Reglamento Interno 2020-Acuerdo 004-2020-2

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACION
Ordenanza: 139, Dic. 20/97-003 Ene 25/01, 003 mayo 23/08, 017 noviembre 30/2016
Decreto: 0035 Marzo 02/01 – 0039 marzo 12/01, 0195 Oct.11/02 – 0028 Feb. 27/04 – 0037 Marzo 28/06, 0026 enero 29/08, 231 Nov. 6/09,
0033 feb 17/12, 0036 Marzo 28/06, 0038 Marzo 01/12, 0107 junio 06/14, 0162 julio 18/14, 0092 abril 29/2015, 0180 agosto/2015,
0041 febrero 29/2016, 0223 agosto 03/2018, 0087 febrero 11/2020
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CASANARE
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACION DE CASANARE
ACUERDO No. 004

“OCTUBRE DE 2020”
“POR MEDIO DEL CUAL SE HACEN MODIFICACIONES AL REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE PLANEACION”
El Consejo Departamental de Planeación, en uso de sus facultades legales y en especial, las conferidas en el
presente reglamento contiene las normas que regulan las reuniones, funcionamiento del Consejo
Departamental de Planeación dispuesto en los artículos 340 y 342 de la Constitución Política y en la Ley 152
de 1994, en particular lo estipulado en el capítulo IX de su contenido, sus decretos reglamentarios y la
Ordenanza N° 017 del 30 de noviembre de 2016, expedida por la Honorable Asamblea Departamental de
Casanare.
ACUERDA
Modificar su propio reglamento interno y de funcionamiento así:
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1º. DEFINICIÓN DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. El Consejo

Departamental de Planeación es la instancia constitucional de la sociedad civil representada por consejeros de
los sectores dinámicos del Departamento, organizaciones y grupos poblacionales establecidos por ordenanza
para el ejercicio de la planeación participativa, de carácter consultiva, que realiza actividades y metodologías
de control, seguimiento y evaluación a los planes de Desarrollo del Departamento de Casanare en coordinación
con los Consejos Municipales de Planeación.
ARTÍCULO 2º. VISIÓN DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. Consolidar el proceso

democrático en la planeación participativa del Departamento de Casanare que permita a su vez contribuir a la
construcción de un territorio, próspero, equitativo, de paz y de convivencia ciudadana, en el marco de la
eficiencia, la eficacia y la transparencia.
ARTÍCULO 3º. MISIÓN DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. Como instancia consultiva el
Consejo Departamental de Planeación servirá de espacio público de concertación y diálogo permanente de la
sociedad civil, las instituciones del Estado, los gremios, los grupos poblacionales establecidos y demás
organizaciones, con el ánimo de que el capital humano se transforme, participe de manera activa en la
construcción de un futuro deseado y en la planeación participante del desarrollo humano integral sostenible.
ARTÍCULO 4º. APLICACIÓN DEL REGLAMENTO. El presente reglamento se aplicará a los integrantes del
Consejo en el desarrollo de todas las funciones y acciones que realice el Consejo Departamental de Planeación,
a través de cada uno de sus integrantes nombrados mediante Decreto por el Gobernador de Casanare.
ARTÍCULO 5º. FUENTES DE INTERPRETACIÓN. Serán fuentes de interpretación del presente reglamento la
Constitución Nacional de 1991, según lo dispuesto en los artículos 340 y 342, Ley 152 de 1994 y sus decretos
reglamentarios, Ley 388 de 1997, Decreto 028 de 2008, Ordenanza 139/97, Sentencias C-191 de 1991, C-015
de 1996 y C-524 de 2003 y las demás normas concordantes.
Edificio Emiro sossa Pacheco, carrera 19 No. 6-100 – primer piso, Yopal – Casanare  3214541184
E- mail: codepla123@gmail.com 1
ARTICULO 6°. PRINCIPIOS DE INTERPRETACIÓN. En la interpretación y aplicación del presente reglamento,

