Evaluacin Institucional

Documento de trabajo
ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL RECTORADO Documento N 3

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

RECTORADO

1. Breve resea histrica

1. Describa brevemente la historia del rectorado, los posibles cambios y modificaciones que surgieron a lo largo de la historia institucional.

2. Descripcin de la unidad

1. Descripcin de la unidad. Estructura interna. Dependencias del Rectorado (Prensa, Editorial, Centro de Derechos Humanos y Observatorio Laboral).

2. Cul es el marco normativo (Estatuto, resoluciones de creacin de las dependencias, etc.) en el cual se regula la actividad del rectorado? Evale su pertinencia en relacin con el funcionamiento del Rectorado y con el funcionamiento de la institucin en su conjunto.

3. Describa la vinculacin del rectorado con las dependencias bajo su rbita. Evale las actividades de las mismas y justifique la pertenencia de las mismas dentro del mbito del Rectorado.

3. Gobierno universitario

1. Describa brevemente la estructura de la Universidad.

2. Cmo evaluara la estructura de la Universidad teniendo en cuenta el grado de centralizacin y descentralizacin de la misma?.

3. Considera que el Estatuto y otras normas universitarias han fijado, a lo largo del desarrollo de la institucin, un conjunto de sistemas y procesos que contribuyen: 3.1 Con la efectividad de las acciones decididas desde los diversos cuerpos. 3.2 Promueven la excelencia y aseguran la libertad acadmica, la igualdad de oportunidades y posibilidades. 3.3 Promueven la corresponsabilidad de todos los miembros de la comunidad universitaria. 3.4 La convivencia pluralista de corrientes, teoras y lneas de investigacin. 3.5 La jerarquizacin de los docentes.

4. Considera que la estructura de gobierno atiende a la diferenciacin y especializacin funcional de las unidades que fue construyendo la institucin a lo largo de su historia?.

5. Considera que el sistema de gobierno garantiza que la toma de decisiones, particularmente la asignacin de recursos, sea consistente con las prioridades acadmicas e institucionales?.

6. Considera que las polticas institucionales y acadmicas emergentes contribuyen a configurar la identidad institucional y a contrarrestar las tendencias a la fragmentacin, la superposicin y la tensin entre grupos con intereses divergentes?.

7. Considera que la planificacin y evaluacin son actividades sistemticas y contribuyen con el mejoramiento de la calidad acadmica e institucional, as como de la efectividad de su misin y propsitos?.

8. Considera que la institucin promueve la movilizacin de capacidades para la existencia de comportamientos innovadores y atiende las

aspiraciones e intereses de aquellos involucrados con la vida de la organizacin?.

9. Los integrantes de los rganos de gobierno colegiados velan por: 9.1 La coherencia entre la identidad, orientacin y desempeo de la institucin. 9.2 Contribuyen con la preservacin institucional en el tiempo. 9.3 Reafirman el sentido nico al que deben responder las acciones y las respuestas a los desafos contextuales y del Estado. 9.4 Favorecen la resolucin de las tensiones internas y con el medio. 9.5 Sus actos y estilo de conduccin demuestran probidad y respeto de los principios constitutivos de la institucin.

10. Cules considera que son las preocupaciones y propuestas de la comunidad acadmica, as como de las oportunidades y amenazas del contexto?. Cmo pueden evaluarlas desde su rol dentro de la institucin?

4. Gestin universitaria

1. Considera que los sistemas de gestin estn normados y la red de actos administrativos y los itinerarios de gestin diseados son de fcil comprensin y generan productos y servicios eficaces para las actividades acadmicas e institucionales?

2. Considera que la institucin asegura la integridad de sus finanzas a travs de una administracin y organizacin financiera prudente, un proceso de presupuestacin organizado, apropiados mecanismos de control, y reportes financieros peridicos, proveyendo as las bases para buenos procesos de toma de decisiones en materia financiera?

3. Considera que la institucin posee e implementa un plan realista para afrontar temas que surgen como consecuencia de dficits operativos?.

4. Considera que la obtencin de fondos complementarios hacia el cumplimiento de los propsitos institucionales son llevados a cabo de acuerdo con polticas claras y completas que estipulan las condiciones y trminos bajo los que son solicitados y aceptados?

5. Considera que los sistemas de informacin y comunicacin son adecuados con el desarrollo institucional y acadmico y estn actualizados?

6. Las actividades de apoyo administrativo son eficaces: 6.1 En lo referido a los servicios de gestin para la docencia. 6.2 En lo referido a los servicios de gestin para la investigacin.

7. Los perfiles y la dotacin del personal gerencial, administrativo y de servicios son adecuados en los distintos niveles organizacionales?

8. Las polticas e instrumentos para la gestin del personal estn definidas y promueven: 8.1 La construccin de un clima institucional adecuado para el ejercicio de la creatividad. 8.2 La discrecionalidad en el desempeo de las tareas. 8.3 La apertura de posibilidades de perfeccionamiento y de desarrollo de la carrera profesional.

