PROCESADORES DE TEXTO

JENIFFER LICETH PERALTA DELGADO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

UNID

2023
 PROCESADORES DE TEXTO
USOS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Son herramientas digitales que permiten el ingreso de todo tipo de texto con
grandes funciones como la corrección de ortografía o cambios de colores de texto,
el tamaño, entre otras. Estas características son las que hacen que estos
procesadores sean muy útiles. Sirven, además, para todo tipo de usuario debido a
que son muy simples de manejar.

Estos procesadores son tan versátiles que se pueden utilizar para una gran
variedad de redacción, desde trabajos escolares hasta artículos para el periódico.
Es un tipo de programa informativo cuya función principal es la creación de
documentos escritos. Dicho de otro modo, es la versión actual de una máquina de
escribir, pero mucho más práctica y con una mayor funcionalidad ya que permite
cambiar el tamaño de la fuente, resaltar palabras claves o colocar diferentes tipos
de Fuentes en un mismo archivo. Por otra parte, es posible insertar imágenes o
cuadros.
USO DE LOS PROCESADORES DE TEXTO:

Estos procesadores se destacan dentro de las herramientas más utilizadas en la

actualidad. Tienen como función principal permitir la entrada de texto y
redacción de cualquier documento. No solo se puede redactar un texto, sino
que además se puede insertar cuadros o imágenes o gráficos que pueden resultar
de mucha utilidad. Tienen diferentes opciones para cambiar el tamaño de la fuente
o el tipo de fuente, así como también la disposición del texto y los colores.

Esto procesadores permiten modificar el tamaño de la hoja, colocar pie de páginas

o encabezados. También tienen varias opciones para elegir el interlineado o el
espacio de sangría que se desea colocar al documento. Son de edición rápida
porque en segundos se puede acceder al documento y borrar o mover párrafos de
lugar. Con solo un clic se puede borrar toda la información o incluso copiar y pegar
texto de otros documentos o de internet.

Algunos tipos de estos procesadores son muy utilizados para recordar simples
tareas personales o para redactar trabajos escolares o incluso para informes
empresariales. Son muy sencillos de usar y sus funciones son variadas.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los

procesadores de texto?

Como toda herramienta, estos procesadores tienen sus ventajas y desventajas,

aunque las desventajas, podríamos decirlo, son mínimas comparadas con las
ventajas.

👍 Ventajas y beneficios

✅ Sencillez
En muy fácil de usar y consta con múltiples herramientas para la edición del
texto. Desde palabras o frases resaltadas hasta el uso de negrita o colores hacen
que cualquier texto sea más llamativo y capte mucho la atención del lector.

Todas sus funciones son muy fáciles de usar. Esto implica que no se requiere
mayor conocimiento para saber cómo se pueden ejecutar todos sus elementos y
sus funciones.

✅ Forma rápida y simple de guardar el documento

Se puede guardar el documento con un solo clic y en cuestión de segundos,

incluso en los documentos de gran extensión o de mayor peso. Adicionalmente,
cuenta con la opción de autoguardado donde ni siquiera se debe dar clic en
guardar el documento, sino que automáticamente se guardan todas las
modificaciones. Esto evita perder cierta información si, por error, el documento se
cierra y no se guardaron los cambios.

✅ Ahorro de tiempo y material

Esto es en comparación con los trabajos o documentos manuales. En los trabajos

hechos a mano, se debe contar con diferentes tipos de recursos como hojas,
lápices, borradores, sacapuntas o bolígrafos y tinteros. Además, requieren mucho
tiempo para poder ser elaborados y si se cometen errores es más difícil su
corrección debido a que están directamente en el papel físico.

✅ Fácil edición

Al ser digital en cuestión de un instante es posible borrar o editar las veces que
sea necesario sin perder tiempo ni con demasiado esfuerzo.

✅ Recurso de bajo costo

Además, en muchos casos, no requiere de ningún costo; solo se necesita la

instalación de la aplicación o programa. Incluso la mayoría de las veces ya suelen
estar instaladas en los equipos electrónicos como laptops, tablets, ordenadores o
teléfonos móviles.

✅ No es necesario acceso a internet

Esto se traduce en que, independientemente del lugar donde nos encontremos

(con o sin conexión a internet), funciona de igual modo y es posible acceder al
documento, permitiendo modificaciones sin ningún problema.

👎 Desventajas

❌ Algunos de estos procesadores son online

Esto quiere decir que requieren de acceso a internet. Lo que implica que
precisarás estar conectado desde un ordenador, Laptop o dispositivo electrónico
para poder acceder al mismo.

❌ Costo mensual

Ciertos procesadores pueden percibir un costo por el uso del mismo, aunque no
suelen ser tan elevados.

❌ Es preciso tener un dispositivo electrónico para acceder

Aunque resulte obvio, se necesitan de un dispositivo electrónico para poder

trabajar con el procesador de texto.

❌ Pérdidas de información

Esto puede suceder en determinados procesadores que no poseen la opción de

guardado automático. En estos casos se puede perder la información, por lo que
se recomienda siempre guardar un respaldo.

❌ Compartir el documento con personas equivocadas

Si por equivocación el documento se comparte con las personas equivocadas, la

información que se comparta puede ser sensible de ser plagiada.