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INTRODUCCIÓN
La operación de las entidades financieras y de comercio se ve dia día a día amenazada por la
delincuencia, ya que estos son cada vez más profesionales y utilizan mejores técnicas en su
actividad delictiva, la cual representa para dichas instituciones miles de millones de pesos en
pérdidas al año.
Conocer los elementos y medidas de seguridad, nos permiten prevenir, controlar y anticipar
hechos fraudulentos que pueden llegar a afectar el patrimonio de los clientes, de la empresa y
de sus empleados.
Es responsabilidad de todos los empleados de Cueros Vélez S.A.S que participen en los procesos
relacionados con la vinculación de una persona a la compañía (clientes, proveedores, agentes
de seguros y demás terceros), aplicar conscientemente las instrucciones impartidas en este
documento.
Existen 3 tipos de fraude asociadas al proceso de vinculación, como son:
NOTA: Se debe tener en cuenta que quien ha sido suplantado no necesariamente debe
saberlo, si se entera, debe denunciar el hecho ante las autoridades competentes.
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A continuación se presenta de manera detallada los
aspectos a tener en cuenta la revisión de la documentación
e información suministrada en la vinculación:
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CEDULA 2.000 O NUEVA CEDULA DE CIUDADANIA
Circula a partir del año 2.000. El diseño de esta cedula es antifotocopia, antiscanner, antifotografia.
Las características de seguridad de esta cedula, se observan en el anverso y el reverso, asi:
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REVERSO
1- Código de barras bidimensional. Al inicio se observa una barra 9- Código de Proceso: P: Primera vez, A: Actualización, D: Duplicado,
gruesa y tres delgadas, luego se encuentran 23 columnas y finaliza R: Rectificación. Esta letra nos ayuda a establecer la correspondencia
con una barra gruesa, una delgada, un espacio y tres barras con la foto según la fecha de expedición. También encontramos el
delgadas. Debe estar alineado horizontalmente. sexo de la persona F (Femenino), M (Masculino).
2- Escudo de la Registraduría. 10- El código de proceso trae unos dígitos a mano derecha entre los
3- Huella dactilar nítida, esto no debe ir con el borde redondeado cuales los cinco (5) primeros dígitos son resaltados y más grandes,
salvo en las cedulas nueva que están a partir del año 2013,las que que los otros números que aparecen después de esos primeros
están antes de la fecha la terminación será entre punteada. cinco (5) números.
4- Fecha de nacimiento. 11- La palabra Índice Derecho siempre en mayúscula sostenida.
5- Fecha de elaboración. Debe ser posterior a la fecha de expedición, 12- Los dos números que siguen después de los resaltados con
aunque sea una cédula expedida por primera vez, nunca la entregan negrilla, coinciden con la fecha de elaboración de la Cédula. Cuando
el mismo día de expedición. La fecha de elaboración es con la que la cédula era elaborada en el 2000 este número podía ser 00 ó 01;
se coteja la firma del registrador. cuando era elaborada en el 2005 podía ser 04 ó 06.
6- Firma del Registrador Nacional digitalizada. Esta no debe ser muy La coincidencia de éste número con el año de elaboración se dio
gruesa , debe ser muy delineada. hasta 2007. Adicionalmente todos los caracteres deben estar
7- En el reverso no existe milimetría en los espacios. alineados y el espaciado entre los dígitos en negrilla y el resto del
8- En el reverso donde está la huella dactilar nítida, trae un microtexto número debe ser mínimo”.
que dice “REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL”.
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13- Letras:
− Aplica para todos los documentos formato 2000
Todas las letras “G” tanto en el anverso como el reverso
presentan un trazo descendente, excepto en el reverso en la
personalización del mes de nacimiento, lugar de nacimiento
y lugar de expedición. y personalización) deben ser curvas.
− Para los documentos elaborados antes del 2008: -Las letras en todo el documento deben estar bien definidas.
Anverso: Todas las letras erre “R” del documento (Campos y -Fechas de expedición de la cédula: Desde 1975 la mayoría es
personalización) deben ser curvas. a los 18 años. Se debe hacer la resta entre el año de nacimiento
Reverso: Las “R” de los campos son curvas, las de la personalización y la fecha de expedición de la cédula para saber si cumple con el
son rectas. requisito de la edad.
− Para los documentos elaborados después del 2008
Anverso y Reverso: Todas las letras erre “R” del documento (Campos
Campos: Textos constantes en el documento.
Personalización: Textos que varían según cada ciudadano.
