CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST

Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada

2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Secretaría
Realizar reuniones General y
Trimestral Directivos P P P P Acta
gerenciales Coordinación
DTH

Secretaría
Realizar revisiones General y
Semestral Directivos P Acta
gerenciales Coordinación
DTH

Superintendent
Aprobar plan de trabajo anual Todos los
Anual e de P Acta
para el año 2018 funcionarios
Sociedades
Secretaría
Hacer seguimiento al plan de Equipo del General y
Anual P Acta Comité
trabajo 2018 SG-SST Coordinación
DTH

Aprobar y firmar de Política Superintendent

Todos los
de prevención del consumo Anual e de P Resolución Política
funcionarios
de alcohol, tabaco y drogas Sociedades

COMPROMISO ARL, Secretaría

GERENCIAL General y
Revisar matriz legal Anual NA P Matriz legal
Coordinación
DTH

Rubros para compra de

EPP y elementos de
emergencia; evaluaciones
Designar presupuesto para el
Anual NA P médicas ocupacionales;
SG-SST 2019
aplicación batería riesgo
psicosocial y actividades
interventivas; desfibrilador
ARL, Secretaría
Revisar el manual del
General,
sistema de gestión de
Anual NA Coordinación P Manual del SG-SST
seguridad y salud en el
DTH, Líder SG-
trabajo
SST
Equipo de SST,
Coordinación
Definir plan de trabajo anual Todos los
Anual DTH y P Cronograma de trabajo
para el año 2019 funcionarios
Secretaría
General

Cronograma 2018 Página 1

 COMPROMISO
GERENCIAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST

Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Coordinación
Entrega de responsabilidades
Anual Directivos DTH, Líder SG- P P Correo electrónico
de directivos
SST
Asesor ARL y
Realizar evaluación del SG-
Anual NA Líder del SG- P Formato
SST
SST
Realizar auditoría interna CI Oficina de
Anual NA P P Informe de auditoría
al SG-SST Control Interno
De acuerdo a la Asesor ARL y
Actualizar la matriz legal expedición de NA Equipo del SG- P Matriz legal actualizada
normas legales SST
Diligenciar los indicadores del
Equipo del SG-
SG-SST de estructura, Trimestral NA P P P P Formato
SST
resultado y proceso
Divulgar políticas del SG-
Todos los
SST, responsabilidades ante Líder del SG- Correo electrónico o
Anual funcionarios P
el SG-SST y reglamento de SST banner
y contratistas
higiene y seguridad
Alimentar en la ITS de
Tecnólogo del
Planeación la matriz de Anual NA P P P P
SG-SST
peligros

ARL, Caja de
Compensación,
Salud
Preparar y realizar la Semana Todos los empresarial,
Cronograma de
de la salud y seguridad en el Anual funcionarios Restaurante y P P P
actividades
trabajo y contratistas equipo de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
ACTIVIDADES DEL Hacer seguimiento a los
SG-SST planes de mejoramiento Tecnólogo del Formato de planes de
Permanente NA P P P P P P P P P P P P
derivados de las acciones SG-SST mejoramiento
correctivas y preventivas
Realizar visitas a Todos los Líder del SG-
Intendencias Regionales Anual funcionarios SST y asesor P P P Listado asistencia
implementación SGSST y contratistas ARL
Realizar investigación de Cuando se Equipo del SG-
Funcionarios P P P P P P P P P P P P Formato
accidentes presenten SST
Funcionarios
Cada cuatro Tecnólogo del
Entregar EPP expuestos a P P P P Listado de entrega
meses SG-SST
riesgos

Cronograma 2018 Página 2

ACTIVIDADES DEL
SG-SST CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Seguimiento de SST a Equipo del SG- Actas o correos

