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Leal Barbosa Erica Lizbeth 2015
Leal Barbosa Erica Lizbeth 2015
PROYECTO DE GRADO
PROYECTO DE GRADO
Director Interno
Lilian Astrid Bejarano Garzón
Jurados
____________________________________
Lilian Astrid Bejarano Garzón (Director interno)
__________________________________
TABLA DE CONTENIDO
Pg.
1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 10
3. JUSTIFICACIÓN 12
4. OBJETIVOS 14
4.1 OBJETIVO GENERAL 14
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 15
5. ALCANCES Y LIMITACIONES 15
5.1 ALCANCES 15
5.2 LIMITACIONES 16
5.3 RESULTADOS ESPERADOS 16
6. MARCO TEORICO 17
6.1 SAP SOLUTION MANAGER 17
6.1.1 PLATAFORMA SAP NETWEAVER SERVIDOR DE APLICACIÓN 19
6.1.1.1 ARQUITECTURA DE SAP NETWEAVER APLICATION SERVER 20
6.1.1.2 CONFIGURACION TIPO CLIENTE SERVIDOR PARA SISTEMAS SAP 23
6.1.1.3 INSTANCIA DE SAP 24
6.2 ESTÁNDAR ITIL Version 3.0 25
6.2.1 GESTION DEL SERVICIO COMO UNA PRACTICA 31
6.2.1.1 Que es Gestión del Servicio? 31
6.2.1.2 Definición de Servicio 32
6.2.1.3 Conceptos de Funciones y Procesos 33
6.2.2 OPERACIÓN DEL SERVICIO ( Service Operation ) 35
6.2.2.1 PROPOSITO / OBJETIVO 35
6.2.2.2 ALCANCE 37
6.2.2.3 PROCESOS DE LA OPERACIÓN DEL SERVICIO 38
6.2.2.3.1 Gestión de Eventos 38
6.2.2.3.2 Gestión de Incidentes 39
6.2.2.3.3 Proceso de Cumplimiento de Solicitudes 40
6.2.2.3.4 Gestión de Problemas 41
6.2.2.3.5 Gestión de Acceso 41
6.2.2.4 FUNCIONES DENTRO DE LA OPERACIÓN DEL SEL SERVICIO 46
6.2.2.5 PRINCIPIOS DE LA OPERACIÓN DEL SERVICIO 48
6.3 LICENCIAMIENTO SAP SOLUTION MANAGER 49
7. ESTADO DEL ARTE 50
8. METODOLOGÍA 54
8.1 ACCELERATED SAP (ASAP) 54
8.1.1 FASE I: Preparación del Proyecto 55
8.1.2 FASE II: Planos del Negocio (Business Blue Print) 56
8.1.3 FASE III: Realización 56
8.1.4 FASE IV: Preparación Final 58
8.1.5 FASE V: Puesta Productivo y Soporte 58
8.2 METODOLOGÍA BPM 59
8.2.1 Calibración (calibration) 60
8.2.2 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL 62
8.2.3 DISEÑO DE LA SOLUCIÓN 65
8.2.4 TRANSFORMACIÓN DE LA SOLUCIÓN 67
9. DESARROLLO 68
9.1 FASE I: PREPARACIÓN DEL PROYECTO 68
9.1.1 Propósito de la configuración de Solution Manager 68
9.1.2 CONCEPTOS GENÉRICOS 70
9.1.3 PROCESOS DE LA GESTIÓN DE OPERACIONES 71
9.1.3.1 Gestión de Eventos 71
9.1.3.2 Gestión de Incidentes 73
9.1.3.3 Gestión de Requerimientos 76
9.1.3.4 Gestión de Problemas 77
9.1.3.5 Gestión de Acceso 77
9.1.4 ACTORES – ROLES DE LA OPERACIÓN 79
9.1.5 FUNCIONES DE LA OPERACIÓN DEL SERVICIO 79
9.1.6 COMUNICACIÓN EN LA OPERACIÓN DEL SERVICIO 80
9.2 FASE II DE BUSSINES BLUE PRINT 81
9.2.1 PROCESO DE GESTIÓN DE INCIDENTES 81
9.2.2 PROCESO DE GESTIÓN DE PROBLEMAS 82
9.2.3 PROCESO DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS O SOLICITUDES DE SERVICIO 84
9.3 FASE III DE REALIZACIÓN 85
9.3.1 PREPARACIÓN DEL SISTEMA 85
9.3.1.1 Recursos de Hardware 85
9.3.1.2 Recursos de Software 87
9.3.1.3 Landscape Sugerido 91
9.3.1.4 Talento Humano 92
9.3.2 PARAMETRIZACIÓN DE SAP SOLUTION MANAGER 94
9.3.2.1 SOLMAN_SETUP 94
9.3.2.2 INSTALACIÓN DE AGENTES DE DISGNÓSTICO 97
9.3.2.3 CENTRALIZACIÓN DE SISTEMAS-LANDSCAPE DIRECTORY 97
9.3.2.4 ACTUALIZACIÓN DE LOS COMPONENTES ST-PI ST-/A-PI 99
9.3.3 FUNCIÓN INCIDENT MANAGEMENT – SERVICE DESK 101
9.3.3.1 CONFIGURACIÓN TÉCNICA 101
9.3.4 FUNCIÓN: INCIDENT MANAGEMENT – PROBLEMAS 107
9.3.5 FUNCIÓN:INCIDENT MANAGEMENT–SLA’s Y PROCEDIMIENTOS 109
9.3.6 FUNCIÓN: ALERT AND MONITORING 111
9.3.6.1 DISEÑO ALERT AND MONITORING 112
9.3.6.2 MONITORING 121
9.3.6.3 ALERTING 122
9.3.6.4 REPORTING 127
9.4 FASE DE PREPARACIÓN FINAL 129
9.4.1 GOING LIVE CHECK 129
10. CONCLUSIONES 130
11. GLOSARIO 132
12. BIBLIOGRAFÍA 140
13. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS 144
Anexo 1: DOC_Proceso Gestión de Incidentes
Anexo 2: DOC_Proceso Gestión de Problemas
Anexo 3: DOC_Proceso Gestión de Solicitudes de Servicio
AGRADECIMIENTOS
Agradezco cordialmente a:
Dicha administración depende del desarrollo de estrategias y planes, así como el uso de
herramientas que permita a las organizaciones sacar la mejor ventaja de dichos recursos.
Actualmente estas organizaciones guían sus estrategias con estándares como ITIL2, el cuál
provee una guía para “Las mejores prácticas” de la administración de Servicios IT, aceptados y
probados a nivel mundial.
1
Referencia IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011
2
ITIL Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información.
FUENTE: ITIL V3 Book 4 Service Operation
Este documento es el resultado, de la investigación, estudio y parametrización de la
herramienta SAP Solution Manager en su versión 7.1 Liberada por el empresa Alemana SAP3
como apoyo a la Gestión de Operaciones (Service Operation) de las áreas de Tecnología
Informática, en las que se basa el estándar ITIL para garantizar la continuidad del servicio.
3
http://service.sap.com
2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
De las 100 Empresas más grandes de Colombia el 44% utilizan exitosamente las soluciones que
ofrece la compañía Alemana SAP4, otro informe revela que SAP tiene el 40% del mercado de la
pequeña y mediana empresa en el país y que creció un 37% en primer semestre del año 2013 5.
Cada empresa que adquiere una solución SAP (ERP, CRM, EP entre otras), adquiere sin costos de
licenciamiento la herramienta SAP Solution Manager y como referencia a los datos estadísticos
anteriormente mencionados, se puede establecer inicialmente que el resultado de esta
investigación tiene un amplio mercado de uso y que aunque la mayoría de empresas cuentan
ya con procesos y herramientas para la Gestión de Operaciones6, desconocen que es posible
adecuar SAP Solution Manager, disminuyendo considerablemente los costos para la operación
normal de las áreas de tecnología informática.
La herramienta, permite centralizar de una forma técnica, el landscape7 de las soluciones SAP;
sin embargo, por desconocimiento de la herramienta y del estándar ITIL, falta de entrenamiento
y uso inadecuado de la misma, es posible identificar actualmente, las siguientes falencias en los
procesos Operativos, de las que se ocupa el área de Tecnología Informática (IT) siendo puntos
críticos a trabajar con la investigación a realizar.
4
Informe de la Revista Semana. Publicación Marzo 2009
5
Publicación portafolio.com.co, Sección Economía Fecha de publicación 16 de septiembre de 2013
6
Gestión de Operaciones dentro del ciclo de vida de las Soluciones. ITIL V3
7
Landscape is like a server system or like a layout of the servers or some may even call it the architecture
of the servers viz. SAP is divided into three different lanscape DEV, QAS and PROD.
FUENTE: http://www.sap-img.com/general/what-is-sap--landscape.htm
soluciones implementadas.
5. No existe control de cambios a nivel de actualizaciones de Software en las soluciones.
6. Altos costos invertidos en compra y mantenimiento de aplicaciones Help Desk, para la
Gestión de Incidentes.
7. Altos costos invertidos en compra y mantenimiento de aplicaciones que permitan el
monitoreo y reporting basados en niveles de Servicio (Gestión de eventos)
Teniendo en cuenta las falencias identificadas, surge el interrogante de si ¿Es posible a través
de una herramienta como SAP Solution Manager, procesar de manera asertiva lo descrito
anteriormente y de igual manera, si dicha herramienta puede adaptarse al cumplimiento de un
estándar como ITIL, que provee las mejores prácticas, para la administración de soluciones, en
su fase operativa?