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HOLOGRAMAS
Trae seis hologramas tridimensionales.
El del centro está en un nivel superior.
• Orla: En la parte inferior izquierda ha
y una orla. Esta orla pasa sobre la parte
izquierda de la O que aparece después de la
N de la palabra “NOMBRE”.(Deja un espacio
después de la N). la palabra “FIRMA” esta en
dos líneas de la orla.
Letra erre “R”: Cualquier erre “R” en el documento, salvo la que aparece en “lugar de
nacimiento”, es curva y tiene una colita donde remata la erre.
No puede haber esta clase de “R”
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CÉDULA FORMATO 2000 Tamaño 8.5 x 5.5 cms. Cedula amarilla de hologramas
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REVERSO:
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CUPOS NUMÉRICOS
Para personas ceduladas antes de 30/09/2013
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NUIP: NUMERO ÚNICO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL.
Está compuesto por 10 dígitos inicio a partir del 30 de septiembre del 2003 con el numero
1.000.000.000. Será asignado por la Registraduria al inscribir el nacimiento o al iniciar
tramite para expedición de la cedula de ciudadanía. La asignación del NUIP se hará
indiscriminadamente para hombres y mujeres de acuerdo a le cupo asignado en el lugar
donde el ciudadano efectúe el tramite.
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EJEMPLO DE CÉDULAS FALSAS
En los casos que la firma del registrador no coincida con la fecha de elaboración debemos
validar si la cedula pasa por el lector o si el teléfono de reconocer es el mismo de la solicitud
y validan la información del cliente se pueden atender con esta política
Clientes con R rectas en el reverso con fecha de elaboración del 2006 según manual de
falsedad documental apartir del 2008 todas las R en el Reverso deben ser curvas,
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CONTRASEÑAS VERDES Y BLANCAS
COMPROBANTE DE DOCUMENTO EN TRAMITE
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ANVERSO:
1- Impresión de fondo con tonalidad cromática verde.
2- Microtexto ubicado únicamente en la línea de Cédula, el cual dice
Registraduría Nacional del Estado Civil.
3- Presenta un escudo de la Registraduría, ubicado en el ángulo
superior izquierdo con tonalidad cromática negra, el cual debe
presentar alta resolución de nitidez.
4- Orlas que forman el recuadro de todo el documento.
5- El certificado presenta una impresión ultravioleta, que refleja dos
escudos De la Registraduría en el centro del documento y cuatro (4)
de la República de Colombia en los extremos.
REVERSO:
1- Microtexto ubicado en el borde de recuadro de la esquina inferior 3- Por ser este un proceso de actualización de Cédulas, la
izquierda que dice: Registraduría Nacional del Estado Civil. Este Registraduría en ningún caso retiene el documento que porta el
cuadro es destinado para la toma de impresión dactilar. ciudadano.
2- En algunos casos tendrá fotografía e impresión dactilar, pero en
otros casos carecerá de dichos elementos; por eso siempre se debe NOTA: No se atienden para efectos de este documento los que sean
validar la identidad de quien presente éste documento. duplicados
CERTIFICACIÓN DE CONTRASEÑAS
Las contraseñas de primera vez no se certifican por que la entidad carece de registros frente a los
cuales se pueda cotejar la información.
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Las contraseñas de rectificaciones no se certifican por que el titular las únicas que se certifican ya que en la Registraduria Nacional
precisamente esta solicitando un cambio de la información que del Estado Civil reposa un archivo frente al cual se puede cotejar la
reposa en los archivos de la Registraduria Nacional del Estado Civil. información.
“Es protestad de las entidades aceptar la contraseña, para los
Las contraseñas de renovación de cedulas no se certifican por que distintos actos en que se requiera la información del ciudadano”
el titular de la cedula conserva su documento de identidad (cedula Circular 097 – 20 de noviembre de 2006
blanca laminada o café plastificada). Aunque la Registraduria tiene diferentes formatos, todos tienen una
Las contraseñas correspondientes a trámites de duplicados, son impresión de fondo (rombos) muy bien definidos.
ANVERSO: REVERSO:
Se puede ver en la web de la Registraduria, la información sobre si está en proceso, si esta lista para
entregar o si ya fue entregada.
En luz ultravioleta lo que es gris se convierte en azul y trae un escudo.
Aparecen de manera atravesada las palabras DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACION, en forma de
puntos. En las falsificaciones aparecen las letras de esas palabras en letra continua (no en forma de
puntos, puesto que no han podido imitarlas).