Permanente NA P P P P P P P P P P P P
contratistas SST electrónicos
Hacer seguimiento a control Tecnólogo del
Permanente NA P P P P P P P P P P P P Correos
de riesgos SG-SST
Mantener actualizados los Equipo del SG-
Permanente NA P P P P P P P P P P P P Formato indicadores
indicadores del SG-SST SST
Actualizar matriz de peligros Asesor ARL y
Bogotá e Intendencias Anual NA Tecnólogo del P P P P P Formato
Regionales SG-SST
Líder del SG-
Elaborar programa de
Anual NA SST y asesor P Programa
auditorías internas en SST
ARL
Asesor de ARL
Actualizar manual de
Anual NA y equipo del P P Manual
contratistas
SG-SST
Todos los Líder del SG-
Elaborar programa camine
Anual funcionarios SST y asesor P Programa
seguro
y contratistas ARL
Realizar reuniones Mensual o Presidente
COPASST P P P P P P P P P P P P Actas
mensuales estraordinaria COPASST
Entrega responsabilidades en
Líder del SG-
SG-SST integrantes Anual COPASST P Correo electrónico
SST
COPASST
Equipo del SG-
Realizar investigación de Cuando se Formato de investigación
NA SST y P P P P P P P P P P P P
accidentes presenten cuando se presente un AT
COPASST COPASST
COPASST,
Hacer inspecciones de
Trimestral NA Tecnólogo del P P P Informe de inspección
seguridad
SG-SST
Proveedor ARL,
Capacitar en inspecciones Anual COPASST P Listado de asistencia
Líder SG-SST
Capacitar en investigación de Proveedor ARL,
Anual COPASST P Listado de asistencia
accidentes Líder SG-SST
Trimestrales o
Correo del presidente del
extraordinarias Comité de
Realizar reuniones Todos los CCL informando la
cuando se Convivencia P P P P
trimestrales funcionarios realización de las
presenten los Laboral
reuniones
casos
Entrega responsabilidades en Comité de
SG-SST integrantes Comité Anual Convivencia Líder SG-SST P Correo electrónico
COMITÉ de Convivencia Laboral Laboral
CONVIVENCIA Realizar capacitación de Comité de
LABORAL Proveedor ARL,
manejo y resolución de Anual Convivencia P Listado de asistencia
Líder SG-SST
conflictos Laboral

Cronograma 2018 Página 3

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
COMITÉ

Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
CONVIVENCIA ACTIVIDAD
LABORAL

Todos los
Enviar Tips de prevención de Proveedor ARL, Correo electrónico o
Anual funcionarios P P
acoso laboral CCL banner
y contratistas
Comité de
Realizar campaña de Todos los Banner o correo
Anual Convivencia P
prevención de acoso laboral funcionarios electrónico
Laboral
Cuando
Verificar que los nuevos
ingresen Tecnólogo del
funcionarios reciban la Semestral P P Correo electrónico
nuevos SG-SST
inducción del SG-SST
INDUCCIONES Y funcionarios
REINDUCCIONES
DEL SG-SST Socializar responsabilidades Todos los
de los funcionarios ante el Anual funcionarios Líder SG-SST P Correo electrónico
SG-SST y contratistas

Asesoría y elaboración del

programa de vigilancia Todos los ARL, Psicóloga
Anual P P P Programa
epidemiológico de riesgo funcionarios grupo DTH
psicosocial

Líder SG-SST,
Implementar medidas de
Todos los Proveedor, ARL Cronograma de
intervención de acuerdo a Anual P P P
funcionarios y Caja de actividades
PROGRAMA DE resultados 2017
Compensación
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICO Aplicar Batería de Riesgo
DE RIESGO Todos los Proveedor,
Psicosocial, resultados, Anual P Informe de resultados
PSICOSOCIAL funcionarios Líder SG-SST
informe y recomendaciones
Todos los Proveedor,
Actividad manejo del estrés Anual P P Cronograma
funcionarios Líder SG-SST
Actividad de inteligencia
Todos los Proveedor,
emocional y comunicación Anual P Listado de asistencia
funcionarios Líder SG-SST
asertiva
Revisar y direccionar casos
Fincionarios Imagen de correo
críticos de estrés laboral Anual Líder SG-SST P P
blanco electrónico
derivados de batería a la EPS

