ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA ADQUISICIÓN DE PAPEL BOND

PARA LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de PAPEL BOND para la implementación y fortalecimiento de la
unidad de contabilidad de la Red de Salud Huancavelica.

2. FINALIDAD PÚBLICA
La Dirección de la Red de Salud Huancavelica, asume la responsabilidad de
conducir la implementación y el funcionamiento de la nueva Unidad Ejecutora a
través de la Oficina Administrativas en el marco de las normas y principios que
rigen la administración pública, acorde a ello, se solicita la adquisición de PAPEL
BOND, el cual permitirá dotar con herramientas para la impresión del acervo
documentario de la Unidad de contabilidad de la U.E 406 de la Red de Salud
Huancavelica.

3. ANTECEDENTES
El Gobierno Regional de Huancavelica tiene la misión de organizar y conducir la
gestión pública regional de acuerdo a sus competencias exclusivas compartidas y
delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales para contribuir con el
desarrollo integral y sostenible de la región.

El 25 de enero del 2016 con Resolución Ejecutiva Regional N°

029-2016/GOB.REG. HVCA/GR se ha aprobado la creación de la Red de Salud
Huancavelica como Unidad Ejecutora dentro del Pliego Presupuestario 447
Gobierno Regional de Huancavelica. Siendo la Unidad de Contabilidad una oficina
en proceso de implementación por lo que se requiere con urgencia la adquisición de
PAPEL BOND para el equipamiento adecuado a fin de garantizar y cautelar en
buen desarrollo el cumplimiento de metas.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General:
Realizar la adquisición de PAPEL BOND para la implementación y fortalecimiento
de la unidad de contabilidad de la Red de Salud Huancavelica.

Objetivo Específico:
Contar con PAPEL BOND, en el momento oportuno, para el ordenamiento del
acervo documentario a fin de garantizar y cautelar en buen desarrollo y
cumplimientos de metas de la Unidad de contabilidad de la U.E 406 de la Red de
Salud Huancavelica.

5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A ADQUIRIR

 El proveedor seleccionado proporcionara totalmente la adquisición de los bienes
según las siguientes especificaciones técnicas:

UNIDAD
ITE CAN
INSUMOS DE DESCRIPCION
M T.
MEDIDA
 Presentación: Paquete de 500 hojas.
 Gramaje: 80 g
 Tipo: Bond, Fotocopia
PAPEL EMP. X
1 28  Color: Extra blanco, alcalino.
BOND 500 – UND.
 Tamaño: A4 (210x297mm)
 Uso: Para Impresiones de alto
impacto.

6. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

El proveedor a contratar proporcionara totalmente los servicios necesarios para el
adecuado cumplimiento del servicio.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL PROVEEDOR
El Papel Bond requerido debe ser facilitado a través de una persona natural y/o
jurídica, para la implementación y fortalecimiento de la unidad de contabilidad
de la Red de Salud Huancavelica. El proveedor deberá tener en consideración
los siguientes detalles:
 El Papel Bond adquirido deberá cumplir con lo indicado en el requerimiento
del área usuaria.
 La entrega del Papel Bond debe ser en el tiempo y/o momento requerido
para el área usuaria.
 El Papel Bond deben ser de buena calidad, y no deben presentar
desperfectos. Siendo recomendable que se presenten los certificados de
control de calidad.
 El bien deberán ser óptima calidad; si estos presentan desperfectos deben ser
reemplazados de forma inmediata sin ningún costo adicional para la entidad.

7. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:

 Persona natural o jurídica que se encuentre en la actividad.
 Contar con ficha RUC activo y habido.
 Contar con RNP vigente (solo si supera 1 UIT a más).

8. MEDIDAS DE CONTROL
7.
8.1. ÁREAS QUE SUPERVISAN
La supervisión estará a cargo de la Unidad de Contabilidad, según lo
establecido en la DIRECTIVA N° 005 - 2016/GOB.REG.HVCA/GRPP y AT-
SGDl y TI “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION
DE BIENES, SERVICIOS, CONSUTO-RIAS Y EJECUCIÓN DE OBRAS
CUYOS MONTOS SEAN MENORES O IGUALES A OCHO (08)
UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS (UIT), APROBADO
MEDIANTE RESOLUCIÓN GERENCIAL GENERAL REGIONAL Nº 859-
2016/GOB.REG-HVCA/ GGR. SUJETOS A SUPERVISIÓN DEL OSCE
APLICABLES EN EL PLIEGO 447 GOBIERNO REGIONAL DE
HUANCAVELICA”, en vigencia.

8.2. ÁREA QUE COORDINARA CON EL PROVEEDOR

El proveedor, coordinara directamente el área de abastecimiento de acuerdo a
la escala y organigrama establecido en la Unidad Ejecutora de la Red de Salud
Huancavelica.

8.3. RESPONSABLE Y/O ÁREA QUE BRINDA LA CONFORMIDAD DEL

BIEN
La conformidad de la adquisición del Papel Bond, será otorgada por el
responsable de la Unidad de Contabilidad y el Jefe del Área de Almacén de la
Unidad Ejecutora de la Red de Salud Huancavelica.

9. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA:

9.1 LUGAR DE ENTREGA:

La entrega del material adquirido será en el Almacén Central de la Red de
Salud Huancavelica; sito en Jr. Hildauro Castro Nª 142, Distrito de Ascensión,
Provincia y Departamento de Huancavelica en horario de oficina de: 08:00 a
13:00 horas y 14:30 a 17:30 horas.

9.2 PLAZO:
Los bienes serán entregados en un plazo máximo de (03) tres días calendarios,
contabilizados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de
compra, todo ello en el marco de las actividades programadas, para lo cual se
presentará los documentos regulares y necesarios que sustenten el
cumplimiento de compra.

10. FORMA DE PAGO:

El pago será efectuará de forma única a la entrega total de los bienes, previa
suscripción del acta de conformidad del SIGA, y verificación de la calidad del
producto.
11. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor, deberá mantener confidencialidad y en ningún momento divulgará a
terceros, sin el consentimiento de la identidad, documentos, datos u otra
información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la
identidad de conexión con el contrato, antes, durante o después de la ejecución del
mismo.

12. CONDICIONES OTRAS PENALIDADES

En caso de retraso injustificado o incumplimiento del contrato del proveedor se
aplicará una penalidad por cada día de retraso, hasta un monto equivalente al 10%
del monto del contrato vigente, esta penalidad será deducida del pago.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo con la siguiente formula:

0.10 x Monto
PENALIDAD DIARIA =
F x Plazo en dias

DONDE:
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días
F= 0.25 para plazos mayores o iguales a sesenta (60) días

13. DECLARATORIA DE VIABILIDAD

No aplica.

14. MONTO DE LA ADQUISICIÓN

El monto de la adquisición asciende a S/ 406.00 (Cuatrocientos seis con 00/100)
soles, en los que se encuentran incluidos todos los impuestos vigentes, seguros,
transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la
adquisición.

15. AFECTACION PRESUPUESTAL:

 Fuente de Financiamiento : I - Recursos Ordinarios
 Rubro : 1-00
 Meta Presupuestal : 120
 Especifica de Gasto: : 2.3.1 5. 1 2