Informe Numero 180 Mant. Prev y Correct de Grupos Electrogenos - V2

PERÚ Ministerio de Instituto Nacional de
Salud Enfermedades Neoplásicas
“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL CONGRESO DE LA REPLÚBLICA DEL PERÚ”
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE GRUPO ELECTROGENO DEL INEN.
2. CÓDIGO SIGA MEF
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE GRUPO ELECTROGENO 605500010022.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO ELECTROGENO 605600040008.
3. ÁREA USUARIA SOLICITANTE
UNIDAD FUNCIONAL DE MANTENIMIENTO, INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPAMIENTO ELECTROMECÁNICO
4. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso de selección busca garantizar la operatividad y confiabilidad

del funcionamiento de 2 grupos electrógenos, de tal manera que la atención
garantice la seguridad de los pacientes y del personal asistencial del INEN.
5. ANTECEDENTES
 El INEN cuenta con 2 grupos electrógenos de 1800kw de la marca MODASA

 Los grupos electrógenos del INEN deben tener un constante soporte técnico por
terceros, ante cualquier desperfecto mecánico o eléctrico que pudiera
presentarse.
6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
6.1. OBJETIVO GENERAL

Adquirir un servicio de mantenimiento especializado para 2 grupos
electrógenos con sus respectivos Tableros de Transferencia y así garantizar
la operatividad de éstos y cumplir con la demanda y normal atención
asistencial.
6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Adquirir el servicio.
 Suministrar y cambio de accesorios deteriorados, según corresponda.
 Verificar y prueba de operatividad de los equipos.
 El contratista debe de garantizar la conectividad y comunicación entre los
dos controladores (del grupo electrógeno y del tablero de transferencia).
 Entrega al usuario los equipos operativos y con garantía para su uso.
7. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
7.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR

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INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLÁSICAS

Av. Angamos Este 2520, Lima – 34 Telf.: 201-6500 Fax: 620-4991 Web: www.inen.sld.pe e-mail: postmaster@inen.sld.pe

El servicio a prestar por el contratista ofrecerá la siguiente cobertura durante

la vigencia de su contrato. La empresa contratada prestará el servicio de
mantenimiento preventivo, correctivo y cuando se requiera reparación y
puesta en funcionamiento del grupo electrógeno detallados en el siguiente
cuadro. Corresponde al proveedor cumplir con el programa de mantenimiento
preventivo y correctivo de los grupos electrógenos.
Relación de
ITEM grupo Cantidad REG. Patr Ubicación
electrógeno
Grupo electrógeno,
marca Modasa,
1 modelo MC-2050 I, 1 80650 Lavandería
número de serie
X13851w
Grupo electrógeno,
marca Modasa,
2 modelo MC-2050 I, 1 80651 Casa Fuerza
número de serie
X13852w
7.2. ÁREA DE INTERVENCIÓN

Las áreas de intervención corresponden a los 02 grupos electrógenos que se
encuentran en el interior del edificio principal del INEN.
7.3. CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR
Ítem Descripción Cant.

SERVICIO ESPECIALIZADO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
01 01
CORRECTIVO DE GRUPO ELECTRÓGENO DEL INEN.
7.4. ACTIVIDADES
Las actividades a realizar se detallan en el siguiente Cuadro de Actividades y
sus respectivas Consideraciones Técnicas:
ITEM ACTIVIDAD
A ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
A1
GRUPO ELECTROGENO UBICADO EN CASA DE FUERZA:
 Mantenimiento correctivo de la bomba de alta presión, cambio de un
actuador, cambio de valvula reliets, cambio de kit de empaque, cambio de
kit de reten, cambio de kit de orrines (orrines originales cummins), cambio
de válvula de presión, cambio de válvula plumbier, cambio de sensor de
presión.
 Mantenimiento correctivo de caja de válvulas, cambio de sensor
timming, cambio de sensor de riel, cambio de kit de orrines (orrines
originales cummins), cambio de placa, cambio de 3 actuadores, cambio de
sensor de presión.
 Mantenimiento de inyectores, cambio de 16 kit orrines (orrines originales
cummins), cambio de 16 sellos de cobre, cambio de 16 filtros superior,
cambio de 16 filtros inferior.
 Suministro y cambio de luminarias.
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 Suministro y cambio de medidor de combustible de 24v, según muestra.

