PROTOCOLO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA NAVARRA – UNINAVARRA

MEDICIÓN Y POSTURA DE TOGAS - CEREMONIA PÚBLICO DE GRADOS
17 DE FEBRERO DE 2022

El calendario académico según Acuerdo No. 029 del 24 de noviembre de 2021, tiene
establecido como segunda fecha de ceremonia pública de grados el 17 de febrero de 2023,
la cual, se llevará a cabo con el apoyo logístico y de organización de las siguientes áreas:
Bienestar Universitario y Egresados, Dirección Administrativa y Logística, Dirección
Financiera, Admisiones y Registro.

OBJETIVOS:

● Ejecutar la ceremonia pública de grados de manera eficiente y eficaz en el Campus

universitario de UNINAVARRA.

GENERALIDADES:

Desde Bienestar Universitario y Egresados se contará con los apoyos profesionales

administrativos de los diferentes programas académicos, de igual forma se tendrá la
participación de colaboradores de las diferentes áreas para el proceso tanto de medición y
asignación previa de togas a los graduandos como la postura de las mismas el día de la
ceremonia.

CRONOGRAMA DEL EVENTO

No ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Ceremonia Pública de Graduación de Médicos, Gestión

Enfermeros, Tecnólogos en Radiología e Académica
Imágenes Diagnósticas, Administradores de
1 Motivo Empresas, Abogados, Ingenieros Ambientales Bienestar
e Industriales, Especialistas en Docencia Universitario
Universitaria, Especialistas en Derecho
Laboral y Seguridad Social.
2 Fecha 17 de febrero de 2022 Dirección
Administrativa y
Sede Principal (Centro) y Campus de Logística
3 Lugar Universitario UNINAVARRA (Km 8 Vía San
Antonio)

SEDE PRINCIPAL DE UNINAVARRA

1. APOYO LOGISTICO SIN

TRANSPORTE

-5:45 a.m. Llegada de colaboradores de

apoyo logístico a la sede principal.

-6:00 a.m. Salida desde sede principal al

campus UNINAVARRA

2. GRADUANDOS Y ACOMPAÑANTES
SIN TRANSPORTE PRIVADO (según
caracterización).
4
Agenda
Lidera Maryori López y Mónica Cruz: Se
encargan de organización de grupo de
recibimiento de graduandos y acompañantes.
Cuando estén validados, coloca manillas de
ingreso. Debe liderar salida de colaboradores
en primer bus y sube cuando salga último Colaboradores
viaje. (sentadas) asignados desde
Talento Humano
Verifican de registro de asistencia, verificación
de código QR de graduandos y asistentes
previo ingreso a bus, reclamar tarjeta de QR
y resaltar ingresos en lista.
-6:50 a.m. Registro de asistencia de los
graduandos y entrega de manilla.
Admisiones y
Responsable: Grupo recibimiento. Registro

- 7:15 a.m. Salida de los graduandos para el

lugar de la ceremonia (Km 7 vía a San
Antonio)

Responsable de buses que salen con

graduandos quienes les darán el ingreso a los
buses una vez estén registrados:

Buses graduandos y acompañantes:

• Alicia Yohana Martínez

3. LLEGADA DE LOS GRADUANDOS CON

TRANSPORTE PRIVADO Y PÚBLICO
(Campus Universitario Km 8 vía San
Antonio)
Colaboradores
7:30 a.m. Ingreso de los graduandos y asignados desde
acompañantes a zona de parqueaderos Talento Humano
privados y en buses.

Zona de Parqueadero:

• Verificación de las placas del vehículo

registrado en la caracterización.
• Registro de asistencia del graduando
• Colocación de manillas y reclamar
tarjeta de código QR.

Responsables 2 grupos de entrada y

verificación.
Grupo 1 - Entrada A:

• Carlos Rodríguez (Líder de grupo)

• Juan José Álvarez

Grupo 2 - Entrada B:

• Alejandro Cuellar (Líder de grupo)

• Juan Pablo Pascuas

• Luis Alejandro Vega

4. DIRECCIONAMIENTO A CAMERINOS:

Una vez arriben al sitio los graduandos serán

direccionados Zona “Vestier y camerinos”
para el respectivo proceso de postura de
Colaboradores
togas y verificarán aquellos graduandos que
asignados desde
siendo las 8:25 no han llegado; llamando a Talento Humano
cada uno de estos.

