Sistema de

Gestión de la Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Fecha:

Agosto de
Calidad
2011

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL – Versión 1.0

CEAI Base de datos - Access

Base de datos – Access

MS-Access es un programado del tipo DBMS (Data Base Management System). Este tipo de
programado se utiliza para crear y manejar una base de datos.

Base de datos: es un grupo de archivos que contienen información relacionada y están creados de
modo que se acceda la información rápidamente.

Para acceder al programa debe ingresar de la siguiente forma:

Se le debe dar un nombre al archivo y buscar una ubicación donde guardar la base de datos y
luego clic en la opción Crear.

Les aparecerá la siguiente imagen al ingresar a Access, en ella se puede visualizar la creación de la
primera tabla, se debe cambiar la vista de esta para ponerle un nombre e ingresar la información
 en ella:
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Cambio de vista de
la tabla

La primera tabla se nombra Estudiante, así:

Luego se debe ingresar los atributos o campos, teniendo en cuenta las propiedades de cada
campo, mostradas en la parte de abajo; así:
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También se debe tener en cuenta que el primer campo es la llave primaria o clave principal:
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 Luego creamos la segunda tabla Consejero, la tercera tabla Curso y la cuarta Nota (en esta tabla se
tiene que tiene dos llaves); se deben ingresar los atributos o campos, teniendo en cuenta las
propiedades de cada campo, mostradas en la parte de abajo; así:

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 Relacionar las tablas: una vez se hayan creado todas las tablas que compondrán nuestra base de
datos, se procede a relacionarlas. Para esto se deben cerrar todas las tablas

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 Es importante tener en cuenta que se deben marcar las tres casillas, para mostrar el tipo de
relación en las tablas:

Al final se debe mostrar las relaciones entre las tablas, teniendo en cuenta como es la relación (tipo
de relación). En la siguiente imagen se muestra una relación, pero no el tipo de relación de las
tablas, esto se dejará para hacer en el ejercicio en la sesión.
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