UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR MIXTA

“JUAN MONTALVO FIALLOS.”

PROYECTO DE GRADO
FIGURA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:

ANALISIS Y DISEÑO DE UNA MUÑECA ASISTENTE CONTADOR VIRTUAL EN

FUNCIÓN DEL MEJORAMIENTO EMPRESARIO CON INTELIGENCIA
ARTIFICIAL

Informe de Proyecto de Grado

Autor

Zharick Melissa Loor Olivo

Tutor

Ing. Anthony Otacoma

Fecha de entrega

25/11/2022

Quinindé - Esmeraldas - Ecuador

2022 - 2023
 PARTE I
PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN PLANTEADA
Identificación de contenidos o competencias a aplicar

La automatización de procesos cada día está incorporando nuevas tecnologías, como

Inteligencia Artificial (IA) y Machine Learning (ML), para ir más allá del RPA. De hecho,
con la IA conversacional y con tecnología PNL, se hace posible comprender el lenguaje
natural y automatizar las tareas, de manera que la aplicación habilitada por voz puede realizar
las interacciones entre el usuario y la computadora como un humano. Así nacen los
Asistentes Virtuales creados con IA, ML y RPA, que se están convirtiendo en la mano
derecha de líderes y miembros de equipos de Finanzas, IT, Recursos Humanos, y toda
función administrativa dentro de las organizaciones.

La incorporación de dispositivos electrónicos con características de automatización e

inteligencia artificial, se emplean diariamente para mejorar las vidas de las personas, siendo
una herramienta muy utilizada por las grandes, medianas y pequeñas empresas.

En el presente proyecto se analizan los diferentes asistentes virtuales empresariales y se toma

en cuenta un diseño de una muñeca asistente virtual contable en función del mejoramiento
empresarial, con inteligencia artificial.

Teniendo en cuenta la competencia, estudiaré las diversas áreas contables para desarrollar un
asistente virtual que sea único, con las opciones más relevantes a la hora de ejecutar una tarea
o un comando en el área contable.

Como resultado de los análisis realizados se propone un Asistente Virtual que nos permita
concentrarnos en las actividades más importantes, trabajar de forma inteligente, ofrecer la
máxima productividad, que mejorará el rendimiento de las empresas, con su interfaz y
manejo fácil a la hora de la ejecución en el área contable.

Proyecto de Grado 1
Reconocimiento de temas a revisar - reforzar

En la realización de mi proyecto se involucran materias muy importantes que se relacionan

con la especialidad de contabilidad e informática:

Informática: Su utilidad es tan necesaria en la era digital que nos encontramos actualmente,
porque se encarga de buscar métodos, procesos y técnicas, con el fin de almacenar, procesar
información y datos de forma digital. Con su base de datos facilitará un acceso rápido y
preciso en el sistema utilizado en nuestro proyecto a realizar.

Inteligencia artificial (IA): Permite que mediante un comando de voz se responda de

manera automática e inteligente a las preguntas hechas por su usuario, de esta manera se
reduce el tiempo de investigación, logrando un trabajo eficaz en el manejo empresarial.

Contabilidad General: Es la técnica que se encarga de medir, estudiar y analizar el

patrimonio o situaciones económicas y financieras de una empresa. En las pequeñas o
medianas empresas (PYMES) también es necesario el uso de esta materia en la cual se lleva
un registro de ingresos, egresos, gastos y costos relacionados a las finanzas de la misma.

Emprendimiento: Es esencial para la realización de nuestro proyecto ya que es un

emprendimiento que posee la característica de ser algo innovador estimando en un futuro
llevarlo al mercado, teniendo en cuentas los gastos realizados en beneficio a la inversión para
obtener ganancias que nos permitan tener éxito.

NIIF: Es muy importante tener conocimiento sobre las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF) para PYMES 2 las cuales nos permiten el reconocimiento
preciso de nuestra información financiera, junto a la medición de métodos y técnicas que se
deberá tener en cuenta para poder obtener información fiable dentro de los estados
financieros de las empresas, lo cual es muy importante en el proyecto a realizar por el sistema
que llevará la muñeca asistente contador para las empresas, que sea muy fiable y confiable al
obtener un resultado en las búsquedas.

