SOLICITUD DE COMPRA

SGI-ART-ADM-051-SC
Rev. 0
Fecha: 19/09/2022

Las instrucciones para completar el formulario se encuentran en la parte de atrás de esta página
ref. RdF EQ 737
URGENTE3 SI NO
TIPO DE SOLICITUD1 TIPO DE ARTICULOS / SERVICIOS SOLICITADOS2 [S/N]
Planta y Equipo Máquina Averiada X ---
A Solicitud de Compra (RDA)1A X
Repuestos X Producción Detenida --- X
Materiales y Sistemas Permanentes Otra
B Solicitud de información (RFI)1B
Servicios (Por Favor Identificar)
---- Subcontratos Obligato
Se Requiere Envío Aéreo 4 rio
NO Logística

Titulo de la Solicitud5 SOLICITUD DE REPUESTOS VARIOS PARA CAT D6T INT. 01-0009
MATERIALES - REPUESTOS - PLANTA Y EQUIPO
SOLO PARA
CONSUMO PLANIFICADO SOLO PARA REPUESTOS P&E

Inmediata Futuro Stock de

Parte No. / Total Fecha de Seguridad Tipo de Presupuesto WBE
SN Código de SAP Descripción de los Materiales7 Cant. U.M.9 Entrega en el CENTRO DE
Código6 Requirida8 Sitio10 Catálogo de Compra o cuenta18 Estimado19 COSTO20
Cant. Para Cant. Par Fecha/ Cant. Para Aplicabilidad 15
Período de referencia16 Arriendo17
Consumo Consumo consumo Stock de
Inmediato11 Futuro12 Previsto13 seguridad14

1 3B-8489 RE.EDD.HDC.0352 Adaptador (1/8-27 Ptf) 2 UN 2 01-0009

2 8G-4189 RE.REP.PYB.0636 Cojinete de alineacion automatica 2 UN 2 01-0009
3 133-5631 RE.REP.OTR.6919 Tapon 2 UN 2 01-0009
4 139-0566 RE.REP.PYB.0637 Conjunto de sello 4 UN 4 01-0009
5 229-8352 RE.REP.PYB.0638 Buje 2 UN 2 01-0009
6 229-9323 RE.REP.PYB.0399 Sello de pasador 2 UN 2 01-0009
7 281-4015 RE.REP.PYB.0641 Pasador 2 UN 2 01-0009
8 1J-6472 RE.REP.PYB.0640 Anillo de retencion 4 UN 4 01-0009
9 2F-5326 RE.REP.OTR.6920 Tornillo de ajuste (3/8-16x0.375-IN) 8 UN 8 01-0009
10 5F-1678 RE.REP.TRA.1075 Sello anular 2 UN 2 01-0009
11 5T-4374 RE.REP.OTR.6921 Conjunto de manguera 1 UN 1 01-0009
12 228-4093 RE.REP.PYB.0642 Conjunto de pasador 1 UN 1 01-0009
13 8T-4167 RE.EDD.HDC.0997 Arandela dura (26x44x4-MM Thk) 8 UN 8 01-0009
14 8T-4001 RE.REP.OTR.1693 Tuerca (M24x3-THD) 4 UN 4 01-0009
15 7X-2476 RE.REP.OTR.6922 Perno (M24x3x220-MM) 4 UN 4 01-0009
16 2J-8489 RE.REP.PYB.0960 Buje 1 UN 1 01-0009
SERVICIOS - SUBCONTRATOS - LOGISTICA
Cant. Fecha de inicio del
SN Código21 Código de SAP Descripción del Servicio / Servicio de Logistica / Subcontratos22 U.M.24 Tipo de cuenta26 Presupuesto Estimado27 WBE - CENTRO DE COSTO28
Requerida23 servicio requerido25
1 -------------------
2 -------------------
3 -------------------
4 -------------------
OBSERVACIONES29

DIBUJOS MUESTRA OTROS ARCHIVOS:

ARCHIVOS ADJUNTOS30 SE ADJUNTA PRESUPUESTO MAS FOLLETO CON CARACTERISTICAS Y DETALLES DE LAS PIEZAS SOLICITADAS.
FOTOS FOLLETO X (Por Favor Especifique)
POR FAVOR TENGA EN CUENTA QUE SI LA SOLICITUD NO CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN OBLIGATORIA, SERÁ RECHAZADA
Nombre: Pedro Maidana Telefono Móvil: +549 397 4331148 Reservado Sólo para Almacén
Contacto
Nombre: Adrian Gimenez Telefono Móvil: +595 975 676149
Solicitante31 Contacto de Almacén35
E - mail: p.maidana@consorcioacart.com E - mail: a.gimenez@consorcio.acart.com
Solicitado por33 Responsable sector solicitante34 Número de Seguimiento36 Responsable de Almacén38
Fecha de recepción en el
Fecha Solicitud32 Nombre: Ing. Daniel Beitia Nombre: Ing. Nicola Colella almacén37 Nombre: Julio Sequeira

3-Oct-22 …………………………………………....... …………………………………………................. _______/____/____ ………………………………………….................

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NRO. 737
SOLICITUD DE COMPRAS CÓD. SGI-ART-ADM-051-SC
FECHA: 03-10-2022

CONTRATO (Extensión Tributaria, Descarga de Costo, otro)

ITEM GENERADO EXENCIÓN TRIBUTARIA JUSTIFICACIÓN EX. TRIBUTARIA Doc.______________________

Descarga de Costo

NOTAS/OBSERVACIONES CONTRATO

VALOR DE LA RDA (Responsabilidad del PC)

Costo previsto bajo
VALOR RDA SÍ ✘ NO
Presupuesto
Valor bajo el WBS/Centro de
presupuesto Costo previsto bajo

FIRMAS (nombre, apellido y firma)

RDA DEL PROYECTO

Revisado por el Jefe Revisado por el Revisado por el Project

Administrativo Contractualista Control del Proyecto
(Reserva de finanza) (Exención tributaria
(Budget)
Descarga de Costo)

Revisado por el Construction

Manager
(Aprobación y
Compatibiliad)

APROBACIÓN

Aprobado por Project Manager Aprobado por Comité Ejecutivo

(nombre, apellido y firma) (firmas)
 ID Nombre del campo Obligatorio Owner Instrucción Operativa
[S / N] [WH / REQ]
1 Tipo de Solicitud S REQ El tipo de solicitud debe identificarse entre las opciones disponibles
1A Solicitud de Compra(RDA) S REQ Si la Solicitud expresa una Solicitud de Compra / Suministro
1B Solicitud de información (RFI) S REQ Si la solicitud expresa un requisito de cotización
1C Sector de Referencia S REQ Sector solicitante usar 3 siglas para identificar por ejemplo BDO bodega, TMO taller mecanico obra, etc
1D Numero de RdF S REQ Numero correlativo del la RdF para hacer seguimiento
2 Tipo de artículos / servicios solicitados S REQ Elija entre las Opciones cual Categoría (una o más de una) representa la Solicitud
3 Urgente S REQ Defina si la Solicitud es Urgente, en caso afirmativo, identifique la Razón de la Urgencia
4 Envío aéreo S REQ Especifique si se requiere un envío por vía aérea
5 Título de la solicitud S REQ Escriba en esta sección la Descripción general de la Solicitud
6 Parte No. / Código N REQ Escriba en esta sección el código del artículo (si lo conoce) y, en el caso de las piezas de repuesto, con el número de pieza correspondiente (si está
disponible)

7 Descripción de los materiales S REQ Escriba en esta sección la Descripción del Artículo solicitado con toda la Información necesaria para identificar correctamente el Artículo requerido
8 Total Cantidad Requerida S REQ Escriba en esta sección la cantidad total de artículo solicitada
9 U.M. S REQ Escriba en esta sección la Unidad de medida correspondiente relacionada con la Cantidad de artículo solicitado
10 Fecha de entrega en el sitio S REQ Escriba en esta sección la fecha en la que el artículo debe estar disponible en el sitio
11 Cantidad para consumo Inmediato S REQ Escriba en esta sección la cantidad que se utilizará de inmediato cuando esté disponible en el almacén (ver ejemplo en la parte inferior de esta
página)

12 Cantidad para Consumo Futuro S REQ Escriba en esta sección la cantidad que no se utilizará de inmediato, sino en el futuro (vea el ejemplo en la parte inferior de esta página)

13 Fecha/Periodo de consumo Previsto S REQ Escriba en esta sección en qué fecha o período en el futuro se espera el consumo futuro (ver ejemplo en la parte inferior de esta página)

14 Cant. Para Stock de seguridad S REQ Escriba en esta sección la cantidad que NO tiene una utilización planificada, pero que debe mantenerse en stock como stock de seguridad
(consulte el ejemplo en la parte inferior de esta página)

15 Aplicabilidad S REQ Escriba en esta sección Modelos de máquina relacionados con el artículo solicitado.
En caso de repuestos, es obligatorio informar todos los modelos donde los artículos son aplicables
16 Catálogo de Referencia N REQ En caso de repuestos, si están disponibles, informe la referencia del catálogo y las páginas relacionadas con los artículos solicitados
17 Compra o Arriendo N REQ En caso de P&E, defina si el artículo solicitado debe comprarse o alquilarse

Defina el tipo de coincidencia entre las siguientes opciones (obligatorio solo para materiales y repuestos):
- (P) Proyecto
- (E) Existencias
18 Tipo de cuenta S REQ - (A) Activo
- (F) Orden interna
- (K) Stock en consignación
- (U) Desconocido

19 Presupuesto Estimado N REQ Escriba en esta sección el valor del presupuesto estimado del artículo solicitado (si se conoce)
20 WBE - CENTRO DE COSTO N REQ Escriba en esta sección el WBE, orden interna o código de costo del artículo solicitado (si lo conoce)
21 Código N REQ Escriba en esta sección el Código de servicio / servicio logístico / subcontrato (si lo conoce)
22 Descripción del Servicio / Servicio de S REQ Escriba en esta sección la Descripción del Servicio / Servicio Logístico / Subcontrato solicitado con toda la Información necesaria para identificar
Logistica / Subcontratos correctamente la Solicitud
23 Cantidad Requerida S REQ Escriba en esta sección la Cantidad de Servicio / Servicio Logístico / Subcontrato solicitado
24 U.M. S REQ Escriba en esta sección la Unidad de Medida correspondiente relacionada con la Cantidad de Servicio / Servicio Logístico / Subcontrato solicitado
25 Fecha de incio del servicio requerido S REQ Escriba en esta sección la Fecha en la que se requiere el Servicio / Servicio Logístico / Subcontrato

Defina el tipo de cuenta entre las siguientes opciones:

- (P) Proyecto
26 Tipo de cuenta S REQ - (F) Orden interna
- (U) Desconocido

27 Presupuesto Estimado N REQ Escriba en esta sección el valor del presupuesto estimado del servicio / servicio logístico / subcontrato solicitado (si se conoce)
28 WBE - CENTRO DE COSTO N REQ Escriba en esta sección el valor presupuestario estimado del servicio / servicio logístico / subcontrato solicitado (si se conoce)
29 Observaciones N REQ Escriba en esta sección toda la información adicional relacionada con la Solicitud
30 Archivos Adjuntos S REQ Informe la cantidad de todos los tipos de archivos adjuntos relacionados con la solicitud
31 Contacto Solicitante S REQ Escriba en esta sección toda la información de contacto del solicitante
32 Fecha Solicitud S REQ Escriba en esta sección la Fecha de Creación de la Solicitud
33 Solicitado por S REQ Complete esta sección con la firma del solicitante
34 Responsable Sector Solicitante S REQ Complete esta sección con la Firma de responsable como aprobación de la solicitud
35 Contacto de Almacén S WH Completado por el responsable de almacén contacto (POC) para la solicitud
Completada por el responsable de almacéncon el Número de seguimiento asignado a la Solicitud, esta Referencia es esencial para rastrear la
36 Numero de Seguimiento S WH Solicitud

37 Fecha de Recepción en el Almacén S WH Completado por el responsable de almacén con la Fecha de Recepción por WH de la Solicitud, completa de toda la Firma solicitada (Solicitante y su
Sección Responsable)
38 Responsable de Almacén S WH Firma del responsable de almacén en caso de aceptación de la solicitud para realizar un seguimiento de su estado

Dar detalles exactos de la solicitud es vital para una correcta gestión de la solicitud
Los ejemplos a continuación pueden ser útiles en caso de dudas:

EJEMPLO 1
En caso de que necesite una geomembrana para trabajos de refuerzo que están ID Nombre del campo Ejemplo 1
programados para los próximos 2 meses (es decir, utilizaría toda la membrana en 2 7 Descripcion de los materiales GEOMEMBRANE LDPE 0.75MM
meses), y sabe cuándo comenzarán y terminarán los trabajos de refuerzo, complete el
formulario como se muestra. Siguiente: 8 Total Cantidad Requerida 1,000
9 U.M. M2
10 Fecha de entrega en el sitio 9/25/2020
11 Cant. Para consumo inmediato 0
12 Cant. Para consumo futuro 1,000
13 Fecha/Periodo de consumo Previsto Oct 2020 - Nov 2020
14 Cant. Para Stock de seguridad 0

EJEMPLO 2
En caso de que necesite 4 neumáticos para una máquina que se encuentra ID Nombre del campo Ejemplo 2
actualmente en mantenimiento en el taller (es decir, utilizaría estos 4 neumáticos 7 Descripcion de los materiales TYRE 265/65 R17
inmediatamente), y sabe que otra máquina necesitará reemplazar 4 neumáticos
adicionales en un período que se espera que caiga. en las próximas 2 a 4 semanas (es 8 Total Cantidad Requerida 8
decir, el consumo de estos 4 neumáticos es en el futuro y es absolutamente seguro, y 9 U.M. PC
hay una estimación razonable del período en el que se producirá el consumo), 10 Fecha de entrega en el sitio 9/30/2020
complete el formulario como se muestra a continuación:
11 Cant. Para consumo inmediato 4
12 Cant. Para consumo futuro 4
13 Fecha/Periodo de consumo Previsto October 2020
14 Cant. Para Stock de seguridad 0

EJEMPLO 3
En caso de que haya una pieza de repuesto que no necesite de inmediato porque todas ID Nombre del campo Ejemplo 3
las máquinas están funcionando correctamente y para la cual no hay expectativas de 7 Descripcion de los materiales SPARE PART XXXX
uso futuro porque ninguna máquina muestra un funcionamiento sospechoso, pero
debe tener esa pieza presente en el Almacén porque, en caso de averías, es necesario 8 Total Cantidad Requerida 5
poder reparar la máquina inmediatamente: este caso es una solicitud de stock de 9 U.M. PC
seguridad. 10 Fecha de entrega en el sitio 9/30/2020
La solicitud de stock de seguridad significa la solicitud de un artículo que no tiene un 11 Cant. Para consumo inmediato 0
uso previsto (tal vez nunca se utilizará en el Proyecto), pero de todos modos solicita
tenerlo en stock. Complete el formulario como se muestra a continuación: 12 Cant. Para consumo futuro 0
13 Fecha/Periodo de consumo Previsto -
14 Cant. Para Stock de seguridad 5
 DEPARTAMENTO SIGLAS
1 Recursos Humanos MD RHMD
2 Recursos Humanos MI RHMI
3 Seguridad GSASS
4 Laboratorio LAB
5 Equipos EQ
6 Medio Ambiente ME
7 Servicios Generales SGE
8 Ingeniería ING
9 Producción PRO
10 Costos COS
11 Administración ADM
12 Seguridad Patrimonial PAT
13 Topografía TOP
14 Geología GEO
15 Calidad CAL
16 Almacén ALM
17 Compras COM
18 Informática INF
19 Contratos CON