] MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA INDICE CAPITULO I: DE LOS OBJETIVOS CAPITULO Il: DE LA FINALIDAD CAPITULO Ill: DEL ALCANCE CAPITULO IV: BASE LEGAL CAPITULO V: DE LAS COMISIONES DE SERVICIOS CAPITULO VI: DE LOS PASAJES Y MOVILIDAD, DE LA RENDICION, VIATICOS, NO UTILIZADOS. CAPITULO Vil: USO DE LA DECLARACION JURADA PARA SUSTENTAR GASTOS POR COMISION DE SERVICIOS. CAPITULO Vill: VIATICOS Y ASIGNACIONES EN COMISION DE SERVICIOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL. CAPITULO IX: VIATICOS Y ASIGNACIONES EN LAS COMISIONES DE SERVICIOS A NIVEL DEL EXTRANJERO. CAPITULO X: RESPONSABILIDADES CAPITULO XI: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS CAPITULO Xil: DE LAS DISPOSICIONES FINALES ANEXOSMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE Ym g NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y. CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA CAPITULO I: OBJETO ARTICULO 1° Establece normas, responsabilidad y procedimientos relacionados con la programacién autorizacién, asi como las disposiciones para la rendicién de los gastos efectuados en los viajes por conceptos de pasajes, viciticos y asignaciones que se otorgan en comisin de servicio, dentro y fuera del territorio nacional a los funcionarios piiblicos y servidores piiblicos, independientemente del vinculo que tengan con el estado; incluyendo aquellos que brinden servicios de consultoria que por la necesidad onaturaleza del servicio lo requiera, de la Municipalidad Distrital de Castilla. CAPITULO II: FINALIDAD ARTICULO 2° Contar con un instrumento normativo, orientador para solicitar y autorizar el otorgamiento de pasajes, vidticos y asignaciones en comisién de servicios dentro del territorio nacional y en el exterior, afin de contribuir a una administracién eficiente de los recursos presupuestales. Adecuar la ejecucién de los gastos en vidticos y otros conceptos a la necesidad real que demande el cumplimiento de la comisién de servicio, de acuerdo con la disponibilidad de Recursos Financieros y Presupuestales de la Municipalidad Distrital de Castilla. CAPITULO HI: ALCANCE ARTICULO 3° Las disposiciones y procedimientos contenidos en la presente directiva son de cumplimiento de todos los funcionarios piiblicos y servidores ptiblicos y personal contrato administrativo de servicios CAS de la Municipalidad Distrital de Castilla Personal que realizarén acciones en comisién de servicios dentro y fuera del territorio nacional.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | CASTILLA | NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA. IV: LE ARTICULO 4° ° 2 00 Ley N° 27972 — Ley Orgénica de Municipalidades Decreto Legislativo 1440 - Sistema Nacional del Presupuesto Ptiblico. Decreto Legislativo N° 1441 de la Ley del Sistema Nacional de Tesoreria. Ley N° 30879 Ley de Presupuesto del Sector Piiblico aito fiscal 2019. Decreto Legislativo N° 1272 que modifica la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones Resolucién Directoral N° 002-2007-EF-/77.15 que se aprueba la Directiva N° 01-2007-EF/, Directive de Tesorerfa y sus modificatorias Decreto Supremo N° 07-2013-EP establecen Escala de Valores para viajes en comisién de servicios en el Territorio Nacional. Resolucién Directoral N° 013-2016-EF/52.03 que modifica la Directiva de Tesoreria. Ley N® 27619 Ley que regula la Autorizacién de Viajes al Exterior de Servidores y Funcionarios Piblicos. Deereto Supremo N° 047-2002-PCM —normas_reglamentarias_ sobre autorizacién de viajes «l exterior de servidores y funcionarios piiblicos. Ordenanza Municipal N° 016-2015-CDC que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distrital de Castilla y su ‘modificatorias con Ordenanza N° 12-2016-CDC, Ordenanza N° 13-2016-CDC. Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento aprobado en D.S. N° 040- PCM. Decreto Legislativo N° 1057 que regula el Reglamento Especial de Contratacién Administrativa de Servicios CAS y su Reglamento aprobado mediante Decreto ‘Supremo N° 075-2008 PCM y Ley N° 29849 Ley N° 27815 Cédigo de Etica de la Funcién Piiblica. Ley N° 28175 Ley Marco del Empleo Piiblico. Resoluci6n de Superintendencia N° 007-99-SUNAT Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 057-2016-SERVIR-PE que aprueba la Directiva para la formulacién del cuadro de puestos de la Entidad (CPE) y cuadro de asignacién de personal provisional (CAF-PROVISIONAL).MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA © Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 0§2-2016-SERVIR-PE que aprueba la Directiva para N° 001::016-SERVIR/PE para la Gestién del Proceso de Diseiio de Puestos y Formulacién del Manual de Perfil de Puestos (MPP). © Informe Técnico N° 45:-2015-SERVIR/GPGSC de las 11/06/2015 precisiones de Servir sobre MOF, CAP y PAP. © Manual de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distrital de Castilla, aprobado con Resoluciin de Alcaldta N° 331-2012-MDC-A. © Directiva N° o1-2019-MDC/GAYF Directiva para la Administracién de la Caja Chica de la Municipalidad Distrital de Castilla, aprobado con Resolucién de Gerencia Municipal N° 0061-2019-MDC-GM del 30 de Abril del 2017. CAPITULO V: COMISIONES DE SERVICIOS ARTICULO 5° NORMAS B4SICAS 5.1- Las comisiones de servicios, es el desplazamiento temporal del servicio fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesto por la autoridad competente para realizar funciones que estén divectamente relacionadas al cumplimiento de las metas previstas y al logro de ios objetivos institucionales relacionados a la prestacién del servicio a ta comunidad. 