctoolkit2.0/fuente/manual_principal/prin_manual_princ28.htm

Caractersticas de OpenOffice.org Writer; Tecnologas de la informacin y computo


http://www.icomputo.com/content/caracter%C3%ADsticas-de-openofficeorg-writer

Getting started with BASE: OpenOffice.org wiki


http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/OOo3_User_Guides/Getting_Started/Getting_Starte d_with_Base

Curso de OpenOffice.org BASE; Aprender-Informtica.com


http://www.aprender-informatica.com/openoffice-base/openoffice-base-introduccion.php

OpenOffice.org; Guia UBUNTU


http://www.guia-ubuntu.org/index.php?title=OpenOffice.org

New Features in OpenOffice.org Base 3.1: OpenOffice.org wiki


http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Base/New_features_in_3_1#Base_General

01/09/2011 23:15 O9/p9

También podría gustarte