 Suministro y cambio de terminales y/o bornes de plomo de las baterías de
los grupos electrógenos.
 Suministro y cambio de mangueras en general.
 Sondeo de radiador (limpieza de cada canal del panal).
 Suministro y cambio de termostatos (original cummins).
 Suministro y cambio de fajas en general (original cummins).
 Engrase de pines, bocinas y poleas de las fajas de ventilación y
refrigeración según correspondan.
 Cambio de refrigerante (original cummins 50/50).
GRUPO UBICADO EN LAVANDERIA:

 Suministro y cambio de 3 actuadores.
 Suministro y cambio de módulo deep sea, programación de módulo (copia
de información del módulo anterior a modulo nuevo y reprogramación de
parámetros).
 Suministro y cambio de calentador de agua según muestra.
 Suministro y cambio de medidor de combustible de 24v, según muestra.
 Suministro y cambio de terminales y/o bornes de plomo de las baterías de
A2 los grupos electrógenos.
 Sondeo de radiador (limpieza de cada canal del panal).
 Suministro y cambio de termostatos (original commins).
 Suministro y cambio de fajas en general (original cummins).
 Engrase de pines, bocinas y poleas de las fajas de ventilación y
refrigeración según corresponda.
 Suministro y cambio de refrigerante ( original cummins 50/50).
 Suministro y cambio de medidor de combustible.
 Suministro y cambio de terminales y/o bornes de las baterías de los grupos
electrógenos.
ITEM ACTIVIDAD
B ACTIVIDADES DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
B1
EN CUANTO AL MOTOR DIESEL CUMINS
 Limpieza integral del motor, mediante un pulverizado con solvente.
 Limpieza debajo y alrededor del motor.
 Limpieza del radiador externo y partes visuales del motor, ventilador, rejilla
de protección.
 Control del nivel del refrigerante y agregado, adición de refrigerante de ser
necesario.
 Chequeo del nivel de aceite en el motor.
 Chequeo de las fajas: del ventilador bomba de agua, del alternador de
carga de batería.
 Inspección del estado de las mangueras y tuberías, así como de las
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abrazaderas y de los terminales eléctricos.

 Verificación de la operatividad del alternador de carga de batería, en su
alimentación de carga.
 Inspección visual del sistema de inyección, bomba de inyección.
 Verificación y ajuste de instrumentos de control: Modulo de control,
sensores de trabajo, arnés de señales eléctricas del motor, revisión de
filtros de aceite, combustible y aire, bomba de inyección incluye repuestos y
accesorios, revisión del alternador de carga de batería, revisión del sistema
turbo del motor compresor, revisión del sistema de refrigeración.
EN CUANTO AL GENERADOR
 Limpieza integral del generador (exterior), mediante un pulverizado con
solvente dieléctrico.
 Limpieza de caja de borneras.
 Limpieza y verificación de transformadores de corriente.
B2
 Chequeo del ventilador generador.
 Verificación de tarjeta regulador de voltaje, elementos de protección (fusibles,
relays, etc.).
 Verificación de estabilidad de voltaje, frecuencia de trabajo.
 Verificación, limpieza y ajuste de terminales.
EN CUANTO AL TABLERO DE CONTROL

 Limpieza del tablero a presión de aire.
 Ajuste de todos los pernos de barras de cobre o terminales, si se requiere.
B3
 Revisión de cables de entrada y salida (fuerza y control), colocación de
terminales si requieren.
 Revisión de sistema de control, accesorios de protección e instrumentos de
medición.
EN CUANTO AL TABLERO DE TRANSFERENCIA
 Limpieza con solvente dieléctrico.

 Mantenimiento, calibración, sincronización, ajustes y demás del tablero de transferencia.
 Verificar el ajuste de todas las conexiones, terminales y borneras de conexión.
 Verificar los parámetros del módulo electrónico, reajustar la programación del voltaje de
B4 acuerdo a la lectura de barra por medio del software original y cable de interface de
comunicación a PC. Actualización de la versión del módulo Deep sea.
 Probar el funcionamiento y operatividad de los instrumentos.
 Inspección del cargador de batería.
 Testeado, pruebas revisión y corrección si fuese necesario.
 Limpieza y aspirado de tablero / limpieza de bornes.
ITEM PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Primer  Se deberá realizar los trabajos estipulados en el ITEM A1, A2,
mantenimiento B1, B2, B3 y B4, además se deberá realizar lo siguiente:
semestral
 Cambio de filtros de aire, combustible y aceite (originales),
separador de agua y del refrigerante según corresponda, para
cada grupo.
 Suministro y cambio total de aceite tipo y grado especial para los
02 grupos electrógenos recomendado por el fabricante de los
grupos electrógenos, para el cambio de aceite incluye el
suministro de cilindros para el aceite cambiado (usado). Será
responsabilidad de INEN el deshecho del aceite en aplicación de
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las normas y políticas ambientales vigentes.

