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Principales Documentos Importación y Exportación

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Principales Documentos
Importación y Exportación

Documentos
de transporte

Enero 2012
Principales Documentos Importación y Exportación

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Índice

1. Conocimiento de embarque marítimo - Bill of Lading (B/L) ..................................................................... 4


2. Documento de transporte multimodal ................................................................................................. 10
3. Conocimiento de embarque aéreo - Air Waybill (AWB) .......................................................................... 15
4. Carta de porte por carreta CMR ......................................................................................................... 19
5. FIATA Multimodal Transport Bill of Lading (FBL) ................................................................................. 24
6. Carta de porte CIM ....................................................................................................... .. 29
7. FIATA FCT (Forwarder’s certificate of transport) ................................................................................. 34
8. FIATA FCR (FIATA Forwarding Agent’s Certificate of Receipt) ................................................................. 38
9. FIATA FWR (FIATA Warehouse Receipt) .......................................................................................... 42
10. FIATA Shipper declaration for the transport of dangerous goods (FIATA SDT) ........................................ 47
11. FIATA Forwarding instructions ........................................................................................................ 51
12. Declaración de mercancías peligrosas ............................................................................................... 56
13. Sea Waybill (SWB) ....................................................................................................... .. 60
14. Recibo de embarque (Mate’s receipt) ............................................................................................. 66
15. Carta de garantía ...................................................................................................... ... 71
16. Certificado de edad del buque ......................................................................................................... 75
17. Lista negra ......................................................................................................... 79
18. Admítase ......................................................................................................... 83
19. Factura del transportista terrestre .................................................................................................... 87
20. Factura del consignatario ............................................................................................... .......... 91
21. Entréguese Orden de entrega ....................................................................................................... 104
22. Manifiesto de carga de exportación ................................................................................................. 108
23. Manifiesto de carga ...................................................................................................................... 112
24. Waiver ...................................................................................................................................... 116
25. Declaración sumaria de descarga .................................................................................................. 121
26. Listado de carga .......................................................................................................................... 127
27. Listado de contenedores y precintos ............................................................................................... 132
28. Despacho de salida del buque ....................................................................................................... 136
29. Albarán de entrega ...................................................................................................... ............. 140
30. Orden de transporte ..................................................................................................................... 144
31. Aviso de entrega de contenedores Interchange ................................................................................ 148
32. Orden de posicionado de container ................................................................................................. 152
33. Solicitud de posicionado ................................................................................................................ 156
34. Retirada del contenedor Interchange .............................................................................................. 160
35. Notificación de mercancías peligrosas ............................................................................................. 164
36. Autorización de admisión de mercancías peligrosas ........................................................................... 168
37. Aviso de embarque ...................................................................................................................... 172
38. Cuenta de escala ......................................................................................................................... 176
39. Declaración de desechos (residuos) peligrosos ................................................................................. 180
40. Declaración de mercancías peligrosas ............................................................................................ 184
41. Factura de la autoridad portuaria ................................................................................................... 188
42. Factura de los organismos oficiales de inspección ............................................................................. 193
43. Factura de servicios diversos en el puerto ....................................................................................... 197
44. Factura del Dépot ........................................................................................................................ 205
45. Inspección previa al embarque ...................................................................................................... 209
46. Reserva de espacio en buque ....................................................................................................... 213
47. Carta de boicot a Israel ................................................................................................................ 217
48. Carta de porte ferroviario (CIM) ..................................................................................................... 221
49. Cuaderno TIR .............................................................................................................................. 225
50. Declaración sumaria para el tráfico aéreo ........................................................................................ 229

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1
Conocimiento de
embarque
marítimo - Bill of
Lading (B/L)

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Características

Inglés

Marine/Ocean Bill of Lading

Francés

Connaissement Maritime/Lettre d’embarquement maritime.

Finalidad

El objetivo es acreditar que las mercancías se han recibido a bordo del buque, es prueba de la existencia del Con-
trato de Transporte y de la titularidad de la propiedad de la carga, a favor de su legítimo tenedor y mediante el
cual y exclusivamente se tiene derecho a recibir en el puerto de destino la mercancía, en el estado y cantidad
que fue embarcada.

Un BL marítimo (u oceánico) es un documento de transporte puerto a puerto.

En el conocimiento de embarque se plasma las condiciones de todo contrato de transporte marítimo de


mercancías. Cumple una triple función:

1ª Recibo de las mercancías embarcadas y certificado del estado en que éstas se encuentran.

2ª Prueba del contrato de transporte, cuyas condiciones suelen figurar al dorso.

3ª Documento acreditativo de la propiedad de la mercancía transportada, negociable y admitido por los


bancos en los créditos documentarios como representación de las mercancías.

Título de crédito. En el área comercial marítima, el Conocimiento de Embarque es, por tanto, el soporte básico de
los créditos documentarios.

Los usos y reglas uniformes aplicados por los bancos para considerar los requisitos exigidos a los Conocimientos
de Embarque en orden a su debida toma de consideración, con los consiguientes efectos respecto de los créditos
correspondientes, han sido objeto de sucesivas regulaciones internacionales.

La Cámara de Comercio Internacional (CCI) publicó los Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Créditos Docu-
mentario (publicación nº 500), entró en vigor el 1 de enero de 1994.; los Conocimientos de Embarque Marítimos
están regulados por el artículo 23.

“Artículo 23. Conocimientos de Embarque Marítimo (Marine/Ocean Bill of Lading)

a. si el crédito exige un conocimiento de embarque que cubra un envío de puesto a puerto, los bancos, salvo es-
tipulación contraria en el crédito, siempre que tal documento, cualquiera que sea su denominación, que:

Aparentemente, indique el nombre del transportista y haya sido firmado, o autenticado de otra forma por: El
transportista o un determinado agente por o en nombre del transportista, o el capitán o un determinado agente
por o un nombre del capitán.

Cualquier firma o autenticación de un transportista o capitán debe estar identificada como transportista o capitán
debe también indicar en nombre y representación de quien actúa , es decir, del transportista o del capitán, y in-
dique en las mercancías ha sido cargadas a bordo o embarcadas en un buque determinado.

El texto impreso del conocimiento de embarque puede indicar que las mercancías han sido cargadas a bordo de,
o embarcadas en, un buque determinado, en cuyo caso la fecha de emisión del conocimiento del embarque se
considera como fecha de cargo o abordo y fecha de embarque.”

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En todos los demás casos, la carga a bordo de un determinado buque se justificará por medio de una anotación
en el conocimiento de embarque que indique la fecha que las mercancías han sido cargadas a bordo, en cuyo
caso la fecha de carga a bordo se considera como fecha de embarque.

Si el conocimiento de embarque contiene la indicación “buque previsto” o término similar en relación con el bu-
que , la carga a bordo de un buque determinado deberá justificarse mediante una anotación de aborde en el co-
nocimiento de embarque , en la que, además de la fecha en que las mercancías han sido cargadas a bordo, se
indicará el nombre del buque en el que las mercancías han sido embarcadas , aun en el caso en que el embarque
se realice en el mismo buque denominado como “buque previsto”.

Si el conocimiento de embarque indica un lugar de recepción o toma para cargas distintas del puerto de embar-
que, la notación a abordo debe incluir también el puesto de embarque estipulado en el crédito y en el nombre del
buque determinado ya en el conocimiento de embarque. Esta condición se aplicará también cuando la carga a
abordo en el buque determinado esté ya indicada en el texto impreso del conocimiento de embarque. Y indique el
puerto de carga y puerto de descarga estipulado en el crédito, a pesar de que:

a. Indique un ligar de toma para carga distinta del puerto de cargas, y un lugar de destino final diferente
del puerto de descarga.

b. Contenga la indicación “previsto” o similar en relación con el puerto de carga y descarga estipulados en
el crédito. Y consista en único original del conocimiento de embarque, o, caso de que se haya emitido en
más un original, en juego completo emitido.

Aparentemente contenga todos los términos y condiciones del transporte o algunos de tales términos y condicio-
nes por referencias a una fuente de documentos distintos del propio conocimientos de embarque (short form”/
“blank bank”) (abreviado/dorso en blanco); los bancos no examinarán el contenido de tales términos y condicio-
nes.

No contengan indicaciones de que está sujeto a un contrato de fletamento (chartes party) y que el buque portea-
dor está únicamente propulsado a vela.

Y en todos los demás aspectos concuerde con las estipulaciones del crédito.

b. A los afectos presente artículo, se entiende por trasbordo la descarga y reembarque de un buque a otro duran-
te el transcurso del transporte marítimo desde el puerto de carga al puerto de descarga estipulados en el crédito.

c. A menos que el trasbordo esté prohibido en el condicionado del crédito, los bancos aceptarán conocimientos
del embarque en los que se indique que las mercancías serán transbordadas, siempre que el transporte marítimo
complete esté cubierto por un único conocimiento de embarque.

d. aún cuando el crédito prohíba el trasbordo, los bancos aceptarán un conocimiento del embarque:

indique el trasbordo tendrá lugar siempre en el cargamento haya sido embarcado en contenedores, remolques,
barcaza, LASH (container/s, trailer/s y LASH barge/S) justificando por el propio conocimiento de embarque,
siempre que el transporte completo por mar esté cubierto por un único conocimiento de embarque.

Incorpore cláusulas que prevean que el porteador se reserve al derecho a transbordar.

Emisores competentes

a) El transportista,

b) un agente designado por el transportista designado,

c) el capitán, o bien

d) un agente designado por el capitán.

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Modelo

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Cumplimentación

Shipper

Nombre/dirección del cargador (normalmente es el propio exportador)

Consignee

Nombre/dirección del consignatario de la mercancía (normalmente el importador, a no ser que el crédito docu-
mentario indique otra cosa).

A todos los efectos el titular de la mercancía.

Notify address

Nombre/dirección de la parte a notificar (referido a quién se debe notificar la llegada del buque al puerto de des-
tino).

Pre-carriage by

Se refiere al medio de transporte utilizado en el transporte interior (normalmente el camión) si la condición de


flete es puerta a puerta (house to house)

Place of receipt

Localidad donde se produce la carga al medio de transporte interior

Vessel

Nombre del barco

Port of loading

Puerto de carga

Port of discharge

Puerto de descarga

Place of delivery

Localidad de entrega de la mercancía cuando la condición de flete es puerta a puerta (house to house)

Marks and Nos

Marcas de los bultos que conforman la expedición

Number and kind of packages; description of goods

Número de bultos y descripción de la mercancía

Gross weight

Peso bruto

Messurement

Cúbico de la mercancía

Freight details, charges

Detalle de la composición del flete marítimo y los gastos de embarque.

Freight payable at

Flete pagado en:

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Destino u origen, en función del Incoterm establecido.

Place and date of issue

Localidad y fecha de embarque

Number of original Bs/L

Un juego completo de B/L lo componen tres originales que deberán estar enumerados:

1/3, 2/3 y 3/3.

Signature

Firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)

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Documento de
transporte
multimodal

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Características

Finalidad

Antes de entrar a analizar el DTM, plasmaremos la definición de transporte multimodal:

"Por transporte multimodal internacional se entiende al porte de mercancías por dos modos o más medios de
transporte".

El documento de transporte multimodal, deberá ser un documento expedido por un operador de transporte multi-
modal, bajo la solicitud del embarcador (consignatario), y negociable como un conocimiento de embarque. De
esta manera, este certificado es el recibo de los bienes, expedido por el transportista responsable de la mercan-
cía y evidencia del acuerdo de un contrato de transporte multimodal y más aún, se considera como un documen-
to de título o un documento negociable.

Las Reglas UNCTAD / CCI Relativas a los Documentos de Transporte Multimodal (Publicación 481) entró en vigor
el 1 de enero de 1992, siendo elaboradas por la UNCTAD y la CCI, quedando desfasadas las anteriores Reglas de
la CCI y porque el Convenio de las Naciones Unidas sobre Transporte Multimodal internacional de Mercancías
(Ginebra 1980) todavía no han entrado en vigor.

En cuanto a su aplicación en los Créditos Documentarios, está recogido en el artículo 26 de la UCP 500 de la Cá-
mara de Comercio Internacional (CCI).

Emisores competentes

Tiene capacidad de emitir un documento de transporte multimodal el transportista, el operador de transporte


multimodal (OTM) o el capitán (el capitán es considerado como un representante apoderado del transportista) o
un agente por cuenta y en nombre del transportista, del OTM, o del capitán.

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Modelo

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Cumplimentación

Shipper

Nombre/dirección del cargador (normalmente es el propio exportador)

Consignee

Nombre/dirección del consignatario de la mercancía (normalmente el importador, a no ser que el crédito docu-
mentario indique otra cosa).

A todos los efectos el titular de la mercancía.

Notify address

Nombre/dirección de la parte a notificar (referido a quién se debe notificar la llegada del buque al puerto de des-
tino).

Port of loading

Puerto de carga

First Carrier

Nombre del primer transporte

Modal transport point

Lugar donde se realiza la combinación del transporte

Second carrier

Nombre del segundo transporte

(Air) Port of Destination

Puerto de destino

Handling information

Describe los modos de transporte y los lugares donde se realiza la combinación de ellos.

Issued by

a) El transportista (identificable como transportista), o

b) Un agente designado del transportista designado

Accounting information

Hace referencia donde es pagadero el flete:

Freight collect.- Flete debido (flete pagado en destino)

Freight prepaid .- Flete pagado (flete pagado en origen)

Ofreciendo la posibilidad de declarar el valor de la mercancía y el valor asegurado.

