BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN

“ADQUISICIÓN DE CAMILLAS MASOTERAPIA PORTÁTILES PARA

JUEGOS PANAMERICANOS Y PARAPANAMERICANOS SANTIAGO
2023”
ANTECEDENTES
Con fecha 04 de noviembre de 2017, entre Panam Sports (antes “ODEPA”); por una parte, la República de
Chile, representada por el Ministerio del Deporte; la Intendencia de la Región Metropolitana de Santiago,
por la otra; y el Comité Olímpico de Chile, se firmó el Contrato con la Ciudad Sede para los XIX Juegos
Panamericanos y Parapanamericanos en el año 2023.

En virtud del Contrato con la Ciudad Sede para los XIX Juegos Panamericanos en el año 2023, Panam
Sports encargó la planeación, organización, financiamiento y preparación de los XIX Juegos
Panamericanos 2023, al Gobierno, la Ciudad de Santiago y al Comité Olímpico de Chile, este último como
Comité Olímpico Nacional responsable de los Juegos.

Para ello, se dispuso la obligación de conformar un comité organizador para los Juegos Panamericanos.

Dicho Comité fue conformado el 18 de diciembre de 2018, entre el Instituto Nacional de Deportes y el
Comité Olímpico de Chile, bajo el nombre de Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023,
como una corporación sin fines de lucro, conforme a lo dispuesto en el inciso final del artículo 8° de la Ley
N°19.712, Ley del Deporte, y regida por las normas del Título XXXIII del Libro I del Código Civil, de las
personas jurídicas, y demás normas pertinentes.

El objeto de la Corporación es el fomento del alto rendimiento deportivo a través del desarrollo de todas
las acciones destinadas a la organización, administración y ejecución de los XIX Juegos Panamericanos
Santiago 2023.

Por su parte, mediante contrato de fecha 04 de noviembre del año 2017, se firmó el Convenio Sede Juegos
Parapanamericanos Santiago 2023. Concurrieron a su firma el Comité Paralímpico Internacional (IPC), el
Comité Paralímpico de las Américas (APC), el Comité Paralímpico de Chile, el Ministerio del Deporte y
la Intendencia de la Región Metropolitana de Santiago.

En virtud del Convenio Sede Juegos Panamericanos Santiago 2023, el IPC/APC designó como comité
organizador local al Comité Organizador de los Juegos Panamericanos.

En este sentido, la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023 requiere mediante licitación
pública la “ADQUISICIÓN DE CAMILLAS DE MASOTERAPIA PORTÁTILES PARA JUEGOS
PANAMERICANOS Y PARAPANAMERICANOS SANTIAGO 2023” lo cual resulta indispensable
para el cumplimiento de su objeto social y de las obligaciones emanadas del Contrato y Convenio referidos.

1) DISPOSICIONES GENERALES

1.1. BIENES REQUERIDOS

El objeto de la presente convocatoria de la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023, en

adelante “Santiago 2023” o la “Corporación”, es la adquisición de 468 camillas de masoterapia portátiles,
con el fin de implementar los puestos médicos de delegaciones en la Villa Panamericana y
Parapanamericana, Áreas Médicas de Espectadores y Atletas, Área de Kinesiología, Calentamiento
Deportivo y Control de Dopaje de los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Santiago 2023, en
adelante indistintamente los “Juegos”.

Los oferentes deberán ofertar por el total de los bienes y servicios requeridos, en consecuencia, se adjudicará
el total de lo requerido a un único oferente.

1
El presente proceso de licitación se rige por lo establecido en las Bases de Licitación, lo que incluye, las
Bases Administrativas, las Bases Técnicas y sus respectivos anexos administrativos, técnicos y económicos,
en adelante indistintamente las “Bases”.

Las especificaciones y características técnicas de las camillas de masoterapia portátiles requeridas, se

describen en las Bases Técnicas del proceso.

1.2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Esta convocatoria está dirigida a todas aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras que, cumpliendo
con los requisitos establecidos en las presentes Bases, puedan proveer de los bienes requeridos, y que
cuenten con la experiencia suficiente para atender este requerimiento según el estándar de calidad exigido,
debiendo cumplir con los requisitos generales y especiales para contratar con la Corporación.

Los oferentes deberán formular su propuesta conforme a las exigencias establecidas en las presentes Bases
de Licitación.

1.3 DEL PORTAL

Todo intercambio de información será efectuado de manera digital a través del “Portal de Licitaciones
Electrónica de la Corporación Santiago 2023”: http://supplier.ariba.com/, habilitado en la página web de la
Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023 (www.santiago2023.com), en adelante, el “Portal”.

Solo se recibirán las ofertas efectuadas a través del Portal, y que se ajusten a los formatos definidos en las
presentes Bases.

Excepcionalmente, y sólo si la Corporación informa la indisponibilidad del Portal, durante el desarrollo del
presente proceso de licitación, se podrá utilizar un medio distinto al descrito previamente. Para ello, la
Corporación señalará el medio alternativo habilitado al efecto, y respecto de qué hitos del Cronograma de
la Licitación se podrá dar cumplimiento mediante esta vía.

1.4. CONDICIONES Y TÉRMINOS DE PARTICIPACIÓN

Por el solo hecho de participar en este proceso, se entiende que el Oferente conoce, acepta y está conforme
con todas las condiciones y exigencias establecidas en las presentes Bases.

Los participantes deberán analizar las presentes condiciones y exigencias bajo su propio riesgo y
responsabilidad.

De igual forma, deberán tomar debido y oportuno conocimiento de las aclaraciones complementarias
efectuadas por la Corporación, a fin de que sean consideradas al momento de presentar la oferta.

Los costos derivados de la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada
Oferente, no existiendo para la Corporación responsabilidad alguna en dicha materia, cualquiera sea el
resultado de su participación.

Son requisitos excluyentes para participar de este proceso, los siguientes:

2
 a) No tener deudas pendientes con la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023.

b) Que la oferta presentada tenga una validez de 90 días corridos, a contar de su presentación.

Estos dos requisitos se acreditarán mediante la presentación de los documentos individualizados en el título
4.1 “Oferta Administrativa” del presente documento, conforme a los formatos anexos, que forman parte
integral de estas Bases de Licitación.

Los requisitos señalados tienen la calidad de esenciales para la Corporación, y el no cumplimiento de ellos
derivará en la declaración de inadmisibilidad de la oferta.

1.5. ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES DE OFICIO A LAS BASES

La Corporación podrá modificar, complementar o aclarar las Bases de Licitación, de oficio o en atención a
las consultas realizadas por los oferentes, en la forma y plazo establecidos en el título 2 de estas bases:
“Cronograma del Proceso de Licitación”. Si se tratase de una modificación sustancial, se otorgará la
extensión del plazo correspondiente para la debida preparación de las ofertas.

Estas modificaciones y/o aclaraciones formarán parte integrante de las Bases, entendiéndose conocidas y
aceptadas por todos quienes participen del proceso, por lo que los oferentes no podrán alegar
desconocimiento de las mismas.

La Corporación podrá efectuar las modificaciones o aclaraciones a las Bases que estime pertinentes hasta
el plazo fijado para la respuesta a las consultas, lo cual será comunicado a través del Portal.
Excepcionalmente, podrán efectuarse modificaciones a las Bases luego del plazo señalado, y hasta el cierre
de recepción de ofertas, para lo cual, y en el caso de tratarse de modificaciones sustantivas, deberá otorgarse
un plazo prudencial de al menos 5 días hábiles, para que los interesados puedan conocer y adecuar su oferta
a estas modificaciones, pudiendo generarse un nuevo período de recepción de consultas, cuyas respuestas
serán publicadas en el Portal, para el conocimiento de todos los interesados.

1.6. RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA

La Corporación se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, fundadamente, cualquiera de las

ofertas presentadas, cuando estimare que no cumple con los requisitos establecidos en las Bases. Este
rechazo o declaración de inadmisibilidad podrá realizarse al momento en que debe decidirse la adjudicación
de los bienes objetos del proceso, debiendo dejar registro de esta decisión y los fundamentos de ella en el
acta respectiva.

Asimismo, la Corporación podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas; cuando se
excedan los marcos presupuestarios disponibles; o cuando, en general, las ofertas presentadas no resulten
convenientes a los intereses de la Corporación, sin incurrir por todo ello en indemnización o responsabilidad
alguna, por tratarse del ejercicio de potestades facultativas propias, así reconocidas expresamente por
quienes participan del proceso.