3. JUSTIFICACIÓN
Esta investigación, permitirá ofrecer las ventajas de la herramienta SAP Solution Manager a las
Empresas que tengan una solución instalada y operativa con SAP, de tal manera que puedan
usar la herramienta durante el ciclo de vida de operación de las soluciones SAP y eventualmente
con la adecuación de la herramienta para las soluciones No SAP, usando un estándar como ITIL,
para la Gestión de Operaciones (Service Operation). Algunas de esas ventajas son:
• Uso de las mejores prácticas para la Gestión de operaciones del área de TI: Este
proyecto, busca no solo validar el uso de la herramienta sino la adecuación de la misma
a los estándares de la Norma Internacional ITIL en su versión 3.0.
• Automatización de las operaciones de TI: Teniendo en cuenta que algunos de estos son:
Gestión de Incidentes, Gestión de Eventos, Cumplimiento de la Solicitud, Gestión del
acceso, Gestión de Problemas entre otros procesos.
• Monitoreo y Reporte proactivo: Debido a que la herramienta SAP Solution Manger, tiene
centralizada la información de cada uno de los componentes del landscape de las
Soluciones SAP instaladas.
8
ITIL Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información.
FUENTE: ITIL V3 Book 4 Service Operation
SLA´s (Service Level Agreement) definidos.
• Identificar los procesos para la Gestión de Operaciones y los diferentes actores que
participan en cada uno de los procesos.
• Identificar los beneficios que tienen las Empresas que tienen sistemas SAP, al
implementar el estándar ITIL con una herramienta que no tiene costo de licenciamiento
para Clientes SAP y medir el cumplimiento del estándar en el ciclo de vida de las
Soluciones SAP, en su fase operativa.
5. ALCANCES Y LIMITACIONES
Sin embargo, se entiende como alcance de este proyecto de Investigación, la limitación del
estándar ITIL a la Gestión de Operaciones.
5.1 ALCANCES
Teniendo en cuenta lo anterior y las necesidades de las áreas de TI, los alcances cubiertos por
este proyecto son:
9
El propósito de la fase de Planos del Negocio (Business Blueprint) es entender las metas del cliente y determinar
los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas.
Fuente: http://www.sap.com/chile/ecosystem/partners/howtochoose/index.epx
5.2 LIMITACIONES
Cambios para nuevas versiones de la Herramienta SAP Solution Manager 7.1 durante el
tiempo de la investigación.
Limitaciones por parte de SAP, a nivel de nuevos desarrollos que modifiquen el estándar
para adecuar la herramienta según objetivos propuestos.
SAP Solution Manager es una herramienta, eje central de la Gestión del ciclo de vida para todos
los sistemas de SAP y las soluciones de SAP implementadas en las organizaciones10.
Aunque SAP® SOLUTION MANAGER 7.1 apenas tiene cinco años en el mercado, ya ha
influenciado el mercado más que cualquier otra herramienta creada por SAP AG11. A la fecha
más de 4.000 compañías en el mundo han actualizado su versión de SAP SOLUTION MANAGER
(SOLMAN) a esta versión y el nivel de logro y satisfacción expresado por ellas es altamente
positivo; ya sea por la nueva funcionalidad de integrarse con aplicaciones NO SAP o por la nueva
y versátil interface con el usuario; se ha encontrado entonces, que efectivamente ésta
herramienta está ayudando a administrar de una manera mucho más eficiente su plataforma de
TI.
SAP AG12 está apostando a SAP SOLUTION MANAGER 7.1 como la herramienta del presente y
futuro para la administración y control en el mundo SAP. La apuesta es tan ambiciosa que la
herramienta tiene todas las funcionalidades para llevar a cabo la administración del ciclo
completo de vida de la aplicación (ALM en inglés: Application Lifecycle Management), es decir,
Implementación, Operación e Innovación.
10
Referencia https://support.sap.com/support-programs-services/solution-manager.html
11
Publicación de Compunet Webinars 15 de Octubre de 2014.
12
Empresa multinacional alemana dedicada al diseño de productos informáticos de gestión empresarial, tanto para
empresas como para organizaciones y organismos públicos. es.wikipedia.org/wiki/SAP_AG
módulo de mesa de ayuda (IT Service Management), el análisis de causa raíz de los problemas
de la plataforma SAP, la documentación de los procesos de negocio, la administración y control
de cambios, la administración detallada de los sistemas SAP, el monitoreo en línea y tiempo real
de las instancias SAP, la administración del código, la administración de pruebas, la
administración del volumen de datos, la administración y monitoreo de los procesos de negocio
así como la posibilidad de administrar plataformas NO SAP (aplicaciones de terceros) hacen de
SAP SOLUTION MANAGER 7.1 una herramienta muy completa.
13
Referencia Electrónica: SAP Solution Manager. Visitado en Julio de 2014. Disponible desde Internet:
https://support.sap.com/solution-manager.html
SAP Solution Manger provee escenarios para todas las fases del (ALM)
La plataforma de tecnología SAP NetWeaver está diseñada de forma flexible, para integrarse
14
Referencia Electrónica: SAP Solution Manager. Visitado en Julio de 2014. Disponible desde Internet:
https://support.sap.com/solution-manager.html
paso a paso y de forma eficiente a los importantes procesos de TI en las empresas. Gracias al
alto nivel de integración de las funciones, componentes y del uso de estándares de la industria,
reduce de manera significativa el costo Total de Propiedad (TCO) a través de la
infraestructura de sistemas. SAP NetWeaver representa la base técnica de la
Suite de SAP, SAP xApps (aplicaciones compuestas) y aplicaciones SAP específicas de la
industria.
SAP NetWeaver como base técnica, se orienta a la arquitectura de aplicaciones empresariales
(Enterprise SOA). En una SOA empresarial, las funciones de aplicación están disponibles en
forma de servicios de la empresa. Estos son servicios web que se pueden combinar de forma
flexible y de igual manera pueden ser utilizados con fines comerciales. Ellos son proporcionados
por diferentes proveedores a través de redes de datos y se comunican con otras aplicaciones
mediante interfaces normalizadas abiertas. SAP NetWeaver integra y conecta a las personas, la
información y los procesos de negocio a través de tecnologías. Permite a las empresas ajustarse
a los cambios rápidamente. SAP NetWeaver asegura que los procesos de negocio
fundamentales de una empresa, sean fiables, seguros y escalables; además permite maximizar
los beneficios del software y los sistemas actuales. Contiene tecnologías de integración para
plataformas y se basa en una tecnología que utiliza estándares de la industria y que pueden ser
mejoradas con herramientas de desarrollo populares, tales como Java 2 Platform, Enterprise
Edition (J2EE), Microsoft NET y IBM WebSphere ".
Grafica 4. Plataforma SAP Netweaver15
Los Sistemas SAP se utilizan para los procesos de negocio y sus aplicaciones. Estas aplicaciones
deben ser implementadas independientemente del hardware, sistema Operativo y fabricante
15
Referencia: FÖSE Frank, SIGRID Hagemann and LIANE Will, Sap Netweaver AS ABAP System Administration (4th
Edition) 2012, 700 pp
del motor de Base de Datos.
Para esto SAP NetWeaver proporciona dos entornos de ejecución diferentes (Lenguajes de
Programación): ABAP entorno de ejecución (tipo de uso AS16 ABAP) y un entorno de ejecución
de Java (tipo de uso AS Java)17
Es un lenguaje de programación desarrollado por SAP; muchas de las aplicaciones que soportan
las organizaciones, son escritas en ABAP. ABAP ha sido optimizado para el desarrollo altamente
escalable de las aplicaciones de negocio. Los clientes pueden utilizar el Workbench ABAP18 para
el desarrollo aplicaciones completamente nuevas, así como la mejora y modificación del
estándar de SAP.
16
Aplication Server (Servidor de Aplicación)
17
Referencia TADM 10_1 Administration to SAP Netweaver AS
18
Framework de Desarrollo
Posibles configuraciones de Servidores de Aplicación SAP Netweaver.19
Cuando se decide instalar y configurar un sistema SAP, se requiere decidir cómo se van a
distribuir los procesos, teniendo en cuenta el hardware disponible. Esto es posible hacerlo de
varias maneras, algunas de las cuales se describen gráficamente en la Figura. Las
configuraciones son a uno o varios niveles, en función del número de capas de hardware
utilizados (véase el gráfico siguiente).
19
FÖSE Frank, SIGRID Hagemann and LIANE Will, Sap Netweaver AS ABAP System Administration (4th Edition)
2012, 700 pp
El sistema SAP ECC es un ejemplo de software de aplicación empresarial.
• En una configuración de tres niveles, cada capa se ejecuta en sus propios agentes. Muchos
servidores de aplicación pueden trabajar simultáneamente con los datos de una única base de
datos.
20
FÖSE Frank, SIGRID Hagemann and LIANE Will, Sap Netweaver AS ABAP System Administration (4th Edition)
6.1.1.3 INSTANCIA DE SAP
Una instancia es una unidad administrativa que combina componentes del sistema SAP
para proveer uno o más servicios. Se utiliza un “Perfil de Instancia” para establecer los
parámetros de todos los componentes que proveen dichos servicios. Cada instancia tiene sus
propias áreas de buffer y se ejecuta en un equipo físico (pueden existir varias instancias en un
ordenador). Una instancia es identificada por el ID del sistema (SID) y el número de la misma.
En sistemas operativos tipo Unix, podemos definir como instancia como un dispatcher y sus
workprocess, representados en demonios activos en el Sistema Operativo.
2012, 700 pp
Grafica 6. Instancia de un sistema SAP21
22
ITIL significa Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información para la Gestión
de Servicios de TI ; son técnicas y módelos de gestión de procesos así como herramientas
indispensables para empresas que desean coordinar sus procesos TI.
21
FÖSE Frank, SIGRID Hagemann and LIANE Will, Sap Netweaver AS ABAP System Administration (4th Edition)
2012, 700 pp
22
ITIL® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other
countries. — IT Infrastructure Library® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the
United Kingdom and other countries.