No. of pieces

Número de bultos

Gross weight

Peso bruto

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Volume m2

Volumen de la mercancía

Chargeable weight

Peso cargado

Rate/Charge

Tarifa de transporte aplicable

Total

Coste total del transporte

Nature and quantity of goods

Naturaleza y cantidad de mercancía

Marks and Nos

Marcas de los bultos que conforman la expedición

Signature of shipper

Identificación del transportista, firma, y fecha de expedición del documento

Original

Número del original y su destinatario

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Conocimiento de
embarque aéreo -
Air Waybill (AWB)

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Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

El Documento de Transporte Aéreo (Air Waybill – AWB -) es emitido por las compañías aéreas en juegos de 12,
tres de los cuales son originales. El primer original es marcado "for the carrier" (para el transportista) y viene
firmado por el embarcador o su agente. El segundo original es marcado "for the consignee" (para el consignata-
rio, receptor de la mercancía) y de nuevo viene firmado por el embarcador o su agente. El tercer original, marca-
do "for the shipper" (para el embarcador, exportador) viene firmado por el transportista y es entregado al em-
barcador cuando las mercancías han sido aceptadas para entrega, no cuando son embarcadas. Es este tercer ori-
ginal el que se presenta cuando es requerido en un CD.

El documento de transporte aéreo no es un documento que dé derecho sobre la mercancía sino que da derecho a
reclamar la mercancía con simple identificación. Es siempre nominativo, por lo que no puede endosarse, ni es
negociable. Llevará la firma del transportista o su agente y una fecha de expedición.

El expedidor (embarcador) tiene derecho a disponer de la mercancía o a cambiar el destinatario, siempre y cuan-
do devuelva a la compañía aérea la carta de porte recibida (original 3) y que la mercancía no haya sido entrega-
da al destinatario consignado en principio. Por esta razón la carta de porte entregada al banco en un Crédito Do-
cumentario (CD) representa para el ordenante del CD la seguridad de acceso a la mercancía.

Si el AWB está emitido por un Transitario en lugar de una compañía aérea regular, el AWB se denomina House
(HAWB). El documento de transporte que emite la compañía aérea y que entrega al transitario se denomina Mas-
ter AWB.

Estos documentos no son válidos en un crédito documentario.

El documento de transporte aéreo se rige por el artículo 27 de las Reglas y Usos Uniformes de los Créditos Docu-
mentario (Publicación 600)

Emisores competentes

Lo pueden emitir exclusivamente el transportista o su agente, debiendo indicar claramente:

a) El nombre del transportista.

b) La capacidad de la parte que lo emite (transportista o agente).

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Modelo

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Cumplimentación

Shippers Name and Address

Nombre y dirección del cargador (normalmente el vendedor)

Consignee´s Name and address

Nombre y dirección del destinatario de la mercancía.

Issuing Carrier´s Name and City

Identificación del transportista, nombre y ciudad

Airport departure

Puerto de salida

Airport of Destination

Puerto de destino

Flight/Date

Número de vuelo y fecha

Handling information

Número de bultos, marcas

No of pieces

Número de bultos

Gross weight

Peso bruto

Chargeable weight

Peso cargado

Rate/Charge

Tarifa de transporte aplicable

Nature and quantity of goods

Naturaleza y cantidad de mercancía

Signature of shipper or his agents

Identificación del transportista, firma, y fecha de expedición del documento

Original

Número del original y su destinatario

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Carta de porte por
carreta CMR

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Características

Finalidad

El contrato de transporte internacional de mercancías por carretera viene regulado en el Convenio CMR, suscrito
en Ginebra el 19 de Mayo de 1.956 y ratificado por España en 1.974.

Este Convenio se aplica a todo los contratos de transporte público de mercancías por carretera en los que el lugar
de carga de la mercancía y el lugar previsto para la entrega estén situados en dos países diferentes, si uno al
menos de estos países es firmante del Convenio.

Están excluidos de su aplicación los siguientes:

1. Transportes postales internacionales.

2. Transportes funerarios.

3. Transportes de mudanzas.

La carta de porte, conocida como carta de porte CMR, se expedirá en cuatro ejemplares originales, firmados por
el remitente y el transportista.

1. El primer ejemplar queda en poder del remitente.

2. El segundo acompañará a las mercancías.

3. El tercero quedará en poder del destinatario.

4. El cuarto debe ser devuelto al remitente una vez firmado y sellado el destinatario.

Si la mercancía se transporta en más de un vehículo, o se trata de varias mercancías diferentes, el transportista


tiene derecho a exigir tantas cartas de porte como vehículos utilice o lotes de mercancía transporte.

En la carta de porte se harán constar una serie de indicaciones tales como:

Lugar y fecha de su redacción.

Nombre y domicilio del remitente.

Nombre y domicilio del transportista.

Lugar y fecha de carga y lugar previsto de entrega.

Nombre y domicilio del destinatario.

Número de paquetes e identificación de los mismos.

Cantidad transportada.

Precio y gastos del transporte, etc.

Es necesario que se expida una carta de porte CMR por cada expedición que integre el vehículo, permitiéndose
una sola carta de porte CMR si la carga se ha realizado en régimen completo.

En cuanto a créditos documentarios, está regulado en el art. 28 de la Publicación 600 de la CCI, Relativa a las
Reglas y Usos Uniformes.

Emisores competentes

El Convenio CMR establece que cualquiera de las partes podrá aportarlo, es decir Porteador (transportista o su
agente) o expedidor (normalmente vendedor).

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Modelo

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Cumplimentación

Casilla 1 .Expedidor

Se debe hacer constar los datos de identificación del expedidor de la mercancía, que en la mayoría de las ocasio-
nes coincide con el vendedor de la misma.

Casilla 2. Destinatario

Se debe hacer constar los datos de identificación del destinatario de la mercancía, que en la mayoría de las oca-
siones coincide con el comprador.

Casilla 3. Lugar de entrega de la mercancía

Casilla 4. Lugar y fecha de carga de la mercancía.

Ambas hacen referencia al lugar donde se produce la carga, así como la fecha de la misma.

Casilla 5. Documentos anexos.

Casilla reservada para listar los documentos que se anexan con la mercancía o que viajan en la valija del vehícu-
lo.

6. Marcas y número.

Marcas e identificación de los bultos transportados

7.- Nº de bultos.

Hace referencia al número de cajas, bidones, etc. Se debe considerar al pallet como una unidad, por lo que si en
un pallet se cargan 100 cajas, se considerar como un único bulto.

8.- Clase de embalaje

Caja, bidones, pallets, etc.

9.- Naturaleza de la mercancía.

Descripción detallada de la mercancía transportada

10. Nº Estadística

Partida estadística de la mercancía (código arancelario de al menos 6 dígitos).

11.- Peso bruto Kg.

El peso de la mercancía, incluido los embalajes.

12.- Volumen m3

Volumen en metros cúbicos.

13.- Instrucciones del remitente

Casilla reservada para hacer indicar ciertas instrucciones que el remitente transmite al porteador, siendo la más
común “entrega de documentos contra pago de la mercancía (pagaré de importe…).

14.- Forma de pago.

En función del Incoterm establecido el precio del transporte lo deberá abonar el vendedor (porte pagado), o el
comprador (porte debido).

15.- Reembolso.

Si la entrega de la mercancía está condicionada al pago en metálico de una cantidad.

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16.- Porteador

Datos identificativos del primer porteador de la mercancía

17.- Porteadores sucesivos.

Si hubiesen más de de un porteador, estos deberán constar con sus datos identificativos.

18.- Reservas y observaciones del porteador.

Si en el momento de la carga y estiba en el vehículo, el porteador observara algún daño aparente en la mercan-
cía, éste deberá hacerlo constar en esta casilla, a efectos de limitar su responsabilidad por daños.

19.- Estipulaciones particulares.

Hace referencia a estipulaciones particulares sobre la mercancía, lo que puede limitar, por ejemplo, la velocidad
para no dañarla.

20.- A pagar

Hace constar el precio del transporte y los gastos de manipulación (no es una casilla que habitualmente se cum-
plimente, a no ser que las condiciones del Crédito Documentario así lo establezca.

21.- Formalizado en

Lugar donde se formaliza la carta de porte CMR

22.- Firma y sello del remitente.

Estos datos deben ser cumplimentados una vez se ha realizado la carga al vehículo

23.- Firma y sello del transportista.

Identificación del transportista

24.- Firma y sello del consignatario.

Hace referencia a la identificación del destinatario de la mercancía, siendo la prueba documental de la salida
efectiva del territorio fiscal, a efectos de la exención del IVA en las ventas exteriores.

Uno de los originales del CMR debe ser remitido al remitente con los datos de esta casilla para que obre en su
expediente.

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FIATA Multimodal
Transport Bill of
Lading (FBL)

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Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Fiata Bill of Lading

Francés

Document de recomanance negociable de transport combiné

Finalidad

Es un documento de transporte multimodal directo. Con la emisión de este documento el Transitario actúa como
operador de transporte multimodal, haciéndose responsable de la mercancía, y de la ejecución del transporte. Su
responsabilidad no sólo alcanza a la entrega de la mercancía en destino, sino que responde igualmente de los
hechos y de los actos del Porteador o terceras personas que hayan sido utilizadas para la ejecución del transpor-
te.

Sólo las Organizaciones Nacionales de Transitarios integradas en FIATA están autorizadas a emitir el documento
FBL.

Se utiliza para el transporte multimodal (combinación de dos o más medios de transporte) cuando hay un solo
porteador responsable por el total del transporte. Este operador es conocido con el nombre de Operador de
Transporte Multimodal (OTM).

El FBL, como todo contrato de transporte, contiene:

Partes contratantes.

Mercancía a transportar.

Itinerario del transporte

Precio del transporte.

Emisores competentes

Efectuado por el transitario, éste se lo entrega al cargador, el cual, a su vez, lo envía al destinatario de la mer-
cancía.

El FBL puede emitirse con la cláusula "a la orden" o sin la cláusula "a la orden" (al portador o nominativo).

Emitido con la cláusula a la orden, el FBL constituye un auténtico título de propiedad de la mercancía y, como tal,
puede ser objeto de negociación por parte de quien lo posee.

Los poseedores de los documentos FIATA negociables pueden endosarlos (cederlos a terceros) o pignorarlos
(conseguir préstamos, créditos o anticipos, ofreciéndolos como garantía). En ese sentido, los documentos FIATA
negociables son auténticos títulos de propiedad de la mercancía. Quien los posee, posee la mercancía.

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Modelo

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Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Shipper

Hace referencia a los datos del cargador, que generalmente es el vendedor de la mercancía.

Consignee to order of

Nombre/dirección del consignatario de la mercancía (normalmente el importador, a no ser que el crédito docu-
mentario indique otra cosa).

A todos los efectos el titular de la mercancía.

Notify address

Nombre/dirección de la parte a notificar (referido a quién se debe notificar la llegada del buque al puerto de des-
tino).

Place of receipt

Localidad donde se realiza la carga si esta ha sido cargada en los almacenes del shipper o una terminal de grupa-
je.

Ocean Vessel

Nombre del barco

Place of delivery

Localidad de entrega de la mercancía cuando la condición de flete es puerta a puerta (house to house)

Port of loading

Puerto de carga

Port of discharge

Puerto de descarga

Marks and Nos

Marcas de los bultos que conforman la expedición

Number and king of packages

Número de bultos

Description of goods

Descripción de la mercancía

Gross weight

Peso bruto

Messurement

Cúbico de la mercancía

Freight amount

Importe del flete marítimo

Freight payable

Flete pagado en:

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Destino u origen, en función del Incoterm establecido.

Place and adte of issue

Localidad y fecha de embarque

Number of original FBL’s

Un juego complete de FBL lo componen tres originales que deberán estar enumerados:

1/3, 2/3 y 3/3.

Stamp and signature

Sello y firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)

Cargo insurance

Contratación de coberturas e importes suplementarios a los propios del modo de transporte.

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Carta de porte
CIM

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Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Cuando el medio de transporte utilizado es el tren, el documento que se emite es la Carta de Porte CIM, que
acredita el contrato de transporte, del que es una prueba del mismo.

Sirve como título de propiedad de la mercancía y está compuesta por un juego de seis ejemplares idénticos, con
las siguientes funciones cada uno de ellos:

1. Original. Se entrega al destinatario, junto con la mercancía.

2. Hoja de ruta. Se registran en ella todos los gastos y cargos. Acompaña a la mercancía durante todo el
trayecto y queda en poder de la estación de destino.

3. Duplicado de la Hoja de Ruta. Queda en poder del primer ferrocarril.

4. Duplicado de la Carta de Porte CIM. Se entrega al expedidor, una vez que el primer ferrocarril haya
aceptado el envío.

5. Matriz de la expedición. Queda en poder del primer ferrocarril.

6. Para régimen interior del primer ferrocarril.

Entre sus características suelen citarse las siguientes:

Capacidad: permite transportar grandes tonelajes en largos recorridos.

Regularidad: servicios regulares y frecuentes, con itinerarios determinados.

Facilidad de seguimiento: mediante sistemas informáticos que permiten determinar la posición de la mer-
cancía en cualquier momento.

Accesibilidad: puede llegar a cualquier cliente mediante apartaderos particulares, servicio puerta a puerta,
etc.

Flexibilidad: permite transportar una gran variedad de tipos de mercancía.

Seguridad: bajo índice de siniestralidad

Las condiciones de utilización de la Carta de Porte CIM se describe en los artículos 11, 12 y13 del apéndice B del
COTIF. Estas son:

Ha de ser rellenado por el expedidor.

Ha de estar redactado en el idioma del país de origen, con una traducción al del país de destino.

El contrato de transporte queda concluido desde el momento en que el ferrocarril expedidor acepta para su
transporte la mercancía acompañada de su Carta de Porte CIM.

Una Carta de Porte para cada remesa. Las mercancías amparadas por una misma Carta de Porte deberán ir
en un solo vagón.

Emisores competentes

Estación Emisora de la Mercancía bajo la aceptación de la Receptora

30
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

31
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

En la Carta de Porte han de registrarse:

a) Fecha.

b) Nombre de la primera estación.

c) Nombre de la estación de destino.

d) Ruta a seguir, en el caso de que el expedidor desee alguna en especial.

e) Nombre y dirección del expedidor.

f) Nombre y dirección del destinatario.

g) Descripción de la mercancía. Peligrosidad en su caso.

h) Peso bruto de la misma.

i) Número de bultos y tipo de embalaje.

j) Número de vagón.

k) Relación de documentos suplementarios (Certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.)

l) Detalle de gastos incurridos con motivos del transporte.