Además, existe la posibilidad de revocar la licitación, entendiéndose por esto el desistimiento por parte de
la Corporación de seguir adelante con el proceso. En este estado, aun existiendo ofertas, se detiene el
proceso irrevocablemente. Este estado puede ser declarado de forma unilateral por la Corporación hasta el
plazo fijado para la apertura de ofertas, mediante documento fundado y publicado a través del Portal.

3
2) CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN: ETAPAS Y PLAZOS OBLIGATORIOS

Las etapas que componen el presente proceso de licitación y sus respectivos plazos son los señalados en el
Cronograma de la Licitación, el cual será publicado en el Portal.

Cabe hacer presente que, en el Portal se registrará el avance del proceso, mediante la publicación de todos
los actos emitidos por la Corporación mediante los cuales se sustancia este, y será el medio válido, puesto
a disposición de los oferentes gratuitamente, para presentar sus ofertas y hacer las consultas respectivas a
la Corporación, en observancia de las etapas que a continuación se describen.

A continuación, se indican las etapas y plazos definidos para esta licitación.

ACTIVIDAD FECHA

Publicación Licitación 18 de enero de 2023

Reunión Informativa 24 de enero de 2023, a las 10:00 horas

Recepción de consultas 26 de enero de 2023

Respuestas a consultas 31 de enero de 2023

Recepción Garantía Seriedad de la Oferta 14 de febrero de 2023, hasta las 17 horas

Recepción de ofertas 14 de febrero de 2023, hasta las 17 horas

Apertura de las Ofertas 15 de febrero de 2023

Presentación del producto en dependencias de la 20 de febrero de 2023

Corporación Santiago 2023

Adjudicación (fecha estimada) 02 de marzo de 2023

La Corporación podrá modificar los plazos señalados, de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento
de Licitaciones de la Corporación, lo cual se formalizará a través de la publicación del acto por medio del
cual se autoriza esta modificación en el Portal.

Para un mejor entendimiento, se especifican algunas de las actividades señaladas en el Cronograma:

a. Reunión Informativa: Actividad realizada por la Corporación, con la finalidad de explicar de forma
general las Bases de Licitación a los potenciales oferentes. Para participar de esta reunión, los interesados
deberán conectarse a través del enlace que se publicará junto a estas bases en el Portal. Esta reunión será
grabada y puesta a disposición de los interesados en el Portal.

b. Recepción de consultas: Durante el desarrollo de este proceso de licitación, se ha contemplado un

periodo de recepción de consultas, para que, en vista de las Bases publicadas, los oferentes puedan efectuar
consultas dirigidas a aclarar lo establecido en las respectivas Bases Administrativas, Técnicas y/o
Económicas. Estas consultas sólo podrán ser presentadas a través del Portal y dentro del plazo fijado en el
cronograma del proceso de licitación
4
c. Respuesta a consultas: Este hito dice relación con el acto emitido por la Corporación, y publicado en el
Portal, mediante el cual responde a todas las consultas realizadas de conformidad a lo señalado en el literal
b.
Por medio de este acto, la Corporación pondrá en conocimiento de todos quienes participen del proceso, de
todas las consultas presentadas y sus respectivas respuestas, a través del Portal, y según los plazos
previamente señalados en el cronograma del proceso de licitación.
Tanto las respuestas como las aclaraciones realizadas por la Corporación, que deriven de este proceso,
formarán parte integrante de las Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los oferentes, aun
cuando el Oferente no hubiese realizado la consulta o solicitado la aclaración de la cual derivan,
respectivamente, estas respuestas y aclaraciones, por lo que ningún Oferente podrá alegar desconocimiento
de las mismas.

d. Recepción de Garantía de Seriedad de la Oferta: De acuerdo con lo señalado en el título 3 “Garantía

de Seriedad de la Oferta”, se requiere la entrega de esta a la Corporación, la cual, dependiendo de la
naturaleza del instrumento emitido, es decir, si corresponde a un documento electrónico, conforme a la Ley
N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma,
podrá ser enviado vía correo electrónico, hasta el último día del plazo fijado, sin límite horario. No obstante,
de tratarse de otro tipo de instrumento financiero, cuya veracidad pueda acreditarse solo en vista del mismo,
deberá entregarse físicamente en las oficinas de la Corporación, dentro del horario señalado en el
Cronograma de la Licitación.

e. Recepción de Ofertas: Durante el periodo señalado en el cronograma para la recepción de ofertas, los
oferentes podrán, a través del Portal, ingresar su oferta en los términos que señalan las presentes bases.

f. Acto de apertura de las Ofertas: Acto que consiste en tomar conocimiento formalmente de las ofertas
presentadas en tiempo y forma, en respuesta a las Bases de Licitación publicadas. Este acto marca el inicio
de la etapa de evaluación de las ofertas. Esta Etapa, a su vez, contempla los siguientes hitos:
- Constitución del Comité Evaluador: Acto de constitución del Comité Evaluador, de lo cual
dará cuenta el Acta de constitución respectiva, que será publicado en el Portal.
- Acto de apertura administrativa: En este momento se verifica la admisibilidad de las
ofertas.
- Acto de apertura ofertas técnicas: acto mediante el cual el comité evaluador toma
conocimiento de las ofertas técnicas y procede a evaluarlas, de acuerdo con los criterios
establecidos en las Bases de licitación.
- Acto de apertura ofertas económicas: Acto mediante el cual el Comité Evaluador toma
conocimiento de las ofertas económicas y procede a evaluarlas, de acuerdo con lo
establecido en las Bases de Licitación.

g. Adjudicación de la oferta: se refiere al acto emitido por la Corporación, en virtud del cual se informa a
los oferentes su decisión de adjudicación, en razón de la evaluación de las ofertas presentadas, conforme a
lo establecido en las Bases.

Si la corporación decide no adjudicar los bienes, y de acuerdo con lo dispuesto en el Subtítulo 1.6 de estas
Bases “Rechazo de las ofertas o declaración de licitación desierta”, la revocación, rechazo, inadmisibilidad
o declaración de licitación desierta, también deberá verificarse dentro de este plazo.

3) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

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La seriedad de las ofertas será garantizada mediante una boleta de garantía, vale vista, certificado de fianza
o póliza de seguro, instrumento que deberá tener el carácter de irrevocable, de ejecución inmediata y
pagadero a la vista, a nombre de la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023, por un monto
de $1.000.000 (Un millón de pesos chilenos), con vigencia de 90 días corridos, contados a partir del cierre
de la presentación de las ofertas, a nombre de la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023,
RUT N°65.180.13-1, cuya glosa deberá indicar “Garantía de seriedad de la oferta para la adquisición
de camillas de masoterapias portátiles para los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos
Santiago 2023”.

La Garantía de Seriedad de la Oferta podrá ser presentada en formato electrónico, siempre y cuando se trate
de documentos cuya validez pueda acreditarse en dicho formato, tales como Certificado de fianza o Póliza
de seguro, junto a los antecedentes administrativos solicitados, en la misma oportunidad fijada para la
Recepción de Ofertas, y debiendo ajustarse a lo dispuesto en la Ley N°19.799 sobre Documentos
Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma.

En el caso de tratarse de aquellas garantías que no cumplan con lo señalado en el párrafo anterior, como lo
son la boleta bancaria o vale vista, la garantía deberá ser entregada físicamente en la Corporación, en la
Subgerencia de Licitaciones, ubicada en Pérez Valenzuela 1635, sexto piso, Providencia, Región
Metropolitana, Chile, hasta el día y hora señalados en el Cronograma de la Licitación.

Esta garantía será devuelta al Oferente Adjudicatario al momento de la firma del contrato, en caso de ser
aceptada su oferta, o bien, a partir de una fecha posterior a la formalización de la adjudicación de la
licitación fijada por la Corporación.

En el caso de los oferentes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, la devolución de las garantías se realizará
dentro de los 10 días corridos posteriores a la firma del contrato.

4) PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas de los interesados en presentarse a la licitación estarán compuestas por una (i) oferta
administrativa, (ii) una oferta técnica y (iii) una oferta económica.

Se hace presente que los costos derivados de la formulación de la oferta en que incurra el oferente, serán
de su cargo, no dando origen a indemnización alguna en caso de que su oferta sea rechazada.

La presentación de la oferta incluye la presentación de todos y cada uno de los documentos solicitados de
acuerdo con las Bases de Licitación: administrativos, técnicos y económicos.

