MATERIAL DE APOYO

MECANOGRAFÍA I
4to. SECRETARIADO BILINGÜE
4to. SECRETARIADO Y OFICINISTA

EJERCICIOS PARA DESARROLLAR MOTRICIDAD EN LAS MANOS:

Para la escritura a máquina es necesario que los dedos estén flexibles, los golpes
de los dedos en el teclado deberán ser suaves, sin fuerza pero con mucha firmeza.
Hay personas que utilizan la máquina con demasiada fuerza y esto hace que el
equipo se deteriore muy rápidamente.
A continuación hay algunos ejercicios que puede realizar para que sus manos
desarrollen habilidad:

1. Cerrar los dedos, sin doblarlos en el primer nudillo.

2. Separar los dedos lo más posible, durante 5 segundos.
3. Empuñar fuertemente la mano, con el dedo pulgar encima.
4. Entrelazar los dedos de las manos y hacer movimientos de derecha a izquierda
y viceversa.

OBSERVE LA POSTURA CORRECTA PARA ESCRIBIR

1. Cabeza erguida; ojos sobre el libro

2. Espalda derecha; hombros nivelados.
3. Cuerpo a un palmo de la máquina de escribir; centrado en la letra “J”.
4. Vista en la copia; no en el papel de escritura ni en la máquina de escribir o el
teclado
5. Manos sobre las teclas Guías Izquierda: yemas de los dedos sobre las teclas A,
S, D, F, y el pulgar cerca del índice. Derecha: yemas de los dedos sobre las teclas
J. K, L, Ñ, pulgar sobre la barra espaciadora.
6. Dedos correctamente curvados para el tipo de máquina que esté utilizando.

Máquina mecánica:
Dedos bien curvados y descansando suavemente sobre la teclas Guías.

Máquina Eléctrica: Dedos ligeramente curvados, cerca de las teclas guías. Como
si las teclas quemaran.

7. Pies firmes sobre el suelo, los tobillos por lo menos 15 centímetros aparte.
POSICION DE LOS DEDOS CON TECNICA CORRECTA

Al adoptar una posición correcta los dedos quedan situados sobre las TECLAS
GUÍAS, así: EL USO DE LOS DEDOS Procure deslizar los dedos suavemente
sobre cada una de las teclas. Procure pulsar las teclas con ritmo, sabiendo que los
dedos índices son los más hábiles para manejar el teclado. Se llaman alcances a
las letras de los teclados superiores e inferior, teniendo los dedos en su posición
natural sobre el teclado guía. Los pulgares no se emplean para pulsar teclas de
escritura. REGLAS PARA LAS TERMINACIONES DE LINEAS.
Lea estas reglas y después haga los ejercicios.
Al dividir apropiadamente una palabra para un final de línea, se deben observar
estas reglas:
1. No divida palabras de una sílaba (con, sin, tal), ninguna palabra con contracción
(O‟Higgins, O‟Shea), ni siglas (UNICEF, UNESCO, UNRRA).
2. Divida sólo ente sílabas completas.
3. No se considera correcto dividir la palabra de manera que queden separadas
dos vocales, aunque estas formen sílabas diferentes (prove-er, perí-odo).
4. Las palabras que contienen una H precedida de otra consonante se dividen
separando ambas letras (des-hacer, Al-hambra, in-hibición)

TIPOS DE MAQUINAS

MAQUINA PICA: Se considera una maquina pica cuando el papel mide de 0 a 85

espacios horizontales en la escala de papel frontal.

MAQUINA ELITE: Se considera una maquina elite cuando el papel mide de 0 a

102 espacios horizontales en la escala de papel frontal.

TIPOS DE ESCRITURA EN MECANOGRAFIA

Se ha desarrollado dos tipos principales de escritura a máquina:

Tipo PICA: que escribe 10 caracteres o letras y espacios por cada pulgada que
usted escribe.
Tipo ELITE: que escribe 12 caracteres o letras y espacios por cada pulgada que
usted escribe.

FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA DE ESCRIBIR

El funcionamiento de la máquina de escribir se adquiere con el hecho de utilizarla,

pero veamos unas técnicas sencillas para que se nos facilite el uso de la máquina
de escribir.

INTRODUCCION DEL PAPEL:

Para que el papel quede bien centrado en su máquina de escribir, fije antes la guía
lateral del papel, medio espacio a la derecha de la línea vertical entre 0 y 1. Tome
con su mano izquierda el papel a la mitad de la hoja. Colocando su dedo pulgar
adelante y el resto de los dedos atrás. Coloque el papel al lado izquierdo de la
máquina, de manera que el lado más largo quede paralelo al borde del frente de la
mesa. Introduzca el papel por la entrada del rodillo, y haga coincidir el margen
izquierdo de papel con la Guía Lateral Mientras la mano izquierda sostiene el
papel, la derecha mueve hacia delante la barra sujetadora del papel luego coloque
los dedos pulgar, índice y medio en la perilla derecha del cilindro y dé una vuelta
rápidamente a la perilla pero si el papel queda desnivelado baje el libertador del
papel o nivélelo con la escala de alineación. Eche atrás la barra sujetadora para
sostener el papel firmemente contra el cilindro y confirme si está bien colocado.
Practique hasta que se le facilite esta actividad. Mientras la mano izquierda
sostiene el papel, la derecha mueva hacia delante la barra sujetadora del mismo.
Coloque los dedos pulgar, índice y medio en la perilla derecha del cilindro para
darle una vuelta rápidamente.

