TRABAJO FINAL DERECHO EMPRESARIAL

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITIDA (LTDA)

PRESENTADO POR
SOFIA NATALIA SANCHEZ FONSECA
LAURA CAMILA REYES RODRIGUEZ
DANIEL ALEXANDER IMBACUAN RESTREPO

PRESENTADO A
VICTOR VELEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
II SEMESTRE
ARMENIA, QUINDIO
2019
 ACTA DE CONSTITUCION LADAS LTDA

A los 01 días del mes de Julio de 2019 nos reunimos Laura Camila Reyes
Rodríguez, mayor de edad vecino de Armenia identificado con la cédula de
ciudadanía 1111205670 y de estado civil soltera; Sofía Natalia Sánchez Fonseca
mayor de edad , vecino de Armenia identificado con la cédula de ciudadanía
1000782751 y de estado civil soltera; Daniel Alexander Imbacuan Restrepo mayor
de edad , vecino de Armenia identificado con la cédula de ciudadanía
1088599216 y de estado civil soltero, para manifestar nuestra voluntad de
constituir una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por los
siguientes estatutos:

ARTICULO PRIMERO: RAZON SOCIAL. La sociedad se denominará “LADAS

LTDA”.
ARTICULO SEGUNDO: DOMICILIO. El domicilio de la sociedad se fija en la
ciudad de Armenia, Departamento del Quindío, de la república de Colombia. Sin
embargo, la sociedad pueda establecer sucursales o agencias en otras ciudades
del país como en el exterior.
ARTICULO TERCERO: OBJETO SOCIAL. La compañía tiene por objeto social:
La empresa LADAS LTDA se dedicará a la comercialización de calzado sin
embargo si se desea se podrá incursionar en otros mercados manteniendo el
objeto y la razón social original.
ARTICULO CUARTO: DURACION. La duración de la sociedad se fija en un
tiempo de tres (3) años, (meses, años) contados desde la fecha de su elevación a
escritura pública del presente contrato de constitución. La junta de socios puede,
mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la
sociedad, antes de que dicho termino expire.
ARTICULO QUINTO: CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad es la suma de
setenta millones de pesos ($70.000.000)
ARTICULO SEXTO: CUOTAS. El capital social se divide en cien (100) cuotas de
valor nominal de setecientos mil pesos ( $700.000 ) cada una; capital y cuotas
que se encuentra pagado en su totalidad, de la siguiente forma: El socio Laura
Reyes, suscribe treinta (30) cuotas y paga en dinero efectivo el valor de veintiún
millones de Pesos ($21.000.000); El socio Sofía Sánchez, suscribe cuarenta (40)
cuotas y paga en dinero efectivo el valor de veintiocho millones de Pesos
($28.000.000); El socio Daniel Imbacuan, suscribe treinta (30) cuotas y paga en
dinero efectivo el valor de veintiún millones de pesos ($21.000.000) para un total
de cien (100) Cuotas, por valor total de setenta millones ($70.000.000)Pesos. Así
pues, los aportes han sido pagados íntegramente en su totalidad.
ARTICULO SEPTIMO: RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de cada una de
los socios se limita al monto de sus aportes.
ARTICULO OCTAVO: AUMENTO DE CAPITAL. El capital de la sociedad puede
ser aumentado por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos
socios; El aumento se hará mediante una reforma estatutaria.
ARTICULO NOVENO: CESION DE CUOTAS. Las cuotas correspondientes al
interés de cada uno de los socios no están representadas por títulos ni son
negociables en el mercado, pero si podrán cederse. La cesión implicará una
reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el
representante legal, el cedente y el cesionario.
ARTICULO DECIMO: ADMINISTRACION. La administración de la sociedad
corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un
gerente, con facultades para representar a la sociedad. Esta delegación no impide
que la administración de la sociedad, así como el uso de la razón social se
someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, por voluntad de los socios.
PARAGRAFO: Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la
ejecución o ejercicio los siguientes actos o funciones: 1. La celebración de
cualquier acto o contrato que exceda de treinta y cinco millones de Pesos
($35.000.000); 2. La reforma de estatutos; 3. La decisión sobre disolución
anticipada fusión o escisión de la sociedad o su prorroga; 4. Decretar aumento de
capital; 5. Disponer de una parte del total de las utilidades liquidas con destino a
ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la
distribución de utilidades 6- proveer de cualquier utilización o poderes que deba o
convenga otorgar la sociedad ; 7- crear o proveer , señalando funciones sueldos y
atribuciones, los empleos que necesite la sociedad para su buen funcionamiento;
8- someterse, si se estima conveniente a decisión de árbitros, las diferencias de la
sociedad con terceros , o transigirlas directamente con ellos; 9- resolver lo relativo
a la cesión de cuotas; 10. Crear reservas ocasionales; 11. Examinar, aprobar o
improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que rinda el gerente; 12.
Las demás funciones que de acuerdo con la ley comercial se le asignen a la junta
de socios.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: REUNIONES. La junta de socios se reunirá una
vez por año, el primer día hábil del mes de Febrero a las 9am, de la mañana, en