4.1. OFERTA ADMINISTRATIVA

a) La oferta administrativa de los oferentes nacionales deberá incluir los siguientes documentos:

1. Anexo A1: Formulario de identificación, debidamente completado y firmado por el

representante legal del oferente.
2. Anexo A2: formulario de Declaración Simple de Aceptación de Condiciones de las Bases
de Licitación, debidamente completado y firmado por el representante legal del oferente.
3. Anexo A3: Declaración Jurada de no encontrarse condenado por prácticas antisindicales
y/o derechos fundamentales de los trabajadores.

6
 4. Anexo A4: Formulario de Declaración Jurada Ley N°20.393, debidamente completado y
firmado por el representante legal del oferente.
5. Anexo A5: Declaración Jurada que dé cuenta de no tener deudas con la Corporación.
6. Anexo A6: Declaración Jurada y Certificado emitido por la Dirección del Trabajo que
acredite la inexistencia de deudas por concepto de pago de remuneraciones y cotizaciones
previsionales con sus actuales trabajadores y aquellos contratados en los dos últimos años.
7. Anexo A7: Declaración Jurada de Validez de la Oferta.
8. Anexo A8: “Condiciones sostenibles para licitaciones Santiago 2023”
9. Anexo A9: CNW 2 Plan de Manejo de Residuos, debidamente completado.
10. Garantía de Seriedad de la Oferta.
11. Balance financiero y tributario, estado de resultados y financieros anuales firmados por el
representante legal y el jefe de finanzas o Contador del Oferente, años 2020-2021.
12. Carpeta tributaria para pedir créditos del Servicio de Impuestos Internos actualizada a la
fecha de presentación de la oferta.
13. Certificado de Deuda Fiscal emitido por la Tesorería General de la República con una
antigüedad no superior a 30 días de la presentación de la oferta.
14. Fotocopia de la cédula nacional de identidad del representante legal del oferente (tachar el
número de serie)
15. Documento que dé cuenta de la constitución y vigencia de la sociedad o persona jurídica
que oferta, según corresponda.
16. Documento que dé cuenta de las facultades de representación entregadas al representante
legal del Oferente, debiendo acreditar que quien presenta la oferta tiene poder suficiente
para representar y obligar a la empresa oferente.

La fecha de emisión de estos certificados no puede tener una antigüedad superior a 30 días corridos, a contar
de la fecha de presentación de la oferta respectiva.

Si el Oferente se encuentra registrado en la Red de Negocios de la Cámara de Comercio de Santiago (CCS),

la Corporación podrá descargar al menos parte de esta información a través del medio habilitado por la
CCS, para lo cual el oferente deberá asegurarse de que la información disponible por ese medio sea vigente
de acuerdo con lo señalado previamente, y esté habilitada la opción de su descarga por parte de la
Corporación.

b) La oferta administrativa de los oferentes extranjeros deberá incluir los siguientes documentos:

1. Anexo A1: Formulario de identificación, debidamente completado y firmado por el

representante legal del oferente.
2. Anexo A2: Formulario de Declaración Simple de Aceptación de Condiciones de las Bases
de Licitación, completado y firmado por el representante legal del oferente.
3. Anexo A3: Declaración Jurada de no encontrarse condenado por prácticas antisindicales y/o
derechos fundamentales de los trabajadores.
4. Anexo A4: Formulario de Declaración Jurada Ley 20.393, debidamente completado y
firmado por el representante legal del oferente.
5. Anexo A5: Declaración Jurada que dé cuenta de no tener deudas con la Corporación.

6. Anexo A6: Declaración Jurada referida a la inexistencia de deudas por concepto de pago de
remuneraciones y cotizaciones previsionales con sus actuales trabajadores y aquellos
contratados en los dos últimos años.
7. Anexo A7: Declaración Jurada de Validez de la Oferta.
8. Anexo A8: Condiciones sostenibles para licitaciones Santiago 2023.

7
 9. Anexo A9: Ficha Plan de Manejo de Limpieza y Residuos.
10. Garantía de Seriedad de la Oferta.
11. Deberá acreditar su existencia legal y vigencia acompañando los documentos que acrediten
dicha circunstancia. Para estos efectos, la documentación presentada debe ser válida de
acuerdo con las reglas generales establecidas en el marco jurídico chileno sobre validez de
documentos extranjeros.

12. Documento que dé cuenta de las facultades de representación entregadas al representante

legal del oferente, debiendo acreditar que quien presenta la oferta tiene poder suficiente para
representar y obligar a la empresa oferente. La documentación válida para acreditar esta
circunstancia se revisará de acuerdo a las reglas generales establecidas en el marco jurídico
chileno sobre validez de documentos extranjeros.
13. Certificado de residencia tributaria emitido por la autoridad fiscalizadora del país de origen.

El Comité Evaluador verificará el cumplimiento de los requisitos señalados atendiendo a la naturaleza y

circunstancias particulares del Oferente. En este sentido, y respecto de oferentes extranjeros, de los
documentos individualizados podrán omitir la presentación de aquellos que, o no proceda presentar
atendida su naturaleza, o sea imposible presentar para el Oferente, pudiendo acompañar aquellos
documentos que, de acuerdo al marco normativo de su país de origen acrediten lo correspondiente y que,
en consideración al principio de reciprocidad contemplado en nuestra legislación, tengan validez en Chile.
Será facultad del Comité Evaluador, determinar la procedencia o no de requerir la documentación
previamente numerada.

La documentación presentada no podrá tener una antigüedad superior a 60 días corridos, contados desde la
fecha de cierre de Recepción de Ofertas.

Los formularios referidos deberán completarse en idioma español, no obstante, los demás documentos que
presenten los oferentes, emitidos de acuerdo con la normativa de su país de origen, podrán ser presentados
en su idioma original, traducidos al inglés o español.

c) En el evento que 2 o más personas jurídicas presenten sus ofertas de forma asociada mediante la
figura de un consorcio o similar, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Si el consorcio o similar, está integrado sólo por personas jurídicas nacionales, cada asociado deberá
presentar todos los documentos señalados en el literal a) de este título 4: “OFERTA ADMINISTRATIVA”.

2. Si el consorcio o similar, está integrado sólo por personas jurídicas extranjeras, cada asociado deberá
presentar todos los documentos señalados en el literal b) de este título 4: “OFERTA ADMINISTRATIVA”.

3. Si el consorcio o similar está integrado por personas jurídicas nacionales y extranjeras, cada
asociado deberá cumplir individualmente con la presentación de toda la documentación establecida
en el presente título, literal a) de ser una persona jurídica nacional, y literal b) de ser una persona
jurídica extranjera.

Además de la documentación previamente individualizada, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Formalizar la unión mediante escritura pública, en la cual se establezca la solidaridad entre las partes
respecto de las obligaciones contraídas, y el nombramiento de un representante o apoderado común, con
poderes suficientes para actuar por el oferente ante la Corporación.
8
 2. Cada una de las personas jurídicas que integre este consorcio o similar, deberá encontrarse inscrito
en el Portal.

4. La vigencia de este consorcio o similar, no podrá ser inferior a la del contrato que derive del presente
proceso de licitación.

4.2. OFERTA TÉCNICA

La oferta técnica deberá contener una descripción de los servicios ofertados, debiendo ajustarse a lo
señalado en las Bases Técnicas del proceso. El cumplimiento de los requisitos técnicos fijados en las
referidas Bases Técnicas se acreditará y evaluará mediante la presentación por parte del Oferente de los
anexos técnicos que integran las Bases del proceso.

La presentación de los siguientes anexos es un requisito excluyente para evaluar técnicamente la oferta:

1. Anexo B1 “Descripción productos ofertados”, debidamente completado por el Oferente.

2. Anexo B2 “Garantía”, completado y firmado por el representante legal del Oferente.
3. Anexo B3 “Peso que soporta la camilla”, debidamente completado y firmado por el representante
legal del Oferente.
4. Anexo B4 “Plazo reposición camillas”, debidamente completado y firmado por el representante legal
del Oferente.

Una vez cumplida la fecha de cierre de recepción de ofertas, el Oferente deberá realizar una presentación
presencial del producto ofertado en las dependencias de la Corporación, ubicada en la calle Pérez
Valenzuela 1635, piso 11, comuna de Providencia, Región Metropolitana de Santiago, en las fechas
indicadas en el cronograma de la licitación, para acreditar que el producto cumple con las especificaciones
técnicas relativas al material, dimensiones, tapizado, peso soportado, peso de la camilla y altura regulable.
Los proveedores que hayan presentado ofertas serán contactados por medio de correo electrónico para
confirmar la hora para la presentación del producto.