La carta de Porte CIM:

a) Expedidor (Casilla 10): debe figurar una persona física o jurídica. Puede ser un transitario por cuenta de
su principal cargador.

b) Destinatario (Casilla 14): debe figurar una sola persona física o jurídica, no aceptándose expresiones del
tipo "a la orden de " o similares.

c) Denominación de la mercancía (Casilla 25): descrita de acuerdo con el nombre que figure en la tarifa.
Se complementará con indicaciones de peso, número de bultos y descripción del embalaje.

d) Prescripción de franqueo (Casilla 22): donde se indica qué gastos corren por cuenta del expedidor y
cuáles por la del destinatario. Admite las siguientes fórmulas (referidas al expedidor):

Franco de porte: cuando sólo paga el transporte.

Franco de porte, comprendido...: cuando paga el transporte y otros gastos, en general accesorios,
que debe designar exactamente.

Franco de porte hasta X (designando X nominalmente el punto en que tenga lugar la soldadura de
las tarifas de los países limítrofes): paga el transporte hasta X.

Franco de porte, comprendido... hasta X: si toma a su cargo otros gastos además del precio del
transporte hasta X.

Franco de todos gastos: si toma a su cargo todos los gastos.

Franco por: si toma a su cargo una cantidad determinada.

Los gastos que el expedidor no tome a su cargo se considerarán a cargo del destinatario:

a) Tipo de contenedores o vagones (Casillas 16,17 o 19): si la mercancía es transportada en contenedores


se debe indicar la categoría de los mismos, así como su matrícula.

b) Declaraciones (Casilla 12): está reservada para declaraciones del remitente, conforme a los artículos 13,

32
Principales Documentos Importación y Exportación

19,26, etc. del CIM, y suele incluir indicaciones sobre formalidades aduaneras, defectos de embalaje, etc.

c) Itinerarios (Casilla 49): el expedidor podrá prescribir el itinerario, jalonándolo por estaciones fronterizas,
según se indica en el Art. 14 del CIM.

d) Otros aspectos: se hacen distinciones también entre envíos de vagón completo o de detalle, y según a
quien corresponda cargarlo (casilla 27 y28). Existen normalmente unos límites por peso, a partir de los
cuales la carga debe realizarla el expedidor. Existen también una serie de casillas para incluir los gastos
accesorios (a partir de la casilla 54).

33
Principales Documentos Importación y Exportación

7
FIATA FCT
(Forwarder’s
certificate of
transport)

34
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Prueba la recepción de la mercancía por el Transitario y la asunción por éste de la obligación de restitución contra
la presentación del título (posee la característica de un título valor).

Cumplimentado un documento FCT, el Transitario da fe que ha tomado para la carga una mercancía especificada
en el documento y a los fines de la expedición, con el objetivo de llevarla a cabo siguiendo las instrucciones del
cargador (comitente), indicado en el documento.

Este documento es solicitado por el cargador en el momento de la carga de la mercancía.

Es utilizado tanto en la exportación como en la importación en cualquiera de las modalidades de transporte exis-
tentes.

Tiene una gran importancia en todos aquellos casos en que el riesgo del transporte se asume por el vendedor
hasta la entrega al destinatario.

Este documento ha sido reconocido por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) en 1975, en su documento
470/25, art. 24 y por Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Créditos Documentarios URU, Publicación 600 de la
CCI art. 30.

“Salvo estipulación contraria en el Crédito, los bancos aceptarán un documento de transporte expedido por un
Transitario sólo si, aparentemente, indica:

i. El nombre del Transitario como transportista u operador del transporte multimodal y han sido firmado o auten-
tificado por el Transitario como transportista u operador de transporte multimodal.

ii. El nombre del transportista u operador del transporte multimodal y ha sido firmado o autentificado por un de-
terminado Transitario por o en nombre del transportista u operador de transporte multimodal

Será aceptable en un crédito documentario cuando se dé una sola de las dos siguientes circunstancias.

a) que lo autorice el crédito, o

b) que esté emitido y firmado por un Transitario (freight forwarder) de acuerdo con las condiciones establecidas
en el artículo referente al documento de transporte exigido por el crédito. En concreto, esta condición significa
que el Transitario puede actuar de transportista u OTM (Operador de Transporte Multimodal), o de agente de
cualquiera de ellos.

Debe tenerse en cuanta que los Forwarders Certificate of Transport no constituyen un documento de transporte
sino un recibo y, en consecuencia, no pueden aceptarse bajo éste (artículo 30 URU 500) ni bajo ningún otro ar-
tículo, salvo que el ordenante o Banco emisor lo autoricen expresamente en el crédito.

Emisores competentes

El Transitario es quién lo emite en el ejercicio de su profesión, habiendo sido aprobado por la Internacional Fede-
ration of Freight Forwarders Asociation, pudiéndolo emitir sólo miembros de FIATA. Contiene en la parte posterior
las condiciones generales que lo regula.

35
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

36
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Suppliers or Forwarders Principals

Cargador o Transitario principal

Consigned to order of

Consignado a la orden

Notify address

Nombre del destinatario de la carga o de su representante o de un comercializador, de un banco o cualquier otra


parte que debe ser notificada.

Conveyance from

Transporte desde (especificar dirección)

Destination

Destino

Marks and numbers; Number and kind of packages; Description of goods

Marcas y números; número y tipo de paquetes; descripción de las mercancías

Gross weight

Peso bruto

Measurement

Cúbico del total de la mercancía

For delivery of the goods please apply to

Para la entrega de la mercancía se ruega dirigirse a

Freight and charges prepaid to

Flete y gastos pagados hasta

Place and date of issue

Lugar y fecha de expedición

Stamp and signature

Sello y firma

37
Principales Documentos Importación y Exportación

8
FIATA FCR (FIATA
Forwarding
Agent’s Certificate
of Receipt)

38
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Este documento otorga al Transitario, la responsabilidad de entregar a su Comitente (cargador) un título de po-
sesión propiamente dicho, que sirve de recibo. EL FCR es entregado al cliente por el Transitario, en el momento
de la toma de posesión de la mercancía. El Transitario atestigua a través de este documento, haberse hecho car-
go de un envío claramente especificado.

El FIATA FCR, es normalmente utilizado en los casos en los que el proveedor venda una mercancía en condicio-
nes FCA, y debe demostrar que cumplió con sus obligaciones en relación al comprador, mediante la presentación
de un FCR.

Este documento viene regulado por los Usos y Reglas Uniformes Relativos a los Créditos Documentarios URU,
Publicación 500 de la CCI art. 30.

“Salvo estipulación contraria en el Crédito, los bancos aceptarán un documento de transporte expedido por un
Transitario sólo si, aparentemente, indica:

iii. El nombre del Transitario como transportista u operador del transporte multimodal y han sido firmado o au-
tentificado por el Transitario como transportista u operador de transporte multimodal.

iv. El nombre del transportista u operador del transporte multimodal y ha sido firmado o autentificado por un de-
terminado Transitario por o en nombre del transportista u operador de transporte multimodal”

Será aceptable en un crédito documentario cuando se dé una sola de las dos siguientes circunstancias.

a) que lo autorice el crédito, o

b) que esté emitido y firmado por un Transitario (freight forwarder) de acuerdo con las condiciones esta-
blecidas en el artículo referente al documento de transporte exigido por el crédito. En concreto, esta condi-
ción significa que el Transitario puede actuar de transportista u OTM (Operador de Transporte Multimodal),
o de agente de cualquiera de ellos.

Debe tenerse en cuanta que los Forwarders Agents Cerfiticate of Receipt no constituyen un documento de trans-
porte sino un recibo y, en consecuencia, no pueden aceptarse bajo éste (artículo 30 URU 500) ni bajo ningún otro
artículo, salvo que el ordenante o Banco emisor lo autoricen expresamente en el crédito.

Emisores competentes

El solicitante del FCR es el exportador siendo el emisor los Transitarios afiliados a la Asociación Internacional de
Profesionales de Transitarios (ATEIA) aplicándose a los transportes marítimo, terrestre, aéreo y multimodal.

39
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

40
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Referencia del Transitario (Nº de registro)

Registro interno del Transitario

Cargador o Transitario Principal

Nombre y dirección del cargador (exportador)

Destinatario

Nombre del destinatario de la carga

Marcas y números

Marcas y numeración de la mercancía

Número y clase de bultos

Tipo de bultos y cantidad

Descripción de las mercancías

Descripción detallada de la mercancía

Peso bruto

Peso total bruto

Medidas

Cúbico del total de la mercancía

Instrucciones para fletes y gastos

Indicación del pago del flete

Freight collet (Flete debido)

Freight prepaid (Flete pagado)

Con instrucciones irrevocables

De ponerlo a disposición del destinatario.

De entregarlo al destinatario

Lugar y fecha de expedición

Localidad y fecha de expedición del documento.

Sello y firma

Del Transitario

41
Principales Documentos Importación y Exportación

9
FIATA FWR (FIATA
Warehouse
Receipt)

42
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

EL FWR es pues un recibo de depósito que el Transitario utiliza para las operaciones que realice en calidad de
depositario. No es negociable salvo que lleve la mención “negociable”.

Su utilización no es muy extendida, salvo en aquellos supuestos en los que la fecha de cobro/pago se inicie desde
la entrega de la mercancía al Transitario designado por el comprador (condiciones FCA o FAS) y la salida de la
misma se establezca con posterioridad.

Contiene las estipulaciones detalladas en lo que se refiere a los derechos del poseedor por endoso. La transferen-
cia de la propiedad y la justificación de haber recibido la remesa de la mercancía se acredita mediante el FWR.

Puede ser solicitada indistintamente por el vendedor como por el comprador, aplicándose a los transportes marí-
timo, terrestre, aéreo y multimodal.

Emisores competentes

Entre los servicios que el Transitario puede ofrecer está el de depósito o almacén, debiéndose establecer un reci-
bo por la mercancía depositada o almacenada.

43
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

44
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos

Observaciones

Nombre del documento

FIATA FWR

Supplier

Proveedor

Depositor

Depositario

Warehouse Keeper

Almacenista

Warehouse

Almacén

Identification of means of transport

Identificación del tipo de transporte

Insurance Coverd/No covered

Against FIRE

Against burglary/pilferage

Other risk covered (specify)

Insurance amount

Seguro: Cubierto/No cubierto

Contra fuego.

Contra robo/pillaje.

Otros robos cubiertos (especificar)

Importe de la prima de seguro

Marks and numbers; Number and kind of packages; Description of goods

Marcas y números; número y tipo de paquetes; descripción de las mercancías

Gross weight

Peso bruto

Received in apparent good order and condition

Description of merchandise (contents):

- Stated by Depositor

- Controlled by warehouse keeper

45
Principales Documentos Importación y Exportación

Recibido en aparente buen estado y en condiciones.

Descripción de la mercancía (contenidos):

- Establecido por el depositario.

- Controlado por el almacenista

Gross weight:

- Stated by Depositor

- Controlled by warehouse keeper

Peso bruto

- Establecido por el depositario.

- Controlado por el almacenista

Place and date of issue

Localidad y fecha de expedición del documento.

Sello y firma

46
Principales Documentos Importación y Exportación

10
FIATA Shipper
declaration for the
transport of
dangerous goods
(FIATA SDT)

47
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Consiste en una declaración (formulario) del cargador (comitente) que permite al Transitario identificar las mer-
cancías y clasificarlas a tenor de las correspondientes Reglamentaciones sobre el Transporte Internacional de
Mercancías Peligrosas: ADR, para transporte por carretera; RID para el transporte por ferrocarril; IMDG/IMCO
para el transporte marítimo, y anexo 18 al Congreso de Chicago, si se trata de un transporte aéreo.

Es solicitado por el Transitario al cargador para que lo cumplimente y firme, por lo que el Transitario debe remi-
tirlo en blanco al cargador.

Es utilizado en la exportación tanto en el transporte marítimo, terrestre y multimodal, excepto en el aéreo que
tiene un formulario distinto.

Emisores competentes

Transitarios

48
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

49
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Shipper (Name & Address)

Cargador (Nombre y dirección)

Por lo general es el propio vendedor.

Consignee

Nombre y dirección del destinatario de la carga

Forwarder

Nombre y dirección del transitario

Marks and numbers; Number and king of packages

Marcas y números; número y tipo de paquetes; descripción de las mercancías indicando la clase ADR/RID,
IMDG…

Gross weight

Peso bruto

ADR/RID and or IMDG/IMO declaration

Instructions in case of accidents:

-Are joined

-Are not labelled

The packages:

- Have been ladelled

Declaración ADR/RID y/o IMDG/IMO

Instrucciones en caso de accidente:

- Se adjunta

- No han sido etiquetados.

Los bultos:

- Han sido etiquetados

Remarks

Observaciones

Place and date of issue

Lugar y fecha de expedición

Shipper stamp and signature

Sello y Firma del cargador.

50
Principales Documentos Importación y Exportación

11
FIATA Forwarding
instructions

51
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Se trata del documento por el cual el cargador remite las instrucciones a su Transitario. La finalidad de la estan-
darización de este documento es evitar que por falta de información dejen de emitirse aquellas instrucciones que
son precisas para el buen desarrollo de la operación de transporte internacional. Su origen puede encontrarse en
el documento OYCDE (Orden y Contrato de expedición) que puso en circulación la Federación Española de Transi-
tarios, FETEIA en el año 1977.

Es solicitado por el Transitario al cargador para que lo cumplimente y es utilizado en los transportes marítimo,
terrestre, aéreo y multimodal.

Emisores competentes

Exportador

52
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

53
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Consignor

Remitente

Consignor’s referente Nº

Número de referencia del remitente

Consignee

Nombre del destinatario de la carga

Freight Forwarder

Transitario

Notify party

Nombre del destinatario de la carga o de su representante o de un comercializador, de un banco o cualquier otra


parte que debe ser notificada.

Country of origin

País de origen

Documentary credit

Crédito documentario

Goods ready for shipment

Place

Date

Mercancía listas para embarcar.

