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FACULTAD DE INGENIERÍA
Bogotá, Colombia
2018
DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS PARA LA
Director:
FACULTAD DE INGENIERÍA
Bogotá, Colombia
2018
Nota de aceptación:
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Director:
__________________________________
Docente Evaluador:
________________________________
Pág.
RESUMEN ............................................................................................................. 16
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 18
2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 20
3. OBJETIVOS ...................................................................................................... 21
5. ALCANCE ......................................................................................................... 23
7. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.................................................................... 36
7.1 MISIÓN ......................................................................................................... 36
PROCESOS ....................................................................................................... 36
EMERGENCIA ................................................................................................... 88
RESPUESTA.................................................................................................... 119
......................................................................................................................... 120
pág.
Tabla 18. Análisis de Vulnerabilidad de las Personas para EXIPLAST SAS ......... 53
12
Tabla 20. Análisis de Vulnerabilidad de los Recursos ........................................... 59
13
Tabla 42. Tamaño y Localización de Extintores Riesgos Clase A ......................... 96
Tabla 47. Plan de Manejo para discapacitados y/o niños .................................... 112
14
LISTA DE ILUSTRACIONES
pág.
............................................................................................................................. 105
Ilustración 10. Plano de Evacuación Sucursal Bogotá 1er piso ........................... 108
Ilustración 11. Plano de Evacuación Sucursal Bogotá 2do piso .......................... 109
15
RESUMEN
17
INTRODUCCIÓN
Este proyecto está desarrollado en particular por la necesidad del Diseño del Plan
de Emergencia y contingencias de la empresa EXIPLAST S.A.S, donde el objetivo
principal dentro de la organización es brindar condiciones adecuadas de seguridad
a los trabajadores y de esta forma, dar una solución casi inmediata ante posibles
situaciones como: Riesgos Naturales, Tecnológicas, y Sociales que en algún
momento se pudiera llegar a presentar dentro de la empresa, además se pretende
contar con la participación de todo el personal de la institución y entidades
involucradas teniendo en cuenta sus protocolos y funciones debidamente asignados
y de esta manera dar una respuesta eficaz a fin de disminuir sus consecuencias.
19
2. JUSTIFICACIÓN
20
3. OBJETIVOS
21
4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Si bien con los cambios que se van dando alrededor del mundo simultáneamente y
los riesgos y amenazas expuestos en este proyecto, se requiere dar cumplimiento
a la normatividad vigente en Colombia: la ley 9 de 1979 Art. 80 y 96, Decreto 919
de 1989 Art 1, Resolución 1016 de 1989, Decreto ley 1295 de 1994 Art 35, normas
NFPA 600, 30, 10,101 y el Decreto 1443 de 2014 con los cuales se modifica el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y se establece que las
organizaciones se comprometen a implementar un plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias, así mismo capacitar a todo el personal de la
organización, crear las brigadas primeros auxilios, incendio, evacuación entre otras,
por ello se debe realizar un simulacro por lo menos una vez al año donde participan
todo el personal.
22
5. ALCANCE
Este diseño del Plan de Emergencias y Contingencias aplica para las actividades
desarrolladas por la Empresa: EXIPLAST S.A.S, e involucra a todos sus
funcionarios, contratistas, visitantes regulares y esporádicos, clientes y en general
a cualquier persona presente en las instalaciones de la Empresa, en el momento de
una emergencia de nivel interno y/o externo.
23
6. MARCO DE REFERENCIAL
Para ilustrar mejor se hace una breve presentación de las normas y conceptos con
los cuales se desarrolla el Plan de Emergencia y contingencias para EXIPLAST
S.A.S. Está compuesto por el marco legal, teórico y conceptual, los cuales se van
desarrollando de esta manera:
24
Tabla 1.Marco Legal aplicable a los Planes de Emergencia
Año de
Ente que la expide Norma Disposición que la regula Artículo Aplicable Descripción del requisito
Emisión
Título II Capítulo 1
El pueblo de Colombia
Constitución Política de (Derechos
(Asamblea Nacional 1991 Constitución Política de Colombia Se consagra para el país el derecho a la vida.
Colombia Fundamentales)
Constituyente)
Artículo 11
Título VI (De la Se dan las directrices sobre los materiales en los que
Por la cual se establecen algunas disposiciones
Ministerio de Trabajo y prevención y extinción deben estar construidas las edificaciones destinadas a
Resolución 2400 1979 sobre vivienda, higiene y seguridad en los
Seguridad Social Colombia de incendios) Artículo trabajo, sistemas de prevención para incendios y la
establecimientos de trabajo
205 - 234 distribución de sistemas de extinción del fuego.
25
Tabla 2. (Continuación) Marco Legal aplicable a los Planes de Emergencia
Año de
Ente que la expide Norma Disposición que la regula Artículo Aplicable Descripción del requisito
Emisión
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. Adopción de los estándares internacionales para la
170 y la Recomendación número 177 sobre la Partes IV y V - Artículo adecuada manipulación de productos químicos y
Congreso de Colombia Ley 55 1993
Seguridad en la Utilización de los Productos 27 atención en caso de emergencia con este tipo de
Químicos en el trabajo", Ginebra, 1990 productos.
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Capítulo III - Estrategia Se adoptan las medidas tendientes a la divulgación e
Departamento Administrativo Documento CONPES
2001 Nacional para la Prevención y Atención de para consolidar la implementación del PNPAD en el territorio nacional por
de Planeación Nacional 3146
Desastres – PNPAD - en el corto y mediano plazo ejecución del PNPAD parte del Estado y el sector privado.
26
Tabla 3. (Continuación) Marco Legal aplicable a los Planes de Emergencia
Año de
Ente que la expide Norma Disposición que la regula Artículo Aplicable Descripción del requisito
Emisión
Capítulos I y II (Gestión
del riesgo,
responsabilidad,
principios,
definiciones y Sistema
Por la cual se adopta la política nacional de gestión Nacional de Gestión Se establecen las principales definiciones, estructura y
del riesgo de desastres y se establece el Sistema del Riesgo de componentes de Sistema Nacional de Gestión del
Congreso de Colombia Ley 1523 2012
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se Desastres; Estructura: Riesgo de Desastre, que es el encargado de atender
dictan otras disposiciones Organización, las situaciones de emergencia en el territorio nacional.
Dirección y
Coordinación del
Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de
Desastres)
27
6.1.2 Normas Técnicas Colombianas
28
Tabla 5. Normas Distritales
Norma Descripción
ACUERDO 30 / 2001 Día de la prevención de desastre en Bogotá y
simulacro Distrital
ACUERDO 79/ 2003 Código de Policía de Bogotá
DECRETO 480/2009 Situaciones Específicas y Concretas que
puedan generar riesgo Publico
DECRETO 471/2015 NUSE 123
Revisión Ascensores, escaleras y puertas
ACUERDO 470/2011
electicas.
DECRETO 599/2013 SUGA
ACUERDO 546/2013 Sistema Distrital de Gestión y Cambio Climático
Lineamiento Técnico para la revisión General
Anual de los Sistema de Transporte vertical en
RESOLUCION 092/2014
edificaciones y puertas electicas en el distrito
capital.
