MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACULLANI

GESTION 2023-2026
PLAZA 28 DE JULIO -CERCADO-HUACULLANI
COD DE MUNICIPALIDAD N°301635-RUC N° 20214356612

INDICE

1.- PLAN DE TRABAJO DEL ALMACEN CENTRAL 2023

2.- III OBJETIVOS ESTRATEGICOS

3.- ANALISIS FODA

4.- IV RECURSOS HUMANOS

5.- HOJA DE REQUERIMIENTOS

6.- HOJA DE REQUERIMIENTOS

7.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – AÑO 2023

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PLAN DE TRABAJO DE ALMACEN CENTRAL 2023

OFICINA DE ALMACEN CENTRAL

DATOS GENERALES
UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL; QUISPE VILCANQUI IRENE
DNI:74285703
ASISTENTE DE ALAMCEN CENTRAL: LOZA RIVERA JUAN FERNANADO

PRESENTACION
Este plan de trabajo elaborado por el área de almacén tiene por objetivo mejorar la calidad de
atención, orden y control eficaz de la planta esto nos servirá para tenerlo de guía para cumplir
con las metas establecidas durante el año 2023.
Esto se basara en constante práctica y ejecución de cumplir con lo dispuesto en este plan de
trabajo

JUSTIFICACION
Con este plan estratégico se prevé y se resuelve el orden, recepción eficaz de bienes, la
atención coherente para promocionar materiales y suministros, mediante solicitudes
autorizadas a diferentes oficinas y/o áreas de planta.

I. MARCO LEGAL
 Ley N° 27972- ley orgánica de municipalidades.
 Ley N° 28411 – ley general del sistema nacional del presupuesto público.
 Ley N° 30693 – ley de presupuesto de sector publico para el año fiscal 2023.

II. DIAGNOSTICO SITUACIONAL

II.1.Análisis situacional
II.1.1. Problema de la unidad orgánica.
No se cuenta con infraestructura adecuada (ambientes frígidos, muebles y
equipos de computo inadecuado) para el desarrollo normal de las
actividades de la oficina.
Se requiere le mantenimiento general de los ambientes para su
Almacenamiento de los bienes requeridos de parte de la entidad
Orgánica de oficina
Depende de la oficina general municipal.
II.1.2. Funciones de la unidad competente
Recepción de bienes, entradas y salidas, documentos que corresponden
con el área de almacén. (órdenes de compra, comprobante de salida y
otros.
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III. OBJETIVOS ESTRATEGICOS

3.1 Objetivo general
Para el buen control y administración de los espacios físicos, de las entradas y
salidas de la documentación y bienes del área de almacén central, con la finalidad
de hacer hincapié el orden y la atención.

3.2. Objetivos específicos

Analizar las normas básicas del área de almacén para la des corporación y
disposición final de materiales, repuestos y/o equipos.

Diagnosticar el stock de almacén para clasificar los materiales en estado de

obsolescencia o vencimiento, de tal manera que se pueda ver y analizar los bienes.

Establecer la disposición final de los materiales, repuestos y/o equipos en el

alancen.

Elaborar un manual de almacenamiento de materiales y repuestos de manera que

facilite la ubicación de materiales.

Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas a

diferentes oficinas y/o áreas de la planta.

Controlar productos para su posterior destino.

3.3 estrategias y actividades

Se desarrolla según los cronogramas y según las necesidades que se presenta
durante el año fiscal 2023, tanto la recepción y entrega de bienes de almacén
central, presente en las actividades que realicen en la municipalidad distrital de
huacullani.

3.4 Resultados, indicadores y metas a alcanzar

Al finalizar el año fiscal 2023 se verán y se medirán los resultados, utilizando
diferentes refuerzos de gestión y manejo correcto del almacén central del destino
de huacullani según este plan de trabajo.
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3.5 ANALISIS FODA

a) Factores Internos

FACTORES FORTALEZAS DEBILIDADES

organización Estructura funcional con - Organigrama funcional a nivel interno de la institución.

experiencia y bastante - Inexistencia de instrumentos de gestión.
ímpetus e atender al
pueblo huacullani.

Personal Personal con experiencia - Escases de talleres de capacitación para el personal de

de manejo institucional. planta
Administración publica y
buen clima laboral.

Infraestructura Infraestructura propia de - Ambientes y/o oficinas inadecuadas para el desarrollo de

municipalidad distrital actividades.
huacullani. - Equipos de cómputo limitado y no actualizado equipo
obsoleto alto costo de reposición.
Equipos de sistema de - Poco espacio de almacén.
computo

Tecnología Eficiencia uso de - Software no actualizado y uso de software informal.

tecnología ambiental. - Falta de implementación redes para el cruce de
información y ahorros de tiempo.

b) Análisis externo

FACTORES OPURTUNIDAES AMENAZAS

Económicos Asignación de recursos de - Elevada tasa de desempleo, presión social de acceder

parte del ministerio de en puesto de trabajo.
economía y finanzas a la - Políticas de estado que direccionan los presupuestos
municipalidad recaudación e hacia otros rubros.
recursos propios. (RDR)

Políticos Sostenido plan de - Cambio en las prioridades.

inversiones en obras a nivel - Cambio en l política nacional.
regional y local a corto plazo.

Sociales Priorización de la inversión - Resistencia a la invocación tecnología en construcción

culturales en zonas de extrema de viviendas de bajo costo.
pobreza.
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Tecnológicos Tecnología informática que - Políticas ineducadas en l implementación tecnología

permite reducir costos y - Limitada capacitación tecnología en l región, local y
tiempos. distrital.