Lugar

Fecha

Conditions of sale

Condiciones de venta

Mode of transport

Modo de transporte

Se pondrá una cruz en la casilla correspondiente, esto es aire, carretera, ferrocarril, marítimo.

Transport insurance

Insurance conditions

Se indicará si el seguro de transporte se cubre por el cargador, el receptor o por el Transitario.

Moneda y valor asegurado.

Description of goods

Descripción de la mercancía.

Deberá corresponder a la verdad y deberá ser lo más detallado posible (marcas y número, pesos, etc.)

54
Principales Documentos Importación y Exportación

Handling intructions

Instrucciones de manipulación de las mercancías.

Document enclosed and required

Documentos incluidos y requeridos.

Terms of delivery

Términos de entrega

Signatura and stamp

Firma y sello del emisor.

55
Principales Documentos Importación y Exportación

12
Declaración de
mercancías
peligrosas

56
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Shipper’s Declaration for Dangerous Goods

Finalidad

Documento por el que el expedidor acredita que las mercancías que representa pueden ser autorizadas para su
transporte, pues están adecuadamente embaladas, marcadas y etiquetadas, de conformidad con la normativa
vigente (artículo 3.16 del RD 145/89).

Lo solicita la Autoridad Portuaria y lo emite el exportador u operador del buque (consignatario).

Se emite una Declaración de Mercancías Peligrosas por cada contenedor de mercancías peligrosas.

El objetivo de este trámite es obtener la autorización de admisión de mercancías peligrosas dentro del recinto
portuario. También tiene el objetivo de comunicar la situación de estas mercancías en una terminal y a bordo de
un barco en tránsito.

La entrada y la salida de este tipo de mercancía pueden ser mediante buque, camión, ferrocarril, o por medio de
instalaciones especializadas.

El formulario de “Notificación/Declaración de Entrada de Mercancías peligrosas” se ha de presentar en mano o


por fax en las oficinas del Servicio de Acceso Unificado y, generalmente, tiene que ir acompañado de la siguiente
documentación adicional:

En caso de embarque: declaración de mercancía peligrosa; ficha de seguridad del producto o de los pro-
ductos transportados; y certificado de arrumazón.

En caso de desembarque: declaración de mercancía peligrosa y ficha de seguridad del producto o de los
productos transportados.

En los trasbordos: declaración de mercancía peligrosa y ficha de seguridad

Este documento puede sustituir al FIATA SDR

Emisores competentes

Exportador o Consignatario del buque

57
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

58
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Referencia

Número de referencia del expedidor

Observaciones

Nombre del porteador (o su agente) Nombre del Transitario o transportista

Nombre/Medios de transportes:

Puerto/Lugar destino

País de origen

Documentary credit

Crédito documentario

Goods ready for shipment

Place

Date

Mercancía listas para embarcar.

Lugar

Fecha

Conditions of sale

Condiciones de venta

Mode of transport

Modo de transporte.

Se pondrá una cruz en la casilla correspondiente, esto es aire, carretera, ferrocarril, marítimo.

Transport insurance

Insurance conditions

Se indicará si el seguro de transporte se cubre por el cargador, el receptor o por el Transitario.

Moneda y valor asegurado.

Description of goods

Descripción de la mercancía.

Deberá corresponder a la verdad y deberá ser lo más detallado posible (marcas y número, pesos, etc.)

Handling intructions

Instrucciones de manipulación de las mercancías.

Document enclosed and required

Documentos incluidos y requeridos.

Terms of delivery

Términos de entrega

59
Principales Documentos Importación y Exportación

13
Sea Waybill (SWB)

60
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

El poseedor del BL puede negociar la venta de la mercancía durante el trayecto, especialmente si este es largo, lo
cual le interesará debido a que durante el trayecto tiene inmovilizado un capital.

Si se prevé que no se va a vender la mercancía durante el trayecto, no se necesitará un documento que constitu-
ya título-valor de la mercancía.

En estos casos se utiliza el SWB (Documento de Embarque Marítimo No Negociable - Sea Waybill). Permite a la
parte consignada un acceso a la mercancía en destino, en aquellos casos en que todavía no han llegado los docu-
mentos. El SWB es un documento de "Recibido para embarque" y no de un documento "A Bordo".

Este documento se rige por el artículo 24 de los Usos y Reglas Uniformes (Publicación 600), siendo sus caracte-
rísticas generales iguales a las de los Bill of Lading regulados por el artículo 23.

"Artículo 24. Documento de Embarque Marítimo No Negociable (Non Negotiable Sea Waybill)

a. Si el crédito exige un documento de embarque marítimo no negociable que cubra un envío de puerto a puerto,
los bancos, salvo estipulación contraria en el crédito, aceptarán un documento, cualquiera que sea sus denomi-
naciones, que:

aparentemente, indique el nombre del transportista y haya sido firmado, o autenticado de otra forma, por el
transportista o un determinado agente por o en nombre del transportista.

El capitán o un determinado agente por o en nombre del capitán.

Cualquier firma o autenticación de un transportista o capitán debe estar identificado como transportista o capi-
tán, según sea el caso. Un agente que firma o autentica en nombre del transportista o capitán debe también indi-
car en nombre y representación de quien actúa, es decir, del transportista o del capitán. Y

Que indique que las mercancías han sido cargadas a bordo o embarcadas en un buque determinado.

El texto impreso del documento de embarque marítimo no negociable puede indicar que las mercancías han sido
cargadas a bordo de, o embarcadas en, un buque determinado, en cuyo caso la fecha de emisión del documento
del embarque marítimo no negociable se considerará como fecha de carga o abordo y fecha de embarque.

En todos los demás casos, la carga a abordo de un determinado buque se justificará por medio de una anotación
en el documento de embarque que indique la fechas que las mercancías han sido cargadas a bordo, en cuyo caso
la fecha de carga a abordo se considerará como fecha de embarque.

Si el documento de embarque no negociable contiene la indicación buque previsto o término similar con relación
con el buque , la carga a bordo en el documento de embarque marítimo no negociable en la que, además de las
fechas de las mercancías han sido cargadas a bordo, se indicará el nombre del buque en el que las mercancías
han sido embarcadas en el caso en que el embarque se realice en el mismo buque denominado como buque pre-
visto.

Si el documento de embarque marítimo no negociable indique el lugar de recepción o toma lugar de recepción o
toma para cargas distinta del puerto de embarque, la anotación a bordo de be incluir también el puerto de em-
barque estipulado en el crédito y el nombre del buque en el que sean embarcado las mercancías, incluso cuando
hayan sido embarcadas en un buque determinados ya en el documento de embarque marítimo no negociable.
Esta condición se aplicará en el texto impreso del documento de embarque marítimo no negociable. Y

Indique el puerto de carga y descarga estipulado en el crédito, a pesar de que:

a. indique un lugar de toma para carga distinta del puerto de carga, y un lugar de destino final diferente del
puerto de descarga,

61
Principales Documentos Importación y Exportación

b. contenga la indicación previsto o similar en relación con el puerto de carga y descarga siempre que el docu-
mento contenga el puerto de carga y descarga estipulados en crédito.

Y consista en un único original del documento de embarque marítimo no negociable, o en caso que se haya emi-
tido en más de un original, el juego completo emitido.

Y aparentemente contenga todos los términos y condiciones del transporte o algunos de tales términos y condi-
ciones de referencias a una fuente o documento distintos del propio documento de embarque marítimo no nego-
ciable (short form/blank bank) (abreviado/ dorso en banco) los bancos no examinarán el contenido de tales tér-
minos y condiciones.

Y no contengan condiciones de que está sujeto a un contrato de fletamento (charter party) y que el buque por-
teador está únicamente propulsando a vela.

En todos los demás aspectos concuerde con las estipulaciones del crédito.

b. a los efectos del presente artículo, se entiende por transbordo la descarga y reembarque de un buque a otro
durante el transcurso del transporte marítimo desde el puerto de descarga estipulados en el crédito.

c. A menos que el transbordo esté prohibido en el condicionado del crédito, los bancos aceptarán documentos del
embarque marítimo no negociable en que se indique las mercancías serán transbordadas, siempre en transporte
marítimo completo este cubierto por un único documento de embarque marítimo no negociable.

d. Aún cuando el crédito prohíba el transbordo en el condicionado del crédito. Los bancos aceptarán documentos
del embarque marítimos no negociables que:

Indique que el transbordo tendrá lugar siempre en el cargamento haya sido embarcado en contenedores remol-
ques y barcaza LASH (containers, tailers, y LASH barge) justificando por el propio documento de embarque marí-
timo no negociable.

Incorpore cláusulas que prevean que el porteador se reserva el derecho a transbordar."

Emisores competentes

Consignatario del buque o Transitario

62
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

63
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Vessel

Nombre del barco

Shipper

Nombre/dirección del cargador (normalmente es el propio exportador)

Forwarding Agent

Nombre/dirección del transitario, transportista o agente.

Consignee

Nombre/dirección del consignatario de la mercancía (normalmente el importador, a no ser que el crédito docu-
mentario indique otra cosa).

A todos los efectos el titular de la mercancía.

Notify party

Nombre/dirección de la parte a notificar (referido a quién se debe notificar la llegada del buque al puerto de des-
tino).

Pre-carriage by

Se refiere al medio de transporte utilizado en el transporte interior (normalmente el camión) si la condición de


flete es puerta a puerta (house to house)

Place of receipt

Localidad donde se produce la carga al medio de transporte interior

Port of loading

Puerto de carga

Port of discharge

Puerto de descarga

For thanshipment to:

Datos del transbordo (si lo hubiera)

Place of delivery

Localidad de entrega de la mercancía cuando la condición de flete es puerta a puerta (house to house)

Container No: Seal No: Marks and Nos.

Número contenedor y precinto. Marcas de los bultos que conforman la expedición

Number and kind of packages.

Número de bultos

Description of goods

Descripción de la mercancía

Gross weight

Peso bruto

64
Principales Documentos Importación y Exportación

Messurement

Cúbico de la mercancía

Freight charles (Prepaid/Collect)

Detalle de la composición del flete marítimo y los gastos de embarque.

Prepaid (pagado en origen)

Collect (debido)

Place and date of issue

Localidad y fecha de embarque

Number of original Waybill(s)

Un juego complete de B/L lo componen tres originales que deberán estar enumerados:

1/3, 2/3 y 3/3.

For the carrier:

Firma del transportista (Consignatario del buque o transitario)

65
Principales Documentos Importación y Exportación

14
Recibo de
embarque
(Mate’s receipt)

66
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Francés

Reçu de Bord

Finalidad

El Recibo de Embarque o Recibo del Piloto es el documento firmado por el Primer Oficial acusando recibo del car-
gamento a bordo del buque.

Sirve como recibo de la mercancía a bordo del buque, en el cual consta las mercancías y las observaciones sobre
su estado y/o de su embalaje.

Con este documento solo se hace constar la simple recepción a bordo de la mercancía sin datos precisos que se
refieran al Contrato de Transporte. No es más que lo que el Código de Comercio expresa: un recibo provisional
que sirve de antecedente para redactar el BL (Bill of Lading)

El Mate’s Receipt puede sustituir al BL como documento de negociación bancaria, cuando el comprador interme-
diario se ocupa de contratar el flete y pasa instrucciones a la naviera de entregar a los cargadores (beneficiarios
del Crédito Documentario –CD-) solamente el Mate’s Receipt y remitirle a él los conocimientos de embarque. En
tales casos el Mate’s Receipt es el único documento del que dispone el cargador acreditando la puesta a bordo de
la mercancía, debiendo el CD hacer especial mención a la aceptación de dicho documento.

Está regulado por al art. 717 del Código de Comercio, art. 3.7 del Convenio de Bruselas de 1924 y el art. 20 de la
Ley 22/12/49. Transporte Marítimo de Mercancías en Régimen de Conocimiento de Embarque.

Emisores competentes

Consignatario del buque o Transitario

67
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

68
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Shipper

Nombre/dirección del cargador (normalmente es el propio exportador)

Consignee order of

Nombre/dirección del consignatario de la mercancía (normalmente el importador, a no ser que el crédito documentario indi-
que otra cosa).

A todos los efectos el titular de la mercancía.

Notify party

Nombre/dirección de la parte a notificar (referido a quién se debe notificar la llegada del buque al puerto de destino).

Local-vessel

Utilizado para casos de transbordos de Feder

From

Desde

Vessel

Nombre del barco oceánico

Port of loading

Puerto de carga

Port of discharge

Puerto de descarga

Final destination

Localidad de entrega de la mercancía cuando la condición de flete es puerta a puerta (house to house)

Freight payable at

Hacer constar donde se hace efectivo el flete marítimo, origen o destino

Number of original Bs/L(s)

Número de originales emitidos

Marks and Nos.

Marcas de los bultos que conforman la expedición

Number and king of packages

Número de bultos

Description of goods

Descripción de la mercancía

69
Principales Documentos Importación y Exportación

Gross weight

Peso bruto

Messurement

Cúbico de la mercancía

70
Principales Documentos Importación y Exportación

15
Carta de garantía

71
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Letter of warranty

Finalidad

Se trata de una garantía que el Cargador (exportador) entrega al Agente Consignatario, requiriéndole un BL lim-
pio (clean on board) sin ninguna observación referente al aparente buen orden y condición de las mercancías.

La anotación de notas o reservas sobre el estado en condición de la mercancía o sus envases “ensucian” el Cono-
cimiento de Embarque, lo que impide su negociación bancario. Para salvar este grave inconveniente entregando
un Conocimiento “limpio”, se exige al Cargador (exportador) una carta de Garantía que libre al Agente Consigna-
tario y al Porteador de las consecuencias de no haber consignado aquellas reservas.

Lo solicita el Armador o su Agente Consignatario y lo emite el Cargador (exportador)

Las Cartas de Garantía son válidas sólo ante el Cargador, no ante terceros adquirientes de buena fe del Conoci-
miento de Embarque. Así pues, la responsabilidad es solamente exigible al Cargador de la mercancía por parte
del receptor de la Carta de Garantía que es el porteador de la mercancía.