5.2 Elpago de vidticos y as‘gnaciones para los viajes de comisién de servicios de los uncionarios ptiblicos y servidores ptiblicos, incluido los que realicen el personal contratado bajo la modalidad de Contratacién Administrativa de Servicios — CAS de la Municipalidad Distrital de Castilla se sujetarén a lo establecido en la presente directiva la misma que se encuentra enmareada dentro del Decreto Supremo N° 007-2013-EF del 23 de enero 2013, que establece la escala de vidticos para viajes en comisién de servicios en el territorio nacional, la Resolucién Directoral N° 013-2016-EF que entre otros aspectos establece que la declaracién jurada se utiliza para sustentar gastos hasta el 30% del monto otorgado. ¥ para viajes al exterior lo que establece el decreto supremo N°047- 2002-PCM y Ley de Presupuesto del Sector Ptiblico vigente, asi en ambos casos la aplica in de la Directiva de Tesorerta y sus modificaciones, y otras normas conexas indicadas en Ic base legalMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA | NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA 5.3 Los viajes en comisién de servicios se regulan de acuerdo al Articulo 13° de la Presente Directiva; los vidticos comprenden los gastos de alimentos, hospedaje ymovilidad (hacia y desde el lugar de embarque). Ast como movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisién de servicios, entendiéndose por movitidad (terrestre y fluvial). 54- Las Planillas de viéticos, debidamente autorizadas, constituyen el tinico documento fuente para el otorgamiento, debiendo ser sustentado en forma documentada la rendicin de gastos. 55~ Los anexos a considercr en la presente directiva son los siguientes anexos 01 Planilla de Autorizacién de comisién de Servicios y Anexo 05 Declaracién Jurada de Gastos. 5.6. Al término de la comisién de servicios, el funcionario y/o servidor deberd presentar a su jefe inmediato superior un informe ejecutivo y/o de actividades, segtin sea el caso de capacitacién o gestién, cuya extensién dependerd de la naturaleza y duracién del viaje. 5.7 Los gastos que demancle la realizacién de las comisiones de servicios deberdn contar con el financiamiento respectivo en el presupuesto institucional. §8.- Toda autorizacién de viaje deberé sujetarse a las medidas de austeridad, racionalidad y transparencia del gasto ptiblico, bajo responsabilidad del fancionario que autoriza dicha comisi6n. 59 Queda prohibido autcrizar viajes para realizar acciones en comisién de servicios en dias no laborables en el lugar de destino, salvo casos excepcionales sefialados y fundamentados expresamente a través de documento generado por el funcionario que autoriza dicha accic ARTICULO 6° CONSIDERACIONES EN LA COMISION DE SERVICIOS 6.1 Que la comisién de Servicio debe estar relacionada con las funciones propias que realiza un funcionario, servidor piiblico o personal CAS comisionado. 6.2.- Que la comisiGn de servicios debe estar orientado en cumplimiento de las metas yobjetivos de la gestion municipal. 63. LaGerencia Municipal es la responsable deta autorizacién de la Comisién det Servicio, teniendo en cuenta las medidas de Austeridad las medidas deMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA. NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Austeridad, Disciplina y Calidad en el Gasto Piiblico, eautelando que se realice racionalmente las gastos de los recursos econémicos. 6.4. La comisién de servicio para eventos de capacitacién es para contribuir al mejoramiento de la operacién y produetividad, para ello el comisionado a su retorno debe presentar informe con réplicas, folletos, separatas y otros, ante los trabajadores de su dependencia con la participacién del responsable de la unidad orgénica 0 a quien este delegue, a fin de evaluar la capacitacién obtenida. Asi mismo los materiales deben quedarse en la oficina para consulta de los demés trabajadores y con ello se estaré aplicando los principios de reciprocidad, eficiencia y eficacia administrativa y produciéndose efecto multiplicador positivo. 