APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS NUMÉRICOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS

Unidad de aprendizaje 4: Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados numéricos de terminales informáticos

1. Funcionamiento del teclado numérico 3. Desarrollo de destrezas en un teclado 4. Transcripción de tablas complejas de
2. Técnica mecanográfica:
de un terminal informático: numérico de velocidad y precisión datos y datos numéricos en general

1.1. Puesta en marcha y configuración

1.2. Composición y estructura
1.3. Teclas de funciones y de movimiento
del cursor
1.4. Combinación de teclas en la edición
de datos numéricos
2.1. Simultaneidad escritura - lectura
2.2. Colocación de los dedos, manos y
muñecas
2.3. Posición corporal ante el terminal
 OBJETIVOS

- Grabar datos de tablas aplicando técnicas mecanográficas en un teclado numérico,

con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto a través de aplicaciones
informáticas específicas.
- Identificar la composición y estructura de un teclado numérico
- Precisar correctamente las funciones de puesta en marcha del terminal informático
- Explicar la técnica mecanográfica y las diferencias de configuración del teclado
numérico
- Transcribir tablas de datos numéricos con rapidez, precisión y un perfecto manejo
del teclado numérico
- Describir adecuadamente la colocación ante el teclado: Posición del cuerpo, brazos,
muñecas y manos
 ÍNDICE

Introducción

1. Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático:

1.1. Puesta en marcha y configuración
1.2. Composición y estructura
1.3. Teclas de funciones y de movimiento del cursor
1.4. Combinación de teclas en la edición de datos numéricos
2. Técnica mecanográfica:
2.1. Simultaneidad escritura - lectura
2.2. Colocación de los dedos, manos y muñecas
2.3. Posición corporal ante el terminal
3. Desarrollo de destrezas en un teclado numérico de velocidad y precisión
4. Transcripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en general

Puntos clave
INTRODUCCIÓN

Para el trabajo de grabación de datos hay que saber manejar a la perfección el teclado de
un equipo de grabación. Para ello, como se ha visto anteriormente, hay que tener en cuenta
qué postura es la adecuada, adaptando tanto la altura del escritorio como la del asiento de
trabajo, así como la posición del monitor, etc. Una vez hecho esto, se puede empezar a
escribir, teniendo en cuenta la colocación de los dedos y otros aspectos de la técnica
mecanográfica.

Además, en numeraciones ocasiones, hay que escribir una gran cantidad de datos
numéricos y con el empleo del teclado alfanumérico se puede ralentizar la velocidad de
escritura y la precisión. Es por ello que en estos casos se suele usar el teclado numérico,
situado en la parte derecha del teclado extendido.

Recuerde

Recuerde que dispone de enlaces relacionados con la presente acción formativa a lo largo
de todo el contenido. Para ello, pulse (icono de para saber más) o (icono de enlaces
relacionados)

Nota

A lo largo del contenido se hará alusión a distintos sujetos, utilizando de forma general el
género masculino para otorgar al texto una armonía literaria, queriéndose referir al género
masculino y femenino sin ninguna intención de discriminación sexista.

1. FUNCIONAMIENTO DEL TECLADO NUMÉRICO DE UN TERMINAL

INFORMÁTICO

El teclado numérico es muy útil para introducir datos numéricos y realizar cálculos
sencillos con la propia calculadora del equipo informático, por ejemplo. Para abrir la
calculadora, hay que acceder a Inicio>Todos los programas>Accesorios>Calculadora
(El proceso para llegar a la calculadora del equipo variará en función del sistema
operativo que se tenga instalado y de la versión del mismo). A continuación se van a
contemplar los siguientes puntos:

 Puesta en marcha y configuración

 Composición y estructura
 Teclas de funciones y de movimiento del cursor
 Combinación de teclas en la edición de datos numéricos

1.1. PUESTA EN MARCHA Y CONFIGURACIÓN

Importante

La puesta en marcha y configuración del teclado numérico es la misma que la del teclado
extendido, pues el primero forma parte del segundo.