DECRETO 172/2014 Sistema Distrital de Gestión y Cambio Climático
RESOLUCION 221/2014 Comisión Distrital de Incendios Forestales
ACUERDO 567/2014 Tormentas Eléctricas
ACUERDO 633/2015 Primer Respondiente
Tomado de: http://portal.gestiondelriesgo.gov.co
29
• Debe formularse por escrito.
• Debe tener la aprobación de la máxima autoridad de la empresa.
• Debe ser difundido para que sea conocido por todos los empleados.
• Debe ser enseñado y verificado su aprendizaje.
• Debe ser practicado regularmente mediante simulacros.
Se recordará, por último, las entidades que forman parte del Sistema Nacional de
30
Gestión del Riesgo de Desastres. Ley 1523. Capítulo 2 – Artículo 8.
1
Tomado de: http://portal.gestiondelriesgo.gov.co
31
Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y
capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
Capacitación: se puede decir que la capacitación es el adiestramiento a personas
sobre un tema específico, el cual es uno de los medios efectivos que permiten la
formación permanente de un grupo de personas, en este caso de los docentes con
respecto a las funciones y actividades a desempeñar, garantizando el correcto
cumplimiento de tareas teniendo la capacitación como un instrumento que enseña,
desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier
persona.
Cierre Operacional: desmovilización total de recursos.
Cierre Administrativo: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la
revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega
del informe final a la gerencia.
Coordinador: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
Comité De Emergencias – COE: es el órgano de coordinación interno, organizado
para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la
reducción de los riesgos específicos de la empresa y a la preparación para la
atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y
complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el
artículo 32 del Decreto 332/2004.
DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. Actualmente
designado como IDIGER (Instituto distrital de Gestión de Riesgos y Cambios
Climáticos)
Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de
perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que
en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos
normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal,
sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente,
alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades
32
esenciales.
Evaluación de Riesgos: Proceso mediante el cual se obtiene la información
necesaria para que la organización esté en condiciones de tomar una decisión
apropiada sobre la adopción de acciones preventivas y sobre el tipo de acciones
que deben adoptarse.
Evacuación: Medida de seguridad para desalojar y alejar a las personas de una
zona de riesgo o peligro, en la cual deberá contemplarse la colaboración de la
ciudadanía, para su programación
Incidente O Evento: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere
la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y
ambiente.
Mapa: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella
en una superficie plana.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
Medidas De Seguridad: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de
un evento adverso.
Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
Objetivo De Seguridad: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa
medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
Organización: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento,
actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos
y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
Planificar: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para
lograrlos.
Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos
técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es
33
una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica
cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente
donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y Obligación De
Rendir Cuentas.
Procedimiento Operativo Normalizado: Es la base para la realización de tareas
necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones
operativas en la respuesta a la Emergencia.
Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades
de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
Prevención: Conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que eventos
naturales o causados por la actividad humana, causen daños, emergencias o
desastres.
Punto De Encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
Recurso: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para
su asignación táctica a un incidente.
Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura,
el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se
extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las
personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,
equipamientos, personal,
Procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional
común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr
efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se
34
adopta bajo el Decreto 332 del 11 de octubre de 2004. Actualmente designado como
IDIGER (Instituto distrital de Gestión de Riesgos y Cambios Climáticos)
Servicios: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de
la población.
Siniestro: Es un evento destructivo producido por un incendio y por lo tanto está
asociado al fuego, un incendio puede ser un accidente o convertirse en un desastre.
Suceso catastrófico con pérdidas materiales y humanas.
Sistema De Alarma: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
Suministros: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son
los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la
atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las
necesidades de la población afectada.
Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
Zona De Impacto: Área afectada directamente por un incidente, evento o
emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su
estructura y funcionamiento normal.
35
7. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
EXIPLAST S.A.S es una empresa familiar creada en 1940 por Don Eduardo Ortiz
inicialmente su actividad económica estaba basada en la elaboración de puertas,
ventanas y rejas en un taller ubicado en la plaza España, en la actualidad cuenta
con dos sedes, la principal dentro de la cual se encuentra ubicada la planta de
producción, está localizada en el Municipio de Tenjo (Vereda la Punta), y la segunda
sede donde está la parte administrativa que se encuentra ubicada en la ciudad de
Bogotá en el Barrio la Castellana.
7.1 MISIÓN
7.2 VISIÓN
Con un firme propósito de generar progreso y bienestar para nuestra gente, sus
familias y nuestros clientes, incrementar los ingresos en un 50% y la rentabilidad
neta en un 63% para el 2020 con respecto al 2015.
36
Tabla 6. Proceso de producción
Equipos y
Proceso Materia Prima Producto
Herramientas
Bascula
Compresor
Bomba Resina
Resina Bomba mecánica
Elaboración de
Papel Corte de fibra
Tejas Tejas
Fibra de vidrio Calefacción(hornos)
Tela Arrastre
Corte
Liberación
Bascula
Compresores
Resina Reciprocradores
Elaboración de
Papel Sistemas de arrastre Laminas
techos y
Fibra de vidrio Quemadores gas Techos
laminas
Tela Moldes
Extractores
Para ilustrar mejor, la sede cuenta con trabajadores distribuidos en las siguientes
áreas: mercadeo, financiera, innovación y desarrollo, técnica, comercial, y gestión
humana. Para la sede recursos hídricos, eléctricos, primeros auxilios, bomberos,
policías son recibidos por la localidad de Barrios Unidos.
NIT 860.025.461-0
Actividad Económica Fabricación de formas básicas
Sala de Juntas (2), Salas de
Servicios Complementarios
Reunión, Cocina, garaje.
Paola Lesmes /Coordinador
Responsable del Plan de Emergencia
Brigada
Cargo Recepcionista
Teléfono 313 3650468
Correo Electrónico paola.le@EXIPLAST.com
Dirección Carrera 48 # 95 - 27
Localidad La Castellana
Número de pisos Dos (2) pisos
Horarios Laborales Lunes a viernes de 7 AM a 5 PM
Número de parqueaderos 4 espacios externos
Sistemas automáticos de extinción No (aspersores / regaderas)
38
No (reflectores / lámparas con
Sistema de Iluminación de emergencia
batería autónoma)
39
Tabla 8.Georreferenciación EXIPLAST Sucursal Bogotá
Linderos Descripción
Norte Calle 100
Sur Carrera 50
Oriente Avenida Carrera 30 NQS – Autopista norte
Occidente Transversal 55
40
7.6.1. Información Básica de la Organización
Operativos 50 4
Operativos - 11 -
administrativos
HOMBRES operativos 39 Mujeres 1
HOMBRES operativos - 11 Mujeres 4
admón.
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores.
42
Tabla 10. Georreferenciación EXIPLAST S.A.S Planta
Linderos Descripción
43
8. ANÁLISIS DE RIESGO
44
(vendavales, granizadas,
tormenta eléctrica).
Tecnológico / Antrópico Incendios (estructurales, Interno y externo
eléctricos).
Explosión (gases, polvos)
Fallas de sistemas y
equipos
Social Atraco, robo, hurto, Externo
asonadas/revueltas,
terrorismo,
Concentraciones
masivas, accidente de
Vehículos, accidentes
personales / laborales.