las oficinas del domicilio de la compañía. Si no fuere convocada o si habiendo sido
convocada no se reuniere, lo hará por derecho propio el primer día hábil del mes
de Abril a las 7am de la mañana, en las oficinas del domicilio donde funcione la
administración de la sociedad. La convocatoria se hará por lo menos con quince
días de anticipación
PARAGRAFO: Podrá también reunirse la junta de socios de manera
extraordinaria en cualquier tiempo, previa convocatoria del gerente, mediante carta
dirigida a la dirección registrada de cada socio, con antelación de cinco días ala
fecha de la reunión; o con la asistencia de todos los socios, caso en el cual no se
requerirá convocatoria previa.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: VOTOS. En todas las reuniones de la junta de
socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las
decisiones se tomaran por un número plural de socios que represente la mayoría
absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la sociedad, salvo que
de acuerdo con estos Estatutos se requerirá unanimidad.
ARTICULO DECIMO TERCERO: GERENCIA. La sociedad tendrá un gerente y un
sub gerente que lo reemplazara en sus faltas absolutas o temporales. Ambos son
elegidos por la junta de socios para periodos de dos años, pero podrán ser
reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier
tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y
representación de la sociedad, si como el uso de la razón social con las
limitaciones contempladas en los estatutos. En primer particular tendrá las
siguientes funciones: 1. Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente; 2.
Convocar a la junta de socios cada ves que fuere necesario; 3. Ejecutar las
ordenes e instrucciones que le imparta la junta de socios; 4. Presentar las
cuentas y balances a la junta de socios; 5. Abrir y manejar cuentas bancarias; 6.
Obtener los créditos que requiera la sociedad , previa aprobación de la junta de
socios; 7. Contratar, controlar y remover los empleados de la sociedad; 8. Celebrar
todos los actos comprendidos dentro del objeto social y relacionados con el
mismo.
ARTICULO DECIMO CUARTO: INVENTARIOS Y BALANCES. Cada año se
cortaran las cuentas, se hará un inventario y se formara el balance de la junta de
socios.
ARTICULO DECIMO QUINTO: RESERVA LEGAL. Aprobado el balance y demás
documentos de cuentas de las utilidades liquidas que resulten, se destinara un 10
% de reserva legal, el cual ascenderá por lo menos al 50% del capital, después del
cual la sociedad no tendrá obligación de continuar llevándolo, pero si tal
porcentaje disminuye, volverá a proporcionarse en la misma cantidad hasta
cuando la reserva llegue nuevamente al limite fijado.
PARAGRAFO PRIMERO: Además de lo anterior reserva la junta de socios podrá
hacer las que considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una
destinación especial y se aprueben con la mayoría prevista en los estatutos.
PARAGRAFO SEGUNDO: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo
restante de las utilidades liquidas se distribuirán entre los socios a prorrata de sus
respectivos aportes.
ARTICULO DECIMO SEXTO: DISILUCION. La sociedad se disolverá por: 1- La
espiración del plazo señalado para su duración; 2- La pérdida en un 70% por
cuanto del capital aportado; 3- Por acudo unánime de los socios; 4 – Cuando el
numero de socios supere los 25; 5- Por las demás causales establecidas en la ley.
ARTICULO DECIMO SEPTIMO: LIQUIDACION. Disuelta la sociedad se
procederá a su liquidación por el gerente, salvo que la junta de socios resuelva
designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes cuyos
nombramientos deberá registrarse en la cámara de comercio del domicilio social.
PARAGRAFO PRIMERO: La existencia de la sociedad se entenderá prolongada
para los fines de la liquidación por el tiempo que dure.
PARAGRAFO SEGUNDO: El liquidador podrá distribuir en especie los bienes
que sean susceptibles de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la fecha de
la liquidación, a manos que de común acuerdo los socios soliciten, para la
liquidación, se realicen todos los activos.
ARTICULO DECIMO OCTAVO: DISPOSICIONES VARIAS. 1- Las reformas
estatuarias serian elevadas a escritura publica por el gerente y se registraran en la
cámara de comercio correspondiente; 2- En caso de muerte de los socios, la
sociedad continuara con uno o mas herederos del socio difunto quienes
nombraran una sola persona que los represente; 3. Las diferencias que ocurran
entre los socios con ocasión del presente contrato, durante la liquidación o
disolución de la sociedad, serian sometidas a la decisión de un tribunal de
arbitramento.
ARTICULO DECIMO NOVENO: NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios
nombrar como gerente a Sofía Natalia Sánchez Fonseca, persona mayor y vecino
de Armenia, identificado con la cédula de ciudadanía numero 1000782751,
expedida en Armenia-Quindío, y como sub gerente a Laura Camila Reyes
Rodríguez, persona mayor y vecino de Armenia, identificado con la cédula de
ciudadanía numero 1111205670, expedida en Mariquita-Tolima quienes aceptan
los cargos y ejercerán sus funciones hasta tanto no se registren nuevos
nombramientos en la Cámara de Comercio.

