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I N FOR M E

DE G E ST IÓ N
2020

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A M B L E

A HO RR O Y CRÉDITO
EN

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SE R MUTUAL

A H O R R O Y C R ÉDI TO
INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.
2020 03
DIRECCIÓN Y CONTROL

JUNTA DIRECTIVA DIRECCIÓN


Cesar William Díaz Morales - Presidente Myriam L. Cordero Botía - Gerente
Luis Eduardo González Melo - Vicepresidente Paola A. Bonilla Mora - Dir. Oficina Virtual
Elizabeth Romero Buitrago - Secretaria Lina M. García Gomez - Dir. Oficina Zipaquirá
William Tabares - Dir. Oficina Cali
JUNTA DE CONTROL SOCIAL
Julio César López Ruíz - Presidente GRUPO CONTABLE
Guillermo Domínguez Escobar - Secretario Omar Alberto Torres Galeano - Director Financiero
REVISORIA FISCAL Sebastián Vargas Bernal - Asistente
Yeny K. Garzón Vargas - Asistente
Martha Lucia Caldas

CORRESPONSALES DE SERVICIO
CREDIANDINA S.A.S.
Dufay Espinosa Victoria - Gerente

Diseño de portada
y diagramación por:
Pag. IN F O R M E D E G E S T I Ó N
04 2020
INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.
2020 05
Pag. INFORME DE GESTIÓN
06 2020
ÍNDICE
01.
Informe Junta Directiva pág. 08.

02.
Informe Junta Control Social pág. 12.

03.
Informe Oficial de Cumplimiento pág. 14.

04.
Informe Gestión Gerencia y Balance Social 2020 pág. 16.

05.
Presentación Estados Financieros pág. 38.

06.
Informe Revisoría Fiscal pág. 56.

INFO RME DE G ES TI ÓN Pag.


2020 07
01.
01.
INFORME
JUNTA DIRECTIVA
Bogotá, D.C., 21 de marzo de 2021

Honorables Delegados Pacheco, partió de este plano hacia uno, con seguridad
XII Asamblea General Ordinaria por Delegados más pleno para su espíritu.
SERMUTUAL
Ciudad Nos vimos en la necesidad de adaptarnos al cambio,
siendo para todos una situación totalmente nueva,
Respetados Delegados: atípica y anormal, cumpliendo el Decreto que declara el
estado de emergencia en todo el territorio nacional, en
Reciban un solidario saludo, no sin antes agradecer su consecuencia cada medida de contingencia adoptada
presencia y participación en esta asamblea se tomó con base en el acatamiento y cumplimiento a
la normativa del Gobierno Nacional y la Supersolidaria,
Nos complace presentar el informe de gestión uniéndonos a la campaña de cuidar la vida y salud de
correspondiente al 2020, año en el cual, nuestra mutual, nuestros asociados, familias y empleados, pero siempre
a pesar de haber sufrido los embates de una pandemia. tomando como pilar el sentido solidario que debe
situación nunca imaginada, que nos obligó al caracterizar y prevalecer en SERMUTUAL.
aislamiento total, incluso de los empleados, con el
propósito de evitar el contagio, logró contar con la Vale la pena destacar que para afrontar esta situación y
resiliencia suficiente para mantenerse por encima del todos los cambios que se generaron en el entorno, fue
punto de equilibrio y en desarrollo de los proyectos necesario realizar esfuerzos adicionales por parte de
planteados. todo el grupo administrativo, lo que implicó ejercer
Todos sufrimos pérdidas de seres queridos, lejanos o seguimientos detallados a muchos procesos como la
cercanos y SERMUTUAL no fue la excepción pues gestión de cartera y captaciones, el avance de
nuestro gran y querido compañero de luchas Jorge Ruiz proyectos estratégicos, el sostenimiento de la base
social, el comportamiento financiero.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


08 2020
2.230 asociados, sus familias y organizaciones

I N F ORME J UN TA D I REC T I VA
solidarias, atendidos de manera presencial en nuestras
agencias de Cali, Buga, Tuluá, Bogotá, Zipaquirá, y de
manera asistida por la Oficina Virtual, convirtiéndose
esta última en un gran logro, acercándonos a la idea
estratégica definida por nuestros gestores en 2016, y
que de manera sorpresiva nos han dejado partiendo sin
aviso Irmer y Chucho en 2018, y Pacheco en 2020,
dejándonos la tarea de “consolidar regiones y zonas de
desarrollo, y asociados-propietarios, que integrados en
el sector de economía social y solidaria seamos fuerza
de cambio”.

Hemos trabajado contracorriente a pesar de la Ley de


Emprendimiento, 2069 de Dic./2020 y el anuncio de
“Reglamentación Preventiva” de la actividad financiera
de las mutuales, competencia desleal y desigual de la
banca convencional, y los mayores retos y
requerimientos legales, administrativos, técnicos,
financieros que nos imponen los organismos de control,
ASOCIACIÓN MUTUAL PARA EL BIENESTAR Y adoptando desarrollos tecnológicos a través de
DESARROLLO SOCIAL “SERMUTUAL” comunicaciones, redes sociales y Plataforma Gmind
con los necesarios ajustes a la gestión por procesos que
INFORME DE GESTIÓN y BALANCE SOCIAL 2020 nos sigue exigiendo transformaciones de actitud y
JUNTA DIRECTIVA mentalidad para la diversificación de nuestros canales
de atención y transaccionales, que funcionen en tiempo
Presentación. real, sean más pedagógicos, accesibles, confiables y
En 2020, la Alianza de Ahorro y Crédito que promovimos, seguros, con mayor calidad y calidez de los servicios y
se transformó en la Red Solidaria que ha ido más allá de productos ofrecidos, fortaleciendo nuestra proyección
lo comercial, asumiendo el desafío de fortalecer la nacional e incluso internacional.
economía solidaria, como fruto de la confianza
construida desde la amistad fraterna, duradera de otros El presente informe de Junta Directiva, recoge las
y con otros, fortaleciéndonos en los territorios para principales actividades del período comprendido entre
lograr acciones de vida digna. Avanzamos hacia “un Marzo/2020-Febrero/2021, destacándose pasos en las
ecosistema de organizaciones solidarias” que genera gestiones de cooperación, de educación solidaria,
hechos, oportunidades, fruto de relaciones fortalecidas, ajustes institucionales, y de integración con
de procesos sociales y organizativos fuertes asociados organizaciones aliadas. Las principales actividades
y en integración. En esa dirección el esfuerzo más realizadas en el período, las podemos reseñar en:
significativo fue abrir el Programa de Finanzas Representación e Incidencia, Gestión y Cooperación;
Solidarias con el desarrollo del Diplomado que nos Articulación en Red de Economía Solidaria para la Vida;
convocó como RED a diversas organizaciones con y Acciones Administrativas y de Apoyo.
asiento en las regiones de incidencia y con proyección
nacional: Asociación Sermutual, Cooperativa
Multiactiva Andina de Servicios, Zipalac, Sineambore,
Colegio Pensamiento, Infodec, Coopfuturo, Corviviendo,


Resguardo Sikuani - el Tigre , Agropolitana, Corporación
Ecos, Cima/Fundecima.

Por ello, avanzamos en el Programa de Ahorro con


Propósito, que nos reta al diseño de servicios y
productos de ahorro-inversión para las organizaciones y En 2020, la Alianza de Ahorro y
la base social de la Red Solidaria que se han ido
asociando a SERMUTUAL. Por ello, es indispensable la
Crédito que promovimos, se
construcción de un sentimiento y de un pensamiento transformó en la Red Solidaria
autónomo solidario, en ello hay que mantener el aporte
del equipo estratégico corporativo, de los que ha ido más allá de lo
colaboradores, de asociados y sus familias, de las comercial, asumiendo el
organizaciones aliadas, asumiéndonos como corriente


de pensamiento actuante desde el sector de economía desafío de fortalecer la
solidaria como movimiento transformador en las
regiones donde tenemos incidencia con proyección
economía solidaria.
nacional.

En 2020, a pesar de las restricciones del período


especial por pandemia, depositan su confianza más de
INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.
2020 09
Representación e incidencia: Articulación en Red Solidaria de Economía para la Vida:
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• Promoción de Alianza Sermutual-Coopserviandina en •Sesión con Dirección Comercial


Encuentro Regional de Líderes del Macizo, Sermutual-Coopserviandina, plan de articulación región
Popayán-Cauca (Mar. 3/2020). Suroccidente y nodo Red de Economía para la Vida
Cauca (Cali, Mar. 20).
• Promoción de Alianza Sermutual-Coopserviandina en
Taller con 23 Asociad@s de Fundecima (Popayán, Mar. • Curso Básico de Cooperativismo y de Economía
18/2020). Solidaria en el proceso de conformación de la
Cooperativa Multiactiva del Macizo-COOMFIAR,
• Jornadas de promoción Fortalecimiento Patrimonial gestionando con Corjireh con apoyo de Presidencia de
nuevos asociados, y productos de Ahorro en Valle (Cali, Coopserviandina certificando a 17 participantes.
Tuluá) y Cundinamarca (Bogotá, Zipaquirá).
• Asambleas Zonales para constitución de la COOMFIAR
• Acompañamiento de Oficina de Alta Comisionada (El Bordo, Dic. 5/2020; Popayán, Feb. 1º/2021).
para los Derechos Humanos de ONU, Embajada Sueca y
Consorcio de Agencias Suecas en Colombia a procesos • Integración de los Comités de Educación
regionales Cima/Fundecima y Protección de Sermutual-Coopserviandina, y el desarrollo de 3
Comunidades Locales de Argelia y Tambo (Popayán, Conversatorios Virtuales Temáticos.
Argelia Nov. 1-3/2020).
• Formulación de propuesta corporativa de Educación
• Promoción de Alianza de Ahorro y Crédito en la XIV Solidaria, a partir de las experiencias de Colegio
Muestra Agrocultural del Macizo (Popayán, Dic. 11/2020). Pensamiento, Infodec, Corviviendo, Sermutual
-Coopserviandina con el perfilamiento de Corporación.
• Relacionamiento y promoción de delegado en plancha
regional a Asamblea de Delegados de Utrahuilca por la • Participación en el Diplomado Certificado de Finanzas
regional Cauca (Feb. 11/2021). Solidaria con delegados-as de 11 organizaciones aliadas
integrantes de la Red Solidaria.
• Participación y seguimiento respecto al el ejercicio
que se realiza por parte de ASES (Asociación de Acciones Administrativas y de Apoyo:
Entidades de Economía Social y Solidaria de Bogotá y
Cundinamarca.) en cuanto a la promoción del sector • A partir de la Asamblea General de Delegados-as
solidario. realizada en Marzo 28/2020, hemos sesionado en pleno
de manera regular conforme a lo mandatado en los
estatutos con la realización periódica de Juntas
Gestión y Cooperación: Directivas Virtuales Mensuales, donde compartimos la
gestión de los miembros de la Junta Directiva, de la
• Relacionamiento con Coopfeagropaz (Jamundí) para Gerencia, del Oficial de Cumplimiento, de la Revisoría
la gestión y planeación de actividades en el marco de Fiscal. Constitución de los Comités de Trabajo
Proyecto Cooperación PNUD-FAO con cobertura (Educación, Solidaridad, Crédito y Cartera, de Riesgos),
nacional (Apoyo al Componente de Economía Solidaria y haciendo revisión, ajuste y aprobación de diferentes
Cooperativismo-Inversión en Proyectos de Desarrollo Reglamentos Internos y emisión de Resoluciones para
Rural), Promoción de Programa de Finanzas Solidarias). regular los servicios de Ahorro y Crédito, la Oficina
Virtual (En. 30/2021). Virtual.

• Participación en Redes Sociales Especializadas como • La Presidencia y la Secretaría de la Junta Directiva,


la Red Alianza Solidaria, Red Iberoamericana de hemos garantizado la elaboración y difusión por
Monedas Sociales y el Foro de Economías medios institucionales virtuales de las
Transformadoras y sus eventos virtuales sobre convocatorias a Juntas Directivas
diferentes experiencias. con el apoyo de la
Administración. El registro de
• Continuidad en las Plataformas Virtuales de Turismo la memoria de las
Ambiental Comunitario “Ecología y Turismo” y mismas, a través de la
“Agroecológico y Orgánico”, con proyección a Mercados elaboración, revisión y
Orgánicos. asentamiento en el
libro respectivo de
• Igualmente se ha trabajado en el relacionamiento con las actas de las
la seccional de Utrahuilca en Popayán para la diferentes
preparación de la Asamblea 2021 de ellos, y en la sesiones
posibilidad de beneficiar nuestra base social ordinarias de
accediendo a recursos Finagro. las Juntas
Directivas
Virtuales No.
60 a 71

Pag. INFORME DE GESTIÓN


10 2020
respectivamente. También el Acta de la XI Asamblea • Se atendieron las solicitudes del Oficial de

I N F ORME J UN TA D I REC T I VA
(Marzo 28), de los Comité de Crédito y Cartera. cumplimiento para cumplir adecuadamente sus
funciones, por lo que se impartieron las instrucciones
• Revisión continua de respuestas con directrices a respectivas para solicitar que la plataforma maneje la
Gerencia y Contabilidad para atender requerimientos de matriz de riesgos y cuente con una herramienta de
Supersolidaria, y recomendaciones de Revisoría Fiscal consulta para establecer si un asociado se enmarca en
de Funservicoop. PEP.

• Participación de Junta Directiva en Taller de Como Presidente de la Junta Directiva y en


Actualización de Sarlaft y revisión de informes representación de los integrantes, deseamos agradecer
bimestrales en las sesiones de Junta Directiva. a los Delegados y a los Comités, el apoyo constante
para el cumplimiento de las metas y políticas que
• Revisión/Ajustes a Reglamentos Internos de: Ahorro, logramos alcanzar en Sermutual, enmarcado siempre
Crédito, Cartera, Comités y Fondos de Solidaridad y por nuestro compromiso solidario para atender las
Educación con versiones finales publicadas y asentadas necesidades de los Asociados.
en libros respectivos.
Agradecemos a la Revisoría Fiscal por el apoyo,
• Reafirmación de la Gerencia, su suplencia y fijación de opiniones y conceptos brindados a la Administración,
honorarios. los cuales contribuyeron para alcanzar las metas y
objetivos propuestos.
• Nombramiento del Oficial de Cumplimiento.
Esta Junta agradece profundamente a cada uno de los
• Ajustes al Organigrama, Mapas de Funciones y integrantes que la conforman, a los integrantes de los
Procesos, aprobación de Planta de Personal para los diferentes Comités, a la Gerencia, al Personal
ajustes institucionales y la adopción de la Plataforma Administrativo y a cada una de las personas asociadas a
Tecnológica Gmind, y el diseño y funcionamiento de la SERMUTUAL; por su apoyo y colaboración, que durante
Oficina Virtual. un atípico y complejo 2020 fueron vitales para lograr
cumplir con nuestra responsabilidad y gestión.
• Aprobación del Programa de Finanzas Solidarias y
aprobación de presupuesto para su implementación. No obstante, vemos este año con optimismo, confiamos
en que estaremos todos reunidos nuevamente, luego de
• Participación de delegados de J.D. en el Sesiones superar todas estas dificultades y con una vista en un
Corporativas Virtuales de la Alianza de Ahorro y Crédito horizonte prometedor para toda la familia de
y de la Red de Economía Solidaria para seguimiento y Sermutual.
ajuste de la Planeación Estratégica 2020-2030.

• Monitoreo constante a la cartera de créditos


autorizando y reglamentando la aplicación de alivios
financieros según políticas establecidas para ¡RED SOLIDARIA DE ECONOMÍA PARA
Sermutual en atención al Decreto No. 417 de 17 de marzo VIDA DIGNA,
de 2020, por el cual se declara un Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica en todo el territorio
¡JUNTOS PROYECTAMOS FUTURO!
nacional, y la Circular Externa N. 11 de 2020 del 19 de
marzo, emitida por la Superintendencia de Economía
Solidaria, mediante la cual se dictan instrucciones Consentimiento solidario,
prudenciales en materia de cartera de créditos con el fin
de mitigar los efectos derivados de la situación de
emergencia económica.
CÉSAR WILLIAM DÍAZ MORALES
• Avance del convenio colaborativo Presidencia Junta Directiva
entre Coopserviandina y Sermutual
y aprobación de mecanismos
para establecer contrato de
arrendamiento de oficinas
de Coopserviandina en
Bogotá. ELIZABETH ROMERO BUITRAGO
Secretaría Junta Directiva

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 11
02.
02.
INFORME JUNTA
CONTROL SOCIAL

IINFORME DE GESTIÓN DE LA JUNTA DE CONTROL Como junta de control social, y en cumplimiento de


SOCIAL, A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE nuestras funciones para velar por la labor social y los
DELEGADOS 2021 mandatos de la asamblea, los procedimientos
efectuados, de acuerdo con la misión, visión, las normas
FRATERNAL Y SOLIDARIO SALUDO legales, el estatuto, los reglamentos y los deberes y
derechos de los asociados que conforman nuestra
Nuestra SERMUTUAL, también ha sufrido los efectos de Sermutual.
la pandemia, en nuestras metas de crecimiento
proyectadas para el 2020, en la parte de las afiliaciones, La Economía Social Solidaria se define como un
colocación y el manejo de nuestra cartera, no se sistema socioeconómico, cultural y ambiental
alcanzaron las metas proyectadas, pero se logró un conformado por el conjunto de fuerzas sociales
buen resultado gracias al trabajo realizado por nuestros organizadas en formas asociativas, identificadas con
colaboradores, la gerencia y la junta directiva y todos prácticas autogestionarias solidarias, democráticas y
nosotros en esta dura realidad. humanísticas, sin ánimo de lucro para el desarrollo
integral del ser humano como sujeto actor de la
No ha sido fácil la conectividad para algunos de economía.
nosotros, para desarrollar nuestro trabajo de forma
virtual, pero el avance tecnológico y las herramientas Es por eso que como junta de Control Social queremos
en materia de comunicación se han venido articulando hacer un llamado a nuestros delegados a que
cada vez en mejores condiciones y obteniendo mejores participemos a las convocatorias hechas por el comité
resultados. de educación y nuestros proyectos estratégicos con
nuestra oficina virtual, y las finanzas solidarias con el
programa del ahorro con propósitos en este año 2021.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


12 2020
I N F O RME J UN TA CO N T R O L SO C I A L
Se revisaron actas de Asamblea General de delegados del año 2020, se encuentran al día también se
revisaron actas de las reuniones de Junta Directiva donde se dio respuesta a las inquietudes de los
asociados; igual las actas de los comités de crédito y evaluador de cartera, evidenciando que se
encuentran al día y se llevan ordenadamente. Durante el periodo 2020 no se recibieron solicitudes de
reclamos, y quejas por parte de los asociados.