65- El comisionado presentaré obligatoriamente ademés de lo seftalado anteriormente el informe ejecutivo que incluir’: Resumen de los temas tratados, resultados obtenidos, recomendaciones 0 aportes al drea. ARTIC IS} DE SI ze 7a Los funcionarios adoptarén medidas de austeridad, diseiplina y calidad en el gasto piiblico, por comisién de servicios dentro del territorio nacional, teniendo en consideracién Io establecido por el Decreto Supremo N° 007-2013-EF, Resolucién Directoral N ° 013-20 16 EF/52.03 y para el extranjero, por el Decreto Supremo N° 047-2002-PCM y para Ley del Presupuesto del Sector Piblico vigente, observando los topes fijados por cada norma correspondiente. 7.2 Lasolicitud de autoriza:ién de Comisién de servicios, seré presentada con 3 dias de anticipacién para viajes dentro del territorio nacional y de 5 dias al extranjero, asi mismo debe considerarse en la planilla de: autorizacién de comisin de servicios el importe de la tarifa. Unica de Uso de Aeropuerto TUUA y/o tarifa terrestre, segtin los precios de mercado en caso no esté considerado dentro del costo del pasaie. 7.3- La documentacién de autorizacién se presenta en original a la Gerencia de Administraci6n y Finanzas, copia a la Subgerencia de Logistica (adquisicién de pasajes aéreos, seguros personales y otros) y a la Subgerencia de Recursos Humanos registro y control de asistencia y permanencia.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA. | NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD Phe 75 DISTRITAL DE CASTILLA La facturas y/o boletas de venta por alojamiento, alimentos y otros deberan especificar los dias de la comisién y ademés detallar en la razén social “Municipalidad Distrital de Castilla” 0 en su forma abreviada M.D. de Castilla, caso contrario no serdr: aceptadas dentro de la rendicion. La rendici6n de vidtices cuyos documentos sustentatorios no se ajusten a las disposiciones legales vigentes y a la presente Directiva seré devuelta al comisionado para su correcta sustentacién, la misma que tendré un plazo de 48 horas para su remisién a la instancia competente. CAPITULO VI: PASAJES ¥ MOVILIDAD DE LA RENDICION VIATICOS NO UTILIZADOS ARTICULO 8° DE LOS PASAJES Y MOVILIDAD: 8.1 8.2 8.3 ARTIC Qt La Subgerencia de Logistica es la tinica dependencia encargada de la adquisicién de pasajes uéreos, terrestres y fluviales; para lo cual la Gerencia de Administracién y Finanzas remitiré con anticipacién una copia de la solicitud de viaje aprobado. Cuando el comisionada se desplace por un medio de transporte en el que no existen tarifas uniformes ni preestablecidas, esta se cancelard bastindose en costos estimados y el monto seré incluido en la planilla de vidticos. Siel comisionado es transportado en movitidad de ta institucién hasta el lugar de a comisién (destino), teniendo que regresar por otros medios de transporte, se considerard el pago por movitidad, el casto resultante del mismo. ICION ‘Cuando la comisién de servicio -se realice dentro del territorio Nacional el plazo ‘méximo para la rendicién de vidticos seré en un tiempo no mayor de diez (10) dias habiles posterior a su retorno( segtin lo establecido en D.S N° 007-2013- EF, Resolucién Directoval N° 013-20 16-EF/52.03), el comisionado presentaré su rendicion de cuenta documentada en original y tres (3) copias, la cual seré remitida a la Gerencia te Administracién y finanzas para su descargo respectivo, caso contrario el funcionario, servidor piiblico o personal CAS, sey | MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | (CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD 9.2 93° DISTRITAL DE CASTILLA veré afectado con el descuento del importe recibido en la planilla tinica de ages y otras bonificaciones, sin lugar at presentar reclamo alguno( anexo 03,04,05) Las rendiciones de cuentas se debe adjuntar las facturas, boletas de venta, boletas de pasaje utilizados y otros documentos autorizados por la SUNAT (segtin Resolucién de Superintendencia N°007-99 /SUNAT y modificatorias); Emitida y cancelada per la instancia que proporciona el servicio, visado por el comisionado, ast como ias declaraciones juradas cuando el caso sea justificable. Cuando la comisién de servicio se efectiia con vehiculos del servicio oficial se deberé adjuntar las correspondientes facturas y/o boletas de venta de combustible, lubricantes reparaciones menores y/o mantenimiento firmado por el chofer y/o piloto de lu Unidad y el jefe de la comision. ARTICULO 10° VIATICOS NO UTILIZADOS 10.1. Cuando la comisién de los gastos de viaje sea menor que los fondos recibidos 10.2. por reduecién del tiempo previsto para la comisién u otras causales, el Funcionario, servidor yiiblico o personal o personal CAS comisionado deberé devolver el saldo a Sub Gerencia de Tesoreria, segtin el plazo establecido en el articulo N° 9° de la presente Directiva. “En caso de registrarse el plazo de vencimiento de la devolucién de vidticos no utilizados (anticipo) y no sea posible retener por Planilla tinica de Pagos, se procederé a formular e! respectivo requerimiento a partir de cuyo momento y hasta que se produzea su debida