ARL
Fisioterapeuta y
Actualizar programa Anual NA P P Programa
Líder del SG-
SST

PROGRAMA DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICO Cronograma 2018 Página 4
DE DESÓRDENES
MUSCULOESQUEL
ÉTICOS-
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Realizar diagnóstico de
ARL
sintomatología de
PROGRAMA DE Nuevos Fisioterapeuta y
desórdenes Anual P P P P P Listado
VIGILANCIA funcionarios Líder del SG-
musculoesqueléticos a
EPIDEMIOLÓGICO SST
nuevos funcionarios
DE DESÓRDENES ARL
MUSCULOESQUEL Inspección biomecánica a Dos veces al Fisioterapeuta y
Funcionarios P P Listado
ÉTICOS- funcionarios año Líder del SG-
BIOMECÁNICO SST
ARL
Capacitar en pausas activas Fisioterapeuta y Banner o correo
Anual Funcionarios P P P P P P P P
laborales Líder del SG- electrónico
Actividad en prevención de SST
ARL
Todos los
desórdenes Fisioterapeuta y Banner o correo
Anual funcionarios P P P P P P P P
musculoesqueléticos e Líder del SG- electrónico o visita
y contratistas
higiene postural SST
Asesor ARL y
Todos los
Actualizar programa Anual Líder del SG- P P P Programa
funcionarios
SST
Socializar recomendaciones
Todos los
médico laborales a Anual Líder SG-SST P P P P P P P P P P P P Correo electrónico
funcionarios
funcionarios
Gestionar solicitudes en
Todos los Memorandos, oficios o
materia de Seguridad y Salud Permanente Líder SG-SST P P P P P P P P P P P P
funcionarios correos electrónicos
PROGRAMA DE en el Trabajo
PROMOCIÓN DE LA Todos los
ARL, Líder del Correo electrónico o
SALUD Y Tips en cuidado visual Anual funcionarios P
SG-SST banner u otra actividad
PREVENCIÓN DE y contratistas
LA ENFERMEDAD Todos los
ARL, Líder del Correo electrónico o
Tips en cuidado auditivo Anual funcionarios P
SG-SST banner u otra actividad
y contratistas
Actividad de prevención de Todos los Proveedor,
Correo electrónico o
consumo del tabaco, alcohol Anual funcionarios Líder del SG- P P
banner u otra actividad
y sustancias psicoactivas y contratistas SST
Realizar seguimiento de
Todos los
recomendaciones médico Anual Líder SG-SST P P P P P P P P P P P P Correo electrónico
funcionarios
laborales a funcionarios

Líder de
Actualizar programa Anual NA P P Programa
actividad física

Todos los
Capacitar en estilos de vida y Líder de Correo electrónico o
Anual funcionarios P P P P P P
PROGRAMA DE trabajo saludables actividad física banner
y contratistas
ESTILOS DE VIDA Y
TRABAJO
SALUDABLE
Cronograma 2018 Página 5
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD
PROGRAMA DE
ESTILOS DE VIDA Y
TRABAJO Todos los
SALUDABLE Socializar tips para la Líder del SG- Correo electrónico o
Anual funcionarios P P
prevención de adicciones SST banner u otra actividad
y contratistas

Socializar tips para la Todos los

Líder de Correo electrónico o
nutrición sana y la actividad Anual funcionarios P P P
actividad física banner
física y contratistas

Realizar evaluaciones Proveedor de

Todos los Informe de Condiciones de
médicas periódicas Anual servicios y Líder P P P P
funcionarios Salud del proveedor
ocupacionales del SG-SST

Revisar diagnóstico de Líder del SG- Conceptos médicos

Anual NA P
condiciones de salud SST ocupacionales

Notificar a los funcionarios los

Todos los Líder del SG- Correo electrónico
resultados de los exámenes Anual P P P P
funcionarios SST confidencial
médicos ocupacionales

Realizar seguimiento a
Todos los Líder del SG- Correo electrónico
recomendaciones médico Anual P P
funcionarios SST confidencial
laborales

