ArcGIS Survey123

Guía paso a paso

Inspección de activos sin histórico

Usted puede configurar un formulario para permitir la inspección de
activos. Generalmente, para habilitar procesos de inspección, se
configura el formulario con la Bandeja de Entrada. De esta manera, los
usuarios de campo pueden descargar información sobre los activos en el
dispositivo, y utilizar el formulario para modificar el registro del activo de
acuerdo con los resultados de la inspección.

En esta guía paso a paso se introduce el concepto de la Bandeja de

Entrada. Aprenderá nociones básicas para activarla y configurarla.

Utilizaremos un flujo de trabajo sencillo para habilitar inspecciones en las

bocas de incendio, o hidrantes, de una ciudad. El formulario de
inspección es un modelo simplificado y no pretende servir como un
modelo real de inspección de hidrantes.

Esta guía muestra como realizar inspecciones sobre entidades de ArcGIS

ya existentes, sin guardar un archivo de las inspecciones. En una guía
paso a paso separada, se explora como realizar inspecciones con
históricos.

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Requisitos:
• Una cuenta de ArcGIS Online corporativa con permisos de publicación. Por ejemplo, un
usuario tipo Creator con rol publicador.

• Aplicación móvil ArcGIS Survey123. Puede instalarla en su dispositivo Apple y Android

descargándola del Apple Store o Google Play.

• ArcGIS Survey123 Connect. Puede instalarlo en Windows desde el Microsoft Store o

desde este paquete de instalación. También está disponible para Mac.

• Microsoft Excel.
Guía paso a paso:
1. Localice el archivo Inspección sin historico.xlsx en la carpeta de ejercicios.

2. En la página inicial de Survey123 Connect, haga clic en Nueva Encuesta

3. Escriba Inspección sin histórico como el Titulo del formulario

4. Seleccione la opción Archivo en el panel de la izquierda y seleccione el archivo con

formato .xlsx del paso 1.

5. Haga clic en Crear encuesta

Haga una exploración rápida del formulario en la vista previa. Se trata de un formulario
simplificado para la inspección de bocas de incendio. El formulario incluye información
básica sobre el hidrante: Su código de identificación, la fecha de instalación, tipo de hidrante
y ubicación. También incluye una pequeña lista de verificación, observaciones y un selector
para definir la condición general del hidrante.

6. En Survey123 Connect, haga clic en Publicar y publique la encuesta.

Su encuesta ha sido publicada y aparecerá en la galería del sitio web Survey123.arcgis.com.

En este momento, no tenemos ningún activo para realizar inspecciones. Por ello, vamos a
añadir a la capa de entidades del formulario unos cuantos.

7. Localice el archivo Mil activos.csv en la carpeta de los ejercicios.

8. Abra el archivo para visualizarlo. Este archivo contiene mil activos ficticios, que vamos a
cargar en la capa de entidades del formulario que acabamos de publicar.

9. Desde la barra de herramientas de la izquierda haga clic en el botón Más acciones,

10. Seleccione la opción Ver elemento en ArcGIS Online, para abrir en su navegador web la
página del elemento de formulario en el sitio web de ArcGIS .
11. Desde su navegador web, seleccione la única capa que hay listada bajo la categoría
Capas.

12. Haga clic en Actualizar datos y seleccione la opción Incorporar datos a capa.

13. Usted puede incorporar datos a partir de diferentes formatos de datos, incluyendo
archivos .csv, Excel, File Geodatabase y otros. Seleccione el archivo Mil activos.csv y
haga clic en Cargar y continuar.
14. Desactive la opción Actualizar entidades existentes

15. Haga clic en Mostrar coincidencia de campos

16. Revise la lista de campos y asegúrese de que los campos Latitud y Longitud se
corresponden con los campos Latitud y Longitud del archivo Mil Activos.csv.

17. Haga clic en Actualizar para cargar los datos del archivo .csv en la capa de entidades

Ahora que hemos transferido los datos de nuestros activos a la capa de entidades de nuestro
formulario de inspecciones, vamos a definir la simbología de estos. Esta simbología se
utilizará en el sitio web de Survey123.

18. Active la pestaña de Visualización y aplique un esquema de color a la capa basado en el

campo condición. Por ejemplo, Naranja para Necesita reparación, Rojo para Fuera de
servicio, Verde para Buen estado, etc.
19. Guarde los cambios de simbología en la capa haciendo clic en Guardar capa.

Los activos en el mapa se representarán con el color gris, indicando que no han sido
inspeccionados todavía.

Ahora que tenemos en nuestra capa de entidades un buen numero de activos, vamos a
configurar el formulario en Survey123 Connect para que los usuarios de campo puedan
descargar estos activos en la aplicación Survey123 y documentar el estado de las
inspecciones.

20. En Survey123 Connect active la pestaña Opciones.

21. Deshabilite la opción Enviado y habilite la opción Bandeja de Entrada.

22. Publique las modificaciones en su formulario haciendo clic en Publicar.

23. Una vez publicados los cambios, haga clic en el botón Mas Opciones y seleccione la
opción Mostrar código QR. El botón Mas Opciones esta inmediatamente debajo del
botón Publicar.

24. En la aplicación Survey123 en su dispositivo, utilice el botón para el escaneado de

códigos QR como se muestra a continuación, para descargar su formulario.

25. Abra su formulario una vez descargado. En la pantalla general del formulario observara
que tiene dos opciones Adquirir y Bandeja de Entrada.

La opción Adquirir permite abrir el formulario para añadir un registro nuevo a su capa de
entidades. Por defecto, esta opción siempre está habilitada, aunque se puede deshabilitar si
usted quiere desde Connect. La Bandeja de Entrada permite modificar elementos existentes.