La primera línea horizontal es un microtexto. Igualmente las verticales la fecha de preparación y código
en la segunda línea.
El recuadro donde va la impresión es microtexto
Todos los microtextos dicen REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
La personalización es mediante impresión de punto, no son letras completas
Las contraseñas autenticas tienen un dentado, pues la Registraduria no utiliza guillotinas o bisturí.
La foto de las contraseñas siempre debe estar en fondo blanco y negro
Cuando una contraseña autentica es utilizada para identificar a otra persona, en forma fraudulenta levantan
la foto y la huella. Pues los espacios en blanco no se ven nítidos y el papel queda como corrugado
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CÉDULA DE EXTRANJERÍA
Formato del tamaño de una tarjeta de Crédito (8.5 x 5.5 cm), que contiene los datos básicos del extranjero:
apellidos, nombres, nacionalidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, fecha de expedición, sexo y RH.
FORMATO ANTIGUO (95/99): Es una cartulina plastificada de color verde claro, el tiempo de vigencia es
indefinido y por eso aún está vigente, trae la foto y los datos generales del extranjero.
ANVERSO REVERSO
• Fotografía pequeña del ciudadano. Foto fantasma. • Datos de interés para el ciudadano extranjero
• Hologramas de seguridad en forma de hondas. (Inglés/Español).
• Textos de seguridad (secure.genuine). • Escudo de la República de Colombia.
• Datos del extranjero en mayúscula. • Nombre y apellido del extranjero.
• Firma del extranjero. • Recuadro para la impresión de la huella del índice
• Fotografía del extranjero preimpresa en plástico. derecho.
• Firma del Director de Extranjería DAS. • Hologramas de seguridad en forma de hondas.
NOTA: La cédula de extranjería de color violeta se expide para ciudadanos temporales y la de color rosado
para extranjeros nacionalizados o residentes en el país, los dos formatos tienen fecha de vencimiento.
ANVERSO
• Microtexto de color azul, donde se lee
“Departamento Administrativo de
Seguridad”.
• Presenta líneas ondulantes impresas de
color violeta.
• Escudo de la República de Colombia.
• Fotografía del extranjero a color.
• Fotografía en formato pequeño (foto
fantasma).
• Firma del Extranjero.
• Firma Autorizada del DAS.
• Fecha de vencimiento de Cédula (vigente 5
años para temporales y residentes).
REVERSO
• Huella digitalizada del índice derecho.
• Holograma de Seguridad con el escudo del
Departamento Administrativo de Seguridad
(DAS).
• Microchip con la información del
extranjero.
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NUEVA CÉDULA DE EXTRANJERÍA
La Cédula de Extranjería cumple única y exclusivamente fines La Cédula de Extranjería expedida a quienes se les haya otorgado
de identificación de los extranjeros en el territorio nacional y su visa con término indefinido con anterioridad a la entrada en vigencia
utilización deberá estar acorde con la visa otorgada al extranjero del Decreto 834 del 24 de abril de 2013, deberá ser solicitada y
Con base en el Registro de Extranjeros, Migración Colombia, expedida cada cinco (5) años.
expedirá a los extranjeros la Cédula de Extranjería. La vigencia de la Cédula de Extranjería tiene la misma duración
La Vigencia de la Cédula de Extranjería será por un término igual al que la de la Visa otorgada, salvo la de Residente que deberá ser
de la vigencia de la visa del titular. renovada cada cinco (5) años
CARECE DE
HUELLA
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MORFOLOGÍA DE LA IMPRESIÓN DACTILAR
Recuerda que todas las solicitudes deben tener la huella, que ésta debe
ser tomada de forma correcta y que se debe validar con el documento de
identidad presentado por el cliente
DEFINICIONES:
DELTA: Es la figura triangular NUCLEO: Punto fijo situado CRESTAS PAPILARES: Relieves SURCOS INTERPAPILARES:
formada por la aproximación o aproximadamente en el centro epidémicos que aparecen visibles Espacios que separan las
fusión de la limitantes de los tres de la impresión dactilar. (líneas negras que forman el crestas papilares, de color
sistemas de crestas. Se ubica en dibujo), en la última falange blanco.
los extremos de la impresión. de los dedos de las manos
formando dibujos variados.
HUELLA
Es lo que queda en el lugar de los hechos y se necesitan reactivos químicos
para revelarlas, transplantarlas y preservarlas.
