Universidad Nacional de Salta

Facultad de Ciencias Económicas Jurídicas y Sociales

Herramientas para la Gestión de Instituciones Educativas de Nivel Secundario

Trabajo Práctico Nº 2

Eje 1 y 2 – Herramientas de Oficina: Paquete Microsoft Office. Microsoft Excel: Aspectos

Esenciales. Tablero de control.

Objetivo: Construir gráficos y gráficos dinámicos con planilla de cálculo de Microsoft Excel, del
paquete Office, para presentar información en forma simple y optimizar las tareas administrativas
mediante su uso.
Diseñar un Tablero de Control para el seguimiento de indicadores claves de la gestión.
Definir indicadores de manera profesional e integrar un sistema de información que brinde
los datos necesarios para la construcción de un tablero de control.

Ejercicio 1:

Abrir la planilla de Excel “TP1-Eje 2-Graficos en Excel.xls” y guardarla en la carpeta de

trabajo “Mis Documentos” ó “Documentos”.

a) Con la tabla de la hoja Ejercicio 1, confeccione un gráfico de “columnas apiladas”

(barras apiladas) para presentar la cantidad de alumnos Ausentes, Aprobados y
Desaprobados por Curso.

El Gráfico debe contener todos los datos necesarios para que cualquier lector del
mismo entienda en forma completa qué representa el mismo.

Una vez completado el gráfico, muévalo a una nueva hoja del libro Excel con que
está trabajando y titule la misma Gráfico 1

b) En la misma hoja Gráfico 1 copie el gráfico realizado en el punto anterior y Modifique

el tipo de gráfico al tipo “columna agrupada” (barras agrupadas).

c) Indique cuál de los dos gráficos permite presentar la información de mejor manera.
Justifique su respuesta.

Ejercicio 2:

En la hoja “Ejercicio 2” de la planilla de Excel “TP1-Eje 2-Graficos en Excel.xls” realice las

siguientes actividades:

a) Confeccione un gráfico circular para presentar la cantidad de alumnos a evaluar por

espacio curricular.

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El Gráfico debe contener todos los datos necesarios para que cualquier lector del
mismo entienda en forma completa qué representa el mismo.

Una vez completado el gráfico, muévalo a una nueva hoja del libro Excel con que
está trabajando y titule la misma Gráfico 2.

b) En la misma hoja Gráfico 2 copie el gráfico realizado en el punto anterior y Modifique

el tipo de gráfico al tipo “columna agrupada” (barras agrupadas).

c) Cuál de los dos gráficos es más “atractivo/vistoso”. ¿Cuál presenta de mejor manera
la información? ¿Cuál utilizaría?

Ejercicio 3:

En la hoja “Ejercicio 3” de la planilla de Excel “TP1-Eje 2-Graficos en Excel.xls”, realice las

siguientes actividades:

a) Confeccione un gráfico dinámico para presentar la cantidad de alumnos Ausentes,

Aprobados y Desaprobados, por curso.
b) Cambie el nombre de la hoja en que se generó el gráfico dinámico por “Gráfico
Dinámico”.
c) Utilizando las herramientas del gráfico dinámico (no ver la hoja de datos por favor)
responda:
1. Total de alumnos 2do. C.B.S. que se inscribieron al examen
2. Total de alumnos Desaprobados de todos los cursos.
d) Aplique un filtro para “Espacio Curricular” y responda: Cuántos alumnos de todos
los cursos aprobaron Matemática.
e) Cambie el Filtro por “Curso” y el Eje por “Espacio Curricular”, y responda: Cuál es la
materia con mayor cantidad de alumnos inscriptos.
f) Oculte los botones de campos.

Ejercicio 4 – tablero de control:

En función de la estrategia de su institución defina:

a) Al menos tres áreas clave
b) Para cada área defina cuatro indicadores claves.
c) Diseñe en Excel un modelo de tablero de control dando formato condicional a las
celdas que correspondan para identificar rápidamente los valores en los que deberá
poner atención.
d) Diseñe para al menos un indicador definido en el punto b) una planilla que le permita
el registro de los datos transaccionales para poder calcular el indicador.

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Ejercicio 5:
En la hoja “Ejercicio 5” de la planilla de Excel “TP1-Eje 2-Graficos en Excel.xls”, realice las
siguientes actividades:

a) En la tabla Utilizando Formato Condicional “Resaltar reglas de Celda”, aplique el

mismo definiendo con color verde para las calificaciones iguales o superiores a 8, y
con color amarillo para las calificaciones menores a 8.
b) En la tabla “Planilla de Relevamiento exámenes de Julio”, utilizando Formato
Condicional “Reglas Superiores e Inferiores”, aplique el mismo resaltando los 3
cursos que tuvieron más alumnos Ausentes, Aprobados y Desaprobados.