ACTA DE REUNIÓN DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN INTEGRAL DE EMERGENCIAS Y

DESASTRES (COGIREDE) DEL PROGRAMA SECTORIAL III UGEL N° 14 DE OYON

En el distrito de Oyón , a los 10 días del mes de marzo del 2020, siendo las 17:00 horas, reunidos
en la dirección de la UGEL N° 14 Oyón, distrito y provincia de Oyón, la Lic. Bertha Olinda Perez
Llantoy, directora de la UGEL (presidente de la COGIREDE - DRELP), los miembros de la comisión
ejecutiva y el coordinador regional del PP 068 PREVAED, Edgardo Santiago Flores (Secretaria
Técnica) y demás integrantes de la Comisión de Gestión Integral de Emergencias y Desastres
(COGIREDE), bajo convocatoria según Memorándum Múltiple N° 010-/2020-DIR-UGEL-14/O, con
la finalidad de Desarrollar la siguiente agenda:

1. Constitución de la Comisión de Gestión Integral de Emergencias y Riesgo de Desastres de la

UGEL N° 14 de Oyón (COGIREDE – UGEL)
2. Acciones frente a emergencia de salud (Corona Virus Dengue).
3. Requerimientos del Espacio de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED-UGEL)
4. Taller de capacitación en primeros auxilios a Directores y docentes brigadistas de la II.EE.

Al iniciar la reunión, la. Directora de la UGEL, expresó el saludo y las recomendaciones para el
desarrollo de la presente reunión y presentó al Coordinador Local del PP 068 PREVAED para que
tenga a bien de presentar un resumen de los puntos de la agenda a desarrollar.

A continuación, el Coordinador Local del PP 068 PREVAED, presenta un resumen de los

contenidos de los puntos de la agenda.

Después de la participación con opiniones y algunas peticiones de los presentes, se acuerda:

1. Se procedió a instalar la Comisión de GRD, de la UGEL N° 14 Oyón, para el periodo del año
fiscal 2020 y debe ser aprobado con acto resolutivo, según estructura siguiente:

Presidente
Directora UGEL N° 14 Oyón.

Secretario Técnico
Coordinador Local del PREVAED

Secretario Técnico Alterno

Especialista en Educación de CTA/Inv.

I. Comisión Ejecutiva
Jefa del Área de Gestión Pedagógica.
Jefe del Área de Gestión Institucional.
Jefa del Área de Administrativa,
Jefe de Asesoría Jurídica.
Jefe de Oficina de Control Interno
 II. Comisión Operativa

Nombres y Apellidos Cargo

Ing. Alex Zandro Diaz Rivera Especialista de Infraestructura Educativa.

Goyo Héctor Resurrección Ramírez Especialista en Educación Secundaria

Cultura y Deporte.

Lic. Jose Alberto Azcarrus ventosilla Especialista en Ciencia y Tecnología

Lic. Maria Judith Maguiña Camones Especialista de Educación Inicial

Lic. Telesfo Maguiña Gamarra Especialista de Educación Primaria

Luz Angelica Cardalda Ocaña Especialista en Educación Secundaria

Matemáticas

Lic. María Antonia Cachay Chuquizuta Asistenta Social

Bach. Miguel Morales Salazar Programador PAD

Sr. Andrés Villanueva Ruiz Conejo Responsable de Patrimonio

Lic. Hayde Ramos Figueroa Especialista de Educación Inicial

Sr. Andrés Máximo Cano Huamán Técnico Administrativo SIAF

C.P.C. Carmen Rosa Cóndor Alejo Especialista en Personal

Ing. Alfredo Mandujano Florindez Técnico Administrativo

EQUIPO DE BRIGADAS

Sr. Héctor Luis Hazañero Nuñez Técnico Administrativo

Lic. Gilver Rosario Grimaldos Rios Especialista en Educación Secundaria

Proyectos Especiales.

Lic. Bernardo Ambricio Hermitaño. Especialista en Educación Secundaria

Comunicación.

Lic. Mery Luz Andrade Cueva Secretaria de Gestión Pedagógica

Sr. Carlos Antonio Urbano Portal Técnico Administrativo

Sra. Enedina Dalia Roque Vallejo Secretaria

Lic. Juan Severo Palma Torres Especialista de educación Primaria

Srta. Nuria Consuelo Girón Fernández Secretaria OCI

Sr. Melecio Atención Canchari Responsable de tramite documentario

La Comisión de Gestión Integral de Emergencias y Desastres (COGIREDE) del Programa

Sectorial III UGEL N° 14 de Oyón queda conformada según el cuadro distrito líneas arriba
 para su reconocimiento se emitirá la resolución correspondiente solicitando a los Jefes de
Área comunicar a los especialistas para que cumplan sus funciones que les corresponde a
cada uno de los integrantes.

2. Acciones frente a emergencia de salud (Coronavirus y Dengue), se informó que se ha

realizado la difusión correspondiente mediante la página web de la UGEL y las redes
sociales, para que los directores adopten las medidas correspondientes en cada uno de sus
II.EE, así mismo urge hacer entrega de materiales de limpieza a las II.EE con la finalidad de
preservar la salud de los estudiantes esta actividades se viene coordinando con la comisión
aprende saludable de la UGEL. También en el marco del BIAE 2020 se viene realizando las
siguientes acciones.
a) Seguimiento de las ocurrencias y reporte diario a los COE MINEDU-GRL.
b) Visita directa a las II.EE.

3. Como parte del fortalecimiento de la GRD y de los EMED, se requiere implementar las
siguientes acciones:
a) Mejorar la infraestructura de los EMED en la UGEL y II.EE.
b) Colocar los mapas de riesgo, evacuación y de recursos en la UGEL e II.EE.
c) Realizar las gestiones ante los gobiernos locales por intermedio del gobierno regional, la
exoneración del costo de certificado de Defensa Civil para las II.EE.
4. Participación al taller de capacitación en primeros auxilios a Directores y docentes brigadistas
de las II.EE de ámbito de la UGEL con 7 participantes que se llevara a cabo los días 17 al 19
de presente mes, se acuerda cursar los oficios de convocatoria para su participación a los
directores de las II.EE. que forman parte como coordinadores de Red para ello se requiere el
oficio de convocatoria de la DRELP.

Siendo las 19:30 horas del mismo día, concluimos la presente reunión, pasando a firmar en señal
de conformidad.