TIPOS DE HUELLA
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CLASIFICACIÓN DE LAS HUELLAS
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CARACTERÍSTICAS MORFOLÓGICAS DE LAS CRESTAS PAPILARES
1- Abrupta: Es la cresta que se encuentra en medio de dos paralelas a ella y que recorre un
trayecto más o menos largo sin volver a aparecer.
2- Convergencia: Son dos crestas que parten del lado izquierdo del dactilograma (huella) y
luego se fusionan en un sola.
3- Fragmento: Es una cresta de longitud variable, se considera corto cuando no pasa de (5)
veces su grosor o anchura y grande cuando pasa de (5) sin llegar a (10).
4- Bifurcación: Es una cresta que parte del lado izquierdo del dactilograma (huella) y se
convierte en dos.
5- Punto: Es una cresta tan corta como ancha, es decir redonda.
6- Interrupción: Es la discontinuidad que presenta una cresta interpapilar, sus extremos
deben ser redondos.
7- Transversal: Es una cresta que se desvía de su curso normal atravesando otras dos que
vienen en sentido contrario.
8- Empalme: Es una cresta oblicua que une a otras dos que corren paralelas formando
ángulos agudos.
9- Ojal: Es un espacio elíptico formado por las ramas de una cresta bifurcada, que vuelve
a unirse por convergencia.
10- Desviación: Son dos crestas que parten de lados opuestos de la impresión que parece
que fueran a fusionarse, pero se desvían de su curso natural, quedando separadas por un
curso interpapilar.
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GRAFOLOGÍTA
La grafología es el estudio y análisis de la escritura que, para efectos de nuestro trabajo, trata de determinar la
autenticidad de una firma o de un documento legal, sin preocuparse por la personalidad del autor.
LA FIRMA
Es el resultado gráfico de un movimiento automático y constante grabado en el cerebro, con características
individuales adquiridas a través del tiempo.
ANALISIS DE LA CALIGRAFIA
La grafía de una persona se analiza de forma Intrínseca y Extrínseca:
1. ANALISIS EXTRINSECO
Es el estudio general de las características propias de la letra y la firmas de una persona.
Espontaneidad: Velocidad con que se desarrolla la firma.
FIRMA ESPONTÁNEA FIRMA NO ESPONTÁNEA
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ORIENTACIÓN DEL RECORRIDO GRÁFICO:
Ángulo de inclinación de la firma con respecto al espacio.
ENLACES O COHESIONES
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2. ANALISIS INTRINSECO
Es el estudio detallado de las características de los diferentes grafismos que componen la
letra y las firmas de una persona.
Características individualizantes: Son las que diferencian la escritura de cada persona:
TRAZOS Y RASGOS:
Se dividen en iniciales y finales: Arpón, gancho, punto de reposo y acerado
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CLASES DE FALSIFICACIÓN
Imitación servil: Es cuando se dibujan cuidadosamente las formas que se
tienen a la vista.
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Creación libre y espontánea: Es cuando el estafador desconoce la
firma del titular y realiza una propia.
Sinistrografía ocasional: Falta de motricidad dejando huellas de
torpeza e impericia.
Si crees que los documentos que presenta un cliente son falsos, no lo debes alertar;
debes seguir con la asesoría en forma regular indicándole que posteriormente se le dará
respuesta al estudio de la solicitud.
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POSIBLES FRAUDES CON TARJETA DE CRÉDITO
Tarjeta caliente: es el fraude que se presenta con tarjetas de crédito recientemente robadas
que no tienen ningún tipo de bloqueo por parte del propietario. Es posible detectarlo si
verificamos las características físicas del cliente con respecto a las de la fotografía que
aparece en el documento de identidad.
TARJETA ALTERADA: es el fraude que se realiza con tarjetas a las cuales les han
modificado información numérica y alfabética, haciéndolas coincidir con otras tarjetas
vigentes. Es posible evitar el fraude si verificamos la legitimidad del documento de identidad
e igualmente si miramos que la tarjeta no haya perdido brillo ni nitidez.
NORMAS DE SEGURIDAD:
Tener siempre en cuenta que una tarjeta original no se le borra el impreso, no se le levanta
el holograma y su panel de firma no es de cinta de papel.
Mirar siempre la fecha de caducidad de la tarjeta.
Comparar siempre la firma del comprobante de venta con la firma impresa al dorso de la
tarjeta.
Solicitar la cédula de ciudadanía o documento de identificación para verificar que el nombre
coincida con el que aparece en la tarjeta.
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