se tendrán en cuenta los siguientes principios:
1. Celeridad en los procedimientos. Para impulsar el desarrollo de las funciones y acciones del Consejo.
2. Corrección formal de los procedimientos. Su objeto es subsanar los vicios de procedimiento que sean
corregibles para garantizar el objetivo de las plenarias, los derechos de las consejeras y los consejeros, el
ordenamiento de las discusiones y las votaciones, y el funcionamiento eficaz del Consejo.
3. Regla de las mayorías. Toda decisión debe reflejar la voluntad de las mayorías que estén presentes en la
plenaria, de acuerdo con los artículos relativos al quórum.
4. Regla de las minorías. El reglamento debe garantizar el derecho de las minorías a ser representadas, a
participar y a expresar sus puntos de vista.
5. Consenso. El Consejo por mayoría podrá decidir la adopción del consenso como regla para la aprobación
de determinadas decisiones. En caso de presentarse posiciones divergentes alrededor de un documento
sometido a aprobación por consenso, dichas posiciones serán consignadas en el texto, aclarando que en
ese punto no hubo unanimidad.
6. Responsabilidad social: respecto al contexto es responsable de sí mismo y de su sector, implica contribuir
a dar soluciones al entorno.
PARÁGRAFO: En las decisiones no sometidas a consenso, se aplicará la regla de la mayoría absoluta. Cuando
en el presente reglamento no se encuentre disposición aplicable, se acudirá a lo dispuesto en la Constitución
Nacional y en las leyes de la República.
CAPITULO II
DE LA INTEGRACIÓN E INSTALACIÓN DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN
ARTÍCULO 7. El Consejo Departamental de Planeación estará conformado por los miembros que designe el
Gobernador de Casanare mediante Decreto, de las ternas presentadas por las organizaciones, dichas ternas
deben estar respaldadas por las respectivas actas e identidad jurídica de los sectores representados, grupos
poblacionales establecidos en la correspondiente ordenanza, los cuales tendrán voz y voto.
PARÁGRAFO. Pueden asistir con voz, pero sin derecho a voto todas aquellas personas que, según el criterio
de la Junta Directiva o del Consejo, deban ser escuchadas, especialmente aquellas que estén relacionadas con
sectores o subsectores que por razones de deficiencia organizativa o similares no hayan podido presentar
ternas, o no hayan sido convocadas por el gobierno departamental.
ARTÍCULO 8. SEDE DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. El Consejo Departamental de

Planeación tiene su sede en la capital del Departamento, en el sitio que determine la Junta Directiva. No
obstante, podrá reunirse en otro lugar del territorio de Casanare si así lo autoriza la mayoría de la plenaria.
ARTÍCULO 9. SESIÓN DE INSTALACIÓN. Se considera sesión de instalación del Consejo Departamental de

Planeación, para un determinado periodo de gobierno, la sesión que convoque el Gobernador de Casanare
para posesionar a los nuevos Consejeros de Planeación designados y ratificar la continuidad de por lo menos
el 50 % de sus integrantes, de acuerdo a la Ley Orgánica de Planeación.
ARTÍCULO 10. PRESIDENTE. La sesión de instalación será presidida por la persona que venga ejerciendo la
función de presidente del Consejo. En caso de ausencia del presidente, será presidida por el vicepresidente, y
en ausencia de ambos cualquier otro miembro de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 11. Quórum de la primera sesión. Instaladas las sesiones, se procederá a verificar si hay quórum
decisorio, llamando a lista los miembros de cuya designación se tenga noticia oficial. Una vez exista quórum
decisorio el Presidente procederá a la instalación. El consejo podrá instalarse como mínimo con la mitad más
uno de sus integrantes.
PARÁGRAFO: en la sesión de instalación y las plenarias la participación de los consejeros es indelegable.
ARTÍCULO 12. INSTALACIÓN Y CLAUSURA DE LAS SESIONES. Las sesiones del Consejo serán instaladas
y clausuradas por el (la) presidente del Consejo o, en su ausencia, por el vicepresidente (a).
CAPITULO III
DE LAS FACULTADES Y ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN
ARTÍCULO 13. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. Las

