USO DE AZURE DEVOPS PARA

REGISTRO DE HORAS
13.Oct.2021

Felipe Zúñiga Valdebenito

Project Manager

Unidad Aplicaciones y Analítica / GRUPO DATCO

ARGENTINA - CHILE - COLOMBIA - PERÚ - MÉXICO - PUERTO RICO - BRASIL

 Temario
USO DE AZURE DEVOPS PARA REGISTRO DE HORAS

1.-Acceso a Azure • Digitar la URL https://datco.visualstudio.com (se probó con MS Edge y Chrome)

• Usar las credenciales de dominio

• Se visualiza una ventana similar a la siguiente

2.-Filtrar Proyectos • De la imagen anterior, use “Filter projects” (resaltada en rectángulo rojo)
• Ingrese el nombre del Proyecto o información que permita a Azure DevOps proporcionar
alternativas
• Puede usar la lista de proyectos que está en la página (columna “ALIAS EN AZURE DEVOPS”)
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3.-Ingreso al Proyectos • Supondremos que se filtró por “soporte”. No distingue mayúsculas de minúsculas (no es case
sensitive).
• Una vez ejecutado el filtro, se desplegarán las coincidencias, como en la siguiente ventana.

• Luego deberá seleccionar cualquiera de los proyectos desplegados.

• Para este instructivo, supondremos que se seleccionó el proyecto “UN_DD_ZURICH_SOPORTE”
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4.-Vista del Proyectos • Una vez seleccionado el proyecto “UN_DD_ZURICH_SOPORTE” obtendrá una vista similar a la
siguiente

• Use el camino de migas (indicado por circulo amarillo 1), para navegar al inicio o dentro del
proyecto.

5.-Acceso a Detalles • Use la opción “Boards” (indicado por circulo amarillo 2), para iniciar el ingreso de actividades y
horas.
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6.- Opciones en Boards • Una vez seleccionado la opción Boards, se desplegará una ventana como el siguiente (resaltado
en circulo amarillo 1)

7.- Comentarios • En el menú Boards, las opciones “Work Items”, “Boards” y “Backlogs” son similares en uso y
proporcionan distintas vistas para la misma información.

• Cada opción (“Work Items”, “Boards” y “Backlogs”), presentará su propio menú de acciones,
como el indicado para “Work Items”, resaltado en circulo amarillo 2.
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8.- Ingreso de Actividades • De la página anterior, deberá seleccionar una de las opciones del menú “+ New Work Item”, como
lo indica en la siguiente pantalla

• Bug: Usar para el registro de un incidente reportado por el cliente.

• Task: Usar para el registro de una tarea autónoma, complemento de un incidente o una Historia de
Usuario.

• User Story: Usar para el registro de un requerimiento (mantenimiento correctivo o evolutivo)

solicitado por el cliente.

• Para lo más avanzados, la jerarquía u organización de estos elementos depende de cómo se quiera
organizar un proyecto, por ahora, es sólo dar visibilidad de qué actividad se está ejecutando y la
inversión de tiempo.
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8.- Ingreso de Actividades • De la página anterior, si seleccionó la opción “Bug”, aparecerá una ventana como la siguiente:
de BUG
Parte 1

2 3 13
4 5
6 12 14

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11
9
10

1. Ingrese el nombre del incidente, anteponga un código de cliente sólo si existe.

2. Autoasígnese el incidente, si llegó a este punto es porque su usuario es parte del servicio/proyecto.
3. Grabe el registro, esta acción sólo registrará lo ingresado.
4. Cambio el estado según su status. Ojo, esta lista sólo se activará si grabó el Bug.
5. No modifique Reason,
6. Repro Steps, use este ítem para registrar información.
7. System Info, use este ítem para registrar el o los sistemas afectados y que son sujeto de corrección.
8. Discussion, use este ítem para mantener una bitácora del trabajo que está haciendo.
9. Original Estimate, use este para ingresar la estimación de esfuerzo que hizo para la resolución del incidente,
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8.- Ingreso de Actividades • De la página anterior, si seleccionó la opción “Bug”, aparecerá una ventana como la siguiente:
de BUG
Parte 2

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4 5
6 12 14

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10

10. Completed, use este para ingresar el esfuerzo utilizado para la resolución del incidente.
11. Add Link, use este ítem cuando requiera establecer una relación de dependencia con otro ítem.
12. History, use este ítem cuando requiere visualizar la cronología del Bug.
13. Links, use este ítem cuando requiera establecer una relación de dependencia con otro ítem.
14. Attachments, use este ítem cuando requiera agregar archivos que aporten a la resolución del bug (del cliente o propios).

¡¡ No olvide que debe grabar !!

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8.- Ingreso de Actividades • Una vez que grabó el BUG, obtendrá una ventana como la siguiente (indicado en círculo amarillo
de BUG 1)
Parte 3

• El circulo amarillo 2, indica el estado del Incidente

• Cambie la vista a Boards, con esto, podrá mover el bug de un estado a otro, como en Trello o Project Online – Vista
Kanban, (seleccione menú, círculo amarillo 3). obtendrá una ventana como la siguiente .
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8.- Ingreso de Actividades • Cambie la vista a Boards, con esto, podrá mover el bug de un estado a otro, como en Trello o Project Online – Vista
Kanban, (seleccione menú, círculo amarillo 3). obtendrá una ventana como la siguiente .
de BUG
Parte 4 • El cambio de estado desde la vista “Work Items” también produce el mismo efecto.

9.- Notas • Estado New: Entiéndase como TO DO (por hacer).

• Active: Entiéndase como DOING (haciendo).
• Resolved: Entiéndase como DONE (hecho).
• Closed: El desplazamiento a este estado, debe ir acompañado de la evidencia de aprobación por parte del cliente
(correo).
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9.- Ingreso de Actividades • SE DEBEN REPETIR LOS PASOS:

• 8.- Ingreso de Actividades de BUG Parte 1
de Task o User History • 8.- Ingreso de Actividades de BUG Parte 2
• 8.- Ingreso de Actividades de BUG Parte 3
• 8.- Ingreso de Actividades de BUG Parte 4

Pero seleccionando el tema de interés.

Task o User History

GRACIAS
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