FORMA DE NIVELAR EL PAPEL:

Para nivelar o enderezar el papel se baja a palanca libertadora de éste o se nivela
con la escala de alineación que está enfrente, luego se lleva la palanca a su
posición natural y se sube el papel hasta donde se va a escribir. Recuerde que es
parte de la estética mecanográfica escribir siembre en línea recta. Observe bien el
modelo de la máquina en que escribe para poner en práctica esta técnica y
procure adquirir buenos hábitos desde el principio del aprendizaje para tener éxito
en sus estudios. Preocúpese más del proceso de su aprendizaje que del resultado,
pues en el buen principio está el éxito de un buen fin y todo lo que el hombre
siembre eso también cosechará algún día. Ahora que ha aprendido a colocar su
papel en la máquina de escribir, observe la siguiente técnica: RETIRAR EL PAPEL:
Muchas personas acostumbran retirar su papel dando vueltas al rodillo, pero esto
no es correcto. Lo que se hace es, traer hacia el frente o llevar hacia delante la
barra sujetadora del papel, luego se levanta la palanca libertadora del mismo y con
la mano izquierda se tira éste hacia arriba, llevando nuevamente la palanca
libertadora a su lugar. Practíquelo varias veces hasta hacerlo técnicamente.
MEDIDAS DEL PAPEL

Para determinar la línea de escritura debe tomarse en cuenta el ancho del papel
estándar que es de 8 „/2, esto es equivalente 85 pulsaciones pues en cada
pulgada equivalen a 10 pulsaciones. (La pulgada en este caso tiene 10 divisiones).
La mitad de la hoja de papel se sitúa en 43 en una máquina de escribir tipo PICA y
52 en una máquina de escribir tipo ELITE. El largo de papel es de 11 pulgadas en
una hoja tamaño carta que equivale a 66 espacios verticales y en una hoja tamaño
oficio encontramos que mide 13 pulgadas de largo, que equivale a 78 espacios
verticales. Tenga en cuenta que en cada pulgada hay 6 espacios de escritura.
HOJA PROTECTORA Para escribir a máquina el estudiante debe usar dos hojas
de papel. Una sirve para proteger el rodillo y la otra hoja se utiliza para escribir.

USO DEL PAPEL RAYADO

Para escribir en papel rayado, debe tener mucho cuidado de que la letra no quede
montada en la línea, tampoco debe quedar muy arriba. Para alinear bien, puede
aflojar la palanca para soltar los espacios, y con las perillas alinear correctamente.
O sin aflojar la palanca, empujar el botón de la perilla y alinear. Recuerde que
tanto en el margen izquierdo, como en el derecho, debe dejar hacia adentro dos
espacios. Al finalizar alguna línea en punto y aparte, llénela con guiones hasta el
margen derecho. Procure hacer los trabajos de papel rayado en 3 minutos y sin
errores. Haga los ejercicios del Anexo.

COMO FIJAR LOS TOPES MARGINALES:

En la mayoría de máquinas de escribir los topes marginales están colocados en la
plancha sostenedora del papel. En las máquinas modernas estas piezas se
mueven automáticamente. Y para manejarlas se mueve el carro hasta que el
indicador del punto de la escritura marque en la escala en donde debe fijarse,
oprimiendo el tope marginal izquierdo y para fijar el marginal derecho se procede
la misma forma sólo que en orden inverso. A la distancia que hay entre los dos
topes marginales, se le llama línea de escritura. Ahora, para practicar esta técnica,
coloque los topes marginales de la siguiente manera, por lo menos 5 veces cada
uno: Tope Izquierdo Tope Derecho 05 60 10 70 15 75 20 65 25 75 Procure ser
exacto. No se engañe en el no hacerlo. Todo lo que le venga a mano hágalo
según sus fuerzas.
ESCRITURA CON MAYÚSCULAS

El teclado de la máquina está dispuesto de tal modo, que una misma tecla nos da
una letra minúscula o una letra minúscula o una letra mayúscula. Para escribir una
determinada letra en teclas mayúsculas se oprimen con el dedo MEÑIQUE; deben
mantenerse oprimidas mientras se golpea la tecla deseada, y debe oprimirse la
tecla izquierda si se escribe una letra cuya tecla corresponda a la mano derecha y
naturalmente, se oprimirá la de la derecha mientras se golpea una tecla que
corresponda a la mano izquierda.

CIERRE DE MAYÚSCULAS

Cuando se desea escribir un título, o un oración que vaya toda con mayúsculas,
se oprime una de las teclas de cierre de mayúsculas, de este modo, toda la
escritura que se haga, mientras no se vuelva a liberar esta tecla, será hecha en
letras mayúsculas.