funciones y atribuciones del Consejo serán aquellas estipuladas en la Constitución, las que de allí se deriven
en las leyes de la República, decretos, ordenanzas complementarias y el presente reglamento.
Serán funciones del Consejo Departamental de Planeación:
1. Servir de foro para la discusión del Plan Departamental de Desarrollo, en sus fases de conceptualización,
seguimiento y evaluación.
2. Analizar y discutir el proyecto del Plan Departamental de Desarrollo en sus componentes "Parte General"
y "Plan de Inversiones de las entidades públicas del orden Departamental", en los términos del artículo
339 de la Constitución Política; y hacer el seguimiento y evaluación de su ejecución.
3. Organizar y coordinar una amplia discusión departamental sobre el proyecto y la ejecución del Plan
Departamental de Desarrollo, mediante la organización de reuniones departamentales, municipales y con
los Consejos Municipales (territoriales) de Planeación, en las cuales intervengan los sectores económicos,
sociales, educativos, deportivos y culturales, ecológicos, comunitarios, las organizaciones de mujeres,
personas en condición de discapacidad, víctimas de la violencia, tercera edad, juventudes, y las entidades
indígenas del departamento, población afrocolombiana, negros, raizales y palenqueros, con el fin de
garantizar eficazmente la participación ciudadana, de acuerdo con el artículo 342 de la Constitución
Política.
4. Absolver oportunamente las consultas que, sobre el Plan Departamental de Desarrollo, formule el gobierno
departamental o las autoridades de planeación, para lo cual se podrán conformar comisiones permanentes
o transitorias.
5. Formular recomendaciones a las demás autoridades y organismos de planeación departamental sobre el
contenido y la forma del Plan.
6. Conceptuar sobre el proyecto del Plan de Desarrollo elaborado por el gobierno Departamental, dentro del
término y condiciones de Ley establecidos para el efecto.
7. El Consejo verificará la correspondencia del proyecto del Plan de Desarrollo con el programa que presentó
el Gobernador al inscribirse como candidato. De igual forma conceptuará sobre el componente
denominado gasto público social, determinado por los derechos sociales, económicos, culturales,
colectivos y del ambiente de la Carta Política (Art. 41 al 82).
8. Elegir y remover a los integrantes de la Junta Directiva, cuando estos no cumplan con sus obligaciones.
9. Dictar su reglamento y modificarlo cuando lo considere pertinente.
10. Aprobar las actas.
11. Aprobar proposiciones, documentos y declaraciones que surjan de las discusiones de la plenaria.
12. Definir las comisiones que requiera el funcionamiento del Consejo.
13. Solicitar al gobierno departamental los informes que necesite para el cumplimiento de sus funciones.
14. Recabar del gobierno departamental la cooperación de los organismos de la administración pública
para el mejor desempeño de sus atribuciones.
15. Hacer efectiva la participación ciudadana en la discusión de los Planes de Desarrollo y en el seguimiento
y evaluación de los mismos.
16. Participar en el seguimiento y evaluación, sugerir recomendaciones periódicas al gobierno departamental
sobre la ejecución del Plan Departamental de Desarrollo; y solicitar los informes que sobre la ejecución
del mismo prepare el gobierno departamental, el Departamento Administrativo de Planeación de
Casanare, las entidades territoriales y demás autoridades públicas o privadas con presencia en el
departamento, de conformidad con el espíritu y la letra de la Constitución Política y las leyes de la
República.
17. Divulgar y publicar sus conceptos, decisiones, criterios y actividades y dar a conocer su naturaleza y
funciones.
18. Participar en la construcción del Sistema Nacional de Planeación, de conformidad con el artículo 340 de
la Constitución Política que serán elegidos en sesión del Congreso Departamental de Planeación.
19. Designar dos (2) delegado(s) ante el Sistema Nacional de Planeación, elegidos en sesión del Congreso
del Sistema Departamental de Planeación de Casanare para un periodo de dos (2) años.
20. Convocar, coordinar y liderar el Sistema Departamental y Nacional de Planeación, como está definido en
el artículo 340 de la Constitución Nacional, y propender por el desarrollo de este Sistema y la continuidad
del proceso de planeación.
21. Desarrollar procesos de formación ciudadana para la planeación participativa y el control social al
cumplimiento del Plan de Desarrollo.
22. Resolver, decidir y modificar los vacíos o conflictos de interpretación del presente reglamento.