cancelacién, se aplicarén los intereses correspondierstes de acuerdo a la tasa de interés legal efectiva que publica la superintendeneia de barca y seguros y Administracién Privada -del Fondo de Pensiones, independientemente de las medidas aplicables respecto a dicho incumplimientoMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | CASTILLA NORMAS PARA EL OTCRGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA CAPITULO VII: USO DE LA DECLARACION JURADA PARA SUSTENTAR GASTOS POR COMISION DE SERVICIOS ARTICULO 11 °: DECLARACION 114, Es un documento sustencatorio del gasto, tinicamente cuando se trata de casos, lugares o conceptos en los que no sea posible obtener facturas, boletas de venta y otros comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la SUNAT. Se deben presentar la respectiva -rendicién de cuenta y gasto debidamente sustentado con los comprobantes de pago por los servicios de movilidad, alimentacién y hospedaje obtenidos no menor a 70% del monto otorgado y el saldo resultante no menor al 30% del monto otorgado y el saldo resultante no menor al 30% del monto otorgado, con declaracién jurada, siempre xy cuando no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos por laSUNAT.(anexo 05,, concordante con el Articulo 3° del Decreto Supremo N° 007-20 13-EF y demés normas pertinentes. ARTICULO 12°: CASOS LUGARES O CONCEPTOS PARA USO DE DECLARACION JURADA 12.1. ElGerente de Administracién segiin (Art. 71.3° Directiva de Tesorerta N° 001-2007 EF 177.15) determina de manera expresa los casos, Jugares 0 conceptos en los que se utilizaré Declaraci6n Jurada como sustento de Gastos: 12.11 Movilidad Local.-El uso de declaraciones juradas podré sustentar los gastos por movilidad local que se realicen en cualquier parte del territorio nacional, toda vez que son muy pocas las personas naturales 0 ‘empresas que proporcionan boletas de venta y/o factura por este tipo de servicio. 12.1.2, Alimentacién. Respecto al anticipo recibido por concepto de alimentacién podré ser rendido con boletas de venta o facturas por este tipo de servicios autorizadas por la SUNAT, por el importe asignado por este .concepto. Cuando la comisién de servicio se realice a localidades del interior del departamento, esta puede ser rendida n su totalidad conMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION ¥ CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA declaracién jurada, 0 excepcionalmente al interior de Distritos de otros Departamentos en lugares rurales. 12.13. Hospedaje Este deberd ser rendido en boletas de venta o facturas ‘utorizadas por la SUNAT, que sustentaré el viaje efectuado en comision de servicio, Cuando la Comisién de servicio se realice a localidades del interior del departamento esta puede ser remitida en su totalidad con declaracién jurada 0 excepeionalmente al interior de Distritos de otros Departamentos en lugares rurales. Es obligacién del comisionado asegurarse antes de tomar el servicio, que el locador emita o esté en condiciones de emitir los comprobantes de pago respectivos autorizados por la SUNAT. 12.14.- Cuando la com’sién de servicios sea otorgada para capacitacién del personal el com:sionado deberé aleanzar un informe de actividades. ‘SERVICIOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL ARTICULO 13° 13.1 Las Unidades Orgénicc s remitirén las solicitudes de vidtioos, con un minimo de (03) dias Hébiles de anticipacién, debiendo contar con la aprobacién segiin niveles jerérquicos Cor-espondientes. 13.2. La qutorizacién para realizar una comisién de servicios dentro del territorio nacional (también considera a nivel Departamental -Distrital.) se efectia de acuerdo a detalles siguientes: © Al Alcalde por necesidad del servicio que por funcién propia sea necesario. © AlGerente Municipal, al Jefe de la Oficina de Control Institucional y de la Procuraduric Piiblica Municipal, lo autoriza el Sefior Alcalde o quien haga sus veces como encargado del Despacko de Alealdia. © A los Gerentes, los Sub Gerentes, Jefes de Oficina, personal CAS, personal que ofrece servicios de consultorfa, Personal Profesional, Técnicos y auxiviares, los autoriza el Gerente Municipal o quien hagaMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | CASTILLA NORMAS PARA EL OTCRGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA sus veces. AUTORIZACION DE VIAJE EN COMISION DE SERVICIO. EMPLEADO PUBLICO QUE SE DESPLAZA AUTORIZA EL VIAJE |ALCALDE Y REGIDORES JEL CONSEJO MUNICIPAL IGERENTE MUNICIPAL JALCALDE IGERENCIAS Y SUB GERENCIAS JEL GERENTE MUNICIPAL 13.3 El personal que tenga que salir en comisién de servicios, a Lugares a Nivel Distrital, Departamentil o Nacional del pais se tendré en cuenta lo siguiente: @) El otorgamiento de vidticos, se consideraré un dia a las comisiones cuya. Duracién sea mayo~ a cuatro (04) horas y menor o igual a veinticuatro (24) horas. En caso sea menor a dicho periodo, el monto del vidtico seré otorgado de manera propore ‘onal a las horas de comisién. b) Se tendré en cuenta, si el comisionado utilizaré movilidad de la institucién en la -comisi6n de servicio, no se consideraré en el presupuesto de vidticos solo lo consideradc en la Directiva de caja Chica. ©) Los gastos por mwilidad incluye el gasto por traslado que incurre el comisionado (de ida y vuelta de la institucién al lugar donde se realizaré la comisién). 