 Cambio de refrigerante en el radiador.
 Suministro y cambio de las mangueras de combustible
 Revisión del circuito de control de temperatura de agua.
 Señalización/dirección/pintado/etiquetado de tuberías y
mangueras de combustible.
 Revisión y/o cambio de todas las mangueras dañadas o resecas.
 Actividades a realizar por única vez en el primer mantenimiento
preventivo semestral durante la vigencia del servicio.
 Limpieza de los panales fibrablock del ducto de ingreso de aire
de los grupos electrógenos.
Estas actividades se realizarán en el primer mes luego de firmado el

contrato.
 Se deberá realizar los trabajos estipulados en el ITEM B1, B2,

B3, B4, además se deberá realizar lo siguiente:
 Suministro e instalación de 08 baterías 12vdc de los 02 grupos
Segundo
mantenimiento
electrógenos de acuerdo al voltaje, amperaje, placas.
semestral  Certificado anual de operatividad de grupo electrógeno.
 Estas actividades se realizarán en el mes ocho (8) luego de
firmado el contrato.
 Se deberá realizar los trabajos estipulados en el ITEM B1, B2,

B3, B4, además se deberá realizar lo siguiente:
cada grupo.
Tercer responsabilidad de INEN el deshecho del aceite en aplicación de
mantenimiento
semestral
 Cambio de refrigerante en el radiador.
 Suministro y cambio de las mangueras de combustible
 Revisión del circuito de control de temperatura de agua.
 Revisión y/o cambio de todas las mangueras dañadas o resecas.
 Estas actividades se realizarán en el mes trece (13) luego de
Cuarto Se deberá realizar los trabajos estipulados en el ITEM B1, B2, B3, B4
mantenimiento además se deberá realizar lo siguiente:
semestral  Suministro e instalación de 08 baterías 12vdc de los 02 grupos
electrógenos de acuerdo al voltaje, amperaje, placas.
 Certificado anual de operatividad de grupo electrógeno.
cada grupo.
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responsabilidad de INEN el deshecho del aceite en aplicación de
 Limpieza de los panales fibrablock del ducto de ingreso de aire
de los grupos electrógenos.
Estas actividades se realizarán en el mes veinte cuatro (24) luego de

ACCIONES COMPLEMENTARIAS DE MANTENIMIENTO.

1.- El contratista debe incorporar dentro de sus actividades de mantenimiento, protocolos de pruebas de
comunicación y conectividad entre el grupo electrógeno y tablero de transferencia, de manera
semanal o quincenal si considera necesario para ser realizados, previa autorización y capacitación
por el contratista a los técnicos del INEN, para verificar el correcto funcionamiento de los mismos, en
condiciones de transferencia manual y transferencia automática del grupo electrógeno, verificación y
medición de parámetros eléctricos de trabajo, como tensión, corriente, frecuencia, factor de potencia,
fase, otros en condiciones de energización y desenergización de suministro de la red eléctrica
pública.
2.- De presentar fallas en la conectividad de dichos controladores, el proveedor debe efectuar la
reprogramación, reconfiguración y/o recableado de los módulos de control (del grupo electrógeno,
tablero de transferencia y/o ambos), sin costos adicional para la entidad, para ello hará uso de los
medios físicos solicitados (software de programación y comunicación del módulo de control con la
respectiva PC), así como también de su personal calificado.
3.- El resultado de esta modificación producto de la reprogramación, reprogramación y/o recableado de
los módulos de control, será considerado como una entregable propiedad intelectual del INEN, como
parte del proceso de pago, el cuál será revisado por la supervisión o quien haga de sus veces. Este
resultado contendrá como mínimo: diagrama de bloques inicial, diagrama de bloques final, comando
efectuados, detalle de la programación, procedimiento de la programación y otros de ser necesario.
7.5. SOPORTE TÉCNICO

