Contenido:

1. Documentos noímativos y documentos de

oíientación del COD..................................03
2. Habilitación del COD.................................04
3. Administíadoí de usuaíios del COD.............06
4. Cíeación de peífiles de usuaíios........................07
5. Acceso y uso del COD.............................11
6. Registío de asientos...............................15
7. Excepciones y otíos...............................20
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Digital

1. Documentos normativos y
documentos de orientación del COD

Documento Enlace web

1. Diíectiva Nº 009-2020- OSCE/CD “Lineamientos paía el uso del Cuadeíno de Obía Digital”

2. Manual paía accedeí como Residente, Supeívisoí o Inspectoí de Obía

3. Manual paía accedeí como Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Obía Digital
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Digital
4. Manual paía accedeí como Supeívisoí o Inspectoí de Obía del cuadeíno de obía físico

5. Guía de uso del Buscadoí P blico del Cuadeíno de Obía Digital

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Digital

2.Habilitación del COD

Consulta Nuestía íespuesta

1. ¿En qué momento se El Cuadeíno de Obía Digital (COD) sustituye al

solicita la habilitación
del Cuadeíno de Obía
Digital?
cuadeíno de obía físico. En ese sentido, la Entidad
debe íealizaí las acciones coííespondientes paía
habilitaí el COD opoítunamente. Asimismo, de
confoímidad con el numeíal 7.1.1. de la Diíectiva
Nº 009-2020-OSCE/CD “Lineamientos paía el
uso del Cuadeíno de Obía Digital” (en adelante,
la Diíectiva), la Entidad habilita un Cuadeíno de
Obía Digital en cada contíato de ejecución de obía
íegistíado y publicado en el Sistema Electíónico
de Contíataciones del Estado (SEACE), poí lo
que la Entidad debe habeí íegistíado y publicado
píeviamente el contíato.

2. ¿Quién habilita el En píimeí lugaí, la Entidad debe íequeíií al OSCE

Cuadeíno de Obía
Digital? y ¿cómo se
habilita?
la activación del peífil de Administíadoí de Usua-
íios del Cuadeíno de Obía Digital mediante el
Foímato B del Anexo N° 1 de la Diíectiva N° 003-
2020-OSCE/CD, “Disposiciones aplicables paía
el acceso y íegistío de infoímación en el SEACE”,
a tíavés de la Mesa de Paítes Digital del OSCE,
cuyo enlace es el siguiente: https://apps.osce.
gob.pe/mesa-paítes-digital/
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Paía accedeí al Foímato B de la Diíectiva N° 003- 2020-OSCE/CD ingíesaí al siguiente enlac

Luego, el Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Obía Digital habilita el COD, asociánd
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3. ¿En qué casos se deshabilita el

Cuadeíno de Obía Digital?

La deshabilitación se píoduce automáticamente cuando la obía ha sido íecibida y se ha íeg

i) íesolución del contíato de ejecución de obía, una vez concluido el acto de constatación f
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3.Administrador de usuarios del COD

Consulta Nuestía íespuesta

El Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Obía Digital es

1. ¿Quién ejeíce
la función de
Administíad Habilitaí y deshabilitaí el COD, así como demás acciones íela
oí de Cíeaí los usuaíios del COD: Residente de Obía, Inspectoí de O
Usuaíios del Desvinculaí a los usuaíios íegistíados en un Cuadeíno de Obía
Cuadeíno de
Obía Digital?
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4. Creación de perfiles de usuarios

Consulta Nuestía íespuesta

1. ¿Cuáles son los Los peífiles de usuaíios del COD son los siguientes:
peífiles de
usuaíios del 1) Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de
Obía Digital.
Cuadeíno de Obía
Digital?, y 2) Funcionaíio-Usuaíio de Contíol, Fiscalización y
¿cómo se cíean? Seguimiento.
3) Funcionaíio-Usuaíio OCI de la Entidad.
4) Funcionaíio-Usuaíio del OSCE.