Responsable:

• Ever Duvan Escobar - Aprendiz TH

(celular claro)

Zona de Parqueo. La zona de parqueo está

coordinada por un colaborador:

• Sergio Andrés Castañeda

El área de parqueo estará dividida en tres

áreas.
Área A: Zona Reservada para 24 vehículos Colaboradores
(Fundadores). Responsable de dar bienvenida asignados desde
en parqueadero a fundadores: Talento Humano

• Juan Carlos Camargo.

Área B: Orientación para el óptimo parqueo.

• Omar Santiago Rojas – Apoyo a

Calidad
• Camilo Zúñiga – Arquitecto campus
• Yardel Trujillo Medina – Apoyo a la
Gestión de Biblioteca
• Brayan Tafur – Apoyo a gestión
documental
Colaboradores
5. UBICACIÓN DE INVITADOS
asignados desde
Ubicación de sillas por fila. Talento Humano

-7:30 am Direccionamiento de los invitados

acompañantes a la “zona de sillas”.

• Camilo Méndez

Quienes ayudarán a direccionar a las personas

en su tránsito a la zona de sillas.
Colaboradores
Zona de Sillas: con 4 hangares por cada asignados desde
lado con un distanciamiento de 50 cm. Cada Talento Humano
hangar con 60 sillas.

Las sillas estarán identificadas por fila con las

letras de la A hasta la Z, así:
Lidera organización de filas: Johanna Diaz

Zona A: Recibimiento y acomodación de

graduandos.

GRADUANDOS: (Ubicación sillas) Desde

Vestier hasta sillas, con los siguientes
encargados:

• A1 hasta la A 14: Tatiana Urbano

• B1 hasta la B 14: Stephanie Andrade
• C1 hasta la C 14: Tania Medina
Colaboradores
Tener listado organizado de ubicación asignados desde
antes del ensayo, impreso. Talento Humano

FUNDADORES: (Ubicación sillas) D1 hasta la

D14 - Juan Carlos Camargo

INVITADOS: (Ubicación sillas)

• E hasta la J (1-14) (ver abajo)

Zona B: Recibimiento y acomodación de

graduandos:

GRADUANDOS: (Ubicación sillas) Desde

Vestier hasta sillas, con los siguientes
encargados:

• A15 hasta la A 28: Diana Parra

• B15 hasta la B 28: Valentina Beltrán
 • C15 hasta la C 28: Joan Sebastián
Salcedo
Colaboradores
DIRECTIVOS: (Ubicación sillas) asignados desde
Talento Humano
• D15 hasta la D28:

Recibimiento de fundadores, directivos

y Vicerrectores

• Responsable: Juan Carlos Camargo

INVITADOS: (Ubicación sillas)

• E hasta la J (15-28)

Zona A: Recibimiento y acomodación de

Colaboradores
invitados
asignados desde
• Anly Rodriguez Talento Humano

Zona B: Recibimiento y acomodación de

invitados

• Laura Gualaco

6. COLOCACIÓN DE TOGAS

Liderado por Stephanie Andrade

-7:00 am. Vestier de Togas

En esta zona se hará la correspondiente

entrega y postura de togas, incluyendo estola
y birrete a cada graduando. Para esto se
dispondrá de un equipo de 7 colaboradores
quienes se ubicarán en el camerino localizado
en el Campus Universitario UNINAVARRA a
partir de la 7:00 am:

Blanca Pinilla: toma el listado de entrega y

recibimiento de togas.

Enfermería:

• Tania Medina (14)

• Laura Santiago (7)

Tecnología en Radiología e Imágenes

Diagnósticas:

• Stephany Andrade (13)

Medicina:

• Stephany Andrade (1)

Administración de Empresas:

• Laura Santiago (7)

Derecho:

• Valentina Beltrán (9)

Ingeniería Industrial

• Marjorie Paulina Ortiz (2)

Ingeniería Ambiental:

• Marjorie Paulina Ortiz (5)

Esp. Derecho Laboral y Seguridad Social Colaboradores
asignados desde
• Marjorie Paulina Ortiz (6) Talento Humano
• Valentina Beltrán (2)

Esp. En Docencia Universitaria:

• Valentina Beltrán (9)

Una vez se haya asignado la toga cada

graduando debe firmar el recibido y al finalizar
la entrega de toga.

Los decanos deben asistir a la zona de Vestier

a las 8:30 a.m. para ponerse la toga y estar
listo para el inicio del desfile.

