\ ) UNIDAD 1 GENERALIOADES DE LA EMPRESA, COMERCIO Y DISPOSICIONES LEGALES 4.3 TIPOS DE EMPRESAS Las empresas se clasifican desde diferentes puntos de vista 4. Segin el numero de personas que la integran como duefios pueden ser: a, Individuales (Un sélo propietario) b. Sociales (Varios*duesios) Ejemplos. Empresa Individual Empresa Social : Ferreteria René J. Handal arach y Cia Generalmente las empresas constituidas en sociedad llevan en su nombre S.A., S. de R.L, y Cia. y Asociados; especificando el tipo de sociedad segin lo establecido en nuestro Cédigo de Comercio. 2. Segin la procedencia del capital a) Publicas (El capital es del Estado) b) Privadas (El capital es de personas particulares) Ejemplos: Publica : BANADESA Privada ; BANCATLAN 3. Segtin la actividad que realizan: a) Comerciales (Compra y venta de productos) b) Industriales (Transforma materia prima en un producto, se dedica a la fabricacién de productos) c) De servicios (ofrecen un servicio) Ejemplos Comerciales : Supermercado La Colonia, Rivera y Cia. Industriales : DERIMASA, COMPACASA De Servicios : Hedman Alas, SANAA La Curacao 4, Por la finalidad que persiguen: a) Lucrativas (Persiguen ganancias) b) No lucrativas (No persiguen ganancias ) Ejemplos: Lucrativas: Instituto Cultura Nacional, JETSTEREO No lucrativas : Instituto Central Vicente Caceres PUEDAD AMANDA LAMOTHE RB.CONTABILIDAD Bp. a ASicg 4 1 : NES CONTABLES DE LA EMPRESA 4.4 RECURSOS Y TRASACCIO! Recursos: fe una sore do Recursos, para su) existencid ¥ €onser ys, Toda empresa requiere de unt Nite manos y materiales. Los recursos humang_, de sus fines; esos recursos PUNT A a reclutamiento y seleccion de personal y \,, empresa los obtiene a travie TT aportaciones que hace el dueho o dueios de wrales se obtienen mediante las 2 s que le concedan <)," creat semis. recurriendo a préstamos y créditos fie empresa y ade ec personas o entidades comerciales, a esa los obtien Podemos concluir entonces que los Recursos materiales la empl bt través de dos fuentes a) Fuentes propias b) Fuentes Ajenas fe _-Fuentes Propias —— Propietarios : Capitalizacion de Utilidades RECURSOS < Préstamos Fuentes Ajenas Acreedores =) Créditos Transacciones Contables: Todas las empresas de cualquier tipo que sean realizan una serie de transacciones u operaciones que requieren registrarse contablemente. Una transaccién contable puede definirse como un acontecimiento comercial que produce efectos financieros sobre los recursos y fuentes de donde proceden esos recursos, y que por lo tanto debe registrarse en los libros contables. Por ejemplo: La compra de un escritorio al crédito por L. 2,000.00 La adquisicién de una casa por L. 375,000.00 El pago del servicio de agua del mes por L.135.00 Hay muchas actividades que son esenciales para el funcionamiento de una organizacién, Pero que no constituyen transacciones contables y no son incluidas en los registros contables, por ejemplo: Contratacién de un empleado, redaccién de correspondencia y otras + PIEDAD AMANDA LAMOTHE 3UNIDAD 1 GEMERALIORDES ELA CPHL, cOMENCIO ¥ HEFNER (HALE 5 contablos, ademas son ulilizados como referencias , elas y compro legal y proporcionan un mayor pest te datos para 10s bantes en confiabilidad y vali uerdo y contovel s contables cumentos comer Facturas de ventas y de compr de Caja, Notas de Debit, Nota 5 'o Pianillas de Pago, Certificados para cobro de dividendos y otros Entre estos do Letras de Cambio, Pagar pdilo, Contratos de Compra mas comunes son la compra y venta de nercial las transacciones es pueden reall ro y operacion al crédito hay un compromiso de En una empresa cor mercaderias y estas operacion: Gontado significa entrega inmediata del dine pago a una fecha determinada, RESUELVA LO QUE A CONTINUACION SE PLANTEA 4. _Cual fue la razén por la cual surgié el comercio Y la industria? 2, uQué aspectos dieron como consecuencia el surgimiento de la empresa? 3, {Qué es empresa? Desde el punto de vista a) Econémico: b) Juridico c) Mercantil: aos, CLUB .d) Contable —— Sh he 4, iCual es la diferencia entre la empresa mercantil y la de tipo economico? 