 Debe contar con software de programación, para los PLC del grupo
electrógeno y del tablero de transferencia.
 El adjudicatario contará con un servicio permanente de emergencia los
365 días del año, incluyendo domingos y feriados. Se entiende por
llamado de emergencia, aquellas que impliquen la paralización parcial y
total del grupo electrógeno; el adjudicatario deberá de dar la solución a
la requisitoria, aspecto este que deberá estar expresamente aclarado,
en cuanto a su forma y modo de implementación en la respectiva
propuesta.
 Todo trabajo de mantenimiento que impliquen paradas de equipos
deberá ser programado con anticipación. A tal efecto de comunicar con
un plazo de 48 horas de antelación.
 servicio debe incluir atenciones de emergencia durante todo el periodo
de servicio, bajo la modalidad de 7x24; los siete (07) días de la semana
y las veinticuatro (24) horas del día, incluidos sábados, domingos y
feriados; siendo el plazo máximo de atención de las mismas de dos
(02) horas luego de ser reportada.
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El servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene

bajo su cargo la responsabilidad económica, tributaria, administrativa y
laboral, el aporte de mano de obra, materiales y suministros, equipos,
maquinarias, herramientas, transporte de personal y materiales, y cualquier
otro material de servicio que se requiera para el cumplimiento del Contrato.
7.6. PLAN DE TRABAJO

El contratista, deberá presentar, a los dos (02) días siguientes de suscrito el
contrato el plan de trabajo con la relación secuencial de actividades, que
incluya como mínimo:
 Plan de trabajo de mantenimiento Preventivo de los dos (02) grupos

electrógenos del INEN.
 Metas y objetivos a alcanzar
 Recursos necesarios
 Línea de acciones para alcanzar las metas y objetivos (actividades)
 Responsable de las actividades a ejecutar (Personal Técnico Residente).
 Cronograma de actividades.
 Riesgos advertidos.
El supervisor dentro de los dos (02) días hábiles siguientes de recibido del
plan de trabajo, efectuará la verificación del mismo para su aprobación, en
caso de encontrar observaciones, comunicará al contratista para que este
un plazo impostergable de dos (02) días hábiles siguientes de notificado,
efectué la subsanación de la misma.
En caso que el plazo señalado fuera susceptible de dilación a causa del

contratista, la entidad procederá con aplicar las penalidades
correspondientes.
Precisiones sobre el Plan de Trabajo

El cronograma de actividades para el presente servicio constituye un
documento resultado de un plan propio del contratista, trazado para
programar las actividades del servicio: programar y distribuir a su personal,
emplazar o movilizar sus equipos, herramientas y materiales, entre otros, de
tal manera que de acuerdo a su capacidad operativa y logística ejecute el
servicio en el plazo pactado contractualmente. Para ello el contratista será
responsable de la estrategia que adopte para la ejecución del servicio,
plasmada en su Plan de trabajo.
7.7. CAPACITACIÓN
El contratista realizará una capacitación de 08 horas de duración al personal
técnico que la UFMIEM designe (12 técnicos), cuyos temas serán:
 Mantenimiento y operación de grupos electrógenos.
 Mantenimiento y operación del tablero de transferencia automática.
La capacitación al personal técnico será realizada de manera presencial, esta

será realizada en el mismo grupo electrógeno y en un, lugar donde cuenten
con un proyector multimedia, así mismo la ejecución de la mencionada
capacitación será realizada dentro del plazo de la ejecución del servicio.
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7.8. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

Los materiales y repuestos deberán estar incluidos en el costo total del
servicio solicitado, los cuales deberán ser nuevos y sin uso originales para la
marca y modelo del equipo.
7.9. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

El INEN brindará las facilidades del caso al contratista para la ejecución del
servicio en sus instalaciones y los trabajos serán efectuados de preferencia
en las instalaciones del INEN, de lo contrario el contratista realizará los
trámites correspondientes para retirar el equipo y los gastos correrá por
cuenta del proveedor.
7.10. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O

SANITARIAS
 Norma EM.070 transporte mecánico.

