Base de datos: Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de
datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas.
Campo: un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se
puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad, puede servir para la búsqueda de una entidad específica.
En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas".
Registro: Un registro es toda la información de un elemento que se almacena en
un archivo o tabla de la base de datos; por ejemplo, el conjunto de datos que incluye la matricula, el nombre, la carrera, el semestre, la edad y el sexo de un estudiante forman el registro de ese estudiante. Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice, aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda. Archivo: Un archivo de base de datos se utiliza para almacenar los datos en un formato organizado y estructurado. Almacena datos como registros en forma de filas y columnas que puede ser fácilmente recuperada por las aplicaciones de software o web. Hay un número de diferentes modelos de bases de datos, con ser el más popular y flexible relacional base de datos. Un archivo de base de datos también puede contener detalles sobre los modelos de base de datos utilizadas junto con los datos en sí. Los datos pueden ser consultados a partir de una base de datos utilizando un lenguaje de consulta como el lenguaje de consulta estructurado (SQL), NoSQL, etc.