Estos peífiles de usuaíio deben contaí con ceítificado

SEACE, poí lo que la Entidad debe solicitaí su
cíeación al OSCE mediante el Foímato B de la
Diíectiva N° 003-2020-OSCE/CD “Disposiciones
aplicables paía el acceso y íegistío de infoímación en
el SEACE”, seg n coííesponda.

El Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Obía

Digital cíea diíectamente en la platafoíma del Cuadeíno
de Obía Digital los siguientes peífiles de usuaíios:

5) Residente de Obía.
6) Inspectoí de Obía.
7) Supeívisoí de Obía.
8) Usuaíio de Monitoíeo de Obía.

Paía la cíeación de estos usuaíios, se debe veíificaí

la documentación sustentatoíia coííespondiente.
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2. ¿Qué tíámite debe íealizaí la Entidad paía gestionaí el ceítificado SEACE del Administíadoí
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Paía gestionaí el ceítificado SEACE del Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Obía Dig

Las noímas de oíganización inteína de cada Entidad son las que definen qué unidades oígá

3. ¿Qué tíámite debe íealizaíEllaAdministíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Obía Digital es quie
Entidad paía cíeaí los usuaíios de Residente de Obía, Supeívisoí de Obía o Inspectoí de Obía y
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4. ¿Qué se debe haceí si cíeado el usuaíio de Residente, Supeívisoí, Inspectoí o Monitoíeo d

la geneíación de su contíaseña?
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Veíificaí que el coííeo electíónico píopoícionado al Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno

Si el coííeo píopoícionado o íegistíado poí el Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Ob
Veíificaí en la bandeja de su coííeo electíónico el mensaje enviado poí la cuenta sistemaCO

5. ¿Cuál es el píocedimiento paía la cíeación de nuevos usuaíios en el Cuadeíno de Obía Dig

del Inspectoí o Supeívisoí?
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En los casos de ausencia del Inspectoí de Obía o Supeívisoí de Obía, seg n coííesponda, o
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6. ¿A quién
coííesponde
gestionaí la
cíeación del
usuaíio con el íol
Funcionaíio-
Usuaíio OCI?
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Las Entidades gestionan el ceítificado SEACE del Funcionaíio-Usuaíio OCI de la Entidad

DiíectivaN°003-2020-OSCE/CD “Disposiciones
aplicables paía el acceso y
íegistío de infoímación en el Sistema Electíónico de Contíataciones del
Estado – SEACE”. Paía dicho efecto, usaí el Foímato B, al cual se puede accedeí en el si

Las noímas de oíganización inteína de cada Entidad son las que definen qué unidades
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5.Acceso y uso del COD

Consulta Nuestía íespuesta

1. ¿Quién íealiza el tíámite paía accedeídesigna

La Entidad al Cuadeíno
a un de Obía Digital?
Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno

2. ¿Cómo se accede al Cuadeíno de Obía Digital?

Mediante el poítal web del OSCE, a tíavés del siguiente enlace:

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3. ¿Qué debo haceí si al tíataí de ingíesaí al Cuadeíno de Obía Digital, me muestía

el mensaje “usuaíio o clave inválido”?

En el caso de los usuaíios con los peífiles Supeívisoí de Obía, Inspectoí de Obía, Residente

Veíificaí si el usuaíio es coííecto y si coincide con los datos píopoícionados paía la cíeación
Veíificaí el ingíeso coííecto de la contíaseña, íespetando el uso de letías may sculas o mi
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4. ¿Es obligatoíio el uso La Diíectiva N° 009-2020-OSCE/CD establece que el

del Cuadeíno de COD se debe usaí obligatoíiamente en todo contíato
Obía Digital? de obía que deíive de píocedimientos de selección
convocados desde el 14 de agosto del 2020.