El estandar ITIL esta conformado por 5 publicaciones, cada una proporciona la orientación
necesaria para un enfoque integrado, como es requerido por la especificación de la norma ISO /
IEC 20000, las siguientes son las publicaciones:
· Service Strategy
· Service Design
· Service Transition
· Service Operation (t)
· Continual Service Improvement.
Esta publicación ofrece consejos de mejores prácticas y orientación sobre todos los aspectos de
la gestión de la operación del día a día para las áreas de tecnología de información de una
organización (TI). Abarca temas relacionados con las personas, los procesos, la infraestructura
la tecnología y las relaciones necesarias para garantizar la alta calidad, rentabilidad en la
prestación de servicios de TI, que son necesarios para cumplir con las necesidades del negocio.
Estas alternativas han dado lugar a un sinfín de relaciones comerciales en las áreas de las
organizaciones y las áreas de TI, tanto a nivel interna como externo, lo que ha aumentado su
complejidad y Dependencia de estándares.
El contexto de esta publicación es el marco ITIL como una buena fuente de prácticas para la
Gestión del Servicio. ITIL es utilizado por las organizaciones en todo el mundo para establecer y
mejorar las capacidades en Gestión de Servicios. ISO / IEC 20000 proporciona un estándar
formal y universal para las organizaciones que buscan tener sus Capacidades de administración
de servicios auditados y certificados. Si bien la norma ISO / IEC 20000 es un
norma que se mantiene, ITIL ofrece un cuerpo de conocimientos útiles para alcanzar el
estándar.
La Biblioteca ITIL tiene los siguientes componentes:
• Núcleo de ITIL: orientación sobre las mejores prácticas aplicables a todo tipo de
organizaciones que prestan servicios a una empresa.
El Núcleo de ITIL lo componen cinco publicaciones (ver Gráfica7). Cada uno proporciona la
orientación necesaria para un “enfoque integrado” como lo exige la norma ISO / IEC 20.000
especificación estándar:
Las políticas de gestión, directrices y procesos a través de ITIL enfocados a la Estrategia del
Servicio son útiles contexto del diseño, transición, operación y mejora continua del Servicio.
23 rd
Referencia: SCHÄFER Marc O, Dr. MELICH Mattias, SAP Solution Manager (3 Edition) 2013 721 pp.
Los temas tratados en la Estrategia del Servicio incluyen el desarrollo de mercados, interno,
definición de los activos del servicio, catálogo de servicios externos y la aplicación de la
estrategia que administrará su Ciclo de Vida; de igual manera, permite la validación de la
Gestión Financiera, Portafolio de Servicios, Gestión y Desarrollo Organizacional, Riesgos
Estratégicos entre otros.
El Diseño de Servicio proporciona una guía para el diseño y desarrollo de los servicios y sus
procesos de gestión. Abarca los principios de diseño y métodos para convertir los objetivos
estratégicos en las carteras de servicios y servicio activos. El alcance este ítem, no se limita a los
nuevos servicios también incluye los cambios y mejoras necesarias para aumentar o mantener
el valor de estos en su ciclo de vida , la continuidad de los servicios, los logros de los niveles de
servicio y la conformidad con las normas y reglamentos. En conclusión orienta a las
organizaciones sobre cómo desarrollar capacidades de diseño para la gestión del servicio.
Conjunto de Capacidades especializadas de una organización cuyo fin es generar valor a los
clientes en forma de servicios.
24
Equipo o grupo de personas y las herramientas que ellos usan para llevar a cabo uno o más procesos
25
Conjunto estructurado de actividades designadas a cumplir un Objetivo específico
6.2.1.2 Definición de Servicio
Un servicio es un medio de entrega de valor a los clientes, facilitando los resultados que los
clientes quieren lograr, sin la participación de costos y riesgos específicos. Los servicios son un
medio para facilitar los resultados, al mejorar el desempeño de las tareas asociadas y reducir el
efecto de las restricciones. El resultado es un aumento en la probabilidad los resultados de la
deseada.
Funciones
Las funciones son las unidades de las organizaciones especializadas para realizar ciertos tipos
de trabajo y responsables de resultados específicos. Ellos son autónomos, con capacidad y con
disponibilidad de recursos necesarios para su desempeño y obtención de resultados.
En otras palabras, función es un equipo de personas y las herramientas u otros recursos que se
utilizan para llevar acabo uno o más procesos o actividades. Por ejemplo el Centro de Servicio
al usuario o help desk.
26
Referencia: OGC Office of Government Commerce, ITIL Version 3 Service Operation Book 4 2011, 396 pp
Gráfica 9. Modelo de Procesos27
27
Referencia: OGC Office of Government Commerce, ITIL Version 3 Service Operation Book 4 2011, 396 pp
individualmente.
• Tienen Clientes: Cada procesos entrega su resultado a un cliente o interesado, debe
satisfacer expectativas, independientemente del tipo de cliente (Internos o externos)
• Responden a eventos específicos: Aunque el proceso puede ser continuo o iterativo,
este debe ser fácil de trazar por un disparador concreto.
Provee una guía sobre lograr la eficacia y la efectividad en la entrega y el soporte de servicio
para asegurar el valor tanto para usuarios finales, como para clientes.
Procesos bien diseñados y bien implementados serán de poco valor si estos no son controlados
y administrados correctamente; de igual manera no proporcionará valor agregado sin las
actividades del día a día que permiten evaluar el desempeño de las funciones a través de
métricas.
Operación del servicio también se utiliza para referirse a a cualquier actividad o transacción
predefinida.
6.2.2.2 ALCANCE
Operación del Servicio incluye la ejecución de todas las actividades en curso necesarias para
entregar y soportar servicios. El alcance de la Operación del Servicio incluye:
• Mejora continua a corto plazo. Estas son mejoras en general, más pequeñas y que
son implementadas sin ningún cambio a la naturaleza fundamental de un proceso o
tecnología. Ejemplos incluyen afinación del performance de aplicaciones, cambios
pequeños a nivel de software, entre otros.
Hay un número de procesos claves en la operación del servicio que proporcionan una
estructura de soporte de TI en general eficaz.
6.2.2.3.1 Gestión de Eventos
Objetivos:
28
Evento es un cambio de estado en un CI o un servicio de TI (Alertas – Notificaciones)
Gráfica 10. Clasificación de los Eventos29
Gestión de Incidentes es el responsable de la gestión del ciclo de vida de todos los incidentes30;
asegura que se restablezca la operación normal de servicio lo antes posible y se minimice el
impacto al negocio.
Objetivos:
29
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
30
Incidente: Interrupción no planificada de un servicio de TI o la reducción en la calidad de un servicio de TI.
Gestionar cualquier evento con interrupción o que podría causar interrupción del
servicio.
Gestionar requerimientos o eventos identificados a través de algún monitoreo por el
staff técnico
Gestionar requerimientos solicitados por parte de los clientes o usuarios. No todos los
eventos son incidentes.
Solicitud Cumplimiento es el proceso para hacer frente a las solicitudes de servicio - muchas de
estas de bajo riesgo. Desde otro punto de vista, gestiona solicitudes que nacen con el fin de
resolver uno o más incidentes, problemas o errores conocidos, catalogados con estándar. Es el
proceso responsable de la gestión del ciclo de vida de todas las solicitudes de servicio.
Objetivos:
Es el proceso responsable de la gestión del ciclo de vida de todos los problemas31. Previene
proactivamente la ocurrencia de incidentes y minimiza el impacto de los incidentes que no se
pueden prevenir.
Objetivo:
Es el proceso responsable de permitir que los usuarios hagan uso de los servicios de TI, datos u
otros activos. Gestión de acceso ayuda a proteger la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los activos, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan accederlos
o modificarlos. La gestión de acceso implementa las políticas de gestión de seguridad de la
información y a veces es conocido como gestión de permisos o gestión de la identidad.
Objetivo:
Ejecutar políticas y acciones definidas en el proceso de seguridad y disponibilidad.
31
Problema: Es la causa de uno o más incidentes. Usualmente no se conoce la causa al momento de crear el registro
del problema.
6.2.2.4 FUNCIONES DENTRO DE LA OPERACIÓN DEL SERVICIO
Los Procesos por sí solos no generan una Operación del Servicio eficaz; una adecuada
infraestructura y personal entrenado y calificado; las siguientes son algunas de las funciones
para la Operación del servicio:
Service Desk
Es una unidad funcional formada por un número dedicado de personal encargado de hacer
frente a una variedad de servicios a menudo realizados a través de llamadas telefónicas interfaz
web entre otros. Es una parte vital de una organización y debe ser el único punto de contacto
para los usuarios de TI, se ocupara de todos los incidentes y de las solicitudes de servicio, por lo
general utilizando herramientas de software especializado para acceder y administrar todos los
eventos.
32
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
Gráfica 11. Service Desk Centralizado33
Es la función responsable de proporcionar las habilidades técnicas para dar soporte a los
servicios de TI y a la gestión de la infraestructura de TI. La Gestión técnica define los roles de los
grupos de soporte, así como las herramientas, procesos y procedimientos requeridos.
Proporciona habilidades técnicas detalladas y los recursos necesarios para apoyar la operación
continua de la infraestructura de TI. Juega un papel importante en el diseño, las pruebas, la
33
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
liberación y las mejoras de los Servicios TI. En las organizaciones pequeñas, es posible gestionar
esta experiencia con un staff pequeño, pero las organizaciones más grandes se suelen dividir en
una serie de departamentos técnicos especializados. Ayuda a planear, implementar y mantener
una infraestructura técnica estable para apoyar los procesos de negocio.