23. Definir los gastos de representación y viáticos de los delegados departamentales al Sistema Nacional de
Planeación.
PARAGRAFO: Quien aspire a ser postulado para representar a la comisión del sistema nacional de planeación,
debe garantizar su participación en 10 de las 12 plenarias de carácter ordinario programadas por el Consejo
Departamental, salvo excusa escrita de fuerza mayor o caso fortuito justificado valido.
CAPITULO IV
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTÍCULO 14. COMPOSICIÓN Y PERÍODO. El Consejo Departamental de Planeación tendrá una Junta
Directiva compuesta por un(a) presidente(a), un (a) vicepresidente (a), y tres vocales elegidos (as) por
mayoría de votos, para un período de dos años. Los miembros de la Junta Directiva podrán ser reelegidos
por un periodo consecutivo si han cumplido sus funciones con eficiencia, eficacia y transparencia. La Junta
Directiva será elegida en la plenaria correspondiente al mes de mayo.
Si la Junta Directiva o cualquiera de sus integrantes no guardan posturas de buena conducta, muestran
incumplimiento de los preceptos y el reglamento interno, pueden ser destituidos por convocatoria de algún
miembro de la plenaria y se tomará como revocatoria.
ARTÍCULO 15. ATRIBUCIONES DE JUNTA DIRECTIVA. Como órgano de orientación y coordinación del
Consejo Departamental de Planeación, la Junta Directiva cumplirá las siguientes funciones:
1. Adoptar las decisiones y medidas necesarias, procedentes para una mejor organización interna, en orden
a una eficiente labor administrativa y organizacional.
2. Elaborar el orden del día de las plenarias ordinarias y extraordinarias, y las actas, hacerlas llegar a los
Consejeros con 8 días de anticipación a la plenaria, en medio escrito, magnético, e-mail o cualquier otro
medio.
3. Solicitar y gestionar ante el Gobierno Departamental y entidades públicas, privadas, el apoyo de carácter
logístico y administrativo que se requieran para el correcto funcionamiento del Consejo.
4. Vigilar el funcionamiento de las comisiones y velar por la oportuna realización de las actividades
encomendadas.
5. Autorizar comisiones oficiales del Consejo fuera de la sede.
6. Autorizar el cambio o traslado de miembros entre las comisiones.
7. Ejercer las demás funciones que, en el orden y gestión interna del Consejo y las comisiones, no estén
adscritas a un órgano específico y las demás que establezca este reglamento.
8. Poner a consideración del Consejo la integración y nombramiento de las comisiones permanentes.
9. Garantizar la participación de los diversos sectores solicitantes en las audiencias que se programen.
10. Establecer periódicamente la agenda de trabajo estableciendo metas y cronograma de actividades.
11. Elaborar el plan de acción e inversiones, que priorizará las actividades, con el fin de cumplir los objetivos y
operatividad del Consejo, para ser presentados a la Plenaria durante cada vigencia y una vez aprobados
se presentarán a la Gobernación de Casanare, para el tramite respectivo.
12. Elaborar el modelo de seguimiento y evaluación a los planes de desarrollo departamental, teniendo en
cuenta la metodología establecida por Planeación Nacional.
13. Establecer el monto de reconocimiento y permanencia (transporte, alojamiento, alimentación) de los
Consejeros que deban desplazarse fuera de su municipio de residencia en cumplimiento de sus funciones
previa convocatoria de la Junta Directiva.
14. Decidir la autorización de consejeros departamentales de planeación para asistir a eventos de carácter
local, regional y nacional, afines a las actividades que representan, siempre y cuando estos encuentros
cuenten con rubro financiero en el plan de inversiones.
PARÁGRAFO: La junta Directiva podrá modificar el Plan anual de inversiones, cuando las necesidades
urgentes lo ameriten e informará a la plenaria las decisiones adoptadas.
ARTÍCULO 16. REUNIONES. La Junta Directiva se reunirá por derecho propio por lo menos una vez al mes o
por convocatoria del Presidente, por alguno de los demás miembros y/o el Fiscal de manera extraordinaria, en
la sede o en el sitio donde se convoque.
PARÁGRAFO 1. QUÓRUM. Habrá quórum deliberatorio con un número de dos o más asistentes. El quórum
decisorio, para todos los efectos, se cumplirá cuando asista la mitad más uno de los integrantes. Las decisiones
se tomarán por mayoría absoluta, dejando clara constancia en las Actas de los asistentes y de las votaciones.
PARÁGRAFO 2. ASISTENCIA A REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Si un Consejero (a) miembro de