En cumplimiento de las metas por fortalecer la base social y llegar a nuevos asociados se vincularon
durante el año 2020 fueron de 336 y en este mismo proceso se retiraron 55 asociados.

Participamos en todas las reuniones de la junta directiva, en las presentaciones de los proyectos
estratégicos como la oficina virtual y participamos en el diplomado de finanzas solidarias y su
programa de ahorro con propósito.

Solidariamente.

JULIO CESAR LÓPEZ RUIZ GUILLERMO DOMÍNGUEZ ESCOBAR


Presidente Secretario Junta Directiva

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 13
03.
03.
INFORME OFICIAL
DE CUMPLIMIENTO
Bogotá D. C., 25 febrero de 2021

Respetados Integrantes no arroja los datos con resultados satisfactorios, las


gráficas en este momento solo reflejan que hay
ASOCIACIÓN MUTUAL PARA EL DESARROLO Y EL dispersión de datos y que esto no permite crear grupos
BIENESTAR SOCIAL “SERMUTUAL” de segmentos fácilmente delimitables y analizables,
los factores que pueden generar estos resultados
ASUNTO: INFORME ANUAL- Sistema de Administración pueden ser de diferentes causales como falla el
del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del algoritmo de segmentación, poca población de datos
Terrorismo. segmentados por variable y como consecuencia la no
posibilidad de tener variables con datos diferenciables
Actividades y labores realizadas en la vigencia 2020 que permitan que la segmentación se realice de forma
correcta. Esta novedad se informó a la casa de Software
• Infraestructura de las Tecnología y Seguimiento de SOLUCIONES E IMPACTO SAS para su correspondiente
operaciones para gestión de SARLAFT: aplicativo de mejora.
gestión de riesgos, se parametrizaron los tipos de riesgo
, los impactos de ocurrencia, los niveles de riesgo ,los • Se realizó el seguimiento al listado de asociados de
factores de riesgo , los riesgos asociados, las categorías alto riesgo y se actualizo consultando la página de la
de riesgo y los riesgo de seguridad se insertaron los Procuraduría General de la Nación y el portal web de la
riesgos inherentes en GMIND, se probó la segmentación rama judicial.
por clústeres que posee esta aplicación y se realizan
seguimiento a transacciones y perfilamientos para • Se realiza automática mente dentro de GMIND la
reportes de la UIAF. consulta a lista vinculante de ONU cada vez que se
realiza una vinculación dando cumplimiento a la norma.
• Se detecto que la segmentación en el sistema GMIND Se puede generar un documento que muestra esta
operación de consulta para posibles revisiones.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


14 2020
reportes de falsos positivos recurrentemente).

I N F ORME O F I C I A L D E C UMPL I MI EN TO
Conclusiones

Se realizaron avances en el proyecto de la oficina virtual


del cual fue participe el oficial de cumplimiento para
toda la adaptación de la normativa de SARLAFT y para
acoplar correctamente los procesos y procedimientos a
los riesgos de cada producto digital, del mismo modo
ala política de conocimiento del asociado que en este
caso es de forma no presencial.

Se han logrado cumplir por medio de la comunicación


virtual las labores de del oficial de cumplimiento, se han
llevado a cabo mejoras en la plataforma Gmind con el
fin de mejorar el acceso a la información necesaria para
el análisis de perfiles de los asociados.

El beneficio del uso Gmind en un contexto de virtualidad


es bueno para obtención de acceso a los datos de los
asociados, pero al ser un software en desarrollo, posee
• En el proceso de la nueva oficina virtual se creará una módulos inconclusos y no funcionales, también su
perfilación semiautomatizada para generar un cupo de estabilidad es variable, por lo tanto, su fiabilidad para
crédito rotativo, según datos conocimiento del asociado ejercer labores de riesgo de SARLAFT no ha logrado ser
y según puntajes de data crédito, y demás análisis de desarrollada en un porcentaje favorable.
riesgo de crédito correspondientes, lo anterior fue
analizado y adaptado para no vulnerar ninguna de las Cordialmente,
políticas de SARLAFT y siempre teniendo en cuenta los
riesgos asociados a este tipo de productos.

• En el proceso digital de la vinculación de asociados se


proyectó la ejecución del procedimiento de
autentificación, esta labor será contratada con una
empresa de gran trayectoria que cumple con todos los
DIEGO NICOLÁS ACEVEDO V.
parámetros y calificaciones de calidad para certificar la Oficial de Cumplimiento
identidad de una persona que se vincule digitalmente,
evitando la vulneración por medio de fraudes de
identidad, lo anterior resguarda los riesgos asociados a
la vinculación en cuanto a SARLAFT.

• Los reportes a la UIAF sobre el REPORTE DE


ASOCIADOS, EXONERADOS REPORTE DE
OPERACIONES SOSPECHOSAS y el REPORTE DE
TRANSACCIONES EN EFECTIVO se han realizado en los
términos exigidos por esta entidad.

• Se ha generado procedimiento con el objetivo de


actualizar la base datos de SERMUTUAL, los cuales ha
mejorado la calidad de la información básica, sin
embargo, la información financiera y de otra índole
sigue sin ser actualizada.

• Solicitudes realizadas durante la vigencia 2020.

- Se solicita presupuesto para contratar una


herramienta de consulta de PEPS y para la consulta de
listas vinculantes masivo ejemplo (procuraduría,
contraloría y demás listas vinculantes) de los asociados
activos de SERMUTUAL. (No resuelta, con compromiso
adquirido).

- Se solicitaron cambio en el nivel de porcentaje de


coincidencia utiliza el software Gmind en las listas
restrictivas dado que se presentan recurrentemente
falsas coincidencias. (Resuelta no se recibieron
INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.
2020 15
04.
04.
INFORME GESTIÓN GERENCIA
Y BALANCE SOCIAL 2020
Bogotá, D.C., 21 de marzo de 2021

INFORME GESTIÓN GERENCIA SERMUTUAL, fue constituida el 12 de Septiembre de 2011


por un grupo de fundadores convencidos del modelo
“Nos movemos contigo Solidariamente Cumplimos 10 solidario, con visión de futuro y un pensamiento
años y hoy somos más, cada día más comprometidos, moderno, quienes apostaron a un modelo diferente en
más fuertes, más aliados, más solidarios, más el concepto de servicio, contrastando con los servicios
dinámicos con el ahorro y el crédito enfocado al prestados por la banca tradicional, y el modelo
desarrollo de los asociados”. conservador del servicio en el sector solidario.
Nuestra entidad fue registrada en Cámara de Comercio
Me permito rendir informe de gestión del año 2020 y la de Bogotá el 29 de diciembre de 201, vigilada por la
proyección para el 2021, teniendo en cuenta la labor Superintendencia de la Economía Solidaria.
realizada, con el acompañamiento de la Junta Directiva,
Asesor Corporativo, Aliados Estratégicos y
colaboradores. En este periodo trabajamos Somos una entidad solidaria con sección de ahorro y
mayoritariamente de forma virtual, se fortaleció y crédito que se proyecta a un público joven, vinculado
agilizo la puesta en marcha de nuevos productos que con la tecnología; para lo cual desarrollamos un portal
cumplieran las expectativas de los asociados, transaccional que diera el respaldo y seguridad en los
permitiendo afianzar lo que Sermutual siempre ha servicios de captación y en el proceso de créditos se
proyectado, una empresa solidaria enfocada 100% en el realizara en forma desatendida, brindando comodidad
ahorro y el crédito, con un propósito claro, llegar a al asociado.
nuestros actuales y futuros asociados de una manera
fácil, ágil y segura, de manera electrónica Digital o Virtual. Este gran propósito lo logramos, mediante el trabajo
conjunto con otras entidades que compartieran nuestro
ADN solidario, apoyándonos en los saberes y brindando

Pag. INFORME DE GESTIÓN


16 2020
En el año 2016 reformamos nuestros estatutos, e

I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A


iniciamos nuestra gran “Alianza de Ahorro y Crédito
Sermutual - Coopserviandina” la que colocamos en
escena el 16 de Diciembre, consistente en ofrecer una
serie de beneficios transversales a las dos
organizaciones. Inauguramos nuestra oficina en la
ciudad de Bogotá y adicional el lanzamiento del servicio
de ahorro a nuestros asociados.

En el 2017 se dio apertura a la oficina de la Ciudad de


Cali, con una oficina en el primer piso y en una zona
céntrica bancaria, orientando sus productos financieros
en la zona Pacífica.

Llegamos a Zipaquirá en noviembre de 2018 con nueva


oficina en la zona Sabana Centro y la construcción del
concepto de Crecimiento en red con otras
organizaciones educativas El Colegio Personalizado
Pensamiento y el instituto de formación para el trabajo
Infodek. Con el propósito que nos permitiera un mejor
impacto en la comunidad y establecer alianzas con
entidades ya existentes, nos han dado la posibilidad de
llegar a su base social y ofertar nuestro portafolio de
servicios de ahorro y crédito, promover la integración y
ofertar beneficios agregados a los asociados y sus
familias.

El 2019 con tecnología al servicio del asociado. Uno de


nuestros retos administrativos era llegar a todas las
servicios complementarios, nuestra aliada estratégica familias de la comunidad de SERMUTUAL, de manera
COOPSERVIANDINA, fue nuestro mayor soporte a nivel rápida, eficiente y segura, apoyándonos en el desarrollo
Administrativo, Financiero y quien nos sirvió de Aval tecnológico, desde ese momento se pensó en la
para llegar a donde se encuentra en estos momentos construcción de un portal transaccional con
SERMUTUAL. operaciones en tiempo real, con el mayor número de
canales de recaudo (24/7) disponible 24 horas al día, 7
EVOLUCIÓN DE NUESTRA ENTIDAD EN ESTOS 10 días a la semana.
PRIMEROS AÑOS
COMPORTAMIENTO DE NUESTRA INSTITUCIÓN
SERMUTUAL durante el período del 2011 al 2014 su labor FRENTE AL SECTOR
fue más administrativa con una estructura financiera y
humana liviana dedicada a la gestión de cobro y Sermutual en los últimos años ha logrado fortalecer la
administración de cartera morosa. imagen corporativa, reconocimiento de marca y
visibilización en el sector, a corte del 2014 de un total de
Para el año 2015 se materializaron convenios con 166 Mutuales que reportaban a la Supersolidaria nos
Coopserviandina mediante contratos de proveeduría de encontrábamos en el Puesto 41 por el nivel de Activos,
crédito (Colocación de libranzas), compra de libranzas y pasando al puesto 23 en el 2017 y ascendiendo al 7
proveedores de recursos financieros. Este tipo de puesto en el año 2020.
transacciones nos dio como resultado mejores ingresos
y resultados en excedentes.

RANKING DE ASOCIACIONES MUTUALES POR NIVEL DE ACTIVOS

ACTIVOS A JUNIO
ITMS RAZÓN SOCIAL CIUDAD
DE 2020
1 CORFEINCO BOGOTÁ D.C 46.776.045.797
2 MUTUAL BIENESTAR MEDELLÍN 29.906.447.024
3 MUTUAL COOTRADECUN BOGOTÁ D.C 25.291.167.511
4 PREVENSERVICIOS PEÑOL 18.581.096.903
5 FOMAS MEDELLÍN 14.086.317.767
6 MUTUAL SANTA CLARA MEDELLÍN 10.221.701.882
7 SERMUTUAL BOGOTÁ D.C 7.400.361.284
8 SAGRADA FAMILIA BOGOTÁ D.C 6.873.059.905
9 FOSMELILI CALI 6.114.228.843
10 ASOMUTUAL SAN JERONIMO 5.372.921.146

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 17
RANKING POR NIVEL DE CAPTACIONES
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

CAPTACIONES A JUNIO
ITMS RAZÓN SOCIAL CIUDAD
DE 2020
1 CORFEINCO BOGOTÁ D.C 32.846.917.864
2 MUTUAL COOTRADECUN BOGOTÁ D.C 23.185.130.542
3 BIENESTAR MEDELLÍN 22.230.575.270
4 PREVENSERVICIOS PEÑOL 16.456.605.159
5 FOMAS MEDELLÍN 13.067.257.418
6 SERMUTUAL BOGOTÁ D.C 5.203.211.123
7 FOSMELILI CALI 5.104.801.057
8 AMUSSE MEDELLÍN 3.748.660.673
9 ALAS MUTUAL BUCARAMANGA 3.590.578.819
10 ESTAR ITAGUÍ 3.494.895.663

RANKING POR NIVEL PATRIMONIAL

PATRIMONIO A JUNIO
ITMS RAZÓN SOCIAL CIUDAD
DE 2020
1 CORFEINCO BOGOTÁ D.C 9.659.552.120
2 SAGRADA FAMILIA BOGOTÁ D.C 6.812.106.097
3 SANTA CLARA MEDELLÍN 6.418.228.440
4 BIENESTAR MEDELLÍN 3.731.929.097
5 AMPRI ITAGUÍ 2.241.969.491
6 GRUPO EMPRESARIAL EPM MEDELLÍN 2.232.825.652
7 ASMIO UBATE 1.772.752.000
8 PREVENSERVICIOS MEDELLÍN 1.719.295.315
9 MUTUALCOOTRADECUN BOGOTÁ D.C 1.656.607.969
10 SAN MATEO ENVIGADO 1.324.806.782
20 SERMUTUAL BOGOTÁ D.C 345.801.195

Estas gráficas nos permitieron ver la evolución en cifras de nuestra Asociación.

EVOLUCIÓN DEL ACTIVO

ACTIVOS

304,78%
La evolución del activo se ha dado de
2020

157,19% forma exponencial en los últimos 4


años dado por la puesta en marcha la
captación logrando en el 2020 unos
2017
2014

activos de $7.512 millones.

721.624 1.855.939 7.512.411

CARTERA 2020

4.502.047
3.811.454
3.542.666
3.192.535 3.369.826
3.172.412

DIC 2019 ENE MAR JUN SEP DIC


-45.494 -58.258 -124.110 -74.315 -96.480 -112.512
Cartera de Créditos Deterioro de Cartera de Créditos

Pag. INFORME DE GESTIÓN


18 2020
I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A
La cartera de crédito durante el año 2020 presento un incrementando el deterioro de cartera en $67 millones.
incremento del $1.310 millones, producto de una
campaña de compra de cartera de crédito a nuestra Sermutual se acogió a la circular externa 11 donde se
aliada COOPSERVIANDINA, y la estrategia comercial de redujo la provisión individual al 0,5%, (lo ideal es tenerla
captar nuevos asociados, de las pagadurías con que en el 1% del total de cartera), para el 2021 debemos
cuenta Sermutual, también se incrementó la nuevamente llevar esta provisión al 1%.
colocación de créditos de recaudo por caja,

EVOLUCIÓN DEL PASIVO

PASIVOS

298,14% Los pasivos de SERMUTUAL se ha dado por la


captación de ahorro de nuestros asociados,
2020

163,59% desde que nació el ahorro hemos cumplido


con la premisa de ofertar la mejor rentabilidad
del mercado, esto nos ha dado el nivel de
2017

captaciones a corte del 2020.


2014

679.139 1.790.126 7.127.290

DEPOSITOS

5.880.621
5.711.390
5.288.861
4.901.302
4.309.204 4.326.773

DIC 2019 ENE MAR JUN SEP DIC

El crecimiento de los depósitos presento un incremento de $1,572 millones de pesos,


equivale al 36,47% analizando el comportamiento durante el año 2020 en todos los
trimestres se ve el aumento sobre este servicio.

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 19
EVOLUCIÓN DE LAS CAPTACIONES El producto insignia de Sermutual es el CDAT, al cierre
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

del 2020 ascendió a $5.152 millones, se dinamizaron las


Desde el 2016 cuando se dio la apertura de las captaciones y se renegociaron las tasas de acuerdo con
captaciones, el trabajo se dio inicialmente por la los vencimientos.
confianza. El ahorro programado, ahorro a la vista y ahorro
permanente se ha incrementado en el último año, con el
lanzamiento de la tarjeta debito visa y los procesos
C D AT A H O R R O A L A V I S TA
desatendidos de afiliación y contratos de ahorro.

EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO

PAT R I M O N I O
3436,29%
2020

2020
100%

515,20%
2017

2020
145.669 5.152.352 - 311.409
49,91%

2017
2014
AHORRO PROGRAMADO AHORRO PERMANENTE

40.902 61.315 377.210

El objetivo de SERMUTUAL es obtener nuestro


147,65%
crecimiento, apalancado en nuestra propia fuente
siendo fundamental el patrimonio institucional, el que
2020

2020

1531,77%
hemos establecido en relación de 1 a 5 con respecto al
total del activo de la entidad, a pesar de obtener un
2017

crecimiento del 515.20% entre el 2017 al 2020, no es


2017

suficiente, por tanto, se hace necesario seguir con el


fortalecimiento del patrimonio, lo que nos va a permitirá
59.330 146.928 16.542 269.932 brindar mayor respaldo institucional a nuestros
asociados.