9. Considera que los recursos fsicos son suficientes y apropiados para el cumplimiento de las actividades acadmicas e institucionales?. Estos recursos son diseados, mantenidos, y administrados para servir en general a las necesidades institucionales y en particular a los

requerimientos de cada carrera de grado o programa de investigacin?. Las aulas, los laboratorios y otras instalaciones estn equipadas apropiadamente y son adecuadas en nmero y tamao para el sostenimiento y potenciamiento de la capacidad de educar e investigar que presentan los programas acadmicos y de investigacin?

10. Considera que la biblioteca y los sistemas de acceso a informacin son apropiados, suficientes y eficaces para el sostenimiento y potenciamiento de la capacidad de educar e investigar que presentan los programas acadmicos y de investigacin? Los mismos se encuentran accesibles a los estudiantes y poseen colecciones y servicios suficientes para el normal desarrollo del aprendizaje sin importar la modalidad que adopten los programas (a distancia, tradicional, virtual, etc.)?

5. Ponderacin sobre los puntos dbiles y fuertes (Anlisis Foda) 1. Teniendo en cuenta el anlisis realizado en los apartados anteriores. Cules consideran que son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la gestin?

6. Autodiagnstico. Propuestas de mejora y de solucin de problemas 1. Realice un autodiagnstico (breve resumen) de la Unidad en funcin de lo expresado anteriormente que le permita definir las propuestas de mejora y la solucin de los problemas detectados.

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

BIBLIOTECA

1. Breve resea histrica 1. Describa brevemente la historia, desde la creacin de la Universidad, del rea de Biblioteca incluyendo los cambios y modificaciones que surgieron a lo largo de la historia institucional de la misma.

2. Descripcin de la unidad 1. Descripcin de la unidad: inscripcin institucional y estructura interna.

2. Cul es el marco normativo (resolucin de creacin, regulaciones, etc.) en el cual se inserta la Biblioteca?

3. El marco normativo regula realmente las actividades y el funcionamiento actual de la Biblioteca?

4. El marco normativo regula realmente las actividades y el funcionamiento actual de la Biblioteca en relacin con la institucin en su conjunto?

3. Definicin de la misin y funciones

1. Cules son las misiones y las funciones reales cumplidas actualmente por el rea de Biblioteca?

2. La estructura de gobierno atiende a la diferenciacin y especializacin funcional de la Biblioteca teniendo en cuenta su desarrollo histrico?.

3. Cmo evala su misin y sus funciones?

4. Autoevaluacin de los recursos bibliogrficos y de informacin

Para cada uno de los tems se solicita un respuesta de carcter analtica y evaluativa, justificando las respuestas en cada caso.

1. Considera que la institucin dispone del acceso a recursos de biblioteca e informacin necesarios para cumplimentar su misin y propsitos?.

2. Considera que los recursos resultan apropiados, suficientes y eficaces para el sostenimiento y potenciamiento de la capacidad de educar e investigar que presentan los programas acadmicos y de investigacin de la UNQ.

3. Cmo evaluara: 3.1 El fondo bibliogrfico de libros 3.2 El fondo bibliogrfico de revistas 3.3 La cantidad de puestos de lectura en Biblioteca 3.4 La cantidad de puestos de lectura en Hemeroteca 3.5 La cantidad de circulacin y prstamos 3.6 Los convenios 3.7 Los convenios de cooperacin Justifique su respuesta.

4. Considera que los recursos de biblioteca e informacin incluyen: 4.1 Los edificios 4.2 El equipamiento de bibliotecas 4.3 Centros de medios 4.4 Centros de computacin 4.5 Otros La universidad asegura que los estudiantes usen estos recursos como una parte integral de su educacin?

5. Considera que se encuentran accesibles a los estudiantes las colecciones y los servicios suficientes para el normal desarrollo del aprendizaje sin importar la modalidad que adopten los programas (a distancia, tradicional, mediante la utilizacin de medios electrnicos, etc.)

6. Cules son los servicios a distancia que ofrece la Biblioteca?. Considera que los mismos son fciles de utilizar por los alumnos para el desarrollo de sus actividades? Evaluarlos.

7. Considera que la institucin ofrece apoyo financiero consistente y suficiente para el efectivo mantenimiento y mejoramiento de los recursos de biblioteca e informacin?

8. Considera que la institucin asigna recursos a los servicios de soporte acadmico compatibles con sus programas de instruccin e investigacin y las necesidades tanto de docentes como de estudiantes?

9. Considera que la biblioteca cuenta con un equipo profesionalmente calificado y numricamente adecuado para administrar los servicios que desarrolla?

10. Considera que la institucin provee una apropiada orientacin y entrenamiento para los recursos humanos del rea?

11. Considera que las polticas claras y correctamente difundidas gobiernan el acceso, uso y mantenimiento de los recursos de biblioteca e informacin?