5. Las empresas pueden ser de dos tipos considerando el numero de personas que la integran como duefios. a) b) 6. De acuerdo a la finalidad que persiguen, las empresas se clasifican en b) a) ieden ser: eo 7. Enbase al origen de su capital las empresas bl >) ———— a) 8. Por la actividad que realizan las empresas $° clasifican en: a) —— py) °) AMOTH. ~ PIEDAD AMANDAUNIDAD 1 - GENERALDADES DELA EMPRESA, COMERCIO YBHEFOSICIONTS LE datos para los procesos contables, ademas son uliizados como referencias y compro- pantes en caso de desacuerdo y controversia legal y proporcionan un mayor grado de confiabilidad y validez a los registros contables Entre estos documentos comerciales tenemos: Facturas de ventas y de compras, Recibos, Letras de Cambio, Pagarés, Cl Registros de Caja, Notas de Débilo, Notas de Crédito, Contratos de Compra-Venta Neminas o Planillas de Pago, Certificados para cobro de dividendos y otros En una empresa comercial las transacciones mas comunes son la compra y venta de mercaderias y estas operaciones pueden realizarse al contado 0 al crédito. Operacian al Contado significa entrega inmediata del dinero y operacién al crédito hay un compromiso de ago a una fecha determinada RESUELVA LO QUE A CONTINUACION SE PLANTEA 4. {Cual fue la raz6n por la cual surgié el comercio y la industria? 2. {Qué aspectos dieron como consecuencia el surgimiento de la empresa? 3. {Qué es empresa? Desde el punto de vista: a) Econémico: b) Juridico: c) Mercantil .d) Contable: 4. {Cual es la diferencia entre la empresa mercantil y la de tipo econdmico? 5. Las empresas pueden ser de dos tipos considerando el numero de personas que la integran como duefios. a) b) 6. ES acuerdo a la finalidad que persiguen, las empresas se clasifican en b) 7. Ee base al origen de su capital las empresas pueden ser: a ~ b) 8. Ee la actividad que realizan las empresas se clasifican en: a) b) °) + PIEDAD AMANDA LAMOTHE R. +CONTABILDg:) 8 : f 8 = 9. Las empresas obtienen sus recursos materiales a través de dos fuentes, oj. * a) a 40, Las fuentes propias de una empresa ee a) oe la constituyen. yes ajenas de una empresa la 14. Las fuen = e 42. Asi se define una transaccién contable: — 43. Escriba dos ejemplos de transacciones contables a) _______— b) mas comunes son: las operaciones _ b) s 10 documentos comerciales 44. En una empresa comercial a) 45. Haga un album conteniendo por lo meno: 46. Haga un cuadro sindptico de la clasificacion de las empresas. COMERCIO Y DISPOSICIONES LEGALES 2.4 COMERCIO Y COMERCIANTE En el tema anterior expusimos que el comercio surgid por el afan del hombre c: satisfacer en mejor forma sus necesidades. El comercio ademas de contribuir 2 iz catisfaccion de necesidades contribuye a dar comodidad y a la unificacion del costc de los productos. A través del comercio funciona un intercambio, una persons adquiere 0 produce y ota compra 0 consume, teniendo como finalidad la obtencior de ganancias. Podemos definir el Comercio como la negociacién y trafico que se hace compranco y vendiendo bienes y/o servicios, con el fin de obtener una ganancia. Los Comerciantes son personas que profesionalmente se dedican a realizar actos de comercio. Constituyer actos de comercio los que tengan como fin explotar, traspasar o liquidar una empres2 ‘Seguin el Cédigo de Comercio en su Articulo 2, se consideran comerciantes. a. Las personas naturales titulares de una empresa mercantil b. Las sociedades constituidas en forma mercantil 2.2 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES Los Comerciantes estan obligados a a) Paricipar la iniciaci6n de sus actividades profesionales y la apertura de sus estable- mientos 0 despachos por medio de circulares dirigidas a los comerciantes de * domicilio y de las plazas en que tengan sus sucursales o estén sitos los locales ini PIEDAD AMANDA LAMOTHE K uNUNIDAD - GENERAUOADES OC LA EMPRESA, COME RGOY NSPOSIIONES LEOALES 7 cont 9 tengan corresponsales. La: ndran el nombre, razdn ode comerciante, las actividades principales de su giro, y establecimient ommacion domicilio y las direcciones de sus sucursales, agenc sy los nombres de éstos, si los tuvieran el Balance de Apertura y los representantes, Las circulares pueden sustituirse por 8 lugares indicados (Art. inserciones en dos periddicos de maxima circulacion en I 380 Codigo de Comercio) b)_Inseribirse en el Registro Publica de Comercio, (Art, 389 Codigo de Comercio) c) Registrarse en la Camara de Comercio e Ind de Comercio) las correspondiente. (Art. 384 Codigo gd) Mantener sistemas de contabilidad y