ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Este ensayo lo hago basándome en la importancia vital y latente que tiene la gestión
documental en una empresa o en un individuo, muy poco valorado y catalogado muchas
veces como innecesario, cuando una empresa cuenta con los conocimientos requeridos
dentro del campo de la archivística, las cualidades que debe tener un archivo, a su
vigencia e importancia y a las cualidades que debe tener un archivista, lograra contar con
muchas ventajas en la implementación y manejo de la organización documental
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la
sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro. Vivirían al día sin
tener conocimiento alguno sobre sus actuaciones o la de los demás. Todo el mundo
quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el
mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.
Y es que los archivos son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento,
custodian y preservan nuestra memoria, difunden nuestro patrimonio histórico, dan
acceso a los ciudadanos, son garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual,
impulsan la investigación histórica y científica, apoyan la gestión documental de las
organizaciones, apoya a la transparencia y a la rendición de cuentas, además dan
agilidad en la localización de la información...
Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel o cualquier otro
soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de
computadora, micro formas, fotografías, fonogramas, videocintas, películas, pintura,
dibujos, mapas, etc.
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por
cuanto en su documentación se expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su
misión, funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor
que tiene para: la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico,
social, científico y tecnológico, el fomento de la cultura y la consolidación de la identidad
nacional. Por razones de orden práctico se explicará cada componente, no sin antes
advertir que no es posible determinar los límites entre uno y otro, toda vez que en
conjunto son interdependientes.
Mucha importancia tiene los archivos, también diaria que muchos países del tercer mundo
están atrasados por no conservar las informaciones pasadas por sus estados, es decir no
tienen fundamento de sus políticas.