IV. RECURSOS HUMNOS

4.1 capacitación Operativa
Jefe de la unidad de almacén, Quispe Vilcanqui Irene
Asistente de almacén: lo Rivera Juan Fernando

V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
El presupuesto asignado para cumplir los objetivos y metas planteadas
En el presente plan de trabajo proviene de diferentes fuentes y financiamiento como
son:
- 07: fondo de compensación municipal (FONCOMUN)
- 09: Recursos directamente recaudados (RDR)
- 18: Canon y sobre canon, regalías, renta de aduanas y particiones.

Oficina de planeamiento y presupuesto

HOJA DE REQUERIMIENTOS BIENES/ SERVCIOS Y GASTOS CORRESPONDIENTES ANUAL

N CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION

º MEDIA

01 15 UNIDAD ARCHIVADOR DE CARTON CON PALANCA

LOMO ANCHO TAMAÑO A4-ALPHA

02 03 UNIDAD TINTA PARA TAMPON X 30ML APROX.

COLOR AZUL-LAYCONSA

03 01 UNIDAD TINTA PARA TAMPON X 30ML APROX.

COLOR ROJO-LAYCONSA

04 10 UNIDAD FORRO DE PLASTICO TAMAÑO OFICIO-

VINIFAN

05 01 UNIDAD LIBRO DE ACTAS DE 400 FOLIOS 75GR-

RAYADO-GRAFIEZA

06 04 UNIDAD LIBRO DE ACTAS DE 200 FOLIOS 75GRS-

RAYADO

07 03 CAJA LAPIZ NEGRO DE CARBON 2B-LAYCONSA

08 03 UNIDAD TAJADOR DE BOLSILLO

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09 01 CAJA BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA LIQUIDA

PUNTA FINA COLOR AZUL-PILOT

10 02 CAJA BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA-

FABER CASTELL COLOR AZUL

11 01 CAJA BOLIGRAFO (LAPICERO) DE TINTA SECA

FABER CASTELL COLORES ROJO Y NEGRO

12 03 UNIDAD CORRECTOR LIQUIDO TIPO LAPICERO CON

PUNTA FINA DE METAL
 
13 02 UNIDAD CINTA CORRECTOR - S/M  
14 02 UNIDAD GOMA SINTETICA DE POMO  
15 02 UNIDAD GOMA EN BARRA MEDIANO  
16 06 UNIDAD CINTA DE EMBALAJE GRANDE -
PEGAFAN
 
17 02 UNIDAD CINTA AISLANTE 3M  
18 03 UNIDAD REGLA METALICA  
19 02 UNIDAD PERFORADOR DE 2 ESPIGAS PARA 10 A
15 HOJAS
 
20 01 UNIDAD PERFORADOR SEMI INDUSTRIAL  
21 06 UNIDAD RESALTADOR TRIANGULAR ARTESCO DE
DIFERENTES COLORES BISELADA
 
22 02 UNIDAD GRAPA SWINGLE - STAPLES  
23 02 UNIDAD SACA GRAPA DE METAL - KP  
24 03 CAJAS CLIP DE METAL 33 MM X100  
25 02 CAJAS CLIP MARIPOSA DEMETAL 45 MM
X 100- OFFI
 
26 02 UNIDAD PORTA CLIPS ACRILICO CON IMAN  
27 02 UNIDAD PORTA PAPEL  
28 04 UNIDAD TAMPON CON CUBIERTA DE PLASTICO
TAMAÑO GRANDE COLO AZUL
 
29 02 UNIDAD TAMPON CON CUBIERTA DE PLASTICO
TAMAÑO GRANDE COLO ROJO
 
30 04 PAQUETE POSIT  
31 04 UNIDAD CUTTER  
32 15 UNIDAD PAPEL LUSTRE COLOR VERDE  
33 06 UNIDAD PLUMON MARCADOR ROJO Y AZUL  
34 10 UNIDAD CINTA MASKING TAPE MEDIANO
PEGAFAN
 
35 02 PAQUETE SOBRE MANILLA TAMAÑO A4  
36 04 PAQUETE FOLDER MANILLA TAMAÑO A4  
37 02 CAJA FASTENER X 50 UND S/M  
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38 01 UNIDAD FECHADOR  
39 02 UNIDAD USB 16GB -HP  
40 01 UNIDAD USB DE 32 - HP  
41 25 UNIDAD MICA  
42 04 UNIDAD TABLERO ACRILICO TAMAÑO OFICIO
CON SUJETADOR DE METAL  
43 04 UNIDAD BORRADOR BLANCO PARA LAPIZ
TAMAÑO MEDIANO
 
44 01 UNIDAD AGENDA GOBERNAMENTAL  

INFORME Nº 002- 2023-MDH/UAC/IQV/QV

PARA : Sr. MAGNO TITO APAZA MAMANI

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACULLANI

DE : IRENE QUISPE VILCANQUI

JEFE DE LA UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL

ASUNTO : INFORME PLAN ANUAL DE TRABAJO

FECHA: Huacullani 12 de enero del 2023

Es grato dirigirme a Ud., para expresarle mis saludos cordiales y al mismo tiempo
Informarle de la unidad de almacén central tiene su plan anual de trabajo correspondiente el
año fiscal 2023 lo cual se adjuntó lo siguiente:

ADJUNTO:
El plan anual de trabajo
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de
mi especial consideración y estima personal.

Atentamente.

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IRENE QUISPE VILCANQUI

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