EVOLUCIÓN DE ASOCIADOS

ASOCIADOS SERMUTUAL TRIMESTRAL A DICIEMBRE 2020 CRECIMIENTO


2020
A DICIEMBRE 2019 MARZO JUNIO SEPTIEMBRE DICIEMBRE
2052
FILIACIONES 147 59 41 89 336
DESAFILIACIONES 21 9 5 20 55
CRECIMIENTO 2.178 2.228 2.264 2.333 281

TRASLADOS DE NUEVOS
CIUDAD TOTAL
COOPSERVIANDINA ASOCIADOS
BOGOTÁ 12 87 99
BUGA 13 19 19
CALI 11 81 92
TULUÁ 15 50 65
ZIPAQUIRÁ 5 42 47
OFICINA VIRTUAL - 1 1
TOTAL 56 280 336

Los asociados al cierre del 2020 llegaron a 2.333 asociados entre mujeres 1.116, Hombres 1197 y
Personas Jurídicas 20, con un crecimiento de 281 asociados en el período. Se continúa
fortaleciendo el ingreso de asociados a nuestra Mutual.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


20 2020
I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A
MUJERES HOMBRES PERSONAS JURÍDICAS

161,35% 149,66% 300,00%

2020

2020

2020
1593,30% 1254,55%
2017

2017

2017
100%
2014 2014
27 458 1.197 33 447 1.116 - 5 20

TALENTO HUMANO

Por normatividad de carácter nacional y debido a la Dentro de este periodo por disposición de la Junta
emergencia sanitaria nos vimos en la necesidad de Directiva se mantuvo la totalidad planta de personal, sin
realizar nuestra labor de trabajo desde casa en el mes desmejorar las asignaciones salariales al equipo de
de marzo. colaboradores, y brindando a aquellos colaboradores
Como nuestra labor principal es netamente Financiera a con algún problema de salud los soportes para el buen
mediados del mes de mayo las oficinas comerciales desempeño del trabajo desde casa.
reiniciaron labores en horarios restringidos y con los En Diciembre se dio lanzamiento a la Oficina Virtual,
protocolos exigidos. La dirección central continuo su modificamos nuestro organigrama, manual de
labor en casa hasta el mes de Septiembre, donde funciones y realizamos la contratación de las personas
iniciamos nuestro retorno gradual. para la atención a los asociados.

PLANTA DE CARGOS SERMUTUAL

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DE
REVISOR FISCAL
CONTROL SOCIAL

JUNTA DIRECTIVA

COMITÉ DE EDUCACIÓN MUTUAL COMITÉ DE DIRECCIÓN

COMITÉ DE CRÉDITO COMITÉ EVALUADOR DE CARRETERA

COMITÉ DE SOLIDARIDAD Y COMITÉ DE RIESGO


DESARROLLO
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

GERENTE GENERAL
ASESOR JURÍDICO TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

COMUNICADOR
DISEÑADOR ORGANIZACIONAL

CONTROL INTERNO

DIRECTOR FINANCIERO Y DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN


ADMINISTRATIVO OPERACIONES COMERCIAL

CONTADOR ANALISTA OPERACIONES MARKETING DIGITAL SERVICIO AL ASOCIADO


DE CRÉDITO
TÉCNICO DIRECTOR ASESOR
ANALISTA OPERACIONES DE OFICINA FÍSICA COMERCIAL
AUXILIAR RECUPERACIÓN Y COBRANZA DIRECTOR ASISTENTE DIGITAL 1
OFICINA VIRTUAL ASISTENTE DIGITAL 2

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 21
Dentro de las actividades que se adelantaron para Tecnología herramienta fundamental en la creación de
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

mantener la cohesión del grupo y generar espacios de la nueva realidad, y es allí donde empresas y personas
esparcimiento y capacitación para nuestros empezaron a tener la necesidad de invertir en diversas
funcionarios se realizó en el mes de febrero taller de herramientas técnicas en hardware y software , ya que
primeros auxilios; en coordinación y con el apoyo de no hubo tiempo de planificar el como actuar frente a
Seguros Bolívar se realizaron actividades como: Terapia estas situaciones y ni las empresas más reconocidas
de la risa en el mes de abril, tarde en familia en el mes nacional e internacionalmente se escaparon de sortear
de mayo y en julio un taller de salud y bienestar mental dificultades virtuales , para no ir más lejos ACH quienes
además de una obra de teatro virtual. soportan los pagos electrónicos en Colombia y son el
puente entre consumidores , comercios y sector
En el mes de agosto se implementaron y aprobaron los financiero no estaban preparados en su infraestructura
protocolos de Bioseguridad para funcionarios y técnica para soportar en línea el aumento del más del
asociados los cuales fueron aprobados por la Alcaldía 60% de operaciones electrónicas en menos de 3 meses
Mayor de Bogotá. de transcurrida la pandemia.

PENSAMIENTO Y PROYECTOS ESTRATÉGICOS 2020 SERMUTUAL , Bajo las directrices de las gerencias y
directivos a logrado encaminarse en los conceptos de
En medio de una época de incertidumbres general por la competitividad, modernidad, y gracias a eso a dejar de
Pandemia del Covid 19, que desemboca en un lado paradigmas desde hace algunos años en el ámbito
crecimiento negativo de la Economía Nacional y tecnológico, logramos tener un pie adelante frente a
Mundial, SERMUTUAL continuo con su proceso de nuestra competencia mas cercana , desde hace ya un
desarrollo organizacional debiendo tomar medidas que tiempo Nos visionábamos como una entidad que
permitieran mitigar los posibles riesgos generados en la permitiera a los asociados vivir experiencias 100%
coyuntura y a su vez adelantar una política de digitales en términos de transacciones financieras ,
protección y apoyo a los asociados afectados en sus permitiendo procesos totalmente desatendidos .
ingresos y que vieron diezmada su capacidad de pago. Es así como logramos formalizar y dar inicio a la
integración con nuevos aliados tecnológicos , después
“En un año que estuvimos de de un trabajo arduo de análisis , búsqueda de
coincidencias técnicas (herramientas de desarrollo
distanciamiento las conexiones nos semejantes, grupos de trabajo en sinergia ) y objetivos
mantuvieras unidos” sociales semejantes , llegamos a convenios con
entidades de gran importancia como CAMERFIRMA,
UBIQUOM , ENPACTO ONLINE, ZONA VIRTUAL, que
ECOSISTEMA DIGITAL Y OFICINA VIRTUAL aportaran mediante la integración técnica con nuestra
plataforma GMIND , ofrecer a nuestros asociados y
Con los sucesos sociales que anteceden el año 2020, posibles asociados experiencias virtualizadas mucho
donde el mundo se empezó a mover de una manera mas eficientes , eficaces , y seguras , ya que se volverán
diferente a la acostumbrada y la presencialidad de módulos NATIVOS de nuestra plataforma GMIND ,
actividades cotidianas se tornó nula, hizo de la convirtiéndola en un Ecosistema Digital de Sermutual.

PÁGINA WEB

PORTAL
TRANSACCIONAL
APP
SERMUTUAL
ARTICULACIÓN DEL
ESCENARIO DIGITAL

OFICINA REDES
VIRTUAL SOCIALES

Pag. INFORME DE GESTIÓN


22 2020
PORTAL TRANSACCIONAL Mediante el módulo Customer Onboarding lograremos

I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A


Ofrecer una excelente experiencia digital simplificando
La implementación de nuestro portal transaccional transacciones desatendidas, gestionando toda la
permitirá a nuestra institución estar más cerca de los complejidad relacionada con el cumplimiento
asociados y satisfacer las necesidades de las nuevas normativo y los riesgos de fraude.
demandas de una manera sencilla, agradable, fácil y
segura. INTEGRACIÓN UBIQUOM - GMIND

SERMUTUAL adopta este modelo porque queremos:

• Que nuestros asociados estén satisfechos diseñando


productos y servicios que estén siempre a su alcance,
de manera que podamos ofrecer una experiencia UBIQUIOM es una entidad que nos permitirá una
satisfactoria. integración WS ONLINE a sus herramientas de
mensajería instantánea, Convirtiéndose en un módulo
• Queremos ser una institución que permanezca en el de Notificaciones Nativo de Gmind, el cual permitirá
tiempo, por eso proyectamos a SERMUTUAL con una lanzar mensajes parametrizables (conformación del
visión a largo plazo, para lo cual es vital migrar a lo texto) y se podrán ubicar por el administrador en el
digital. punto deseado del cualquier proceso desatendido o
presencial, avisando el inicio, seguimiento o finalización
• Somos una organización joven y queremos captar el de un cualquier proceso de VINCULACIÓN,
interés y el reconocimiento de nuevos grupos y nichos. CAPTACIONES , FABRICA CREDITOS, MARKETING.
Fomentar la lealtad de nuestros asociados, fortalecer la
comunicación a través de medios digitales, sin dejar Lo anterior mediante la implementación de
atrás el contacto directo con ellos. NOTIFICACIONES PUSH y mensajería SMS, los cuales
son mensajes que constituyen una forma muy moderna
• Si no cambiamos nos cambian, el mundo financiero de comunicación. Se puede decir que, al igual que los
actual demanda cada vez más servicios y productos a textos, estas notificaciones se entregan directamente a
través de medios digitales y debemos abordar esa los teléfonos cuando tienen una app instalada. A
demanda. diferencia de los textos planos, pueden personalizarse
al detalle para así garantizar la interacción con el
usuario.
INTEGRACIÓN CAMERFIRMA - GMIND
Está claro que estas notificaciones push existen desde
hace muchos años. Sin embargo, han ganado bastante
fuerza con la aparición de los teléfonos inteligentes.

El objetivo de esta integración es facilitar las relaciones Es importante diferenciar este concepto del llamado
contractuales y transaccionales digitales, desde la mensaje de texto que será uno de nuestros canales de
identificación -(onboarding)-hasta la custodia notificación. Ambos llegan al dispositivo de la persona y
documental -(Long Term Digital Archiving)-, pasando se ajustan a los límites de los caracteres. Pero, a la hora
por todos los procesos de firma -(workflows)-, de utilizar notificaciones push en marketing, se utiliza
garantizando el marco de auditoría de los mismos. Nos una técnica totalmente distinta. Pero que nos permitirá
permitirá identificar a nuestros asociados a través de mantener una comunicación permanente con
canales remotos y presenciales, y permitir la asociados que su interés esté más encaminado en
incorporación de asociados nuevos mediante canales informarse mediante mensajería SMS, o aquel que
remotos para la apertura de cuentas o la financiación prefiera notificaciones en APP.
de préstamos rápidos. Siendo Fácil, seguro y conforme a
la normativa de CIBERSEGURIDAD. INTEGRACIÓN ENPACTO ONLINE ACTIVACIÓN Y
BLOQUEO TARJETAS EN LÍNEA:
CAMERFIRMA es una entidad que provee servicios de
validación de identidad en tiempo real , bajo técnicas de Esta integración permitirá a Sermutual, lograr
reconocimiento facial y validación de documentos descentralizar el proceso de activación y bloqueo de
como CEDULA, mediante escaneo de foto , huella y tarjeta débito, y convertirlo en una funcionalidad propia
código de barras, todo lo anteriormente mencionado del portal transaccional de GMIND, y así desacoplar
mediante el uso de dispositivos inteligentes ya esta funcionalidad de el autorizador de integrador
comunes en el uso de nuestra sociedad, al lograr con convirtiendo, estos procesos en autónomos y
esta firma EUROPEA una integración nativa y en línea autogestión de nuestros asociados, así lograremos
con nuestra plataforma GMIND , lograremos atraer y acortar tiempos convirtiéndose en las transacciones
fidelizar asociados, proporcionando formas nuevas e más efectivas y seguras, además de lograrlas en tiempo
innovadoras de interactuar con los servicios real.
financieros, y las aplicaciones móviles, hasta centros
de contacto, pasando por una experiencia más moderna Estas integraciones tienen como objetivo lograr que los
en las sucursales. procesos del portal transaccional que nuestros

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 23
asociados tienen a su servicio se puedan ejecutar de nuestra plataforma GMIND al igual que es reto de todos
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

manera 100% digital (desatendidas desde el inicio del los días, disponer e implementar las mejores
proceso hasta su finalización), segura, fácil e intuitiva. alternativas en recursos de infraestructura como
Datacenter de VANGUARDIA como AMAZON donde en
Seguimos trabajando de manera comprometida para los últimos meses logramos migrar nuestra aplicativo,
lograr estabilidad en todos los módulos administrativos, así como también la utilización de las mejores
operativos, gestión y gerenciales que conforman herramientas de desarrollo.

Página WEB

En el 2020 se logró rediseñar el sitio web de Sermutual asociados e interesados, material con contenido
convirtiéndose en un espacio visualmente más referente a nuestra entidad, la red solidaria y cambios
impactante, agradable, juvenil y lo más importante un en el sector solidario, además de los espacios de
sitio informativo que servirá como medio de noticias, novedades, productos, servicios,
comunicación para difundir y poner al alcance de los documentación legal entre otras.

Portal transaccional App SERMUTUAL

Un espacio web en donde nuestros Asociados pueden Actualmente en desarrollo es una aplicación móvil que
realizar consultas, administrar sus recursos y permitirá a todos nuestros asociados tener a su
transacciones como extractos, movimientos, disposición todos los beneficios y servicios que ofrece
transferencias a bajo costo y/o gratis, información en el Portal Transaccional de Sermutual, podrá
tiempo real, rápido y seguro, con altos estándares de descargarse en teléfonos celulares desde las
calidad y de seguridad, con la facilidad acceder desde principales tiendas virtuales Play Store y App Store.
cualquier dispositivo o computadora que cuente con
internet.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


24 2020
I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A
OFICINA
VIRTUAL
DE SERMUTUAL

Seguimos apostándole a la tecnología apropiada El plan de acción creado fue basado en pro del
cumplimiento de los objetivos y propósitos establecidos
“En la medida que fortalezcamos la relación con para la Oficina Virtual.
nuestros asociados, nos apropiamos de la tecnología
disponible, y vayamos concretando los propósitos y Objetivo General:
metas anuales a favor de consolidar un grupo Ofrecer a través de la oficina virtual una nueva
empresarial solidario con gran respaldo social…” experiencia de atención a nuestros asociados actuales
y potenciales, de manera confiable, fácil, eficiente y
Irmer Torres (2017) agradable de nuestros servicios financieros digitales.

Con el propósito de continuar con esta línea de Objetivos Específicos


desarrollo, se lanza la Oficina Virtual “Fácil, Rápida y • Adaptar los nuevos procesos y procedimientos
segura” concebida como un espacio digital abierto al misionales de SERMUTUAL 100% digitales para la
público que busca generar una experiencia de oficina virtual.
navegación diferente a través de un ambiente • Diseñar el portafolio de productos y servicios
multimedia, que permitirá acercarnos más a nuestros financieros en tiempo real para la oficina virtual.
asociados y prospectos que prefieran utilizar canales • Implementar el análisis de la información digital como
digitales, interactuar a través de una nueva experiencia una función principal de la Oficina Virtual de
multimedia, evitar los desplazamientos geográficos, SERMUTUAL.
recibir información inmediata sobre productos y • Desarrollar la cultura digital en los grupos de interés
servicios, con procesos automáticos eficientes desde la de la Oficina Virtual de SERMUTUAL.
comodidad del hogar y el trabajo.

Productos Oficina Virtual

SER
ASOCIADO

•Bolsillos institucionales AHORRO


•Bolsillos Personalizados PROGRAMADO

Crédito CDAT
DIGITAL DIGITAL

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 25
Visionamos a SERMUTUAL y su oficina virtual como pioneras en el desarrollo tecnológico en el sector solidario,
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

brindando una atención omnicanal y una nueva experiencia de atención a nuestros asociados y prospectos, de
manera confiable, fácil, rápida y agradable de nuestros servicios financieros digitales.

Empoderamos a nuestros asociados dentro de la organización con una oferta de productos y servicios virtuales
transaccionales de acuerdo con sus necesidades, actuando bajo estrategias Push y Pull, es decir, aquellas donde
generemos audiencia para la marca y comunicación directa con nuestros asociados, quien busca realmente lo que
necesita y quiere, lo cual nos hace más efectivos.

Creceremos de la mano con nuestras oficinas presenciales en las zonas estratégicas las cuales seguirán prestando
servicios de asesoramiento, estas dos líneas se complementarán en función de dar a los Asociados y prospectos las
mejores alternativas de servicio con todo esto permitirá llevar el proyecto solidario a todos los Colombianos e
instituciones de diferentes sectores.

La oficina virtual un espacio novedoso para todos, permitirá romper fronteras


nacionales y regionales, llegando a todo Colombia, con servicios de asesoría
y productos, chat en línea, video atención, calidez humana en tiempo real a
tan solo un clic de distancia, con la Oficina Virtual siempre al alcance y
disposición de nuestros asociados y prospectos con nuestro equipo digital,
siendo un complemento y un equipo que parte de la actividad que realizan
nuestras oficinas presenciales.

Hemos realizado y ajustado los procesos de la Oficina virtual de acuerdo con


las normatividades vigentes, dando cumplimiento e importancia a estos
aspectos, para finales del mes de diciembre del 2020 el equipo de la oficina
virtual fue conformado para apoyar el lanzamiento y acompañamiento de la
oficina.

www.oficinavirtual.sermutual.com

Pag. INFORME DE GESTIÓN


26 2020
Basados en la creación del plan de acción de la Oficina Virtual, creamos una estrategia que nos lleva desde la

I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A


atracción de nuevos prospectos hasta la conversión de asociados fieles.

ATRAER POSICIONAR

CONVERTIR FIDELIZAR

Garantizando la atención de todos los prospectos y Plan Digital Oficina Virtual:


asociados de manera digital y novedosa monetizando
por medio de la Oficina virtual. Nuestro principal objetivo es garantizar el aumento de
asociados con el fin de monetizar por medio de la
Es importante resaltar que la oficina virtual oficina virtual, apoyándonos en los canales digitales y
complemente y refuerce la estrategia comercial de herramientas que tenemos actualmente como CRM,
SERMUTUAL, junto con las oficinas físicas trabajarán de Digiturno, aplicaciones de google, redes sociales para
manera complementaria en función de generar desarrollar estrategias con el fin de captar, retener y
bienestar a nuestra base social y construir un mantener a los asociados.
ecosistema digital, que apunte al cumplimiento del
escenario apuesta al 2030, con el propósito de hacer
conocer nuestro proyecto solidario y tener presencia en
todo el territorio nacional.

