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25/02/2010
IMPORTANCIA FERIAS, MISIONES Y RUEDAS DE NEGOCIOS INTERNACIONALES 1.- Permiten presentar los PRODUCTOS y/o SERVICIOS en el mercado escogido ante un gran nmero de potenciales compradores. 2.- Permiten evaluar sus reacciones ante la oferta. 3.- Facilitan la investigacin del potencial de mercado. 4.- Evidencia las fortalezas y debilidades de la competencia, y 4.- Realiza un gran nmero de contactos en un tiempo breve Las ferias tienen una vertiente publicitaria y una estrategia de venta.
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El cliente viene a ver la empresa. Debe darse una imagen de empresa seria, responsable y con capacidad de atender pedidos. Es importante determinar una buena ubicacin, de fcil acceso y cerca a empresas reconocidas que sean muy visitadas Podemos encontrarnos con importantes directivos. Es una primera presentacin directa en tres dimensiones. Debe tenerse una buena asesora de imagen Se puede conocer un mximo de clientes en un mnimo de tiempo. Introducir nuevos productos.
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TIPOS DE FERIAS
LAS FERIAS NACIONALES E INTERNACIONALES LOS SALONES ESPECIALIZADOS, Reservados a los profesionales. LOS CONGRESOS O JORNADAS TCNICAS, ms orientados hacia la informacin que hacia la comercializacin.
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TIPOS DE FERIAS
FERIAS MONOGRFICAS. Son aquellas especializadas en productos y/o servicios de un sector productivo. Ej.: Ferias del vino: Vinexpo, en Francia y London Wine, en Reino Unido; Ferias del Libro
FERIAS GENERALES. Son aquellas en las que se presentan productos y/o servicios de diversos sectores productivos. Ej.: Feria Expocruz, en Santa Cruz, Bolivia.
EXPOSICIONES UNIVERSALES. Son eventos en los que participan todos los pases del mundo para dar a conocer sus caractersticas ms importantes. Cada una de estas ferias se organiza en torno a una temtica central. Ej.: Expo Lisboa 98, en Portug
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2.- Obtener una gran cantidad de informacin rpidamente 3.- Tomar el pulso al mercado y conocer las tendencias actuales y futuras. 4.- Comprobar el grado de satisfaccin de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros productos y los de los competidores.
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Estudie el mercado en el cual se har la feria, costumbres, forma de hacer negocios, canales de comercializacin , mrgenes de utilidades, impuestos a sus productos, etc.
Averige bien que tipo de etiquetado exige el pas donde se realiza la feria y el mercado objetivo de esta, tales como: exigencias de escritura, informacin nutricional, listado de ingredientes, etc.
Tenga claro los costos de transporte, seguros, arancel, internacin e impuestos del pas de la feria y mercado objetivo, le ayudarn a determinar precio de venta, mrgenes de utilidades y poseer conocimiento del mercado necesario para una negociacin.
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CLAVES PARA TENER UNA EXITOSA CLAVES PARA TENER UNA EXITOSA PARTICIPACION PARTICIPACION
ANTES DE LA FERIA Complete a tiempo y en buen ingls la ficha de su empresa que le solicitar el personal de ferias. Contacte a sus potenciales clientes, informndoles de su participacin y en lo posible agendando una reunin. Idealmente enveles a quienes ms le interese catlogos de su empresa y/o una muestra de sus productos junto con una carta de invitacin a visitarlo. Si no habla el idioma local es recomendable que contrate a una traductora profesional para que lo apoye. Eso s, averige antes si la gerencia tiene considerado contratar traductoras. Reserve hotel y pasaje areo con suficiente anticipacin, recuerde que la demanda es muy alta durante la feria y mientras ms tarde los haga mayores sern los costos.
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CLAVES PARA TENER UNA EXITOSA CLAVES PARA TENER UNA EXITOSA PARTICIPACION PARTICIPACION
DURANTE LA FERIA Se recomienda viajen dos personas por empresas para que una este siempre en el Stand atendiendo a los clientes y otra pueda visitar la feria, ver la competencia y establecer contactos. Es importante que llegue por lo menos con uno o dos das de anticipacin a la feria para visitar supermercados, tiendas y lugares de venta de productos similares a los suyos. De esta forma podr analizar a su competencia, ver precios, envases, etiquetados, calidad de los productos, conocer cual es el producto lder, etc. En lo posible compre productos para poder analizarlos y mostrarlos en la feria para compararlos con los propios si corresponde. Debe demostrar al visitante que uno conoce el mercado en el cual quiere hacer negocios. Adems, debe estar presente el da anterior a la feria para recibir sus muestras, preparar su stand y descansar lo suficiente para poder atender adecuadamente a sus clientes.