Recuerde

Para poner en marcha un teclado lo primero que hay que hacer es conectar el cable en la
parte trasera del ordenador, destinada para el teclado. Los teclados con más antigüedad
se conectaban mediante el puerto PS/2 destinado para ellos, de color morado.

Por lo general, los teclados actuales se conectan mediante USB. Además, es posible que
no sea necesario configurar el teclado una vez conectado al equipo (Esta acción de
denomina Plug and Play).

A diferencia de los teclados normales, los inalámbricos no tienen cable. El teclado

inalámbrico consta de dos partes:

- El propio teclado.
- La base receptora.
La base receptora es un terminal que va conectado a la torre por USB y que permite
recopilar los datos que se emiten de forma inalámbrica por el teclado.

1.2. COMPOSICIÓN Y ESTRUCTURA

El teclado numérico consta de 17 teclas donde se representan los números digitales y los
signos de las operaciones aritméticas básicas. A la vez, esas mismas teclas realizan
funciones similares a las existentes en el teclado de edición.

Este teclado numérico está situado en la parte derecha del teclado extendido, es
independiente del resto y se ha diseñado para facilitar la introducción de números.

Está compuesto por números, los símbolos de las operaciones matemáticas básicas (+,-
,*, y, /) y las teclas de edición (Inicio, Fin, Re Pág, Av Pág, Insert y Supr), además de
las teclas direccionales y la tecla Intro.
 Teclado numérico

Importante

Para activar el teclado numérico en el teclado extendido, previamente hay que pulsar la
tecla Bloq Num. Generalmente, cuando esta tecla está activada, se enciende la luz que
indica tal operación.

1.3. TECLAS DE FUNCIONES Y DE MOVIMIENTO DEL CURSOR

Teclas de funciones

- Bloq Num o Num Lock. Cuando esta tecla se encuentra activada el sector numérico
responde con números, como en una calculadora. Cuando esta tecla está
desactivada, el sector numérico responde como teclas de movimientos, usando las
marcadas en cada tecla y/o sus respectivas funciones.
- Menos. Cuando está activada la tecla Bloq Num, la tecla menos restará al número
indicado anteriormente (Si el programa realiza cálculos matemáticos, como es el
caso de Excel). Cuando esté desactivada la tecla Bloq Num, la tecla menos marcará
un guión (-).

- Más. Cuando la tecla Bloq Num está activada, indica sumas anteriormente (Si el
programa realiza cálculos matemáticos, como es el caso de Excel). Cuando está
desactivada, esta tecla escribe un (+).

- Barra. Cuando la tecla Bloq Num se encuentra activada, la tecla con la barra actúa
como signo de dividir anteriormente (Si el programa realiza cálculos matemáticos,
como es el caso de Excel). Cuando está desactivada, la tecla escribe el signo (/).
- Asterisco/Multiplicación. Cuando la tecla Bloq Num está activada, la tecla asterisco
actúa como un signo de multiplicación anteriormente (Si el programa realiza
cálculos matemáticos, como es el caso de Excel). Cuando esta tecla se encuentre
desactivada, escribe un asterisco *.

- Intro. Indica al equipo informático que procese la instrucción o mandato que se

acaba de teclear.

- Insert. Cuando la tecla Bloq Num esté desactivada permite añadir uno o más
caracteres dentro de una palabra o línea y desplaza el resto de caracteres
automáticamente hacia la derecha un espacio, también puede actuar en modo de
sustitución, es decir, permite escribir encima de otros caracteres. Cuando esta tecla
se encuentre activada marcaría el número 0.

- Supr. Cuando la tecla Bloq Num esté desactivada sirve para borrar un carácter y, si
se mantiene pulsada, borra todo aquellos caracteres que se encuentran a la derecha
 del cursor. Cuando esté activada marcaría un punto. Además, en combinación con
otras teclas puede dar como resultado otra función distinta. Ctrl+Alt+Supr permite
desactivar o reiniciar el equipo informático desde el teclado.

