MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO 4 j E GUATEMALA CIRCULAR RRHH-SGYDP No. 006-2022 PARA: — Supervisores educativos, Comisionados Temporales de Administraci6n Educativa en la Franja de Supervision Educativa de la Direccién Departamental de Educacién Guatemala Norte Uy DE: Licda. Evelyn Darleny Lopez Chacén de ae Encargada de la Seccién de Gestion y Desarrollo de Personal Licda. Miriam Carolina Reyes Morale! Encargada del Departamento de Recurss Humanos Lic. Sergio Rolando Mazariegos Vidaurre Subdirector Administrativo Finaticiero Vo.Bo. Licda Karla Ninet Gomez Castro ASUNTO: Lineamientos de! periodo de vacaciones y cierre movimiento de personal correspondientes al ejercicio fiscal 2022 Fecha: __5 de diciembre de 2022 Reciban un cordial saludo del Equipo de Trabajo de la Seccién de Gestion y Desarrollo de Personal, del Departamento de Recursos Humanos.~ Me dirijo a ustedes para trasladarles la informacién relacionada a su periodo vacacional correspondiente al afio 2022, el cual iniciara el viernes 16 de diciembre de 2022 y culminaré el jueves 12 de enero de 2023, para reiniciar labores el viernes 13 de enero de 2023. Es importante que previo a retirarse a gozar el Perfodo de Vacaciones programado se realice la firma del Formulario Solicitud y Autorizacién de Vacaciones, y firma del acta de cierre de labores respectiva, para lo cual se les atenderé en la Oficia 1-2 de la Seccion de Gestién y Desarrollo de Personal, el jueves 15 de diciembre de 2022 para realizar las acciones anteriormente descritas. De la misma forma para la firma del acta de inicio de labores el viernes 13 de enero de 2023. Circular RRHH-SGYOP No. 006-2022 Pagina 1MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO ihe as Durante el tiempo del periodo vacacianal del personal docente y administrativo de los centros educativos oficiales, asi como el de la franja de supervisién educativa comprendido del 19 de diciembre de 2022 al 12 de enero de 2023 las actas de movimientos de personal del personal 011 y 022 correspondientes a; suspensiones o informes de altas emitidos por el IGSS por enfermedad, accidente o maternidad, finalizacién de interinatos, seran suscritas en esta seccién, por lo que es de vital importancia que el personal bajo su cargo y se encuentra afecto a estas acciones debe presentarse en esta seccién para realizar el tramite respectivo. Es importante mencionar que si se trata de suspensiones el docente puede enviar documentas legibles en archivo pdf via WhatsApp al 30736380, el aviso respectivo ya que en la mayoria de casos cuando existe una suspensién el personal afecto no se encuentra en condiciones para presentarse personalmente a efectuar dicha acci6n y no es necesario comparecer en el acta respectiva En el caso de finalizacién de Suspensiones de IGSS el personal afecto debe presentarse el dia que indique el Informe de Alta respectivo, (salvo los casos de dias inhabiles donde deben presentarse el dia habil siguiente) y el personal afecto debe presentarse a esta seccién, con el documento respectivo verificando que cuente con todas las firmas y sellos legibles, derivado que las tomas de posesién en ningun momento son retroactivas y la suscripcién de las actas de realiza diariamente con las acciones recibidas para evitar atrasos innecesarios en el registro de los movimientos de personal Tomando en consideracién el periodo vacacional de! personal de los centros educativos y la franja de supervision educativa los Unicos requisitos para realizar la entrega de los avisos y/o informes emitidos por el IGSS el personal afecto unicamente deberd presentar el voucher mas reciente (el cual cada docente puede descargar de la plataforma), y fotocopia a legible con todos los sellos y firmas del IGSS. Por lo que durante el tiempo de periodo vacacional no se atenderdn los requerimientos de emisién de néminas mensuales, salvo casos plenamente justificados o requeridos por una autoridad superior; asi mismo la emisién de voucher, tiempo de servicio o constancias laborales cada docente tiene acceso en la plataforma respectiva, Y de conformidad al Reglamento de la Ley de Servicio Civil Articulo 36. Disposiciones Generales para la Toma de Posesién o Entrega de un Puesto o Cargo: .. “Ningtin servidor publico podré tomar posesién de un puesto 0 cargo en la Administraci6n Publica, mientras disfrute de licencia con o sin goce de sueldo, suspensiones y vacaciones.” ircular RRHH-SGYDP No. 006-2022 Pagina 2TEMALA | EDUCACION copierno + | MINISTERIO DE = Derivado al cierre fiscal correspondiente al afio 2022 que fue realizado a la presente fecha no es posible realizar registros de personal por las diferentes acciones, por lo que los expedientes de movimiento de personal Unicamente se recibiran para revision, ya que estamos a la espera de las fechas de apertura para el afio 2023, cuando se puedan realizar nuevamente registros dentro del sistema de Guatenominas. Las fechas de recepcién de expedientes para revision de movimientos de personal seran realizadas en horario de 09:30 a 11:30 hrs. y de 14:30 a 16:00 hrs. los dias 7, 8, 14 y 15 de diciembre de 2022. Y en el afio 2023 a partir del 13 de enero, salvo los casos donde las actas serdn suscritas en esta dependencia El resto de acciones: bloqueo salarial, boletas de reintegro, solicitud de solvencias, entrega de expedientes para el pago de prestaciones laborales, solicitud de pago de némina adicional, pueden ser realizados por los interesados en esta seccién, toda vez cuenten con los requisitos necesarios para cada uno de los procesos. El camino no ha sido facil.. pero la experiencia que hemos ganado es invaluable. Gracias por todo su esfuerzo y dedicacién, por su desemperio, disciplina y profesionalismo que los caracteriza a cada uno de ustedes para cada uno de los procesos de la Seccién de Gestion y Desarrollo de Personal durante este ejercicio Fiscal. (Felices Vacaciones! mn i em nr Circular RRHH-SGYDP No. 006-2022 Pagina 3