Apoyan vestuario de togas a fundadores

Colaboradores
y decanos:
asignados desde
• Yency Gutiérrez Talento Humano
• Diana Ibarra

Una vez se haya asignada la toga cada

graduando debe firmar el recibido de toga.

Este proceso debe estar finalizado a las 8:40

am.

En este momento se dará inicio el desfile

liderado por los miembros fundadores y
decanos de la institución, detrás de ellos los
graduandos por el orden de ubicación de las
sillas.
 7. Zona de mesa principal y Tarima.

Organización diplomas Dra. Angelica

Céspedes M, Adriana García y Dra. Laura
Castillo.

En la zona de tarima estará principalmente el

atril donde se ubicará al maestro de
ceremonia y la mesa principal donde estarán:
la rectora, miembros fundadores y decanos de
las diferentes facultades.

• Maestro de ceremonia: Germán

Alexander García Holguín

En esta zona se contará con el apoyo de dos

colaboradores quienes estarán pendientes de
los graduandos que suben y bajan por las
escaleras hacia la tarima para recibir su título.

• Javier Dussan - Subida de escaleras

Colaboradores
• Brayan Tafur - Bajada de escaleras asignados desde
Talento Humano
8. Zona de Grupo Musical.

El grupo musical conformado por 8 personas

está ubicado al lado de la tarima donde se
amenizará el evento.

9. DESARROLLO DE LOS GRADOS

8:45-9:00 a.m. apertura de ceremonia con

desfile de fundadores y decanos.
*Se nombra el programa académico e
ingresan todos los graduandos del mismo.

9:00 a.m. Ingreso de graduandos por pasillo

centro de las sillas para su ubicación.

9:20 a.m. Se inicia con la presentación del

evento por parte del maestro de ceremonia,
donde se explica el objetivo del evento.

Seguidamente se dará la bienvenida a la mesa

principal, a graduandos e invitados.

En la mesa principal estarán:

• Dra. Sandra Liliana Navarro Parra,

Rectora (Ubicada a la izquierda de la
señora Miriam.
• Dra. Miriam Parra (ubicación centro)
• Miembro Fundador
• Dr. Jaime Navarro, Miembro Fundador
(Ubicado a la derecha de la señora
Miriam)
• Ing. William Navarro, Decano Facultad
de Ingenierías, Arquitectura y
Urbanismo (enseguida del lado
izquierdo de la señora Rectora)
• Dra. Martha Cecilia Abella, Decana (E)
Facultad de Humanidades y Ciencias
Sociales. (enseguida del Dr. Jaime
Navarro)
• Dra. Karen Dayanna Penagos Guío,
Decana (E) Facultad de Salud.
(enseguida de la Dra. Martha Abella)
 • Dra. María Fidela Garzón, Decana (E)
Facultad Ciencias Económicas y
Administrativas. (Enseguida de la Dra.
Karen Penagos)

9:25 a.m. Himnos

• Himno Nacional de la República de Colaboradores

Colombia asignados desde
Talento Humano
• Himno al Departamento del Huila.

• Himno de la Fundación Universitaria

Navarra

9:30 a.m. Palabras de la Rectora

Dra. Sandra Liliana Navarro Parra (5 minutos)

Tener la filosofía en el atril (responsable
German García)

9:35 a.m. Palabras de los Decanos:

Rectora y
• Dra. Karen Dayanna Penagos Guío, Decanos
Decana (E) Facultad de Salud. (3
minutos)

• Dra. Martha Cecilia Abella, Decana (E)

de la Facultad de Humanidades y
Ciencias Sociales. (3 minutos)

• Ing. William Navarro, Decano Facultad

de Ingenierías. (3 minutos)
 • Dra. María Fidela Garzón, Decana (E)
Facultad de Ciencias Económicas y
Administrativas. (3 minutos)

10:00 a.m. Lectura del Acta General de

Graduación. (Maestro de ceremonia)

10:10 a.m. Entrega de Diplomas de acuerdo

con el orden de registro calificado.

• Medicina: Toma de juramento para

Médicos (Juramento Hipocrático) a los
graduandos del programa de Medicina
a cargo de la Dra. Karen Dayanna
Penagos Guío; Directora del Programa
de Medicina.

• Especialización en Docencia
Universitaria.

• Enfermería: Toma de juramento para

Enfermeros (Versión Florence
Nightingale) a los graduandos del
programa de Enfermería a cargo de la
jefe Sandra Mesa director del
Programa de Enfermería.