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
45
Fallas de sistemas y
equipos
Social Atraco, robo, hurto, Externo
asonadas/revueltas,
terrorismo.
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
46
Tabla 14. Identificación y evaluación de amenazas Planta
Amenaza Int Ext Fuente del riesgo Calificación Color
Naturales
Es probable la presencia de
modificaciones o
Fenómenos construcciones alrededor, por
de remoción X lo cual se puede presentar Probable
en masa remoción en los suelos, en el
momento que se haga labor de
taladro en la construcción
En el municipio de Tenjo-
Cundinamarca está ubicado
cerca a Bogotá y está a su vez
está ubicada en una zona de
microzonificación intermedia, y
Movimientos
X en los últimos años se han Probable
sísmicos
presentado sismos, pero que
no han provocado emergencias
en esta zona, sin embargo, no
se puede descartar la
amenaza.
Eventos Se pueden presentar
atmosféricos granizadas que afecten la
(vendavales, movilidad de las personas que
X Posible
granizadas, laboran en edifico y dificulte el
tormenta acceso vehicular.
eléctrica, etc.)
Amenaza Int Ext Fuente del riesgo Calificación Color
Tecnológico/Antrópico
Se puede tener material
combustible, hay
Incendios X X electrodomésticos, gas Inminente
propano, motos y vehículos en
parqueaderos
47
Carga combustible presente
por almacenamiento y
Explosión
presencia de equipos de
(gases, X X Posible
cómputo, material sintético,
polvos, fibras)
papel, cajas y químicos como
thinner, cloruros y peróxidos
Fallas en
Dentro del edifico existen
equipos y
X X equipos de cómputo, cuartos
sistemas Probable
eléctricos.
48
En la Tabla 13, se presenta la identificación y evaluación de amenazas en la
Sucursal Bogotá
49
en las instalaciones
(parqueaderos).
No se evidencia
almacenamientos de gases,
Explosión solo hay gas propano, pero no
(gases, X X se descarta que los vecinos o Posible
polvos, fibras) propietarios manipulen algún
tipo de agente que pueda
representar una amenaza.
Dentro del edifico existen solo
equipos de cómputo y un
Fallas en
cuarto eléctrico,
equipos y
X X adicionalmente las empresas Probable
sistemas
aledañas pueden tener equipos
que pueden generar
emergencias.
Amenaza Int Ext Fuente del riesgo Calificación Color
Sociales
No se ha presentado, pero en
Atraco, robo, la zona existe el antecedente
X X Probable
Hurto de robos a los inmuebles y
personas
No ha afectado al edificio, pero,
Asonadas /
X por la situación actual del país Posible
revueltas
puede presentarse el evento.
No ha afectado al edificio, pero,
Terrorismo. X por la situación actual del país Posible
puede presentarse el evento.
No ha afectado al edificio, pero,
Concentracion
X por la situación actual del país Posible
es masivas
puede presentarse el evento.
Accidente de No se han presentado, pero se
X X Probable
vehículo debe tener en cuenta que el
50
edificio está ubicado cerca de
vías de alto flujo.
No se ha presentado
Accidentes
accidentes laborales en el área
personales X X Probable
administrativa, pero no se debe
/laborales
descartar la posibilidad.
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
Una vez determinada la calificación para cada uno de los puntos a evaluar, se
interpreta la calificación de la vulnerabilidad por cada uno de los factores (personas,
bienes o recursos y sistemas o procesos). Esto se realiza teniendo en cuenta la
Tabla 15.
52
Tabla 18. Análisis de Vulnerabilidad de las Personas para EXIPLAST SAS
Respuesta
Punto a Evaluar Calificación Observaciones
Si No Parcial
1. Gestión Organizacional
53
¿Han establecido mecanismos
de interacción con su entorno
No se cuenta con
que faciliten dar respuesta a
Comité de ayuda
apropiada a los eventos que se
X 0,0 Mutua, ni mapa
puedan presentar? (Comités de
comunitario de
Ayuda Mutua – CAM, Mapa
riesgos.
Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta Temprana)
Están las listas de
chequeo, y las
¿Existen instrumentos para
inspecciones a
hacer inspecciones a las áreas
equipos de
para la identificación de X 1,0
emergencias y a los
condiciones inseguras que
brigadistas que se
puedan generar emergencias?
reporta
mensualmente.
Se tienen algunos
¿Existe y se mantiene
componentes, pero
actualizado todos los
X 0,5 no se encuentra
componentes del Plan de
actualizado ni
Emergencias y Contingencias?
consolidado
Promedio Gestión Organizacional 6,5/8 = 0,81 Bueno
Respuesta
Punto a Evaluar Calificación Observaciones
Si No Parcial
2. Capacitación y Entrenamiento
Se realizan
¿Se cuenta con un programa de capacitaciones
capacitación en prevención y X 1,0 mensuales por
respuesta a emergencias? medio de la ARL y
contratistas
54
básicos de emergencias y capacitaciones
respuesta a emergencias? mensuales.
¿Las personas de la brigada han
Han recibido la
recibido entrenamiento y
capacitación dentro
capacitación en temas de X 1,0
de las instalaciones
prevención y control de
de la empresa.
emergencias?
3. Características de Seguridad
55
¿Se ha completado acciones Se contemplan las
específicas teniendo en cuenta la acciones
clasificación de la población en la necesarias de
X 1,0
preparación y respuesta a acuerdo con la
Emergencias? población de la
organización.
Se cuenta con
botiquín portátil y
camilla que cumple
¿Se tienen implementos básicos
con las especificas
para el plan de acción de
X 1,0 básicas para
primeros auxilios en caso de
primeros auxilios,
requerirse?
pero no está
ubicado
correctamente.
La compañía
cuenta con un
servicio de
vigilancia
¿Se cuenta con esquema de únicamente en las
seguridad física? (Vigilancia, noches
patrullaje, alarmas, detección de X 0,5 adicionalmente en
intrusos, incendios, mecanismos la zona, algunas de
de cierre) las empresas
vecinas cuentan
también con
servicio de
vigilancia.
56
Promedio Características de Seguridad 4,5/5=0,9 Bueno
Vulnerabilidad Personas 2,77 Baja
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
La Camilla de
emergencias se
encuentra ubicada
Camilla de
entre los vestieres de
emergencias
los operarios y la
Planta
enfermería,
debidamente
equipada con los
57
elementos de primeros
auxilios.
La Camilla de
emergencias se
encuentra ubicada al
Camilla de lado del baño del
Emergencias primer piso,
Sucursal Bogotá debidamente
equipada con los
elementos de primeros
auxilios.
58
A lo largo de toda la
Planta, se cuenta con
los extintores
Ubicación de
necesarios en caso de
extintores en la
que se presente una
Planta
emergencia, están
ubicados en las
diferentes áreas
1. Suministros
Se inspeccionan los
elementos de
¿Se cuenta con implementos
seguridad para ser
básicos para la respuesta de
X 1,0 usados en cado de
acuerdo con la amenaza
emergencia e
identificada?
implementar en caso
de que se necesite.