RAYADO A MÁQUINA

Cuando se desea trazar líneas horizontales, se usará la tecla del guión mayor y
subraya cerrando la tecla de mayúscula y cuando se trata de líneas verticales, se
desconecta el regulador de espacios y apoyando la punta fina de una lápiz en el
centro del guía cinta se le da vueltas al rodillo y se va trazando la vertical. Si desea
trazar una línea oblicua la hará con la diagonal en su posición normal,
retrocediendo gradualmente su continuidad. La línea vertical puede hacerse
también con apóstrofo desconectando el espaciador y retrocediendo un espacio.

CENTRAR LINEA DE ESCRITURA Y CÁLCULO DE MÁRGENES IZQUIERDO

Y DERECHO

Línea de escritura es el espacio que se ocupa para escribir determinando los

márgenes izquierdos y derecho. Para establecer su línea de escritura, el
estudiante, tiene que hacer lo siguiente:

1. Colocar la guía lateral de papel con el “0” cero de la escala. Luego insertar y
alinear el papel en la máquina para averiguar cuánto mide su hoja horizontalmente
en la escala frontal del carro. Observarán los estudiantes cuando el maestro les
pregunte cuántos espacios mide su hoja, unos dirán 84, 85, 86, 96, 100, 102, 105.
Cada alumno reporta diferente numeración, comprobando que aunque todas las
hojas son del mismo tamaño, en las escalas de las diferentes máquinas no
reportan la misma numeración. Por esta razón el estudiante debe conocer lo que
mide su hoja en la escala horizontalmente antes de decir los márgenes para la
línea de escritura que necesita, No hay que olvidar que la base para esta técnica,
está en la alineación por el “0” cero de la escala de la máquina.
2. Como ya se sabe lo que mide su hoja horizontalmente en la escala numerada
de su máquina, puede fijar sus márgenes para la línea de escritura que necesita.
El procedimiento aritmético a seguir es:

Si su hoja por ejemplo mide 96 espacios horizontales en su máquina y se quiere

centrar una línea de escritura de 60 golpes, reste a los espacios que mide la hoja
el número de línea de escritura propuesta: 96— 60 = 36. La diferencia de la resta
es 36, se divide entre dos que son los márgenes. 36 ÷ 2 = 18.

El cociente será 18, por lo tanto serán los espacios para el margen izquierdo y
derecho. Para saber en qué punto de la escala se fija el tope marginal derecho, se
suman a la línea de escritura los 18 espacios. 60 + 18 78. En este punto de la
escala se coloca el retén marginal derecho.

El procedimiento práctico para ajuste del margen izquierdo se obtiene restando del
punto céntrico la mitad de la línea de escritura y el ajuste para el margen derecho
se obtiene suman al punto céntrico la misma cantidad que se resté en el margen
izquierdo. Este procedimiento es el que más se usa, por lo práctico. Para saber
qué tipo de máquina tiene, coloque el filo izquierdo del papel en el cero de la
escala numerada del carro y observe el número que aparece en ledo derecho del
papel.

Si es 85 es pica, y si es 102 es élite. El punto céntrico en máquinas tipo pica es 43

(85 ÷ 2 = 42.5). El punto céntrico en máquinas tipo élite es 51(102 ÷ 2 51).

USO DE LA CAMPANILLA DEL MARGEN

Generalmente no se puede copiar el material línea por línea, sino que usted
deberá decidir dónde deben terminar las líneas. Para que pueda terminar las
líneas sin necesidad de levantar la vista, hay una campanilla acoplada al margen
derecho del carro que suena cuando faltan entre 7 y 10 espacios para llegar al
tope marginal. Por ejemplo, si usted quiere que las líneas terminen en 75 y, con la
adición de 5 espacios, ha colocado el tope marginal en el 80, la campanilla puede
sonar cuando el carro llegue al 70, indicando que sólo le quedan 10 espacios
antes de que las teclas queden trabadas por el tope marginal y, por consiguiente,
sólo quedan 5 espacios antes de que el carro llega al punto deseado, o sea el 75.
Pero las máquinas varían. Revise la suya ahora mismo y asegúrese de cuántos
espacios de aviso da. Cuando suene la campanilla, trate de concluir la línea lo
más cerca posible del término deseado y preferiblemente, sin dividir una palabra.
Las líneas deberían terminar más o menos dentro de tres espacios, del largo
deseado. Todas las líneas deben tener un promedio de longitud igual al del largo
deseado.
CENTRADO HORIZONTAL

Para centrar una palabra, una oración o un título se debe contar las pulsaciones,
luego se divide entre 2 y se colocan en el centro de la máquina para retroceder los
espacios, y se inicia a escribir.

Ejemplo:

Mecanografía

Mecanografía = 12 pulsaciones / 2 = 6 espacios que retroceder .

Mecanografía

Contamos todas las pulsaciones hasta los espacios y el punto.

La vida es hermosa.

La vida es hermosa. = 18 pulsaciones / 2 = 9 espacios que retroceder.

La vida es hermosa.

Este procedimiento es básico para poder centrar títulos en nuestras tareas o

ejercicios.