P LAN DI GI TAL OFI CI NA V I R TUAL


META AUMENTAR LA BASE SO CI AL

OBJETIVO BRANDING VISITAS LEADS

Garantizar la gestión de los asociados y prospectos de


manera digital a través de la OFICINA VIRTUAL.

ESTRATEGIA ESTRATEGIA
PROMOCIÓN PAUTA MICROINFLUENCERS - CONTENIDO EMAIL MARKETING

CAPTAR RETENER MANTENER


CAMPAÑA RS CAMPAÑA ADS CAMPAÑA SEO CAMPAÑA RS CONTENIDO AUTORESPONDEDORES FIDELIZACIÓN CONTENIDO

AC CI ONES

Círculos comunicacionales: Se realizó una ha sido bautizada para observar su comportamiento y


investigación de mercados, con el fin de identificar y entender de esta forma sus intereses y gustos. En la era
establecer la mejor comunicación para nuestros digital actualmente hay seis generaciones distintas de
asociados y prospectos, creando grupos generacionales las cuales a continuación vamos a profundizar en
e identificando sus comportamientos digitales en cuatro, no se relacionan de la misma forma con la
nuestras bases de datos. tecnología por eso indagamos un poco sobre ellas para
entenderlas mejor y saber cómo se debe impactar en
Generaciones digitales: Todos pertenecemos a una cada una.
generación debidamente identificada, cada generación

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 27
Nacidos entre 1946 y 1964 son la primera
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

generación televisiva, son reacios a utilizar Nacidos entre 1981 y 2000 son personas
la banca móvil por miedo a cometer algún con grandes aspiraciones académicas.
error a la hora de realizar una transacción, Conocieron desde pequeños el mundo
prefiriendo ir a las sucursales para llevar a globalizado, tienen menos deudas y
cabo sus operaciones. cargas familiares, son partidarios de la
banca digital.
BABY
BOOMERS GENERACIÓN Y

GENERACIÓN X GENERACIÓN Z
Nacidos entre 1965 y 1980 personas Nacidos del 2000 en adelante,
inmersas en un mundo cada día más actualmente no superan la mayoría de
globalizado, conocieron la era análoga edad, pertenecen al mundo de la
y tuvieron la transición hacia lo digital, información inmediata, para ellos no
Suelen ser cabeza de familia, conocen existen las fronteras o brechas
bien los productos financieros. culturales.

Composición base de datos SERMUTUAL:


BABY BOOMERS GENERACIÓN SILENCIOSA X Y Z TOTAL
ZONA
(1946 - 1964) (1900 - 1945) (1965 - 1980) (1981 - 2000) (2000 - 2016) GENERAL
BOGOTÁ 269 105 243 196 21 834
ZIPAQUIRA 16 0 41 63 5 125
BUGA 50 21 28 19 0 118
TULUA 82 34 64 54 3 237
CALI 103 39 73 101 9 325
TOTAL 520 199 449 433 39 1.640

Redes Sociales
Actualmente contamos con dos redes sociales
Facebook e Instagram donde queremos influenciar a las
Sermutual
personas jóvenes con nuestro contenido,
Oficial
implementando publicaciones dinámicas buscando
viralización e interacción, brindando un valor agregado
@sermutual
por medio de tips financieros encuestas y videos.

Sermutual La red con mayor influencia actualmente es Instagram,


a continuación, observaremos su comportamiento con
los usuarios y likes (Me gusta):

Pag. INFORME DE GESTIÓN


28 2020
I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A
Género:
SEGUIDORES
1.302
PUBLICACIONES
192
PERSONAS ALCANZADAS
9 . 373 @sermutual
51,9% 48,1%
MUJER HOMBRE

Edad:

18- 24 25 - 34 35- 44 45- 54 Ciudades con mayor alcance digital

17,2% BOGOTÁ
14,5% 41,3% 27,6% 10,6%
11,2% TULUÁ
La Oficina Virtual ha realizado contenido interactivo con el fin de
conocer los gustos e intereses de nuestros seguidores para 8,2% CALI
encontrar nuevas oportunidades y servicios para nuestra oficina,
mejorando los productos que tenemos para el mercado.
6,8% MEDELLÍN
Para nuestra entidad es muy importante continuar
posicionándonos en las plataformas digitales más importantes es 3,0% BUGA
por esto que para finales del 2020 desde la Oficina Virtual se realiza
la personalización del canal de YouTube, con creación de
contenido informativo acerca de los productos y servicios de la
Oficina Virtual y SERMUTUAL, impulsando la reproducción de
videos y generando tráfico de asociados al canal de YouTube por
medio de envío de correos masivos y voz a voz.

ENCUÉNTRANOS EN

C O M O

S e r m utu a l

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 29
En SERMUTUAL visionamos la implementación de novedosos, sin olvidar la calidez humana que hemos
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

herramientas digitales con el objetivo de facilitar la vida tejido a través del tiempo, haciendo presencia en el
a nuestros asociados y prospectos, centrándonos en mundo digital, apoyados en las siguientes
brindar un mejor servicio y atención con espacios herramientas.

En busca de no perder la calidez humana que nos Las principales características y beneficios son:
caracteriza nos aliamos con una plataforma para Agendamiento de citas 100% virtuales con notificación
brindar vídeo atención y agendamiento de citas, se al correo del asociado o prospecto, videollamada,
implementó una atención Inteligente y personalizada, aprovechamiento del tiempo disponible de los
con el objetivo de conectar de manera remota por colaboradores desde cualquier sitio y reducción de
medio de video a los asociados o prospectos con el fin costos de operación. Generando de esta forma una
que los salude un cara amable y humana. En el proceso experiencia positiva para el asociado reduciendo
de atención remota por este canal, el asociado y el tiempos de desplazamiento y espera con respuesta
colaborador pueden intercambiar los documentos inmediata.
digitales que sean necesarios en el proceso, según su
requerimiento.

En el 2021 se continuará trabajando para lograr nuestras PENSAMIENTO ESTRATÉGICO


metas estudiando y analizando nuevas zonas o ejes de
desarrollo, es por eso que acompañados del desarrollo La Jornada de Pensamiento y Proyectos Estratégicos se
digital ponemos nuestra visión en nuevos territorios. desarrolló virtualmente el sábado 25 de julio de 2020,
La operación de la oficina virtual se establece como un iniciando con la presentación del taller de planeación
medio estratégico que aportará a la consolidación de por escenarios, prospectiva y gestión de cambio, a cargo
los propósitos planeados al 2030, abordando y de nuestro asociado y docente experto Emilio José
ampliando la cobertura llegaremos a nuevas zonas del Corrales, con el fin de que los miembros de la Junta
país ampliando nuestra red y fortaleciendo nuestro Directiva de Sermutual y del Consejo de
tejido empresarial, consolidaremos a través del ahorro y Coopserviandina, entendieran la importante y la
el crédito nuestros propósitos financieros utilizando metodología para la implementación del escenario
herramientas, medios digitales y fortaleciendo nuestros apuesta de la organización.
servicios, productos tecnológicos, además seguiremos
fomentando y comunicando nuestra visión del sector y Siendo importante la comprensión y la interiorización
del desarrollo humano, cumpliendo con los propósitos de esta metodología de prospectiva por parte de los
misionales de educación solidaria. miembros directivos de las organizaciones, debido a la
necesidad de replantearse los métodos de gestión ante
los retos que se avecinan. Evaluar cuales son las tareas
para realizar y como deben desarrollar sin olvidar los
elementos críticos que llevaran a la consecución de los
objetivos planteados.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


30 2020
I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A
ESCENARIOS DEL FUTURO
Horizonte al 2030
REFLEXIÓN PROSPECTIVA

ESCENARIO
OPTIMISTA
ANÁLISIS ANÁLISIS
ENTORNO

SITUACIÓN ACTUAL PROSPECTIVO ESCENARIOS


EXPLORATORIOS

ESCENARIOS
ANÁLISIS PESIMISTA
RETROSPECTIVO

2009 2019 2030


AY E R H OY

Así mismo se presenta el lienzo que recopila los iniciando este trabajo en el mes de agosto para la
diversos aportes de los actores, generando el resumen presentación del proyecto: Programa de Microfinanzas
de algunas ideas que serán consideradas para la SERMUTUAL: “Ahorro con Un Propósito”.
articulación y construcción de los escenarios de futuro
de acuerdo con las tendencias y procesos de Se establecieron tres etapas para el cumplimiento de
consolidación en el ámbito sectorial y financiero. este propósito:

En tal sentido, se socializo la importancia de la a) Programa de formación: Desarrollar un diplomado en


metodología para la construcción de escenarios, como la metodología de finanzas solidarias Sermutual para
instrumento para presentar las visiones de futuro y sus las organizaciones sociales y establecer la base social
posibilidades específicas de forma comprensible y del programa de ahorro y crédito.
atractiva, estos escenarios don dinámicos y se debe
nutrir con los aportes de los líderes y colaboradores. b) Acompañamiento a las organizaciones sociales:
Todo esto a su vez permitirá la construcción de un plan Asesorar a las organizaciones sociales para la
de acción orientado a la materialización del escenario formulación de los proyectos productivos a presentar y
futuro de apuesta. Para esto, se presentó por el establecer el grupo de beneficiarios del programa.
Escenario Negativo, Tendencial y el Positivo para
SERMUTUAL. c) Estudio y análisis de los proyectos para otorgamiento
de cupo de crédito: Esta etapa define la presentación
PROGRAMA FINANZAS SOLIDARIAS para aprobación al comité de crédito de los proyectos
que terminaron el proceso de formulación técnica y que
“Ahorro con un propósito” da otorgamiento a cada organización de un cupo de
crédito siendo esta uno de los garantes del cupo
asignado para su grupo de beneficiarios.
Este programa inicia su diseño a comienzos del año
2020, para concebir un proyecto de microfinanzas para Al cierre de 2020 las organizaciones en referencia, se
nuestras organizaciones asociadas, por efecto de la encuentran en la constitución de garantías, otro
coyuntura de la pandemia tuvo un receso y a partir del aspecto que ha retrasado la terminación de esta fase ha
mes de junio se retomó su elaboración estableciéndose sido la finalización de actividades del año, pues cada
su viabilidad y pertinencia, para presentarlo al análisis y organización ha estado en proceso de cierre que incluye
aprobación de la junta directiva de Sermutual. presentación de informes de gestión y esto no permitió
El resultado de este proyecto después de su aprobación mayor dedicación para entregar las propuestas
determinó que se tendría una experiencia piloto de 6 productivas para su respectiva evaluación y
meses y la población objetivo-beneficiaria serían las otorgamiento de cupos de crédito.
organizaciones sociales vinculadas a SERMUTUAL, por
ser un proyecto nacional se hizo una convocatoria a las
organizaciones sociales vinculadas en la zona
Occidental del país con epicentro en Cali; y en la zona
centro del país para Bogotá D. C. y la sabana centro de
Cundinamarca con sede en Zipaquirá. Se inicia
entonces la convocatoria a las organizaciones sociales

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 31
I N F O RME G EST I Ó N G EREN C I A

ORGANIZACIONES SOCIALES PROYECTOS CUPO DE CRÉDITO


Apoyo a iniciativa productiva de reciclaje No ha solicitado cupo de
con personas del Barrio Sucre Comuna 9 crédito aún, sin embargo
1. CORPORACIÓN VIVIENDO de Cali. Personas en condición de confirman que continúan
vulnerabilidad (factores de consumo, desarrollando el proyecto con
violencia y marginalidad). la propuesta presentada.

Apoyo iniciación de actividades de la No solicitó cupo de crédito.


2. FUNDECIMA Cooperativa COM-FIAR para Tres Sigue vinculado al proceso.
municipios rurales del Cauca.

Mejoramiento proceso de
3. ASOCIACIÓN MUTUAL comercialización productos agrícolas en $22.500.000
AGROPOLITANA Bogotá a través de plazas de mercado y
sistema ventas de a domicilio.

Apoyar a unidades productivas que


4. COOPERATIVA generan un ingreso familiar para $50.000.000
COOFUTURO mujeres cabeza de hogar, asociadas a la
cooperativa en el municipio de
Bugalagrande.

Proyecto de Hato Lechero que incluye el


aumento de producción de leche,
5. COOPERATIVA mejoramiento genético de ganado
MULTIACTIVA ZIPALAC bovino y adecuación de terreno o finca, $100.000.000
para 12 asociados, en zona rural del
municipio de Zipaquirá.

Actividad de reciclaje en Bogotá y


6. SINEAMBORE proyecto ambiental en localidad de C. $32.600.000
Bolívar vereda Mochuelo Bajo.

TOTAL DE RECURSOS APROBADOS PARA CRÉDITO $205.100.000

Continuaremos con el proceso de otorgamiento de 3. Modelo de Extractos de cuenta de ahorro


cupos de crédito a las organizaciones sociales y 4. Certificado de rendimientos de CDAT
continuar el proceso de acompañamiento y 5. Certificado de cuenta de ahorro (Para transacciones
seguimiento para los proyectos productivos que fueron entre otras cuentas).
aprobados y ajustar nuestra prueba piloto, para 6. Certificado de cuatro por mil
continuar avanzando en el 2021 en el ahorro con
propósito de desarrollo. Crédito
1. Certificado de Deuda
PROGRAMA CONTROL INTERNO 2. Certificado de Paz y Salvo

Nuestro programa de control interno realizo las SEGUIMIENTO


siguientes revisiones en el año 2020:
Se realizo de forma asociativa con Cincop la
• Seguimiento novedades generales en el elaboración del Manual de riesgo de liquidez, quedando
funcionamiento de la plataforma Gmind. salvedades que se redirigieron para ser subsanadas por
• Actividades encaminadas a la creación del colaboradores de la propia asociación, se realizó una
manual políticas de liquidez (SARL). investigación del marco legal y se aportó de forma
• Actividades que contribuyeron a la creación de los activa a la creación de las políticas que la norma exige.
procedimientos y marcos normativos de la oficina De lo anterior quedaron varias solicitudes para generar
virtual. las políticas faltantes del manual las cuales fueron
• Acompañamiento en la creación de manuales de solicitadas a los responsables para así culminar este
funciones para la oficina virtual. proceso elaboración del Manual de SARL.
• Consulta normativa sobre el marco legal de las
firmas electrónicas esto con el fin de Seguimiento Novedades Generales en el
contextualizar el funcionamiento de funcionamiento de la plataforma Gmind, la recurrencia
procedimientos para la oficina virtual. en los inconvenientes en el funcionamiento del
• Apoyo en la creación de formatos de certificación software Gmind generan retrasos de tiempo en los
para Portal Transaccional. procesos de creación de productos.

General Se participo en la elaboración de los documentos


1. Estado de Cuenta del asociado de todos sus productos normativos de la oficina Virtual evidenciado que las
normas referenciadas en esto documentos
Ahorro resguardaran los derechos de la Asociación y del mismo
1. Certificado de retención en la fuente modo los asociados que usen estos medios digitales
2. Certificado anual de costos para Vincularse a SERMURTUAL.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


32 2020
NORMAITIVDAD LEGAL Mensuales ante la Superintendencia de la Economía

I N F ORME G EST I Ó N G EREN C I A


Solidaria.
SERMUTUAL en el 2020 dio cumplimiento en todos los
Aspectos Legales propios de la Entidad Solidaria. • Se dio respuesta oportuna a los requerimientos
enviados por la Supersolidaria.
• Se dio cumplimiento con el pago del 20% apropiado
por la asamblea como Fondo de Educación $ 2.883.149,
pagado a la DIAN como Renta 2019. • Se presentó Oportunamente la Información ante la
DIAN (Informe Exógeno).
• Se dio cumplimiento en forma adecuada y oportuna
con las obligaciones de aportes al Sistema de • Se ha dado cumplimiento a las normas sobre lavado
Seguridad Social Integral, (artículo 11 del Decreto de activos y financiación del terrorismo y eficacia del
Reglamentario 1406 de 1999). Y en tres meses aplicamos SIPLAFT establecido en el Capítulo IX del Título III de la
al auxilio del PAEF. Circular Básica Jurídica 2015 expedida por
Supersolidaria, además SERMUTUAL ha dado
• Mensualmente se apropiaron los recursos para el cumplimiento a la Circular Externa No. 006 (Marzo 25 de
Fondo de Liquidez de acuerdo con el Artículo 10 del 2014) y cuenta con un manual de instrumentos para el
Decreto 790/2003. control y la prevención de LA/FT, documento que
recopila los controles establecidos por la entidad para
• Pólizas con cobertura adecuada y renovadas prevenir y controlar estos delitos.
oportunamente.
• Nuestra entidad dio Cumplimiento a las normas sobre
• SERMUTUAL se encuentra al día en sus obligaciones propiedad Intelectual y derechos de autor (Art. 1 de la
con los proveedores e igualmente en la presentación y ley 603 de 2.000). En cuanto al Software, todos los
pago de las obligaciones tributarias Nacionales como programas instalados se utilizan de conformidad con
Distritales. sus respectivas licencias de uso, igualmente los
equipos de cómputo y telecomunicaciones son de
• Durante el año 2020 no se presentaron situaciones de procedencia legítima.
sanciones o multas por incumplimiento de obligaciones
tributarias o comerciales. • Actualmente SERMUTUAL no tiene ninguna demanda
en curso.
• Se dio cumplimiento al pago de la contribución, se
Presentó declaración renta y pago del 20% del fondo de • Se Dio respuesta oportuna a los requerimientos
Educación. allegados por parte de la Supersolidaria.