Se cuenta con
¿Se cuenta con implementos
elementos a utilizar
básicos para la atención de
en caso de una
heridos, tales como: camillas,
X 1,0 emergencia y se
botiquines, guantes, entre otros,
realizan
¿de acuerdo con las
inspecciones
necesidades de la organización?
periódicas.
59
Promedio Suministros 2/2 = 1,00 Bueno
Respuesta
Punto a Evaluar Calificación Observaciones
Si No Parcial
2. Edificaciones
No se puede
evidenciar, pero la
inspección
¿El tipo de construcción es sismo realizada a
resistente o cuenta con un X 1,0 estructura arroja
refuerzo estructural? que se encuentra en
buen estado, sin
evidencia de
grietas.
¿Existen puertas y muros
Se deben adecuar
cortafuego, puertas antipánico,
X 0,0 muros contrafuego
entre otras características de
donde se requiera.
seguridad?
60
¿Se tienen identificados
espacios para la ubicación de
instalaciones de emergencias Señalizados y
(puntos de encuentro, puestos de X 1,0 divulgados a todo el
mando, Módulos de personal
estabilización de heridos, ¿entre
otros)?
Se deben instalar
¿Las ventanas cuentan con películas de
X 0,0
película de seguridad? seguridad en las
ventanas.
¿Se tienen asegurados o
La estantería se
anclados enseres,
X 0,0 encuentra estable,
gabinetes u objetos que puedan
pero sin anclar.
caer?
Promedio Edificaciones 4/7 = 0,57 Regular
Respuesta
Punto a Evaluar Calificación Observaciones
Si No Parcial
3. Equipos
61
a emergencias? teléfonos, lo cual no
es suficiente.
No se cuenta con
¿Se cuenta con medios de
apoyo con ningún
transporte para el apoyo logístico X 0,0
medio de transporte
en una emergencia?
alterno.
62
Tabla 21. Registro fotográfico Análisis a la Vulnerabilidad de las personas
Nombre Registro fotográfico Observación
63
Señalización
ruta de Toda la edificación
emergencia cuenta con señalización
Sucursal a salida de evacuación
Bogotá
Punto
encuentro El punto de encuentro se
Principal encuentra demarcado.
Planta Tenjo
64
Las dos salidas de
Salida de
emergencia se
emergencia
encuentran debidamente
Planta
demarcadas.
Salida de
La salida de emergencia se
Emergencia
encuentra debidamente
Sucursal
identificada y demarcada
Bogotá
65
Tabla 22. Análisis de Vulnerabilidad de los Sistemas y Procesos
Respuesta
Punto a Evaluar Calificación Observaciones
Si No Parcial
1. Servicios
Los residuos se
manejan de
¿Se cuenta programa de gestión acuerdo con el
X 1,0
de residuos? Manual para la
Gestión Integral de
Residuos.
La comunicación es
¿Se cuenta con servicio de
X 1,0 a través de e-mails,
comunicaciones internas?
radios y teléfonos.
Promedio Sistemas alternos 4/4 = 1,00 Bueno
Respuesta
Punto a Evaluar Calificación Observaciones
Si No Parcial
2. Sistemas alternos
66
¿Se cuenta con sistemas
redundantes para
Se cuenta con
el suministro de energía (plantas
X 1,0 planta de
eléctricas, acumuladores,
emergencia
paneles solares,
entre otros?
¿Se cuenta con hidrantes
No se cuenta con
internos y/o X 0,0
hidrantes.
externos?
Promedio Sistemas alternos 1/3 = 0,33 Malo
Respuesta
Punto a Evaluar Calificación Observaciones
Si No Parcial
3. Recuperación
67
Vulnerabilidad Recursos 2,33 Baja
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
Los recursos tuvieron una calificación total de 2,33 (baja). No obstante, los sistemas
Alternos, arrojaron un resultado malo (0,33), puesto que no se tiene sistemas
redundantes para suministro de agua, ni hidrantes internos o externos. En cuanto a
los otros ítems: Servicios y Recuperación, la calificación es bueno.
68
contingencia que contempla cada uno de esos
escenarios.
Fuente: Metodologías de Análisis de Riesgo, Documento soporte Guía para
elaborar planes de Emergencia y Contingencia.
1ó2
MEDIO
3ó4
BAJO
1ó2
Lo anterior se consolida en la “matriz de colores” para cada una de las sedes, las
cuales se pueden apreciar en las Tablas 23. Y Tabla 24.
70
Tabla 25. Matriz de colores y Nivel de Riesgo Planta
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANÁLISIS DE AMENAZA NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
2. CAPACITACIÓN Y
CARACTERISTICAS
VULNERABILIDAD D
VULNERABILIDAD D
VULNERABILIDAD D
3. RECUPERACIÓN
ORGANIZACIONAL
2. EDIFICACIONES
ENTRENAMIENTO
DE SEGURIDAD
1. SUMINISTROS
COLOR ROMBO
COLOR ROMBO
COLOR ROMBO
1. SERVICIOS
2. SISTEMAS
SISTEMAS Y
RECURSOS
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PERSONAS
PROCESOS
ALTERNOS
PROCESOS
1. GESTIÓN
3. EQUIPOS
TOTAL
TOTAL
TOTAL
COLOR RESULTADO DEL
AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN
3.
ROMBO DIAMANTE
Movimientos
sismicos
Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Eventos
atmoféricos
Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
TECNOLÓGICO
Incendios Inminente 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA MEDIO
Explosión Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Fallas en
equpos y Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
sistemas
SOCIALES
Atraco, robo,
hurto
Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Asonadas,
revueltas
Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Terrorismo Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Concentracione
s masivas
Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Accidente de
vehículo
Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Accidemtes
personales/ Inminente 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA MEDIO
laborales
71
Tabla 26. Matriz de colores y Nivel de Riesgo Sucursal Bogotá
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
ANÁLISIS DE AMENAZA NIVEL DE RIESGO
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
2. CAPACITACIÓN Y
CARACTERISTICAS
VULNERABILIDAD D
VULNERABILIDAD D
VULNERABILIDAD D
3. RECUPERACIÓN
ORGANIZACIONAL
2. EDIFICACIONES
ENTRENAMIENTO
DE SEGURIDAD
1. SUMINISTROS
COLOR ROMBO
COLOR ROMBO
COLOR ROMBO
1. SERVICIOS
2. SISTEMAS
SISTEMAS Y
RECURSOS
RECURSOS
SISTEMAS Y
PERSONAS
PERSONAS
PROCESOS
ALTERNOS
PROCESOS
1. GESTIÓN
3. EQUIPOS
TOTAL
TOTAL
TOTAL
COLOR RESULTADO DEL
AMENAZA CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN
3.
ROMBO DIAMANTE
Movimientos
sismicos
Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Eventos
atmoféricos
Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
TECNOLÓGICO
Incendios Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Explosión Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Fallas en
equpos y Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
sistemas
SOCIALES
Atraco, robo,
hurto
Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Asonadas,
revueltas
Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Terrorismo Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Concentracione
s masivas
Posible 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Accidente de
vehículo
Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
Accidemtes
personales/ Probable 0,81 1,00 0,90 2,71 BAJA 1,00 0,57 0,25 1,82 MEDIA 1,00 0,33 1,00 2,33 BAJA BAJO
laborales
72
8.6 PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Realizar mantenimiento
preventivo al sistema de X
instalaciones eléctricas
Adecuar gabinetes
X
contraincendios e hidrantes
73
Preparar a los brigadistas en
primer respondiente y primeros X
auxilios
Riesgo bajo
Atraco, robo, hurto Ampliar las medidas de
Secuestro seguridad externas con ayuda de
Asonadas y revueltas las empresas vecinas (CAM).