34
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
Función Gestión de Aplicaciones
Función de Operaciones TI
Operaciones TI, ejecuta actividades, supervisa la ejecución y los procedimientos para manejar y
mantener la infraestructura de TI, con el fin de soportar los servicios y de acuerdo a los niveles
de servicio diseñados. La dirección tiene dos funciones o roles que son únicos y son
generalmente estructuras organizativas formales.
35
Referencia:IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
Grafica 14.Función Operaciones TI36
36
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
6.2.2.4 PRINCIPIOS DE LA OPERACION DEL SERVICIO
Cuando se evalua la Operación del Servicio es tentador centrarse sólo en la gestión de
las actividades del día a día y la tecnología como fines en sí mismos. Sin embargo, Operación del
Servicio existe dentro de un contexto mucho mayor. Como parte de la Gestión de su ciclo de
vida, es responsable de la ejecución y la realización de los procesos que optimicen
el costo y la calidad de los servicios. Como parte de la organización, es responsable de
alinearse con el cumplimiento de objetivos de las organizaciones, Como parte del mundo de la
tecnología, es responsable de medir la eficacia de los componentes que apoyan los servicios.
37
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
El propósito de la Operación del Servicio es coordinar y llevar a cabo las actividades y
procesos requeridos para entregar y administrar los servicios en los niveles acordados
para las empresas usuarios y clientes. Operación El servicio también es responsable de la
actual gestión de la tecnología que se utiliza para entregar y servicios de apoyo.
El acuerdo de soporte establece que cada usuario requiere un usuario de SAP apropiado
para iniciar sesión en SAP Solution Manager. La única excepción son los "usuarios
táctiles bajos" que se incluyen en el acuerdo de apoyo. Un buen ejemplo de un usuario
bajo el tacto es un empleado que abre un ticket, comprueba el estado y confirma la
solución al final. Un procesador de ticket, por el contrario, no es un usuario de bajo
contacto y por lo tanto requiere una licencia apropiada.
La mayoría de los clientes tienen licencias apropiadas para todos los usuarios de SAP
Solution Manager. En algunos casos, sin embargo, los clientes necesitan para licenciar a
los usuarios utilizar SAP Solution Manager. Esto puede suceder, si un cliente decide
utilizar SAP Solution Manager como mesa general de servicios de TI. En este caso, el
equipo de apoyo responsable del sistema telefónico puede, por ejemplo, requieren
licencias de usuario.
7. ESTADO DEL ARTE
ITIL fue desarrollado por Office of Government Commerce (OGC) británico y ha sido adaptado
por las empresas internacionales tanto en el sector público como privado, como una respuesta
a la creciente complejidad derivada por la globalización de los servicios de TI y aparejada a la
velocidad con que la sofisticación de la tecnología de información que ha incrementado la
dependencia de sus actividades cotidianas, organizaciones y personas.
Las mejores prácticas contenidas en ITIL sugieren los procesos que deben aplicarse para la
administración de los Servicios administrados por las organizaciones en sus áreas de
Tecnología. La falta de procesos definidos y de un control adecuado relativo al mayor uso de
tecnologías de información con niveles sofisticados de automatización, podría transformar los
riesgos relativos a la intervención humana con fallas en la entrega de un servicio, con un
impacto aún más severo y de proporciones mayores, ya que cada el trabajo depende más de
sistemas integrados. Los procesos contenidos en ITIL pueden utilizarse para administrar de
manera eficaz los departamentos de TI, pero deja como opción para las empresas la elección de
los sistemas o herramientas destinadas a aplicar estos procesos; por lo cual, como investigación
de este proyecto tomaremos de referencia la herramienta Solution Manager de SAP, para
validar que tan adaptable es a las mejores prácticas de ITIL, para la Gestión de Operaciones.
Independientemente de la posición que adopten las empresas para incorporar los procesos de
ITIL, es crítico que se entienda claramente qué significa su implementación, para una efectiva
administración, control y mejora de los servicios administrados por TI. También es importante
que la definición del alcance para su adopción contemple los aspectos de cumplimiento
normativo que enfrentan las compañías y que capte las causas más importantes de posibles
incumplimientos o pérdidas operativas.
Como punto de partida para el cumplimiento normativo, las empresas e instituciones deben
identificar y evaluar el riesgo inherente en todos los productos, actividades, procesos, servicios
y sistemas bajo su ámbito de responsabilidad. La alta gerencia de TI también debe asegurar
que, previo a la introducción o modificación de servicios y sistemas nuevos, se deben conducir
los procedimientos adecuados de evaluación y autorización. Cuando una Organización de TI ha
considerado que el cumplimento normativo puede obtenerse con la implementación de un
marco de administración basado en las mejores prácticas de ITIL, deberá asegurarse de hacerlo
de forma coherente a lo largo de toda la organización, y para todos los niveles del personal les
debe quedar claro cuáles serán sus responsabilidades respecto de la administración de los
procesos de TI que se diseñen con base en ITIL. Una adecuada implementación deberá
considerar el desarrollo de políticas, procesos y procedimientos para asegurar el cumplimiento
normativo en todos los productos, actividades, procesos, servicios y sistemas a su cargo.
Por su parte SAP, como empresa que provee servicios de TI a una gran parte de empresas a
nivel mundial, es consistente y abre su portafolio para satisfacer la demanda de proveer
herramientas que como funciones apoyen los procesos de ITIL, en el ciclo de vida de soluciones
informáticas (Software y hardware). Para esta investigación se trata la Gestión de Operaciones
de ITIL38 basados en el alcance del mismo y de cómo una herramienta como SAP Solution
Manager apoya dicha gestión.
En los últimos años, el mundo de los clientes de SAP ha crecido mucho y más complejo. En lugar
de un único sistema SAP R / 3, en la actualidad hay amplios Landscapes de sistemas distribuidos
con diferentes tipos de soluciones. Por lo tanto, se ha vuelto mucho más complicado de
gestionar todos los componentes de las distintas soluciones.
El proceso de gestión también se ha vuelto más complicado para SAP en sí. Por ejemplo, en los
últimos años, SAP se ha consolidado de fuentes independientes de información y servicios en el
SAP Service Marketplace (service.sap.com). Al tener un sistema de gestión de la solución a
todos los sitios de los clientes; SAP puede ofrecer una relación casi perfecta de los sistemas de
cliente para el mercado de servicios, ayudando a reducir el tiempo de apoyo, acceso a notas, y
así sucesivamente.
Desde su lanzamiento en Diciembre de 2005 SAP Solution manager ha tenido una constante
evolución iniciando con la versión Solman 2.1 la cual solamente presentaba sistemas básicos de
monitoreo y la herramienta llamada “ASAP Roadmap”. El siguiente lanzamiento fue la versión
SolMan 4.0 en el cual se realizó la inclusión de documentación sobre procesos críticos de
negocio CBP por sus siglas en Ingles (Critical Business Process), herramientas de testing,
implementación de CRM Service Desk y sistemas avanzados de monitoreo sobre las funciones
del ERP (SAP). La versión SolMan 7.0 EhP1 en el año 2008 revoluciona por completo las
versiones conocidas hasta ese momento e implementa un sistema más robusto en el cual se
introduce el manejo y configuración de Base de datos (Configuration Management Data Base
CMBD). Parte de las ventajas que esta versión es la introducción del Service Desk, estándares
basados en ITIL (Change Management Process) además de funciones clásicas como Early Watch
38
Gestión de Operaciones de ITIL – Cuarto Libro de un total de 5 publicaciones.
Alert (EWA) la cual es una herramienta de reporte semanal que ayuda a diagnosticar cuales
áreas mejorar y el monitoreo de los CBP y el performance del ERP.
Desde el 2011 se lanzó la última versión hasta hoy Solman 7.139. Gran cantidad de compañías
han migrado a esta última versión de SAP Solution Manger (Solman) y el nivel de logro y
satisfacción ha sido altamente positivo, ya que esta versión permite conexión con otras
plataformas No-Sap además de la versatilidad y ventajas que ofrece a quienes la implementan.
Esta versión incorpora la administración del ciclo de vida de la aplicación, es decir
Implementación, Operación e Innovación. Las nuevas funcionalidades de esta herramienta son
variados, ofrece un completo módulo de Service Desk (Incident Management, el análisis de
causa raíz de los problemas de la plataforma del ERP, en este caso SAP, la documentación de los
procesos de negocio, la administración y control de cambios (Change Management).Monitoreo
en línea y tiempo real de las instancias de SAP, administración de pruebas, volumen de datos
así como la posibilidad de interactuar con plataformas Non-SAP (aplicaciones de terceros)
hacen de la versión SAP Solution Manager 7.1 una herramienta muy completa.
39
SAP Solution Manager 3rd Edition Marc O. Sshafer – Matthias Melich 2012
8. METODOLOGÍA
La metodología ASAP está orientada de forma eficaz para SOA, BPM y proyectos de
implementación tradicionales a través de todo el ciclo de vida del proyecto - desde la evaluación
hasta la entrega, puesta en Productivo y operaciones solución proyecto. Ofrece un contenido
revisado en todas las áreas tradicionales necesario para equipos eficientes (gestión de
proyectos, gestión de la solución, la gestión del cambio organizacional, capacitación, blueprint40,
configuración, pruebas, planificación y ejecución corte y cambio, y otros).
40
Fase de levantamiento de requerimientos
otras implantaciones en el cliente.
• Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de
usuarios.
En esta fase se planea el proyecto y los fundamentos para una implementación exitosa. Es en
esta etapa donde se toman decisiones estratégicas cruciales para el proyecto, se deben realizar
las siguientes actividades:
41
Referencia: BARCAS CONSULTORES, Metodología ASAP 2012, 150 pg.
8.1.2 FASE II: Planos del negocio (Business Blueprint)
El propósito de la fase de Planos del Negocio (Business Blueprint) es entender las metas del
cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. En una
reunión de Revisión Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y
los procesos de negocio de alto nivel. Otros requerimientos más detallados serán discutidos
durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio. Las reuniones
de Revisión Ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores
implantadores.
Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se
incluyó a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un “Plano” del estado futuro y será
presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. Este Plano consistirá en un diagrama
de la estructura de la empresa, además del primer borrador de la definición de los procesos de
negocio que se utilizará en su compañía; los dos se presentarán en forma escrita y de diagrama.
Con la elaboración de los Planos se finalizará el alcance detallado del proyecto.
Durante esta fase, el equipo del proyecto de la empresa y los consultores implantadores se
separarán para terminar las actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al
entrenamiento de SAP de nivel 2 y 3. El entrenamiento de SAP se ha organizado alrededor de
procesos de negocios. Durante el entrenamiento de nivel 2, el equipo del proyecto se hará más
competente, y comenzará a modelar al sistema mySAP ERP con base en los requerimientos de
una compañía caso. El entrenamiento, también, proporcionará un entendimiento de las
herramientas y ayudas de referencia del sistema; de igual manera, se realizará la integración de
sus componentes. El entrenamiento de nivel 3 ayudará al equipo del proyecto a adquirir
conocimientos en tópicos detallados dentro de los procesos de negocio.
Mientras que el equipo del proyecto está en entrenamiento, los consultores implantadores
configurarán los procesos de negocio definidos en los “planos aprobados”. El sistema
configurado reflejará la organización del cliente y los catálogos maestros; y deberá soportar un
flujo totalmente integrado de los procesos del sistema. Una revisión de los procesos de negocio
de su empresa con el equipo del proyecto y con otros usuarios clave de cada uno de los
procesos de negocio permitirá la retroalimentación y confirmación de los “planos aprobados”.
Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los
consultores implantadores para definir los escenarios específicos de negocios y las condiciones
de excepción. Este enfoque cuenta con la máxima transferencia de conocimientos permitiendo
al equipo de trabajo repetir la configuración de los procesos medulares del negocio mientras
pone a punto el sistema para tomar en cuenta procesos comunes de negocios. El equipo del
proyecto del cliente completará el entrenamiento detallado de Nivel 3 durante los ciclos.
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interface y
conversión, así como los reportes especiales.
El propósito básico de la fase de Preparación Final es terminar las pruebas finales del sistema,
entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Las
pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y
reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas
actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del
usuario final.
Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenará usuarios clave utilizando
un método de “entrenar al entrenador”. Este método ayudará a ganar la aceptación de los
usuarios finales, así como a la construcción de una base de conocimiento para soporte propio
de los reportes en línea y futuras mejoras al sistema.
Otro propósito de esta fase es crear una estrategia para la Puesta en Marcha. Este plan
específicamente identifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de
auditoría y una estructura de soporte al equipo del proyecto.
El último paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la
puesta en marcha del Sistema.
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para
asegurar que el entorno del negocio es completamente soportado. Este proceso involucra no
solamente el verificar la precisión de las transacciones del negocio, sino también, entrevistar
informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El último paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema
al negocio.42
La metodología de BPM es apoyada por una variedad de aceleradores y ofrece una visión
homogénea bien definida de entregables para los clientes, socios y consultores. El uso de la
Metodología BPM permite el desarrollo de procesos de conocimiento.
Las fases de la metodología BPM son: Calibración (calibration), análisis de la situación actual (as-
is analysis), diseño de la solución (to-be design) y solución de transformación (solution
transformation) [23].
42
BARCAS CONSULTORES, Metodología ASAP, 2006, Pág. 2 – 4.
43
La metodología ASOA se centra en el concepto de la evolución de SOA y los productos relacionados con
SAP, servicios y conceptos. El público objetivo incluye a aquellos que conducen, planear o ejecutar la
evolución de la empresa hacia una arquitectura.
Gráfica 17 - Metodología BPM44
El objetivo de la fase de calibración es llegar a un acuerdo sobre una lista de procesos que
deben ser analizados y optimizados en las siguientes fases. La primera tarea es entender el
negocio del cliente y su estrategia de tecnología. Este es un requisito básico para la optimización
de los procesos y garantizar que los proyectos de optimización de adherirse a la estrategia
general. El segundo paso es concentrarse en los procesos que se considera que tienen potencial
de optimización significativa.
Con base en la comprensión del panorama del proceso y los factores de éxito del negocio, los
procesos pueden ser evaluados y priorizados45.
- Entender la visión a alto nivel del negocio: Comprender la visión y la estrategia del
cliente es esencial para derivar las áreas de proceso relevantes para el proceso de
optimización. Por eso es importante entender el negocio de sus clientes para
44
Referencia: SAP AG, BPM100 Business Process Management Methodology, 2008, Pág. 35
45
SAP AG, BPM100 Business Process Management Methodology, 2008, Pág. 26, 28, 34
comprensión del cliente y su visión dentro la posición actual de la empresa y su
desarrollo a largo plazo.
- Identificar los factores de éxito del negocio: De acuerdo con la estrategia del cliente,
los factores relevantes de éxito del negocio tiene que ser determinados. Los factores
de éxito el apoyan de la estrategia a largo plazo del cliente. Los factores de éxito son
específicos de la industria y describen en qué áreas un cliente necesita ser exitoso
con el fin de enfrentar la competencia y tener éxito en el mercado.
- Priorización de procesos: Una vez que el consultor ha obtenido una visión sobre la
estrategia del cliente, mapa de procesos, y los factores de éxito del negocio, se
realiza una valoración en conjunto con el cliente para decidir los procesos que se
elaborarán en las siguientes fases de la metodología.
Después de acordar los procesos que se va a optimizar, el objetivo de esta fase es comprender
la situación actual de los procesos seleccionados y su entorno de tecnología para identificar las
debilidades y los puntos de dolor. Una vez seleccionados los parámetros relevantes (roles,
costos, tiempo, datos, etc.) para el análisis del proceso, es necesario clasificar los procesos en
base a su potencial de optimización para eliminar las deficiencias detectadas.
Todas las debilidades identificadas se agrupan con el fin de identificar a aquellas con mayor
impacto en el negocio46.
Los parámetros relevantes del proceso tienen que ser identificadas en base a los
objetivos de proyectos, los factores de éxito de negocio identificados y los procesos
priorizados. Estos factores tienen que ser cuantificables para poder medir la mejora
de los procesos que definirán más adelante (por ejemplo, costos, ingresos, cantidad,
volúmenes y frecuencias).
46
Ibid., pág. 40
proceso previamente definidos serán capturados de forma sistemática utilizando el
acelerador de descripción de procesos de negocio aprovechando el enfoque de la
RACI.
El resultado general es una imagen clara de los problemas de los clientes que
necesitan ser resueltos.
Después de negocio del cliente ha sido entendida dentro de la fase de calibración, y los
procesos relevantes han sido analizados en cuanto a su situación tal actual, el diseño de la
solución (to-be) permite tener en cuenta el diseño de los procesos a optimizar en sus diferentes
aspectos: los requisitos no funcionales, la eliminación de debilidades eliminadas, la
infraestructura tecnológica y la situación organizacional.
El resultado de esta etapa es obtener las descripciones detalladas de los procesos que deben
llevarse a cabo y sus mapas de posibles soluciones estándar47.
47
Ibid., pág. 69
actividades y describir las transformaciones de la solución estándar de SAP que no
cubren las funcionalidades requeridas.
El objetivo de esta fase es proporcionar una base de la toma de decisiones y la información para
la aplicación de un posible proyecto posterior. Cada uno de los cuatro puntos enumerados a
continuación representa una pista de solución en un proyecto de implementación48.
48
Ibid., pág. 85
9. DESARROLLO
Se toman como base las especificaciones y modelos entregados por las organizaciones para
realizar diseño de escenarios y configuración de herramientas que permitan administrar el ciclo
de vida de sus soluciones SAP y no SAP.
Aunque no todas las organizaciones tienen un esquema definido, para administrar el ciclo de
vida de sus soluciones implementadas, para aquellas que siguen un estándar como ITIL, pueden
ubicar en el mercado ciertas herramientas que apoyan esta labor. En este caso específico, se
tomarán las Mejores Prácticas de ITIL para la Gestión de Operaciones y se implementarán en la
herramienta Solution Manager de SAP
La Gestión de Operaciones tiene como objetivo principal coordinar, realizar las actividades y
procesos requeridos para entregar y administrar servicios cumpliendo con los niveles acordados
con los usuarios y clientes de las áreas de TI; busca conducir, manejar y controlar la operación
del día a día, monitorear, evaluar métricas y obtener datos para servir como un habilitador (*)
para la mejora continua del servicio. En pocas palabras es el responsable de administrar la
tecnología.
De allí la importancia, de usar sus mejores prácticas en una herramienta como Solution
Manager que apoye estos procesos.
49
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 292 pg
9.1.2 Conceptos genéricos
Además de ser interiorizados dentro de las áreas de TI, estos conceptos toman importancia y
deben ser tenidos en cuenta dentro de la implementación de escenarios:
Gráfica 18. Conceptos genéricos50
De igual manera, deben estar claros, conceptos, para la toma de decisiones como los siguientes:
Los siguientes son los procesos a tratar en los proyectos de similares características:
Objetivos
50
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 118 pg
51
Referencia: IT Services, Fundamentos ITIL Versión 3 2011, 125 pg
Proveer mecanismos que proporcionen la habilidad para detectar eventos entenderlos y
determinar las acciones apropiadas. Esto se realiza a través de monitoreos automáticos
que eliminan el monitoreo manual y reduce los posibles downtime.
Alcance:
Roles:
Función:
* Incident Management
Service Desk
Proceso:
Objetivo
Restaurar los servicios a la operación normal tan pronto como sea posible y minimizar el
impacto adverso sobre las operaciones del negocio; esto es mantener óptimos niveles
de servicio, calidad y disponibilidad.