• Se Dio cumplimiento con la Presentación de informes

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 33
I N F O RME B A L A N C E SO C I A L

Siempre estuvimos
!
con nuestros asociados
y creímos en ellos!

INFORME
BALANCE SOCIAL
2020
Presentamos nuestro informe de Balance Social de SERMUTUAL
comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2020.

ALIVIOS FINANCIEROS Se otorgaron auxilios por fallecimiento:

El 3 de abril de 2020 con el aval de la Junta Directiva se ITMS BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR
expidió la Circular de Políticas Económicas a partir de la 1 Nelly Cristina Garcia Garcia Aux Funebre 500.000
Emergencia Sanitaria decretada por el gobierno 2 Adriana Lucia Montoya Vasquez Aux Funebre 250.000
nacional, se definieron políticas para atender las 3 Jimmy Montoya Vasquez Aux Funebre 250.000
solicitudes de asociados que habían visto afectados sus 4 Elizabeth Romero Buitrago Aux Funebre 800.000
ingresos debido a la pandemia. Dichas políticas fueron Total Auxilios 1.800.000
diseñadas teniendo en cuenta las normas expedidas por
la Superintendencia de Economía Solidaria y acordes INGRESOS Y RETIROS DE ASOCIADOS
con la estructura financiera de SERMUTUAL.
En el transcurso del año 2020 la Mutual presentó un
Es importante mencionar que dichos alivios se incremento de 281 asociados con un total de ingresos
fondearon con recursos propios ya que el sector de de 336 asociados y retiros por 55.
economía solidaria no contó con el apoyo del gobierno
que suministrara recursos parta atender a nuestra
Ingreso por Ciudades
BASE SOCIAL.
CIUDAD AFILIACIONES
Se atendieron 95 solicitudes de alivio, se dieron
BOGOTÁ 112
mediante líneas de crédito especial de bajo costo y
BUGA 19
periodo de gracia en los cuales no se cobró ni capital ni CALI 92
intereses. TULUÁ 65
ZIPAQUIRÁ 47
OFICINA VIRTUAL 1
Nº DE CUOTAS Nº DE BENEFICIADOS TOTAL TOTAL 336
1 18 28.178.202
2 33 21.531.424 Retiro por Ciudades
3 9 13.909.764
4 35 64.441.048 CIUDAD DESAFILIACIONES
TOTAL 95 128.060.438 BOGOTÁ 15
BUGA 1
CALI 14
TULUÁ 3
ZIPAQUIRÁ 22
TOTAL 55

Pag. INFORME DE GESTIÓN


34 2020
Estas cifras reflejan el esfuerzo realizado por la

I N F ORME B A L A N C E SO C I A L
administración y en cada una de nuestras oficinas para
llegar con nuestro portafolio de servicios a nuevas
comunidades y organizaciones sociales con quienes
iniciamos un trabajo de importante labor social y
económica.

TALENTO HUMANO

Desde mediados del mes de marzo teniendo en cuenta


las normas de carácter nacional y territorial se realizó
trabajo en casa por parte del grupo de colaboradores de
SERMUTUAL.
Fecha: Junio 20 de 2020
Acatando instrucciones de las directivas se Número de asistentes: 50
mantuvieron las asignaciones salariales y al grupo de
colaboradores; y ampliando el talento humano con la
vinculación del nuevo personal de oficina Virtual. •Conversatorio virtual
Agroalimentación:
Entre las actividades que se adelantaron para Alternativas para la vida.
mantener la cohesión del grupo y generar espacios de
esparcimiento y capacitación para nuestros • Conversatorio virtual - Crisis de la civilización: agua y
funcionarios se realizó en el mes de febrero: energías.
Fecha: Julio 11 de 2020
• Taller de primeros auxilios dirigido por el asesor de Número de asistentes: 45
Seguridad y Salud en el trabajo.
• Conversatorio: El Cuidado y sus aportes a la sociedad:
• Terapia de la risa en el mes de abril, tarde en familia en Una mirada necesaria.
el mes de mayo y en julio un taller de salud y bienestar Fecha: Septiembre 12 de 2020
mental además de una obra de teatro virtual, en Número de asistentes: 25
coordinación y con el apoyo de Seguros Bolívar.
INFORME VISITAS REALIZADAS EN EL MARCO DEL EJE
• En el mes de agosto se implementaron y aprobaron los
DE TRABAJO RELACIONES INTERINSTITUCIONALES.
protocolos de Bioseguridad para funcionarios y
asociados los cuales fueron aprobados por la Alcaldía
Dentro del eje de trabajo en referencia hemos venido
Mayor de Bogotá.
realizando acercamientos dentro de la estrategia de
conformación de redes de trabajo con la organización
Frente al tema de trabajo presencial tan sólo hasta el
de artistas COOPERART, y la Asociación mutual
mes de septiembre se definió el retorno gradual donde
Agropolitana AMA.
se determinó manejar dos grupos los cuales asistieron
una semana de manera presencial y la siguiente
1. En referencia a la primera organización liderada por el
semana realizaron trabajo desde casa.
señor asociado a SERUMTUAL Luís Carlos Pulgarín
Ceballos, se participó en la reunión de preparación de la
En conclusión, a diciembre de 2020 no hubo situaciones
segunda entrega anual del reconocimiento “Bando por
que lamentar en lo referente al grupo de colaboradores
la dignidad y la memoria” el cual otorga una mención
y sus familias por temas de la pandemia.
especial a una mujer lideresa en el trabajo de defensa y
promoción de los derechos humanos en Colombia.
ENCUENTROS CON NUESTRA BASE SOCIAL
En el año 2018 la Alianza SERUMTUAL -
• Conversatorio virtual - Miradas de la educación en
COOPSERVIANDINA participó apoyando este primer
tiempos de pandemia y post-pandemia.
evento y entregando un aporte económico; por esta
Fecha: Mayo 23 de 2020
razón nuevamente hemos vuelto a participar para su
Número de asistentes: 65 segunda versión. La primera reunión se llevó a cabo el
martes 3 de diciembre de 2019, donde se definió la fecha
de la entrega del bando, para el 8 de marzo de 2020. Se
acordó que cada organización participante pudiese
sugerir el nombre de una mujer que cumpliera con el
perfil definido y proponerlo en la próxima reunión. Se
definió también el diseño del presupuesto respectivo y
poder conseguir los recursos necesarios, se debe
mejorar la difusión de este evento y como parte de este
reconocimiento se propone la publicación de un libro
con las crónicas de las mujeres participantes desde sus
experiencias en los territorios.
INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.
2020 35
2. En perspectiva de crecimiento se plantea la establecidos en la zona son los que ahora dominan el
I N F O RME B A L A N C E SO C I A L

consecución de recursos a nivel internacional, para lo consumo de las comunidades y barrios de la zona. Se
cual también se establece como compromiso entregar mantiene abierta la plaza por un convenio que ellos y
un borrador de proyecto en la próxima reunión. otras organizaciones tiene con la Alcaldía mayor y en
perspectiva de tener un apoyo económico a través de la
La segunda reunión de llevó a cabo el lunes 20 de enero nueva alcaldesa, pero esto por ahora es solo una
de 2020 se acordaron los siguientes temas: la fecha expectativa.
para la entrega del bando de nuevo se ajusta y se
acuerda que sea el 9 de abril de 2020, en el auditorio del PROGRAMA FORMACIÓN EN FINANZAS SOLIDARIAS
centro de memoria histórica en Bogotá; también se
entrega de parte de Luis Carlos Pulgarín un borrador del Se impulso este programa como un plan piloto de
proyecto para la consecución de recursos a nivel formación y capacitación en Finanzas Solidaria y
internacional sin embargo, esta es una gestión lenta y microfinanzas, Fecha de iniciación el 11 de septiembre
de conseguir apoyo económico sería para el evento del de 2020 con terminación el 24 de octubre de 2020. El
año 2021; por ahora se buscarán los recursos a nivel resultado de este evento de formación fue el siguiente,
local. La señora Gloria Cuartas se compromete a 30 participantes que fueron certificados por la central
dedicarle tiempo a esta gestión, con algunos contactos de integración y capacitación cooperativa CINCOP, con
que tiene en España. un total de 67 horas el número de organizaciones
sociales invitadas que terminaron esta etapa fue de 10
Con la Asociación mutual AMA se hizo una visita a la organizaciones sociales, al igual que hubo un grupo de
plaza de mercado de San Carlos ubicada en la zona del directivos de SERMUTUAL y COOPESERVIANDINA junto
Barrio El Tunal nos entrevistamos con el señor Pablo con las gerencias, directores de oficina y la
Moreno el día 5 de diciembre quién explicó el trabajo coordinadora nacional de crédito.
que vienen realizando, en referencia a la consolidación
de un proyecto de mercados campesinos para Bogotá. Cordialmente,
Como organización solidaria iniciaron formalmente
actividades en el año 2012, actualmente participan 32
procesos organizativos y hay 60 personas vinculadas.
En su trabajo han vinculado a diferentes instituciones
universitarias entre ellas la U. Javeriana, Externado de
Colombia y U. Piloto. En la plaza no hay ventas de MYRIAM LUISA CORDERO BOTIA
productos para la comunidad porque los grandes Fruver Representante Legal

Pag. INFORME DE GESTIÓN


36 2020
I N F ORME B A L A N C E SO C I A L

Pag.
37
INF O R ME DE G ES TIÓ N
2020
05.
05.
PRESENTACIÓN
ESTADOS FINANCIEROS

Pag. INFORME DE GESTIÓN


38 2020
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INDIVIDUAL
Por los años terminados al 31 de Diciembre de 2020 y 2019
(Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)

VARIACIÓN VARIACIÓN
NOTAS 2020 2019 ABSOLUTA RELATIVA

ACTIVOS
Activos corrientes
Efectivo y Equivalentes al Efectivo 3 1,069,987 1,335,846 -265,859 -20%
Cartera de Créditos 4 2,386,085 1,692,044 694,042 41%
Deterioro de Cartera de Créditos 4 -112,512 -45,494 -67,018 147%
Cuentas Por Cobrar y Otras 5 1,231,327 957,857 273,470 29%
Total activos corrientes 4,574,887 3,940,253 634,634 16%

Activos no corrientes
Cartera de Créditos 4 2,115,962 1,500,492 615,471 41%
Cuentas Por Cobrar y Otras 5 316,822 246,376 70,446 29%
Propiedad Planta y Equipo 6 82,253 70,198 12,054 17%
Inversiones 7 4,788 868 3,920 451%
Otros Activos 8 417,700 417,474 226 0%
Total activos no corrientes 2,937,524 2,235,408 702,117 31%
Total activos 7,512,411 6,175,660 1,336,751 22%

PASIVO
Pasivos corrientes
Depositos 9 5,880,621 4,309,204 1,571,417 36%
Obligaciones Financieras 10 678,435 412,414 266,022 65%
Cuentas por pagar y Otras 11 52,828 281,752 -228,924 -81%
Impuestos, Gravamenes y Tasas 12 22,435 15,436 6,999 45%
Fondos Sociales y Mutuales 13 2,580 55 2,525 4607%
Beneficios a Empleados 14 25,705 20,958 4,746 23%
Otros Pasivos 15 5,595 4,997 598 12%
Total pasivos corrientes 6,668,198 5,044,816 1,623,382 32%

Pasivos no corrientes
Obligaciones Financieras 10 459,092 824,828 -365,736 -44%
Total pasivos no corrientes 459,092 824,828 -365,736 -44%
Total pasivos 7,127,290 5,869,644 1,257,646 21%

PATRIMONIO
Capital Social y/o Contribución 16 349,200 270,798 78,402 29%
Reservas 16 28,010 20,772 7,238 35%
Excedente del Ejercicio 16 7,911 14,445 -6,534 -45%
Total patrimonio 385,121 306,015 79,106 26%
Total pasivos y patrimonio 7,512,411 6,175,660 1,336,752 22%

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 39
ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL INDIVIDUAL
Acumulado del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2020 y 2019
(Cifras expresadas en miles pesos colombianos)

VARIACIÓN VARIACIÓN
NOTAS 2020 2019 ABSOLUTA RELATIVA

INGRESOS
Ingresos de Actividades Ordinarias 17 877,231 928,196 -50,964 -5%
Otros ingresos 17 816,066 470,033 346,033 74%
Total Ingresos 1,693,298 1,398,229 295,069 21%

COSTOS
Costos Financieros 18 779,329 673,818 105,510 16%
Resultado Bruto 913,969 724,411 189,559 26%

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Beneficios a Empleados 19 279,834 295,174 -15,340 -5%
Gastos Generales 19 366,491 303,110 63,381 21%
Deterioro 19 236,101 59,590 176,511 296%
Amortización y Agotamiento 19 0 0 0 0%
Depreciación Propiedad Planta y Equipo 19 2,459 8,617 -6,158 -71%
Total Gastos Operacionales 884,885 666,491 218,394 33%
Otros Gastos
Gastos Financieros 19 21,173 43,474 -22,301 -51%
Total Gastos 906,058 709,965 196,093 28%
Resultado del Ejercicio 7,911 14,445 -6,534 -45%

Pag. IN F O R M E D E G E S T I Ó N
40 2020
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
COMPARATIVOS DICIEMBRE 31 DE 2020-2019
(Cifras expresadas en miles pesos colombianos)

2020 2019
Flujos de efectivo por actividades de operación
Resultados del Ejercicio 7,911 14,445
Partidas que No Afectan el Efectivo: 0 0
Depreciación 0 0
Amortización y agotamiento 0 0
Deterioro 67,018 6,939
Efectivo Generado en Operación 74,929 21,385

Cambios en Partidas Operacionales


Cuentas Por Cobrar -343,916 -798,517
Cartera de Créditos -1,309,512 538,491
Activos Intangibles -226 -5,871
Cuentas por pagar -228,924 -132,935
Impuestos gravámenes y tasas 6,999 7,409
Otros Pasivos 598 4,997
Fondos Sociales 2,525 -941
Beneficios a Empleados 4,746 9,185
Total -1,867,711 -378,182

Efectivo neto generado por actividades de operación -1,792,782 -356,798

Flujos de efectivo por actividades de inversión:


Incremento Propiedad Planta y Equipo -12,054 -18
Inversiones en entidadas asociadas -3,920 -540
Efectivo neto utilizado en actividades de inversión -15,974 -559

Flujos de efectivo por actividades de financiación:


Disminución Aportes Sociales 78,402 144,721
Reservas para Protección de Aportes 7,238 7,162
Obligaciones Financieras Corto plazo 1,837,439 1,502,185
Obligaciones Financieras Largo plazo -365,736 -306,480
Excedentes del año anterior -14,445 -10,232
Efectivo neto utilizado en actividades de financiación 1,542,898 1,337,356

Aumento neto en el efectivo y equivalentes al efectivo -265,858 979,999


Efectivo y equivalentes al efectivo al comienzo del período 1,335,846 355,845
Efectivo y equivalentes al efectivo al final del período 1,069,988 1,335,844

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 41
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Por los Años terminados a 31 de Diciembre
(Cifras expresadas en miles pesos colombianos)

PATRIMONIO 2018 DISMINUCIÓN AUMENTO 2019

Capital Social - Contribución 126,077 39,488 184,209 270,798


Reservas de Protección de Aportes 13,610 0 7,162 20,772
Excedentes del Ejercicio 10,232 10,232 14,445 14,445
TOTAL PATRIMONIO 149,919 49,720 205,816 306,015

PATRIMONIO 2019 DISMINUCIÓN AUMENTO 2020


Capital Social - Contribución 270,798 23,033 101,434 349,200
Reservas de Protección de Aportes 20,772 0 7,238 28,010
Excedentes del Ejercicio 14,445 14,445 7,911 7,911
TOTAL PATRIMONIO 306,015 37,478 116,584 385,121

MYRIAM LUISA CORDERO BOTIA OMAR ALBERTO TORRES GALEANO JOSE GERARDO NAUSAN OCHOA
Representante Legal Contador Revisor Fiscal
TP. 180622 – T Delegado Funservicoop
TP. 165054 - T

ASOCIACIÓN MUTUAL PARA EL DESARROLLO Y es una entidad catalogada en primer nivel de


BIENESTAR SOCIAL “SERMUTUAL” supervisión por la Superintendencia de la Economía
Solidaria - con facultad legal para desarrollar las
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS siguientes actividades según el Registro Único
(Valores expresados en miles de pesos colombianos) Tributario (RUT): Actividad Principal 9499, Actividades
de otras Asociaciones N.C.P, Actividad Secundaria 6424
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL actividades de las cooperativas financieras; y su
duración es indefinida.
NOTA 1: ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL
La estructura organizacional está conformada por la
SERMUTUAL: Entidad sin ánimo de lucro perteneciente Asamblea General, Junta Directiva, Junta de Control
al sector de la economía solidaria, constituida el 12 de Social y la Revisoría Fiscal.
septiembre de 2011, inscrita ante Cámara de Comercio
el día 29 de diciembre de 2011, bajo el número 00201777 La Administración de la Entidad es ejercida por el
del libro I de las Entidades Sin Ánimo de Lucro, tiene su Gerente, quien a través de los Comités de Crédito,
sede principal en Colombia, ciudad de Bogotá D.C. Cartera y Comercial realiza el desarrollo normal de la
ubicada en la Avenida Calle 13 No 9 – 43 oficina 204. operación.

La Asociación Mutual para el Desarrollo y Bienestar OBJETO SOCIAL


Social “SERMUTUAL”, al 31 de diciembre de 2020 cuenta
con un total de 2333 afiliados, 12 Empleados por nomina, La Asociación Mutual presta los servicios de
intermediación financiera tales como: La captación de
ahorro permanente, ahorro programado, ahorro a la

Pag. INFORME DE GESTIÓN


42 2020
participación en el balance, de igual manera se

ESTA D O S F I N A N C I ER O S
mantendrá un adecuado manejo de los costos y gastos.

