INSTITUCION EDUCATIVA SANTA ELENA Código: FR-GDA-02

NIT: 811.017.836-7 DANE: 205001011031 Núcleo: 925 Versión: 01

Hoja: 1 de 1
Aprobado por Resoluciones Nº 16268/2002- N° 0715/2004- N°003084/2016
Fecha: Julio de 2016
Niveles de Preescolar, Primaria, Secundaria, Media académica y Técnica
FECHA: 2 de Febrero de 2023
DE: Rectoría y Coordinación
PARA: Padres de Familia y/o Acudientes – Estudiantes
ASUNTO: Orientaciones generales acerca de la vida institucional
Estimadas familias:
A continuación, les brindamos información relevante a los procesos institucionales para el presente año escolar:
1° PRESENTACIÓN DE EXCUSAS A INASISTENCIA A CLASES: En caso de inasistencia, ésta debe ser respaldada por
documentos idóneos (incapacidad médica, cita médica o calamidad doméstica) que la justifiquen. La excusa de
inasistencia debe ser diligenciada en el formato institucional y entregada a más tardar al tecer día siguiente a la
ausencia a la coordinación durante los descnaso o al iniciar la jornada. La excusa es valida solo con la firma del
coordinador.
2° AUTORIZACIÓN Y PERMISO DE SALIDA DE LA INSTITUCIÓN: Por razones de seguridad NO se permite la salida
del estudiante SOLO. En todos los casos debe ser recogido por el padre, madre o el acudiente; previo
diligenciamiento del formato institucional, autorizado por la cordinación y entregada a portería.
3° PERMANENCIA DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIÓN AL FINALIZAR LA JORNADA: Los estudiantes una vez
finalicen la jornada escolar no podrán permanecer en las instalaciones de la Institución; en el caso que sean
requeridos por alguna instancia del plantel; el padre o acudiente deberá ser informado previamente sobre el
motivo de su estadia; excepto los autorizados en el proyecto del servicio social.
Así mismo, los estudiantes del grado 10° y 11° al finalizar la jornada académica los días que NO cursan las horas
de la especialidad en media técnica; deberán desplazarse a sus hogares una vez almuercen en caso que
pertenezca al restaurante escolar.
Exhortamos a los padres a estar alertas y vigilantes de sus hijos o acudidos en lo que se refiere al
acompañamiento en la hora del regreso a sus hogares y asi evitar que los jóvenes se vean inmersos en situaciones
de convivencia y otros
4° PROYECTO DE MEDIA TÉCNICA. Los horarios serán socializados a los padres de familia por parte de los
directores de grupo de 10° y 11°. Dentro de los compromisos que los estudiantes deben asumir, es que no podrán
retirarse ni salir de la Insitución a almorzar por fuera de la institución
5° PROYECTO SERVICIO SOCIAL DEL ESTUDIANTADO. Este proyecto es liderado por las docentes Angelica
Restrepo y Dora Nelly Avendaño; quienes socializarán con los estudiantes del grado 10° y 11° las politicas que
desde la Supervicisón Educativa orientaron para ser ajustada al proyecto.
6° INGRESO DE PADRES, MADRES O ACOMPAÑANTES: Un compromiso que asume la institución es garantizar la
seguridad de los niños y jóvenes; para cumplir requerimos su decidida colaboración. Por esta razón, si necesita
atención de docentes, coordinación, piscoorientacion, por favor SOLICITE CITA CON ANTICIPACIÓN. Queremos
atenderlos como ustedes se merecen y esperen de nosotros. El ingreso a la institución debe hacerse con el
formato de CITACIÓN A PADRES, enviado por alguna de estas instancias que cita: docente, convivencia,
coordinación, rectoría, psicoorientación, UAI. Los docentes no están obligados para atender padres de familia en
horas de clase. Comprendan que nuestro primer deber es atender a sus hijos.
7° HORARIOS DE ATENCIÓN Y LÍNEAS TELEFÓNICAS:
Números de Celulares:
Sede Escuela: 3004144089. Horario: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Sede Bachillerato: 3004136987 Horario: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Servicio de Secretaría atención a Padres de Familia : Lunes a Miércoles de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
Servicio de Secretaría atención a Estudiantes: Lunes a Miércoles, durante los dos descansos.
Solicitud de expedición de certificados y/o constancias: Los certificados de estudio en papel membrete: Se
entregan 8 días después de solicitados; excepto las constancias de estudio que se entregarán un día después de
ser solicitadas. Estos trámites podrán ser pedidos por télefono o personalmente. En caso, de cancelación de
matrícula; la persona autorizada para realizar el proceso es quién haya firmado el libro reglamentario de
matrícula.
Psicoorientación: Por citación

Corregimiento Santa Elena – Vía Medellín – Rionegro # 451 Diagonal 48 Este # 8-315
Conmutador Sede Principal: 408 51 06 – Sede Escuela Primaria: 538 00 27
E-mail: ie.santaelena@medellin.gov.co - Página Web. www.iesantaelena.edu.co
Profesional UAI: Por citación
En caso de requerir atención en estas dependencias, deberán solicitarlo a estos funcionarios con anticipación.