Alcance
Gestión de cualquier evento con interrupción o que pueda causar interrupción del
servicio.
El siguiente es un flujo inicial para la Gestión de Incidentes que abarca desde la identificación y
reporte del incidente hasta el cierre del mismo.
Gráfica 20. Flujo sugerido para la gestión de incidentes.
Gestión sobre incidentes catalogados como graves (Manejo de plazos cortos y una
mayor urgencia (Mayor impacto o prioridad)
Roles:
Función:
* Incident Management
Service Desk
Proceso:
Gestión de Incidentes
Objetivo
Proporcionar una canal para requerimientos de usuario predefinidos sobre los servicios
estándar.
Alcance
Función:
* Incident Management
Service Desk
Proceso:
Gestión de Requerimientos
Objetivo
Alcance
Roles:
Gestor de problemas, cuyas funciones son:
Función:
* Incident Management
Service Desk
Proceso:
Gestión de Problemas
Objetivo
Proveer el derecho para que los usuarios o clientes puedan usar un servicio o grupo de
servicios.
Alcance
Función:
* Incident Management
Service Desk
Proceso:
Gestión de Requerimientos
Como apoyo a los procesos que en la siguiente etapa se van a diseñar, se requiere un grupo de
recursos (personas) y las herramientas que ellos usan para llevar a cabo una o más actividades o
procesos.
Las Funciones que apoyan la Gestión de la operación son:
Service Desk
Gestión Técnica
Gestión de Aplicaciones
Gestión de Operaciones de TI
Durante los procesos que apoyan la Operación del servicio, es necesario incluir dentro del
documento Bussines Blue Print las definiciones del plan de comunicaciones.
9.2 FASE II DE BUSSINES BLUE PRINT
Dentro de esta fase se realizó un diseño de la solución con base a la información existente y las
mejores prácticas de ITIL, este documento es la base para la configuración de dichos procesos
en la herramienta SAP Solution Manager. Esta herramienta administra del ciclo de vida de sus
soluciones SAP; se hará énfasis en la parametrización para la Gestión de las Operaciones.
El Bussines Blue Print (BBP) es un entregable del proyecto que lo componen 5 documentos, que
según ITIL son llamados Procesos, los siguientes fueron los procesos que se identificaron y el
detalle de los mismos, se pueden visualizar como anexos a este documento:
El proceso de Gestión de incidentes día a día administra la interfaz entre el usuario final y los
proveedores de servicio, da manejo a todos los incidentes que pueden tener un potencial
impacto sobre los niveles de servicio pactados. Esto incluye eventos como consecuencia de
fallas, consultas reportadas via la mesa de servicio o alertas generadas a través de
herramientas de gestión de eventos. Los incidentes registrados son categorizados, priorizados,
asignado un responsable y se da seguimiento para la resolución del incidente y recuperación
del servicio.
Gestión de Incidentes, tiene como exclusivo objetivo el restablecer lo más rápidamente posible,
la calidad del servicio y no el determinar cuáles han sido los orígenes y causas del mismo.
Cuando algún tipo de incidente se convierte en recurrente o tiene un fuerte impacto en la
infraestructura de TI, es el proceso Gestión de Problemas quien busca determinar sus causas y
encontrar posibles soluciones.
Cualquier incidente que no es una falla en la infraestructura de TI. Suele ser algo que puede y
debe ser planeado.
La Gestión de requerimientos53 recibe las siguientes entradas para poder iniciar su labor:
• Solicitudes de servicio, planteadas por los usuarios.
• Descripción detallada del servicio, proporcionada por el catálogo de servicios
• Políticas de Seguridad, de la gestión de seguridad
53
Nota: La gestión de requerimientos , también es llamada solicitud de servicio o gestión de Peticiones.
Objetivo
El proceso de gestión de requerimientos maneja la interface de soporte del día a día entre las
peticiones canalizadas a la mesa de servicio, frente a las solicitudes que puedan tener los
usuarios autorizados de los servicios de TI. Todas las solicitudes de servicio están sujetas a una
clasificación o categorización y sigue un flujo de trabajo previamente establecido.
• Proporcionar un canal para que los usuarios soliciten y reciban servicios estándar
• Proveer componentes fuente de las peticiones (Por ejemplo: ID´s, correo electrónico,
software, hardware, información, etc.).
El servidor Sun Fire T2000 es un sistema fiable y de alto rendimiento que está situado dentro de
la gama básica de Sun y cuenta con amplias posibilidades de expansión. Las siguientes son sus
características.
TABLA 1. Características de Hardware – Servidor Sunfire T20054
54
Referencia: AG SAP Guía de Instalación Sap Solution Manager
Gráfica 23. Panel posterior del servidor Sun Fire T200
Tipo de relese, como por ejemplo standard release, early adoption release, o custom
development project release
Planeación de liberación de Nuevo software
Duración de mantenimiento.
Plataformas Disponibles, incluyendo información sobre plataformas de Base de Datos y
55
Referencia: Servidores Solaris Referencia Sun FireT200
sistemas operativos.
Al consultar dicha matriz, se encuentra con la limitante de la arquitectura del servidor, solo es
compatible con el relese de Base de Datos 10.2. Por lo que se toma la decisión de usar dicho
relese licenciado por SAP, pero sin soporte actual. Se pensará posteriormente el upgrade de la
versión correspondiente y la migración a una nueva máquina.
Sistema Operativo
El servidor Sun Fire T2000 tiene instalado el sistema operativo Solaris 10 e incluye las siguientes
características:
Software de SAP
56
Referencia Electrónica: SAP Support Portal . Visitado durante el desarrollo de la investigación. Disponible desde
Internet: https://websmp107.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E
Para el desarrollo del proyecto se requiere el siguiente software de SAP instalado:
Se usará Base de Datos Oracle 10g, versión 10.2.0.4 compatible con el servidor disponible y el
57
Stacks are referred as SPS, a stack bundles all required components or individual patches that are already tested
together and recommended to apply SPS instead of individual patch (until and unless you face some problem
which requires certain components to be patched). http://service.sap.com/sp-stacks
software de SAP Solution Manager. Se requieren los siguientes Interim Patch (PatchSet 3)58.
Sistemas Satélites
El único prerrequisito en los sistemas satélites, para poder ser conGráficaurados en el sistema
Solution Manager es tener actualizados los componentes netweaver ST-PI y ST/A-PI como lo
muestra el siguiente gráfico: (SAP Solution manager Relese Estrategy), así como los Agentes de
Diagnóstico*(Explicar cuáles son estos agentes)
58
Interim patches are bug fixes available to customers in response to specific bugs. They require a particular base
release or patchset to be installed before they can be applied. They generally address specific bugs for a
particular customer. These patches are not versioned and are generally available in a future patchset as well as
the next product release. http://docs.oracle.com/cd/B16240_01/doc/em102/e15294/interim_patches.htm
Gráfica 25. Sistemas Satélites Solution Manager59
Agentes de Diagnóstico:
Los agentes de diagnóstico, sin un software que debe ser instalado en cada uno de los
servidores que hagan parte de una solución; estos se comunican con Solution Manager a través
del protocolo TCP y a través de JOBs periódicos alimenta la Base de Datos de Solución
Manager; esta información es principalmente usada en los escenarios que apoyan las Gestión
de Operaciones.
59
Referencia: FÖSE Frank, SIGRID Hagemann and LIANE Will, Sap Netweaver AS ABAP System Administration (4th
Edition) 2012, 700 pp
9.3.1.3 LANDSCAPE SUGERIDO
Para el análisis y desarrollo del proyecto, se requieren los siguientes recursos con los siguientes
conocimientos:
ITIL V3 Certified
Aunque este ítem no hace parte del alcance del Proyecto, se requiere como habilitador de inicio
de Proyecto la parametrización técnica adecuada de la herramienta SAP Solution manager. Los
siguientes son los supuestos para el inicio del proyecto.
9.3.2.1 SOLMAN_SETUP
Como punto de inicio una vez instalado un Sistema Solution Manager, con las características
mostradas anteriormente, se inicia la parametrización de la herramienta a través de la
transacción SOLMAN SETUP.
Configuración básica: Este procedimiento guiado, tiene habilitados todos los pasos de
configuración que se debe realizar para habilitar escenarios básicos en SAP Solution
Manager. Como parte de la configuración básica, está, configurar la conexión a SAP,
programar JOBS periódicos y activar componentes técnicos, personalización estándar
para el nuevo tipo de transacción de Incidentes (SMIN).
60
Destino RFC es una puerta de enlace que permite comunicar un sistema SAP con otro sistema SAP o no SAP.
Referencia Electrónica: http://www.cvosoft.com/sistemas_sap_abap/glosario-sap
9.3.2.2 INSTALACIÓN DE AGENTES DE DIAGNÓSTICO:
Esta transacción lee la información del Sistema Satélite y alimenta la Base de Datos, con
información técnica de los servidores, Base de datos así como versionamiento de SAP y otros
productos.
9.3.2.4 ACTUALIZACIÓN DE LOS COMPONENTES ST-PI Y ST-/A-PI
61
El EarlyWatch Alert (EWA) es la herramienta de SAP que permite al cliente mantenerse al tanto del estado de
sus sistemas y tomar decisiones ante los problemas críticos que se detecten, garantizando así el buen funcionamiento
de sus sistemas SAP. – Referencia Electrónica: http://orekait.com/blog/sap-earlywatch-alerts-
ewa/#sthash.UvNiH1op.dpuf
9.3.3 FUNCIÓN: INCIDENT MANAGEMENT – SERVICE DESK
Incident Managemet (IM) es un punto central de servicios que permite a un incidente, mensaje
de solicitud, ticket o requerimiento, ser procesado de una forma centralizada y escalado a
múltiples niveles de la organización. Dispone de un canal de comunicación con todas las partes
interesadas de un incidente, como Usuario de Negocios, Servicio de Soporte SAP y los usuarios
finales.