controles intemnos que aseguren la contabilizacion apropiada y oportuna de todas las actividades, transacciones y/o actos de comercio lievados @ cabo, que permitan ejercer un control efectivo sobre los bienes, derechos yobligaciones, y producirinformacién financiera relevante para los propietarios, accionistas, acreedores, publico en general, asi como para la administracion publicoa, enmarcada en principios éticos, de transparencia y de conformidad con las Normas Internacionales de Informacion Financiera (NIIF’s) (Art. 10 Ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoria) 2.3 QUIENES PUEDEN Y NO PUEDEN SER COMERCIANTES Segiin el Articulo 6 del Codigo de Comercio tienen capacidad para realizar actos de comercio: - Las personas que tengan capacidad de ejercicio, seguin el Codigo Civil. = Los menores de edad, mayores de 18 afios que hayan sido emancipados' o habilitados. - Los mayores de 18 afios, no emancipades que hayan sido autorizados por quienes tengan sobre ellos la patria potestad o la tutela El Articulo 9 establece que no podran ser comerciantes ni tener cargos en sociedades mercantiles, aunque tengan la capacidad para ello: + Los privados de este derecho por sentencia judicial - Los declarados en quiebra mientras no sean rehabilitados - Los que lo tengan prohibido por alguna disposicién legal. 2.4 CLASES DE COMERCIANTES Cuando clasificamos las empresas vimos que de acuerdo al numero de personas Que integran como duefios, éstas pueden ser individuales y sociales. Nuestro Codigo de Comercio establece que las empresas sociales pueden constituirse en los siguientes tipos de Sociedades Mercantiles: Emancipados. Signitica que tienen independencia econémica. ~ PIEDAD AMANDA LAMOTHE RK. ~Conrasitiony p,. Sociedad en Nombre Colectve le Sociedad en Comandita Simp! La Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anénima Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Cooperativa Peaens 2.5 LEY SOBRE NORMAS DE CONTABILIDAD Y DE AUDITORIA. Seguin Decreto N° 189-2004 publicado en La Gaceta N° 30624 el de febrero 4, 2005 se crea la "Ley Sobre Normas de Contabilidad y Auditoria "la cual ' tiene por Obje establecer el marco regulatorio necesario para la adopcién e implementacién de las Norm Internacionales de Informacién Financiera (NIIF’s) y de las Normas Internacionales de Audite, {NIA’s) a fin de lograr una adecuada elaboracién, presentacién, revision y certificacian la informacién contable y financiera, garantizando transparencia y comparabilidad de), misma, generando la confianza requerida tanto en el ambito nacional como internacions La presente Ley se aplicara fundamentalmente en el sector privado y en lo conducen:s en el ambito de la Administracién Publica, independientemente del nivel de autonomia 5 desconcentracién administrativa. Con el Propésito de garantizar el efectivo Cumplimients de lo establecido en esta Ley se crea la Junta Técnica de Normas de Contabilidad y dz NCOs y Seguros; del fi Privada (COHEP); del Colegio de Profe iors cneea Hed als blic de Peritos Mercantiles y Contad u iver eee: sSnome ot lore: Hi ji \ @ fs ara 'S Publicos; de |g Universidad Nacional Autonoma ¢2 (Departs i Meee ae mercenaria y Finanzas). Y de las Firmas Auditoras 1 ; Profesionales Universitarios Nn Contaduria Pibiica Lame eas ene inta Té siones Té Técnicas Especiales que estime Procedentes Para e| m ‘Cnica podra crear las Con! tanto enel émbito privado como Publico ejOr cumplimiento cometid? Esta Ley deroga los arti ; ICulos 430 al 4 asi como las reformas a log ae 21445 ; ‘ Simplificacion Administratie eae yy a8 mime Co 2 rio nino i va Mediante Decreta jo GUigo contenida en ta Ley yen general, fodas aquellas disposiciones 255-2002 Ge fecha ae ee om yen ge 'das aquell jue nes que se Pongan a la Presente Ley y pa: ean? ul ciUNIDAD GENERAUDADES OFLA EMPRESA, COMRGIO Y DSPOSIIOMS LEOALES ; ser regulados porla Junta Técnica de Normas de Contabilidad y Auditoria en los reglamentos circulares 0 resoluciones que emitan al respecto. Las NIIF’s y las NIA’s adoptadas por la Junta Técnica empezarén a aplicarse en la elaboracién y preparacién de los estados financieros a partir del uno de enero dal afto dos milocho, sin perjuicio de que las normas 0 principios de contabilidad de aceptacién general asi como las normas de auditoria utilizadas 0 