• Tecnología en Radiología e Imágenes

Diagnósticas.

• Derecho.

• Ingeniería Ambiental.

• Ingeniería Industrial.
 • Administración de Empresas.

• Especialización en Derecho Laboral y

Seguridad Social

11:20 a.m. Toma de Juramento general a

cargo de la Dra. Laura Castillo, Secretaría
General de la Fundación Universitaria
Navarra-

11:30 a.m. Toma de fotografías:

Logística para correr sillas y mesa principal de

la tarima.

Responsables:

• German García Holguín

• Mauricio Suaza

Nota: Los colaboradores deben estar listos

en el momento para realizar la acomodación
de sillas al tiempo.

10. Ubicación para la toma de

fotografías por programa:

Es importante especificar que solo tendremos

aprobación de ingreso a un único fotógrafo
para el evento.

• A los extremos los Fundadores y

Decanos.
• Hay que especificar que las Fotos
Individuales NO serán registradas en
 tarima, porque hay un lugar específico
para el graduado con sus familias en
la zona de coctelería.
• Invitación por grupos para toma de
fotografías y regreso a la misma silla.
• Toma fotográfica por programa en
tarima, en el orden especificado en la
entrega de diplomas y Lanzamiento de
birretes.

Nota:

*Durante toda la ceremonia, personal del área

de marketing y comunicaciones (German
García y Mauricio Suaza) estarán tomando
evidencias fotográficas, videos e imágenes
para redes sociales, conforme sea programa
la organización desde la Dirección de
Comunicaciones y Marketing.

* Todo el evento será grabado y liderado

entre German Alexander García (Director de
Comunicaciones y Marketing) y Johnny
Sandoval (Líder Tics) – Apoya Carlos Tapia

Para el cierre de la programación, se

reubicará al personal estratégicamente para
que acompañe la salida, de los graduandos e
invitados, direccionándolos a la zona de
coctelería, respectivamente, con ayuda de:

• Personal que lidera filas de

graduandos, deben direccionar hacia
coctel.
 11. Zona de coctelería

Finalizada la ceremonia de graduación se

invitará a los graduandos e invitados para
acercarse a la zona de coctelería y toma de
fotos, en donde se amenizará la jornada.

12. Salida

12:30 p.m. Se dispondrán autobuses de

transporte gratuito para el retorno a la sede
principal.

Nota General:

Todos los colaboradores deben presentarse

en traje institucional (Pantalón negro –
Camisa blanca) y para el ingreso al campus
deben presentar su carné institucional.

5 Invitados No Aplica

La convocatoria para medición de togas y

demás comunicados se realizará desde la
Dirección de Bienestar Universitario y Bienestar
Egresados, vía correo electrónico y apoyada Universitario y
por los profesionales de Apoyo a Bienestar vía Egresados
telefónica donde se hará el seguimiento a los
6 Convocatoria graduandos garantizando su asistencia.

Para la Ceremonia Pública los graduandos

recibirán tarjeta de invitación física.

Se cita graduandos el 15 de febrero de 2023,

auditorio segundo piso, 3:00 p.m.
 Solicitar aulas. Auditorio segundo piso para
ensayo y 1 aula para togas.

• Comunicaciones y marketing, realiza

preparación para toma de fotografías
grupales.

Zona de Baños Administrativa

Se dispone de baños portátiles, distribuidos

para hombres (2) y mujeres (2) para el uso
de los asistentes.

Zona de Primeros Auxilios

(Puesto de Comando)

● Cuadrilla en puesto

Yessica Quiñones - líder Puesto de Comando

7 Logística
● Cuadrilla móvil

Diego Francisco Cerquera - Líder de

Evacuación y Rescate

Numael Rojas – Apoyo HSE campus

● Ambulancia de Emermédica

Estará en recorrido permanente para prestar

los servicios de ser requerido.

● Articulación Interinstitucional
Desde la institución se gestionará el
acompañamiento y la articulación
interinstitucional con las siguientes entidades:

● Policía Nacional

● Ejército Nacional

● Secretaría de Movilidad (tránsito y

Transporte)

● Bomberos.

Responsable: Coordinación HSE

Zona de Fotografía

Se dispondrá de toma de fotos y con un

fotógrafo destinado solo para el evento al
igual que para la grabación exclusiva para la
Institución.

Fotógrafos de la Institución.

Producción de la Institución.