La presentación del producto ofertado es un requisito obligatorio para avanzar técnicamente en el

proceso, y será revisado por el Comité Evaluador de la Corporación Santiago 2023, quien podrá
solicitar el apoyo de asesores expertos de la institución para el cumplimiento de este hito.

De acuerdo con lo señalado en las Bases Técnicas, y según corresponda, deberá acompañarse a cada anexo
la documentación de respaldo respectiva, que permita acreditar lo allí declarado.

4.3. OFERTA ECONÓMICA

Para la presentación de su oferta económica, el Oferente deberá completar el formato correspondiente al

Anexo C de las Bases. La oferta económica se compone de todos los aspectos incluidos en el referido
Anexo.

Los bienes contemplados en el anexo son los mínimos requeridos por la Corporación, e independiente de
que el Oferente presente documentos adicionales en otro formato, la evaluación económica se realizará en
vista del Anexo C debidamente completado por el oferente.

9
Los montos deberán expresarse en pesos chilenos. Cabe destacar que, el precio final ofertado debe
considerar todos los impuestos asociados y los costos que conlleva la provisión integral de lo requerido,
conforme a las especificaciones técnicas, contemplando la entrega a destino de los bienes, más la garantía
técnica solicitada.

5) APERTURA DE OFERTAS

En la fecha prevista en el Cronograma de la Licitación, se procederá a la Apertura de las Ofertas.

La apertura se efectuará de manera electrónica, en presencia del Comité Evaluador y a lo menos de un

ministro de fe. El Comité Evaluador acreditará la presentación de los antecedentes requeridos y en el caso
de proceder, de acuerdo con lo establecido en las Bases de Licitación, realizará la solicitud de antecedentes
no presentados o presentados de manera incompleta o errónea.

5.1. DEL COMITÉ EVALUADOR

El Comité Evaluador estará compuesto por un máximo de 5 miembros, parte del personal de la Corporación
o expertos que sean requeridos por la especificidad de lo requerido. La Corporación podrá nombrar
miembros titulares y suplentes en caso de ser necesario, para asegurar el cumplimiento de los plazos de
evaluación señalados en el Cronograma de la Licitación.

En el acto de constitución del Comité, todos sus miembros y suplentes, si fueren nombrados, deberán firmar
una declaración jurada de conflicto de intereses y confidencialidad. Esto, para velar por la debida
observancia de los principios de transparencia y probidad que orientan este proceso de licitación

Asimismo, estos integrantes no podrán tener contacto directo alguno con los oferentes, durante el proceso
de evaluación de las ofertas, siendo la única vía de comunicación con los oferentes, la prevista en estas
Bases de Licitación.

El proceso de evaluación se llevará a cabo por este Comité Evaluador, y deberá estar presente durante todo
el proceso de evaluación que a su vez se compone de la evaluación de la oferta administrativa-técnica y la
oferta económica, en ese orden, y no pudiendo los oferentes que fueron excluidos o rechazados, de acuerdo
a lo establecido en estas Bases de Licitación, luego de realizada la evaluación administrativa-técnica, pasar
a la etapa de evaluación económica.

5.2. ERRORES U OMISIONES FORMALES DURANTE LA EVALUACIÓN

Durante el proceso de evaluación de las ofertas, el Comité Evaluador podrá solicitar a los oferentes que
subsanen errores o complementen omisiones formales detectadas en esa etapa, siempre y cuando las
rectificaciones no signifiquen asumir una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, no se
afecten las normas establecidas en las presentes Bases de Licitación, ni impliquen una modificación de la
oferta presentada.

Del mismo modo, la Corporación podrá solicitar la presentación de certificaciones o antecedentes, que los
oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o
antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar
ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el
periodo de evaluación.

10
Lo anterior no es aplicable respecto de aquellos antecedentes cuya presentación constituye un requisito de
admisibilidad de la oferta.

Para acompañar los referidos documentos, los oferentes dispondrán de un plazo de 2 días hábiles,
entendiéndose días hábiles para estos efectos, los días de lunes a viernes, ambos incluidos, excepto feriados.

Este plazo se contará desde realizada la solicitud por parte de la Corporación.

6) CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS

OFERTAS

Los criterios de evaluación del presente proceso son los que se detallan a continuación:

Criterio de Evaluación Ponderación Porcentaje

Total

A) Oferta Técnica y Administrativa

1. Presentación Formal
1%

2. Sostenibilidad 1%
60%
3. Material 30%

4. Garantía de las camillas 20%

5. Peso que soporta la camilla 28%

6. Plazo de reposición de las camillas 20%

B) Oferta Económica 40%

Total 100%

6.1. CRITERIO PRESENTACIÓN FORMAL

Se refiere al cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta. Se contempla este criterio,
atendida la posibilidad de presentar antecedentes formales omitidos por los oferentes al momento de la
presentación de la oferta conforme al título 5.2. de estas Bases Administrativas.

CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Cumplimiento de los Requisitos Oferta cumple con todos los 100 puntos
Formales requisitos formales dentro del
plazo original

11
 Oferta no cumple con todos los 0 puntos
requisitos formales dentro del
plazo original

6.2 CRITERIO SOSTENIBILIDAD

Se refiere al cumplimiento de una o más de los aspectos enlistados a continuación:

SOCIAL AMBIENTAL
Contratación de personas con discapacidad Sello HuellaChile: Gestión sobre la huella de
carbono
Sello Chile Inclusivo
Programa Nacional para la Gestión del Carbono
Certificado SENADIS
HuellaChile
Sello Empresa Mujer Sello Excelencia Energética: Gestión de energía
Mercado Público Agencia de Sostenibilidad Energética
Sistema de Gestión de la Responsabilidad Social Certificado Azul: gestión de agua
IQNet SR10
Agencia de Sostenibilidad y Cambio Climático
Certificación SA 8000
Otras auditorías relativas a responsabilidad social Sello APL
Amfori BSCI Acuerdo de Producción Limpia (APL)
Auditorías ETI Agencia de Sostenibilidad y Cambio Climático
Auditorías EITP
ISO 26000
Auditorías SMETA
Auditorías WRAP
Sello Giro Limpio
Agencia de Sostenibilidad Energética
El proveedor cuenta con un programa de reciclaje
de sus desechos.
Contrato SIG (*)

CRITERIO PONDERACIÓN
NO cuenta con certificaciones 0
Cuenta con sólo 1 certificación del Aspecto Social (Soc), o con sólo 1 50

12
 certificación del Aspecto Ambiental (Amb), según tabla anterior
Cuenta con 2 o más certificaciones en una única categoría 75
Cuenta con al menos 2 (dos) certificaciones en distintas categorías (Soc- 100
Amb)

El oferente debe indicar en el anexo A8 “Condiciones sostenibles para licitaciones Santiago 2023”, si
cumple con alguno de estos aspectos, y acompañar en su oferta los certificados o documentos que
acreditan las circunstancias que declara.
Para más información y claridad respecto de cómo acreditar los aspectos señalados, revisar anexo A8
“Condiciones sostenibles para licitaciones Santiago 2023”.

6.3. CRITERIOS TÉCNICOS

Se evaluarán los ítems de la Oferta Técnica conforme a lo que a continuación se señala, para la aplicación
de estos criterios se ha definido una escala cuantitativa, puntajes que luego se ponderarán de acuerdo con
el cuadro anterior.

6.3.1. MATERIAL:

Se asignará puntaje de acuerdo al tipo de material de las camillas ofertadas, ponderando la resistencia de
estos:

MATERIAL PUNTAJE

Madera 100

Aluminio 50

Otro material Oferta inadmisible

Esto será verificado mediante el anexo B1 “descripción de los productos ofertados”, en el apartado
“Descripción de bien o servicio (material, color, detalles de montaje)” y con la presentación presencial
realizada en las dependencias de la Corporación.