Emisores competentes

Cargador (por lo general el exportador)

72
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

73
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Debe contener de manera literal el siguiente texto:

"(Embarcador y/o Agentes) reconocen que se ha entregado para embarque a (Consignatario) las mercancías que
se detallan en el Conocimiento de Embarque (B/L) a emitir, pero por necesidades del Crédito Documentario pre-
cisamos se expida un Conocimiento de Embarque limpio, pese a obsrvarse los siguientes (daños/faltas, etc.).

Por ello solicitamos se nos extienda un Conocimiento de Embarque limpio y la exoneración de toda responsabili-
dad de su extensión en tal sentido y de cualquier reclamación por las anomalías existentes."

74
Principales Documentos Importación y Exportación

16
Certificado de
edad del buque

75
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es un Certificado emitido por la Naviera o su representante el Consignatario del Buque acreditando la antigüedad
del buque.

Lo solicita el exportador a instancia del importador o requerido por el clausulado del Crédito Documentario.

Emisores competentes

Naviera o Consignatario del buque

76
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

77
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Name of the vessel

Nombre de la nave

Nationality of the vessel

Nacionalidad de la nave

Owner of the vessel

Propietario de la nave

Shipment has been made on vessel cassed as per "Instutute of London underwritter's classification
clause", not excluding 15 years of age.

Irrevocable documentary credit No.

Número de Crédito Documentario irrevocable

78
Principales Documentos Importación y Exportación

17
Lista negra

79
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Black List Negative Certificate

Francés

Certificat de Surgélation/Certificat de Boycott

Finalidad

Certificado que declara que el buque que transporta una exportación no está incluido en ninguna lista negra o de
boicot del país donde van dirigidas las mercancías y que éstas no tocarán puerto o aeropuerto de los países que
aparecen en dichas listas negras.

Este certificado obedece a razones de tipo político económico como consecuencia de las restricciones o boicots
que determinados países imponen a otros. Un caso tradicional es el caso de los países árabes que, con respecto a
Israel, exigen el Certificado de lista negra por el que los Armadores declaran que el barco que transporta las
mercancías exportadas no está registrados en el país hebreo, no pertenece a ciudadanos residentes en Israel, no
tocará o pasará por puerto israelí alguno durante su trayecto y no lleva tripulación judía, entre otros datos.

Quién lo solicita es el exportador y en ocasiones las Empresas de Seguros, emitiéndolos la Naviera o su represen-
tante, normalmente a instancias de las condiciones de los Créditos Documentarios.

Emisores competentes

Armador o Consigntario del buque

80
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

81
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

1. Name of vessel

Nombre de la nave

2. Nationality of vessel

Nacionalidad de la nave

3. Owner of the vessel

Propietario de la nave

The undersigned (the owner, agent, captain or company of the vessel) accordingly declares:

That the carrying vessel is not israeli owned and will not call at or pass through any israeli ports du-
ring its voyage and is allowed to enter into the arab ports according to their laws and regulations.

Written on the...

82
Principales Documentos Importación y Exportación

18
Admítase

83
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Instrucción del Consignatario a la Empresa Estibadora para permitir la entrada y depósito de la carga, para pos-
terior embarque en un buque determinado.

Este documento puede ser solicitado por la Aduana de salida en el momento del despacho de exportación.

Solicitante

Empresa Estibadora.

Destinatario

Empresa Estibadora.

Controles

Puertas de acceso en el puerto

Emisores competentes

Consignatario del buque o el cargador (normalmente el vendedor)

84
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

85
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Nº de orden

Transportista terrestre

Consignatario

Datos del consignatario del buque.

Embalajes y Mercancías

Nº de contenedores.

Tipo de contenedor/ISO

Siglas/ número.

Precinto.

Peso Bruto.

Mercancías (tipo)

Detalles en carga especial (IMO, Reefer).

Sobredimensión.

Procedencia

Buque.

Viaje.

Línea.

Destino

Muelle de entrada.

Puerto de descarga.

Puerto de destino

Observaciones.

Instrucciones.

Desperfectos detectados al recibir la mercancía.

Datos

Observaciones

86
Principales Documentos Importación y Exportación

19
Factura del
transportista
terrestre

87
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Inland Transport

Finalidad

Facturar servicios de transporte terrestre.

Solicitante

No existe Solicitante, el tratarse de una imposición legal, salvo aquellos supuestos de exención del deber de ex-
pedir factura en que el cliente la exija expresamente, como establecer el Art. 3 del RD 2402/1985 por el que se
regula el deber de expedir factura por parte de empresarios y profesionales.

Emisor

Transportista Terrestre que ha prestado el servicio.

Agente intermediario

Transportista Terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador Logísti-
co).

Observaciones

Al decir Transportista Terrestre principal quiere decir que un Transportista puede subcontratar a otro Transportis-
ta (Autónomo, Cooperativista, etc.).

Destinatario

Transportista Terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador Logístico)
para que le haga llegar el receptor del servicio bien sea al Armador del Buque si es a su cargo o el Cargador/
receptor de la Mercancía.

Controles

Transportista terrestre principal, Consignatario de Buques, Agente de Aduanas o Transitario (Operador logístico)
comprueban que el servicio prestado y las condiciones económicas pactadas son las que figuran en la factura.

Normativa vigente

Ley de Ordenación de Transporte (L.O.T.T.) y la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del I.V.A. y la Normativa por
la que se regula el deber de expedir y entregar factura por parte de empresarios y profesionales.

Emisores competentes

Transportistas, Transitarios, Consignatarios, etc.

88
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

89
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Nº de factura

Nombre y apellidos o denominación social del Expedidor.

Nombre y apellidos o denominación social del destinatario.

Los importes.

Base imposible.

IVA.

Total.

Conceptos de los servicios prestados.

Se hará una descripción de cada uno de los conceptos a facturar.

Transporte del contenedor.

Transporte efectuado en un sentido con el container lleno y en el vacío.

Paralizaciones.

Inactividad del vehículo según lo acordado previamente.

Horas adicionales.

Superando los tiempos máximos de carga y descarga estipulados.

Demoras.

Demoras por cualquier circunstancia según lo pactado.

Revisión aduanal.

Paralización del vehículo en zona aduanal para despacho.

Recargos:

Contenedor lleno en ambos sentidos.

Por ser diferente el lugar de carga señalado.

Por carga en dos o más sitios.

Por transporte de mercancías peligrosas.

Por transporte de contenedores especiales.

Traslados.

Traslados en el propio puerto.

90
Principales Documentos Importación y Exportación

20
Factura del
consignatario

91
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Shipping Invoice

Finalidad

Facturación que el Consignatario realiza a los distintos Agentes Portuarios (Cargador/ Receptor, Agente de Adua-
nas o Transitario), en calidad de representante del Armador prácticamente de todos los gastos de la mercancía.

Solicitante

Cargador/ Receptor, Transitario y Agente de Aduanas.

Destinatario

Cargador/ Receptor, Transitario y Agente de Aduanas.

Cuándo se emite el documento

Cuando se entrega el Bill of Lading en la Exportación.

Cuando se entrega la mercancía no físicamente sino contra entrega de la documentación en Importación.

El Art. 6 del real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar
factura que incumbe a los empresarios o profesionales dispone que:

Las operaciones se entenderán realizadas según los criterios establecidos en el artículo 75 de la ley del impuesto
sobre el valor Añadido para el devengo de dicho impuesto.

En todo caso, las facturas o documentos equivalentes correspondientes a operaciones intracomunitarias deberán
emitirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que termine el período de liquidación en que se hayan de-
vengado las operaciones, según lo dispuesto en el artículo 76 de la Ley del Impuesto sobre el valor Añadido.

Toda factura o documento equivalente deberá ser emitido a su destinatario en el mismo momento de si expedi-
ción, o bien, cuando el destinatario sea empresario o profesional, dentro de los treinta días siguientes.

Normativa vigente

El Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar factura que
incumbe a los empresarios o profesionales.

Emisores competentes

Consignatario del buque

92
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

93
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Flete

Fletes más recargos inherentes al flete.

Quebranto bancario o derecho obtención divisas

Uno por ciento del flete total

THC

Recepción, embarque, etc.

Tasas portuarias

Tarifa T3

Flete marítimo

Flete según Conocimiento-Flete.

Coste Transporte Marítimo de la mercancía.

Comisión

Su comisión sobre flete.

Según condiciones estipuladas entre su Armador, Consignatario.

Forwarding agent comisión

(Bonificación sobre flete).

Brokerage

Comisión de Transitario.

Reimbursements

Reembolso acordado.

B/L fees (impresos)

Derechos de B/L.

Recargo 20´H:C./40´H.C.

Recargo High Cube.

Recargo 20” O.T./40” H.C.

Recargo Open Top.

Recargo extraancho

Recargo sobredimensiones.

Recargo IMO 20”/IMO 40”

Recargo por mercancía peligrosa.

Recargo sobre altura 20”/40” O.T.

Recargo por sobresalir carga en altura.

Recargo sobre flete

94
Principales Documentos Importación y Exportación

Recargo por diversas causas.

Paralización contenedor

Paralización.

Coste de contenedor por ocupación de superficie portuaria.

Demoras del contenedor

(Container Demarraje)

Coste exceso de días de uso del contenedor.

Otros recargos

Otros recargos no incluidos en fletes.

Conceptos requeridos por algunas conferencias

Container freight station charge

Gatos de la Terminal a la carga.

Container service charg

Estiba y Grúas según términos conferencia.

Gastos de la terminal a la Carga (C.S.SC.) Compensación por gastos de manipulación (África Occidental).

On-wheel charges

Recargo fijo por la Conferencia para permitir el “Merchant Haulage”.

Incentive payment

Incentivo de la Conferencia por volumen de contratación.

LCL SERVICE charge

Gastos de la Terminal a la Carga (mercancía LCL)

Merchant haulage-on wheel charges

Transporte Terrestre fijado por la Conferencia.

On-carriage

Trasporte Terrestre en destino, fijado por la conferencia.

Port terminal service charges

Gastos de la Terminal a la Carga.

Pre-carriage

Transporte terrestre en origen, fijado por la conferencia.

Stop over charges

Coste de paralización del contenedor, según Conferencia.

Transfer charges

Compensación por transferencia de modo (F.E.F.C.)

Atestation reservation de cale

Waiver y documentos oficiales.

Adjudicación espacio de carga y documentación de la misma.

Desestiba y grúas según conferencia

Compensación por gastos de manipulación (África Occidental).

95
Principales Documentos Importación y Exportación

Conceptos relativos a operaciones en terminal marítima

Recepción container lleno

Recepción container vacío.

Recepción en la terminal Marítima del contenedor lleno.

Devolución del contenedor vacío.

Recepción de mercancía

Recepción.

Recepción de la mercancía en la terminal marítima.

Recepción y llenado

Recepción y llenado de la mercancía en el contenedor.

Controlador empresa

Control especifico del precinto del contenedor.

Control de precinto

Control especifico del precinto del contenedor.

Conexión contenedor frigorífico

Conexión Container Reefer.

Conexión de suministro electricidad para contenedor frigorífico.

Descarga de camión

Descarga de vehículo.

Descarga en terminal Marítima desde camión.

Descarga de contenedores

Descarga.

Descarga de contenedores en Terminal Marítima.

Embarque

Carga.

Operación de mover la mercancía desde zona de depósito hasta suspendida al costado del buque.

Estiba

Operación de mover la mercancía desde suspendida al costado del buque hasta estibada a bordo del mismo.

Terminal handling charge

T.H.C.

Manipulación del contenedor en terminal según Línea.

Abono T.H.C.

Abono del T.H.C. al Armador del Buque.

Gastos manipulación contenedor

Manipulación portuaria,

Manipulación del contenedor en la Terminal Marítima.

THC extra altura

THC específico por mayor altura.

96
Principales Documentos Importación y Exportación

THC extra anchura

THC específico por mayor anchura.

Elevadoras en recepción

Alquiler grúa.

Uso de elevadoras al recibir las mercancías en terminal.

Uso de grúa para recibir la mercancía en la terminal

Desestiba

Operación de mover la mercancía desde estiba a bordo hasta suspendida al costado del buque.

Gastos de descarga

Descarga.

Desembarque.

Operación de mover la mercancía desde suspendida al costado del buque hasta zona de depósito.

Entrega a vehículo

Carga a camión.

Entrega.

Entrega de la mercancía sobre vehículo en el Terminal.

Entrega puertas PIF

Entrega de la mercancía una vez pasado el PIF.

Clasificado mercancía

Clasificación de la mercancía en Terminal Marítima.

Control temperatura

Seguimiento temperatura de contenedores frigoríficos.

Custodias

Custodias especiales.

Vigilancia especial de la mercancía en terminal marítima.

Manipulación en destino

Manipulación de la mercadería en Terminal puerto de destino.

Descarga en destino

Descarga de la mercancía en puesto de destino.

Llenado de contenedor

Llenado/Stuffing.

Operación de llenado de la mercancía en contenedor.

Posición para llenado

Posicionar contenedor para operación de llenado.

Tramitación para llenado

Gestiones por tramitación llenado de contenedor.

Vaciado de contenedor

Vaciado/Stripping.

97
Principales Documentos Importación y Exportación

Operación de vaciado de la mercancía de contenedor.

Posicionado para vaciado

Posicionado contenedor para operación de vaciado.

Tramitación para vaciado

Gestiones por tramitación llenado de contenedor.

Tramitación reefer

Costes por tramitación contenedor frigorífico.

Precintos

Coste de los precintos para los contenedores.

Prima de paralización

Palets.

Coste extra por paletizar mercancía en muelle.

Trincaje

Trincaje de la mercancía a bordo o en tierra.

Conceptos por operaciones en déposito

Fumigación

Fumigación del contenedor (si es requerido por su contenedor).

Gastos en dépot

Gastos del contenedor en el Dépot.

Limpieza del contenedor

Limpieza.

Limpieza del contenedor para su buen uso.

Quitar/poner etiquetas contenedor

Colocación de etiquetas de identificación (o viceversa).

Reparación daños contenedor

Reparaciones diversas al contenedor.

Conceptos relativos al transporte terrestre

Transporte terrestre

Transporte.