Terrorismo Establecer rondas externas del
X
área de seguridad física.
Concentraciones Adecuar cámaras de vigilancia
masivas externa para detectar
movimientos sospechosos
Reforzar y divulgar el plan
X
estratégico de seguridad vial
Accidente de
Establecer procedimientos para
vehículo
la atención a víctimas divulgarlo X
a brigadistas.
Realizar manteamiento
preventivo a infraestructura, X
Movimientos
estantería, muros, ventas, etc…
sísmicos
Realizar simulacros de
X
evacuación.
Señalar y demarcar las áreas
donde se encuentran ubicados X
los cilindros de gas propano
Explosión Pintar las tuberías de gas natural
X
de acuerdo con normatividad
Realizar mantenimiento e
X
inspecciones de seguridad.
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
74
Tabla 28.Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención Sucursal
Bogotá
Tipo de medida
Amenaza Medidas de Intervención
Prevención Mitigación
Riesgo bajo
Atraco, robo, hurto
Capacitar a los empleados y
Secuestro
brigadas en primeros auxilios y
Asonadas revueltas
evacuación X
Terrorismo
Realizar inspecciones periódicas
Concentraciones
a las instalaciones
masivas
Reforzar y divulgar el plan
X
estratégico de seguridad vial
Accidente de
Realizar procedimiento y
vehículo
preparación para la atención a X
víctimas y divulgar a brigadistas.
Realizar inspecciones de
seguridad periódicas a los
trabajadores, teniendo en cuenta X
en uso de EPP y cumplimiento
Accidentes personas
de los protocolos de seguridad
/ laborales
Preparar a los brigadistas en
primer respondiente y primeros X
auxilios
Realizar manteamiento
preventivo a infraestructura, X
Movimientos
estantería, muros, ventas, etc…
sísmicos
Realizar simulacros de
X
evacuación.
Realizar mantenimiento
Incendios preventivo al sistema de X
instalaciones eléctricas
75
Adecuar gabinetes
X
contraincendios e hidrantes
Proveer dotación anti-flama a los
X
brigadistas
Señalar y demarcar las áreas
donde se encuentran ubicados X
los cilindros de gas propano
Pintar las tuberías de gas natural
X
de acuerdo con normatividad
Explosión
Realizar mantenimiento e
X
inspecciones de seguridad.
Señalar y demarcar las áreas
donde se encuentran ubicados X
los cilindros de gas propano
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
76
9. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
COMITÉ DE
EMERGENCIAS
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS Y
LIDER DE
COMUNICACIONES
BRIGADISTAS
INTEGRALES BRIGADISTAS GUÍAS BRIGADISTAS
PRIMEROS DE EVACUACIÓN CONTRAINCENDIOS
RESPONDIENTES
77
Tabla 29. Funciones del Comité de Emergencias
Comité de Emergencias
Antes de la Después de la
Durante la Emergencia
Emergencia Emergencia
• Aprobación de • Dirigirse al puesto • Coordinar
procedimientos y de mando. actividades de
planes de • Mantener contacto recuperación y
simulacros con organismos reacondicionamiento
• Participar en de socorro de la operación.
reuniones y • Emitir • Participar en la
capacitaciones comunicaciones evaluación de la
periódicas oficiales de prensa emergencia.
• Dar apoyo
administrativo y
estratégico del
Plan de
Emergencias
• Aprobar los
programas de
actividades y
presupuestos
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
78
Tabla 30. Funciones del Director de Emergencias
Director de Emergencias
Antes de la Durante la Después de la
Emergencia Emergencia Emergencia
• Aprobación de • Hacer evaluación de • Coordinar actividades
procedimientos y la emergencia. de recuperación y
planes de • Coordinar las tareas reacondicionamiento
simulacros para controlar la de la operación.
• Participar en emergencia según • Participar en la
reuniones y prioridad evaluación de la
capacitaciones • Enlazar los grupos emergencia.
periódicas de respuesta en el • Hacer informe general
• Dar apoyo sitio con el puesto de la situación
administrativo y de mando y grupos
estratégico del Plan operativos.
de Emergencias
• Aprobar los
programas de
actividades y
presupuestos
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
9.4.1 Perfil De Los Brigadistas. Las personas que se postularon para las diferentes
brigadas cumplen con las cualidades y capacidades de un brigadista, descritas a
continuación:
80
descritas en la Tabla 29.
81
contacto con ellos (CAM,
Policía Nacional y
Bomberos)
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
9.4.3 Funciones según el Tipo de Brigada. EXIPLAST S.A.S, cuenta con tres
brigadas: Brigada de primeros auxilios, Brigada contra incendios y Brigada de
evacuación y rescate, que cuentan con las funciones descritas en la Tabla 30, de
acuerdo con su grupo de respuesta.
82
Tabla 32.Funciones de la Brigada según su grupo de respuesta.
Brigada de Emergencias
Brigada de primeros Brigada de evacuación y
Brigada contra incendios
auxilios rescate
• Atender • Controlar situaciones de • Señalizar y mantener
inmediatamente en emergencia presentadas siempre despejadas las
un lugar asegurado según los procedimientos vías de evacuación en
al trabajador establecidos. caso de emergencia.
afectado y • Controlar fuegos
• Dirigir en manera
lesionado, según la incipientes.
ordenada y adecuada
prioridad • Informar a los organismos
la evacuación en caso de
establecida. de socorro la situación de
emergencia
• Atender emergencia presentada
• Mantener siempre un
inmediatamente en • Determinar el regreso a la
control real y efectivo
un lugar asegurado normalidad.
sobre el personal para
al trabajador • Apoyar de ser necesario
evitar tumultos
afectado y a la brigada de
innecesarios y situaciones
lesionado. evacuación y rescate en
de pánico colectivo.
• Atender la evacuación de
inmediatamente en verificar después de cada • Ejecutar de manera
un lugar asegurado evacuación que el segura y técnica el rescate
al trabajador personal este completo y de las personas que
afectado y que dentro de las requieran ser evacuadas,
lesionado. instalaciones de quienes se encuentren
• Optimizar las la organización no quede heridas o atrapadas.
condiciones ninguna persona, para lo • Verificar después de cada
actuales y preparar cual deberá diseñar evacuación que el
al personal sistemas de personal este completo y
considerado de conteo rápido. personas que dentro de las
urgencia para su afectadas, así mismo instalaciones de
pronta evacuación deben apoyar en el la organización no quede
hacia un centro de salvamento de bienes, ninguna persona, para lo
atención equipos y maquinarias de cual deberá diseñar
especializado. la empresa, ubicándolos sistemas de
en lugares seguros. conteo rápido.
