PROCEDIMIENTO DE LA

FOLIACIÓN
1.
S e n u mera de m a n e r a c o n s e c u t i v a s i n rep et i r n i n gu n n u m ero . No
s e debe f o li ar u t i l i z a n d o n ú meros c on el s u p l emen t o A, B, C , ó bi s

S e debe es c ri bi r e l n ú m e r o e n l a es q u i n a s u p eri or d erec ha d e la ca ra

2. rec t a del f o li o e n e l m i s m o s e n t i d o d el t ext o d el d oc u men to .

S e debe es c ri bi r e l n ú m e r o d e man era l egi b l e, s i n en men d a d u ra s,

3. s o b re u n es pac i o e n b l a n c o y s i n al t erar memb ret es , s el l os , tex to s
o n u merac i o n es o r i g i n a l e s .

4. No s e debe es c r i b i r c o n t r a z o fu ert e p orq u e s e p u ed e c au s a r d a ño i rrev ersi ble

al s o po rt e papel . E n l a s u n i d ad es d e c on s erv ac i ón emp as ta d a s no se d eben
f o l i ar l as pas t a s n i l a s h o j a s - gu ard a en b l an c o

5. L o s pl an o s , map a s , d i b u j o s , et c , q u e s e en c u en t ren al i n t eri o r d e la

u n i dad do c u men t a l t e n d r á n el n ú mero d e fol i o c on s ec u t i vo qu e
l es c o rres po n de , a ú n c u a n d o es t én p l egad os .

6. E n l o s an exo s ( f o l l e t o s , b o l e t i n es , p eri ód i c os , rev i s t as , et c. ) qu e se

en c u en t ren en c u a l q u i e r u n i d ad d oc u men t al , s e fol i arán to d a s su s h o j a s
de m an era c o n t i n u a , s i n h a c e r d i feren c i a en t re el d oc u me nto p ri nci p a l
C u an do s e en c u e n t r e n v a r i o s d oc u men t os d e format o p eq u eño

7.
adh eri do s a u n a h o j a , a é s t a s e l e es c ri b i rá s u res p ec t i v o n ú m ero
de f o l i o , dejan do e n e l á r e a de n ot as d el i n s t ru men t o d e co ntro l o
de c o n s u lt a las c a r a c t e r í s t i c as d el d oc u men t o fol i ad o: c an ti d a d d e
do c u men t o s adh e r i d o s , t í t u l o, as u n t o y fec ha d e es t os

8. L as f o t o g raf í as , c u a n d o e s t á n s u el t as , s e fol i arán en l a c ara v u elta ,

u t i l i z an do lápi z d e m i n a n e g ra y b l an d a, t i p o HB ó B, c orresp o nd i end o u n
n ú m ero para c ad a u n a d e e l l as .

L as radi o g raf í a s , d i a p o s i t i v a s, n egat i v os o d oc u men t os en so p o rtes

9. s i m i l ares debe n c o l o c a r s e e n u n s ob re d e p rot ec c i ón ( en m a teri a l li bre
de ác i do ) y s e h a r á l a f o l i a c i ón al s ob re an t es d e al mac en a r el m a teri a l
para ev i t ar mar c a s , d e j a n d o c on s t an c i a en el área d e n ot a s d el
i n s t ru men t o de c o n t r o l o d e c on s u l t a el c on t en i d o d el s ob re: ca nti d a d ,
t am añ o , c o lo r, t í t u l o , a s u n t o , fec ha y ot ros d at os q u e s e c o nsi d eren
pert i n en t es .
E n c as o de u n i d a d e s d e c o n s e rv ac i ón ( c op i ad ores d e c orre sp o nd enci a ,
l eg aj o s , t o mo s , l i b r o s d e c o n t ab i l i d ad , et c .) q u e y a v i en en em p a sta d o s,
10. f o l i ado s y / o pag i n a d o s d e f á bri c a, p u ed e ac ep t ars e c omo m eca ni sm o d e
c o n t ro l s i n n ec e s i d a d d e r e f ol i ar a man o. De t od os mod os , d ebe reg i stra rse
en el área de n o t a s d e l i n s t r umen t o d e c on t rol o d e c on s u lta , la ca nti d a d
de f o l i o s o pág i n a s q u e c o n t i en e.

11. P ara el c as o de u n i d a d e s d o c umen t al es q u e s e gen eran foli a d a s p o r

i m pres o ra, s e d e j a r á e s t a f o l i ac i ón s i emp re y c u an d o en u na u ni d a d d e
c o n s erv ac i ó n n o h a y a m á s d e u n a, en c as o c on t rari o, c u and o h a y a m á s d e
u n a, deberá ref o l i a r s e t o d a l a u n i d ad d e c on s erv ac i ón
S i exi s t en erro r e s e n l a f o l i a c i ón , es t a s e an u l ará c on u n a lí nea o bli cu a ,

12. ev i t an do t ac h o n e s . C u a l q u i e r c orrec c i ón d e l a fol i ac i ón c o m p ro m ete la

v al i dez leg al ( a u t e n t i c i d a d , fi ab i l i d ad , i n t egri d ad y d i s p oni bi li d a d ) d e lo s
do c u men t o s .
L o s f o l i o s en b l a n c o q u e y a se en c u en t ra hac i en d o p art e d el a cerv o

13. do c u men t al en A r c h i v o s H i s t óri c os , s e c on s erv arán , y d eberá n

f o l i ars e s i n i m p o r t a r s i s e e n c u en t ran s u el t os , c os i d os o em p a sta d o s.

14.
No s e deben f o l i a r n i r e t i r a r l as hoj as s u el t as en b l an c o c u a nd o esta s
c u m pl en f u n c i o n e s d e c o n s e rv ac i ón t al es c omo ai s l ami en to p o r
m an i f es t ac i ó n d e d e t e r i o r o bi ol ógi c o, p rot ec c i ón d e fot ogra fí a s, d i bu j o s,
g rab ado s u o t ro s , o p a r a e v i t a r mi grac i ón d e t i n t as p or c on ta cto .

No s e deben f o l i a r d o c u m e n t o s en s op ort es d i s t i n t os al p a p el (ca ssettes,

15. di s c o s di g i t ale s – C D ´ s - , d i s qu et es , v i d eos , et c .) p ero s i d ej a r co nsta nci a
de s u exi s t en c i a y d e l a u n i d a d d oc u men t al a l a q u e p ert enecen, en el
área de n o t as d e l i n s t r u m e n t o d e c on t rol o d e c on s u l t a.