la Junta Directiva, no asiste sin causa justificada a tres (3) reuniones ordinarias durante el año, se informará a
la plenaria para que nombre a otro miembro en su reemplazo.
ARTÍCULO 17. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. Corresponderá al Presidente el ejercicio de las siguientes
funciones:
1. Convocar, presidir y dirigir las reuniones de Junta Directiva y de las plenarias del Consejo.
2. Abrir, cerrar, instalar y clausurar las plenarias del Consejo.
3. Cuidar que los miembros que conforman el Consejo concurran puntualmente a las plenarias, requiriendo
con apremio si fuere el caso- la presencia de los ausentes que no estén debidamente excusados.
4. Cumplir y hacer cumplir el reglamento, mantener el orden interno.
5. Ordenar el reparto de los documentos que se presenten para el trabajo del Consejo y sus comisiones.
6. Suscribir las actas y documentos que se aprueben en plenaria y por Junta Directiva.
7. Llevar o delegar la representación del Consejo ante los organismos y las ramas del poder público y ante la
sociedad civil.
8. Designar las comisiones accidentales que demande el trabajo del Consejo, buscando un adecuado
equilibrio intersectorial.
9. Suscribir las comunicaciones del consejo.
10. Supervisar que los funcionarios adscritos al Consejo cumplan adecuadamente sus funciones.
11. Coordinar el trabajo y las buenas relaciones entre sus miembros estableciendo los vínculos de
comunicación necesarios para un eficaz trabajo.
12. Convocar la celebración de sesiones extraordinarias.
13. Desempeñar las demás funciones que hacen parte de la naturaleza de su cargo.
14. Coordinar con la Junta Directiva los bienes y servicios con que cuenta el Consejo Departamental de
Planeación.
ARTÍCULO 18. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente sustituirá al presidente, ejerciendo