- Inicio. Cuando la tecla Bloq Num esté desactivada permite desplazarse al comienzo
de la línea donde se encuentra posicionado el cursor. Cuando la tecla esté activada
marcaría el número 7.

- Fin. Cuando la tecla Bloq Num esté desactivada permite desplazarse al final de la
línea desde la posición donde se encuentre el cursor. Cuando esta tecla esté activada
marcaría el número 1.

- RePág. Cuando la tecla Bloq Num esté desactivada al pulsar esta tecla se retrocede
una página dentro del texto que se esté visualizando. Cuando esta tecla este activada
marcaría el número 9.
 - AvPág. Cuando la tecla Bloq Num esté desactivada al pulsar esta tecla se avanza
una página dentro del documento que se esté editando. Cuando esta tecla este
activada marcaría el número 3.

Nota

Las teclas (Inicio, Fin, RePág y AvPág) en combinación con la tecla Ctrl, generan
movimientos largos dentro de un documento, es decir, permiten desplazamientos al
principio o al final del documento. Por ejemplo, Ctrl+Inicio se dirige al principio de un
documento; Ctrl+Fin se dirige al final del documento.

Teclas de movimiento del cursor

Son llamadas también teclas direccionales, que se usan para dar movimiento al cursor en
la dirección que indica cada una de ellas cuando el Bloq Num está desactivado. En caso
contrario marcará el número correspondiente a la tecla marcada. El movimiento podría
ser carácter a carácter o de forma rápida, manteniendo presionada la tecla que apunta en
la dirección que se desee.
 Teclas de movimiento del cursor

1.4. COMBINACIÓN DE TECLAS EN LA EDICIÓN DE DATOS

NUMÉRICOS

Recuerde

Las combinaciones de teclas se usan como atajos para acceder de manera más rápida a
algunas opciones. Es decir, esto sirve para abreviar la ejecución y mejorar la velocidad al
introducir los datos.

Algunas de las combinaciones de teclas más usadas son las siguientes:

- Control + Cursores. Desplaza el cursor al principio del párrafo siguiente o

anterior y del grupo siguiente o anterior, dependiendo si se pulsa el cursor de
abajo, arriba, derecha e izquierda respectivamente.

- Control + : Desplaza el cursor a la línea anterior o al párrafo anterior.

- Control + : Desplaza el cursor a la línea posterior o al párrafo siguiente.

- Control + : Desplaza el cursor un grupo hacia la derecha.

- Control + : Desplaza el cursor un grupo hacia la izquierda.

- Control + Av Pág: Sitúa el cursor al principio de la página siguiente.

- Control + Fin: Sitúa el cursor al final del documento.

 - Control + Inicio: Sitúa el cursor al principio del documento.

- Control + Re pág: Desplaza el cursor al principio de la página anterior.

Importante

Para que se puedan hacer estas combinaciones la tecla Bloq Num o Num Lock debe
estar desactivada.
RECUERDE

Funcionamiento del teclado numérico de un terminal informático

Puesta en marcha y Composición y

configuración estructura

La puesta en marcha y
configuración del
teclado numérico es la
misma que la del
teclado extendido, pues
el primero forma parte
del segundo.
El teclado numérico
consta de 17 teclas
donde se representan
los números digitales y
los signos de las
operaciones aritméticas
básicas. Para activar el
teclado numérico en el
teclado extendido,
previamente hay que
pulsar la tecla Bloq
Num. Generalmente,
cuando esta tecla está
activada, se enciende la
luz que indica tal
operación.

2. TÉCNICA MECANOGRÁFICA

Recuerde

El teclado numérico se encuentra situado en la parte derecha del teclado extendido y para
activarlo es necesario pulsar la tecla Bloq Num o Num Lock. No obstante, también se
pueden escribir números con el teclado extendido, pulsando las teclas de la fila superior,
aunque en este caso no es el teclado al que se está haciendo referencia.
 Zonas del teclado que permiten escribir números

La posición de los dedos sobre el teclado numérico también es muy importante para
desarrollar una buena técnica mecanográfica, adquiriendo velocidad y precisión.