6.3.2. GARANTÍA DE LAS CAMILLAS

El Oferente deberá declarar en el Anexo B.2 los meses que se compromete a garantizar los productos
ofertados. El puntaje se asignará conforme a la siguiente tabla:

Garantía (meses) Puntaje

Mayor o igual a 18 100

Mayor o igual que 12 y 75

menor que 18

13
 Igual o mayor a 6 y menos 50
de 12

Menor a 6 Inadmisible

La garantía corresponde a los meses en que el Oferente se compromete a reponer los productos defectuosos
por fallas en cuanto al soporte de las camillas, fallas de fábrica y/o técnicas, de acuerdo a lo señalado en las
Bases Técnicas del proceso.

6.3.3. PESO QUE SOPORTA LA CAMILLA

El Oferente deberá declarar en el Anexo B.3 el peso en kg que resiste la camilla ofertada. El puntaje se
asignará aplicando la siguiente tabla.

Peso soportado (kilos) Puntaje

Mayor o igual a 250 100

Mayor o igual que 210 y 50

menor que 250

Menor que 210 Oferta inadmisible

6.3.4. PLAZO DE REPOSICIÓN DE LAS CAMILLAS

El Oferente deberá declarar en el Anexo B.4 el plazo máximo comprometido para reponer los productos
detectados con defectos de fabricación, que presenten problemas de calidad, estabilidad o que no
correspondan a lo ofertado, conforme lo establecido en el título 11 de las Bases Técnicas. El puntaje se
asignará aplicando la siguiente tabla:

Plazo ofertado (días corridos) Puntaje

Igual a 5 o menos 100

Mayor a 5 y menor que 10 50

Igual o mayor a 10 0

6.4. CRITERIO ECONÓMICO

Se aplicará la siguiente fórmula para obtener los puntajes correspondientes a la Evaluación Económica.

La oferta de menor valor económico recibida por los oferentes recibirá el 100% de la puntuación y se
considerará para evaluar las ofertas restantes, de acuerdo a la siguiente fórmula.

14
 ( Oferta mínima
Evaluación económica: ) X 100)
(
Oferta evaluada

Los costos para considerar en el cálculo de este indicador serán los declarados por el oferente en el Anexo
C “Oferta Económica”.

Cabe hacer hincapié en que, el monto total ofertado en el referido Anexo C, debe contemplar todos los
impuestos y costos asociados para cumplir integralmente con todo lo requerido conforme a las bases del
proceso.

6.5. PUNTAJE FINAL

El puntaje final de las ofertas se calculará de acuerdo a la siguiente ecuación.

PUNTAJE FINAL= (Puntaje técnico 60% + Puntaje económico 40 %)

6.6. MECANISMO DESEMPATE

En caso de que dos o más oferentes obtengan el mismo puntaje final, se privilegiará al oferente que haya
obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica.

De mantenerse el empate, se adjudicará a aquella oferta que presente la mayor calificación en el ítem Oferta
Económica.

Si aun así, se mantiene el empate, se adjudicará al Oferente con mayor calificación en el Criterio Técnico
“Material”.

Todo lo anterior, siempre y cuando dichas ofertas se enmarquen dentro del presupuesto disponible para este
proceso de licitación.

7) NEGOCIACIÓN

Posterior a la evaluación de las ofertas y previo a la adjudicación, podrá efectuarse una negociación por
parte del Comité Evaluador con el Oferente. Esta negociación tiene por objeto garantizar que la oferta
técnica se ajusta a lo requerido, que la oferta económica es competitiva, que el precio ofertado se ajusta al
precio de mercado, y que esta oferta económica en su conjunto se adecúa al presupuesto disponible.

Podrá procederse con esta negociación, sólo en el caso de verificarse alguna de las siguientes
circunstancias:

a) El presupuesto es limitado, es decir, el presupuesto disponible no es suficiente para adquirir los

servicios requeridos, en vista de las ofertas presentadas.

b) La oferta mejor evaluada ofrece servicios adicionales a los requeridos en las presentes Bases de
Licitación.

15
 c) Hay menos de tres ofertas que cumplen con lo requerido y, en razón de la evaluación realizada, se
concluye que el precio ofertado no se ajusta a los valores de mercado.

En tales casos, procede esta facultad de negociación, debiendo dirigirse, en primer lugar, al oferente que
haya obtenido el más alto puntaje en la evaluación de las ofertas. Si no se llega a un acuerdo satisfactorio
con este primer Oferente, se podrá negociar con uno o más de los oferentes evaluados, sucesivamente, en
orden descendente de acuerdo al puntaje obtenido durante el proceso de evaluación de las ofertas. De lo
anterior, se deberá dejar registro en el Acta de Adjudicación respectiva.

Se hace presente que esta facultad de negociación es de carácter excepcional, la cual sólo será aplicable
bajo las hipótesis anteriormente descritas, y de acuerdo con los criterios de oportunidad, conveniencia y
economicidad, que sean favorables para el cumplimiento de los fines de la Corporación.

Finalmente, se deja establecido que, el monto fijado producto de esta negociación no podrá exceder el 20%
del presupuesto disponible fijado por la Corporación para el proceso de licitación.

8) ADJUDICACIÓN

Una vez concluida la etapa de evaluación de las ofertas, el Comité Evaluador confeccionará un Informe
Final de Evaluación en el que dejará constancia del proceso de evaluación realizado, debiendo pronunciarse
en orden decreciente, respecto de la puntuación obtenida por cada una de las ofertas evaluadas. Además,
dejará constancia de las ofertas rechazadas o declaradas inadmisibles y de los fundamentos argüidos para
ello, y en general, sobre cualquier hecho o antecedente relevante, ocurrido o verificado durante el proceso
de evaluación.

La Corporación, en observancia de los principios y lineamientos que orientan sus procesos de adquisición,
en particular, su Política para el fomento de la libre competencia, probidad y transparencia, adjudicará la
licitación a la oferta que finalmente estime sea más ventajosa a sus necesidad e intereses, considerando los
criterios de evaluación, puntajes y ponderaciones establecidas en las presentes Bases, por lo que
corresponderá a la que obtenga el primer puntaje de evaluación, aunque ella no sea la de menor valor.

El Oferente cuya oferta haya sido seleccionada de este modo, será denominado Oferente Adjudicatario.

La adjudicación se notificará a los oferentes a través del Portal, publicando el Acta de Adjudicación.
Adicionalmente, esto podrá notificarse a los oferentes mediante correo electrónico.

9) READJUDICACIÓN

Si el Oferente Adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes requeridos para contratar
y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato, o no cumple con alguno de los requisitos
establecidos en el título siguiente “CONTRATO”, en los plazos y forma que se establecen en las presentes
Bases, la Corporación podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar los servicios requeridos al Oferente
que, de acuerdo al resultado de la evaluación realizada por el Comité Evaluador, le siga en puntaje, y así
sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta
la licitación.

16
10) CONTRATO

El Oferente Adjudicatario deberá celebrar el contrato respectivo con la Corporación, en la fecha establecida
en las presentes Bases tras la formalización de la adjudicación respectiva, el que será suscrito por la
Corporación y el representante legal del Oferente Adjudicatario, según corresponda.

En caso de que el Oferente Adjudicatario desistiere de su oferta, y conforme a lo establecido en estas Bases
de Licitación, se procederá al cobro de la garantía de seriedad de la oferta.

En caso de que, por causas imputables al Oferente Adjudicatario, el contrato no se suscriba en el plazo
indicado, la Corporación hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y dejará sin efecto la adjudicación.

El Oferente que resulte adjudicatario deberá inscribirse en el Registro Electrónico de Proveedores de la

Cámara de Comercio de Santiago A.G. www.rednegociosccs.cl, contratando el Informe Consolidado
Empresarial (ICE).

El plazo para realizar la inscripción será de 5 días corridos, contados desde la notificación del Acta de
Adjudicación.

Para el caso de oferentes extranjeros, se otorgará un plazo de 10 días corridos, contados desde la notificación
del Acta de Adjudicación.

11) GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El fiel cumplimiento del contrato será garantizado mediante una garantía (boleta de garantía, vale vista,
póliza, certificado de fianza), instrumento que debe tener el carácter de irrevocable, de ejecución inmediata
y pagadero a la vista, a nombre de la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023, RUT N°
65.180131-1, por un monto en dinero equivalente al 10% del valor adjudicado, la cual deberá encontrarse
vigente, desde la suscripción del contrato y hasta 90 días corridos posteriores al término del mismo, e indicar
en su glosa “Garantiza el fiel y oportuno cumplimiento del contrato proveniente de la licitación para
la Adquisición de camillas de masoterapia para la Corporación XIX juegos Panamericanos y
Parapanamericanos Santiago 2023”. Además, es necesario que en dicho documento se señale la
individualización del Oferente Adjudicatario.