Nos constituimos por Escritura Publica conforme a la ley 1014 de 2006 en su Art
22 por tener un capital inferior a 5000 smmlv y menos de 10 trabajadores.

LOS COMPARECIENTES

Nombre: Sofía Sánchez

Firma _____________________
CC. No_____________________

Nombre: Laura Reyes

Firma _____________________
CC. No____________________

Nombre: Daniel Imbacuan

Firma _____________________
CC. No____________________
 ESTATUTOS DE LA EMPPRESA LADAS LTDA

ARMENIA, 01 DE JULIO DE 2019

Por medio de la presente escritura pública.

CONSTITUYENTES:
Laura Camila Reyes Rodriguez
C.C 1111205670
Cra 24 #6-65
Armenia, Quindío

Daniel Alexander Imbacuan Restrepo

C.C 1088599216
Cll 15 #8-26
Armenia, Quindío

Sofia Natalia Sánchez Fonseca

C.C 1000782751
Cll 19A #5-16

La sociedad que se constituye mediante escritura pública, por medio de este

documento es una sociedad comercial del tipo sociedad Limitada, esta se
regirá por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos y por las
normas que de manera especial regulan este tipo de sociedades y dando
cumplimiento a lo establecido en el artículo 22 de la 1014 de 2006, ya que la
sociedad cuenta con diez (10) o menos trabajadores o los activos totales,
excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) SMLMV.

CAPITULO I
Nombre, Nacionalidad, Domicilio, Objeto y Duración de la sociedad

ARTICULO PRIMERO.-DENOMINACION: La sociedad que se constituye por

medio de este documento actuará bajo la denominación de LADAS Limitada,
de nacionalidad colombiana.

ARTÍCULO SEGUNDO.- DOMICILIO SOCIAL: El Domicilio principal de la

sociedad es la ciudad de Armenia, departamento del Quindío. Pero podrá abrir
sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se
procederá como aparece previsto en las normas legales.

ARTICULO TERCERO.- TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un

término de (3) años, contados a partir de la fecha de este documento, pero
podrá disolverse anticipadamente cuando sus socios así lo decidan por
unanimidad.
ARTICULO CUARTO.- OBJETO SOCIAL: La empresa LADAS LTDA se
dedicara a la comercialización de calzado; sin embargo si se desea se podrá
incursionar en otros mercados, manteniendo el objeto y la razón social original.

CAPITULO II
Capital y Cuotas

ARTICULO QUINTO.- CAPITAL: El capital social a la fecha de la constitución

es de $70.000.000 el cual se encuentra totalmente cancelado en con los
aportes en dinero o en especie, de cada uno de los socios al momento de la
constitución, dividido de la siguiente manera:

COMPOSICION DEL CAPITAL

i ii
NOMBRE Numero de Valor de Valor total de
cuotas las cuotas capital
Laura Camila
30 $ 700.000 $ 21.000.000
Reyes Rodrigueziii
Daniel Alexander
30 $ 700.000 $ 21.000.000
Imbacuan Restrepo
Sofia Natalia
40 $ 700.000 $ 28.000.000
Sánchez Fonseca

ARTÍCULO SEXTO.- RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. Los socios

responderán hasta el monto de sus aportes.

ARTÍCULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS. Los socios tendrán derecho a

ceder sus cuotas, lo que implicara una reforma estatutaria la cual se hará por
escritura pública, cumpliendo con lo establecido en el Decreto 4463 de 2006 y
artículo 22 de la Ley 1014 de 2006, con previa aprobación de la junta de
socios; la escritura pública será otorgado por cedentes, cesionarios y
representante legal. El socio que pretenda ceder sus cuotas las ofrecerá a los
demás socios por conducto del representante legal de la compañía, quien les
dará traslado inmediatamente y por escrito para que dentro de los 15 días
hábiles, manifiesten si tiene interés en adquirirlas, según el precio, el plazo y
las demás condiciones de la cesión se expresarán en la oferta.
 Capitulo III
DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN, REPRESENTACIÓN DE LA SOCIEDAD

ARTÍCULO OCTAVO.- ORGANOS SOCIALES La representación de la

sociedad y la administración de los negocios sociales corresponde a todos y a
cada uno de los socios.

ARTÍCULO NOVENO.- ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS:

Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de
nuevos socios.

Decidir sobre el retiro y exclusión de socios, ordenar las acciones que

correspondan contra los administradores, el representante legal o cualquier
otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o
perjuicios a la sociedad. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya
designación le corresponda. La junta de socios podrá delegar la
representación y administración de la sociedad en un gerente estableciendo de
manera clara y precisa sus atribuciones.

La junta de socios se compone de los socios inscritos en el Libro de Registro

de socios, o de sus representantes reunidos en el domicilio social o fuera de él,
con el quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. La
junta ejerce las funciones previstas en el artículo 187 del Código de Comercio.
En la junta de socios cada uno tendrá tantos votos cuantas cuotas posea en la
compañía. Las decisiones de la junta de socios se tomarán por un número
plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se
halle dividido el capital de la compañía. Será convocada por el representante
legal mediante comunicación escrita que incluirá el orden del día
correspondiente a la reunión convocada, dirigida a cada socio con una
antelación correspondiente. Para deliberar en cualquier tipo de reunión, se
requerirá la presencia de los socios que representen cuando menos la mitad
más una de las cuotas del capital social. Se podrán realizar reuniones por
comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito.

ARTÍCULO DECIMO.- ADMINISTRACION Y REPRESENTACION DE LA

SOCIEDAD: La administración y representación legal de la sociedad y la
gestión de los negocios sociales estarán a cargo del representante legal, el
cual contara con un suplente que lo remplazara en sus faltas absolutas o
temporales. El suplente tendrá las mismas atribuciones que el representante
legal cuando entre a remplazarlo.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO – FACULTADES DE REPRESENTACIÓN

LEGAL:

La representación se extenderá a todos los actos comprendidos en el objeto

social, incluidos aquellos que tengan carácter de complementario o accesorio.
En todo caso la celebración de todo acto o contrato que exceda de los
$35.000.000 tendrá que contar con la aprobación de todos los socios.
ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO.- ARTÍCULO DECIMO CUARTO.- REVISOR
FISCAL:

La sociedad no tendrá Revisor Fiscal mientras no esté obligada por la Ley. De

llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen obligatoria la provisión
de dicho cargo, se procederá a la designación por parte de la asamblea general
de accionistas, y su nombramiento se efectuará con posterioridad a la
constitución de la sociedad.

CAPITULO IV
RESERVA LEGAL, BALANCE Y REPARTO DE ULTIDADES

ARTÍCULO DECIMO TERCERO.- ESTADOS FINANCIEROS Y DERECHOS

DE INSPECCION.

La sociedad tendrá ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de

diciembre, la Sociedad deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir estados
financieros de propósito general de conformidad con las prescripciones legales
y las normas de contabilidad establecidas, los cuales se someterán a la
consideración de junta de socios en su reunión ordinaria junto con los informes,
proyectos y demás documentos exigidos por estos estatutos y la ley.