26. Haga clic en Bandeja de entrada.

27. Dentro de la bandeja de entrada, haga clic en Refrescar. Después de unos segundos, la
bandeja de entrada incluirá elementos en la lista.

Cada elemento en la lista tiene una etiqueta única que lo escribe. Mas adelante explicaremos
como usted puede definir, desde Survey123 Connect, que etiqueta se debe usar.
Observe que desde la bandeja entrada puede ordenar y filtrar los elementos de la lista de
diferentes maneras. También pueden visualizar los elementos de la Bandeja de entrada en
un mapa.

28. Ya sea utilizando el mapa o la lista, abra un activo y complete la inspección,

especificando la condición del activo. Envíe el formulario.

29. Realice un par de inspecciones adicionales y envíe los datos.

Observara que conforme las inspecciones son enviadas, los activos correspondientes
desaparecen de la Bandeja de entrada.

30. De vuelta en Survey123 Connect, haga clic en Mas opciones y seleccione Administrar en
sitio web de Survey123.

31. En su navegador de internet, podrá ahora acceder la pestaña Datos del sitio web
Survey123 para observar las inspecciones que envió desde la aplicación. Note que las
inspecciones que ha enviado aparecen en su color correspondiente.

A continuación, vamos a volver a Survey123 Connect para describir un par de aspectos

importantes en la configuración de la bandeja entrada: La definición de etiquetas y filtros.
32. En Survey123 Connect, abra el documento XLSForm de su formulario de inspecciones.

33. Cambie a la hoja settings.

En la columna settings se establecen algunas propiedades de su formulario como el título que

aparece en la aplicación móvil, así como el instance_name. El instance_name es la etiqueta que se
utiliza en la Bandeja de entrada para distinguir los diferentes elementos de la lista. Como se aprecia
en este caso, la etiqueta combina la palabra Código con el valor de la pregunta asset_id del
formulario. Usted puede escribir aquí la expresión XLSForm que desee.

Para cualquier formulario que usted diseñe, es importante definir un titulo y un valor para el
instance_name.

34. En Survey123 Connect, abra la pestaña Opciones de su formulario. En la sección

Generales, observara que hay una propiedad llamada Permitir recopilación de nuevas
encuestas. Desactive esta opción.

Si esta opción esta activada, los usuarios de la aplicación móvil tendrán acceso al botón Adquirir. Si la
desactiva, solamente la Bandeja de entrada estará disponible. Si la activa o no depende de los flujos
de trabajo que quiera soportar. Por ejemplo, si usted comparte el formulario solamente para que los
usuarios puedan realizar inspecciones en activos ya existentes, no tiene sentido dejar el botón
Adquirir activo.
35. En la sección Bandeja de entrada encontrara una propiedad llamada Expresión de consulta
(opcional).

La expresión de consulta le permite definir que elementos han de añadirse a la bandeja de entrada
cuando el usuario de la aplicación móvil hace clic en Refrescar. Por ejemplo, si usted solo quiere
mostrar los hidrantes que necesiten reparación, podría escribir la siguiente expresión de consulta:

status<> " needs_repair"

La expresión de consulta sigue el formato SQL, y se ejecuta contra su capa de entidades.

36. En la expresión de consulta, introduzca la siguiente expresión: assigned_to =

${username} and (status <> 'good' OR status IS NULL)

37. Cambie a la pestaña Formulario para que los cambios que ha hecho en la pestaña
Opciones se consoliden y publique su formulario.

38. Publique los cambios de su formulario.

39. En su dispositivo móvil, cierre la aplicación Survey123 y vuélvala a abrir.

40. Abra su formulario y actualícelo cuando sea requerido.

41. Observe que el botón Adquirir ya no está disponible. Haga clic en la Bandeja de entrada
y refrésquela. Lo puede hacer pulsando el botón Refrescar, o también arrastrando hacia
abajo la lista y después soltando.
La bandeja de entrada, después de refrescarla, se mostrará vacía. Esto es asi porque no hay ningún
registro en su capa de entidades que cumpla el requisito assigned_to = ${username} and (status
<> 'good' OR status IS NULL). A continuación, vamos a hacer cambios en sus activos para
que se cumpla esta condición.

42. Desde su navegador web, en el sitio web Survey123, abra la pestaña Datos de su formulario.

43. Utilizando la tabla en la parte inferior, introduzca su nombre de usuario en la columna

assigned_to de algunos de sus activos.

En mi caso el nombre de usuario es Ismael. En el suyo, será otro diferente. Por ejemplo, si usted utiliza
el usuario MariaLopez123 para abrir una sesión en ArcGIS, introduzca el valor MariaLopez123.

44. Ahora que usted a asignado algunos activos a su usuario, vuelva a refrescar la bandeja de entrada
en su dispositivo móvil y vera los activos aparecer en ella.

45. Complete la inspección de los activos que han sido asignados a usted, completando la lista de
verificación para que la condición cambie a Buen estado.

46. Mande todas las inspecciones y compruebe desde el sitio web de Survey123 que la información
se almacena correctamente.

Como ha podido comprobar, la bandeja de entrada en Survey123 le permite actualizar información

de entidades existentes en ArcGIS. En este tutorial, le hemos mostrado como puede configurar la
bandeja de entrada para implementar un sencillo flujo para la inspección de activos. A este flujo le
denominamos inspección de activos sin histórico, porque la capa de entidades de ArcGIS solo guarda
el ultimo estado de su activo. Es decir, no se guarda un histórico de lo cambios en los activos.

En una guía paso a paso separada describiremos como usted puede trabajar con inspecciones de
activos que guardan un histórico de operaciones, y como el histórico se puede consultar desde la
aplicación móvil si se requiere.