Módulo

DEFINICIÓN DE EXCEL
EXCEL 2016
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1 Excel 2016 – Definición de Excel 1

 Índice
Índice ............................................................................................................................... 2

1. Introducción del módulo .......................................................................................... 3

1.1 Objetivos del módulo ........................................................................................ 3

2. Definición de Excel ................................................................................................... 4

3. Historia de Excel ....................................................................................................... 5

4. Ventajas de utilizar Excel ....................................................................................... 10

5. Glosario de términos del módulo .......................................................................... 11

1 Excel 2016 – Definición de Excel 2

 1. Introducción del módulo
1.1 Objetivos del módulo

El objetivo general de este curso es proporcionar al alumno los conocimientos

necesarios de la hoja de cálculo Microsoft Excel para que pueda aplicarlos
eficientemente en la elaboración, edición e impresión de hojas de cálculo, tablas de
bases de datos y hojas de gráficos.

Este curso debería facilitar al alumno las herramientas necesarias para enfrentarse a
diversas situaciones y necesidades que le surjan en su desarrollo laboral o personal.

Microsoft Excel es una herramienta tan amplia y con tantas posibilidades que sólo la
práctica y su conocimiento extenso permiten afrontar los casos más complejos.

La esencia de Microsoft Excel no ha cambiado en las versiones que han ido surgiendo
a lo largo del tiempo. Su utilización es muy similar en todas las versiones. En el fondo,
sólo cambia el lugar en el que buscar ciertas opciones o que una versión disponga de
más o menos funciones para solucionar los problemas de los usuarios.

1 Excel 2016 – Definición de Excel 3

 2. Definición de Excel
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft, que forma parte de
Microsoft Office, que es una suite ofimática que incluye otros programas como el
procesador de textos Word y el programa de presentaciones PowerPoint. Excel se
distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos,
es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar
los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Microsoft presento su primera versión en el año 1987.

La pantalla principal de Excel muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está
formada por filas y por columnas. De esta manera se forman pequeños recuadros que
denominamos celdas. Cada una de esas celdas tendrá una dirección única que estará
conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una
letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz
tiene la dirección A1.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para
poder trabajar con él. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en
inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten manejar
hojas de cálculo, tales como OpenOffice o LibreOffice.

Otra posibilidad es trabajar con una hoja de cálculo directamente desde un navegador
web. Es suficiente con disponer de una cuenta de correo electrónico de Google para
trabajar con Google Docs o una cuenta de correo electrónico de Microsoft para
trabajar online con Microsoft Office Online.

1 Excel 2016 – Definición de Excel 4

 3. Historia de Excel
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas
MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.

Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión
de Windows en noviembre de 1987.

Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la
posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,
superando al también muy popular Quattro Pro de Borland. Por esta razón Microsoft
se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como
desarrollador de software GUI (interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su
ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general
cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el
reciente Excel 2017.

1 Excel 2016 – Definición de Excel 5

 La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Apple
Macintosh es:

1 Excel 2016 – Definición de Excel 6

 La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para
Microsoft Windows son:

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para OS/2
son:

1 Excel 2016 – Definición de Excel 7

 A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra
empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector
financiero ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de
la controversia, Microsoft2 estaba obligada a hacer referencia al programa como
"Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos
jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró
definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono
del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos
letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en
versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares
en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel
preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)3 o .xlsb
para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las
hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en
la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas
y columnas (intersección de las filas y columnas), y cada celda contiene datos o una
fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente
de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se
actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad
de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel

1 Excel 2016 – Definición de Excel 8

 tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras
muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint

en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUI de las aplicaciones para mayor
coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas
en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas
de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,
incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como
Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las
acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. VBA permite
la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM);
versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso
de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por VBA originó que Excel se

convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos
virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la
adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un
archivo Excel.

1 Excel 2016 – Definición de Excel 9

 4. Ventajas de utilizar Excel
Utilizar Excel, la hoja de cálculo de Microsoft es una práctica muy común hoy en día.
En oficinas y domicilios particulares se utiliza esta aplicación para llevar el control de
distintas clases de datos. Su interfaz práctica, sencilla y eficiente le ha convertido en
uno de los programas más utilizados a escala global.

Sus usos más comunes son el almacenamiento de información en forma ordenada,

control de gastos, gráfico de diferentes datos, etc.

Saber para qué sirve Excel, y como utilizar esta hoja de cálculo, puede ser de gran

ayuda en el área empresarial. En una oficina donde varios empleados se ocupan de

tareas conjuntas, Excel permite a todos acceder a la información, revisar los datos,

corregir detalles, modificarlos y reorganizarlos sin que eso signifique un problema.

Excel, permite ahorrar trabajo, tiempo, dinero y esfuerzo. La rapidez y efectividad,

además de la versatilidad de la aplicación son muy buenas razones para usarla tanto

en ambientes profesionales como en particulares.

Excel puede manejar una enorme cantidad de datos. Está actualizada. A medida que

pasan los años, Microsoft realiza actualizaciones. Esas mejoras potencian sus

funciones y capacidad de análisis. Herramientas para hacer búsquedas, clasificar y

filtrar información son algunas de las incluidas.

Además es capaz de interactuar con Word y Access. Esta es una gran ventaja.

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 5. Glosario de términos del módulo
Aunque a lo largo de curso, se estudiarán todos los nombres y términos relativos a la
hoja de cálculo Excel, en este módulo de presentación se informa de los siguientes.

AUTOCOMPLETAR: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una

secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.

BARRAS DE HERRAMIENTAS: Las barras de herramientas permiten alojar los

comandos de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que
podamos utilizarlos con rapidez.

CELDA: La celda es la unidad básica de información dentro de una hoja de cálculo. En

ella se insertan los valores y fórmulas que permiten realizar cálculos. Mediante el uso
de fórmulas y/o funciones es posible realizar cálculos complejos y representar datos
con distintos tipos de gráficas.

FÓRMULA: Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores
contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres
celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.

FUNCIONES: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel
que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.

HOJA DE CÁLCULO: Se denomina hoja de cálculo a una herramienta informática que

se utiliza para realizar cálculos, operaciones lógicas y manejo de datos. Al usuario se le
presenta como un conjunto de columnas y filas, identificables por letras y números
respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a
actividades que requieren un manejo de muchos cálculos en paralelo.

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 HOJA DE GRÁFICO: Una hoja en un libro que contiene solo un gráfico. Una hoja de
gráfico es útil cuando desea ver un gráfico o un gráfico dinámico por separado a partir
de datos de la hoja de cálculo o una tabla dinámica.

MATRIZ: Se usa para crear fórmulas simples que genera varios resultados o que
funcionan en un grupo de los argumentos que se organizan en filas y columnas. Un
rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo
de constantes utilizadas como un argumento.

OPERADOR MATEMÁTICO: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por
ejemplo en la suma: +.

REFERENCIA CIRCULAR: Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro
de la cual, la propia celda está adentro.

TABLA DE DATOS: Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de

diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas
de una entrada y de dos.

Enlaces:

https://support.office.com/es-es/article/glosario-de-excel-53b6ce43-1a9f-4ac2-a33c-
d6f64ea2d1fc

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