 Reglamento Nacional de Edificaciones – Normas G.050 (Seguridad
durante la construcción), A.010 (Arquitectura), A.050 (Salud), A.130
(Seguridad)
 NTS N° 119 MINSA/DGIEM-V01 Norma Técnica de Salud “Infraestructura
y equipamiento de los establecimientos de Salud del tercer nivel de
atención”.
 Código Nacional de Electricidad – Utilización.
7.11.PERSONAL REQUERIDO
Los perfiles básicos del personal que se requiere para la ejecución del servicio
especializado de mantenimiento de grupos electrógenos son los siguientes:
 Personal Clave
FORMACION
N° CARGO EXPERIENCIA MÍNIMA
ACADEMICA
1 Ingeniero Ingeniero Mecánico Cinco (05) años en servicios
Electricista y/o ingeniero de mantenimiento, instalación
Electricista, colegiado y y reparación de grupos
habilitado electrógenos
* La colegiatura y habilitación de los profesionales se requerirá para su

participación efectiva en la ejecución del contrato.
 Personal técnico
FORMACION
N° CARGO EXPERIENCIA MÍNIMA
ACADEMICA
1 Técnico Técnico mecánico Cinco (05) años en servicios de
Mecánico mantenimiento, instalación y
reparación de grupos electrógenos
2 Técnico Técnico electricista Experiencia no menor a cinco (05)
electricista años en el mantenimiento, reparación
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y montaje de tableros de transferencia
* En el caso de formación académica se aceptará cualquier especialidad

del técnico mecánico, siempre y cuando cumpla con la experiencia no
menor de cinco (05) años en mantenimiento, reparación y montaje de
grupos electrógenos.
* En el caso de formación académica se aceptará cualquier especialidad
del técnico electricista siempre y cuando cumpla con la experiencia no
menor de cinco (05) años en mantenimiento, reparación y montaje de
tableros de transferencia.
7.12. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR POR EL PERSONAL

En el siguiente cuadro se detallan las actividades mínimas que debe
desempeñar en función de su cargo el personal que destaque el contratista
para la ejecución del servicio, se debe señalar que durante la ejecución del
servicio el contratista a través de su personal deberá ejecutar otras actividades
que consideren necesarias para el óptimo desarrollo del servicio contratado.
CARGO ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR

Ingeniero Dirigir, supervisar, controlar e informar sobre las
actividades de mantenimiento propias del servicio que
ejecuta el personal a su cargo, así como diagnosticar y
determinar el procedimiento para corregir falla de equipo
y garantizar el normal funcionamiento.
Técnico mecánico Realizar actividades encargadas por el ingeniero para el
mantenimiento preventivo y correctivo de la parte
mecánica del equipo.
Técnico electricista Realizar actividades encargadas por el ingeniero para el
mantenimiento preventivo y correctivo de la parte
eléctrica del equipo y tableros de transferencia.
El postor deberá acreditar la propiedad y contar con manuales,

herramientas, instrumentos y/o equipos, repuestos originales y personal
profesional especializado de soporte técnico y de mantenimiento
correctivo. Se acreditará la experiencia como especialista en
mantenimiento de grupos electrógenos y tableros de transferencia
automática del personal profesional y técnico designado para ejecutar el
servicio.
7.13. EQUIPAMIENTO
El contratista deberá contar con todos los equipos, materiales y herramientas
necesarios para la correcta prestación del servicio.
Todos los equipos e implementos que ingresen al INEN, deberán estar

registrados a detalle en una guía para su respectiva revisión por parte de la
Seguridad Externa de la Entidad.
7.14. PROCEDIMIENTO
Para la ejecución del servicio el contratista podrá realizar las coordinaciones
correspondientes con la Unidad Funcional de Mantenimiento, Infraestructura y
Equipamiento Electromecánico (UFMIEM) asignado para la supervisión.
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El contratista deberá prever todas las actividades necesarias estén o no

expresadas en la lista de actividades o especificaciones técnicas de los
materiales y componentes para el mantenimiento preventivo y correctivo de
los grupos electrógenos, a fin de garantizar el cumplimiento de la finalidad
pública de los presentes Términos de Referencia.
Para la ejecución del servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, el
contratista deberá prever los materiales, herramientas y el total de actividades
que garanticen un seguro y adecuado procedimiento de mantenimiento
durante el tiempo de prestación del servicio durante el tiempo de veinticuatro
(24) meses.
7.15. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Lugar
 Instituto Nacional de Enfermedades Neoplásicas. Av. Angamos Este 2520,
Surquillo – Lima.
Plazo
 El plazo máximo de prestación del servicio será de 60 días calendarios,
contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato, el trabajo deberá
iniciar con el grupo electrógeno que se encuentra ubicado en casa fuerza.
7.16. GARANTIA
 Alcance de la garantía: Contra averías o fallas de funcionamiento del

equipo, durante el periodo de garantía.
 Condiciones de la garantía: La garantía del servicio cubre el reemplazo de
los repuestos ante una falla en un plazo máximo de 15 días calendarios.
 Periodo de garantía: 24 meses.
 Inicio del periodo de garantía: A partir de la fecha de la entrega del servicio
y su conformidad.
7.17. HORARIO
 De 8:00 de la mañana a 5:00 de la tarde de lunes a viernes.