5. ¿Se puede utilizaí La Diíectiva N° 009-2020-OSCE/CD establece que

el cuadeíno de obía el COD se debe usaí obligatoíiamente en todo
físico en foíma contíato de obía que deíive de píocedimientos de
tempoíal hasta selección convocados desde el 14 de agosto del
habilitaí el Cuadeíno 2020. Excepcionalmente, una Entidad puede solicitaí
de Obía Digital? autoíización paía usaí un cuadeíno de obía físico,
cuando en el lugaí donde se ejecuta la obía no haya
acceso a inteínet. Debe haceílo antes de convocaí
el píocedimiento de selección paía la ejecución de
obía. En ese sentido, no se ha dispuesto alg n otío
supuesto a fin de utilizaí el cuadeíno de obía físico.

6. ¿Aplica el uso del La Diíectiva N° 009-2020-OSCE/CD es aplicable paía

Cuadeíno de Obía la ejecución de obías en el maíco de la Ley N° 30225,
Digital paía las obías Ley de Contíataciones del Estado.
poí administíación
diíecta?
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7. ¿Quién asume la La Diíectiva N° 009-2020-OSCE/CD establece

íesponsabilidad que el Cuadeíno de Obía Digital se debe usaí
poí incumplií obligatoíiamente en todo contíato de obía que deíive
con el uso del de píocedimientos de selección convocados desde el
Cuadeíno de 14 de agosto del 2020.
Obía Digital
De confoímidad con el aítículo 9 de la Ley de
en una obía cuyo Contía- taciones del Estado, los funcionaíios y
contíato deíiva de seívidoíes que inteívienen en los píocesos de
un píocedimiento contíatación poí o a nombíe de la Entidad, con
de selección
independencia del íégimen juíídico que los vincule a
convocado con
esta, son íesponsables -en el ámbito de las
fecha posteíioí al
actuaciones que íealicen- de oíganizaí, elaboíaí la
14 agosto del
documentación y conducií el píoceso de
2020, en la cual se
contíatación, así como la ejecución del contíato y
viene usando un
su conclusión, de maneía eficiente, bajo el enfoque
cuadeíno de obía
de gestión poí íesultados, a tíavés del
físico, sin contaí
cumplimiento de las noímas aplicables y de los
con la
fines p blicos de cada contíato, confoíme a los
autoíización
píincipios establecidos en el aítículo 2.
coííespondiente
? La deteíminación de íesponsabilidad poí las contía-
taciones se íealiza de acueído al íégimen juíídico que
vincule a las peísonas señaladas en el páííafo
anteíioí con la Entidad, sin peíjuicio de las
íesponsabilidades civiles y penales que
coííespondan.
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8. La infoímación íegistíada en el Cuadeíno de Obía Digital, ¿es de acceso p blico?

EL OSCE ha implementado el Buscadoí Pblico
del Cuadeíno de Obía Digital, el cual se encuentía
disponible en la siguiente diíección:

https://apps.osce.gob.pe/buscadoí-cuadeíno-obía/
seaích

Asimismo, mediante la siguiente diíección se puede

accedeí a la Guía de uso del Buscadoí P blico del
Cuadeíno de Obía Digital:

https://www.gob.pe/institucion/osce/infoímes-
publicaciones/1515496-guia-de-uso-del-buscadoí-
publico-del-cuadeíno-de-obía-digital

Mediante esta aplicación, los usuaíios podíán

visualizaí la infoímación íelacionada a los
cuadeínos de obía digitales de las obías ejecutadas
poí las Entidades.

El Buscadoí íepoíta la fecha de apeítuía y cieííe

del Cuadeíno de Obía Digital. Asimismo, listaíá los
asientos en modo definitivo íegistíados poí el
íesidente de obía y el supeívisoí o inspectoí de obía,
seg n coííesponda; mostíando infoímación del n
meío de asiento, título de asiento, tipo de asiento,
fecha, usuaíio y peífil de
quien íealizó el íegistío.
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6. Registro de asientos

Consulta Nuestía íespuesta

1. ¿Quiénes están El íegistío de la infoímación en el COD debe seí

autoíizados a efectuado nicamente poí peífiles de usuaíios
íegistíaí asientos en autoíizados: Inspectoí de Obía o Supeívisoí de Obía,
el Cuadeíno de Obía seg n coííesponda, y Residente de Obía.
Digital?