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Sintese con los ejecutivos que asistieron a la feria. Haga una evaluacin de su desempeo y mida el grado de cumplimiento de sus metas. Saque sus conclusiones y tome medidas para mejorar en el futuro. Envi a la brevedad a todos sus contactos una carta de agradecimiento por su visita y toda la informacin que pudiesen haberle solicitado. Responda inmediatamente cualquier consulta que le realicen sobre sus productos, empresa, precios, etc., incluso en el caso de que no tenga la informacin en forma inmediata responda sealando cuando puede envirsela.
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Misiones Estudio
Misiones Exposicin
Misiones de Venta
De Compradores
Importadores y Distribuidores: cuya intencin es conocer la oferta nacional con el fin de establecer relaciones comerciales.
De Prescriptores de Opinin
Profesionales del sector, no involucrados directamente en la comercializacin (gastrnomos, decoradores y periodistas especializados), cuya autorizada opinin influye en la decisin de compra.
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OBJETIVOS DE LA NEGOCIACIN
Captar el inters del potencial comprador. Remarque las caractersticas distintivas de su empresa. Caractersticas de su producto. Capacidad potencial de su produccin. La calificacin de su personal.
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RUEDAS DE NEGOCIOS
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POR EL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECEN: sectorial o multisectorial. La primera se concentra en un nico sector econmico, mientras que la segunda est orientada a la participacin de varios sectores econmicos. Las ruedas pueden estar complementadas por sectores de apoyo a los negocios tales como los de servicios financieros y de servicios de desarrollo empresarial, sectores que tambin se pueden convocar en las ruedas multisectoriales.
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POR LA MODALIDAD: Se pueden dar las siguientes formas de organizacin de las citas: Vendedores sentados y compradores rotando Compradores sentados y vendedores rotando Vendedores y compradores rotando
POR SU COBERTURA: Pueden ser regionales, nacionales e internacionales. Si se establece una rueda internacional, esta se llevar a cabo con compradores de otros pases y con vendedores nacionales o con vendedores de otros pases y compradores nacionales, por lo que estas se prestan ms para que se de un desarrollo de la economa nacional vinculada a las exportaciones.
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Es importante tambin tener en mente que el propsito principal de la rueda es hacer negocios y que hay que estar abierto a diferentes opciones en la realizacin de transacciones
Elaboracin de presupuesto Inscripcin: Fsica o virtual Seleccin de empresas para entrevistas Eleccin de productos o servicios a promover y seleccin de muestras Material promocional Folletos, listas de precios y otros materiales Eleccin y capacitacin de personal idneo Logstica para el envo de los productos
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ACTIVIDADES IMPORTANTES
REGISTRO DE CONTACTOS Durante la(s) jornada(s) de negociaciones deber haberse llevado, un registro de los contactos con el objetivo de no perder ninguna informacin de futuros clientes potenciales. CONTACTO CON CLIENTES POTENCIALES FUERA DEL EVENTO MARCO Aprovechar la estada del personal de la empresa en la regin sede del evento, significa lograr hacer contactos con posibles clientes que no participarn en el evento. Cuando va suficiente personal se puede establecer una agenda de citas adicionales con personas clave para aprovechar de forma ms efectiva el evento. Tenga en mente que estas reuniones no deben interrumpir las citas de negocios y que debe cumplir con la agenda establecida. PARTICIPACIN EN ACTIVIDADES PARALELAS Es conveniente participar, durante el transcurso del evento, en reuniones tcnicas, ferias, seminarios, congresos, charlas tcnicas e inauguracin, realizados por los organizadores. Es muy usual que se planifique en este tipo de eventos actividades paralelas como encuentros entre empresarios, que favorecen el intercambio de informacin, para el logro de futuras negociaciones.
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ACTIVIDADES IMPORTANTES
Clausura El acto de clausura constituye un evento tan importante como el de la inauguracin y generalmente se realiza con el mismo protocolo. Usualmente en el mismo se agradece nuevamente a las instituciones organizadoras y que apoyaron el evento, hacindoles entrega de los debidos reconocimientos. En el caso de las empresas participantes se entregan los certificados de participacin y para concluir pueden presentarse los resultados preliminares de las evaluaciones de la rueda y de los resultados econmicos generados por la misma, que es importante que usted conozca.
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