 Sábados y domingos de 6:00 de la mañana a 6:00 de la tarde.
El contratista, excepcionalmente, podrá realizar actividades durante horarios

nocturnos siempre que aquellas sean consignadas en su cronograma de
actividades o que sea necesario por la naturaleza del trabajo, dichos
trabajos deberán ser informadas anticipadamente al Coordinador de
electricidad de la Entidad.
Además, el contratista deberá realizar las actividades que requieran el corte
de energía eléctrica en un horario que no afecte el adecuado desarrollo de
las actividades asistenciales y administrativas del hospital y previa
coordinación con la Supervisión de la Entidad y la jefatura del Taller de
Electricidad.
8. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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8.1. VISITAS PREVIAS
El proveedor de considerarlo necesario, podrá realizar visitas a las

instalaciones del INEN e inspeccionar las áreas en donde se ejecutará la
prestación; efectuar las evaluaciones e indagaciones que sean necesarias,
sin limitarse a los documentos de los presentes términos de referencia;
efectuar las verificaciones y análisis que estime pertinentes y que puedan
incidir de manera directa e indirecta en su propuesta.
Las visitas previas podrán realizarse en horarios de 9:00 a 4:00 pm. Previa
coordinación con la Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicios.
8.2. CONSULTAS
 Todas las consultas durante la prestación del servicio serán dirigidas a la
Unidad Funcional de Mantenimiento, Infraestructura y Equipamiento
Electromecánico.
8.3. RETIRO O CAMBIO DEL PERSONAL ASIGNADO AL SERVICIO

El contratista se compromete a no cambiar ni renovar a ningún profesional
propuesto (Profesional Técnico o Ingeniero) durante la ejecución del servicio.
En caso de producirse esta situación, el contratista lo comunicará a la Oficina
de Logística presentando la información necesaria que permita demostrar que
el profesional reemplazante reúne como mínimo las mismas habilidades,
competencias y experiencia que el profesional reemplazado, de acuerdo a lo
solicitado en los presentes Términos de Referencia (TDR) y lo ofrecido en su
oferta. Además, deberá presentar la Declaración Jurada legalizada suscrita
por el profesional propuesto en la cual se indique los nombres y apellidos del
mismo y su compromiso de participar en la ejecución de los trabajos; dicha
declaración deberá estar firmado y sellado. El cumplimiento de las
condiciones del profesional propuesto como reemplazante será evaluado por
el Supervisor de la Entidad y aprobado por la Oficina de Ingeniería,
Mantenimiento y Servicios. La Oficina de Logística comunicará al contratista
los resultados de la evaluación realizada, dentro de los 10 días calendarios de
recibido los documentos.
Los trabajos deben contar con la presencia de los profesionales
responsables hasta que se formalice el reemplazo, de verificarse que en el
servicio no existan profesionales, será causal de aplicación de la penalidad
correspondiente. En caso de ausencia reiterativa e injustificada de
cualquiera de los profesionales responsables asignados al servicio, la
Oficina de Ingeniería, Mantenimiento y Servicios solicitará al contratista su
reemplazo inmediato, sin perjuicio de la aplicación de las respectivas
penalidades.
8.4. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

 El contratista deberá asegurarse que su personal vista en todo momento
su uniforme o indumentaria de trabajo y fotocheck, con que sea fácilmente
identificable por los usuarios internos de la Entidad.
 El personal del contratista deberá contar con el equipo de protección
personal (EPP) de acuerdo al tipo de trabajo y riesgo que se tenga durante
la ejecución del servicio. Estando bajo su plena responsabilidad.
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 El contratista será responsable de los daños que pudiera ocasionar su

