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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS DEL
ÁREA DE ARMADO
SUPERVISOR
MATIZADOS
SANTA ANA No. 927 COL. EL BRISEÑO ZAPOPAN, JALISCO, MEXICO
CP.45236 TEL/FAX (01-33) 36843397 R.F.C. MAT010806C3A
QUEDA ESTRICTAMENTE
PROHIBIDO METER A
PROCESAR MATERIAL
SIN ORDEN INTERNA.
PARA
EXCEPCIONES/URGENCIA
S DEBERÁS SOLICITAR
AUTORIZACIÓN EN
ADMINISTRACIÓN.
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Objetivo
Proporcionar un instructivo de cómo realizar el trabajo de armado del aluminio, cuidando todos
los aspectos de calidad, limpieza y seguridad aprovechando al máximo los recursos humanos y
materiales.
Glosario
Rack
Estructura metálica utilizada para sujetar los perfiles para anodizar
Bastón
Parte del rack que se utiliza para sujetar los perfiles con pinzas y/o grapas para anodizar
Pinza
Instrumento de plástico de color naranja o rojo para sujetar los perfiles al bastón del
rack
Grapa
Aros de aluminio utilizado para sujetar los perfiles al bastón utilizados exclusivamente
para anodizar en acabados 100,200, 300 y 400.
Formaica
Lamina delgada de madera que se utiliza para cortar y retirar el plástico de los paquetes.
Baño/carga
Hace referencia al rack ya montado con el aluminio listo para anodizar
Hoja Viajera
Copia de la orden de trabajo que viajará en cada baño
Corbata
Lámina de plástico con orificios en diferentes tamaños para sostener los perfiles de
medidas más cortas o perímetros muy pequeños.
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Colores clientes
CODIGO
CLIENTE COLOR MUESTRA
COMEX
NARANJA
ALAMOS 715
CONCENTRADO
ALUMDESA MORADO ESCONDITE T1-14
MORADO LILA -
SIRENA O FLAMINGO -
MAPLE 000-17
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GUANTES DE
CASCO FAJA BOTAS
TELA
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Antes de armar:
¿Cómo se distribuye el material para las líneas?
Como supervisor tienes la responsabilidad de asignar lo que va a armar cada línea, por lo que
distribuirás el material ya autorizado a las líneas, puedes hacerlo de la siguiente manera:
Situació n Sugerencia
Clientes/pedidos diferentes Asignar un pedido o cliente para cada
(liberado) línea
Cliente Ped Cte Factura Dias Fecha Articulo Largo Acabado Inicial Surtidos Entreados Piezaspaq Kilos Mts2Pza Metros Orden
ALGEMESA M 1435 0 0 24/01/20 1694 6.1 1 NPQ 2 0 2 0 14.1398 2.83406 5.66812 2599
ALGEMESA M 1435 0 0 24/01/20 79666 6.1 1 NPQ 3 0 3 4 0 0.744871 2.234613 2599
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Los metros cuadrados por baño según el acabado son los siguientes:
METROS METROS
ACABADO TIPO DE RACK CUADRADOS CUADRADOS
MINIMOS MAXIMOS
NATURAL NORMAL 100 120
ACABADO ELECTROS
50 cm 70 cm
ABAJO
ATRÁS
ABAJO ADELANTE
40 cm 20 cm
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Debe tener un espacio igual al ancho del perfil, es decir, si el perfil mide 2 pulgadas el
espacio será de 2 pulgadas.
Ancho de
perfil de 2
Separación pulgadas
entre perfiles 2
pulgadas
Si observamos el rack de frente las piezas deberán quedar armadas de la siguiente manera en
los 4 bastones del rack para acabado electro.
Extremo
ABA
del perfil
Los baños en electro se arman con GRAPAS Y PINZAS sin excepción dependiendo de la medida
del perfil, se ponen 2 grapas por cada pinza.
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El acabado natural puede armarse en rack tipo peine y rack normal y también algunas veces es
necesario colocar corbata para sujetarlas piezas más delgadas o cortas.
Banderitas CORBATAS
Nota: antes de armar en rack tipo peine debes asegurarte que estén bien colocadas las
banderitas para evitar manchas en el material.
Distancias a respetar
40 CM 60 CM
30 CM 10 CM
No se dejará espacio entre las piezas ya que se armarán intercaladas en un lado y el otro.
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Extremo
del perfil
Los baños en acabado natural y bronce se sujetan con dos o más pinzas dependiendo de la
medida del perfil.
