MODELIZACION DE PROSESOS Durante la fase de anlisis que incluye la planificacin de sistemas, normalmente se construye un modelo de procesos de la organizacin o empresa.

Este modelo contiene una visin general de las funciones de la empresa (grupo de procesos). El modelo resultante recibe tambin el nombre de diagrama de descomposicin. Este diagrama se asemeja a los diagramas de escritura de programacin. El modelo divide la empresa en subsistemas y funciones pero rara vez es lo suficientemente detallado como para definir los procesos especficos, constitutivos de las funciones. METODO DE MODELIZACION DE PROSESOS 1) Elaborar un diagrama de flujo de datos de contexto. El mbito del proyecto define a que aspectos de una empresa se supone que debe dar su apoyo un sistema o una aplicacin. El mbito del proyecto tambin define el modo d interaccin del sistema o la aplicacin en base de modelizacin con otros sistemas y por la empresa considerada en su conjunto. Un diagrama de flujo de datos de contexto define el campo de accin y los limites del sistema y en proyectos. El mbito de todo proyecto esta sujeto siempre a cambios. Entre sus sinnimos se incluye: DIAGRAMA DE CONTEXTO, MODELO DE CONTEXTO Y MODEO HAMBIENTAL.

PAUTAS PARA HACER UN DIAGRAMA DE CONTEXTO: a. Pensar en el sistema para diferenciar el interior del exterior. b. Ignore las tareas puramente internas del recipiente. Aplicara as el clsico concepto de caja negra de teora de sistemas. c. Pregunte a sus usuarios finales cuales son los procesos o transacciones a los cuales debe responder el sistema? Los sucesos de empresa simplemente ocurren y aportan nuevos datos del sistema. d. Para cada suceso pregunte a sus usuarios finales cuales son sus respuestas que le debera producir el sistema. Algunos ejemplos para este caso del pedido antes mencionables podran ser pedidos pendientes, ordenes de preparacin y facturas. e. Pregunte a sus usuarios finales cuales son los informes de formato fijo que ha de producir el sistema (en ello no se incluye los informes y las consultas ocasionales que suelen complicar la comprensin del diagrama). f. Identifique fuentes netas de datos para cada suceso. g. Identifique los recipientes netos de cada respuesta o salida que debera generar el sistema. h. Dibuje el diagrama de contexto.

PASO 2

Elaborar un diagrama de descomposicin que esquematice los diagramas de flujos de datos. Existen 2 formas bsicas de elaborar diagramas de flujos de datos de un sistema o una aplicacin completa: Trazar 2 diagramas de flujos de datos cada uno de ellos de forma independiente. El primer diagrama denominado D.F.D general de nivel 0 (diagrama de contexto) Elaborar un diagrama de flujo de datos por niveles. Este mtodo aplica una tcnica de explosin. Un diagrama de descomposicin tambin denominado grafico de jerarquas, muestra la estructura, o descomposicin funcional en sentido descendente, de un sistema. Tambin nos proporciona un esquema para elaborar nuestros D.F.D. Nivel 0 El diagrama de contexto Nivel 1 Es el diagrama de descomposicin general 1. 2. 3. 4. 5. 6. Matricular Contratar personal Pagar Nomina Generar Boletines Procesos Disciplinarios Asignacin Acadmica

Es conveniente aplicar un esquema estndar de enteracion antes de comenzar a elaborar los diagramas de descomposicin y de flujo de datos. Las directrices son: 1. Numerar el proceso raz con el 0 2. Dividir el proceso raz en procesos numerados consecutivamente: 1, 2, 3, etc. 3. En los subsiguientes desgloses de procesos en subprocesos, cada subproceso se numera como un derivado del proceso al que se asocia. Por ejemplo el proceso (1) puede desglosarse en los procesos, 1.1, 1.2, 1.3 y as sucesivamente. el proceso 1.2 puede dividirse en 1.2.1, 1.2.2.

1. Matricular 1.1. Realizar Pagos 1.2. Registrar matricula 1.3. Elaborar acta de compromiso

PASO 3. IDENTIFICAR ALMACENES DE DATOS:

Antes de pasar a elaborar los diagramas de flujos de datos, puede ser de utilidad identificar los posibles almacenes de datos que se utilizaran en dichos diagramas. PASO 4 ELABORAR UN DIAGRAMA GENERAL DE FLUJO DE DATOS: Mediante el empleo como esquema de nuestro diagrama de descomposicin, podemos ahora a proceder a desglosar los procesos del diagrama de contexto en una imagen mas detallada del sistema.