13.4 La asignacién de vidticos diarios comprende: Alimentacién, hospedaje y movilidad (hacia desde el lugar de embarque), ast como la movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisién de servicio. 13.5 Los vidticos en comisién de servicios se regirén de acuerdo a las escalas establecidas en el D.SN°007-2013-EFMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | CASTILLA | NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA ALIMENTACION | A LIMA OTROS AOTROS ALIMAYoTROS | AOTROS HOSPEDAJE | DEPARTAMENTOS | PROVINCIAS DEL | DEPARTAMENTOS | PROVINCIAS MOVILIDAD DEPARTAMENTO | DEPIURA IMPORTES/. IMPORTE S/. IMPORTES/. | IMPORTES/. 380.00 300.00 320.00 160.00 Teniendo en cuenta el siguiente detalle: |ALCALDE 380.00 266.00 114.00 REGIDORES, FUNCIONARIOS, SERVIDORES PUBLICOS, ICONSULTORIAS, CAS 320.00 224.00 96.00 JALCALDE 300.00 210.00 90.00 IREGIDORES, FUNCIONARIOS, SERVIDORES PUBLICOS, |CONSULTORIAS, CAS 160.00 112.00, 48.00,MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | CASTILLA eee NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA 413.6 Cuando un regidor(a) va en representacién del o la Titular del pliego percibiré el monto asignado al titular de! Pliego. 13.7 Los montos asignados por concepto de viajes para la comisién de servicios serén asignados de acuerdo a la tarifa del mercado. 13.8 Al comisionado que salga utilizando la movilidad de la institucién, se les asignara los viditicos, pero no se les otorgara pasajes. 13.9 El trémite para compromiso presupuestal y el giro de cheque respectivo debe indicarse con autorizacién de la Gerencia Municipal; adjuntando la planilla de autorizacién de la comisién de servicios (anexo 01) y la autorizacién de descuento por planilla tiniea de pago (Anexo 02), siendo responsabilidad del comisionado el cumplimiento efectivo de la comisién en la fecha programada. 13.10 Cuando la comisi6n de servicios sea por mas de un dia, los gastos de movilidad local del comisionado, se computaran con los dias pernotados fuera del lugar habitual de trabajo y que la labor durante el da haya cumplido un tiempo mas de (08) horas, si la Comisién se realiza en los departamentos del centro y sur del pats se autoriza pasajes or via terrestre, se asignaré un 50% alimentacién de un dia adicional. 13.11.- Llenar el anexo 01 planilla de autorizacién de comisién de. ‘servicios, conforme a 1a escala asignada en el numeral 13.5 multiplicado por los dias de estadia en el lugar de la comisién de servicio. 13.12. La Gerencia Municipal, calificaré si es un gasto programable y no programable, determinado de manera detallada los montos correspondientes a los pasajes y a los vidticos, derivéndolo a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para su ‘afectacién Presupuestal. 43:13. Con relacién al informe de gastos de viaje, lo firma en seal de conformidad y aprobacién, corriendo traslado el expediente a la Sub-gerencia de Tesoreria, para su archivo; previa revisin de la Sub Gerencia de contabitidad.| MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION ¥ CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD 13.14. 13.15. 13.16 13.17. DISTRITAL DE CASTILLA. El comisionado deberé presentar como comprobantes de pago los aprobados ‘por Resolucién de la Superintendencia, Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT como: facturas. boletas de venta, boleto pasajes aéreos y/o terrestres, ticket, deben ser expedidos a nombre de la Municipalidad Distrital de Castilla incluyendo el niimero de RUC (20172618864) y la Direccién (Jr. Ayacucho N° 414). En caso porque por razones extraordinarias debidamente justificadas, ta Comisién de Servicios dure mds del tiempo previsto se requiere autorizacién expresa del Despacho de Alcaldia, Concejo Municipal o de la Gerencia Municipal, segiin corresponda.; la Gerencia de Administracién y Finanzas autorizaré la afectaciér: del gasto y pago previa sustentacién documentado del gasto. El Servidor que no necesite permanecer en la zona de. trabajo més de los dias previstos, 0 que por cualquier otro motivo retorne a su sede antes del tiempo asignado por- Comisién, esté obligado a devolver el monto de los vidticos. de los dias de diferencia que exista, dentro de los cinco dias inmediatos a su retorno e incorporacién a su sede de trabajo. Coneluido el viaje en Comisién de Servicio el comisionado, presentaré en un plazo no mayor de diez (10) dias calendario posteriores a la culminacién de la fecha de retorno, el informe correspondiente