Proyecto de Grado 2
 Planificación del trabajo

(Introducción de 200 palabras)

N Actividad Octubre Noviembre

º Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
L M M J V L M M J V L M M J V L M V L M

25/10/2022

27/10/2022

31/10/2022

03/11/2022

04/11/2022

10/11/2022

14/11/2022

22/11/2022
24/10/2022

26/10/2022

28/10/2022

01/11/2022
02/11/2022

07/11/2022

08/11/2022

09/11/2022

11/11/2022

15/11/2022

18/11/2022

21/11/2022
1 Revisión y
asignación de X X
temas por grupo
2 Primer trabajo de
división y consulta
de temáticas para X X X
el proyecto
3 Trabajo con las
correcciones del X X
1er borrador del
proyecto.
4 Aceptación y
revisión del 2do X X
borrador
5 Revisión de
contenidos o
competencias a
aplicar y
Reconocimiento

Proyecto de Grado 3
 de temas a revisar
- reforzar
6 Datos Generales y
Específicos
referentes al
Proyecto de
Pasantías.
7 Desarrollo de los
Objetivos
Generales Y
específicos
8 Resolución y
avance práctico del
Proyecto de
Pasantías.

Proyecto de Grado 4
Importancia y aplicabilidad de la Figura Profesional

En la actualidad la contabilidad es parte fundamental tanto en las grandes, medianas y

pequeñas empresas siendo el eje principal de la economía de las mismas. Su función es llevar
un registro de todas las actividades financieras que realice la empresa efectuando ingresos,
egresos, costos y gastos de manera inteligente evitando que dicha empresa vaya a la quiebra
ya sea por falta de ventas, problemas financieros y problemas administrativos. De esta
manera el entender y aplicar la contabilidad de manera correcta beneficiará a todas las
empresas logrando éxito y progreso a tal punto de expandir territorio cruzando fronteras y su
perduración en muchos años de la historia.

La contabilidad necesita adquirir sistemas que hagan de su trabajo algo más eficiente y rápido
en cuanto a sus registros, contando con un sistema de asistente virtual que ahorre tiempo de
investigación, utilizando un comando de voz que resuelva dudas tanto de las fórmulas que se
aplican en los distintos programas, como pequeños inconvenientes que surjan al momento de
registrar gastos e ingresos de la compañía, evitando cometer errores que afecten a los
ordenadores y al patrimonio empresarial. Es importante recalcar que hoy en día quienes
cuentan con este sistema tan importante son las grandes empresas, sin embargo, las PYMES
no lo han adquirido, por eso está en proyecto el diseño de la muñeca contadora virtual en
función del mejoramiento empresarial con inteligencia artificial, dando paso para que estas
empresas se animen a adquirir este sistema que hace de nuestro trabajo algo más rápido,
eficaz y organizado.

Nuestro asistente virtual tiene como finalidad impactar de manera positiva a las PYMES con
este nuevo sistema de automatización involucrándolas en la nueva era digital, teniendo en
cuenta que hoy en día la mayoría de las personas naturales contamos con un dispositivo
inteligente a nuestro alcance, por tal motivo queremos utilizarlo de manera positiva
enriqueciendo nuestro conocimiento y aportando en el beneficio empresarial. De esta manera
la comunicación entre las personas reales y nuestro asistente virtual facilitará y será de gran
aporte al crecimiento de estas empresas, buscando un control y progreso que sea de ayuda en
su parte financiera automatizando el tiempo de investigación que se lleva escribiendo en un
buscador, con este comando de voz evitaremos caer en páginas piratas que nos causen daños
en los ordenadores e incluso en el estado financiero de la empresa. Con este asistente virtual
como sistema de automatización haremos de este trabajo algo mucho más seguro
fortaleciendo a la contabilidad de las PYMES.

Proyecto de Grado 5
 PARTE III
REFLEXIÓN
Explicación escrita del desarrollo

(900 PALABRAS)

Proyecto de Grado 6
 PARTE IV
SISTEMATIZACIÓN
En este apartado se debe detallar con

FOTOGRAFÍAS

MAPAS

INSUMOS GRÁFICOS

INSUMOS TEXTUALES

Proyecto de Grado 7
 REFERENCIAS

Detallar en APA 7 las referencias bibliográficas utilizadas en el desarrollo del documento,

incluso de las imágenes, videos, audios utilizados en caso de no ser de tu autoría

Proyecto de Grado 8
 ANEXOS

Agregar información visual, textual, que refuerce los datos obtenidos, índices

Proyecto de Grado 9