IM está integrado en todos los procesos de “Application Lifecycle Management” ALM de SAP
Solution Manager, en cualquier solución SAP Business Suite y de igual manera podría
conectarse a una aplicación de Help Desk no SAP. Además, incluye el seguimiento de actividades
como la Gestión del Cambio y Análisis de Causa Raíz, para la Gestión de Problemas.
El escenario IM en SAP Solution Manager 7.1 incluye nuevas funcionalidades que se basan en
SAP CRM62 7.1 Gestión de Servicios TI. Incluye una interfaz de usuario “WebClient de SAP”
basada en web. SAP WebClient es la interfaz de trabajo de todos los actores del los flujos de
proceso (procesadores y administradores de Service Desk). Esta Interfaz, está disponible en SAP
Solution Manager 7.1 SP01.
Las funciones de SAP ITSM se han desarrollado en los nuevos tipos de objetos, por lo que era
necesario contar con nuevos tipos de transacción para los incidentes y Gestión del Cambio. Los
antiguos documentos basados SLFN no se pueden mostrar o procesados en el WebClient de
SAP. Por lo tanto, se introduce el nuevo tipo de transacción SMIN (Incidente). Sustituye a la SLFN
tipo de transacción que se utilizó en la Gestión de Incidentes escenario en SAP Solution
Manager 7.0.
62
Customer Relation Management de SAP
Gráfica 26 Cuadro Resumen Incident Management63
ROLES Y AUTORIZACIONES
Para el escenario de ITSM64 (Interfaz WEB) en SAP Solution Manager, SAP proporciona una
función de negocio predefinida “SOLMANPRO” que permite la configuración del cliente Web
de SAP.
63
Referencia Electrónica: Training and Services. Visitado Marzo de 2014. Disponible desde Internet:
http://www.filibeto.org/sun/lib/hardware/S1.book.final.pdf
64
ITSM: Interface Service Management
DATA MAESTRA
Después de la configuración inicial de SAP Solution Manager, se crean los datos maestros
relevantes para el escenario Gestión de Incidentes. Esto incluye la sincronización de
información de los clientes, la creación de usuarios y socios comerciales65, así como la creación
de un modelo de organización (Grupos de Soporte).
La data maestra también incluye, la integración de un S-USER66 válido para la comunicación del
o de los administradores de la plataforma y de las de soluciones, esto con el fin de mantener
comunicación o escalamiento directo con SAP, en caso de la generación de incidentes que
requieran prioridad. Esta inclusión debe realizarse a través de la transacción AISUSER.
A través de la transacción AISUSER, se asigna una persona de contacto SAP Support Portal a los
usuarios del Administrador de solución (Los usuarios del sistema para jobs de fondo, así como
procesadores de mensajes y Administradores) que se comunican con el Portal de Soporte SAP.
Para el Manejo del escenario Incident Management (IM), hay dos tipos de socios de negocio
relevantes vinculados a usuarios del sistema en Solution Manager:
65
Socio Comercial – Bussines Partner hace referencia a aquella persona u organización que pueden llegar a tener
derechos u obligaciones en diferentes transacciones comerciales.
66
Usuario Único para la administración de soluciones a través del Market_Place de SAP.
Los usuarios y Bussines Partners, pueden ser creados de forma automática o manual
67
Los mensajes individuales, hacen referencia a los tickets, requerimientos o incidentes.
68
Para información acerca de cómo determinar las reglas de modelado y equipo de soporte, es posible consultar la
siguiente referencia electrónica
http://help.sap.com/saphelp_crm70/helpdata/EN/fd/5a583275f24f9282a0b4f3c6334f73/content.htm.
Para activar la funcionalidad de despacho “Dispatch” muy usada para la gestión de incidentes y
para un tipo de transacción específica, por ejemplo, SMIN, es necesario realizarlo a través de las
actividades de IMG, en donde se define el perfil de gestor de servicio que realiza los despachos
o direccionamiento de mensajes. El perfil de gestor de servicio especifica la política de reglas
para el envío. Esto se da, cuando los incidentes eventos o tickets, son centralizados en un
“Gestor de Servicio” y el realiza el direccionamiento a un equipo de soporte o persona
específica.
En caso de que la operación requiera el direccionamiento automático, es necesario crear las
reglas de direccionamiento a través de la transacción BRFplus.
9.3.4 FUNCIÓN: INCIDENT MANAGEMENT – PROBLEMAS
ESCALAMIENTO
El Solution Manager ofrece varias opciones para el seguimiento de los mensajes de servicio
existentes. Esto es especialmente necesario cuando tiene que asegurarse que los mensajes,
incidentes o tickets se procesan en el plazo de tiempo definido.
Se utiliza el SLA69 basada en servicios de acuerdo con el cliente sobre las modalidades de la
prestación de servicios. Además, tiene una amplia gama de opciones para definir la
disponibilidad y tiempos de respuesta individuales para diversos clientes en el proceso de
servicio.
Dentro de las actividades de configuración de Solution manager, podemos encontrar, las que
están relacionadas con los acuerdos de servicio, como muestra la figura:
69
Service Level Agreement. Un acuerdo de nivel de servicio o ANS (en inglés Service Level Agreement o SLA), es un contrato
escrito entre un proveedor de servicio y su cliente con objeto de fijar el nivel acordado para la calidad de dicho servicio. El ANS
es una herramienta que ayuda a ambas partes a llegar a un consenso en términos del nivel de calidad del servicio, en aspectos
tales como tiempo de respuesta, disponibilidad horaria, documentación disponible, personal asignado al servicio, etc.
Básicamente el ANS establece la relación entre ambas partes: proveedor y cliente. Un ANS identifica y define las necesidades
del cliente a la vez que controla sus expectativas de servicio en relación a la capacidad del proveedor, proporciona un marco de
entendimiento, simplifica asuntos complicados, reduce las áreas de conflicto y favorece el diálogo ante la disputa.
Grafica 32. Configuración SLA´s
9.3.6 FUNCION: ALERT AND MONITORING
SAP Solution manager colecta y analiza información de todos los sistemas SAP o no SAP. Existe
un Centro Operativo de Control que informa todas aquellas alertas crítica o no críticas
inmediatamente esta inicializa y dependiendo de la parametrización. SAP proveee adaptadores
e interfaces para ejecutar dicha tarea. Los objetivos de esta función son los siguientes:
Asegurar que los procesos core del negocio corran correctamente, sin problemas de
rendimiento, comunicación o pérdida de datos.
Monitorear componentes técnicos o funcionales y asegurar que dichos componentes
estén disponibles.
Permitir encontrar de una manera rápida la causa de un problema y restablecer o
restaurar servicios, si algún componente o interfaz falla.
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Referencia Electrónica: Dashboards, Apps and Control Centers. Visitado Agosto de 2013. Disponible desde
Internet: https://support.sap.com/solution-manager/dashboards-apps-control-centers.html
9.3.6.1 DISEÑO ALERT AND MONITORING:
El diseño comprende todas aquellas actividades técnicas que permiten el uso y visualización de
dashboards71, entre ellos, la elaboración, distribución y configuración de scripts en sistemas
satélites, para que el monitoreo y la generación de alertas sean en tiempo real.
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El DashBoard es una Interfaz gráfica de usuario que yace tanto en consolas de videojuegos como en algunos
sistemas operativos. Es una interfaz donde el usuario puede administrar el equipo y/o software.
Instalados y conectados los agentes de diagnóstico y las correspondientes RFCs de los
sistemas satélites:
La función Alert and Monitoring proporciona tres niveles de configuración para generar una
herramienta confiable y flexible aplicable para:
*Incidentes
*Notificaciones
*Componentes técnicos de terceros
*Workmodes
CONFIGURACIÓN DE MÉTRICAS
Para configurar este tipo de escenarios y que cumpla con las características antes especificadas,
se hace necesaria la definición y configuración de métricas; Las métricas son un conjunto de
medidas que cuantifican resultados como rendimiento o desempeño en unidades.
Una métrica también tiene un umbral que determina su clasificación o el estado basado en el
valor medido de la métrica. Es una entidad atómica en que no tiene otras métricas o
acontecimientos que determinarán su clasificación. Un ejemplo de una métrica es el tiempo de
respuesta de diálogo ABAP:
Una Alerta (ITILv3) por definición es una advertencia de que se ha alcanzado un umbral, algo
ha cambiado o se ha producido un fallo.
*Una alerta es un objeto que representa la definición de la situación que necesita atención y
puede ser disparado desde un solo evento.
*La definición de objeto de alerta tiene muchos atributos, incluyendo el estado, categoría,
producto, tipo de objeto gestionado y una breve descripción.
Las alertas tienen ciertas características que pueden ser parametrizadas a través de la
transacción SOLMAN_SETUP, estas son por ejemplo:
Nombre de la Alerta
Categoría
Severidad
Correo Electrónico
Notificación por mensaje de texto
Alert Inbox (Interfaz de Solution Manager)
Gráfica 38. Configuración de Alertas
Este tipo de semáforos son muy comunes en la administración de eventos a través de alertas y
dan a los administradores de plataformas una visión gráfica de los posibles eventos que se
presentan.
9.3.6.2 MONITORING:
Una operación eficiente y efectiva es soportada a través del trabajo de monitoreo realizada por
Operadores o Administradores de soluciones de TI, así como es dada también por funciones
automatizadas que facilitan dicha labor.
En SAP Solution Manager, se tiene el área de trabajo principal para la Gestión de Eventos que es
el “Alert Inbox” que contiene todas las alertas técnicas y funcionales. Estas deben ser
procesadas tan pronto como estas aparezcan y teniendo en cuenta la categorización y prioridad
de la misma.