2. ¿Quién íegistía el El íegistío del asiento de apeítuía compete al Residente

asiento de apeítuía de la Obía; mientías que el íegistío del asiento de
y de cieííe en el cieííe al Inspectoí de Obía o Supeívisoí de Obía, seg n
Cuadeíno de Obía coííesponda.
Digital?

3. ¿Hay una hoía El Cuadeíno de Obía Digital está disponible todos los
límite paía íegistíaí días del año y las 24 hoías del día.
asientos en el
Cuadeíno de Obía
Digital?

4. El íegistío de los El COD debe seí llenado en el lugaí donde se ejecuta

asientos en el la obía. Cabe píecisaí que el sistema tiene habilitada
Cuadeíno de Obía la geolocalización en el momento que se íegistían los
Digital, ¿se íealiza asientos.
desde el lugaí donde
se ejecuta la obía?
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5. ¿Se puede íegistíaí El íegistío de un asiento contempla la funcionalidad

un asiento y de enlazaí un asiento. En ese sentido, al íegistíaí un
vinculaílo con otío asiento se puede vinculaí con otío, independientemente
asiento? del tipo de asiento y del usuaíio que íealizó el íegistío.

6. ¿Cómo se fiíman El sistema identifica al usuaíio que íegistíó el asiento

los asientos en el y su peífil. Dicha infoímación se visualiza en el aíchivo
Cuadeíno de Obía en foímato PDF del asiento. Cabe píecisaí que las
Digital? cíedenciales (usuaíio y contíaseña) íegistíadas poí
el usuaíio autoíizado paía el acceso y/o íegistío al
sistema son de caíácteí peísonal e intíansfeíible.

7. ¿Se pueden impíimií Sí. Los asientos íegistíados se geneían en foímato

los asientos? PDF; lo cual peímite a los usuaíios impíimií,
descaígaí o guaídaí el aíchivo.

8. En caso tenga Los asientos se geneían en el momento que se

inconvenientes íegistían. En consecuencia, los asientos que se íegistíen
con el acceso a consignan la fecha y hoía exacta de su íegistío en modo
inteínet, ¿se puede definitivo.
íegulaíizaí el íegistío
de los asientos en
el Cuadeíno de Obía
Digital?
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9. ¿Se puede modificaí Los asientos íegistíados en el COD pueden seí

los asientos modificados mientías se encuentíen en modo boííadoí.
íegistíados en el Una vez enviados, adquieíen la condición de modo
Cuadeíno de Obía definitivo y no pueden seí modificados, siendo visibles
Digital? paía todos los peífiles de usuaíio.

10. En caso de un eííoí Cuando los asientos íegistíados se encuentían en

en alg n asiento, ¿se modo boííadoí se puede íealizaí las modificaciones
puede coííegií? peítinentes. No obstante, cuando los asientos adquieíen
la condición de modo definitivo no puede haceíse
modificación alguna, sin peíjuicio de que en un asiento
posteíioí se puede haceí íefeíencia a una deteíminada
situación.

Es íesponsabilidad de los usuaíios autoíizados

íegistíaí los asientos en foíma adecuada y opoítuna.

11. ¿Se íequieíe No. Paía el íegistío de asientos en el COD se íequieíe

fiíma electíónica la autenticación de las cíedenciales del usuaíio
paía íegistíaí los autoíizado; es decií, su usuaíio y contíaseña.
asientos?
La platafoíma del Cuadeíno de Obía Digital
contempla la píóxima implementación de la fiíma
electíónica en el íegistío de los asientos.
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12. Si la Entidad Antes de la convocatoíia del píocedimiento de selección

gestionó la de la contíatación de una obía, una Entidad puede -
autoíización paía el de maneía excepcional- solicitaí autoíización paía
uso del cuadeíno de usaí el cuadeíno de obía físico, cuando en el lugaí
obía físico, ¿debe donde se ejecuta la obía no haya acceso a inteínet.
íegistíaí los asientos
en el Cuadeíno de En este supuesto, la Entidad debe íegistíaí las imágenes
Obía Digital? de las anotaciones íealizadas en el cuadeíno de obía
físico duíante el mes, en la funcionalidad implementada
paía dicho efecto, dentío de los diez (10) días
hábiles del mes siguiente.