Tales estados, los libros y demás piezas justificativas de los informes del
respectivo ejercicio, así como éstos, serán depositados en las oficinas de la
sede principal de la administración, con una antelación mínima de cinco (10)
días hábiles al señalado para su aprobación.

ARTÍCULO DECIMO CUARTO.- RESERVA LEGAL. De las utilidades líquidas

de cada ejercicio la sociedad destinará anualmente un diez por ciento (10%)
para formar la reserva legal.

ARTICULO DÉCIMO QUINTO.- BALANCE GENERAL.- Anualmente, el 31 de

diciembre se cortarán las cuentas para hacer el inventario y el balance general
correspondiente así como el estado de pérdidas y ganancias, el estado de
cambios en el patrimonio, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios
en la situación financiera del respectivo ejercicio. El balance, el inventario, los
libros y demás piezas justificativas de los informes, serán depositados en la
oficina de la administración con una antelación de quince (15) días hábiles a los
socios con el fin de que puedan ser examinados por los mismos.

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO.- APROBACIÓN DEL BALANCE: El balance

debe ser presentado por el representante legal de la sociedad limitada a
consideración de la junta de socios con los demás documentos a que se refiere
el artículo cuatrocientos cuarenta y seis (446) del Código de Comercio. Si la
sociedad llegare a ser vigilada por la Superintendencia de Sociedades, dentro
de los treinta (30) días siguientes a la reunión de la Asamblea de Accionistas,
el representante legal remitirá a la Superintendencia de Sociedades una (1)
copia del balance y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el
acta en que hubieran sido discutidos y aprobados.

ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO.- RESERVAS: La sociedad constituirá una

reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del
capital y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de
cada ejercicio. Los socios podrán decidir, además, la constitución de reservas
voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes para
compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás exigencias
legales.

CAPITULO V
DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.- DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD: La

sociedad se disolverá por decisión de los socios o cuando se presente alguna
de las causales previstas en la Ley. La disolución, de acuerdo a causal
presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la normativa
comercial para el efecto.
PARÁGRAFO PRIMERO.- En los casos, la disolución ocurrirá a partir de la
fecha de registro de la escritura pública o de la ejecutoria del acto que
contenga la decisión de autoridad competente.

ARTÍCULO VIGÉSIMO.- LIQUIDACIÓN: La liquidación del patrimonio se

realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las
sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el
representante legal o la persona que designen los accionistas. Los accionistas
designarán un liquidador, quien será responsable de adelantar el proceso
liquidatario conforme a la ley. Durante la duración del proceso de liquidación, el
accionista único conserva los mismos poderes que tuvo durante la vida activa
de la sociedad.

ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO.- NOMBRAMIENTOS: Acuerdan los socios

nombrar como gerente a Sofia Natalia Sánchez Fonseca, persona mayor y
vecino de Armenia, identificado con cedula de ciudadanía numero 1000782751
expedida en Armenia, Quindío y como subgerente a Laura Camila Reyes
Rodriguez, persona mayor y vecino de Armenia, identificado con cedula de
ciudadanía número 1011205670 expedida en Mariquita, Tolima; quienes
aceptan sus cargos y ejercerán sus funciones hasta cuando no se registren
nuevos nombramientos en la cámara de comercio.
Misión
Nuestra misión empresarial es lograr construir una buena relación con los
clientes, ofreciendo para esto elegancia y variedad en calzado formal e
informal, para damas y caballeros de todas las edades, prestando así la mejor
atención por parte de sus dueños y empleados capacitados. Con esto
seguiremos creciendo con el tiempo de una manera firme.

Visión
Calzado Ladas será en el futuro una de las mejores empresas en distribución
de calzado del país, la cual tendrá diferentes sucursales en las distintas
ciudades con personal profesional especializado en distintas áreas teniendo
como objetivo principal la satisfacción de los clientes.
i
ii
¿DESEA AGREGAR MAS SOCIOS? ****************************************************** SELECCIONE EL CUADRO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN DEL SOCIO. ************************************************ COPIELO Y PEGUELO A RENGLON SEGUIDO, ANTES DE LA MANIFESTACIÓN DE LA VOLUNTAD DE CONSTITUCIÓN ******************************************************* PUEDE REALIZAR ESTA ACCIÓN CUANTAS VECES SEA NECESARI

iii
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