3. Urgencias
Las urgencias son el material al que se le da preferencia por solicitud y atención al
cliente. Una vez armado el baño debes señalar el rack con una pinza en la parte de
arriba, así el de la grúa va a saber que ese baño es urgente para que lo pase a proceso.
Si tienes más de una urgencia deberás señalar con cinta el baño (además de la pinza) que
debe entrar primero a proceso y quedarán de la siguiente manera:
Pinza
Pinza
URGENCIA URGENCIA 1
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La persona que va a pasarte la información de las urgencias del día es el encargado de atención
a clientes (jefe de almacén) o un asesor, y las deberá proporcionar por medio del siguiente
formato:
REPORTE DE URGENCIAS
ASESOR: FECHA: HORA:
4. Reprocesos
Se genera cuando algunas piezas de los baños no cumplen con las especificaciones de
calidad.
Se solicita que lleves un registro en una libreta donde anotarás los siguientes datos:
Fecha
Rack
No. De hoja viajera
Acabado
Cliente
Defecto
Piezas
Claves
Orden cliente
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Orden Interna
Esta libreta se revisará cada semana, deberás entregarla los miércoles junto con la lista de
asistencia.
ARMADO ANODIZADO
VERIFICAR COLOCACION DE ALAMBRE JABON
PINCEADO TENSO Y RIGIDO CUMPLE CON LA EXIGENCIA PARA INCIAR EL PROCESO DE
PIEZAS GOLPEADAS ANODIZADO
CLIENTE CLAVE CANTIDAD
TIEMPO:
AUTORIZACION
SOSA
TIEMPO:
AUTORIZACION
CUMPLE CON LOS METROS CUADRADOS DECAPADO
METROS
TIEMPO:
CONDICION DE RACKS Y PEINES (LIMPIO, SIN AUTORIZACION
MOVILIDAD EN LOS BASTONES, ALETAS EN POSICION IMPUREZAS:
CORRECTA, BASTONES NO ABIERTOS DE LAS PUNTAS, ANODIZADO
BANDERITAS BIEN PUESTAS. POSICION CORRECTA DE SUMERSION
LIMPIEZA LIBRE DE CARTON O PLASTICO TIEMPO DE REPOSO ANTES DE PROCESO
VERIFICAR POSICION CORRECTA DEL PERFIL PASA (SI/NO) MOTIVO:
CORBATAS ADECUADAS Y EN BUEN ESTADO
TIEMPO:
CUMPLE CON LAS 2 CORBATAS COMO MINIMO AUTORIZACION
BAÑO LIBRE DE CATODO CENTRAL ELECTRO COLOR/ BRONCE
SEPARADORES CON AMARRES SUFICIENTES ALCANZA TONO SEGÚN MUESTRA
DEFECTO:
FIRMA DATOS PARA
TIEMPO:
BAJA BAÑOS AUTORIZACION: REPROCESO
LIMPIEZA CORRECTA SELLADO
ATADO CORRECTO PRUEBA DEL PLUMON
ATADO POR CLAVES DEFECTO:
DESENRAQUE LIMPIO
TIEMPO:
PIEZAS GOLPEADAS AUTORIZACION
CLIENTE CLAVE CANTIDAD CALIDAD
REPORTE DE FALLAS
TIPO DE FALLA:
DESCRIPCION DE FALLA:
REPROCESO
CLIENTE COLOR CLAVE #
ORIGEN DE FALLA:
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Sí, pero en este caso deberás anotar en la hoja viajera que lleva piezas de reproceso para que en
anodizado tengan en cuenta el golpear los bastones para que no haya fallas de calidad.
¿Los asesores o jefe de almacén pueden entregar material aunque ya se haya solicitado el
reproceso?
Sí, pero deberán darte aviso para que puedas llevar un registro del material que se llevan en
caso de quejas del cliente. Esto puedes hacerlo en una libreta como los reprocesos.
Proceso de armado:
1. Revisar el rack/peine
El rack debe estar des anodizado y no debe tener los tornillos flojos. Un rack des
anodizado suelta un polvo color negro al contacto y un rack que tiene los tornillos flojos
tiene los bastones con inclinación ligera.
2. El material debe estar liberado:
El material debe estar pintado en las dos puntas, con la orden de trabajo de matizados y
los metros cuadrados de ese pedido para que lo puedas asignar a una línea.