En los casos en que la garantía se otorgue de manera electrónica, esta deberá ajustarse a la Ley N°19.799
sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de Dicha Firma.

Si la garantía de fiel cumplimiento del contrato consta en formato físico, esta deberá ser entregada en
dependencias de la Subgerencia de Licitaciones, ubicada en Pérez Valenzuela 1635, piso 7, comuna de
Providencia, Santiago de Chile.

La garantía bancaria deberá ser otorgada por un banco o institución financiera autorizada para operar en
Chile, que cumpla con los requisitos legales establecidos por la Comisión para el Mercado Financiero.

Esta garantía será devuelta dentro de 90 días corridos, contados desde el término del respectivo contrato, y
una vez acreditado el cumplimiento total de las obligaciones contraídas por el Oferente Adjudicatario. Si el
Oferente seleccionado no hace entrega de la garantía en la forma y dentro del plazo indicado, se entenderá
por desistida su oferta y se procederá al cobro de la garantía de seriedad de la oferta.

17
12) ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES

Al entrar en vigencia el respectivo contrato, el Oferente Adjudicatario deberá acreditar mediante la

presentación del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales emitido por el
órgano pertinente, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
con sus actuales trabajadores y con los trabajadores contratados en los dos últimos años.

Esta certificación deberá presentarse mensualmente contra cada estado de pago de vigencia del contrato.
Sin perjuicio de ello, la Corporación también podrá solicitar al Oferente Adjudicatario, en cualquier
momento, la presentación de dichos certificados.

Si transcurrido el plazo de 10 días corridos desde la entrada en vigencia del contrato, el Oferente
Adjudicatario no hubiere dado cumplimiento a lo anterior, la Corporación podrá dejar sin efecto la
adjudicación y adjudicar los bienes requeridos al Oferente que le siga en puntaje, y así sucesivamente, a
menos que, de acuerdo a los intereses de la Corporación, se estime conveniente declarar desierta la
licitación.

13) ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El contrato será administrado por la Subgerencia de Administración de Contratos de la Corporación, o a

quien ésta designe.

Serán funciones del Administrador del Contrato, entre otras, las siguientes:

a) Autorizar los pagos correspondientes, previa emisión del Certificado de conformidad entregado por
la Contraparte Técnica.

b) Requerir la aplicación de multas en los casos que corresponda.

c) Requerir el término anticipado del contrato, si procediere.

d) Verificar el cumplimiento de la normativa laboral por parte del Oferente Adjudicatario y solicitar,
en caso de incumplimiento, el término anticipado del contrato.

e) Solicitar reemplazar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, si correspondiere.

f) Gestionar, según corresponda, las eventuales modificaciones al contrato vigente, a requerimiento

de la contraparte técnica, lo cual se materializará mediante la suscripción de un informe técnico
fundado con el detalle de la solicitud, y en que se explique por qué no se satisface dicho bien o
servicio con el actual contrato.

14) CONTRAPARTE TÉCNICA

La labor de Contraparte Técnica será realizada por la Gerencia de Operaciones, o quién esta designe.

Serán funciones de la Contraparte Técnica, entre otras, las siguientes:

18
 a) Recibir a conformidad los bienes esperados, planteando al Oferente Adjudicatario las
observaciones y/o recomendaciones que se estimen convenientes, certificando la recepción
conforme de estos.
b) Colaborar y asistir al Oferente Adjudicatario en el ámbito de sus competencias.

c) Supervisar y controlar la ejecución del contrato, velando por el estricto cumplimiento de los
objetivos establecidos y de los bienes contemplados en el contrato.

d) Autorizar por escrito las adecuaciones del servicio, además de atender y resolver situaciones
coyunturales o emergentes no consideradas, que no constituyan modificaciones del contrato.

La comunicación entre la Contraparte Técnica y el Oferente Adjudicatario se realizará exclusivamente por

correo electrónico y/o por acta de acuerdo.

14.1. SUPERVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El oferente adjudicatario aceptará que la Contraparte Técnica de la Corporación, o a quien ésta determine,
supervise a través de los medios que estime apropiados, la adecuada ejecución del respectivo contrato,
corroborando la veracidad de la información entregada por el Oferente Adjudicatario. La supervisión antes
referida establecerá el fiel cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas Bases y en el contrato
respectivo.

15) EJECUTIVO DE CUENTAS

El Oferente Adjudicatario designará un “Ejecutivo de Cuentas”, quien lo representará ante la Corporación

para todos los efectos del contrato, siendo la única persona autorizada para actuar en nombre del Oferente
Adjudicatario.

El “Ejecutivo de Cuentas” será nombrado en un plazo no superior a 5 días corridos posterior a la

adjudicación de la licitación, debiendo informarlo vía correo electrónico al Administrador de Contratos y a
la Contraparte Técnica de la Corporación, indicando:

- Nombre Completo
- RUT o pasaporte
- Número Telefónico
- Correo electrónico
- Jefatura Directa

16) PROHIBICIÓN DE CESIÓN DEL CONTRATO

El Oferente Adjudicatario no podrá, en caso alguno, ceder o transferir, total o parcialmente, los derechos y
obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y, en especial, los establecidos en el
respectivo contrato. La infracción de esta prohibición dará derecho a la Corporación a poner término
anticipado al contrato, en forma inmediata, de conformidad a lo establecido en las presentes Bases de
Licitación. Lo anterior es sin perjuicio de la transferencia que se pueda efectuar con arreglo a las normas
del derecho común, de los documentos justificativos de los créditos que emanen del respectivo contrato.

17) SANCIONES

Si el Oferente Adjudicatario no diere cumplimiento a las obligaciones contractuales, la Corporación XIX

Juegos Panamericanos Santiago 2023, podrá aplicar las siguientes sanciones:
19
 CAUSAL MULTA

Por productos defectuosos por fallas de

fabricación Si se detecta un 10% de productos defectuosos
por fallas de fabricación y/o fallas técnicas de las
camillas, se aplicará una multa equivalente al 5%
del valor total contratado.

Atraso en la entrega
Por cada día de atraso en la entrega de las
camillas, se aplicará una multa equivalente al 1%
del valor de los bienes respectivos, es decir,
sumado el 1% del valor de cada uno de los
productos cuya entrega se retrase.

Lo anterior, con un tope máximo de 20 días

corridos de atraso.

Retraso en la reposición de las camillas por fallas
de fabricación.
Se aplicará una multa equivalente al 20% del
valor unitario del producto respectivo, por cada
día de atraso, contado a partir de la fecha máxima
convenida para la reposición.

El tope por esta causal son 30 días de atraso.

Las multas estipuladas son independientes y acumulativas.

Sin perjuicio de lo anterior, las multas, en su conjunto, no podrán superar al 20% del precio total de los
bienes adquiridos, en caso de que así fuere se entenderá que existe incumplimiento grave del contrato, lo
cual faculta a la Corporación para solicitar el término anticipado del mismo.

Dichas multas no se aplicarán si el atraso o incumplimiento respectivo obedece a una situación de caso
fortuito o fuerza mayor, previa comunicación por escrito del Oferente Adjudicatario y la calificación
conforme por parte de la Corporación, en orden a que los hechos invocados efectivamente configuren el
caso fortuito o fuerza mayor alegado y que tales fueron debidamente comprobados.

Los incumplimientos detectados serán reportados por la contraparte Técnica de la Corporación, enviando
los antecedentes a la Subgerencia de Administración de Contratos, para proceder al cobro de las respectivas
multas.

El Oferente Adjudicatario se encuentra facultado para pagar la multa directamente. En dicho caso, el pago
de la multa deberá efectuarse dentro de 10 días corridos, contados desde el requerimiento de pago por parte
de la Corporación, notificación que se efectuará por carta certificada en el domicilio del Oferente
Adjudicatario señalado en el contrato, la cual se entenderá notificada a contar del tercer día siguiente a su
recepción en la oficina de correos respectiva.

Si el Oferente Adjudicatario no paga directamente la multa, la Corporación estará facultada para deducirla,
a su arbitrio, del valor de cualquiera de los pagos que correspondan efectuar, o satisfacer el monto de aquella

20
haciendo efectiva la garantía del Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, debiendo el oferente restituir
una nueva garantía dentro de los 10 días corridos posteriores al cobro de la garantía.