12. Considera que la institucin evala regular y sistemticamente la utilizacin y cun adecuados son sus recursos de biblioteca e informacin con el objetivo de convertirse en un factor que potencie y no limite la capacidad de educar e investigar de la universidad en su conjunto?

13. En caso de realizarse dichas evaluaciones, considera que los resultados de las mismas se utilizan para mejorar e incrementar la efectividad de estos servicios?

14. Cul es su opinin del estado y disponibilidad de la infraestructura para las actividades de Biblioteca?

15. Describa el grado de avance de las actividades programadas y no programadas y evale las dificultades que enfrenta el rea de Biblioteca.

4. Ponderacin sobre puntos dbiles y fuertes detectados (FODA)

1. Teniendo en cuenta el anlisis realizado en los apartados anteriores. Cules consideran que son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del rea de Biblioteca?

5. Autodiagnstico. Propuestas de mejora y de solucin de problemas

1. Realice un autodiagnstico (breve resumen) del rea de Biblioteca en funcin de lo expresado anteriormente que le permita definir las propuestas de mejora y la solucin de los problemas detectados.

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL

EDITORIAL

1. Breve resea histrica

1. Describa brevemente la historia, desde la creacin de la Universidad, de la Editorial incluyendo los cambios y modificaciones que surgieron a lo largo de la historia institucional de la misma.

2. Descripcin de la unidad

1. Descripcin de la unidad: inscripcin institucional y estructura interna.

2. Cul es el marco normativo (resolucin de creacin, regulaciones, etc.) en el cual se inserta la Editorial?

3. El marco normativo regula realmente las actividades y el funcionamiento actual de la Editorial?

4. El marco normativo regula realmente las actividades y el funcionamiento actual de la Editorial en relacin con la institucin en su conjunto?

3. Definicin de la misin y funciones

1. Cules son las misiones y las funciones reales cumplidas actualmente por la Editorial?

2. La estructura de gobierno atiende a la diferenciacin y especializacin funcional de la Editorial teniendo en cuenta su desarrollo histrico?

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3. Cmo evala su misin y sus funciones?

4. Autoevaluacin de la editorial

Para cada uno de los tems se solicita una respuesta de carcter analtica y evaluativa, justificando las respuestas en cada caso.

Polticas de Publicacin y Edicin

1. Describa la poltica de publicacin y el diseo del plan de edicin desde la conformacin de la Editorial. Cmo las evaluara? 2. Cul es la relacin entre el Consejo Editorial y el Comit Editorial?. Considera que las funciones se encuentran distribuidas correctamente? 3. Describa la poltica de seleccin de las colecciones y de los trabajos que se publican en ellas. Cmo las evaluara? 4. Describa y evale como se realiza la seleccin de los trabajos cientficos que se publican peridicamente en las revistas. 5. Considera que la Editorial constituye un espacio de democratizacin en la circulacin de las actividades de investigacin y produccin de conocimiento? 6. Considera que la Editorial constituye un espacio de intercambio con otras universidades y entidades cientficas nacionales y extranjeras? 7. Considera a la Editorial como un aporte tanto a la ciencia como a la sociedad, a la solucin de problemas y a la transmisin de experiencias? 8. Considera a la Editorial como un sitio que incorpora la produccin acadmicas y cientfica realizada por los alumnos, docentes y graduados de la UNQ? 9. Describa la poltica de comunicacin de la Editorial?. Considera que es efectiva para la publicidad de sus producciones? Justifique su respuesta.

Periodicidad
1. Cul es la periodicidad en la publicacin de de ttulos?

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2. Cul ha sido la cantidad promedio de ttulos publicados por la Editorial en los ltimos 5 aos? 3. Cul es el tiempo medio de demora entre la presentacin del original del autor y su publicacin? 4. Se suscitaron interrupciones o demoras en la edicin?. En el caso de que hubieran habido interrupciones enumere los perodos y explicite las causas.

Autores y colaboradores
1. Pertenecen exclusivamente a la Universidad? 2. Reciben trabajos y colaboraciones independientemente del origen del autor? 3. Cul es el % de autores que no pertenecen a la Universidad con relacin a los que s pertenecen a la UNQ? 4. Cul es el % de autores nacionales y autores residentes fuera del pas?

Distribucin
1. Cul es la tirada de las revistas, libros y carpetas de trabajo? 2. La Editorial tiene una poltica de suscripciones nacionales y extranjeras? 3. Cul es la cantidad de ejemplares distribuidos a bibliotecas por canje o donacin? 4. Cmo evaluara la poltica de distribucin?. Considera que es suficiente o debera mejorarse?

4. Ponderacin sobre puntos dbiles y fuertes detectados (FODA)

1. Teniendo en cuenta el anlisis realizado en los apartados anteriores. Cules consideran que son las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la Editorial?

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5. Autodiagnstico. Propuestas de mejora y de solucin de problemas

1. Realice un autodiagnstico (breve resumen) de la Editorial en funcin de lo expresado anteriormente que le permita definir las propuestas de mejora y la solucin de los problemas detectados.

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