personal durante la ejecución del servicio en las instalaciones de la
Entidad, debiendo encargarse de la reparación y/o reposición de bienes y/o
equipos, resane de infraestructura de la Entidad o de terceros que hayan
sido dañados producto de sus labores.
 El contratista será responsable de la limpieza durante la ejecución del
servicio. Esto se refiere a la limpieza del área de trabajo. Debe destinarse
personal e implementos para mantener un adecuado orden que coadyuve
tanto a la eficiencia en las labores, como en la prevención de accidentes o
percances producto de elementos, herramientas y/o materiales sueltos y/o
mal ubicados.
Asimismo, todo el personal por parte del contratista debe estar
concientizado de la importancia de mantener su espacio de trabajo limpio
y ordenado.
 El proveedor deber proporcionar a su personal equipo de protección
personal COVID-19.
 El contratista deberá poner a disposición sin costo adicional un servicio
permanente de EMERGENCIA las 24 horas (incluido domingo y feriado)
para atender eventualidades que pudieran presentarse en el
funcionamiento de los equipos, el cual deberá ser atendido en un plazo
máximo de dos (02) horas. Este servicio de emergencia tendrá un sistema
de comunicación por medio de su Call Center.
8.5. SUBCONTRATACION
El contratista ejecutará por sí mismo la prestación, en consecuencia, no podrá
ceder, traspasar, subarrendar, ni subcontratar a un tercero, todos o parte de
los trabajos materia del presente requerimiento.
8.6. CONFIDENCIALIDAD
 El contratista se compromete a mantener en reserva y a no revelar a
terceros, sin previa autorización escrito del INEN, toda información que le
sea suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el ejercicio de las
actividades a desarrollarse o conozca directa o indirectamente durante el
procedimiento de selección o para la realización de sus tareas, excepto en
cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del
Contrato.
 El contratista deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva
absoluta en el manejo de cualquier información y documentación a la que
se tenga acceso a consecuencia del procedimiento de selección y a la
ejecución del contrato, quedando prohibida revelarla a terceros.
 Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también
la que se genera durante la realización de las actividades previas a la
ejecución del contrato, durante su ejecución y la producida una vez que se
haya concluido el contrato.
 Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos,
documentos y demás datos compilados o recibidos por el contratista.
 Asimismo, aun cuando sea de índole publica, la información vinculada al
procedimiento de contratación, incluyendo su ejecución y conclusión, no
podrá ser utilizada por el contratista para fines publicitarios o de difusión
por cualquier medio sin obtener la autorización correspondiente del INEN.
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 Los documentos técnicos, estudios, informes, grabaciones, películas,

programas informáticos y todos los demás que formen parte de su oferta y
que se deriven de las prestaciones contratadas serán de exclusiva
propiedad del INEN. En tal sentido, queda claramente establecido que el
contratista no tiene ningún derecho sobre los referidos productos, ni puede
venderlos, cederlo o utilizarlos para otros fines que sean los que se deriven
de la ejecución del contrato.
8.7. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los productos, documentos, archivos y en general cualquier información o
conocimiento generados durante la prestación o como consecuencia de la
prestación de este, serán propiedad única y exclusiva del INEN, quedando
prohibido usar por parte del contratista, salvo autorización expresa del INEN.
8.8. SISTEMA DE CONTRATACION

El sistema de contratación es SUMA ALZADA toda vez que las cantidades
magnitudes y calidad de la prestación se encuentra definidas en el presente
requerimiento.
8.9. SEGUROS
Todo el personal del Contratista, incluidos los profesionales, deberán contar
para el inicio de la ejecución del presente servicio, con su respectiva póliza de
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), vigente durante el
tiempo que dure la ejecución del servicio, debidamente pagadas y emitidas
por Compañías de Seguros registradas en la Superintendencia de Banca y
Seguros.
La póliza SCTR, junto a las copias de documentos de identidad (DNI u otro en

caso de personal extranjero) de todo el personal del contratista, deberá ser
presentado a la Entidad a la firma del contrato.
Por otra parte, la póliza deberá ser remitida vía correo electrónico al
Supervisor de la Entidad a fin de ser derivada a la Unidad de Vigilancia para
el correspondiente control de ingreso al inicio del Servicio.
La póliza SCTR deberá ser renovada oportunamente por el contratista a fin de

que esta se encuentre vigente durante el tiempo que dure la ejecución del
servicio. En caso de demoras en la presentación de las pólizas, no se
permitirá el desarrollo de los trabajos, siendo este periodo de suspensión, de
entera responsabilidad del contratista, no constituyendo causal de ampliación
de plazo.
9. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista
en PAGO PERIÓDICO (de acuerdo a lo señalado en el numeral 7.4 del presente
termino de referencia).
Para tal efecto, deberá tenerse el Acta de conformidad del Jefe de la Unidad
Funcional de Mantenimiento, Infraestructura y Equipamiento electromecánico.
Así, mismo deberá presentar los siguientes documentos:
 Protocolo de pruebas y recomendaciones al personal encargado del
mantenimiento.
________________________________________________________________________________________________________________________________
___


 Entrega de repuestos cambiados al Coordinador de electricidad.