Haulage.

Transporte terrestre de la mercancía.

Transporte carretera

Transporte terrestre de la mercancía por carretera.

Punto adicional de carga

Extras recogidas.

Por carga la mercancía en otro punto de despacho extra.

Paralización camión

Paralización transporte.

98
Principales Documentos Importación y Exportación

Paralización del camión a la carga o descarga.

Paralización horas

Paralización días.

Paralización del camión a la carga o descarga.

Adicional transporte

Transporte adicional.

Alquiler plataforma

Alquiler de plataforma para carga de contenedor ajeno.

Recargos transporte

Recargo sobrepeso transporte.

Recargos diversos de transporte.

Transporte ferrocarril

Transporte TECO.

Transporte de mercancía por ferrocarril.

Transporte de la mercancía por contenedor en TECO.

Bulletin de remise

Boletín de seguimiento o envío (internacional).

Recargo extra altura transporte

Recargo por mayor altura en el transporte.

Recargo extra ancho transporte

Recargo por mayor anchura en el transporte.

Recargo imo transporte carretera

Recargo por mercancía peligrosa.

Traslado de contenedor

Traslados.

Traslado de contenedor de base/Terminal/etc.

Transporte en destino

Acarreos destino.

Inland at destination.

Transporte en punto de destino.

Pesar/tarar

Coste pesar mercancía y tarar camión.

Conceptos relativos a la inspección de la mercancía

Gastos PIF

Gastos del paso de la mercancía por el PIF.

Gestión posicionado y precinto

Gestión posicionado.

Gestión posicionado contenedor y nuevo precinto.

99
Principales Documentos Importación y Exportación

Pasar PIF

PIF.

Gastos del paso de la mercancía por el PIF

Posicionado del contenedor

Posicionado.

Posicionado del contenedor en Terminal Marítima.

Posicionado para revisión

Posicionado revisión.

Posicionado del contenedor en Terminal Marítima.

Revisión de aduana

Gestión revisión de la mercancía por la Aduana.

Revisión organismos oficiales

Gestión revisión de la mercancía por Organismos Oficiales.

Conceptos relativos al despacho aduanero

Despacho de aduana

Suplidos Agente de Aduanas.

Tramitación Aduana.

Gastos por despacho aduanero de la mercancía.

Factura presentada por el Agente de Aduanas.

Solicito aduana

Trámite Aduana.

Gastos confección y trámite de “Solicito” a la Aduana.

T2L

Abono T2L.

Confección y trámite del documento comunitario T2L.

Retrocesión concepto anterior.

Tramitación T.I.F.

Tramitación T.I.R.

Gestión tramitación del TIF.

Tramitación T-1

Confección y trámite del Documento de Tránsito T1

Garantía bancaria tránsito

Garantía bancaria para efectuar transporte en tránsito.

Registro guía de tránsito

Gastos gestión registrar la guía de tránsito.

Transito del contenedor

Tránsito.

Gestión despacho en tránsito del contenedor.

100
Principales Documentos Importación y Exportación

Suplidos por su cuenta admin

Aduana

Gastos pagados a la Administración de Aduanas.

Suplidos por su cuenta iva importación

Impuestos pagados por su cuenta.

Despacho en destino

Despacho aduanero en puerto de destino.

Conceptos que se producen como consecuencia de operaciones afectas a varios tramos de facturación
(Transporte Marítimo + Terminal Marítima + Despacho Aduanero + APV + Inspección de mercancía + Armadores
+ Impuestos, etc.)

Forfait gastos FOB

Forfait por todos los gastos conceptuados como FOB.

Diferencia FOB

Diferencial FOB

Diferencia en el importe de los gastos FOB

Bonificaciones sobre FOB

Bonificaciones sobre los gastos conceptuados como FOB.

Forfait de manipulaciones

Forfait acordado por la manipulación en la terminal.

Forfait convenido

Forfait por diversos conceptos.

Demoras del contenedor

Container demarraje.

Demoras del contenedor a cargo de la mercancía.

Corrección de conocimiento

Rectificación efectuada en el B/L.

Corrección manifiesto de aduana

Corrección en el Manifiesto de Aduana.

Envío documentación

Mensajería/Correos.

Envío de documentación por conducto diverso.

Trámite obtención divisas

Gestión por tramitar cobro o pago en divisas.

Valija buque

Cajilla buque.

Coste utilización de la valija del buque.

Documentación e impresos

Impresos.

101
Principales Documentos Importación y Exportación

Fotocopias.

Gastos de producción de los distintos documentos necesarios para las gestiones de las operaciones de carga y/o
descarga.

Comunicaciones y gestiones

Teléfono.

Fax.

Comunicaciones y gestiones diversas por cuenta ajena.

Certificados

Emisión Certificados/Documentos.

Coste de Certificados de todo tipo.

Gastos consulado

Gastos consulares,

Gastos despacho y tramitación consular.

Legalización documentos

Legalización de todo tipo de documentos.

Seguro mercancía

Seguro gestionado para la mercancía.

Survey report

Gastos gestión de surveyor.

Quebranto bancario

Compensación por posibles diferencias de cambio.

IVA ordinario 18%

IVA.

Base imponible IVA

Base del IVA.

Sujeto no repercutido

Conceptos no repercutidos.

Conceptos: tarifas autoridad portuaria, sanitarias, de tráfico, etc.

Muellaje de la mercancía T-3

Muellaje mercancía.

Utilización por las mercancías de las instalaciones portuarias.

Ocupación superficie provisional

A cuenta ocupación del muelle por la mercancía.

Ocupación de superficie

Ocupación de superficie contenedor.

Ocupación del muelle por la mercancía/ contenedor.

T-3 TARA contenedor 20”

Uso instalaciones portuarias por el contenedor 20”

102
Principales Documentos Importación y Exportación

T-3 TARA contenedor 40”

Uso instalaciones portuarias por el contenedor de 40”

Tasa mercancías T-3

Tarifa T-3

Utilización por las mercancías de las instalaciones portuarias.

Tramitación mercancías peligrosas

Tramitación permisos IMCO.

Gestión y trámite de manipulación de mercancías peligrosas.

103
Principales Documentos Importación y Exportación

21
Entréguese
Orden de entrega

104
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Notificación que realiza el consignatario, a la terminal de contenedores, para que entregue un contenedor vacío al
transportista terrestre.

Procedimiento telemático.

Emisores competentes

Consignatario

105
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

106
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Incluirá:

Número de notificación

Nombre del consignatario

Nombre del transportista

Número de la Declaración Sumaria

Lugar de entrega del contenedor

107
Principales Documentos Importación y Exportación

22
Manifiesto de
carga de
exportación

108
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es la declaración que permite controlar la salida efectiva, cuando ésta se realiza por vía marítima, de las mercan-
cías que se dé un destino aduanero que suponga el abandono del territorio aduanero de la Comunidad, así como
de las mercancías que se transbordan a través de cualquier medio de transporte, facilitando a la Aduana el cum-
plimiento de las obligaciones de vigilancia aduanera establecidas por el Código Aduanero Comunitario.

Emisores competentes

Consignatarios, Transitarios

109
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

110
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Recogerá:

Número de Manifiesto.

Número de viaje.

Nombre del buque o matricula del camión.

Consignatario del buque o transitario.

Fecha de salida.

Lugar y fecha de emisión del documento.

Firma y sello.

111
Principales Documentos Importación y Exportación

23
Manifiesto de
carga

112
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Recopilación de toda la carga, ordenada por Conocimiento de Embarque y clasificada por destino.

Es un documento que circula entre el Consignatario del buque en el puerto de origen y el Consignatario de Buque
en el puesto de descarga y el Armador.

Se realiza cuando se ha cargado la mercancía en el buque.

No existe documento tipo, es el que cada Armador establece.

Emisores competentes

Consignatario Marítimo

113
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

114
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Los datos que debe contener:

Fecha de emisión en el puerto de origen.

Nº Páginas del documento.

Nombre del buque.

Puerto donde se confecciona el documento.

Nacionalidad del buque.

Nombre del Capitán

Puerto de carga y puerto de descarga.

Destino final de la mercancía.

Fecha de salida del puerto de carga.

Embarcador

Receptor

Dirección para notificar.

Nº Conocimiento de embarque.

Marcas y números.

Número del contenedor

Descripción de la mercancía

Peso bruto cúbico en m3

Observaciones

Detalle del flete; recargos.

115
Principales Documentos Importación y Exportación

24
Waiver

116
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es proteger los intereses de la Navieras nacionales.

Es un documento exigido por las Autoridades del país de destino de la mercancía. Más en concreto por países en
vía de desarrollo y que han firmado el Convenio de Lomé.

Si bien, en la práctica muchos países firmantes del Convenio van eliminando el requisito del documento.

Este documento acompaña la documentación relativa al embarque y la cual es imprescindible para efectuar la
importación en el país de destino.

La falta del Waiver puede tener consecuencial de multas de hasta el 10% del valor CIF de la mercancía.

Se utiliza para exportaciones marítimas.

El documento debe solicitarse con bastante anterioridad al embarque.

Algunos países donde el Waiver todavía es de aplicación:

Angola, Gabón, Benín, Congo, etc.

Emisores competentes

El Transitario o el mismo embarcador

117
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

118
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Emisor

Nombre, dirección, teléfono

El Consejo de Cargadores del país de importación.

Shipper

Nombre del titular de la carga.

Consignee

Nombre del destinatario de la carga.

Notify Party

Parte que debe ser notificada.

Bill of Lading nº

Número del conocimiento de embarque

Departure

Fecha prevista de salida

Carrier

Nombre de la Naviera/Armador que transporta la mercancía.

Freight Forwarder

Nombre y sello de Transitario en el país de origen.

Reference

Se rellena cuando la mercancía es destinada al Estado o Empresas Nacionales.

Pre-carriage

Lugar donde se ha realizado la recogida de la mercancía

Vessel

Nombre del buque

Loading port

Puerto donde se cargará la mercancía (puerto de origen)

Place of reception

Lugar donde se ha realizado la recogida de la mercancía

Discharging port

Puerto de destino

Container number

Nº contenedor

Number and Nature of godos

Número de bultos y descripción de la mercancía.

119
Principales Documentos Importación y Exportación

Weight

Peso bruto

Volume

Volumen en m3

Freight tons

Unidad en la que se calcula el flete

Freight Paid to

Freight prepaid/Freight collect

Shipping Freight or freight value

Flete concertado.

Terminal Handling Charges

Costes de THC

Aditional Charges

Gastos adicionales.

Cost and freight total

Total de gastos y flete

Stamp and Signature of Shipper

Sello y firma del colicitante.

Place and date

Lugar y fecha de presentación del documento

Reistration nº

Nº de registro

Date

Fecha del registro.

120
Principales Documentos Importación y Exportación

25
Declaración
sumaria de
descarga

121
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

La Declaración sumaria de descarga es la declaración de toda la mercancía que va a ser descargada.

Es el paso previo al manifiesto.

Emisores competentes

Consignatarios y transitarios

122
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

123
Principales Documentos Importación y Exportación

124
Principales Documentos Importación y Exportación

125
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Como mínimo, incluirá:

Número de declaración.

Nombre del buque o matricula del vehículo.

Nombre del buque (solo para transporte marítimo)

Consignatario del buque o transitario terrestre.

Lugar y fecha del emisión del documento.

126
Principales Documentos Importación y Exportación

26
Listado de carga

127
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Numerical list

Finalidad

Es una notificación a la empresa estibadora de la mercancía lista para su carga o descarga de un buque determi-
nado, y consiste en un listado numérico de los contenedores a cargar o descargar, con indicación de su contenido
y del número de precinto, que el consignatario elabora a partir de la información del Armador.

Este documento acostumbra a emitirse con anterioridad a la llegada del buque a puerto, y su regulación está ba-
sada en el Código de Comercio.

En consecuencia, la posible responsabilidad que puedan generar las Terminales de Contenedores en el desarrollo
de su actividad, está sujeta al principio de responsabilidad ilimitada de todo deudor, según recoge el Art. 1911
del Código Civil.

La Terminal será contractualmente responsable frente a aquellas entidades que contrataron directamente sus
servicios. Por ello, también será responsable frente al porteador cuando sea éste quien la designe, con la salve-
dad de los supuestos en que tal designación lo fuese por cuenta y riesgo del Cargador/Fletador/Receptor, en cu-
yo caso será responsable frente a estos.

Emisores competentes

Consignatario

128
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

129
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Los datos que contiene este documento son:

Nombre del buque

Número del viaje

Fecha prevista

Puerto de carga

Puerto de descarga

Destino final

Número de orden

Tipo de contenedor y número

Número del precinto

Peso bruto

Tara

Temperatura de los contenedores

Peso neto

130
Principales Documentos Importación y Exportación

27
Listado de
contenedores y
precintos

131
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Documento para uso del ”confronta” portuario, y que es elaborada por la empresa estibadora a partir de la Lista
de Carga.

El precinto es utilizado como señal externa para transmitir de formar rápida, clara y sencilla la información de
que el contenedor no ha sido abierto de forma improcedente. El uso correcto del precinto es una garantía de la
inviolabilidad del contenedor y, por tanto, de la integridad de la mercancía.

Este es el motivo del severo control que, en cualquier puerto con instalaciones habilitadas para el manejo de con-
tenedores, se lleva del correcto uso de los precintos, tanto para la importación de mercancías como para su ex-
portación.

Emisores competentes

Confronta portuario

132
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

133
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

El contenido de los listados comprende los siguientes puntos:

Nombre de la compañía naviera

Nombre del consignatario

Embalajes y mercancías (número de contenedores, siglas y numero, precinto, peso bruto, mercancía
(tipo), detalles en carga especial (IMO, Reefer), sobredimensión

Procedencia (buque, viaje, línea)

Destino (muelle de entrada, puerto de descarga, puerto de destino)

Fecha de embarque prevista

134
Principales Documentos Importación y Exportación

28
Despacho de
salida del buque

135
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Ship’s clearance

Francés

Autorisation de sortie

Finalidad

La entrada y salida de los buques en los puertos, está sometida a regulación. El despacho de salida es el docu-
mento que, firmado y sellado por Capitanía Marítima, autoriza al buque a abandonar el puerto.