3. Material sin golpes o defecto
Deben revisar que el paquete no tenga piezas golpeadas o manchadas.
Muchas veces a simple vista es posible detectar si el paquete contiene piezas con daño,
puedes apoyarte en el apartado de defectos del material antes del proceso en este
manual.
4. Avisar al asesor
En caso de encontrar piezas con daño debes avisar al supervisor sobre la pieza para que
el cliente autorice si se procesa o no
5. Llevar material al área
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ESTIBA
2 personas
Pasar al carrito
6. Comenzar el armado en el rack
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Colocar el material en el rack dependiendo del acabado y conforme a las indicaciones al inicio
del manual.
Debes revisar cada uno de los baños para asegurar que tengan los metros correctos según el
acabado, que no lleven piezas golpeadas sin autorización.
8. Limpieza constante
Debes estar pendiente que tu área permanezca limpia durante el día. Los armadores deben
limpiar su área de trabajo cada vez que terminen de armar un baño.
Ningún baño debe subir a proceso sin la hoja viajera para evitar errores en acabados o
indicaciones especiales.
Total de metros cuadrados en el baño
En la hoja viajera colocaras los siguientes datos:
Cliente y acabado
No. De piezas y
claves que van
Nombre de los extra a lo que
integrantes de dice la orden
línea que armo el
baño
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Una vez llena la hoja con los datos indicados, se colocará en una bolsa de plástico y se
colocará en el rack con un sujeta documentos.
Las bolsas y los sujeta documentos se te proporcionarán en la oficina cada vez que sea
necesario.
Llenado de formatos
1. Bitácora de registro de baños
La bitácora de baja baños es un libro donde se registran todos los baños armados en
orden de un número de hoja viajera del 1 al 500 sucesivamente.
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El número de
Estos datos los
hoja ya debe
llenarán los El supervisor llenará
Este dato estar
armadores estos datos
lo llena el establecida en
supervisor el formato del
1 al 500 y debe
ser llenado por
el supervisor
2. Lista de asistencia
Se utiliza para llevar un registro de las asistencias de todo el personal del área en que estás a cargo.
Deberá ser llenada todos los días a más tardar a las 7:10 a.m. ya que es la hora de tolerancia de llegada.
El supervisor debe entregarla todos los miércoles al encargado de recursos humanos antes de las 9:00
a.m. completamente llena para la realización de la nómina.
LISTA DE ASISTENCIA
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A G E N C IA
MIERCO LES J UEVES VIERNES
NO MBRE CO MPLETO ENTRADA SALIDA TRABAJ ADAS ENTRADA S ALIDA TRABAJ ADAS ENTRADA SALIDA TRABAJ ADAS
1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11
12 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
OBS E RVAC IONE S :
Este reporte se utiliza para saber el total de cargas de la semana de cada persona y así poder pagar la
nómina correctamente.
Debes llenarla con los datos que se solicitan corroborando las cargas en la bitácora y entregarlo todos los
miércoles junto con la lista de asistencia.
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Al mismo tiempo que armado registra sus cargas en la bitacora, oficina lleva un registro al dia de las
cargas en una bitacora en excel, además del monitoreo constante de las lineas,de la asistencia del
personal y monitoreo de las hojas viajeras recibidas.
Al final de la semana se compara la información recibida con el reporte que proporciona el supervisor de
armado y se realizan las observaciones correspondientes.
L2
1
L3
L2
2
L3
L2
3
L3
L2
4
L3
L2
5
L3
L2
6
L3
L2
L3
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L3
4. Solicitud de vacaciones
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Este formato se utiliza para llevar un control y un comprobante de los días que se han otorgado de
vacaciones.
SOLICITUD DE VACACIONES
FECHA: _________________________________
Por medio de la presente y con antelacion solicito _______ dias de vacaciones, correspondientes a mi ______ año.
COMPROBANTE DE VACACIONES
DIAS QUE CORRESPONDEN: ____________ DIAS OTORGADOS: _______________
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Este formato se utiliza para justificar por escrito alguna situación como penalización, permiso, faltas etc.
Nombres y Firmas
Autoriza Solicita Empleado RH
6. Hoja viajera
La hoja viajera es la copia de la orden utilizada para acompañar el baño durante todo el proceso
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7. Reporte de urgencias
El reporte de urgencias se utiliza para tener una programación más precisa de los pedidos y dar
preferencia a los pedidos de carácter urgente.
REPORTE DE URGENCIAS
ASESOR: FECHA: HORA:
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