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TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
4. FINALIDAD PÚBLICA
5. ANTECEDENTES
6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Relación de
ITEM grupo Cantidad REG. Patr Ubicación
electrógeno
Grupo electrógeno,
marca Modasa,
1 modelo MC-2050 I, 1 80650 Lavandería
número de serie
X13851w
Grupo electrógeno,
marca Modasa,
2 modelo MC-2050 I, 1 80651 Casa Fuerza
número de serie
X13852w
7.4. ACTIVIDADES
Las actividades a realizar se detallan en el siguiente Cuadro de Actividades y
sus respectivas Consideraciones Técnicas:
ITEM ACTIVIDAD
A ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
A1
GRUPO ELECTROGENO UBICADO EN CASA DE FUERZA:
Mantenimiento correctivo de la bomba de alta presión, cambio de un
actuador, cambio de valvula reliets, cambio de kit de empaque, cambio de
kit de reten, cambio de kit de orrines (orrines originales cummins), cambio
de válvula de presión, cambio de válvula plumbier, cambio de sensor de
presión.
Mantenimiento correctivo de caja de válvulas, cambio de sensor
timming, cambio de sensor de riel, cambio de kit de orrines (orrines
originales cummins), cambio de placa, cambio de 3 actuadores, cambio de
sensor de presión.
Mantenimiento de inyectores, cambio de 16 kit orrines (orrines originales
cummins), cambio de 16 sellos de cobre, cambio de 16 filtros superior,
cambio de 16 filtros inferior.
Suministro y cambio de luminarias.
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ITEM ACTIVIDAD
B ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
B1
EN CUANTO AL MOTOR DIESEL CUMINS
Limpieza integral del motor, mediante un pulverizado con solvente.
Limpieza debajo y alrededor del motor.
Limpieza del radiador externo y partes visuales del motor, ventilador, rejilla
de protección.
Control del nivel del refrigerante y agregado, adición de refrigerante de ser
necesario.
Chequeo del nivel de aceite en el motor.
Chequeo de las fajas: del ventilador bomba de agua, del alternador de
carga de batería.
Inspección del estado de las mangueras y tuberías, así como de las
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EN CUANTO AL GENERADOR
Limpieza integral del generador (exterior), mediante un pulverizado con
solvente dieléctrico.
Limpieza de caja de borneras.
Limpieza y verificación de transformadores de corriente.
B2
Chequeo del ventilador generador.
Verificación de tarjeta regulador de voltaje, elementos de protección (fusibles,
relays, etc.).
Verificación de estabilidad de voltaje, frecuencia de trabajo.
Verificación, limpieza y ajuste de terminales.
Cuarto Se deberá realizar los trabajos estipulados en el ITEM B1, B2, B3, B4
mantenimiento además se deberá realizar lo siguiente:
semestral Suministro e instalación de 08 baterías 12vdc de los 02 grupos
electrógenos de acuerdo al voltaje, amperaje, placas.
Certificado anual de operatividad de grupo electrógeno.
Señalización/dirección/pintado/etiquetado de tuberías y
mangueras de combustible.
Cambio de filtros de aire, combustible y aceite (originales),
separador de agua y del refrigerante según corresponda, para
cada grupo.
Suministro y cambio total de aceite tipo y grado especial para los
02 grupos electrógenos recomendado por el fabricante de los
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El supervisor dentro de los dos (02) días hábiles siguientes de recibido del
plan de trabajo, efectuará la verificación del mismo para su aprobación, en
caso de encontrar observaciones, comunicará al contratista para que este
un plazo impostergable de dos (02) días hábiles siguientes de notificado,
efectué la subsanación de la misma.
7.7. CAPACITACIÓN
El contratista realizará una capacitación de 08 horas de duración al personal
técnico que la UFMIEM designe (12 técnicos), cuyos temas serán:
Mantenimiento y operación de grupos electrógenos.
Mantenimiento y operación del tablero de transferencia automática.
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7.11.PERSONAL REQUERIDO
Los perfiles básicos del personal que se requiere para la ejecución del servicio
especializado de mantenimiento de grupos electrógenos son los siguientes:
Personal Clave
FORMACION
N° CARGO EXPERIENCIA MÍNIMA
ACADEMICA
1 Ingeniero Ingeniero Mecánico Cinco (05) años en servicios
Electricista y/o ingeniero de mantenimiento, instalación
Electricista, colegiado y y reparación de grupos
habilitado electrógenos
Personal técnico
FORMACION
N° CARGO EXPERIENCIA MÍNIMA
ACADEMICA
1 Técnico Técnico mecánico Cinco (05) años en servicios de
Mecánico mantenimiento, instalación y
reparación de grupos electrógenos
2 Técnico Técnico electricista Experiencia no menor a cinco (05)
electricista años en el mantenimiento, reparación
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7.13. EQUIPAMIENTO
El contratista deberá contar con todos los equipos, materiales y herramientas
necesarios para la correcta prestación del servicio.