El enfoque dado por la Junta Directiva a las políticas


financieras, comerciales y tecnológicas, nos permitirá
alcanzar las metas financieras establecidas para el
2021, la automatización de procesos misionales
brindara la confianza y seguridad a nuestros afiliados y
la puesta en marcha de nuestro software web por
procesos optimizara el esfuerzo de los colaboradores.

2.4 Periodicidad de la Información.


Sermutual presenta un juego completo de Estados
Financieros comparativos anualmente. Corresponde al
tiempo máximo en que la empresa mide los resultados
de sus hechos económicos y el patrimonio bajo su
control, efectuando las operaciones contables de
ajustes y cierre. El período contable es el transcurrido
entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.

vista, certificados de depósito a término y el servicio de 2.4.1 Conjunto Completo De Estados Financieros.
crédito con destino a actividades de carácter, sociales, SERMUTUAL: Ha definido que en cumplimiento de las
educativas, culturales y ambientales de los afiliados y NIIF para Pymes presentará un conjunto completo de
su grupo familiar. estados financieros, el cual incluye los siguientes
informes:
Igualmente promover la creación, ejecución, gestión y
desarrollo de proyectos empresariales para los a) Un estado de situación financiera a la fecha sobre
afiliados. la que se informa.

NOTA 2 – PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS b) Un solo estado del resultado integral para el
CONTABLES periodo sobre el que se informa que muestre todas
las partidas de ingresos y gastos reconocidas
2.1. Base de preparación. durante el periodo incluyendo aquellas partidas
Para los registros contables y preparación de los reconocidas al determinar el resultado (que es un
Estados Financieros, se rige por los marcos técnicos subtotal en el estado del resultado integral) y las
normativos establecidos para Pymes (Grupo 2) en el partidas de otro resultado integral.
Decreto 3022 de 2013, compilado con el decreto 2420 de
2015 y modificado por el decreto 2496 de 2015; y las c) Un estado de cambios en el patrimonio del
disposiciones emanadas de la Superintendencia de la periodo sobre el que se informa.
Economía Solidaria.
d) Un estado de flujos de efectivo del periodo sobre
Adicionalmente el artículo 1.1.4.6.1 del decreto 2420 de el que se informa.
2015, dispone para la preparación de los estados
financieros individuales y separados, las organizaciones e) Notas, que comprenden un resumen de las
de naturaleza solidaria darán a los aportes sociales el políticas contables significativas y otra información
tratamiento previsto en la Ley 79 de 1988, que los explicativa.
aportes sociales tienen carácter patrimonial en su
totalidad. 2.5 Objetivo De Los Estados Financieros.
El objetivo de los Estados Financieros es proporcionar
2.2. Moneda funcional y de presentación. información sobre la situación financiera, el
Las partidas incluidas en los estados financieros de la rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que
Asociación Mutual para el Desarrollo y Bienestar social sea útil para la toma de decisiones económicas de una
“Sermutual” se expresan y son presentados en pesos amplia gama de usuarios que no están en condiciones
colombianos, siendo esta la a moneda funcional y la de exigir informes a la medida de sus necesidades
moneda de presentación. específicas de información.

2.3. Negocio En Marcha. Los Estados Financieros muestran la Gestión de la


La gerencia de La Asociación Mutual para el Desarrollo Administración llevada a cabo por la Gerencia y la
y Bienestar Social “SERMUTUAL” define su gestión para responsabilidad en el manejo de los recursos confiados
el 2021 en el crecimiento económico de la Entidad, a la misma.
donde a partir de la adecuada administración de la
cartera vigente y la cultura del ahorro de los afiliados y 2.6. Efectivo y equivalentes al efectivo.
el fortalecimiento del patrimonio, propenderá por Se reconocerán como efectivo y equivalentes al
mantener un nivel de activos cuya estructura principal, efectivo las partidas que estén a la vista, que sean
la cartera de crédito, productiva sea el rubro de mayor
INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.
2020 43
realizables en efectivo en plazos inferiores a noventa Superintendencia de la Economía Solidaria.
ESTA D O S F I N A N C I ER OS

(90) días y cuyo valor no presente cambios


significativos (originados en intereses u otros Es política de la Asociación Mutual, analizar
rendimientos). Entre otros se clasificarán como permanentemente el comportamiento de la cartera en
efectivo, depósitos a corto plazo, inversiones y otros todo tiempo hasta su recuperación total, con el fin de
acuerdos bancarios o con terceros, siempre que identificar oportunamente comportamientos adversos
cumplan la definición de equivalentes de efectivo y los que puedan llegar a comprometer su calidad,
sobregiros bancarios. proponiendo los correctivos o las acciones que resulten
necesarias con el fin de mitigar el riesgo.
En este sentido, se deberán clasificar los títulos valores
o instrumentos financieros que tengan esta 2.7.1. Calificación de la Cartera: La cartera de la Entidad
connotación, para que sean registrados en este grupo clasificada por la naturaleza de las garantías que la
contable. amparan (garantía admisible y otras garantías), de
conformidad con lo dispuesto sobre el particular en el
2.7. Cartera de Créditos. Decreto 2360 de 1993 y normas que lo adicionen,
Se registran todos los créditos otorgados por la modifiquen o sustituyan, y; por el nivel de riesgo. Por el
Asociación Mutual, de acuerdo con lo establecido en la nivel de riesgo, los créditos se califican en las
Circular Básica Contable y Financiera (Circular Externa siguientes categorías:
No.004 de 28 de agosto de 2008), emanada de la

CATEGORÍA COMERCIAL CONSUMO VIVIENDA MICROCRÉDITO


A 0-30 días 0-30 días 0-60 días 0-30 días
B 31-90 días 31-60 días 61-150 días 31-60 días
C 91-180 días 61-90 días 151-360 días 61-90 días
D 181-360 días 91-180 días 361-540 días 91-120 días
E > 360 días > 180 días > 540 días > 120 días

2.7.2. Deterioro (Provisiones): El deterioro (provisión) de lo ordenado en el numeral 6.1. del capítulo II de la
cartera se revisa y actualiza al fin de cada mes, con Circular Externa Básica Contable y Financiera
base en el análisis de edades de saldos y de las (modificado por la Circular Externa No 003 de 2013)
garantías que las respaldan. Igualmente, por las expedida por la Superintendencia de la Economía
decisiones tomadas en el Comité de Evaluación de Solidaria.
Cartera de Créditos, el que sesiona en los meses de
junio y diciembre de cada año, de conformidad con lo 2.7.4. Deterioro (Provisión) Individual: Adicionalmente,
señalado en la Circular Externa Básica Contable y de conformidad con lo señalado en la Circular Básica
Financiera de la Superintendencia de la Economía Contable y Financiera (Circular Externa No.004 de 28 de
Solidaria. Los resultados se ven reflejados en los agosto de 2008 y las demás normas que la modifiquen y
respectivos estados financieros. la complementen) de la Superintendencia de la
Economía Solidaria, Sermutual debe mantener un
2.7.3. Deterioro (Provisión) General: Este deterioro deterioro (provisión) individual para la protección de sus
(provisión) corresponden al uno (1%) por ciento sobre el créditos, teniendo en cuenta los siguientes rangos:
total de la cartera de créditos, mediante la cual se acata

COMERCIAL CONSUMO VIVIENDA MICROCRÉDITO


DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN
A 0-30 0% 0-30 0% 0-60 0% 0-30 0%
B 31-90 1% 31-60 1% 61-150 1% 31-60 1%
C 91-180 20% 61-90 10% 151-360 10% 61-90 20%
D 181-360 50% 91-180 20% 361-540 20% 91-120 50%
E > 360 100% 181-360 50% 541-720 30% >120 100%
>360 100% 721-1080 60%
>1080 100%

2.8. Otras cuentas por cobrar. para todos los saldos a cargo de los diferentes deudores
Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y que se recauden dentro de los doce meses siguientes a
medición de los elementos de las Otras Cuentas por la fecha del periodo sobre el que se informa.
Cobrar por anticipos de contratos y proveedores,
ingresos por cobrar por otros servicios, anticipos de Las otras cuentas por cobrar se reconocen inicialmente
impuestos, y otras. a su valor nominal que constituye el valor razonable,
que es generalmente igual a su costo. Después de su
Las otras cuentas por cobrar se clasificarán en el reconocimiento inicial, las Otras cuentas por cobrar se
Estado de Situación Financiera como activo corriente medirán al costo amortizado.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


44 2020
2.9. Propiedad planta y equipo. Los pasivos financieros solo se dan de baja del estado

ESTA D O S F I N A N C I ER O S
Son activos tangibles que se mantienen para su uso en de situación financiera cuando se han extinguido las
la producción o suministro de bienes o servicios, con obligaciones que generan, cuando se liquidan o cuando
propósitos administrativos, y se esperan usar durante se readquieren (bien sea con la intención de
más de un periodo. cancelarlos, bien con la intención de recolocarlos de
nuevo).
La Propiedad planta y equipo están conformados por:
2.11.1. Pasivos Financieros: SERMUTUAL, clasifica sus
a) Muebles y enseres Otros Pasivos Financieros en las siguientes categorías:
b) Equipo de Cómputo y Comunicación Pasivos financieros medidos al Costo Amortizado con
c) Redes Líneas y Cables. cambios en resultados. La clasificación depende del
propósito con el que se adquirieron los pasivos
MÉTODO DE financieros.
CUENTA VIDA ÚTIL
DEPRECIACIÓN
MUEBLES Y EQUIPO Línea Recta 15 años a). Medición inicial de Pasivos Financieros Medidos al
DE OFICINA
Costo Amortizado con Cambios en Resultados:
EQUIPO DE CÓMPUTO
Y COMUNICACIÓN
Línea Recta 4 años Estas inversiones de terceros se miden al costo
amortizado, se pacta una tasa fija generando
RED LÍNEAS Y CABLES Línea Recta 4 años
rentabilidad a los inversionistas.

Los elementos de la cuenta propiedad, planta y equipo b). Medición Posterior de Pasivos Financieros
se registran inicialmente al costo. Medidos al Valor Razonable con Cambios en
Resultados: Los inversionistas de estas
El costo incluye el costo de adquisición o construcción, características se miden al costo amortizado y las
lo cual comprende el valor de compra más los gastos ganancias o pérdidas que surgen de cambios en el
necesarios y relacionados para tener el activo en el valor razonable de los mismos se incluyen en el
lugar y condiciones que permitan su funcionamiento y estado de resultados, en el momento en que se
uso en las condiciones planeadas, menos los incurren.
descuentos recibidos.
2.12. Obligaciones Financieras.
Con posterioridad a su reconocimiento inicial como un Se reconocerán como Pasivos financieros las
activo, todas las partidas de propiedad, planta y equipo obligaciones adquiridas por SERMUTUAL con
deben ser mantenidas en libros a su costo, menos la terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades
depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro. y de las cuales se espere a futuro, la salida de un flujo
financiero fijo o determinable a través de efectivo,
La depreciación de las categorías de la cuenta equivalentes al efectivo u otro instrumento, por
propiedad, planta y equipo se reconoce como gasto del ejemplo, CDAT, Ahorros a Corto y Largo plazo,
período. obligaciones con entidades financieras, proveedores,
acreedores, etc.
2.10 Activos Intangibles.
SERMUTUAL reconocerá el desembolso incurrido Con independencia de que se originen en operaciones
internamente en una partida intangible como un gasto, de crédito público o en operaciones de financiamiento
incluyendo todos los desembolsos para actividades de autorizadas por vía general, los pasivos financieros, se
investigación y desarrollo, cuando incurra en él, a clasificarán en las categorías de costo o costo
menos que forme parte del costo de otro activo que amortizado. Los clasificados al costo corresponden a
cumpla los criterios de reconocimiento. las obligaciones en las que se conceden plazos de pago
normales al negocio, de modo que la política de crédito
2.11 Pasivos Financieros. de los terceros atiende las condiciones generales del
Un pasivo financiero es cualquier obligación negocio y del sector.
contractual para entregar efectivo u otro activo
financiero a otra entidad o persona, para intercambiar 2.13. Cuentas Por Pagar.
activos o pasivos financieros en condiciones que sean Los acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
potencialmente desfavorables para la entidad, o un se clasificarán en el Estado de Situación Financiera
contrato que será o podrá ser liquidado utilizando como pasivo corriente para todos los saldos a cargo que
instrumentos de patrimonio propios de la entidad. tengan que pagarse dentro de los doce (12) meses
siguientes a la fecha del Período sobre el que se
Los pasivos financieros se miden inicialmente al valor informa. Los demás saldos se clasificarán como pasivos
razonable; para los pasivos financieros al costo no corrientes.
amortizado, los costos iniciales directamente
atribuibles a la obtención del pasivo financiero son 2.14. Fondo de Bienestar Social y Mutual.
asignados al valor del pasivo en caso de ser materiales. Tratamos este punto por la especial y particular
Después del reconocimiento inicial, los pasivos importancia que tiene para las Entidades de Economía
financieros se reconocen al costo amortizado Solidaria, por tanto, retomamos las definiciones
utilizando el método del interés efectivo. establecidas en la Circular Básica Contable 004 de 2008

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 45
expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria
ESTA D O S F I N A N C I ER OS

Las organizaciones de economía solidaria, creadas con


la finalidad de prestar servicios a sus asociados, se
caracterizan por la ausencia del ánimo de lucro y un
esquema de autogestión con eficiencia empresarial. En
desarrollo de su objeto social y mediante actividades en
beneficio de sus miembros, suplen necesidades
comunes y de seguridad social a partir de los recursos
de diferentes fondos, unos de carácter obligatorio y
otros voluntarios, conforme a lo establecido en los
definidos en los artículos 54, 56, y 65 de la Ley 79 de 1988.

Los fondos sociales y mutuales corresponden a


recursos con destinación específica y son la base
fundamental de las cooperativas, fondos de empleados
y asociaciones mutuales. Se dividen en tres grandes vacaciones, cesantías e intereses sobre cesantías; Para
grupos: la vinculación del personal, SERMUTUAL se rige por el
Código Sustantivo del Trabajo.
•Fondos sociales.
•Fondos mutuales que manejan riesgos 2.16. Otros Pasivos.
contingentes y en contraprestación otorgan Estos pasivos se reconocen inicialmente a su valor
auxilios mutuales. nominal que constituye el valor razonable, que es
•Fondos mutuales que manejan riesgos generalmente igual a su costo. Su valor nominal
contingentes que pagan indemnizaciones, corresponde al monto calculado cuando es de cuenta
retribuciones, etc. que los asimila a seguros. propia, o retenido cuando es por cuenta de terceros, en
las fechas de las transacciones. Después de su
2.14.1.Reconocimiento: Se reconocerán Los Fondos reconocimiento inicial, las Otras cuentas por pagar se
sociales pasivos y los Fondos mutuales con destinación medirán al costo amortizado.
especifica cuando hayan sido previamente creados por
la asamblea general y sean reglamentados por la junta 2.17. Excedentes Del Ejercicio.
Directiva. La aplicación de excedentes en Sermutual, se reconoce
de acuerdo con las normas legales y Estatutarias que la
Los fondos sociales pasivos creados por ley (fondo de regulan. La distribución de estos excedentes, son
educación y fondo de solidaridad) y los fondos mutuales aprobados anualmente por la Asamblea de Delegados
que otorgan auxilios mutuales son agotables solamente
de conformidad con lo establecido en el reglamento y Los excedentes deben ser reconocidos en la fecha en
su destinación es inmodificable. que son aprobados por la Asamblea General de
Delegados.
Los fondos sociales pasivos y los fondos mutuales no
podrán utilizarse para gastos que sean propios del 2.17.1 Reservas: Las reservas son las partidas
desarrollo operacional de la organización solidaria, conformadas por los recursos retenidos de la
tales como compra de software, pagos de publicidad, Asociación Mutual, para su beneficio tomados de los
entre otros. excedentes, y en algunos casos por los incrementos que
con cargo al ejercicio anual disponga la Asamblea
2.14.2. Medición: SERMUTUAL efectuara la medición General de Delegados, con el objeto de cumplir
Inicial y la medición posterior siempre al costo disposiciones legales, estatutarias o para fines
histórico. específicos.

SERMUTUAL debe elaborar reglamentos para todos los Las reservas constituidas con finalidades específicas
fondos y estos debe contener, como mínimo, las podrán afectarse para proteger o cubrir los fines para
siguientes especificaciones: los cuales fueron creadas. Estas reservas sirven a la vez
de apalancamiento y fortalecimiento del patrimonio de
2.14.3. Destinación de los recursos que se apropian: la Entidad.
Períodos en que se han de ejecutar los recursos.
Los rendimientos obtenidos por la inversión temporal Las únicas reservas que podrán incrementarse
de estos recursos podrán registrarse como mayor valor progresivamente con cargo al ejercicio anual son
de los fondos respectivos. aquellas creados por decisión de la asamblea general,
más no aquellas ordenadas por ley. Las reservas
2.15. Beneficio a empleados. creadas por Ley no podrán cambiarse su destinación.
En SERMUTUAL, los beneficios a los Empleados están
constituidos a corto plazo. Los beneficios a corto plazo 2.18. Ingresos.
identificados por la Entidad al cierre de ejercicio Los ingresos de actividades ordinarias corresponden a
corresponden a: Salarios, aportes a la seguridad social, la entrada de beneficios económicos, generados
durante el periodo contable, los cuales son susceptibles
de incrementar el patrimonio, bien sea por el aumento
Pag. INFORME DE GESTIÓN
46 2020
social de la entidad.