aplicadas actualmente continuaran vigentes Enel Capitulo Ill de esta Ley se emiten las siguientes disposiciones especiales: INTEGRIDAD Y MODO DE LLEVAR CONTABILIDAD. Todo comerciante y demas personas juridicas estan obligados a llevar y mantener en su establecimiento registros de contabilidad debi- damente organizados en forma integra, de tal manera que indique en forma clara, razonable y precisa los resultados de sus operaciones anuales o fraccién de afio, para quien no complete los doce (12) meses, Los estados financieros deberan ser preparados por y bajo la responsabilidad de la administracién del comerciante y/o entidad juridica, de acuerdo 2 las Normas Internacionales de Informacion Financiera (NIIF’s), adoptados por la Junta Técnica de Normas de Contabilidad y de Auditoria. Cuando las Normas Internacionales de Informacién Financiera (NIIF’s) se contrapongan con las leyes tributarias y otras leyes, para efectos financieros prevaleceran las primeras. Para efectos tributarios regirdn las leyes tributarias, otras leyes especiales y resoluciones especificas emitidas por entes reguladores, Para efectos del calculo del impuesto sobre la renta debera hacerse la conciliacion respectiva. Los Estados Financieros basicos, deberan ser presentados en espajiol; sin embargo, se podrén llevar uno o mas duplicados, para su interés particular, en el idioma que deseen, los cuales deberan quedar teminados dentro de los cuatro (4) meses siguientes a cada ejercicio. Estos deberan incluir los componentes siguientes: (1) Balance de Situacién Finan- ciera (Balance General); (2) Estado de Utilidad o Pérdida, dependiendo del resultado alcan- zado; (3) Estado de Cambios en el Patrimonio; (4) Estado de Flujos de Efectivo; y, (5) Politicas Contables utilizadas y demas notas explicativas. Los errores u omisiones que existieren en los estados financieros basicos emitidos y aprobados, deberan ser corregidos © incorporados, explicando las causas de los mismos. LIBROS CONTABLES. Los libros contables son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Balances, debiendo enumerar cada uno de sus folios. COMERCIANTE AL POR MENOR. En el caso del comerciante al por menor a que se refiere el Articulo 446 del Codigo de Comercio reformado por la Ley de Simplificacion Administrativa, no le seran aplicables las disposiciones contenidas en la presente Ley. El articulo 446 contempla lo siguiente: "Los comerciantes al por menor llevaran por lo menos un libro encuaderado, forrado y foliado en el que se asentaran las compras y las ventas que hagan tanto al crédito como al contado. En este mismo libro haran al final de cada afio un Balance General de todas las operaciones de su giro con especificacién de los valores que forman el Activo y él Pasivo ~ PIEDAD AMANDA LAMOTHE R. ~CONTABILIDAD Bias, z ILIDAD Basic, ciantes al por menor et que vende al menudeo directa y hab, un . pre que el Capital en giro total de sus negocios NO excera aN . 40,000 00) Los mientos comerciales perte,,, yo TABLECIMIENTOS. Los estableci reonas juridicas, sittados en diferente, Jos efectos de esta Ley. ante yen su caso, demas pe eraran como uno solo para RESUELVA LO QUE A CONTINUACION SE PLANTEA Jes llama comerciantes?, comerciantes segun el Articulo 2? 4 snes que tienen los comerciantes tenemos b. 2 s denen capacidad para realizar actos de comercio? Jn ger comerciantes ni tener cargos en sociedades mercantiles? Gen constituirse las empresas sociales son 3 Dees de sociedades en que pue a 8 spjeto sobre Normas de Contabilidad y Auditoria? 3: "ar terminados los Estados Financieros? = 40 nforman los Estados Financieros? woonwe a - PIE! DAD AMANDA LAMOTHE RK.UNIDAD I- GENERALIDADES DE LA EMPRESA, COMERCIOY DISPOSICIONTS LFGALES : a RESUMEN sas avances cieniicas y teenoldgicos diefon como consecuoncia un ineramonto de fas opera tos avaes e ndistnales fo que Nzo posible fa produccién y dstribuciin do (oda clase do protucta comevces en gran escala Esto requis do mayor caparidad ¥ wstuorz0 para atendr tad ye ae gran nimero de consumidores surgiondo ast la Empresa, manda Hay diferentes tipos de empresas, toda empresa de cualquier tipo que sea require de Recursos [os que obtiene de dos fuentes ajenas y propias. En toda empresa sy raalizan fansacoones comerciales que requieren ragistrarse contablemente y qua deban