83
• Llevar control de • Monitorear e • Diseñar el plan a seguir en
pacientes, lesiones inspeccionar el estado caso de emergencia, así
presentadas, operativo y la correcta como realizar los
atención ubicación de los equipos simulacros
suministrada, etc. de protección contra correspondientes de
• Coordinar la incendios tales como evacuación.
operación con los extintores, hidrantes,
• Capacitar e instruir a todo
grupos de primeros mangueras, etc., así
el personal de
auxilios y los grupos mismo deberán contar
la organización en el plan
externos de atención con un plan para realizar
de evacuación vigente, el
médica. el mantenimiento
cual debe ser mejorado
periódico.
constantemente de
• Participar activamente en acuerdo con la realidad de
actividades de cada organización
capacitación y
• seleccionar y capacitar a
entrenamiento en temas
los coordinadores de
de prevención de
evacuación, que deben ser
incendios.
personas adecuadas que
• Realizar investigaciones
cumplan el perfil que
sobre los incendios o
garantice una
conatos producidos a in
adecuada evacuación en
de adoptar las medidas
caso de emergencia.
de prevención
respectivas.
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
84
Tabla 33. Conformación Brigada de Emergencias Planta.
Rol dentro de la
Nombre Cargo
brigada
Brigadista contra
Cristian Antonio Palencia Analista de Calidad
Incendios
Brigadista contra
Helver Alexander Gil Pinzón Auxiliar de Logística
Incendios
Brigadista contra
Jeisson Ferney Sánchez Técnico químico
Incendios
Brigadista contra
Sandra Patricia Berdugo Analista de Calidad
Incendios
Brigadista Primeros
Eliseo Ramírez Gómez Auxiliar de Logística
Auxilios
Brigadista Primeros
Carlos Puentes Carreño Técnico químico
Auxilios
Brigadista Primeros
Elver Gutiérrez Piranga Analista de Calidad
Auxilios
Brigadista Primeros
IDIGER 2014. Auxiliar de Logística
Auxilios
Fuente: Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y Contingencia.
Modificada por los Autores.
85
Tabla 34. Conformación Brigada de Emergencias Sucursal Bogotá.
Rol dentro de la
Nombre Cargo
brigada
Jennifer Ardila Saldaña Comercial Jefe de Emergencias
Es muy importante contar con una base de datos interna y externa que permita una
comunicación efectiva en la organización y con los organismos de apoyo externos
en caso de ser necesario.
86
Gerente Financiero Jhon Mejía 3123971917
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
87
Estación de Bomberos Calle 20 No 68ª-06
2600106/87
Chapinero
Estación de Bomberos Las Carrera 16 69J No 72-
2508878-2506572
Ferias 61
Estación de Policía de
3015315386 Carrera 47 No 64ª-61
Rionegro
Policía Nacional 123 A Nivel Nacional
Número único de seguridad
123 A Nivel Nacional
y emergencias para Bogotá
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
Evaluar la situación, si
¿Se superan las
capacidades se superan las
operativas de su Organización
Plan de capacidades
Emergencias
operativas
No
Se desarrollan los
Organización
Si Planes de
88
Contingencias y de
Control
del Acción.
Evento
• Control de la
situación
No • Se informa al SDPAE
¿Se requiere por medio de la línea
apoyo del Organización
123.
• Base de Datos
Si Se activa el SDPAE,
según los Organización
Se activa el SDPAE
requerimientos del IDIGER
evento.
Evaluar la situación y
se controla por medio
de los Protocolos IDIGER
Control del
Evento Distritales de
Respuesta.
Fuente: IDIGER 2014
89
las dos empresas que se encuentran en la vecindad: Serviavicola Ltda., empresa
dedicada a la venta e instalación de Equipos Avícolas y Plastimix empresa orientada
a la comercialización de productos plásticos, petroquímicos y químicos. Con
respecto a la Sucursal de Bogotá, se propone entablar conversaciones con el
colegio ubicado al frente.
90
10. PLANES DE ACCIÓN
Los siguientes son los planes de acción de EXIPLAST S.A.S, los cuales muestran
el esquema a usar durante el funcionamiento normal del lugar, en caso de
emergencia: antes, durante y después, teniendo en cuenta el análisis del riesgo, los
medios y recursos de autoprotección disponibles.
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
ENTIDADES
EXTERNAS DE
APOYO: PONAL
91
• Abrir las puertas de salida de emergencia, para permitir la salida de las
personas.
Durante
• Impedir la salida de paquetes o maletas grandes durante la evacuación.
• Orientar a las personas al punto de encuentro.
• Permitir el ingreso de empleados y de visitantes con previa autorización del
Después Comité de Emergencias y de acuerdo con el control de la situación de
emergencias.
Capacitación Supervisión y Auditoría
• Inducción y reinducción
• Se verificará cada año y se realizarán los
• Divulgación del Plan de Emergencias
ajustes pertinentes.
• Manejo de riesgo público.
Recursos Personal de seguridad física
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
Atención de personas
(funcionarios y/o
visitantes) lesionados
por ATEP (Accidente
Brindar atención primaria a de Trabajo o
Atención los heridos por accidente y/o Brigadista de primeros Enfermedad
Médica y
lesionados por enfermedad Auxilios Profesional) o
Primeros
Auxilios general (común) Enfermedad General,
cuyos episodios
ocurran dentro de las
instalaciones de la
empresa.
Coordinación
92
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
BRGADISTAS DE
CENTROS MÉDICOS
PRIMEROS
DE APOYO
AUXILIOS
• Dotar los botiquines de primeros auxilios de las diferentes áreas y verificar los elementos
de acuerdo con el listado.
• Programar permanentemente capacitaciones al Equipo de Emergencias.
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
ENTIDADES
BRIGADA EXTERNAS DE
CONTRAINCENDIOS APOYO: CUERPO DE
BOMBORES
94
• Reacondicionar el lugar, de acuerdo con los daños generados por la
emergencia.
• Realizar informe del evento.
Capacitación Supervisión y Auditoría
• Entrenamiento anual en manejo de • Registros de mantenimientos preventivos
extintores y técnicas de evacuación por a extintores, realizados por personal
fuego. especializado
Recursos Extintores manuales portátiles.
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
96
una clasificación de 2-A puede determinarse de la siguiente manera: 2 x 3.000 =
6.000 ft² (557 m²)/extintor.
Sin embargo y por razones de seguridad, la sede cuenta con 11 extintores Solfaklam
de agente limpio en total, 7 ubicados en el primer piso y 4 ubicados en el segundo
piso
Distancia Máxima
Clasificación Distancia Máxima
de recorrido
Tipo de riesgo Básica Mínima de recorrido hasta
hasta los
del Extintor los Extintores (m)
Extintores (pies)
Leve (bajo) 5B 30 9,15
10B 50 15,25
Ordinario 30 9,15
10 B
(moderado) 20 B 50 15,25
Extraordinario 30 9,15
40B
(alto) 80B 50 15,25
97
a en la Planta Operativa, 3 multipropósito en el área de almacenamiento y 2 más en
el comedor. Adicional a estos se cuenta con 2 extintores tipo Satélite.
• Desarrollar una rápida detección y adecuado reporte de cualquier tipo de amenaza que
pueda poner en peligro la integridad de las personas.