y la rendicién de cuenta, segiin Anexo N° 03, con lor documentos que sustenten el gasto de acuerdo al Reglamento de Comprabantes de Pago: firmados al reverso y presentar lo siguiente: o Facturas, Boletas de Venta, ticket. © Boletos o recibo de Pases/ Boleto de Viaje © Se deben presentar la respectiva rendicién de cuentas y gasto debidamente sustentada con los comprobantes de pago por. los servicios de movilidad, alimentacién y hospedaje obtenidos no menor. a 70° del monto otorgado y reconocidos por la SUNAT, y el saldo resultante no menor al 30% «el monto otorgado con declaracién jurada, simple y cuando no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos yMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD 13.18. 13.19. DISTRITAL DE CASTILLA. cemitidos por la SUNAT. Si el comisionado no cumpliera con la rendicién de cuentas en los plazos establecidos, el Gerente de Administracién y Finanzas dispondrd en forma expresa la Retencién e Planilla y aplicard los intereses correspondientes de acuerdo a la tasa de interés legal efectiva que publica la Superintendencia de Banca y Seguros, debido a que el Servidor ya autorizé su descuento en el Formato N° 02. En caso de reiterado el incumplimiento por parte de los Servidores, la Sub Gereneia de Recursos Humanos propondré las acciones correctiva. y/o sanciones disciplinarias correspondientes. No hay reembolso por mayor gasto en vidticos por comisién de servicio, salvo por ampliacién de plazo de la comisién debidamente justifieada y autorizada por la Gerencia Municipal y/o la Gerencia de Administracién y Finanzas. ‘CAPITULO IX: VIATICOS ¥ ASIGNACIONES EN .LAS COMISIONES DE SERVICIOS A NIVEL DEL EXTRANJERO ARTICULO 14° 141 14.2 NIVEL DEL EXTRANJERO Los viajes en el dmbito internacional por Comisién de Servicio del Seftor Alcalde, Regidores; Gerente Municipal Funcionarios, Servidores y personal contratado bajo la modatidad de Contratacién Administrativa de Servicios - CAS serén Autorizados por el Coneejo Municipal, teniendo presente las limitaciones y excepciones establecidas, en el numeral 10: 1, precisiones del numeral 10.1 del articulo 10.2 de la Ley N° 30879. Ley de Presupuesto del sector tiblico para el aito fiscal 2019 La Resolucién de autcrizacién- seré debidamente sustentada en el interés institucional, indicando el motivo del viaje, el ntimero de dias de duracién del vigje, el monto de los gastos de instalaci6n y traslado, vidticos y tarifa. 5 CORPAC. 14.3. Para la designacién er. comisién de servicios se contard con el sustento técnico que amerite el hecho. Las autorizaciones pata viajes al exterior de las personas establecidas en el num:ral 10.1 del artéculo 10° de la Ley N° 30518 se aprueban conforme a lo establecido en la Ley N° 27619 Ley que regula la autorizacién deMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION ¥ CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA y viajes al exterior de servidores y funcionarios ptiblicos y su Reglamento Decreto Supremo N° c47-2002-PCM y de més normas vigentes. 14.4 La asignacién de vidticos diarios (alimentacién y alojamiento) para viajes ‘fuera del territorio nacional se otorgard de acuerdo a la siguiente escala, Decreto Supremo N° 047-2002-PCM ‘AFRICA 200) i 160 140 “AMERICA 7 300 160 740 CENTRAL. “AMERICA NORTE B00 we 154 AMERICASUR 300 i 760 140 ASA 260 208 12 CARIBE 240 I 798 768 EUROPA 260 208 782 ‘OCEANIA 240 12 768 14.5 Cuando el viaje es a paises del continente Americano se podré adicionar por tinica vez el equivalente a un dia de vidticos por -Concepto de gastos de instalacién y traslado, y cuando es a otros continentes de dos dias de vidticos por el m ismo concepto. 14.6 La comisién de servicio seré debidamente sustentada en el interés de la Municipalidad Distrital de Castilla y y/o en beneficio del Distrito de Castilla y deberd indicar expresamente el motivo, el ntimero de dias de duracién de viaje, el monto de los gastos del desplazamiento vidticos y tarifa Corpac. 14.7 Las autorizaciones de viaje con anterioridad a su realizacién deberdn publicarse en el Diario Oficial El Peruano. 14.8 Las Unidades Orgdnicas remitirdn las solicitudes de vidticos, con un minimo de (05): dias habiles de anticipacién, debiendo contar con la aprobacién del viaje por Acuerdo de Coneejo Municipal, adjuntando la programacién sustentada y segtin la .escala de vidticos correspondiente.| MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE | CASTILLA a NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION ¥ CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA 14.9 Enos casos excepcionales la solicitud de autorizacién de viajes al exterior deberé ser formulada con una anticipacién no menor a 72 horas, ante el Concejo Municipal para su autorizacién. 14.10 Si hay instituciones que estéin financiando el viaje por comisién de servicios (transporte, hospeda,e, alirentacién y movilidad), parcial 0 total mente se considerard en el presupuesto estimado para J 0s gastos en vidticos en la comisién de servicios. 