Médico Laboral
Realizar mesas laborales de Tres veces al Funcionarios
MEDICINA ARL y Líder del P P P Actas u otro documento
seguimiento a ATEL año con ATEL
PREVENTIVA Y SG-SST
LABORAL Hacer seguimiento y facilitar Médico Laboral
Cuando se Funcionarios
la rehabilitación de casos de ARL y Líder del P P P P P Correo electrónico
presenten con ATEL
ATEL SG-SST
Líder del SG-
Actualizar guía de Todos los
Anual SST y asesor P Documento
rehabilitación y reubicación funcionarios
ARL

Llevar base de datos de Líder del SG-

Anual NA P P P P P P P P P P P Base de datos
incapacidades-ausentismo SST

Líder del SG-

Analizar el ausentismo y Todos los
Anual SST y médico P Informe
emitir recomendaciones funcionarios
asesor ARL
Líder del SG-
Todos los
Actualizar profesiograma Anual SST y médico P Profesiograma
funcionarios
asesor ARL
Actualizar programa de orden ARL, Tecnólogo
Anual NA P P Programa
y aseo del SG-SST
PROGRAMA DE
ORDEN Y ASEO
Cronograma 2018 Página 6
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

PROGRAMA DE
ORDEN Y ASEO Todos los Proveedor y
Realizar campaña de orden y Campaña e informe de la
Anual funcionarios Tecnólogo del P
aseo Caja de Compensación
y contratistas SG-SST
Funcionarios
de
Divulgar protocolos para el mantenimien
Tecnólogo del
uso de herramientas Anual to locativo y P P Correo electrónico
SG-SST
manuales eléctrico y
contratistas
aseo
Funcionarios
Entregar hojas de seguridad de
PROGRAMA DE Tecnólogo del
de herramientas mecánicas y Anual mantenimien P P Correo electrónico
RIESGO MECÁNICO SG-SST
manuales to locativo y
eléctrico
Funcionarios
de
Capacitar en uso seguro de Proveedor de
mantenimien
herramientas manuales y ARL y
Anual to locativo y P Lista de asistencia
mecánicas y prevención de Tecnólogo del
eléctrico y
accidentes SG-SST
contratistas
aseo
Actualizar la guía de ARL, Tecnólogo
Anual NA P Guía
inspecciones del SG-SST
Todos los
Realizar inspecciones de ARL, Tecnólogo
Trimestral funcionarios P P P Formato de inspección
orden y aseo del SG-SST
y contratistas
Funcionarios
ARL, Tecnólogo
Realizar inspecciones a EPP Cada 4 meses con EPP y P P P Formato de inspección
del SG-SST
contratistas
Realizar inspecciones a
elementos de emergencias
ARL, Tecnólogo
(botiquines, extintores, Trimestral NA P P P P Formato de inspección
del SG-SST
gabinetes contraincendios,
alarmas, etc)
PROGRAMA DE Realizar inspecciones a ARL, Tecnólogo
Semestral NA P P Formato de inspección
INSPECCIONES restaurante del SG-SST
Realizar inspecciones de
ARL, Tecnólogo
máquinas, equipos y Cada 4 meses NA P P P Formato de inspección
del SG-SST
herramientas
Realizar inspecciones de Dos veces al Tecnólogo del
NA P P Formato de inspección
seguridad año SG-SST
Fisioterapista y
Realizar inspecciones de Dos veces al Funcionarios
Líder del SG- P P Formato de inspección
riesgo biomecánico año y contratistas
SST

Cronograma 2018 Página 7

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad:
PROGRAMA DE BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
INSPECCIONES 2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Realizar inspección de
Tecnólogo del
etiquetado y rotulado de Anual NA P Formato de inspección
SG-SST
sustancias químicas
Realizar inspecciones a Conductores ARL, Tecnólogo
Trimestral P P P P Formato de inspección
vehículos
Actualizar oficiales
Plan de y vehículos del SG-SST
Emergencia (puntos de Bogotá e Asesor ARL y
encuentro, teléfonos, Anual Intendencias Tecnólogo del P P P P P Planes actualizados
brigadistas, etc.) Incluye Regionales SG-SST
PONs.
Preparar 2 simulacros en
Bogotá e Intendencias Bogotá e Asesor ARL y
Regionales (Elaboración del Semestral Intendencias Tecnólogo del P P Informe de simulacro
guion, ejecución y evaluación Regionales SG-SST
del simulacro) Evacuación.