Además de este punto centralizado de alertas, existen otro tipo de notificaciones, que permiten
el procesamiento a tiempo de las mismas.
NOTIFICACIONES AUTOMÁTICAS:
La figura muestra una notificación por correo electrónico, que muestra la categoría, el tipo de
alerta, el estado y la descripción de la alerta.
Adjunto al correo electrónico, viene un enlace con del detalle de la alerta y los umbrales que
generaron la misma, en este caso un llenado de Filesystem, para un sistema de Calidad.
Gráfica 45. Reporte adjunto – Función Alert
Este reporte, de igual manera puede direccionarte al alert inbox, para mayor detalle del evento
que generó la alerta.
INTEGRACIÓN CON INCIDENTE MANAGEMENT
MANAGEMENT-SERVICE DESK
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Referencia Electrónica: Dashboards, Apps and Control Centers. Visitado Agosto de 2013. Disponible desde
Internet: https://support.sap.com/solution-manager/dashboards-apps-control-centers.html
Gráfica 47. Reporte de tipo Gerencial
9.4 FASE DE PREPARACIÓN FINAL
SAP Going Live check es el último hito de un proyecto de implementación exitoso. Este servicio
proactivo mitiga los riesgos que surgen en el sistema o proyecto próximo a salir a producción
por una configuración no óptima. Asegura una operación técnicamente robusta desde el
principio y evalúa cada configuración basada en estándares de desarrollo de SAP.
Sesión de Análisis: verifica la configuración del sistema SAP que incluye la base de datos. La
sesión está programada un mínimo de cuatro semanas antes de la fecha de libración a
producción.
• Sap Solution Manager 7.1 es la Función central para la administración del ciclo de vida de
las soluciones SAP y no SAP y la operación de las soluciones de software. Soporta sistemas
de entornos heterogéneos y sus funciones de manera transversal; desde la implementación
de las mismas, su soporte y su mejora continua. SAP Solution Manager 7.1 combina
herramientas, contenido y acceso directo al soporte de SAP, lo que permite incrementar la
confiabilidad y estabilidad de las soluciones que administran las áreas de TI de las
organizaciones.
• Este documento propone a Solution Manager 7.1 como la Función principal que soporta los
procesos para la Gestión de Operaciones, tal como se presenta en las Mejores prácticas de
ITIL en su versión 3, obteniendo de su estudio las siguientes conclusiones:
A través de la herramienta, se puede asegurar que los procesos core del negocio
trabajen de manera continua y correctamente, basados en los niveles de servicio
predeterminados.
• Las áreas TI se debe administrar el ciclo de vida de las soluciones que soportan la
operación o la visión de las organizaciones de forma eficaz y eficiente; para ellos es
importante la implementación de mejores prácticas, enfocadas en el ”que” hacer y
apoyarse en Funciones como el talento humano y herramientas que nos indican el
“como”, dada esta relación concluimos que Solution Manager 7.1 producto desarrollado
por SAP, apoya fuertemente los procesos sugeridos por ITIL en su versión 3, para la
Gestión de Operaciones.
11. GLOSARIO
ACUERDO DE NIVEL DE SERVICIO - ANS [Service Level Agreement – SLA]: Corresponde a los
servicios definidos y al conjunto de indicadores para la medición de los mismos, los cuales se
encuentran contemplados en el documento.
APLICACIÓN: Programa que provee funciones requeridas por un Servicio TI. Cada Aplicación
podría ser parte de más de un Servicio TI. Una Aplicación se puede ejecutar en uno o más
Servidores o Clientes.
BUENA PRÁCTICA: Actividades o Procesos que se han usado con éxito por más de una
Organización. ITIL v3 es un ejemplo de Buenas Prácticas.
CAMBIO DE EMERGENCIA O TEMPORAL: Un Cambio que debe ser introducido lo más rápido
posible.
CIERRE DE LAS LLAMADAS O CASOS: Es la validación con el usuario en la que se confirma que el
requerimiento haya sido satisfactoriamente resuelto.
COPIA DE SEGURIDAD [BACKUP]: Copiar los datos para proteger los originales de pérdidas de
Integridad o Disponibilidad.
ESCALAMIENTO: Una Actividad que obtiene Recursos adicionales cuando son necesarios para
alcanzar las metas de Nivel de Servicio o las expectativas del Cliente. Puede ser necesario
dentro de cualquier Proceso de Gestión de Servicios TI, pero es mucho más comúnmente
asociado con Gestión de Incidentes, Gestión de Problemas y Gestión de requerimientos de
usuarios.
GESTIÓN DE INCIDENCIAS: Proceso responsable de la gestión del Ciclo de vida de todos los
Incidentes requeridos. El objetivo primario de la Gestión de Incidencias es recuperar el Servicio
de TI para los Usuarios lo antes posible.
GESTIÓN DE PROBLEMAS: Es el proceso responsable de la gestión del ciclo de vida de todos los
problemas. El principal objetivo de la gestión de problemas es la prevención de incidentes, al
igual que la reducción del impacto de aquellos incidentes que no haya sido posible prevenir.
GESTIÓN DEL CAMBIO: proceso responsable del control del ciclo de vida de los cambios. El
objetivo primario de gestión del cambio es permitir la ejecución de los cambios a realizar, con la
mínima afectación a los servicios de TI.
MESA DE AYUDA: Se entiende como el contacto único entre el usuario final o cliente y el
equipo de trabajo técnico de un contrato de soporte técnico mediante medios corporativos
como servicio telefónico, chat o correo electrónico. También se conoce como HELP DESK,
SERVICE DESK, CONTACT CENTER, CALL CENTER, MESA DE AYUDA, MESA DE SERVICIOS.
MÉTRICA: Algo que se mide y reporta para ayudar a gestionar un proceso, servicio de TI o
actividad.
MIGRACIÓN: Son todas las actividades que se requieran adelantar para trasladar las
Funcionalidades y/o información de una plataforma existente a una plataforma nueva, o de una
versión a otra.
PLAN DE CONTINUIDAD DE LOS SERVICIOS DE TI: Plan que define los pasos necesarios para
Recuperar uno o más Servicios de TI. El plan además identificará los disparadores de los
recursos involucrados del plan, las personas que han de intervenir, las comunicaciones
necesarias etc.
POLITICA: Documento formal que contiene las intenciones y expectativas de gestión. Las
Políticas se utilizan para dirigir las decisiones, y asegurar un desarrollo e implementación
coherente y apropiado de los procesos, estándares, roles, actividades, infraestructura de TI, etc.
PROBLEMA: Causa de uno o más Incidentes. En el momento en el que se crea el registro del
problema, no es frecuente conocer su causa, por lo que es necesario realizar su investigación
mediante el proceso de gestión de problemas.
PRUEBA: Una actividad que verifica que un elemento de configuración, servicio TI, proceso,
etc., cumple con sus especificaciones acordadas.
SOLICITUD DE CAMBIO (RFC - Request for Change): Propuesta formal para que se realice un
cambio el cual incluye detalles del Cambio propuesto. Usualmente se utiliza un formato para
registrar los detalles de un requerimiento de cambio sobre cualquier Elemento de
Configuración dentro del servicio.
SUPERVISOR: Persona designada por las organizaciones para que ejerza la Supervisión del
contrato.
TERCERO: Una persona, grupo, o Negocio que no es parte del Acuerdo de Nivel de Servicio para
un Servicio de TI, pero que es requerida para asegurar el éxito en la entrega de ese Servicio de
TI. Por ejemplo, un proveedor de software, una empresa de mantenimiento de hardware, un
fabricante, etc.
TIEMPO DE EXCEPCIÓN: Tiempo en horas y fracción, asociados a retrasos por eventos ajenos a
la responsabilidad del proveedor de servicios (P. Ej. Autorizaciones a cargo de la Federación,
fuerza mayor, demora en el suministro de un elemento, etc.) Este tiempo se justifica por escrito
con la autorización del supervisor.
TIQUETE: Solicitud que se realiza a la mesa de ayuda por parte de un usuario, al cual se le
asigna un número identificador único para facilitar su identificación y trazabilidad. Los tiquetes
asignarán un número de identificación para las solicitudes de servicio, eventos, incidentes,
problemas, administración de accesos y demás solicitudes de servicio que tengan que ver con la
infraestructura de TI.
VENTANA PARA EL CAMBIO: Tiempo acordado para el cual los cambios o entregas pueden ser
implementados con un impacto mínimo sobre los Servicios.
12. BIBLIOGRAFÍA
FÖSE Frank, SIGRID Hagemann and LIANE Will, Sap Netweaver AS ABAP System
Administration (4th Edition) 2012, 700 pp.
KAPLAN Martina, OEHLER Chrstian , Implementing SAP Enhacement Packges 2010, 220
pp.
SCHÄFER Marc O, Dr. MELICH Mattias, SAP Solution Manager (3rd Edition) 2013 721 pp.
OGC Office of Government Commerce, ITIL Version 3 Service Operation Book 4 2011,
396 pp.
[1] SAP Solution Manager. Visitado en Julio de 2014. Disponible desde Internet:
https://support.sap.com/solution-manager.html
[2] Dashboards, Apps and Control Centers. Visitado Agosto de 2013. Disponible desde Internet:
https://support.sap.com/solution-manager/dashboards-apps-control-centers.html
[3] Training and Services. Visitado Marzo de 2014. Disponible desde Internet:
http://www.filibeto.org/sun/lib/hardware/S1.book.final.pdf
[5] SAP Support Portal . Visitado durante el desarrollo de la investigación. Disponible desde
Internet: https://websmp107.sap-ag.de/~SAPIDP/002006825000000234912001E
ANEXOS