7.14. PROCEDIMIENTO
Para la ejecución del servicio el contratista podrá realizar las coordinaciones
correspondientes con la Unidad Funcional de Mantenimiento, Infraestructura y
Equipamiento Electromecánico (UFMIEM) asignado para la supervisión.
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Lugar
Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas. Av. Angamos Este 2520,
Surquillo – Lima.
Plazo
El plazo máximo de prestación del servicio será de 60 días calendarios,
contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato, el trabajo deberá
iniciar con el grupo electrógeno que se encuentra ubicado en casa fuerza.
7.16. GARANTIA
7.17. HORARIO
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Las visitas previas podrán realizarse en horarios de 9:00 a 4:00 pm. Previa
coordinación con la Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicios.
8.2. CONSULTAS
Todas las consultas durante la prestación del servicio serán dirigidas a la
Unidad Funcional de Mantenimiento, Infraestructura y Equipamiento
Electromecánico.
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8.5. SUBCONTRATACION
El contratista ejecutará por sí mismo la prestación, en consecuencia, no podrá
ceder, traspasar, subarrendar, ni subcontratar a un tercero, todos o parte de
los trabajos materia del presente requerimiento.
8.6. CONFIDENCIALIDAD
El contratista se compromete a mantener en reserva y a no revelar a
terceros, sin previa autorización escrito del INEN, toda información que le
sea suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las
actividades a desarrollarse o conozca directa o indirectamente durante el
procedimiento de selección o para la realización de sus tareas, excepto en
cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del
Contrato.
El contratista deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva
absoluta en el manejo de cualquier información y documentación a la que
se tenga acceso a consecuencia del procedimiento de selección y a la
ejecución del contrato, quedando prohibida revelarla a terceros.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también
la que se genera durante la realización de las actividades previas a la
ejecución del contrato, durante su ejecución y la producida una vez que se
haya concluido el contrato.
Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos,
documentos y demás datos compilados o recibidos por el contratista.
Asimismo, aun cuando sea de índole publica, la información vinculada al
procedimiento de contratación, incluyendo su ejecución y conclusión, no
podrá ser utilizada por el contratista para fines publicitarios o de difusión
por cualquier medio sin obtener la autorización correspondiente del INEN.
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8.9. SEGUROS
Todo el personal del Contratista, incluidos los profesionales, deberán contar
para el inicio de la ejecución del presente servicio, con su respectiva póliza de
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), vigente durante el
tiempo que dure la ejecución del servicio, debidamente pagadas y emitidas
por Compañías de Seguros registradas en la Superintendencia de Banca y
Seguros.
Por otra parte, la póliza deberá ser remitida vía correo electrónico al
Supervisor de la Entidad a fin de ser derivada a la Unidad de Vigilancia para
el correspondiente control de ingreso al inicio del Servicio.
9. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista
en PAGO PERIÓDICO (de acuerdo a lo señalado en el numeral 7.4 del presente
termino de referencia).
Para tal efecto, deberá tenerse el Acta de conformidad del Jefe de la Unidad
Funcional de Mantenimiento, Infraestructura y Equipamiento electromecánico.
Así, mismo deberá presentar los siguientes documentos:
Protocolo de pruebas y recomendaciones al personal encargado del
mantenimiento.
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Requisitos:
Título Profesional de Ingeniero Mecánico-Electricista y/o Ingeniero Electricista, para el
personal clave requerido.
Acreditación:
debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica
requerida.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o
(iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre
la experiencia del personal propuesto.
Importante:
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y
apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación
indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u
Organización que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos
de quien suscribe el documento.
En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la
experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se
debe considerar el mes completo.
Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a
veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido , aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo
o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en la bases, se deberá
validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con
la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
La colegiatura y habilitación del profesional se requirirá para su participación
efectiva en el contrato.
Requisitos:
Ciento veinte (120) horas lectivas, en operación y/o instalación y/o mantenimiento de Grupos
Electrógenos.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de constancias, certificados, u otro documento que demuestre
fehacientemente la capacitación obtenida.
Importante
considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis
horas lectivas, según la normativa de la materia.
B EXPERIENCIA DEL POSTOR
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a dos (02) veces el
valor referencial de la contratación, por la contratación de servicios similares al objeto
de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda.
Acreditación:
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso
solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas
en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a
la Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con
el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el
postor corresponden a la experiencia requerida.
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se
hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la
convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
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