Para emitir el Despacho, el organismo emisor exige la presentación de:

Declaración General del Capitán, en original y copia,

Lista de Tripulantes, en original y copia.

La Declaración General recoge los datos requeridos de acuerdo con el tipo de buque, su carga y la actividad que
desarrolla, mientras que la Lista de Tripulantes lo hace con los datos más significativos de la tripulación, como
identidad y su cargo a bordo.

Puede practicarse el llamado ”autodespacho”, que se produce en días festivos. Se exceptúa de despacho toda
aquella mercancía que tenga el carácter de peligrosa según la normativa vigente. Este autodespacho es una es-
pecie de ”autorización previa”, pero con posterioridad, el consignatario debe presentar la documentación requeri-
da para formalizar el que llamaremos “despacho normal”.

La Capitanía Marítima concederá el despacho si considera, a la luz de la documentación aportada, que el buque, y
la mercancía transportada, reúne los requisitos exigidos por la ley para una navegación pacífica.

El despacho del buque se considera formalizado tras la expedición de la “Autorización de Salida” para los buques
que salgan a puertos extranjeros. El resto de buques se considera despachado si, tras aportar la documentación
oportuna, no existe prohibición de la Capitanía Marítima antes de la salida prevista.

Los buques extranjeros, antes de llegada a un puerto español, deberán presentar la Declaración General y la Lita
de Tripulantes. De no producirse cambios en la tripulación la Capitanía Marítima formalizará el despacho de sali-
da. Si existe cambios en la tripulación se deberá entregar una segunda Lista de Tripulantes.

Emisores competentes

Capitanía marítima

136
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

137
Principales Documentos Importación y Exportación

138
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

En el Despacho:

Nombre de la capitanía marítima.

Pabellón o bandera bajo la que navega el buque

Nombre del buque

País de destino

Puerto de destino

Cargamento y/o en lastre

Firma y sello del jefe del despacho

En la Solicitud de Autodespacho

Nombre del consignatario

Nombre del buque

Bandera o pabellón bajo la que navega el buque

Puerto de destino

Día de llegada

Tipo de operación (carga, descarga, etc.)

Solicitud de autorización (puerto de origen, día, hora, ETA), etc.

Número de fax del consignatario

Fecha

Firma y sello del consignatario

139
Principales Documentos Importación y Exportación

29
Albarán de
entrega

140
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Documento que la Terminal entrega al transportista terrestre, y que acredita que se ha recibido un contenedor,
cono sin mercancía, y en el que pueden anotarse las diversas incidencias que se produzcan en esa entrega.

Es un documento utilizado para cualquier modalidad de transporte, que se emite mediante formularios compues-
tos de varios ejemplares, uno para cada una de las partes implicadas. Importante es señalar que lo que más in-
teresa al transportista es realizar un control de los precintos.

Únicamente para mercancía en LCL.

Emisores competentes

Empresa estibadora

141
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

142
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Incluirá:

Línea

Número del Contenedor

Transportista

Operación

Fecha y hora

Temperatura del contenedor (en grados Celsius o Fahrenheit)

Número del chasis

Origen y destino

Código ISO

Matrícula

Precinto

Código de daños (en caso de existir)

Fecha y firma de la empresa estibadora

143
Principales Documentos Importación y Exportación

30
Orden de
transporte

144
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es el documento mediante el cuál el consignatario ordena al transportista la recogida de la mercancía, en un pun-


to determinado, para su traslado a un destino convenido.

Se utiliza en el transporte terrestre y en el multimodal.

Emisores competentes

El consignatario

145
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

146
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Incluye:

Nombre de la empresa que genera el documento y su número de orden

Datos de la expedición: buque, destino, fecha, estibador

Expedidor,

Destinatario: cliente, teléfono, referencia de la carga

Punto de recogida

Punto de entrega

Modalidad de transporte

Características de la mercancía

147
Principales Documentos Importación y Exportación

31
Aviso de entrega
de contenedores
Interchange

148
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es el aviso que el transportista envía a la empresa estibadora para anunciar la recogida o entrega de contenedo-
res.

La Terminal avisa de los posibles desperfectos en los contenedores.

Lo firma el transportista antes de abandonar la terminal de carga asegurando que recibe el contenedor en buenas
condiciones y con el precinto en buen estado.

Documento no negociable.

Únicamente para mercancías FCL.

Emisores competentes

Transportista

149
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

150
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos:

Nombre del expedidor

Nombre del consignatario

Línea

Destino

Peso

Acreditación de recepción del contenedor: se indica si se recibe con o sin mercancía y se describen las inci-
dencias que se produzcan durante la entrega

Hora de entrada

Temperatura del contenedor: grados Celsius o Fahrenheit

Avería, indicando cuáles son en su caso

Fecha y firma de la empresa estibadora

151
Principales Documentos Importación y Exportación

32
Orden de
posicionado de
container

152
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

El consignatario, cuando recibe la solicitud del agente de aduanas oportuno, indica a la Terminal de contenedores
que coloque el o los contenedores a que se refiere dicha solicitud en el punto convenido.

El tipo de transporte al que se aplica es el marítimo

Emisores competentes

Consignatario

153
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

154
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos:

Tipo de operación: operaciones terrestres

Nombre de la empresa estibadora

Nombre del consignatario

Fecha

Número de fax

Peso

Tipo de inspección u organismo que va a inspeccionar

Número del contenedor

Buque y destino

Vaciado: sólo si se procede al vaciado en caso de inspección

155
Principales Documentos Importación y Exportación

33
Solicitud de
posicionado

156
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es la petición que realiza el agente de aduanas para que la Terminal de Contenedores coloque uno o varios con-
tenedores en zona de inspección. Cuando la mercancía lo requiera, puede precisarse más indicando exactamente
el lugar en que debe colocarse.

Así, puede colocarse en los Puntos de Inspección Fronteriza (PIF), Centro de Inspección Unificado (CIU) o cual-
quier otra instalación que reúna las condiciones higiénicas exigidas por la Unión Europea, dependiendo del tipo de
mercancía y su origen.

Emisores competentes

Agente de aduanas

157
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

158
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos:

Fecha de posicionado

Número de contenedor

Descripción de la mercancía

Destino

Buque

Número de manifiesto

Partida

Fecha

Zona de revisión (aduana, fitosanitario, sanidad, Soivre)

159
Principales Documentos Importación y Exportación

34
Retirada del
contenedor
Interchange

160
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Cuando un transportista ofrece sus servicios a un cliente, debe adquirir, o alquilar, un contenedor a una empresa
arrendadora de contenedores. El Interchange es el documento que sirve para la retirada de ese contenedor en
perfectas condiciones de uso.

Existe otro documento denominado también Interchange, que es el emitido por la empresa estibadora para con-
firmar la recepción del contenedor en la Terminal. Nosotros nos referimos al primer documento.

Emisores competentes

Empresa arrendadora de contenedores

161
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

162
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos que incluye:

Empresa arrendadora

Consignatario/transportista

Número de contenedores

Número de los contenedores

Tipo de los contenedores

Localización de daños, en su caso

Fecha

Firma y sello de la empresa arrendadora

163
Principales Documentos Importación y Exportación

35
Notificación de
mercancías
peligrosas

164
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

La finalidad es la seguridad en el tráfico de mercancías peligrosas a su paso por el puerto.

Documento con dos funciones diferenciales: En primer lugar, sirve para solicitar espacio sobre el muelle en zonas
no concesionarias para poder depositar en él mercancías en espera de embarque. Respecto a esta primera fun-
ción el documento contiene información sobre el muelle solicitado, la duración del depósito de la carga sobre és-
te, la superficie de ocupación estimada, el barco donde se ha de cargar, etc. Dado que las zonas no sujetas a
concesión son prácticamente inexistentes esta función es en la realidad muy poco utilizada.

La segunda función es la de solicitar permiso a la Autoridad Portuaria para la entrada de mercancías peligrosas al
puerto por vía terrestre.

La solicitud irá acompañada de los informes que a continuación se indican:

Admisión por vía terrestre (mercancías peligrosas envasadas o sólidas a granel).

Declaración o nota de mercancías peligrosas

Instrucciones de emergencia

Emisores competentes

El Cargador o consignatario solicitará al Director del Puerto la admisión en documento en cuadruplicado.

165
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

166
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos obligatorios:

Fecha de entrega

Referencia del consignatario

Hoja

Número de solicitud

Puerto

Consignatario

Contacto de emergencia

Fecha

Alta, primer envío

167
Principales Documentos Importación y Exportación

36
Autorización de
admisión de
mercancías
peligrosas

168
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es el documento mediante el que la Autoridad portuaria correspondiente, autoriza la entrada y/o salida de mer-
cancías peligrosas del recinto portuario.

El documento se emite siempre antes de la entrada o salida de la mercancía.

Emisores competentes

Autoridad portuaria o bien la Capitanía Marítima

169
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

170
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos:

Fecha de entrega: Aquella en que se emite la autorización

Hoja: Se indica el número de hojas y el total de ellas que

componen la autorización

Se autoriza/se deniega: Se marca lo que corresponda

Fecha autorización de entrada: a partir de la que se autoriza la entrada de la

mercancía en el recinto portuario.

Entrada/Salida: se indica el modo de entrada o salida que proceda

Nombre del buque

Fecha prevista de llegada

Fecha prevista de salida

Número de camiones

Operador del buque.

Consignatario de la carga

Contenedores y equipamiento

Descripción técnica

Peso neto y peso bruto

Fecha y hora de retirada: aquella en que se emite el documento

171
Principales Documentos Importación y Exportación

37
Aviso de
embarque

172
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Shipping advice

Finalidad

Es el documento mediante el que el exportador comunica a su comprador que ha procedido a embarcar la mer-
cancía, facilitando los detalles oportunos.

Emisores competentes

Exportador

173
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

174
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos que aparecen:

Exportador

Comprador

Descripción sucinta de la mercancía

Fecha de salida

Fecha prevista de llegada

Nombre del buque y compañía naviera

175
Principales Documentos Importación y Exportación

38
Cuenta de escala

176
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Disbursements account

Finalidad

Es el documento mediante el que el consignatario justifica ante el armador los movimientos de fondos a que da
lugar la estancia en puerto del buque.

Por un lado, se detallan los ingresos, que provienen de los fletes u otros importes cobrados por cuenta del arma-
dor.

Por otro, se detallan los gastos en que se incurre, que suelen ser: gastos del propio buque (provisiones, combus-
tible, reparaciones, etc.), gastos portuarios (prácticos, remolcadores, etc.), gastos de manipulación de la mer-
cancía, y otros.

Emisores competentes

Consignatario

177
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

178
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos que recoge:

Nombre del buque

Fecha de escala

Nombre del armador

Nombre del consignatario

Gastos del buque: provisiones, combustibles, dinero en efectivo

Entregado al capitán, atenciones médicas, etc.

Gastos portuarios: prácticos, remolcadores, etc.

Gastos de manipulación

Gastos varios: teléfono, fax, fotocopia, etc.

Fletes cobrados: los de la mercancía transportada

Lugar y fecha

179
Principales Documentos Importación y Exportación

39
Declaración de
desechos
(residuos)
peligrosos

180
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Hazardous Waste Manifest

Finalidad

Es el documento que debe cumplimentar el importador norteamericano de residuos o deshechos metálicos, que
pueden considerarse peligrosos a juicio de sus autoridades aduaneras.

Dicho importador, además, debe comunicar la operación a la Agencia Norteamericana de Protección del Medio
Ambiente, como mínimo con cuatro semanas de antelación a la del embarque de la mercancía.

Emisores competentes

Importador norteamericano

181
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

182
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Los datos básicos a aportar por el exportador español son:

Exportador y domicilio

Transportista

Tipo de mercancía

183
Principales Documentos Importación y Exportación

40
Declaración de
mercancías
peligrosas

184
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Shipper’s Declaration for dangerous goods

Finalidad

Es el documento mediante el que el expedidor acredita que las mercancías que presenta para su transporte pue-
den serlo, al estar adecuadamente embaladas, marcadas y etiquetadas, de conformidad con la normativa vigen-
te.

Emisores competentes

Exportador u operador del buque (consignatario)

185
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

186
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Expedidor:

Nombre y domicilio completos

Porteador o agente:

Nombre y domicilio completos

Medio de transporte:

Barco, camión, etc.

Puerto/lugar de salida:

Puerto/lugar de destino:

Nombre técnico de la mercancía:

Clase y riesgo que entraña:

Cantidad de bultos a transportar:

Punto de inflamación:

Si procede

Firma

Lugar y fecha

187
Principales Documentos Importación y Exportación

41
Factura de la
autoridad
portuaria

188
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Harbour duties

Francés

Droits de port

Finalidad

Es el documento por el que la autoridad portuaria comunica al cliente del puerto los conceptos e importes de los
servicios prestados, y la forma de pago exigida.

Emisores competentes

La autoridad portuaria correspondiente

189
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

190
Principales Documentos Importación y Exportación

191
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos que aparecerán:

Número de la factura

Tarifa según el servicio prestado: señalización, etc.

Buque: nombre, número de entrada

Fecha de inicio: fecha de inicio de la prestación

Fecha final: fecha de finalización de la prestación

Concepto: por ejemplo, buque de pasaje, mercante, etc.

Importe: de cada uno de los servicios

Total factura

Vencimiento

Fecha

192
Principales Documentos Importación y Exportación

42
Factura de los
organismos
oficiales de
inspección

193
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Son los documentos mediante los que se percibe de los exportadores, o importadores, las tasas correspondientes
a las diversas inspecciones que la ley estipula deben practicarse a determinadas mercancías.

Suele aplicarse a las inspecciones veterinarias (para animales vivos), sanidad exterior (para mercancías de ori-
gen animal destinadas a consumo humano) y a las que realiza el Soivre.

Dado que quien emite las facturas son organismos públicos, los precios son fijados por la Administración y reco-
gidos en el BOE.