• Garantizar una rápida voz de alarma que permita dar a conocer de manera inmediata y
uniforme a todas las personas de la empresa la necesidad de evacuar
• Retirar de las instalaciones de manera oportuna, inmediata y sin que afecte la integrada
a las personas, ante cualquier emergencia que los requiera y hasta donde no presente
peligro para la integridad del brigadista.
Estructura Organizacional
98
DIRECTOR DE
EMERGENECIAS
BRIGADISTA DE
EVACUACIÓN
10.4.1 Sistema de Alarma para Evacuación. Es la señal que permite dar a conocer
a todo el personal, en forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una
99
amenaza determinada. Es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo
posible después que se ha detectado la presencia del peligro. El sistema que utilizar
en la empresa es a través de un “Pito”, que será activado por cualquier miembro de
la Brigada de Emergencias, que a su vez indicará verbalmente con el uso de un
megáfono, que se debe proceder a evacuar las instalaciones. La Brigada de
Evacuación serán los encargados de verificar la apertura de las puertas de salida y
de guiar al personal durante el proceso de evacuación hacia el Punto de Encuentro
señalado.
• Los visitantes que se encuentren en ese momento en las oficinas deben evacuar
con el personal de la Empresa.
• No se debe correr.
100
• No se debe gritar.
• Caminar rápido sin empujar a los demás.
• No se puede volver por ningún motivo.
• En caso de haber humo desplazarse agachado.
• Los brigadistas deberán ayudar a evacuar a las personas que no puedan hacerlo
por sus propios medios.
• En el Punto de Encuentro todo el personal deberá reportarse con los miembros de
la Brigada de Evacuación.
Donde:
TS = Tiempo de salida
N = número de personas
A = ancho de la salida en metros
K = constante experimental de 1,3 personas metro / segundo
101
D = Distancia total del máximo recorrido en metros
V= velocidad de desplazamiento (0,6 metro / segundo)
Para la Planta de Tenjo se cuenta con dos Puntos de Encuentro, establecidos por
la Empresa, el primer punto de encuentro está localizado y debidamente demarcado
en el parqueadero de motos al lado de la entrada al Parque Empresarial Alcalá como
se observa en la Ilustración 4.
102
Ilustración 4. Punto de Encuentro Principal Planta
103
Ilustración 5. Punto de Encuentro al frente de los parqueaderos de
Serviavicola y Plastimix
PUNTO DE
ENCUENTRO
PUNTO DE
ENCUENTRO
104
Ilustración 7. Georreferenciación Punto de Encuentro EXIPLAST Sucursal
Bogotá
PUNTO DE
ENCUENTRO
105
Ilustración 8. Plano de Evacuación Planta 1er piso
SALIDA
SALIDA
SALIDA
SALIDA
106
Ilustración 9. Plano de Evacuación Planta 2do piso
SALIDA
SALIDA
SALIDA
107
Ilustración 10. Plano de Evacuación Sucursal Bogotá 1er piso
SALIDA
108
Ilustración 11. Plano de Evacuación Sucursal Bogotá 2do piso
SALIDA
109
10.5 PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA
Información veraz y
oportuna a los
Mantener informada a las
ocupantes
Contra partes interesadas sobre la Recepcionista
(funcionarios y
incendios situación presentada
visitantes) y vecinos
en general
Coordinación
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
RECEPCIONISTA
110
• Realizar un informe consolidado de personas evacuadas, atendidas
durante la situación de emergencia.
Capacitación Supervisión y Auditoría
• Canales y sistemas de información.
• Se verificará cada año y se realizarán los
• Manejo de equipos de comunicación.
ajustes pertinentes.
• Elaboración de comunicados de prensa
• Bases de datos con el listado de personas evacuadas.
Recursos • Formatos de remisión de pacientes
• Megáfono
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
BRIGADISTA DE
PRIMEROS AUXILIOS
111
Funciones en caso de Emergencia
• Mantener al día y vigentes los procedimientos de manejo del refugio, en
Antes
caso de requerirse.
• Una vez se haya realizado la evacuación y si las condiciones son seguras
Durante se implementará en el Punto de Encuentro el área de Refugio.
• Validar las necesidades y/o sugerencias de los evacuados.
• Informar a las personas que quedan en el refugio y tratar de contactar
Después
familiares para que acudan al lugar.
Capacitación Supervisión y Auditoría
• Construcción provisional de zonas de • Se verificará cada año y se realizarán los
refugio. ajustes pertinentes.
• Bases de datos con el listado de personas evacuadas.
Recursos • Formatos de remisión de pacientes
• Zonas verdes (sitio de refugio)
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores
Protección de los
Dar prioridad a los discapacitados y/o
Manejo para
discapacitados y/o niños Brigadista de niños que se
discapacitados y/o
durante el episodio de Evacuación encuentre dentro de
niños
emergencia. las instalaciones de
la Compañía.
Coordinación
112
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
BRIGADISTA DE
EVACUACIÓN
113
11. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Las capacitaciones están orientadas a todo nivel de tal manera que se tiene en
cuenta: primeros auxilios, manejo de extintores, evacuación y trabajo en equipo, con
el fin de que puedan reaccionar adecuadamente y contribuir de esta forma a su
seguridad personal y a la de toda la población. Este plan de capacitación está
basado en dos etapas:
114
las necesidades y condiciones de la organización (de 8 a 12 horas).
115
12. SIMULACRO DE EMERGENCIA
Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases:
116
• Planeación de la actividad.
• Ejecución.
• Evaluación.
• Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad,
repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos.
• Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios.
• Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia.
• Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades.
• Declaración de la alarma por la o las personas designadas.
117
• Difusión de la alarma por las personas designadas.
• Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de
emergencia.
• Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación
de riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los
recursos disponibles.
• Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial,
orden de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados
e iniciación de la evacuación.
• Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad
predeterminadas.
• Instalación del centro de atención a los lesionados.
• Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones
hospitalarias si es el caso.
• Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin.
• Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la
evaluación de la actividad.
119
En la actualidad la notificación a las personas será mediante la activación del
sistema de Alarma en caso de incendio y pitos en caso de sismo de tal manera que
cuando se activen cualquiera de las dos, el personal ya sabe cómo proceder.
120
121
13. EQUIPOS DE PRIMERA RESPUESTA
En la Tabla 49, se mencionan los equipos para control de incendios con los que se
cuentan en la Planta de EXIPLAST S.A.S ubicada en Tenjo:
En la Tabla 51 se mencionan los equipos para primeros auxilios con los que se
cuentan en la Planta de EXIPLAST S.A.S ubicada en Tenjo:
123
Tabla 52. Equipos Primeros Auxilios Sucursal Bogotá
Elemento Ubicación Cantidad
Camilla Pasillo piso 2 1
Inmovilizadores
Camilla piso 2 1
extremidades
Inmovilizadores
Camilla piso 2 1
cervicales
Silbatos o pitos En botiquín y cada brigadista 1
Linterna con pilas y
Botiquín 1
bombillo de repuesto
Botiquín de primeros
Pasillo piso 2 y oficina de DANPAL 2
auxilios
124
13.5 BRIGADISTAS
125
capacitaciones.