18) PROCEDIMIENTO APLICACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES

Si la Corporación considerase que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por
carta certificada su decisión al Oferente Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El
Oferente Adjudicatario dispondrá de un plazo de 10 días hábiles, a contar de la fecha en que fue notificado
de esta decisión, para formular descargos. A contar de la fecha de la notificación de estos descargos, la
Corporación tendrá un plazo de 30 días corridos para pronunciarse respecto de estos. Con el mérito de ellos,
o transcurrido el plazo aludido sin que estos se hubiesen formulados, la Corporación resolverá sobre el
particular, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndose la decisión al Oferente Adjudicatario.

Las referidas comunicaciones al Oferente Adjudicatario se realizarán por carta certificada al domicilio
indicado en el contrato. Por tanto, se entenderá que el Oferente Adjudicatario ha sido debidamente
notificado, transcurridos tres días desde la recepción de esta en la oficina de correos respectiva a cargo de
su envío.

19) TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

La Corporación podrá, previa calificación de las circunstancias por medio de acto fundado, poner término
anticipado al contrato que derive del presente proceso de licitación, en el caso de verificarse alguna de las
siguientes causales:

a) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Oferente Adjudicatario, de acuerdo a

lo establecido en título 19.1. “INCUMPLIMIENTO GRAVE”, de las presentes Bases.
b) Estado de notoria insolvencia del Oferente Adjudicatario, a menos que, se mejoren las cauciones
entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el debido cumplimiento del respectivo
contrato.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, lo cual deberá constar en un documento
fundado emitido por la Corporación.
d) Si la calidad del trabajo ejecutado no resulta satisfactoria en razón de las exigencias mínimas
contempladas en las presentes Bases, y en consideración de los objetivos específicos que orientan
este llamado a licitación.
e) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social respecto de los
actuales trabajadores, y de quienes trabajen para el Oferente Adjudicatario durante la ejecución del
respectivo contrato, y en lo que a éste compete.

Toda causal imputable al Oferente Adjudicatario que dé lugar al término anticipado del contrato, hará
procedente el cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento o de cualquier otro instrumento de garantía que
obre en poder de la Corporación.

No procederá esta sanción cuando la verificación de dichas causales se deba a un caso fortuito o fuerza
mayor, calificado así por la Corporación mediante documento fundado.

19.1. INCUMPLIMIENTO GRAVE

Serán constitutivas de incumplimiento grave las siguientes circunstancias:

21
 a) Si en la aplicación de cualquiera de las multas se exceden los máximos establecidos para cada
causal.
b) Falsificación de datos y/o información proporcionada durante este proceso de licitación, así como
durante la ejecución del contrato que derive de este proceso.
c) De verificarse que el adjudicatario ha infringido las obligaciones contenidas en el título 16:
“Prohibiciones de cesión del contrato”, el título 24: “Información confidencial”, y el título 27:
“Pacto de Integridad”.

En el evento de configurarse alguna de las causales descritas, constitutivas de incumplimiento grave, podrá
la Corporación dar término anticipado del contrato que derive del presente proceso licitatorio.

20) MODIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS

La Corporación podrá requerir prestaciones adicionales a las originalmente contratadas, así como disminuir
o aumentar su número, siempre que esté debidamente justificado y sean de la misma naturaleza que las
contratadas inicialmente, debiendo complementarse o entregarse por parte del oferente adjudicatario una
actualización o una nueva Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, en los términos establecidos en
estas Bases de Licitación.

El precio de los aumentos corresponde a las mismas condiciones establecidas en las Bases.

El otorgamiento de la actualización de la garantía existente o de una nueva garantía será requisito para que
la institución apruebe las modificaciones del contrato. Las modificaciones no podrán superar el 30% del
valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza del objeto de éste, debiendo contar con la debida
autorización presupuestaria, si fuere procedente.

21) PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato que derive de este proceso de licitación entrará en vigencia a contar del día que señale el mismo
contrato, y se extenderá hasta el 31 de julio del 2023.

No obstante lo anterior, la Corporación podrá, ante circunstancias debidamente calificadas, solicitar al

Oferente Adjudicatario dar inicio a la ejecución del contrato previo a su total tramitación, a fin de acelerar
los tiempos de ejecución y de estimarse necesario para la correcta ejecución del mismo. Esto, se formalizará
a través de una carta que dará cuenta de la solicitud de pronto inicio de los servicios y de las razones
invocadas para ello.

Con todo, podrá extenderse la vigencia antes señalada, atendidas circunstancias calificadas y una vez
convenido entre ambas Partes, lo cual se formalizará mediante la suscripción del respectivo anexo de
contrato.

22) SUBCONTRATACIÓN DE SERVICIOS

El Oferente Adjudicatario sólo podrá efectuar las subcontrataciones que sean estimadas como
indispensables para la realización de alguna o algunas de las tareas específicas a que esté obligado con
motivo del o los contratos que deriven de este proceso de licitación. Para proceder con estas
subcontrataciones, y previo de ellas, el Oferente Adjudicatario deberá solicitar autorización por escrito a la
Corporación, solicitud que deberá ser fundada, indicando por qué la subcontratación de estos servicios es
indispensable para la correcta ejecución del o los contratos respectivos. Verificado lo anterior, y siempre y

22
cuando cuente con esta autorización escrita por parte de la Corporación, el Oferente Adjudicatario podrá
proceder con la subcontratación respectiva.

Corresponderá a la Contraparte Técnica de la Corporación calificar y resolver la pertinencia de la

subcontratación solicitada, emitiendo el respectivo informe escrito que dé cuenta de los fundamentos
tenidos a la vista para su aprobación, dicho informe deberá ser enviado al Administrador de Contratos.

No obstante, lo anterior, en el contrato que derive de este proceso de licitación, podrá establecerse un límite
a las tareas que podrían ser subcontratadas, las que no podrán exceder el 20 % del monto total del respectivo
contrato.

El personal que contrate el Oferente Adjudicatario con motivo de la ejecución de los servicios materia de
la presente licitación, no tendrá, en caso alguno, relación laboral, ni vínculo de subordinación y/o
dependencia con la Corporación. Esto se extiende a todo el personal que preste servicios para las entidades
que, en razón de lo señalado anteriormente, tengan la calidad de subcontratistas.

En todo caso, cualquiera sea el tipo de subcontrato, el Oferente Adjudicatario seguirá siendo el único
responsable de las obligaciones contraídas en virtud del respectivo contrato suscrito con la Corporación.

Sin perjuicio de todo lo anterior, y cada vez que la Corporación así lo requiera, el Oferente Adjudicatario
estará obligado a informar sobre el estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales
que mantenga respecto de sus trabajadores. Así también, el Oferente Adjudicatario deberá velar porque las
eventuales entidades subcontratistas con quien mantenga vínculo, en lo que respecta a la ejecución de tareas
específicas objeto del contrato suscrito con la Corporación, den cumplimiento a estas obligaciones respecto
de su personal. El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales deberá ser
acreditado mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo, o bien por aquellos
medios idóneos reglamentados por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social, que garanticen la veracidad
de dicho monto y estado de cumplimiento.

23) DEL PAGO

La Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023 pagará por la “Adquisición de camillas de
masoterapia portátiles para los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Santiago 2023”,
conforme al siguiente detalle, y de acuerdo con los valores indicados por el Oferente Adjudicatario en el
respectivo Anexo C “Oferta económica”, una vez firmado el contrato:

- Informe de reserva o compra de las camillas: El monto a pagar por este hito corresponde al
50% del precio total contratado y se pagará previa recepción conforme del informe que detalle
las contrataciones con proveedores y la presentación de la orden de compra u otro documento
equivalente, que acredite reserva o la compra de todos los productos requeridos, de acuerdo con
el título 5 de las Bases Técnicas.

- Hito recepción conforme camillas: Se pagará el 50% restante del monto total contratado, tras la
recepción conforme del total de bienes contratados en la bodega designada por la Corporación
para estos efectos. Esta recepción conforme estará a lo señalado en las bases técnicas respecto a
la obligación de entrega de estos bienes a Santiago 2023.

Cabe tener presente que, en virtud del Convenio de Transferencia de Recursos suscrito entre el Instituto
Nacional de Deportes y la Corporación Santiago 2023, la Corporación debe exigir a sus proveedores
previo al pago de cualquier anticipo, la entrega de una garantía equivalente al cien por ciento de los
recursos anticipados. Dicha garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros que,

23
en conjunto, representen el monto total a caucionar.