ESTA D O S F I N A N C I ER O S
Esta política se debe aplicar en el reconocimiento de
los siguientes gastos:

a) Gastos por desembolsos incurridos durante el


periodo para la realización de las actividades de
prestación de servicios.
b) Gastos operacionales (de administración y de
ventas).
c) Costos incurridos por Sermutual en la obtención
de capital (intereses y otros costos relacionados).
d) Pérdidas por deterioro de activos.
e) Pérdidas por variaciones en los valores
razonables y
f) Otros gastos de Sermutual, en cumplimiento de
de activos o por la disminución de pasivos, siempre que su objeto social.
no correspondan a aportes de los asociados de la
Asociación Mutual. Los ingresos de actividades Los costos en que se incurre para la prestación de
ordinarias se originan por la venta de bienes, por la servicios incluyen todos los desembolsos necesarios
prestación de servicios o por el uso que terceros hacen para su realización, independientemente si se facturó o
de activos, los cuales producen intereses, regalía, no el costo incurrido. Así mismo el costo de los bienes
arrendamientos, dividendos o participaciones, entre vendidos inherentes al giro del negocio, será reconocido
otros. como gasto durante el período.
Los ingresos de actividades ordinarias se reconocen al Se reconocerán los gastos de ventas y de
valor razonable de la contraprestación recibida o por administración que estén relacionados con la gestión
recibir, disminuyendo los descuentos otorgados por la operacional de la Entidad. Estos gastos se registran
Asociación Mutual. Las ganancias se miden al valor cuando ocurre la transacción, según el postulado del
razonable de los ingresos devengados. devengado, con independencia de ser al contado o a
crédito.
Esta política debe ser aplicada al reconocimiento de los
ingresos de Actividades Ordinarias procedentes de las NOTA 3. EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO.
siguientes transacciones y sucesos:
El efectivo y equivalente de efectivo comprende los
a) Ingresos por intereses de Cartera de créditos. recursos disponibles por entidad en caja general, caja
b) Rendimientos Financieros. menor, cuentas de ahorro y corrientes del sistema
c) Gestión Comercial financiero.
d) Otros Ingresos administrativos
A la fecha SERMUTUAL presenta un total de seis (6)
2.19. Costos y Gastos. cuentas bancarias, destinadas al flujo normal de sus
Los costos y gastos corresponden a las erogaciones por operaciones.
concepto de salarios, honorarios, prestación de
servicios, servicios públicos, gastos legales, intereses y Sermutual presenta para la vigencia que se informa
rendimientos por captaciones, y/o cargos en la recursos en efectivo y equivalentes a efectivo como se
adquisición de materiales, en los que se haya incurrido y detalla a continuación:
que estén asociados al desarrollo y ejecución del objeto

EFECTIVO Y EQUIVALENTE 2019 ENTRADAS SALIDAS 2020


AL EFECTIVO
CAJA 500 6.826.682 6.827.182 -
BANCOS 1.335.346 10.436.156 10.701.516 1.069.987
TOTAL EFECTIVO Y 1.335.846 17.262.838 17.262.838 1.069.987
EQUIVALENTE AL EFECTIVO

a). Caja Menor: Constituida para los gastos menores de la Entidad, los mismos no
deben superar el 30% del del monto de la caja y su reembolso debe realizarse
agotado el 80% del monto.

b). Bancos: El detalle de los bancos a 31 de diciembre de 2020 es el siguiente:

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 47
NOTA. 4 CARTERA DE CRÉDITOS.
ESTA D O S F I N A N C I ER OS

ENTIDAD TIPO CUENTA Nº CUENTA VALOR $


Banco de Bogotá Cuenta Ahorros 033-09405-3 602.439
Banco de Bogotá Cuenta Corriente 033-07920-3 298.304 CARTERA VARIACIÓN VARIACIÓN
DE CRÉDITOS 2020 2019
Banco de Bogotá Cuenta Corriente 034-72857-6 113.767 ABSOLUTA RELATIVA
Banco de Bogotá Cuenta Corriente 484-63240-1 5 Cartera 4.502.047 3.192.535 1.309.512 41%
Banco de Bogotá Cuenta Corriente 034-74139-7 848 Total Cartera 4.502.047 3.192.535 1.309.512 41%
de Créditos
Banco Pichincha Cuenta Corriente 410-91721-6 54.624
TOTAL BANCOS 1.069.987
Es el rubro más representativo del activo de la entidad
con el 58.43%, comprende las operaciones de créditos
Al cierre de la vigencia todas las cuentas se encuentran otorgadas y desembolsadas a los afiliados bajo las
conciliadas y no presentan partidas conciliatorias; A la siguientes líneas de crédito: consumo, compra de
fecha no contamos con Sobregiros Bancarios. cartera y cupo rotativo; aprobadas de acuerdo con los
reglamentos de SERMUTUAL; la colocación de créditos
c). Fondos de Liquidez se realiza mediante promotores internos y aliados
comerciales estratégicos.
CUENTA NOMBRE SALDO
El saldo de cartera al cierre del 2020 asciende a
2105 Depósitos de Ahorro 311.409
$4.502.047, este valor no tiene aplicado el deterioro,
2110 Certificados depósitos de ahorro a termino 5.152.352
incluye los intereses por valor de $63.298, los cuales
2125 Depósitos de ahorro contractual 146.928
deben ser tenidos en cuenta bajo norma internacional
2130 Depósitos de ahorro Permanente 269.932 NIIF para Pymes, con respecto al año 2019 tuvo un
Total Depositos 5.880.621 crecimiento por $1.309.512 equivalente al 41% del total
Fondo de Liquidez 10% 588.062 de la cartera.
Deposito Cuenta Ahorros 033-9405 -3 602.439
La tasa establecida por SERMUTUAL es de acuerdo con
Las cooperativas de ahorro y crédito, las multiactivas la relación ahorro y tiene establecidas las siguientes:
con sección de ahorro y crédito, los fondos de 1.92%, 1.50% y 1.64%. Nominal MV, los plazos de
empleados y las asociaciones mutualistas deberán colocación van desde una (1) cuota hasta sesenta (60)
mantener, permanentemente, como fondo de liquidez cuotas según línea de crédito o solicitud del asociado.
un monto equivalente a por lo menos el diez (10%) de los
depósitos de la organización solidaria. Los ingresos producto de la cartera de créditos durante
el 2020, está comprendida por los intereses, los cuales
SERMUTUAL mantiene su Fondo de Liquidez en la fueron reconocidos en el momento en que la entidad se
cuenta de ahorros No. 033-09405-3 del Banco de hace al derecho de hacerlos exigibles, y ascienden a
Bogotá, al cierre del periodo 2020, el saldo fue de $877.231.
$602.439 equivalentes al 10,24%, estando por encima en
0,24% de lo exigido por la SUPERSOLIDARIA. 4.1. Calificación de cartera.
Todos los créditos se califican y se subdividen en
De conformidad con el artículo 6 del Decreto 790 de categorías: A, B, C, D y E de acuerdo con la edad de
2003 modificado por el artículo 1 del Decreto 2280 de vencimiento, la cartera presenta el siguiente
2003, el monto del fondo de liquidez para cada mes se comportamiento:
establecerá tomando para el efecto, el saldo de las
cuentas del grupo 21 “Depósitos” correspondiente a los CATEGORÍA 2020 %
estados financieros del mes objeto de reporte, cifra que Categoria A Riesgo Normal 3.921.773 88,35%
será verificada y certificada en forma permanente por el Categoria B Riesgo Apreciable 140.236 3,16%
revisor fiscal o quién haga sus veces. Categoria C Riesgo Significativo 139.458 3,14%
Categoria D Riesgo Significativo 160.106 3,61%
El fondo se deberá mantener constante y en forma Categoria E Riesgo de Incobrabilidad 77.176 1,74%
permanente durante el respectivo periodo. El fondo de Total Cartera 4.438.749 100,00%
liquidez podrá disminuir solamente por la utilización de
los recursos para atender necesidades de liquidez
originadas en la atención de Obligaciones derivadas de La cartera a cierre del 2020 presento un nivel de
los depósitos y exigibilidades de la Entidad o por efecto morosidad del 11.65%, siendo la categoría D la más
de una disminución de los depósitos. Lo anterior representativa con $160.106 equivalentes el 3.61% del
teniendo en cuenta el Decreto 961 del 05 de junio de total de la cartera.
2018 en su capítulo II (Ministerio de Hacienda y Crédito
CATEGORÍA 2020 %
Publico).
Categoria A Riesgo Normal 35.197 55,60%
Categoria B Riesgo Apreciable 12.763 20,16%
Categoria C Riesgo Significativo 7.449 11,77%
Categoria D Riesgo Significativo 2.937 4,64%
Categoria E Riesgo de Incobrabilidad 4.954 7,83%
Total Intereses de Cartera 63.299 100,00%

Pag. INFORME DE GESTIÓN


48 2020
Los intereses de cartera tienen un equivalente con el

ESTA D O S F I N A N C I ER O S
CUENTAS POR VARIACIÓN VARIACIÓN
COBRAR 2020 2019
nivel de morosidad de cartera siendo la categoría B la ABSOLUTA RELATIVA
más representativa con $12.763. Convenios
por Cobrar 2.500 149.545 -147.045 -98%
Avances y Anticipos
Deterioros: El deterioro de cartera individual representa Entregados 618.126 356.238 261.888 74%
el valor estimado sobre los créditos que se encuentran Activos por
en mora. Para su cálculo se utilizan las normas Impuestos Corrientes 25.804 3.917 21.887 559%
establecidas por la Superintendencia de la Economía Deudores Patronales
y Empresas 473.873 137.386 336.488 245%
Solidaria en la circular básica contable y Financiera No.
004 del 28 de agosto de 2008, capítulo II, numeral 6.2, Intereses 163 925 -762 -82%
(modificado en la circular externa 003 del 13 de febrero Reclamaciones
Aseguradora 53.290 32.697 20.593 63%
de 2013), expedida por la Superintendencia de la
Otras Cuentas
economía Solidaria. por Cobrar 374.393 523.525 -149.132 -28%
Total Cuentas 1.548.149 1.204.233 343.916 29%
DETERIORO 2019 DISMINUCIÓN AUMENTO 2020 por Cobrar

Deterioro General de -31.753 15.858 6.299 -22.194


Cartera de Créditos Se relación a continuación, los terceros más relevantes
Deterioro Individual de las cuentas por pagar:
-11.311 307.877 371.547 -74.980
Cartera de Créditos
Deterioro Intereses INFORME DEUDORES PATRONALES Y EMPRESAS
-2.431 105.432 118.340 -15.339
de Créditos
ENTIDAD VALOR
Total Deterioro -45.494 429.167 496.186 -112.512
Cooperativa Multiactiva de Servicios Andina 297.670
Adminitradora Colombiana de Pensiones Colpensiones 2.322
El deterioro general, tuvo una disminución de $9.559 con Seguros de Vida Alfa S.A. 170.858
respecto al año anterior, dado que SERMUTUAL bajo la Fiduciaria la Previsora S.A. 3.024
autorización de la junta directiva, se acogió a la circular
externa N° 11 de la Supersolidaria del 19 de marzo de
2020, en el cual menciona “CUARTA. Las organizaciones INFORME DEUDORES PATRONALES Y EMPRESAS
solidarias vigiladas que establezcan las políticas, y ENTIDAD VALOR
procedimientos definidos en la PRIMERA instrucción de
Romero Biutrago Nydia 11.396
esta Circular, podrán adoptar las siguientes medidas: a)
Emilio Jose Corrales Castillo 11.445
Utilizar el valor que exceda del 1% del deterioro general
Soluciones e Impacto SAS 12.000
(provisión general) con el fin de cubrir el gasto por
Zamorano Rojas Carlos Arturo 12.975
deterioro individual de la cartera de créditos. b)
Crediandina SAS 13.656
Disminuir la constitución del deterioro general sobre la
Trujillo de Rojas Aracely 17.308
cartera del 1% al 0,5%, a partir de la fecha de la
Vargas Nieto Mauricio Humberto 40.181
publicación de esta instrucción y durante los siguientes
Colegio Pensamiento 62.498
120 días calendario. Una vez finalicen los 120 días
Victoria Tamayo Claudia Liliana 66.446
calendario, la Superintendencia determinará el
mecanismo de reconstitución gradual que permita Martinbrand SAS 119.608
reestablecer el deterioro general”.

El deterioro individual de cartera, durante el 2020 tuvo


un incremento de $63.669, equivalente al 85% dadas la
circunstancia que se viene atravesando (emergencia
sanitaria), la cual afecto el ingreso de nuestros
asociados y siendo esta la principal consecuencia, del
no pago oportuno de las obligaciones que el asociado
posee. De igual forma se vieron afectados los intereses
de crédito en $12.908, equivalentes al 84%, ya que hacen
parte de las obligaciones del asociado.

NOTA 5 – CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS

Las cuentas por cobrar, comprenden valores que le han


sido retenidos o cobrados a SERMUTUAL dentro del giro
normal de sus operaciones y que tienen la posibilidad de
ser recuperados mediante gestión que se adelanta ante
los organismos correspondientes. Se divide en seis
grupos conformados por convenios por cobrar, avances
y anticipos entregados, activos por impuestos
corrientes, deudores patronales y empresas, intereses,
reclamaciones Aseguradoras y otras cuentas por cobrar
que suman $1.548.149 a 31 de Diciembre de 2020.

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 49
NOTA 6 – PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
ESTA D O S F I N A N C I ER OS

Corresponde a la propiedad, planta y equipo con que cuenta la entidad, representa el 1.09% del total del activo de la
entidad. Son activos tangibles que SERMUTUAL posee y emplea en la prestación de su objeto social o para propósitos
administrativos.

Los activos materiales de la entidad están compuestos por equipo de cómputo y comunicación, muebles y enseres y
redes, líneas y cables.

El reconocimiento inicial se hace teniendo en cuenta la materialidad, vida útil y características del producto, esto a
fin de determinar si se activa o se reconoce como gasto.

A continuación, se relaciona los valores de cada componente:

ACTIVOS MATERIALES

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 2019 INCREMENTOS DISMINUCIONES 2020

Equipos de Computo y Comunicación 35.586 19.733 5.462 49.857


Muebles y Enseres 33.331 403 - 33.733
Redes, Lineas y Cables 14.329 - - 14.329
Depreciación Muebles y Equipos de Oficina -2.501 403 1.083 -3.181
Depreciación Equipo de Comp y Común -10.547 - 1.939 -12.486
Total Deterioro 70.198 20.538 8.484 82.253

NOTA 7. INVERSIONES Se discrimina el componente:

El portafolio de Inversiones constituye uno de los rubros OTROS ACTIVOS 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN
ABSOLUTA RELATIVA
del activo de SERMUTUAL, cuyo efecto no solo radica en Bienes y Servicios
ser una de las bases para la generación del ingreso 40.784 40.784 0 0,00%
pagados por anticipado
originado en la optimización de la administración del Programas y aplicaciones 376.916 376.690 226 0,06%
capital a través del mercado financiero de valores, sino Informáticos
en ser fuente de recursos para el desarrollo de las Total Activos Intangibles 417.700 417.474 226 0,05%
diversas operaciones de crédito y servicio para los
asociados. Los activos intangibles son medidos al costo menos la
amortización acumulada y pérdidas por deterioro.
INVERSIONES 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN
ABSOLUTA RELATIVA Los activos intangibles con vida definida se amortizan
Aportes Sociales en su vida económica estimada, la cual no supera 10
en Entidades de 4.788 868 3.920 451%
Economia Solidaria años, a menos que se derive una vida útil superior de un
Total Costos documento o norma legal, y solo son sometidos a
4.788 868 3.920 451%
Financieros pruebas de indicios de deterioro cuando existe un
evento que así lo indique necesario. La amortización se
Las inversiones en instrumentos de patrimonio hacen incluye como parte de los gastos operativos netos, en
referencia a aportes obligatorios realizado en las las cuentas de resultado.
siguientes entidades:
INVERSIONES NOTA 9. DEPÓSITOS.
APORTES SOCIALES EN ENTIDADES SALDO %
DE ECONOMIA SOLIDARIA Los depósitos representan el 82.51% del total del pasivo
Cooperativa Multiactiva de Servicios 2.415 50% y evidencia un incremento del 36% respecto al año 2019,
Andina COOPSERVIANDINA
corresponde a los ahorros realizados por los afiliados de
Asociacion Mutual Corfeinco 1.295 27%
SERMUTUAL, con el propósito de fomentar la cultura
Asociación Mutual de
Educadores de Cootradecun 1.078 23% del ahorro, se distribuyen en las siguientes
Total Deterioro 4.788 100% modalidades:

NOTA 8. OTROS ACTIVOS a).Depósitos de ahorro. Es la modalidad de ahorro que


permite al asociado utilizar el dinero mediante una
Este rubro equivale al 5.56% del total de los activos de tarjeta débito, denominada tarjeta de afinidad
la entidad, correspondientes a licencias de Software SERMUTUAL, la tasa de rentabilidad es del 4% EA.
integrar Web GMIND, y licencia de ENPACTO,
instrumento necesario para el desarrollo de las b).Certificado de Depósito a Término CDAT. Corresponde
distintas modalidades de ahorro, la implementación del a la constitución de Depósitos por nuestros afiliados,
recaudo a nivel nacional, y la gestión por procesos. pactados a una tasa fija que, durante el 2020, esta tasa
oscilo entre el 4,5% y el 12% EA, de acuerdo con el plazo

Pag. INFORME DE GESTIÓN


50 2020
pactado al momento de la inversión. Sin embargo, la NOTA 11– ACREEDORES COMERCIALES

ESTA D O S F I N A N C I ER O S
tasa que se asigna a este tipo de inversión se evalúa y (CUENTAS POR PAGAR)
actualiza de manera permanente, el pago de intereses
se realiza de acuerdo con solicitud del ahorrador, puede Representan el 0.89% del total del pasivo, está
ser mensual, bimestral, trimestral, semestral, o al compuesto por Honorarios adeudados por concepto de
momento de su vencimiento. servicios profesionales, retención y aportes de nómina,
seguros de cartera, remanentes por pagar que
c). Ahorro Contractual. Es la apertura de los depósitos corresponden a la solicitud de retiro de los afiliados y
que se realizan periódicamente nuestros afiliados y valores por reintegrar que hacen referencia a las
finalizan de acuerdo con el plazo que se determina en el devoluciones de cuotas a los afiliados y otros (cuentas
contrato de ahorro, la tasa de rentabilidad que se por pagar) como su nombre lo indica son pagos
autorizó para el año oscilo entre el 5% y el 7% EA. pendientes a favor de terceros (Personas Naturales y
Jurídicas). Se miden a valor nominal de la obligación.
d). Ahorro Permanente. Corresponde al ahorro del 3%
sobre el SMMLV, que hacen los afiliados a la entidad de Los saldos a diciembre 31 se discriminan así:
manera periódica y están establecidos por el Estatuto.
CUENTAS POR 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN
PAGAR ABSOLUTA RELATIVA
Los saldos a 31 de diciembre se discriminan así: Comisiones y
Honorarios 0 5.691 -5.691 -100,00%

DEPÓSITOS 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN Seguros 3.960 3.990 -30 -0,75%
ABSOLUTA RELATIVA
Servicios Públicos 714 2.627 -1.913 -72,83%
Depositos de Ahorro 311.409 127.957 183.451 143,37% Otros 1.345 7.543 -6.198 -82,17%
Certificados de Retenciones y
Depósitos a Termino 5.152.352 3.861.501 1.290.851 33,43%
aportes de Nomina 4.991 3.375 1.616 47,87%
Ahorro Contractual 146.928 168.435 -21.507 -12,77% Retención en la
Ahorro Permanente 269.932 151.309 118.623 78,40% Fuente e Ica 2.860 5.664 -2.805 -49,51%
Total Depositos 5.880.621 4.309.204 1.571.417 36% Remanentes
por Pagar 16.108 119.217 -103.109 -86,49%

Para el año 2020, se reconoció el valor de $546.121 por Valores por


reintegrar 22.851 133.644 -110.794 -82,90%
concepto de rendimiento sobre ahorros y depósitos que
Total Cuentas
realizaron los asociados en la entidad. por pagar 52.828 281.752 -228.924 -81%

NOTA 10. OBLIGACIONES FINANCIERAS. NOTA 12 – IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS.