8° PROCESO DE APOYO A ESTUDIANTES CON NEE Y SITUACIONES DE SALUD ESPECIALES: Dando continuidad al
proceso de inclusión educativa que la institución viene desarrollando en años anteriores; les solicitamos a los
padres de familia de los estudiantes que han sido diagnósticado con NEE y condiciones de salud especial, el favor
de entregar los respectivos soportes escritos a los directores de grupo, con el fin de incluirlos en los ajustes
razonables en el proceso de formación académica.
9° AJUSTE A LA POLITICA DE TAREAS: Actualmente rige la política de tareas del año anterior; ésta será revisada y
ajustada por parte del Consejo Académico.
10° PRESENTACIÓN PERSONAL DE LOS ESTUDIANTES: Inicia desde la casa cuando los padres revisan: sudadera,
camiseta, zapatos, chaqueta y aseo personal. Recordemos que a partir de este año se asume solo como uniforme
oficial el de Educación Física.
Para los estudiantes nuevos solicitamos por favor mientras adquieren el uniforme de la institución portar blue
jean azúl oscuro y camiseta blanca, buzo gris o azúl oscuro.

Esperamos que para la próxima semana, todos los estudiantes porten correctamente el uniforme. En caso, de
eventualidades para cumplir con este aspecto; se les solicita a los padres enviar por la excusa por escrito.
11° CUIDADO CON LOS OBJETOS PERSONALES: Solicitamos recomendar a sus hijos sobre el cuidado de sus
objetos personales (libros, maletas, útiles, celulares, entre otros). Aunque por cultura institucional se cultiva y
promueve prácticas de honestidad; es bueno tener presente que la institución no se hace responsable por estas
pérdidas.
12° USO DEL RESTAURANTE ESCOLAR. Invitamos a los padres de familia y estudiantes beneficiados con este
servicio a sensibilizarse por su buen aprovechamiento; para ello los invitamos a consumir los alimentos que el
programa ofrece y evitar botarlos. Asumir con respeto el horario y lugar en los que han sido asignados dentro del
espacio del restaurante. Regresar a las clases una vez finalicen de almorzar.
Para solicitar cupo para el ingreso al restaurante debrán dirigirese a la profesora Yulieth Maturana Blandón; tener
presente que esta solicitud no garantiza el cupo; ya que debe ser analizado según los criterios que la secretaria de
educación determina.
13° USO DE UNIDADES SANITARIAS. Los baños permanecerán abiertos durante toda la jornada; pero para poder
asearlos se cerrarán media hora después de cada descanso. La Institución suministra papel higienico y jabón...
Invitamos a dar uso correcto de éstos espacios y recursos.
14° MOVILIDAD Y SEGURIDAD VIAL. Acorde a nuestra cultura institucional del autocuidado y cuidado del otro, les
solicitamos a los padres de familia o transporte contratado por ellos, que cumplamos con las normas de seguridad
vial evitando estacionarse en la cebra o parquearse en la entrada de la portería. Desde el proyecto de seguiridad
vial estaremos realizando campañas de buen comportamiento tanto de peatones y conductores.
15° NOVEDADES EN LOS HORARIOS DE LOS GRUPOS. La planta del personal docente de este año inicio completa;
a diferencia del año anterior; lo que generó inconvenientes en la prestación del servicio, causando novedades en
los horarios de clases de los grupos. Recordemos que estas novedades que se hacen en el horario de clases, son
causadas por situaciones no previstas de último momento, calamidades, enfermedad u otras por parte del
personal docente. Por lo tanto, les solicitamos su comprensión y entendimiento frente a los inconvenientes que
se deriven de esta situación.
16° CANALES DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL. Les recordamos la dirección de la página Web Institucional;
www.iesantaelena.edu.co . Además en facebook estamos como IE Santa Elena. En estos medios electrónicos se
publicarán información alusiva a nuestra vida institucional.
Grupos de Whatsapp. La creación de este canal de comunicación es adicional y no representan obligatoriedad
por parte de los docentes.
Por último, les solicitamos a los padres de familia participar activamente del proceso formativo de sus hijos,
haciendo equipo de trabajo con doccentes y directivos.

Agradecemos su atención y colaboración en atender las anteriores orientaciones.

Cordialmente,

SILVIA ELENA RENDÓN GARZÓN WALTER OSSA TABORDA

 INSTITUCION EDUCATIVA SANTA ELENA Código: FR-GDA-02
NIT: 811.017.836-7 DANE: 205001011031 Núcleo: 925 Versión: 01
Hoja: 1 de 1
Aprobado por Resoluciones Nº 16268/2002- N° 0715/2004- N°003084/2016
Fecha: Julio de 2016
Niveles de Preescolar, Primaria, Secundaria, Media académica y Técnica
RECTORA COORDINADOR

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E-mail: ie.santaelena@medellin.gov.co - Página Web. www.iesantaelena.edu.co