Qué son y cómo gestionarlos
En ocasiones damos por sentadas las cosas más simples, cuando no siempre es así. Y
precisamente los roles de usuario de WordPress son una de esas cosas, que parece que
todo el mundo lo tiene claro, pero que en ocasiones puede generar cierta confusión.
Esto se complica cuando en sitios como [Link] los [Link] Personal
mezclan con sus planes y tiene los roles personalizados. [Link] Premium
[Link] Business
[Link] eCommerce
Ahora nos limitamos solo a los roles de WordPress oficial y
estándar (el que se puede descargar desde [Link]) [Link]
port/funciones-planes/
En una misma instalación de WordPress pueden coexistir
perfiles de usuario con diferentes roles o permisos. Es decir,
[Link] informa, de lo que puedes
puedes crear perfiles de usuario que pueden escribir, pero no hacer, pero no de lo que no puedes hacer,
publicar entradas en tu blog; otros tienen capacidad para que es igual o más importante a veces.
Animando intencionadamente a entrar,
administrar etiquetas o categorías, instalar o desinstalar normalmente a usuarios poco avanzados y
plugins, etc. una vez que se ha hecho un fuerte esfuerzo
en poner en marcha un proyecto y ante el
miedo a migrar a otra plataforma y perder
el trabajo realizado, se opte a pagar o pasar
por caja.
Tipos de roles o perfiles de usuario en
WordPress
Así pues, vemos que WordPress viene por defecto con 5 roles de usuarios, a saber:
• Suscriptor: Éste sólo puede leer las entradas públicas, normalmente es lo mismo
que alguien que no esté suscrito ni identificado, pero simplemente se diferencia
porque tiene una cuenta.
• Colaborador: La gracia de este es que puede enviarnos entradas que nosotros
decidiremos si publicar. Muy útil para ofrecer la posibilidad al usuario de
participar como escritor invitado.
• Autor: A éste ya se le permite publicar sus entradas sin que el administrador las
tenga que validar. Ojo, porque un autor ya puede publicar, editar y borrar sus
entradas, que se verán públicamente en la web. Evidentemente, se le permite
subir archivos, ya que en muchas entradas va a tener que subir imágenes.
• Editor: Éste va un paso más allá, ya que aparte de tener todas las capacidades
de un autor, además también tiene la potestad de poder editar y borrar las
entradas de cualquier autor. Imaginad que, si fuera una revista, el autor sería un
periodista, y el editor sería el "jefe" de los periodistas, o sea, el "editor jefe", que
puede editar el contenido de otros. Además, también puede administrar
etiquetas, categorías y comentarios. Aunque el editor también puede publicar
sus propias entradas, normalmente tiene un papel más de "moderador".
• Administrador: Este es Dios. Puede hacer lo que le dé la gana relacionado con la
administración tanto del contenido como de la web en sí: Editar y configurar el
escritorio (la página inicial del panel de control), actualizar WordPress, temas y
plugins, instalar, editar, cambiar e incluso eliminar temas y plugins, y
evidentemente añadir, editar o eliminar usuarios.
Así pues, lo recomendable siempre es dar el mínimo rol necesario a cada usuario de
nuestro WordPress. Si, por ejemplo, contratamos a alguien para que escriba entradas
(artículos, posts) no hace falta que le demos el rol de administrador ni mucho menos, ya
que puede liarla parda. Y no intencionadamente, sino simplemente por error. Por
ejemplo, puede ver un aviso de actualización de WordPress o de plugins, y darle a
"actualizar" con toda la buena fe, sin haber comprobado previamente que no hay
incompatibilidades o conflictos de versiones. Así pues, todo eso que nos ahorramos.
Cómo gestionar un rol de usuario en WordPress
Cada vez que creas un nuevo usuario en WordPress, puedes asignarle el rol de usuario
que consideres que es el adecuado. De todas maneras, siempre estás a tiempo de
mortificarlo y concederle más o menos capacidades desde la sección “Usuarios” del
menú de WordPress.
Crear un nuevo usuario en WordPress
En el menú de WordPress localiza el apartado “Usuarios” y pulsa sobre “Añadir nuevo”.
Se abrirá una nueva pantalla en la que puedes introducir todos los datos relativos a este
perfil de usuario: nombre de usuario, correo, nombre y apellidos, contraseña y el rol de
WordPress que quieras asignarle.
Modificar el rol de un usuario en WordPress
Si ya tienes un usuario creado y quieres modificar el rol, temporalmente o no, que tiene
asignado puedes hacerlo fácilmente a través del administrador de WordPress. En el
apartado “Usuarios” localiza sobre cuál quieres realizar el cambio y pulsa en “Editar”.
Verás que además de modificar el rol de WordPress, podrás realizar cambios
relacionados con la biografía, imagen, datos de acceso…
Cómo crear roles personalizados en WordPress
En muchas ocasiones necesitas crear roles personalizados, especialmente si tu web es
gestionada por muchos usuarios.
Imagínate que para las tareas de SEO quieres crear un usuario que pueda editar o
eliminar entradas de tu blog y, además, acceder a la gestión de ciertos plugins
relacionados con analítica, optimización web o posicionamiento, pero no quieres que
pueda actualizar o instalar otros plugins. ¿Cómo puedes hacerlo? Creando roles de
usuario personalizados.
Ya vimos que, por defecto, WordPress solamente muestra cinco tipos de roles
(administrador, editor, autor, colaborador y suscriptor), pero tú podrás crear los tuyos
propios mediante la instalación de algún plugin como User Role Editor o User Roles and
Capabilities.
Yo me he instalado “User Role Editor” y creado un nuevo rol para un editor de Posts
exclusivamente y un Admin TICO para vosotros.