apara hasta donde sea posible en documentos comerciales que sirven como fuente de inform: | comercio constituye la compra y venta de bienes y/o servicios con el fin de obtener gananc: ya las personas que se dedican a esta actividad se les llama comerciantes Legaimente se consideran comerciantes las personas naturales que son duefias de una emoresa mercantil y las sociedades constituidas en forma mercantil Los comerciantes estén obligades a Publicar el inicio y apertura de su negocio; inscribirse en el registro piblico de camercia registrarse en la cémara de comercio e industrias correspondiente y a mantener sistemas de ‘contabilidad y controles internos que aseguren la contabilizacién apropiada y oportuna de todas !as trensacciones llevadas a cabo que permitan ejercer un control efectivo sobre los bienes, derechos y obligaciones y producir informacién financiera relevante para los usuarios Las personas que pueden realizar actos de comercio son las que tienen capacidad segin e! Cédigo Civil, los menores de edad, mayores de dieciocho afios que tengan independencia econémica y los mayores de dieciocho afios no emancipados y que hayan sido autorizados por sus padres o por quien tiene sobre ellos fa tutela. La Ley Sobre Normas de Contabilidad y Auditorla establece el marco regulatorio para la adopcién implementacién de las NIIF’s y las NIA’s a fin de lograr una adecuada elaboraciOn, presentacién, revisi6n y certificacién de la informacién contable y financiera garantizando transparencia y compara- bilidad generando confiabilidad a nivel nacional e internacional. Las NiIF’s y las NIA‘s se deberén implementar a partir del 01 de enero del 2008, las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados utilizados 0 aplicados actualmente continuarén vigentes EVALUACION DE LA UNIDAD | COMPLETACION: Instrucciones: Escriba en la linea de la izquierda la frase o término que completa 1. Si el Capital en Giro es igual o mayor a este monto el comer- ciante esta obligado a llevar la contabilidad debidamente sistematizada. 2 -—_____.__ De estas dos fuentes se obtienen los recursos que requieren las empresas — =. + Este tipo de transaccién produce efectos financieros sobre los recursos y las fuentes de donde se obtienen éstos ———1___ Constituyen soportes a las transacciones comerciales y pro- porcionan un mayor grado de confiabilidad y validez a los registros contables. —______ Transacciones mas comunes de una empresa comercial + PIEDAD AMANDA LAMOTHE I~ConTABILIDAD B ion y trifico que se hace comprany, Es la negoci vendiendo bienes y/o servicios para obtener ganancia, Son personas que profesionalmente se dedican are,,, actos de comercio Organo facultado para adoptar las NIF'S y las NiA's -— Son los Libros Contables que todo comerciante debe jj. En este idioma deben llevar la Contabilidad los comercia SELECCION MULTIPLE: Instrucciones: En el guidn de la izquierda, escriba el inciso de la respuesta correc, 1 Desde este punto de vista la empresa se define como “Entidad en que se combinan los factores de la produccién para distribuir y produ bienes y/o servicios y asi satisfacer necesidades”. a) Econémico _b) Juridico c) Mercantil d) Contable Las empresas se clasifican en individuales y sociales segun a) La procedencia de su capital b) La actividad que realizan c) El nimero de personas que la integran q) La finalidad que persiguen El SANAA es una empresa de este tipo: a) Privada y de Servicios b) Publica y Comercial c) Publica y de Servicios d) Privada y Comercial JETSTEREO, S. de R.L. es una empresa de este tipo a) Industrial y Social b) Comercial y Social c) Individual y Social d) Social y de Servicios Es una empresa de tipo individual y de servicios a) Derivados de Madera, S.A. b) Banco Atlantida, S.A c) CURACAO d) Transportes Moncada Es una fuente de financiamiento propia: a) Los préstamos c) Capitalizacién de Utilidades Es un ejemplo de una transaccién no contable. a) Vendemos mercancias por L. 10,900.00 b) Compramos una vitrina por L. 2,000.00 c) Pagamos el sueldo de los empleados en L. 18,600.00 d) Contratamos un contador con un sueldo de L. 3,000.00 Las NIIF’s y las NIA’s se implementaran h ae obligatoriamente a partir de a) 1° de Enero, 2006 ° c) 1° de Enero, 2007 i i - oe oun 90, b) Las aportaciones d) ByC soncorrectas ~MIEVAD AMANDA LAMOTHE RL.