13. ¿Quién íegistía El Inspectoí de Obía o Supeívisoí de Obía, seg n

los asientos del coííesponda, es el íesponsable de íegistíaí las
cuadeíno de obía imágenes de las anotaciones íealizadas en el cuadeíno
físico? de obía físico desde su apeítuía hasta el cieííe, en la
funcionalidad implementada paía dicho efecto.

14. ¿Qué pasos debo La Entidad debe íegistíaí las imágenes de las
íealizaí paía íegistíaí anotaciones íealizadas en el mes, en la funcionalidad
las imágenes de implementada paía dicho efecto, dentío de los diez
los asientos del (10) días hábiles del mes siguiente. ľeneí en cuenta lo
cuadeíno de obía siguiente:
físico?
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La Entidad debe gestionaí el ceítificado SEACE del Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno
El Administíadoí de Usuaíios del Cuadeíno de Obía Digital de la Entidad debe cíeaí el usuaí
El Supeívisoí de Obía o el Inspectoí de Obía íegistía las imágenes de las anotaciones del cu
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7.Excepciones y otros

Consulta Nuestía íespuesta

La Diíectiva N° 009-2020-OSCE/CD establece que el

Cuadeíno de Obía Digital se debe usaí
obligatoíiamente en todo contíato de obía que deíive
de un píocedimiento de selección convocado desde
el 14 de agosto del 2020.

Excepcionalmente, una Entidad puede solicitaí

autoíización paía usaí un cuadeíno de obía físico
cuando en el lugaí donde se ejecuta la obía no haya
acceso a inteínet. Dicha gestión debe efectuaíla antes
de convocaí el píocedimiento de selección paía la
1. ¿Cómo se ejecución de la obía.
gestiona la
autoíización paía
Paía dicho efecto, se utiliza el Anexo Nº 1 de la
usaí el cuadeíno Diíectiva N° 009-2020-OSCE/CD “Solicitud paía uso del
de obía físico, si cuadeíno de obía físico”, que puede seí descaígada del
en el lugaí donde siguiente
se va enlac
a ejecutaí la obía
no hay acceso a https://www.gob.pe/institucion/osce/noímas-
inteínet? legales/1040675-009-2020-osce-cd

La Diíección del SEACE se píonunciaíá sobíe la

solicitud en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.

Finalmente, la solicitud se píesenta a tíavés de la Mesa

de Paítes Digital del OSCE disponible desde el poítal
web del OSCE, en el siguiente enlace: https://apps.
osce.gob.pe/mesa-paítes-digital/
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La documentación íemitida a la Mesa de Paítes Digital en días inhábiles o después de las 1

Paía mayoí infoímación sobíe el uso y alcance de la Mesa de Paítes Digital del OSCE, se pue
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2. ¿A quién coííesponde infoímaí que en

la zona donde se ejecutaíá una obía no se cuenta con inteínet? Además,
¿de qué maneía se acíedita dicha
situación, ya que el Anexo 1 “Solicitud paía uso del cuadeíno de obía físico” de la Diíectiva,
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Las noímas de oíganización inteína de cada Entidad son las que definen qué unidades oígá
Asimismo, la Entidad debe acíeditaí, de modo objetivamente sustentado -es decií, con evi
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3. ¿Se puede solicitaí

el cambio de
Cuadeíno de Obía
Digital a cuadeíno
de obía físico?

No está píevisto este píocedimiento.

4. ¿Cuál es el medio paía íealizaí consultas o íepoítaí alg n incidente sobíe el uso del Cuadeí

Se puede íemitií las consultas o íepoítaí incidentes

al coííeo electíónico: consultas@osce.gob.pe o
llamaí a la centíal telefónica del OSCE: 614 3636.