• Los primeros respondientes deben contar con elementos que faciliten la
realización de su labor.
126
14. DIVULGACIÓN, PUESTO DE MANDO UNIFICADO Y CRITERIOS DE
FINALIZACIÓN
128
15. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
129
Ilustración 12. PON Sismo
Realice actividades de
¿Hay víctimas?
salvamento y socorro
NO SI
Atender a las
Restablezca las Haga control perimetral del área victimas
líneas vitales
EMERGENCIA SI
FINALIZADA
130
15. 2 PON´S EVACUACIÓN E INUNDACIONES
SI
¿Hay riesgos de Evacue hacia zona
más inundaciones segura
o de derrumbes?
NO
Lleve solo objetos
Inicie recuperación de áreas livianos e importantes
afectadas
Espere que la
Verifique: inundación ceda
Disponibilidad de recursos
Facilidad para conseguirlos
Cantidad de personas disponibles
131
15. 3 PON´S INCENDIOS
Verifique rápidamente:
Origen y causas
Tamaño y localización
Crecimiento
SI
132
15. 4 PON´S DERRAME O FUGA DE SUSTANCIAS
Reporte al coordinador de la
NO
emergencia
¿La emergencia está
controlada?
SI Contacte a empresa especializada
para este tipo de eventos
Reporte al coordinador de la
emergencia
De la orden de evacuación del área
Reporte recursos utilizados
EMERGENCIA FINALIZADA
133
15. 5 PON´S EXPLOSIÓN
La brigada de evacuación
dará la orden de evacuar y los Busque refugio, no intente
guiará hacia el punto de evacuar.
encuentro
NO
¿Hay algún
lesionado?
EMERGENCIA FINALIZADA
134
15. 6 PON´S PRIMEROS AUXILIOS
¿La lesión SI
pone en riesgo
de muerte?
Activar plan de
comunicación externa
NO
Mantener
Trasladar al centro especializado estabilizado hasta
llegada de ayuda
especializada
Informar a la ARL
EMERGENCIA FINALIZADA
135
16. PLANES DE CONTIGENCIAS
Amenaza Incendios
Identificada
Lugar /
Connato de Incendio que se pueda presentar en la Planta de Tenjo
Escenario
• Ofrecer las condiciones mínimas en caso de un conato o un incendio
declarado.
Coordinación
136
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
ENTIDADES
BRIGADA EXTERNAS DE
CONTRAINCENDIOS APOYO: CUERPO DE
BOMBORES
137
acuerdo con los riesgos identificados con
el equipo de protección personal
correspondiente
138
16.1.1 Enlace con el cuerpo de bomberos. En el centro de trabajo Tabio, se tiene
comunicación permanente con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de este
municipio, quienes además realizan visitas y capacitaciones periódicas al personal
de la planta.
• Extintores. El cuerpo del extintor deberá tener adherida una etiqueta que
indique el tipo de agente extintor en los que puede ser utilizado, así como la
fecha de recarga. En la pared o sitio en el cual se ubique el extintor deberá
indicarse también de forma clara y visible el tipo de agente extintor.
• Señalización métodos de advertencia.
139
Tomado de: http://www.expower.es/instalacion-extintores
• Deberá tenerse un registro disponible para que los cuerpos de bomberos (según
el centro de trabajo evaluado) verifique los resultados de mantenimiento e
inspección de los sistemas de protección y detección contra incendios
• Todos los sistemas de detección y protección contra incendio utilizados en los
centros de trabajo deberán recibir mantenimiento por parte de una empresa
idónea y estar en óptimas condiciones para su uso en caso de requerirse.
140
Accidentes que se puedan presentar dentro de las instalaciones de la
Alcance
Empresa.
Coordinación
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
BRGADISTAS DE
CENTROS MÉDICOS
PRIMEROS
DE APOYO
AUXILIOS
141
• Activar procedimientos y protocolos de
atención de acuerdo con el nivel de
capacitación y recursos disponibles.
• Brindar atención en primeros auxilios de
• Equipos de Primeros
acuerdo con los parámetros establecidos
Auxilios (Botiquín,
para víctimas de un accidente o
Nivel IV. Camilla, Inmovilizadores,
enfermedad repentina.
Alerta Roja camilla)
• Activar el sistema de emergencias,
• Brigadistas Primeros
mediante el número único de emergencias
Auxilios
(línea 123)
Fuente: IDIGER 2014. Guía para la Elaboración de Planes de Emergencia y
Contingencia. Modificada por los Autores.
142
17. CONCLUSIONES
143
inmediata ante una emergencia.
• Este modelo de trabajo, mediante la realización de simulacros del plan de
evacuación, capacitación del personal y realizar una mejora continua al plan de
emergencia dan a los trabajadores la tranquilidad necesaria para desempeñar un
mejor trabajo al sentirse seguros en sus puestos de trabajo.
• En la empresa EXIPLAST S.A.S. los trabajadores y directivos tienen la
disposición de acoger e implementar el plan de emergencias en todas sus fases
teniendo en cuenta las recomendaciones previas para la implementación.
144
18. RECOMENDACIONES
145
Tabla 55. Elementos Botiquín Tipo A
Elementos Unidades Cantidad
146
Apósito o compresas no estériles Unidad 4
Tijeras Unidad 1
Linterna Unidad 1
Tensiómetro Unidad 1
147
Fonendoscopio Unidad 1
148
emergencia, para darlos a conocer a los colaboradores fijos y flotantes.
• Realizar pruebas periódicas, a los colaboradores de las diferentes áreas, sobre
conocimientos básicos del Plan de Emergencia y Contingencia, en cuanto a
rutas de evacuación, puntos de encuentro y normas a tener en cuenta en caso
de sismo, incendio, atentado y/o evacuación, reforzando posteriormente con
capacitaciones las debilidades encontradas.
149
19. BIBLIOGRAFÍA
COLOMBIA. Decreto No 1072 de 2015. “Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo”.26, mayo, 2015.
COLOMBIA. Ley No 1523. “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
150
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones”. 24, abril de 2012.
151
SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCION DE DESASTRES, Material
Educativo, Prevención de Desastre un concepto de Planificación, Bogotá. 1990
152
ANEXOS
153
ANEXO 1. Plan de Capacitación
Necesidades de
Actividades Intensidad Horaria Modalidad Educativa
Capacitación
Principios para las
Toda la organización 8 horas presencial
Emergencias
Brigada de primeros
Salud y Primeros Auxilios 4 horas presencial
auxilios
Manejo de extintores Brigada contraincendios 6 horas presencial
Evacuación Brigada de Evacuación 4 horas presencial
sismo Brigada de Evacuación 4 horas presencial
Sistema de Comando de
Incidentes Liderazgo de
Líderes de las Brigadas 4 horas presencial
los responsables de
Emergencia
154
ANEXO 2. Cronograma de Capacitación
Fecha Fecha
Actividades Responsable
dic-18 ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 ago-19 sep-19 oct-19 nov-19 dic-19 probable
Capacitación en primeros
HSE Y ARL ene-19
auxilios y practica
Capacitación en manejo de
HSE Y ARL ene-19
extintores y practica
155