2.1. SIMULTANEIDAD ESCRITURA-LECTURA

Recuerde

Una buena técnica mecanográfica se consigue cuando la persona que está escribiendo
puede estar leyendo los documentos al mismo tiempo. Esto es aspecto muy importante,
pues se ahorra mucho tiempo (Esto se consigue con mucha práctica). Para más
comodidad, es conveniente que el trabajador/a disponga de un atril situado en el lateral
del monitor y a la altura de la vista.

Ejemplo de atril
En los casos donde que trascribir datos numéricos se emplea el teclado ya explicado,
aunque no por ser más pequeño hay que restarle importancia. Debido a su situación en el
teclado facilita el marcado numérico frente al teclado alfanumérico.

2.2. COLOCACIÓN DE LOS DEDOS, MANOS Y MUÑECAS

Nota

En el teclado numérico siempre se trabaja con la mano derecha. A continuación se va a

ver cómo debe ser la posición correcta de los dedos, mano y muñeca de la misma.

¿Cómo colocar los dedos en el teclado numérico?

Con el dedo índice se pulsan las teclas 1, 4, 7 y BloqNum o Num Lock, con el dedo corazón
se pulsan el 2, 5, 8 y la barra de divisiones (/), con el dedo anular se pulsan el símbolo de
la multiplicación (*), el 9, 6, 3 y la coma indicativa de decimales que se encuentra en la
tecla Supr, con el dedo pulgar se pulsa el 0 y con el meñique se pulsa el Intro, la tecla de
más (+) y la de menos (-).
 Correspondencia entre dedos y teclado numérico

La tecla Bloq Num o Num Lock, al estar activada, permite ejecutar las funciones
numéricas del teclado, es decir, si esta activada permite escribir números y realizar
operaciones. Para saber si está activada, el led del de Bloq Num estará encendido.

Led del de Bloq Num estará encendido

Si la luz del led no está encendida, es decir, no está activada la tecla Bloq Num, el teclado
realizará otras acciones, funcionando como un segundo conjunto de teclas de
desplazamiento (Estas funciones están impresas en las teclas, junto a los números o
símbolos).

¿Cómo colocar la muñeca en el teclado numérico?

Para evitar lesiones, la muñeca de la mano derecha se debe mantener alzada sobre el
teclado y no apoyada sobre el escritorio.
2.3. POSICIÓN CORPORAL ANTE EL TERMINAL

RECUERDE
3. DESARROLLO DE DESTREZAS EN UN TECLADO NUMÉRICO DE
VELOCIDAD Y PRECISIÓN

En este epígrafe se van a practicar ejercicios para adquirir la destreza necesaria en la

ejecución de los trabajos de grabación de datos numéricos. La práctica es la mejor manera
de adquirir velocidad y precisión, por ello es conveniente repetir estos ejercicios cuantas
veces sean necesarias, hasta que se compruebe que realmente se domina el teclado.

Para realizar este ejercicio se deben colocar los dedos de la mano izquierda sobre el
teclado alfanumérico en la fila guía y los dedos de la mano derecha sobre el teclado
numérico, siguiendo las indicaciones del epígrafe anterior.

Se empezará practicando solo con números, sin añadir los símbolos.

- 15975 15975 15975 15975 15975

- 07913 07913 07913 07913 07913

- 75346 75346 75346 75346 75346

- 95175 95175 95175 95175 95175

- 37514 37514 37514 37514 37514

A continuación, además de practicar con números también se van a introducir los

símbolos para realizar operaciones. Recuerde mantener siempre los dedos en la posición
indicada anteriormente.

