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Diligenciamiento de formularios.
• Formulario Unificado Conocimiento de Proveedores SC-CTB-FOR-004.
• Declaración sobre Origen/Destino de Fondos Persona Jurídica SC-PRO-FOR-001 o
la Declaración sobre Origen/Destino de Fondos Persona Natural SC-PRO-FOR-002
según corresponda
Certificado de Existencia y Representación Legal.
• Expedido por: Cualquier Cámara y Comercio de Colombia.
• Fecha de Expedición Máxima: Treinta (30) días calendario.
• Observaciones: Aplica para personas jurídicas o naturales comerciantes.
Registro Único Tributario (RUT).
• Expedido por: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN
• Fecha de Expedición Máxima: Treinta (30) días calendario.
• Observaciones: Aplica para personas jurídicas o naturales, sin excepciones.
Fotocopia Documento de Identificación.
• En el caso de proveedores persona jurídica remitir fotocopia del documento de
identificación del Representante Legal.
Certificación Bancaria Actualizada.
• Expedido por: Entidad bancaria donde se encuentre inscrita la cuenta corriente o de
ahorros en la cual requiere recibir los pagos.
• Observaciones: Aplica para personas naturales y jurídicas sin excepción.
Modelo Factura Electrónica de Venta. (o factura normal si no está obligado según
actividad comercial)
• Expedido por: Proveedor
• Observaciones: Aplica para personas naturales y jurídicas que se encuentren
obligados a expedir factura electrónica de venta.
Carta de Condiciones Comerciales.
• Expedido por: Proveedor
• Fecha de Expedición Máxima: Treinta (30) días calendario.
• Detallar las condiciones pactadas (plazo de crédito, devoluciones por averías o
temporada, frecuencia de mercadeo, descuentos comerciales o financieros).
Carta de Codificación.
• Expedido por: Proveedor
• Detallar los productos a vender (descripción del producto, marca, gramaje,
embalaje de caja, códigos de barra, costo, tasa de IVA, etc).