14.11 Se deben presentar la respectiva rendicién de cuenta y gasto debidamente sustentada con los comprobantes de pago reconocidos y emitidos por la SUNAT. 1412 La comisién de servicio que se reatiza en el exterior, el plazo méximo para presentar la rendicién de cuenta por los anticipos recibidos por concepto de viéticos 0 asignaciones seré de quince (15) dias calendario y se presentaré con el informe correspondiente al jefe inmediato, segtin corresponda para el trémite ante la Gerencia de Administracién, paso contrario, el comisionado se verd afectado con el descuento del importe recibido en la Planilla Unica de Pagos, sin lugar a presentar reclamo alguno. 14.13 El comisionado hard devoluci6n de! monto correspondiente alos vidticos cuyo gasto no se encuentra debidamente sustentado en el plazo establecido de los 15 dias. 14.14 El comisionado dentro de quince dias calendario, después de la comisién de servicios deberé presentar a la Alealdia (y Alealdia al Concejo Municipal) un informe detallado describiendo .las acziones realizadas y los resultados obtenidos durante el vigje realizado. 14.15. En caso de no realizarse el viaje en comisién de servicios, al dia siguiente deberé ser devuelto los viditicos asignados.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA. CAPITULO X: RESPONSABILIDADES ARTICULO 15° 45.1 Todas las Gerencias y Sub Gerencias, son responsables del debido y estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente directiva. 15.2 La rendicién-de cuentas es de. exclusiva responsabilidad del comisionado que la Formula, lafalsedad de documentos 0 informacién dard lugar a_.las sanciones que correspondan. CAPITULO XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA La comisi6n de servicios o par ticipacién en eventos de capacitacién no podra exceder de quince (15) dias, en caso de requerirse mayor tiempo a lo indicado, esta deberd ser autorizada mediante Resolucisn de Alealdia, previa justificacién de jefe inmediato, teniendo en cuenta las previsiones presupuestales existentes de la institucién, no pudiendo exceder de (30) dias. SEGUNDA La asignacién de viéticos al Jefe de la Oficina. de Control Institucional esté vinculada con el cumplimiento de las acciones del Plan Anual de Control, capacitaciones oficializadas por la escuela nacional de control, asuntos relacionados a las contrataciones y adquisiciones que realiza la entidad y las vinculadas con la contratacién y Ejecucién de auditortas externas y las que el Alealde autorice. TERCERA Los responsables de la Gerencia y Sub Gerencia que firmen la planilla de vidticos del personal a su cargo son los responsables de controlar el cumplimiento de las actividades realizadas por el asignado en la comisién de servicio, ast como la Gerencia de Administracién y Finanzas no daré curso a las solicitudes de vidticos de aquellos comisionados que tengan penciiente rendicién de cuentas por este concepto.MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y¥ CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA JARTA LaSub Gereneia de Tesoreriax Contabitidad; mensualmente comunicara ala Gerencia de Administracién y Finanzas con copia de la Gerencia Municipal, de los anticipos de vidticos que se encuentren pendientes de rendicién bajo responsabilidad. QUINTA La planilla de vidticos, la rendici6n de cuentas, entre otros comprobantes de pago, no deben tener borrones, correcciones ni enmendaduras, y con respecto a facturas, boletas © recibos por honorarios electrénicos que sean visibles y fotocopiados en la presentacién de su rendicién de vidticos. ‘SEXTA Los cobros que se hagan indebidamente adulterando las planillas respectivas, ast como los generados por permanencia indebida en el lugar de destino comprobado, dardn lugar a la apertura de proceso administrativo disciplinario. CAPITULO XII. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA La presente directiva podré ser aprobada 0 modificada mediante Resolucién de Alealdfa, asimismo cualquier caso relacionado a vidticos que no contemple la presente Directiva seré tratado en el marco legal sobre la materia SEGUNDA Los funcionarios, servidores piiblicos y el personal con contrato administrativo de Servicios CAS, que realicen viajes en comisién de servicios, son los tinicos responsables or los documentos que presenten en su rendicién de cuentas, los mismos que estén sujetos a la presuncién de verccidad (inciso 1.7 del Articulo IV de la Ley 27444)MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA. TERCERO El otorgamiento de vidticos a los seftores regidores, se debe efectuar en dos aspectos: © Cuando los Sefiores Reyyidores realizan comisiones de servicio, dispuesto por el itular del Pliego, cuardo exista necesidad d encomendar a un Regidor en comisién de servicios estrictamente oficiales Por el Concejo de Regicores, cuando