Asesor ARL y
Participar en el simulacro
Anual Bogotá Tecnólogo del P Informe de simulacro
distrital
SG-SST
Divulgar procedimientos Asesor ARL y
operativos normalizados Anual Brigadistas Tecnólogo del P Listado de asistencia
PONs SG-SST

Funcionarios Tecnólogo del Correo electrónico o

Divulgar plan de emergencias Anual P P
PLAN DE SG-SST banner
EMERGENCIAS
Asesor ARL y
Capacitar en control de
Anual Brigadistas Tecnólogo del P P Listado de asistencia
incendios
SG-SST
Asesor ARL y
Capacitar en primeros
Anual Brigadistas Tecnólogo del P P Listado de asistencia
auxilios
SG-SST
Asesor ARL y
Capacitar en manejo
Anual Brigadistas Tecnólogo del P P Listado de asistencia
psicológico de emergencias
SG-SST
Asesor ARL y
Capacitar en evacuación Anual Brigadistas Tecnólogo del P P Listado de asistencia
SG-SST
Revisar señalización de Asesor ARL y
Informe de señalización de
emergencia de todas las Anual Bogotá Tecnólogo del P P P P P
emergencia
áreas SG-SST
Proveedor ARL
Pista de entrenamiento Anual Brigadistas y Tecnólogo del P Listado de asistencia
SG-SST

Cronograma 2018 Página 8

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Tecnólogo del
Actualizar programa Anual NA P Programa
SG-SST
Actualizar hojas de seguridad Tecnólogo del
Anual NA P Hojas actualizadas
MSDS SG-SST
PROGRAMA DE Realizar inspección de
Tecnólogo del
MANEJO SEGURO etiquetado y rotulado de Anual NA P Hojas actualizadas
SG-SST
DE SUSTANCIAS sustancias químicas
QUÍMICAS Funcionarios
Capacitar en manejo seguro mantenimien
Proveedor ARL
de sustancias químicas y to locativo,
Anual y Tecnólogo del P P Listado de asistencia
atención de emergencias en eléctrico y
SG-SST
riesgo químico contratistas
aseo
Funcionarios
Proveedor ARL
Actualizar el programa de mantenimien
Anual y Tecnólogo del P P P Programa
protección contra caídas to locativo,
SG-SST
eléctrico

Incluir en el plan de
emergencia un capítulo sobre Proveedor ARL
trabajo en alturas y un plan Anual NA y Tecnólogo del P P Plan de emergencia
PROGRAMA DE de rescate de acuerdo a las SG-SST
PREVENCIÓN características de la actividad
CONTRA CAÍDAS
Funcionarios
Proveedor ARL
Capacitar en uso seguro de mantenimien
Anual y Tecnólogo del P
escaleras to locativo,
SG-SST
eléctrico
Funcionarios
Capacitar en trabajo en Proveedor ARL
mantenimien
alturas funcionarios de Anual y Tecnólogo del P P Listado asistencia
to locativo,
mantenimiento SG-SST
eléctrico
Todos los Asesor ARL y
Elaborar programa de
Anual funcionarios Tecnólogo del P P P Programa
seguridad vial
y contratistas SG-SST
PROGRAMA DE Capacitar en prevención de
SEGURIDAD VIAL riesgos en la vía, uso Proveedor ARL,
Conductores
adecuado de vias, respeto a Anual Tecnólogo del P Listado de asistencia
oficiales
señalización vial y límites de SG-SST
velocidad
HIGIENE ARL, Tecnólogo
Medición de iluminación Anual NA P Informe
INDUSTRIAL del SG-SST

Cronograma 2018 Página 9