- 12547 + 5856 = 18.403

- 387*558= 215.946

- 336-22= 314

- 56872/4= 14.218

- 250258+25800=276.058
 - 250358-333= 250.025

- 241870/5=48.374

- 88565+6620= 95.185

- 52587*44=2.313.828

4. TRANSCRIPCIÓN DE TABLAS COMPLEJAS DE DATOS Y DATOS

NUMÉRICOS EN GENERAL

¿En qué consiste la transcripción de tablas complejas de datos y datos numéricos en

general?

La información numérica, ya sea registrada en tablas o cuadros, debe ir acompañada de

una interpretación lo más detallada posible. La información que es posible registrar en
una tabla es muy variada, diferenciándose por su grado de simplicidad o de complejidad.
Ejemplos

Se pueden registrar los valores de uno o varios indicadores (Enteros, porcentajes,

promedios, índices…) de una serie temporal (Varios años) para una sola variable (En
forma de columna o en forma de filas). También, se pueden registrar de igual forma
valores de una serie temporal para varias variables (PIB (Producto Internacional Bruto),
Gasto Público, Inversión Privada…) y varios indicadores (Datos reales, tasa de
crecimiento, índices, promedios…). En todos los casos, el resultado sería el de una tabla
o cuadro con información múltiple.

¿Cómo transcribir tablas de datos mediante un editor de textos?

Para la transcripción de tablas de datos mediante un editor de textos es necesario saber

que las tabulaciones permiten alinear el texto en columnas.

Tab es la abreviatura de Tabulador

También se pueden realizar las separaciones entre grupos de texto con la barra
espaciadora, marcando siempre el mismo número de espacios entre cada grupo de texto.

Barra espaciadora

Otra forma de transcribir las tablas de datos es crear una tabla mediante el procesador de
textos, seleccionando la opción Sin borde. Primero se selecciona el menú Insertar y,
tras pulsar en la opción Tabla se introducen los datos. Una vez que se haya realizado
esto, se selecciona la tabla y se pulsa el botón Sin borde.
PUNTOS CLAVE

 El teclado numérico es muy útil para introducir datos numéricos y realizar cálculos
sencillos con la propia calculadora del equipo informático, por ejemplo.
 La puesta en marcha y configuración del teclado numérico es la misma que la del
teclado extendido, pues el primero forma parte del segundo.
 El teclado numérico consta de 17 teclas donde se representan los números, los
símbolos de las operaciones matemáticas básicas (+,-,*, y, /) y las teclas de edición
(Inicio, Fin, Re Pág, Av Pág, Insert y Supr), además de las teclas direccionales y
la tecla Intro.
 Para activar el teclado numérico en el teclado extendido, previamente hay que
pulsar la tecla Bloq Num. Generalmente, cuando esta tecla está activada, se
enciende la luz que indica tal operación.
 Las combinaciones de teclas se usan como atajos para acceder de manera más
rápida a algunas opciones. Es decir, esto sirve para abreviar la ejecución y mejorar
la velocidad al introducir los datos.
 En el teclado numérico siempre se trabaja con la mano derecha. Con el dedo índice
se pulsan las teclas 1, 4, 7 y BloqNum o Num Lock, con el dedo corazón se pulsan
el 2, 5, 8 y la barra de divisiones (/), con el dedo anular se pulsan el símbolo de la
multiplicación (*), el 9, 6, 3 y la coma indicativa de decimales que se encuentra en
la tecla Supr, con el dedo pulgar se pulsa el 0 y con el meñique se pulsa el Intro, la
tecla de más (+) y la de menos (-).
 Para evitar lesiones, la muñeca de la mano derecha se debe mantener alzada sobre
el teclado y no apoyada sobre el escritorio.
 La práctica es la mejor manera de adquirir velocidad y precisión, por ello es
conveniente practicar ejercicios cuantas veces sean necesarios, hasta que se
compruebe que realmente se domina el teclado.
 La información numérica, ya sea registrada en tablas o cuadros, debe ir acompañada
de una interpretación lo más detallada posible. La información que es posible
registrar en una tabla es muy variada, diferenciándose por su grado de simplicidad
o de complejidad.