Los saldos que comprende este rubro provienen del En esta cuenta se registran los pagos impositivos por
apalancamiento Financiero de la Asociación Mutual, en cancelar a los entes gubernamentales, pagos que se
desarrollo del objeto social. Se realiza mediante realizarán al corte de los periodos de acuerdo con el
pagares que se constituyen con tasas de mercado para calendario tributario vigente, representan los siguientes
la Entidad, en pro de unos beneficios futuros. saldos.

OBLIGACIONES VARIACIÓN VARIACIÓN IMPUESTOS 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN


2020 2019 GRAVAMENES Y TASAS ABSOLUTA RELATIVA
FINANCIERAS ABSOLUTA RELATIVA
Impuesto a las
Total Obligaciones 1.137.527 1.237.242 -99.714 -8% 10.435 - 10.435 100%
Ventas por Pagar
Finacieras
Impuesto de
Industria y Comercio 12.000 15.436 -3.436 -22%
Las obligaciones financieras disminuyeron en $99.714
Total Gravámenes
equivalente al 8%, obedeciendo la política financiera y Tasas
22.435 15.436 -5.001 -32%
establecida, por la junta de dirección. La tasa promedio
de estas obligaciones se encuentra en el 12.68% NOTA 13- FONDOS SOCIALES
efectivo anual; y se causaron intereses por valor de
$244.868, se relacionan los terceros de las obligaciones Como se expresó en el punto 2.18.1 “Régimen Económico
financieras: de la Nota 2 – Principales Políticas y Prácticas
Contables”, la asignación de recursos a los Fondos
OBLIGACIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO
Sociales, se apropian de los excedentes del Ejercicio
TERCERO VALOR Económico, conforme lo señala el artículo 19 del
Comcreser B & P LTDA 4.348 Decreto 2905 de 1994, De conformidad con la Ley 79 de
Perez Buenaventura Evelio 330.877 1988, en concordancia con el artículo 54 de los
Barrera Barrera Antonio 248.158 Estatutos de la Entidad.
Grupo Valcot SAS 95.053 FONDOS SOCIALES VARIACIÓN VARIACIÓN
2020 2019
TOTAL 678.435 Y MUTUALES ABSOLUTA RELATIVA
Fondo de Solidaridad 2.525 - 2.525 ID
OBLIGACIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO Fondo Social Mutual 55 55 - 0%
Total Fondos Mutuales 2.580 55 2.525 4607%
TERCERO VALOR
y Sociales
Comcreser B & P LTDA 459.092
TOTAL 459.092

INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.


2020 51
13.1. Fondo de Educación. Representa el valor
ESTA D O S F I N A N C I ER OS

PATRIMONIO 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN


asignado por distribución de excedentes como ABSOLUTA RELATIVA
aporte a la educación superior, montos que deben Capital Social
349.200 270.798 78.402 29%
ser agotados en la vigencia. -Contribución
Reservas Protección 28.010 20.772 7.238 35%
Fondo Mutual
13.2 Fondo Social Mutual. Corresponde al porcentaje
Excedentes del Ejercicio 7.911 14.445 -6.534 -45%
asignado en la distribución de excedente mediante
Total Patrimonio 385.121 306.015 79.106 26%
aprobado por la Asamblea General.
a). Cuotas y Contribuciones Sociales: En esta cuenta se
13.3. Fondo de Solidaridad. Es el valor del 30% del registran las sumas de dinero que los afiliados
excedente del 2019 aprobado por la Asamblea aportaron para la constitución de la Entidad, así mismo,
General, menos los siguientes auxilios otorgados a se ha presentado un incremento de $78.402 equivalente
los asociados en el año 2020: al 29%, que proviene de nuevos afiliados y la
contribución periódica y extraordinaria que se
NOMBRE CONCEPTO VALOR fundamenta en el crecimiento patrimonial de la
Nelly Cristina AUX FUNEBRE SRA ROSALBA
500
Entidad. El Capital mínimo irreducible es de $ 40.000,
Garcia Garcia GARCIA (MADRE) Q.E.P.D según nuestro marco estatutario vigente de marzo 17 de
Adriana Lucia AUX FUNEBRE SR PEDRO ANT 2018.
Montoya Vasquez MONTOYA (PADRE) Q.E.P.D 250
Jimmy Montoya AUX FUNEBRE SR PEDRO ANT
Vasquez MONTOYA (PADRE) Q.E.P.D 250 b). Reservas. Este grupo está conformado por los
Elizabeth Romero AUX FUNEBRE (PADRE) Q.E.P.D
recursos retenidos por la entidad para su beneficio
800
Buitrago tomadas de los excedentes, y los incrementos que con
TOTAL AUXILIOS 1.800 cargo al ejercicio anual disponga la Asamblea General
de afiliados, con el objeto de cumplir disposiciones
NOTA 14 – BENEFICIOS A EMPLEADOS legales, estatutarias o para fines específicos.

Son las obligaciones contraídas por SERMUTUAL con La reserva para protección de aportes presentó un
cada uno de sus colaboradores por concepto de crecimiento del 35%, porcentaje aprobado mediante
prestaciones sociales sujetas a las disposiciones asamblea general de los excedentes 2020, conforme a
legales vigentes. las disposiciones legales, con el propósito de proteger
el patrimonio social.
BENEFICIOS A 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN
EMPLEADOS ABSOLUTA RELATIVA c). Excedentes del Ejercicio. En esta cuenta se registra
Salarios Por Pagar - 330 330 -100% el valor de los excedentes o pérdidas determinados al
Cesantías Consolidadas 13.326 13.288 38 0% cierre del ejercicio económico. Corresponde a la gestión
Intereses Sobre Cesantías 1.689 1.433 256 18% administrativa, desarrollada por la Junta Directiva y la
Vacaciones Consolidadas 10.690 5.907 4.783 81% Gerencia de la Entidad en la consecución de las metas y
Total Beneficios 25.705 20.958 5.077 24% objetivos propuestos.
a Empleados
NOTA 17 – INGRESOS
NOTA 15 – OTROS PASIVOS
El devengo del Ingreso proviene del desarrollo del
Los otros pasivos están compuestos por los ingresos Objeto Social.
recibidos por anticipado, y al cierre del periodo se
discrimina así: Ingresos Operacionales
VARIACIÓN VARIACIÓN
OTROS PASIVOS 2020 2019
ABSOLUTA RELATIVA 1. Ingresos por intereses de Cartera de Créditos
Valores recibidos
2. Ingreso por Gestión Comercial.
5.595 4.998 597 12% 3. Ingresos administrativos: Comisiones, Reintegro
para Terceros
Total Valores recibidos __de Seguro de Cartera, Sistematización.
5.595 4.998 597 12%
para Terceros
INGRESOS POR 2020 2019 VARIACIÓN VARIACIÓN
El valor de $5.595 para el cierre de 2020, corresponde al ACTIVIDADES ORDINARIAS ABSOLUTA RELATIVA
valor de un convenio educativo que SERMUTUAL tiene Intereses Créditos
877.231 928.196 -50.964 -5%
de Consumo
con el COLEGIO PENSAMIENTO,
Gestión Comercial 68.677 186.395 -117.718 -63%
Administrativos y Sociales 747.389 283.638 463.751 164%
NOTA 16. PATRIMONIO
Total Ingresos por 1.693.298 1.398.229 295.069 21%
Actividades Ordinarias
Esta integrado por el capital social (contribuciones),
reservas y resultados del ejercicio, se relaciona los
Ingresos No Operacionales
componentes del patrimonio para la fecha de corte:
Se registran los otros ingresos por concepto de los
intereses generados por la cuenta de ahorros y ajuste al
peso de los impuestos.

Pag. INFORME DE GESTIÓN


52 2020
NOTA 18 – COSTO DE VENTAS

ESTA D O S F I N A N C I ER O S
a). Los costos por servicios corresponden al
reconocimiento de los intereses sobre el saldo de
préstamos recibidos de las entidades de
apalancamiento para el desarrollo del Objeto Social de
la entidad.

b). Por la rentabilidad generada a los ahorradores de los


Depósitos.

c). Por el pago de Comisiones a las personas Naturales


y Jurídicas que colaboran a la entidad en la labor
Comercial.

Los costos en que se incurre para la prestación de


servicios incluyen todos los desembolsos necesarios
para su realización, independientemente si se facturó o
no el costo incurrido. Así mismo el costo de los bienes
vendidos inherentes al giro del negocio, será reconocido
como gasto durante el período. equivalente al 21% con respecto al año anterior, esto
debido al aumento de rubros de honorarios y
VARIACIÓN VARIACIÓN sistematización.
COSTOS FINANCIEROS 2020 2019
ABSOLUTA RELATIVA
Intereses de Depósitos y c). Deterioro Créditos de Consumo: En esta cuenta se
Obligaciones Financieras 653.853 539.747 114.105 21%
registran los valores provisionados sobre el saldo de la
Costo por Gestión cartera bruta (Provisión General), los créditos que se
125.476 134.071 -8.595 -6%
Comercial
encuentran en mora (provisión individual), aumento
Total Costos Financieros 779.329 673.818 105.510 16%
$176.511, equivalente al 296%, con respecto al 2019, esto
debido a la caída de categoría en la cartera, por causa
NOTA 19. GASTOS OPERACIONALES. de la emergencia sanitaria.
En esta cuenta se registran los gastos en los que d). Gastos Financieros. En este rubro se registran los
incurre la Asociación Mutual, para su funcionamiento Gastos Bancarios en los que incurre la entidad por el
en el desarrollo de su objeto social. Las cuentas del servicio bancario en el cual desarrollan toda la
gasto comprenden los siguientes rubros: operación de colocación y recaudos monetarios. Este
rubro disminuyo en $22.301, equivalente a un 51% con
GASTOS VARIACIÓN VARIACIÓN respecto al 2019, debido a los beneficios financieros que
2020 2019
OPERACIONALES ABSOLUTA RELATIVA las entidades dieron durante la pandemia.
Beneficios a Empleados 279.834 295.174 -15.340 -5%
Gastos Generales 366.491 303.110 63.381 21%
Deterioro Créditos
de Cartera 236.101 59.590 176.511 296%
Depreciación Propiedad
2.459 8.617 -6.158 -71%
Planta y Equipo
Gastos Financieros 21.173 43.474 -22.301 -51%
Total Gastos 906.058 709.965 196.093 28%
Operacionales

a). Beneficios a Empleados: este rubro corresponde a


los gastos incurridos en el personal de entidad en pro
del desarrollo de las operaciones administrativas,
dando cumplimiento a la normatividad legal y al
derecho sustantivo del trabajo, disminuyo en $15.340,
equivalente al 5% con respecto al año, dado a la política
de reducción de costos y gastos.

b). Gastos Generales: Corresponden a los gastos de


honorarios, Impuestos, seguros, cuotas de
administración, cafetería, servicios públicos,
contribuciones, gastos de asamblea, gastos legales,
gastos de viajes, gastos de representación, gastos
temporales, implementación del área de sistemas
(software contable) y otros gastos, que se generan en el
desarrollo de la operación, aumento $63.381,
INF O R ME DE G ES TIÓ N Pag.
2020 53
ESTA D O S F I N A N C I ER OS

NOTA 20. INDICADORES FINANCIEROS.

Umbrales SERMUTUAL

Rojo Amarillo Verde


No. Indicador 2020
RIESGO DE LIQUIDEZ
1 Razón Corriente SIN UMBRAL 0,69
Esto nos indica que sermutual por cada peso que debe, tiene $0,69 pesos para pagar o respaldar su deuda

2 Fondo de Liquidez 0 < 10% >= 0;<= 1 % >= 10%;a<= 100 % 10,24%

INDICADORES DE CART ERA DE CRÉDIT O


3 Cartera Vencida >5% >3 - <=5% <=3% 11,63%
Cobertura Provision
4 Individual <20% 20-30% >30% 14,53%
Cobertura
5 Provision General <0,5% >=0,5% 0,50%
I N D I C AD O R E S R E L AC I O N AD O S C O N L A AC T I VI D AD E C O N Ó M I C A
6 Activo productivo >= 0;< 70 % >= 70;< 80 % >= 80% 80,20%
IN D IC AD O R ES D E R EN T AB ILID AD
<Promedio *= Promedio
7 Margen operacional Historico Historico >Promedio Historico 1,72%
Margen operación
8 de credito > 0; < 10% > 10%; < 20% > 20% 11,16%
Rendimiento de 0 a<
9 patrimonio IPC*80% *=IPC*80% < IPC >= IPC 4,20%
Rendimiento de 0 a<
10 capital social IPC*80% *=IPC*80% < IPC >= IPC 4,72%

Rendimiento de <Promedio *= Promedio


11 Activo Total Historico Historico >Promedio Historico 0,11%
Rentabilidad de >Tasa de
12 cartera usura <=Tasa de usura 19,76%
Eficiencia >Promedio *= Promedio
13 Operacional Historico Historico <Promedio Historico 100,87%
Rentabilidad del
14 Ahorro > DTF *1.5 <= DTF*1.5; >= DTF < DTF % 8,99%
IN D IC AD O R ES D E EN D EU D AM IEN T O
Nivel de
15 endeudamiento >70% *= 70% a =60% <60% a 0 94,84%
Endeudamiento
16 Financiero SIN UM BRAL 1,30
Concentracion del
endeudamiento en
17 el corto plazo SIN UM BRAL 93,56%
Indicador de
18 apalancamiento >1 *= 1 <1 18,51
IN D IC AD O R ES D E EST R U C T U R A FIN AN C IE R A
Capital Capital
Apalancamiento institucional< Capital institucional= institucional>Capital
19 Financiero Capital Social Capital social Social 15,14%
Apalancamiento
20 propio 5,02%
I N D I C AD O R D E C R I S I S
<=0,5 causal
Disminución de
24 Patrimonial intervención < 1 a >0,5 >= 1 1,10

Pag. INFORME DE GESTIÓN


54 2020
ESTA D O S F I N A N C I ER O S
SEÑORES ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ASOCIADOS “SERMUTUAL” DE 2020

Los abajo firmantes como Representante Legal y 5. Todos los hechos económicos realizados por la
Contador Público Titulado de “LA ASOCIACIÓN MUTUAL Asociación Mutual durante los periodos terminados a 31
PARA EL DESARROLLO Y EL BIENESTAR SOCIAL de diciembre de 2020 han sido reconocidos en los
“SERMUTUAL”. Certificamos que los Estados Estados Financieros.
Financieros de la Asociación Mutual a 31 diciembre de
2020 han sido fielmente tomados de los libros, antes de 6. Todos los bienes han sido reconocidos por sus valores
ser puestos a su disposición y de terceros hemos apropiados de acuerdo a las normas de contabilidad y
verificado las siguientes afirmaciones. de información financiera aceptadas en Colombia.

1. Todos los Activos, Pasivos, Patrimonio incluidos en los 7. Todos los hechos económicos que afecten a la
Estados Financieros existen y todas las transacciones Asociación Mutual han sido correctamente
incluidas en dichos Estados se han realizado durante clasificados, descritos y revelados en los Estados
los periodos terminados en esas fechas. Financieros.

2. Los activos representan probables beneficios Dado en Bogotá a los 08 días del mes de marzo de 2021.
económicos y los pasivos representan obligaciones
ciertas a diciembre 31 de 2020.

3. Los Estados Financieros, el informe de gestión y los


demás documentos de conformidad que se presentan a
la Asamblea General Ordinaria de Asociados, no MYRIAM LUISA CORDERO BOTIA
contiene vicios, imprecisiones o errores que impidan Representante Legal
conocer la verdadera situación patrimonial o las
operaciones de “SERMUTUAL”.

4. Las afirmaciones contenidas en los Estados


Financieros han sido verificadas previamente y las
mismas han sido tomadas de los libros de Contabilidad OMAR ALBERTO TORRES GALEANO
de la Asociación Mutual. Contador
TP. 180622 – T

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2020 55
06.
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INFORME
REVISORÍA FISCAL

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EN

O
RI

L A
E

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IN F O RM E
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