I.

Importancia de la Contabilidad En la organizacin administrativa de la Empresa, la contabilidad desempea un papel fundamental, que le permite a su propietario controlar las operaciones y conocer los resultados obtenidos y si ha ganado o perdido. El resultado final de la contabilidad son los estados financieros, los cuales son: El Balance General o Ganancias. El Estado de Prdidas Estos dos nos permiten analizar la situacin econmica y financiera del negocio, con el objetivo de tomar decisiones acertadas. La buena administracin financiera nos permite mejorar el control sobre nuestros negocios e incrementar las utilidades. Los registros contables de su empresa son la base fundamental para el anlisis financiero que permiten tomar las decisiones ms importantes de la empresa que son: Seguir en el negocio o cambiar de actividad en el peor de los casos La contabilidad le interesa al empresario para saber si gana o pierde A los socios en el caso de sociedad para mantener el negocio e marcha y las relaciones comerciales n bien claras. A las autoridades locales para los impuestos municipales Instituciones financieras para obtener crditos. Importancia de la contabilidad Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

1.3. USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE . Se consideran usuarios de la informacin contable a aquellos sujetos econmicos cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad de la entidad que emite informacin. Normalmente, se clasifican en usuarios internos, aquellos que toman decisiones relativas a la gestin de la unidad econmica y usuarios externos, aquellos que no participan en decisiones relativas a la gestin. Estos dos tipos de usuarios van a condicionar el tipo y forma de informacin as como su frecuencia. El condicionamiento principalmente va a venir motivado por el hecho de que los usuarios internos suelen tener un acceso ilimitado a la informacin y toman unas decisiones especficas, mientras que los usuarios externos tienen un acceso limitado. En la Tabla 1.3. se sintetizan la tipologa de usuarios ms comn y sus necesidades informativas. Adicionalmente, estos usuarios o grupos de inters demandan, cada vez ms, informacin social y medioambiental del comportamiento empresarial. Al respecto, la organizacin Global Reporting Initiative (GRI) ha desarrollado diversas guas para la elaboracin de Memorias de Sostenibilidad. Estas guas son documentos que permiten a las compaas definir su estrategia y perfil; el enfoque de la direccin; y los indicadores de desempeo que facilitan la comparabilidad del comportamiento econmico, medioambiental y social (prcticas laborales y tica del trabajo, derechos humanos, sociedad, responsabilidad sobre productos) de las organizaciones. Tabla 1.3. Usuarios de la informacin contable USUARIOS DEFINICION NECESIDADES INFORMATIVAS Usuarios externos Tiene derecho a informacin peridica Relacionados contractualmente con la empresa Propietarios Sujetos que aportan dinero para la constitucin y el funcionamiento de la compaa sin la condicin de que le sea devuelto. Percibir parte de los beneficios obtenidos por la compaa mediante dividendos. Decisiones de inversin basadas principalmente en la bsqueda de rentabilidad actual y futura. Su preocupacin se centra en cuestiones de continuidad de la unidad econmica que pueda afectar a esa rentabilidad y buscarn principalmente informacin sobre magnitudes relacionadas con el patrimonio y el resultado. Control de la actuacin de gestores y directivos. Otros inversores (obligacionistas, etc.) Financian temporalmente a la empresa, asumiendo un riesgo inferior a los propietarios pero superior al de los prestamistas. Necesidades hbridas entre propietarios y prestamistas (rentabilidad y devolucin del montante dinerario prestado y los intereses adicionales) Prestamistas Sujetos que financian temporalmente a la empresa, entregndole dinero con la condicin de que le sea devuelto en su totalidad ms un determinado inters. Toman decisiones de financiacin ajena considerando que lo capitales invertidos sean devueltos a su s vencimiento adems del inters adicional que sea cobrado. Su preocupacin se centra en cuestiones relacionadas con la liquidez y solvencia a corto plazo y la rentabilidad y continuidad a largo plazo. Acreedores Sujetos con los que la empresa mantiene una deuda/compromiso/obligacin derivada, principalmente, de la prestacin de servicios exigencias legales.

Preocupacin por la capacidad de la entidad para cumplir sus compromisos de pago y por su capacidad de endeudamiento. Proveedores Sujetos con los que la empresa mantiene una deuda derivada de la adquisicin de bienes comerciales o de servicios percibidos. Empleados Trabajadores de la compaa en puestos no asociados a la toma de decisiones Continuidad de la unidad econmica como indicador ms importante del riesgo de su puesto de trabajo. La informacin contable les va a permitir: Analizar la razonabilidad de su salario. Analizar su proyeccin laboral (ascenso). Determinar la garanta de su puesto de trabajo. Determinar el riesgo de no cobrar determinadas prestaciones. Fijar puntos de negociacin entre sindicatos y organizaciones empresariales y de trabajadores. Deudores Sujetos con los cuales la entidad ha adquirido algn tipo de derecho por la prestacin de servicios exigencias legales. Su preocupacin se centra principalmente en cuestiones relacionadas con la posicin financiera y la marcha de la empresa como garantas del producto y la calidad del mismo. Clientes Sujetos con los cuales la entidad ha adquirido algn tipo de derecho por la entrega de bienes o la prestacin de servicios. Auditores Profesional independiente con formacin y experiencia financiero/contable. Verificacin de la informacin elaborada por las compaas (Continuacin Tabla 1.3. Usuarios de la informacin contable) Usuarios externos Tiene derecho a informacin peridica No relacionados contractualmente con la empresa Usuarios externos previos potenciales Propietarios, otros inversores, prestamistas, proveedores y acreedores, clientes y deudores, auditores Idnticas necesidades a las indicadas previamente. Administracin pblica Agencia Tributaria, Seguridad Social, CCAA, Ayuntamientos, etc. Como principales receptores va impuestos, tasas, etc. de los resultados de las unidades econmicas centrar su atencin en variables como el beneficio. Tomar decisiones relacionadas con la distribucin de recursos, subvenciones, polticas fiscales, etc. (diseo de polticas pblicas macroeconmicas) Otros organismos reguladores Comisin Nacional del Mercado de Valores, Banco de Espaa, etc. Regular las prcticas de determinadas compaas Analistas financieros Especialista del mercado financiero encargado de dar un diagnostico sobre la empresas y el valor de los ttulos. Asesorar a sus clientes sobre la rentabilidad, viabilidad, etc. de una compaa.

Competidores Resto de compaas que operan en el mismo sector que la empresa. Detectar los puntos dbiles y fuertes de sus rivales en el mercado. Asociaciones, Sindicatos, Patronal, etc. Organizaciones de colectivos especficos Analizar la evolucin de las compaas globalmente o por sectores de actividad con el fin de presionar a los rganos reguladores a tomar medidas a favor de las mismas. Pblico en general Sociedad, comunidad, etc. Es destinatario de la informacin contable desde el momento en que como ya se ha indicado las unidades econmicas tienen una responsabilidad social hacia en entorno en el que desarrollan su actividad en lo concerniente a la utilizacin de los recursos. Usuarios internos Necesitan informacin constante Responsables de la gestin Directivos Cuadros intermedios con capacidad de decisin Empleados de la compaa con capacidad para la toma de decisiones Planificacin y Gestin - Decisiones econmico-financieras (inversiones, desinversiones, flujos financieros) - Decisiones econmico-tcnicas (asignacin de recursos, etc.) Rendicin de cuentas (informar a terceros sobre su gestin) Responsables de la estrategia empresarial y de los procesos de control Consejo de administracin Directivos, especialistas externos independiente y representantes de grandes accionistas (dominicales) Toma de decisiones estratgicas Control de la actuacin de directivos y gestores Salvaguardar los intereses de los propietarios, especialmente de los minoritarios Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la informacin ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la informacin que le suministra la contabilidad. Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la informacin contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversin, estos usuarios estn muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, informacin que naturalmente es suministrada por la contabilidad. Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razn estn interesados en la informacin contable. Inversionistas: Los suministradores de capital - riesgo estn preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan informacin que les ayude a determinar

si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas estn tambin interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos. >>>>>>> Usuarios externos Bsicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad: 1. 2. 3. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Los accionistas; es decir, las personas fsicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportacin representa del total de capital de la empresa escogida. Las autoridades gubernamentales, dada la obligacin legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

Veamos las necesidades de informacin contable de estos tres tipos de usuarios externos con mayor detalle. Acreedores Como se analizar con todo detalle en el captulo tres, al analizar con toda amplitud a los usuarios de la contabilidad financiera, una entidad econmica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas fsicas tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la utilizacin de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como acreedores solicitan informacin acerca del resultado de las operaciones de dicha entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar peridicamente la capacidad que tengan para poder hacer frente a los compromisos contrados por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos prestados as como los intereses correspondientes. Accionistas Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a travs de la administracin, los resultados de operacin as como la situacin patrimonial de la empresa, con el propsito de cuantificar el valor actual de su aportacin as como de la parte de las utilidades que sern reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribucin a su aportacin. Autoridades gubernamentales Estn facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinar y cobrar el impuesto o la contribucin que deba hacer una entidad econmica hacia el gobierno del pas enque opere y como contraprestacin a los servicios que recibe dicha entidad, as como los dems integrantes de la sociedad. Para tal fin, el gobierno federal de cada pas establece dentro de las leyes requisitos de elaboracin y presentacin de informacin contable que reflejen los resultados de operacin y la situacin patrimonial de dicha entidad, con el propsito de determinar el monto de los impuestos que debe de pagar. Usuarios internos De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de informacin, los administradores de una entidad econmica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de rea, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeo de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha informacin por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no estn regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la informacin y la creatividad de quienes la preparan. Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a clarificar los diferentes sistemas de informacin contable que satisfacen a las necesidades que diversas clases de usuarios tienen al respecto.