Emisores competentes

Los organismos oficiales: Sanidad Exterior, Soivre, etc.

194
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

195
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos que aparecen:

Tasa: controles de los Organismos

Ejercicio

Periodo

Nombre del obligado

NIF

Autoliquidación: distinguiendo entre la autoliquidación principal y la complementaria en su caso.

Importe

Lugar y fecha de emisión

196
Principales Documentos Importación y Exportación

43
Factura de
servicios diversos
en el puerto

197
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Tugs, pilot and/or Boat costs

Finalidad

Son las facturas que emiten los prácticos del puerto, las empresas de remolcadores y la empresa de amarrado-
res, por las maniobras de atraque o desatraque del buque.

Emisores competentes

Corporación de prácticos, empresa de remolcadores, empresa de amarradores

198
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

199
Principales Documentos Importación y Exportación

200
Principales Documentos Importación y Exportación

201
Principales Documentos Importación y Exportación

202
Principales Documentos Importación y Exportación

203
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos básicos:

Nombre y domicilio del expedidor: corporación de prácticos, empresa de amarradores y/o empresa de re-
molcadores

Nombre y domicilio del destinatario: armador del buque

Conceptos del servicio: hora, fecha y observaciones

Importes

Fecha y firma

204
Principales Documentos Importación y Exportación

44
Factura del Dépot

205
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Recoge los honorarios por los servicios prestados en el mantenimiento de los contenedores.

Emisores competentes

Dépot

206
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

207
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos obligatorios:

Nombre y domicilio del expedidor

Nombre y domicilio del destinatario

Forma de pago

Concepto de los servicios prestados

Importes

Contenedor: tipo y número

Movimientos de entradas y salidas

Reparación

Lugar y fecha de emisión

Datos optativos:

Handling in-out: entrada y salida de contenedores

Estancia: reparación de contenedores

Barridos: barrido del interior del contenedor

Lavados: lavado del contenedor

Toldos y cables: suministro de pertrechos

Inspecciones: revisión estado del equipo frigorífico

Coldtreatment: suministro de electricidad para el frío

Monitoring: control de los contenedores frigoríficos

208
Principales Documentos Importación y Exportación

45
Inspección previa
al embarque

209
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Pre shipment inspection

Finalidad

En ocasiones, el importador, a requerimiento de sus autoridades aduaneras, solicita una inspección previa al em-
barque de la mercancía, con el fin de comprobar diversos puntos, tales como los precios de mercado aplicados, la
clasificación previa de la mercancía según su arancel de aduana, etc.

Emisores competentes

Entidad autorizada en el país de exportación

210
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

211
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos:

Nombre y domicilio completos del exportador

Nombre y domicilio completos del importador

Empresa transportista

Personas de contacto de importador y exportador

Localización en que se realiza la inspección

Modo en que se ha cerrado la compraventa: directa, por medio de comisionista, etc.

Especificación de costes adicionales a los propios de la mercancía

Relaciones entre comprador y vendedor (matriz, filial, etc.)

212
Principales Documentos Importación y Exportación

46
Reserva de
espacio en
buque

213
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

Es el documento mediante el que un embarcador, actuando en nombre de un cliente exportador, solicita reserva
de espacio para una carga determinada en un buque.

Suele aplicarse principalmente en buques portacontenedores, y por regla general la solicitud se realiza cuando la
mercancía está lista para embarque.

Emisores competentes

Embarcador, transitario

214
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

215
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos:

Buque y número de viaje

Nombre y dirección del embarcador

Nombre y dirección del consignatario

Nombre del agente de aduanas

Punto de origen de la mercancía

Puerto de carga

Puerto de descarga

Destino final de la mercancía

Marcas y cantidad de bultos

Descripción de la mercancía, peso, volumen y características

216
Principales Documentos Importación y Exportación

47
Carta de boicot
a Israel

217
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Letter of Boycott of Israel

Finalidad

Es el documento por el que la compañía naviera declara que no tiene conexión de ningún tipo con Israel.

Es un documento exigido por determinados países árabes (por ejemplo Libia). Se emite en lengua árabe.

En determinados países este documento puede no cumplir con la legislación (por ejemplo en la UE, Alemania). En
ese caso, y a efectos de seguro, puede ser necesaria la presentación de una declaración de la ruta del transporte.
En cualquier caso, es recomendable consultar con la Cámara de Comercio.

Emisores competentes

Compañía naviera

218
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

219
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

1. Nombre actual del buque

2. Nombre anterior del buque (en su caso)

3. Nombre del propietario actual del buque

4. Nombre del propietario anterior del buque (en su caso)

5. Nombre y nacionalidad del capitán en este viaje

6. Nacionalidad del buque (actual y anterior en su caso)

7. Bandera actual

8. Lugar y fecha del permiso de navegación

9. Lugar y fecha de la renovación del permiso de navegación (en su caso)

10. Peso bruto y neto del buque

11. Longitud

12. Anchura

13. Altura

14. Señales

15. Número del buque

16. Puerto de registro del buque

17. Certificación

220
Principales Documentos Importación y Exportación

48
Carta de porte
ferroviario (CIM)

221
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Inglés

Rail Waybill

Finalidad

El transporte por ferrocarril está regulado por el Convenio COTIF-CIM de 1961. Este convenio agiliza las formali-
dades de control aduanero, basados en el concepto de “transporte internacional bajo precinto aduanero”, de los
que el de transporte por Ferrocarril recibió el nombre de TIF.

La carta de porte, conocida como CIM, se emite en varios ejemplares.

En este medio tenemos:

a) Régimen de línea regular, que se aplica tanto al sector viajeros como al de mercancías, y sus tarifas de-
penden del peso y la distancia, existiendo también un capítulo de gastos accesorios al transporte
(manipulación, transbordo, aduanas, etc.)

b) Régimen facultativo, regulado como en otros medios por las leyes del mercado, y está orientado al mo-
vimiento de grandes masas.

Emisores competentes

Compañía ferroviaria

222
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

223
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Los principales datos que deben aparecer son:

Nombre del remitente

Nombre del destinatario

Clase de mercancía

Tipo de embalaje

Peso bruto y neto

Fecha de carga

224
Principales Documentos Importación y Exportación

49
Cuaderno TIR

225
Principales Documentos Importación y Exportación

Características

Finalidad

El Convenio TIR no es un convenio estrictamente de transporte, sino aduanero, y supone la no inspección de los
camiones precintados y amparados por el documento, llamado Cuaderno TIR, en las aduanas de tránsito entre
dos países diferentes.

La mercancía viaja en un camión precintado, el cuaderno se visará en todas las aduanas de paso, e irá garantiza-
da o avalada, ante las aduanas, mediante un sistema de fianzas por una entidad garante, que en l aso de España
es la ASTIC (Asociación de transportistas Internacionales por Carretera).

Actualmente, con la supresión de los controles aduaneros entre países miembros de la UE , su utilización ha des-
cendido mucho.

El documento que se presenta recoge un transporte entre Suiza y Yugoslavia.

Emisores competentes

La asociación oportuna

226
Principales Documentos Importación y Exportación

Modelo

227
Principales Documentos Importación y Exportación

Cumplimentación

Datos que deben aparecer:

Asociación de garantía

País de origen

País de destino

Países a ser cruzados

Descripción de la mercancía

Declaración del valor de las mercancías

Comprobantes de paso por las diversas aduanas

Fechas y firmas

228
Principales Documentos Importación y Exportación

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Declaración
sumaria para el
tráfico aéreo

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Características

Finalidad

Recopilación de la información de toda la carga aérea.

Las mercancías deberán estar suficientemente descritas, de forma que sean identificables. En los supuestos en
que varias mercancías para las que se haya contratado el transporte de manera independiente hayan sido agru-
padas en un único título de transporte («Master Airway Bill» MAWH), se entenderá que la declaración sumaria no
es completa hasta que haya sido declarada la desagregación del grupaje y los datos específicos de los títulos de
transporte domésticos («House Airway Bill» HAWB), y, hasta tanto la Aduana no disponga de esa información, no
podrá solicitarse destino aduanero ni cambio de ubicación para la citada mercancía.

Cuando se trate de mercancía sin valor comercial o de escaso valor económico con derecho a la franquicia de
derechos de importación prevista en los títulos Vi y VH del Reglamento (CEE) 918/83 del Consejo, de 28 de mar-
zo, relativo al establecimiento de un régimen comunitario de franquicias aduaneras, y se haga constar expresa-
mente en la declaración sumaria mediante la clave prevista en el anexo II de esta Orden, se dispensará de pre-
sentación de declaración para su despacho a libre práctica y a consumo.

En el caso de que alguna de las mercancías venga amparada en un documento de tránsito, constituyendo éste la
declaración sumaria según lo previsto en el artículo 183.3 del Reglamento (CE) 2454/93 de la Comisión, dicha
mercancía será incluida, asimismo, en la declaración sumaria correspondiente al medio de transporte utilizado. El
documento de tránsito, así como cualquier otro documento aduanero o de Impuestos Especiales de circulación,
deberá presentarse en la Aduana a la llegada de la mercancía.

Emisores competentes

La compañía aérea responsable del medio de transporte es la obligada a presentar la declaración sumaria

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Modelo

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Cumplimentación

La declaración por escrito deberá contener, de forma ordenada, los datos que se indican a continuación, pese a
que No se establece un modelo determinado.

1.1 Código numérico del recinto aéreo de aduanas donde se presenta la declaración.

1.2 Compuesto por: El código IATA de tres dígitos correspondiente a la compañía aérea.

Y cinco dígitos más para el número de vuelo.

1.3 Fecha programada de llegada.

1.4 NIF del que presenta la declaración.

1.5 Donde previsiblemente vaya a descargarse la mercancía. Estos códigos son establecidos por la Aduana.

1.6 Deberá indicarse si va a descargar mercancía, si lleva carga pero no va a efectuar ninguna descarga o si va
en lastre.

1.7 Código ISO alpha-2 del país de dicho aeropuerto y el código ISO alpha-3 del mismo.

1.8 Deberá indicar si se acoge o no al procedimiento simplificado de tránsito previsto en los apartados 10 y 11
del artículo 444 del Reglamento CEE 2454/93 de la Comisión, indicando uno de los códigos siguientes:

S1, si se acoge al procedimiento de tránsito simplificado, apartado 10 del artículo 444, o si se trata de un
vuelo procedente de un tercer país.

S2, si se acoge al procedimiento de tránsito muy simplificado, apartado 11 del artículo 444.

S4, en los supuestos de transporte de mercancia documentada con conocimientos aéreos cuando dicho
transporte se realice por carretera al amparo de un documento de tránsito cuya lista de carga sea un ma-
nifiesto aéreo.

1.9 Se indicará el lugar y la fecha de emisión del documento.

1.10 No se aceptará ninguna declaración que no esté firmada y sellada por el obligado a declarar o su represen-
tante. Todas las hojas integrantes de la declaración deberán llevar el sello del declarante de forma que no dificul-
te la legibilidad de las mismas.

2 Las mercancías se ordenarán por aeropuerto de carga y declaradas por su título de transporte. Deberán estar
suficientemente descritas, de forma que sean identificables.

Cuando se trate de presentar la desconsolidación de un grupaje previamente declarado, deberán incluirse tam-
bién todos los datos que se relacionan a continuación, incluyendo como primer dato la identificación exacta del
vuelo de que se trate, es decir los datos definidos en los puntos 1.2, 1.3 y 1.4

2.1 Deberá indicarse el NIF del que efectúa la declaración de los datos siguientes.

2.2 Además de este número deberá indicarse qué tipo de conocimiento se trata, con una de las claves siguiente:

MB, cuando se trate de un MAWB, esta clave indicará que se enviará una desagregación posterior de ese
conocimiento en los conocimientos domésticos.

HB, cuando se trate de un HAW/B.

HJ, cuando se trate de un MAWB-HAWB.

2.3 Localidad donde se ha iniciado el transporte y así conste en el conocimiento aéreo. Se indicará el código que
corresponda siguiendo las indicaciones del punto 1.7.

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2.4 Aeropuerto donde se ha efectuado la carga en el actual medio de transporte indicado, siguiendo las instruc-
ciones del punto 1.7.

2.5 Los que se transportan de acuerdo con el conocimiento aéreo. El tipo de bulto está codificado en la lista de
códigos 7065 del directorio D93/a. Por ejemplo: Barriles, atados, cajas, etcétera.

2.6 La consignada en el conocimiento aéreo.

2.7 En términos suficientemente claros para su identificación.

2.8 Se indicará el Estatuto o la documentación aduanera que ampara a la mercancía, utilizándose la siguiente
codificación:

A) Que se acojan a un procedimiento de tránsito simplificado (claves Sl y S2):

Tl: Mercancía no comunitaria.

TF: Mercancía comunitaria cuando se trate de un intercambio entre una parte del territorio aduanero
de la UE donde se aplique el IVA y otra parte del territorio UE donde no se aplique.

TD: La mercancía está amparada en un documento de tránsito Tl o T2 o T2F, un cuaderno TIR o


ATA.

C: Mercancía comunitaria. No podrá utilizarse cuando se trate de un intercambio entre una parte del
territorio aduanero de la UE donde se aplique el IVA y otra parte del territorio UE donde no se apli-
que.

B) No se acoge a un procedimiento simplificado de tránsito (S4):

Tl: Mercancía amparada en un documento de tránsito externo que lleve esa la clave T1 o T.

T2: Mercancía amparada en un documento de tránsito interno (tránsito T2).

TF: Mercancía amparada en un documento de tránsito que lleve la clave T2F.

C: Mercancía comunitaria incluida en un manifiesto aéreo que haga las veces de lista de carga de un
tránsito.

C) Mercancía no comunitaria sin valor comercial o escaso valor económico que no esté sujeta a derechos
de importación.

BV: Mercancía que cumpla las condiciones previstas en los títulos VI y VV del Reglamento 9 18/83 del Con-
sejo.

2.9 En el supuesto de que la clave de situación aduanera implique un documento de circulación se consignará la
clave indicativa del documento de que se trate, el número del mismo, así como la fecha de su expedición.

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