los sefiores regidores acuerdan conformar comisiones especiales de trabajo para fiscalizacién, de interés institucional, dentro de la jurisdiccién del Distrito de Castilla' | CASTILLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION ¥ CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA ANEXOS PLANILLA N° - -MDC ANEXO 1 ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILIA PLANILLA DE AUTORIZACION DE COMISION DE SERVICIO DE _ NOMBRE Y CARGO DEL GERENTE MUNICIPAL 4 NOMBRE Y CARGO DEL COMISIONADO -ASUNTO AUTORIZACION DE COMISION DE SERVICIO REFERENCIA rein a pe [roma a [ DURACION DEL. Via DEL aL | TOTAL DE DIAS | _MONTO ASIGNADO POR COMISION DE SERVICIO _ESPECIFICA DEL GASTO concer | MoNTOpoR pias Moxro 2a2124 232122 292122 TOTAL DE VIATICOS | ‘MOTIVO DE VIAJE [FIRMA DEL JEFE INMEI ATO [FIRMA GERENTE MUNICIPAL «MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA ANEXO 2 AUTORIZACION DE DESCUENTO POR PLANILLA UNICA DE PAGOS: Yo, , identificado con DNI N° «wy Servidora puiblica de la Municipalidad Distrital de Castilla, ejerciendo el cargo de ., estoy percibiendo por concepto de vidticos, segiin el comprobante de pago N° el monto de S/. el cual expreso que al retornar de la comisién de servicios, en caso de no rendir cuenta, con documentos susténtatenos dentro de los diez dias de plazo, AUTORIZO, se me descuento el importe percibido, en la planilla de Autorizacién de Comisién de Servicio, Castilla, in 20 COMISIONADO Nombres y Apellidos: DNI: HUELLA DIGITALCASTILLA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION ¥ CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA ANEXO 3 ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA 'RENDIGION DE VIATIOOS. ‘AUTORIZACION "NOMBRE DEL COMISIONADO ‘CARGO DAD ORGANICA LUGAR DE COMISION DURACION DE VIAJE Ly TOTAL DEDIAS “MOTIVODEViaIE “MONT ASIGNADO POR COMISTON DE SERVICIO ESPECIFICA concerro es ae we) ‘SERVICIOS DIVERSOS - “ALGMENTACTON OSPEDALE ‘BECTARACTON JURADA “MONTO TOTAL vy. Salo Bevaland TOTAL VIATICOS ‘COMPROBANTESDE PAGO » SHO DEE MANTESDE PAGO | pecuaDeEMISION | PARCIAL TOTAL Castilla, Firma del ComisionadoMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA, | NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA ANEXO 4 MUTATOR DSTRTTA DECHSTTEET TN FORME DE CONISTON DE SERVICIO AUTORIZACION —_ “NOMBRE DEL COMISIONADO 7 cao RIDA ORGANICA “WuGan DE coMIstON | Duracrow oe ue Y t | TOTAL DE DIAS -MOTIVO DE VIAJE/ RESUMEN DE TEMAS SRATADOS ‘RESULTADOS OBTENIDOS ‘RECOMENDACIONES / APORTES Castilla, . Firma del ComisionadoMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE { CASTILLA NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA ANEXO5 1A DE Apeltidos y Nombres : Cargo Condicién Laboral Dependencia Lugar de Destino Motivo de la Comision Documento de Referencia En concordancia con el D.L N® 1272 que modifica la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva de Tesoreria N° 001-2007-EF-77.15 que precisa en su Art. 71° “Uso Excepcional de la Declar:acién Jurada para Sustentar Gastos”, correspondientes al Afto Fiscal. DECLARO BAJO JURAMENTO: Haber efectuado los gastos que detallo a continuacién, de los cuales no ha sido posible obtener, comprobante alguno. RPORDEN | __ FECHA ‘CONCEPTO TMPORTE, For Te ference sustentada emit comin 9 ‘iténdome aa escala de vidios He gasto en ta ciudad de rm nal eden 20. ‘Asi mismo elimporte no declarado etd dentro del ope ‘mézimo establecdo por la Direetiva de Tesoreria N® (001-2007-EF- 77.15. Bn su Art. N° 71 “Uso Excepcional deta Declaracin Jurada para Sustentar Gastos", En fe de la cual firmo la presente DECLARACION JURADA DE GASTOS. Castilla... cdo OMISIONADO Nombres y Apellidos: DNI: HUELLA DIGITAL7 SONwWnH sosunozu vusiansns | = sevens | | “vwidoonoo | 3av04 aus - yoINnN ona : witttea | [ vanes vows tt t wnanyuowaw | NODWID3Iv = Ja NOD 3uIW3u ANION lS us VOVLNISId | Lv | 3aNoIsIWOD wooviianmoa yy | ‘wou Noumea avon eon | _ ™ . VaTIGVINOD — SVZNVNITX _ O1Sandnsaaa a> ] None aa NOIOVUISININGY OLNGINVENVTA = “SOME onvraapnt ate | LNVAIOTI : VIONIRITOMNS “IC VIONERAD. Sd VIONSTID # # VWTILLSVO 4d TVLRILSId GVdITVdIdINOW aMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA, NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA FLUJOGRAMA 02: PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACION DE VIATICOS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA COMISIONADO GERENCIA DE SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD FINANZAS ) ,_ ] | | REVISION DE INICIO ) _EXPEDIENTE DEL | | COMISIONADOY | REBAJA CONTABLE —_+—_ | comisionaoo | ELABORA RENDICION DE VIATICO anne SE DERIVAALA SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD PARA REVISION. COMISIONADO REMITE RENDICION DE VIATICOS ADJUNTOS LOS ANEXOS 03.0405 FN ORIGINAL SUBGERENCIA DE TESORERIA PARA | SU ARCHIVO ] RESPECTIVO DEVOLUCION DE | EXPEDIENTE PARA | | SUBSANACIONDE | OBSERVACIONES (48 | HORAS MAXIMO) bs FIN