La suma de todos los pagos por la “ADQUISICIÓN DE CAMILLAS MASOTERAPIA PORTÁTILES

PARA JUEGOS PANAMERICANOS Y PARAPANAMERICANOS SANTIAGO 2023”, no podrá
exceder el monto de la oferta presentada por el Oferente Adjudicatario en el marco de esta licitación.

Para proceder al pago, el Administrador del Contrato requerirá los siguientes antecedentes:

▪ Estado de pago aprobado. El estado de pago es un documento entregado por el Oferente

Adjudicatario a la Contraparte Técnica, que incluye la descripción de los entregables asociados al
hito de pago respectivo. Este documento deberá ser aprobado, según corresponda, por el
Administrador del Contrato.
▪ Certificado que indique la recepción conforme (CRC) de los bienes y/o servicios contratados,
emitido por la Contraparte Técnica.
▪ Certificado que acredite el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte del
proveedor, según corresponda.

Una vez se cuente con dichos documentos, el Administrador del Contrato solicitará la emisión de la factura
respectiva. La factura deberá ser enviada a la Corporación, extendida a nombre de Corporación XIX Juegos
Panamericanos Santiago 2023, RUT N.º 65.180.131- 1, domiciliada en calle Pérez Valenzuela Nº1635, piso
7, comuna de Providencia, ciudad de Santiago, giro: promoción y organización de competencias. La factura
deberá incluir el número de la correspondiente orden de compra y el nombre del contrato respectivo.

La Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023 podrá reclamar en contra del contenido de la
factura de conformidad a lo establecido en el artículo 3º, número segundo de la Ley Nº19.983, que Regula
la Transferencia y Otorga Mérito Ejecutivo a copia de la Factura.

El pago será realizado dentro de 30 días corridos desde emitida la factura correspondiente.

La Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023 podrá retener del o los pagos que correspondan
el monto que adeude el contratista por concepto de remuneraciones u obligaciones previsionales con sus
trabajadores o con los trabajadores del subcontratista si correspondiese, y dicho monto podrá ser utilizado
para pagar al trabajador o a la institución previsional respectiva.

Los pagos podrán realizarse a través de transferencia electrónica. Para ello, el Oferente Adjudicatario
deberá informar a la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023, al momento de suscripción
del contrato, los antecedentes necesarios para ello.

Con todo, al momento de la suscripción del contrato, las partes deberán fijar la modalidad y periodicidad
del pago por los bienes contratados, debiendo describir los antecedentes que habilitarán cada una de las
cuotas de pago convenidas.

24) INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

El Oferente Adjudicatario deberá conocer y aceptar la política de seguridad de la información de la

Corporación a contar del día de la firma del contrato, y se obligará en forma irrevocable a que toda la
información que la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023 le haya proporcionado o le
proporcione con motivo del convenio respectivo y/o sus anexos tendrá el carácter de confidencial,
cualquiera sea el forma o formato a través del cual se exprese dicha información, sea que se contengan en

24
documentos, memorandos, escritos de otra naturaleza, discos, cintas, archivos computacionales o en
cualquiera otra forma.

El Oferente Adjudicatario deberá diseñar y operar, a su cuenta y riesgo, un protocolo de seguridad interno
y externo que permita mantener la integridad y confidencialidad de la información.

El Oferente Adjudicatario sólo utilizará la información confidencial con el fin de alcanzar los objetivos del
contrato y no divulgará, publicará ni permitirá la publicación de todo o parte de la información confidencial.
Asimismo, adoptará medidas que sean pertinentes para que su personal solo tenga acceso a la información
confidencial que sea estrictamente necesaria para el cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud
del contrato respectivo.

Al momento de la terminación por cualquier causa del contrato que se originen en virtud de la presente
licitación, el Oferente Adjudicatario deberá restituir, según lo indique la Corporación XIX Juegos
Panamericanos Santiago 2023, la información confidencial y toda copia, resumen o extracto de esta,
Contenida en cualquier documento de trabajo, memorando u otros escritos, discos, cintas o archivos
computacionales, sin retener copias , resúmenes o extractos de esta, en ninguna forma.

En el caso que por orden judicial o de la Corporación competente, el adjudicatario se viere obligado a
divulgar todo o parte de la información confidencial, deberá notificar previamente y de inmediato de esta
circunstancia a la Corporación XIX Juegos Panamericanos Santiago 2023.

La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida por parte del Oferente
Adjudicatario durante la vigencia del contrato, o después de su finalización, dará lugar a la Corporación a
entablar las acciones judiciales que correspondan contra el Oferente Adjudicatario, sin perjuicio de la
responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados
y quienes resulten responsables.

25) PROPIEDAD INTELECTUAL

El producto del trabajo que desarrolle el oferente adjudicatario, sus dependientes o el personal
subcontratado, con ocasión del contrato suscrito en virtud de estas Bases, tales como, informes u otros
desarrollados específicamente para la Corporación serán de propiedad de la Corporación quien se reserva
el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie, no pudiendo el Oferente
Adjudicatario, por tanto, realizar ningún acto respecto de ellos, ajeno al contrato, sin autorización previa y
expresa de la Corporación. Adicionalmente, el ejecutor estará obligado a entregar versiones editables de
cada producto elaborado y diseñado en el marco del contrato.

26) SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre los contratantes respecto de la aplicación,
interpretación, duración, validez o ejecución de este contrato o cualquier otro motivo será sometida a
arbitraje, conforme al Reglamento Procesal de Arbitraje vigente del Centro de Arbitraje y Mediación de
Santiago.

Las partes confieren poder especial irrevocable a la Cámara de Comercio de Santiago A.G., para que, a
solicitud escrita de cualquiera de ellas, designe al árbitro mixto de entre los integrantes del cuerpo arbitral
del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago.

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En contra de las resoluciones del árbitro no procederá recurso alguno, por lo que renunciamos expresamente
a ellos. El árbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia
y/o jurisdicción.

27) PACTO DE INTEGRIDAD

El Oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el
presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas
en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación, y documentos que
las integran. Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea
considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los
siguientes compromisos:

1. El Oferente se obliga a no ofrecer, conceder, ni intentar ofrecer y/o conceder, sobornos, regalos,
premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario de
la Corporación, durante el desarrollo del proceso de licitación, ni durante la ejecución de el o los
contratos que, eventualmente, deriven de la misma. Lo anterior, también aplica respecto de las
terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en este proceso de licitación, en la
toma de decisiones y/o posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que deriven de este
proceso.
2. El Oferente se obliga a no efectuar acuerdos, ni intentar efectuar acuerdos, o realizar negociaciones,
actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma los principios de libre
competencia que orientan este proceso, cualquiera fuese la conducta o acto específico y,
especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva,
en cualquiera de sus formas.
3. El Oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar
durante el presente proceso de licitación, tomando todas las medidas que sean necesarias para
asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4. El Oferente se obliga a ajustar su actuar en la medida que sea necesaria, para dar total cumplimiento
a los principios de legalidad, buena fe, ética, probidad y transparencia en el presente proceso de
licitación.
5. El Oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respeta las reglas y condiciones
establecidas en las presentes bases de licitación, incluyendo todos los documentos que las integran,
durante el desarrollo de este proceso de licitación, así como durante la ejecución del o los contratos
que de este deriven
6. El Oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de
Licitación, así como en la legislación y normativa aplicable, durante el desarrollo de este proceso
de licitación, y la ejecución del o los contratos que de él deriven.
7. El Oferente reconoce y declara que, la oferta presentada en este proceso de licitación es una
propuesta seria, con información fidedigna y ajustada a la realidad en términos técnicos y
económicos y, por tanto, es posible y esperable que se dé cumplimiento a ella en las mismas
condiciones y oportunidad ofertadas.
8. El Oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones
anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, y/o
dependientes, y/o asesores y /o agentes y, en general, todas las personas con que se relacionen
directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, y del o los eventuales
contratos, que deriven de este proceso, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias
de haber incurrido alguno de ellos o ellas en una infracción a dichas obligaciones, sin perjuicio de
las responsabilidades individuales que también procedan y/o fuesen determinadas por los
organismos correspondientes.

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28) IDIOMA DEL CONTRATO

El contrato, sus anexos y modificaciones serán formalizadas en idioma español.

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