 Entrega al servicio el Grupo Electrógeno completamente operativo.
 Presentar a la UFMIEM un informe técnico de los trabajos realizados.
10. PENALIDADES APLICABLES

PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, s ele aplicará al proveedor en todos los casos, una penalidad por cada
día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, en concordancia con los artículos
respectivos del Reglamento de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del
Estado.
Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de la prestación
objeto del contrato, se le aplicará automáticamente un apenalidad por mora por
cada día de atraso, conforme el artículo 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en
general, consultorías y ejecución de obras: F=0.40.
b) Plazos mayores a sesenta (60) días: Para bienes, servicios en general y
consultorías.
11. REQUISITOS DE CALIFICACION

De acuerdo con el artículo 49 del Reglamento, los requisitos de calificación son
los siguientes:
A CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE

A.1 FORMACIÓN ACADÉMICA
Requisitos:
Título Profesional de Ingeniero Mecánico-Electricista y/o Ingeniero Electricista, para el
personal clave requerido.
Acreditación:
El Título Profesional de Ingeniero Mecánico-Electricista y/o Ingeniero Electricista, será

verificado por el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en
el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria -
SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe// o en el Registro
Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través
del siguiente link : http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.
En caso el Título Profesional no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor

________________________________________________________________________________________________________________________________
___


debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica
requerida.
A.2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

INGENIERO MECÁNICO-ELECTRICISTA O INGENIERO ELECTRICISTA (01
persona)
Requisitos:
05 años como Ingeniero en servicios de instalación y/o reparación y/o mantenimiento de
grupos electrógenos en establecimientos de salud y/o industria. La colegiatura del
ingeniero debe estar habilitada.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del

tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes
documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o
(iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre
la experiencia del personal propuesto.
Importante:
 Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y
apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación
indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u
Organización que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos
de quien suscribe el documento.
 En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la
experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se
debe considerar el mes completo.
 Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a
veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
 Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido , aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo
o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en la bases, se deberá
validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con
la función propia del cargo o puesto requerido en las bases.
 La colegiatura y habilitación del profesional se requirirá para su participación
efectiva en el contrato.
A.3. CAPACITACION DEL PERSONAL CLAVE
Requisitos:
Ciento veinte (120) horas lectivas, en operación y/o instalación y/o mantenimiento de Grupos
Electrógenos.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de constancias, certificados, u otro documento que demuestre
fehacientemente la capacitación obtenida.
Importante
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado,

________________________________________________________________________________________________________________________________
___


considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis
horas lectivas, según la normativa de la materia.
B EXPERIENCIA DEL POSTOR
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a dos (02) veces el
valor referencial de la contratación, por la contratación de servicios similares al objeto
de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de
ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante
de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: Mantenimiento de Grupos

electrógenos, Mantenimiento de modelos de motores de combustión mayores de 300HP
y/o Mantenimiento de generadores eléctricos mayores de 300Kw.
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)

contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación;
o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,
con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro
documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago, correspondientes a un máximo de veinte
(20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso
solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas
en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como

experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o
los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente
el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo
contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección

convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”,
debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de
participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a

la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización
societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.
Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.
________________________________________________________________________________________________________________________________
___


Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a
la Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
 Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con
el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el
postor corresponden a la experiencia requerida.
 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se
hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la
convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las
Contrataciones del Estado”.
________________________________________________________________________________________________________________________________
___


Informe Numero 180 Mant. Prev y Correct de Grupos Electrogenos - V2

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Precisiones sobre el Plan de Trabajo

La capacitación al personal técnico será realizada de manera presencial, esta

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7.8. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

7.9. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD

7.10. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O

 Norma EM.070 transporte mecánico.

* La colegiatura y habilitación de los profesionales se requerirá para su

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* En el caso de formación académica se aceptará cualquier especialidad

7.12. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR POR EL PERSONAL

CARGO ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR