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MANAGEMENT.
El presente ensayo se realiza por motivos académicos con el fin de investigar, reunir y
analizar toda la información pertinente de cuatro importantes estándares internacionales en la
gestión de proyectos como lo son el PMI, Prince2, ISO 215000, y el Green Project Management,
cuatro modelos necesarios que pese a sus diferencias cumplen una función similar al promover el
correcto desarrollo de un proyecto.
Dicha investigación permite que el estudiante en cuestión amplié sus conocimientos sobre
la importancia de los métodos de la gestión de proyectos no solo para las organizaciones sino
para el mundo en general, después de todo los proyectos resultan siendo de una forma u otra
motores económicos mundiales, es por esto que se da la necesidad de comprender los métodos,
principios, procedimientos y prácticas estandarizadas pertenecientes a la gestión de proyecto que
consienten la consecución de los objetivos plasmados por cada organización o individuo, para
que este pueda una vez desglosada toda la información, incorporarla tanto en su vida académica,
como profesional.
2 PM1
2.2 Certificaciones
Para poder contar con estas certificaciones, el PMI solicita que el aspirante a la
certificación PMP cumpla con ciertos requisitos, estos varían dependiendo del tipo de certificado
al que se quiera aplicar, pero generalmente los requisitos más comunes suelen ser: Haber tomado
un curso de mínimo treinta y cinco horas sobre gestión de proyectos. Pese a que debido a la
complejidad del examen es ideal un curso más extenso, no tomar uno más extenso a treinta y
cinco horas no representa impedimento para cumplir con dicho requisito, además, en caso de que
se posea un certificado CAPM se pueden incluso omitir tales horas.
Otras condiciones para aspirar a obtener alguna certificación son contar con un diploma
de grado secundario (liceo, tecnicatura o su equivalente global) y tener alguna experiencia en
gestión de proyectos. Si el aspirante tiene título profesional, el Project Management Institute le
solicita contar con 4,500 horas de experiencia en al menos tres años. Si la persona no tiene título
profesional, entonces deberá contar con 7,500 horas de experiencia en al menos cinco años.
Otros certificados como, por ejemplo, el PfMP® Profesional en Dirección de Portafolios
(PfMP)® exige unos requisitos más específicos, como que todos los aplicantes deban poseer un
mínimo de ocho años de experiencia profesional en negocios y 10.500 horas de experiencia en
dirección de portafolios. En el caso del PMI-PBA ® Profesional en Análisis de Negocios (PMI-
PBA)® exigen 7.500 horas de experiencia en análisis de negocios, y treinta y cinco horas de
educación en análisis de negocios.
Los requisitos de PMI-SP® Profesional en Gestión de Tiempos (PMI-SP)® piden cuarenta
horas de educación en gestión de tiempos y 5.000 horas de experiencia en gestión de tiempos,
similar a lo que requiere el PMI-RMP® Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)® 4.500
horas de experiencia en gestión de riesgos de proyectos y cuarenta horas de educación en gestión
de riesgos de proyectos.
2.3 Procesos
Existen dos procesos cuando se habla de la gestión de proyectos los cuales están
relacionados entre sí, el primero es el proceso de dirección de proyectos este se compone por
otros cinco procesos y sus funciones son asegurar el progreso del proyecto mediante este sea
llevado acabo.
Proceso de iniciación
Proceso de planificación
Proceso de ejecución
Proceso de supervisión y control
Proceso de cierre del proyecto
Y el segundo tipo de proceso se conoce como procesos orientados al producto. Este tipo
de procesos se caracterizan por especificar y crear el producto, cambian en función del área de
conocimiento.
La Guía del PMBOK desarrollada por el PMI, cuenta con una descripción generalizada de
los fundamentos de la Gestión de Proyectos, dichas técnicas son reconocidas por su eficiencia a
la hora de lograr una gerencia excelente de cualquier proyecto. Esta guía facilita la información
sobre los procesos que se pueden llevar a cabo para una gestión eficaz, y diferentes métodos y
herramientas útiles, pero los contenidos expuestos deben ser adaptados adecuadamente a las
particularidades de cada proyecto.
Según este enfoque, todos los proyectos se componen de procesos, mismo que deben ser
seleccionados previamente y adaptados dependiendo del tipo de proyecto para esto se necesitan
de una serie de áreas de conocimiento donde los procesos serían aplicados.
3 PRINCE 2
1. Los proyectos deben tener una justificación comercial: Un proyecto surge para
apoyar una idea de negocio, es por esto que se debe tener una necesidad fijada que se
mantenga en el transcurso del mismo, ventajas realistas definidas por el cliente y una
evaluación minuciosa de los costes.
2. Los equipos deben aprender de cada fase: En todo proyecto existen equivocaciones,
mismas que servirían como experiencia para así disminuir el margen de error, para
ayudar a agilizar el proceso se tiene que contar con un registro de aprendizaje del
proyecto.
3. Roles y responsabilidades: En una corporación existen múltiples roles en donde
quienes los suplen tienen la responsabilidad de suplir sus labores, pero también de
conocer el rol que ocupan sus compañeros de trabajo. Por ende, la organización debe
ser estructurada y definida.
4. Fases y entregas del proyecto: Los proyectos Prince2 se dividen en fases de trabajo
concretas: el pre proyecto + el inicio + la entrega y final + el post-proyecto, estas fases
cuentan con revisiones periódicas realizadas al final para registrar los percances en
caso de existir o los avances y confirmar que el proyecto va por el camino idóneo.
5. "Gestión por excepción" de los comités del proyecto: Existen tres niveles en la
jerarquía, donde en el primer nivel los miembros del comité establecen requisitos de
referencia para aspectos como el tiempo, el coste, los riesgos y el alcance, y delegan la
supervisión diaria al director de proyectos y su equipo, quienes hacen parte del
segundo nivel. El gestor de proyectos tiene la autoridad de regresar al proyecto a la
senda establecida en caso de que se retrase o sobrepase el presupuesto. No obstante, si
surgen problemas que afectan a los requisitos predispuestos, es una “excepción”, y el
comité del proyecto tiene la potestad de elegir cuál es el mejor modo de proceder. Por
último, en el tercer nivel se encuentran los encargados de los aspectos más técnicos.
6. Enfoque hacia la entrega de productos: Los productos se comprueban continuamente
en pro de los requerimientos exigidos a través del uso de un registro de calidad.
7. Adaptación al cambio: El método Prince2 en sí se debe acoplar para adaptarse a las
necesidades de cada proyecto, incorporando más principios si el proyecto lo requiere o
modificando la cantidad de supervisión y planificación para amoldarse al tamaño del
proyecto, las preferencias del cliente, o el número de participantes.
La norma ISO propone qué debe considerarse para la gestión eficiente de los proyectos,
mas no dice como al no incluir ni herramientas ni técnicas a fin de que cada organización
desarrolle su propia metodología de trabajo.
Al no contener requisitos como control de documentos, de registros, auditorías, acciones
correctivas, preventivas, entre otros, no es una norma certificable. Sin embargo, proporciona la
base o marco, que puede ser utilizado para lograr que las actuales certificaciones puedan ser
identificadas, pudiendo ayudar a su reciprocidad.
La ISO 21500 habla de procesos de Dirección de Proyectos que incorpora todos los
conceptos ya vistos en el estándar del PMI, el PMBoK. Es por eso que conserva el concepto de
grupos de procesos de Dirección de Proyectos: inicio del proyecto + planificación + ejecución +
control + cierre del proyecto.
La norma ISO 21500 está compuesta por una serie de cláusulas que definen la guía de
cumplimiento, el marco o base, para la dirección de un proyecto con el fin de lograr las metas
establecidas. Los componentes principales de esta norma de bifurcan en dos partes:
Conceptos de Dirección de Proyectos. Cuya idea general es normalizar el
entendimiento de los principales conceptos, a la vez que, de manera implícita,
define los aspectos que han de considerarse en la dirección de un proyecto.
Procesos de Dirección de Proyectos. Son 39 procesos un poco rudimentarios,
quien determina su aplicación en el gestor del proyecto, este se encarga de elegir la
combinación de procesos que mejor se desenvuelva en la consecución de los
objetivos del proyecto. Estos procesos son aplicados en el proyecto, en base a 2
perspectivas: Una, vista como grupos de procesos, que contempla determinados
procesos distribuidos según correspondan en el inicio, la planificación, la
implementación o ejecución, el control y seguimiento, y finalmente, el cierre;
todos ellos correspondientes a una fase del proyecto o al propio proyecto. La otra,
corresponde a la vista de los 39 procesos por grupos de materia, en las que se
aprecian, la integración, las partes interesadas, el alcance, los recursos, el tiempo,
los costos, los riesgos, la calidad, las adquisiciones y las comunicaciones, entre
otras.
Unos de los puntos de la norma ISO como lo son el 3, y el 4.3 hablan de como los
proyectos son el procedimiento que tienen las organizaciones de administrar el crecimiento y que
es la única manera que tienen las organizaciones de implementar la estrategia, en adición a esto
mencionan que los Proyectos surgen como resultado de la gestión de desarrollo, la búsqueda de
oportunidades. También especifican que estos deben ser identificados, seleccionados y, una vez
ejecutados, tienen que contribuir en el alcance de beneficios de la organización.
5.2 Estándar P5
6 Conclusiones
Se puede concluir con que todos los estándares internacionales resumidos en este ensayo
juegan un gran papel importante en la complejidad qué es la creación de un proyecto facilitándole
la tarea a los actores involucrados en el mismo por medio de metodologías que aportan cada una
algo distinto, mismas que la organización debe adecuar en mayor o menor grado dependiendo de
la variabilidad de sus necesidades.
Se puede afirmar que cada estándar posee múltiples beneficios, donde la organización
debe decidir cuál le resulta más fructífero, pues, en caso de, por ejemplo, adecuar su proyecto a lo
que dispone la norma ISO 21500 se puede aseverar que su organización se acercaría cada vez
más hacia la internacionalización, adaptándose a las nuevas condiciones de globalidad en los
mercados, más aún en un entorno de eficiencia y sostenibilidad que parte de una buena
integración y una coordinación eficaz. Mientras que si se decanta por el método GPM aumentaría
las probabilidades de éxito del producto y el proyecto por su estrategia ambiental, actualmente
factor relevante para muchos, ya que una visualización de proyectos por medio de la preservación
ambiental fomenta la perspectiva a largo plazo y permite que el proyecto se beneficie de cada una
de las ventajas de esta tendencia desde el momento presente.
Por otro lado, Prince2 provee una evaluación contigua lo que representaría menos margen
de error utilizando un lenguaje común de fácil asimilación, además puede ser más apto en el
ámbito tecnológico, en cambio PMI constituye una guía de referencia internacional que incorpora
una amplia gama de conocimientos sobre la gestión de proyectos, que puede adaptarse mejor por
ejemplo a proyectos de construcción.
Finalmente, el resultado de la investigación arroja que estos estándares no se consideran
excluyentes y que pueden coexistir en un mismo proyecto, no obstante, en un punto de vista
personal, creería que en la actualidad un estándar internacional como GPM sería el más adecuado
considerando que se adapta de la mejor forma a las problemáticas actuales que enfrenta el
mundo.
6 Referencias