sus funciones en el caso de vacancia, ausencia o imposibilidad de éste. Desempeñará, además, otras funciones
que le encomiende el Presidente o la Junta Directiva. La falta absoluta del Presidente se suple con una nueva
elección para el resto del período. En ausencia temporal, asume las funciones el Vicepresidente, elegido por la
Junta Directiva.
ARTICULO 19. DE LOS VOCALES: son nombrados tres (3) en plenaria. En caso de presentarse falta absoluta
del Presidente y Vicepresidente, un vocal suplirá el cargo mientras se surte una nueva elección para el resto
del período.
ARTICULO 20. FUNCIONES DE LOS VOCALES: Tendrán carácter de asesor y consultivo y realizarán
funciones encomendadas por la Junta Directiva.
CAPITULO V
DEL FISCAL
ARTÍCULO 20. ELECCIÓN: El Consejo Departamental de Planeación tendrá un Fiscal elegido entre sus
miembros, por un período igual al de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 21. FUNCIONES DEL FISCAL: Son funciones del Fiscal:

1. Supervisar el adecuado y transparente manejo de los bienes y servicios que reciba el CDP de parte del
estado o de particulares.
2. Vigilar por que se cumpla el Reglamento Interno, el adecuado funcionamiento de la Junta Directiva, y la
oportuna realización de las actividades encomendadas a los consejeros.
3. Convocar a la Junta Directiva con carácter extraordinario cuando lo estime conveniente.
4. Elaborar y presentar informes semestrales sobre gestión y resultados, para entregarlos a la plenaria.
5. Presentar informe a la plenaria del Consejo al finalizar su período o cuando lo solicite la plenaria.
6. Revisar y darle visto bueno a los soportes y recibos de órdenes de pagos y prestación de servicios.
CAPITULO VI
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS E INICIATIVAS AL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN
ARTÍCULO 22. PRESENTACIÓN DE PONENCIAS Y DOCUMENTOS. Todo documento, para información o

discusión del Consejo o de sus comisiones, presentado por el gobierno departamental, las entidades públicas,
los particulares o los miembros, deberá ser radicado previamente a su distribución en la Secretaría del Consejo,
y socializados con la junta directiva, si es pertinente en plenaria.
ARTÍCULO 23. PUBLICACIÓN Y REPARTO. Recibido un documento o una ponencia, la Secretaría realizará
su distribución a los miembros del Consejo o de la comisión respectiva.
En el caso de documentos o ponencias que tengan origen distinto al gobierno Departamental, entidades
públicas o miembros del Consejo, la Junta Directiva decidirá si amerita su reparto y dispondrá lo pertinente.
Todos los documentos o las ponencias recibidas estarán para consulta de los consejeros en la Secretaría.
ARTÍCULO 24. REQUISITOS DE LAS PONENCIAS APROBADAS POR EL CONSEJO DEPARTAMENTAL

DE PLANEACIÓN. Ninguna ponencia se convertirá en documentos oficial del Consejo Departamental de
Planeación sin el lleno de los requisitos o siguientes condiciones:
1. Haber sido repartido oficialmente en plenaria del Consejo o previamente a todos los miembros del Consejo
y de las comisiones competentes.
2. Haber sido aprobado en la plenaria.
CAPITULO VII
COMPOSICIÓN, FUNCIONAMIENTO Y FUNCIONES DE LAS COMISIONES
ARTÍCULO 25. COMISIONES. De conformidad con lo señalado en el presente reglamento se establecerán las
comisiones, de carácter transitorio o permanente que se requieran, para el buen desempeño de las funciones
del Consejo.
ARTÍCULO 26. FUNCIONES. Serán funciones de las comisiones:

1. Celebrar audiencias especiales en las que los ciudadanos, representantes de gremios, educación,
organizaciones y/o asociaciones cívicas y sociales; puedan exponer los temas de interés para la sociedad
como fortalecimiento de conocimiento de la Comisión.
2. Transmitir a la plenaria, cuando la Comisión lo considere conducente, las inquietudes de los distintos
sectores sociales para que sus posiciones sean tenidas en cuenta.
3. Contribuir en la medida de sus posibilidades, a petición de los entes territoriales, a la elaboración,
evaluación y seguimiento de los planes municipales de desarrollo.
4. Hacer seguimiento en la Honorable Asamblea Departamental al proceso de discusión y aprobación del
proyecto de Plan Departamental de Desarrollo.
PARÁGRAFO. Para el cumplimiento de sus funciones, cada Comisión tendrá autonomía para organizarse, en
tanto no contradiga los lineamientos generales expuestos en el presente reglamento.
En el evento de que los miembros de las comisiones no logren ponerse de acuerdo con la organización para
su funcionamiento, se sujetarán a lo dispuesto en el reglamento para las sesiones plenarias del Consejo.
CAPITULO VIII
RÉGIMEN DE LAS SESIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN
ARTÍCULO 27. ACTAS. De toda sesión del Consejo Departamental de Planeación en pleno o de sus
comisiones se levantará el acta respectiva. Dicha acta contendrá una relación sucinta de los temas debatidos,
la cual será enviada a cada consejero vía email para su respectiva corrección y ajustes, para que sea aprobada
en la siguiente plenaria.
PARÁGRAFO: Abierta la plenaria, el presidente someterá a discusión y aprobación el contenido del acta de la
plenaria anterior, puesta previamente en conocimiento de los miembros del Consejo y habiendo sido revisada
por la Junta Directiva.
ARTÍCULO 28. ORDEN DEL DÍA DE LA PLENARIA. La Junta Directiva fijará el orden del día de las plenarias.
El orden del día será evacuado en su totalidad en una sola sesión. No obstante, a petición de alguno de sus
miembros, el orden del día puede ser modificado por decisión del Consejo o la respectiva comisión; puede
señalarse nueva fecha y hora para concluir temario.
ARTÍCULO 29. DÍA, HORA Y DURACIÓN DE LAS SESIONES. El Consejo Departamental de Planeación se
reunirá de manera ordinaria el último viernes de cada mes, a partir de las 3:00 p.m., para lo cual la Junta
Directiva, realizará la respectiva convocatoria.
PARÁGRAFO. Para sesiones extraordinarias, se convocarán con tres (3) días de anticipación en días hábiles
para las reuniones del Consejo y sus comisiones, de acuerdo con el horario que señale la Junta Directiva.
ARTÍCULO 30. PUBLICIDAD Y OFICINA DE PRENSA. El Consejo informará de manera permanente a la

ciudadanía sobre sus actividades; publicará, difundirá un informe anual del seguimiento y evaluación del Plan
de Desarrollo Departamental y el de Ordenamiento Territorial, a través de su Junta Directiva.
ARTÍCULO 31. QUÓRUM Y MAYORÍAS - CONCEPTO Y CLASES. El quórum es el número mínimo de

miembros asistentes que se requieren en el Consejo y las comisiones para poder deliberar o decidir, dentro de
las siguientes consideraciones:
1. Quórum deliberatorio. Para deliberar sobre cualquier asunto se requiere la presencia de por lo menos la
cuarta parte de los miembros del Consejo.
2. Quórum decisorio. Para decidir sobre cualquier asunto se requiere de la asistencia de por lo menos la
mitad más uno de los miembros del Consejo. Las decisiones se tomarán por la mitad más uno de los
asistentes, una vez se verifique la existencia del quórum decisorio.
ARTÍCULO 32. LLAMADA A LISTA. Llegada la hora para la cual ha sido convocada la plenaria, el Presidente
del Consejo ordenará llamar a lista para verificar el quórum. En el acta respectiva se harán constar los nombres
de los asistentes y ausentes a la reunión, y las razones de excusa invocadas, con su trascripción textual. Las
excusas por inasistencia serán entregadas a la Secretaría.
ARTÍCULO 33. INICIACIÓN DE LA SESIÓN. Verificado el quórum, el presidente de la Junta Directiva declarará
abierta la plenaria.
ARTÍCULO 34. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ELECCIÓN. En las elecciones que se efectúen en el Consejo,
se adelantará el siguiente procedimiento:
1. Elección de una presidencia y una secretaría adhoc.
2. En la plenaria de abril se determinará el sistema de votación: planchas, postulación directa y voto secreto.
En caso de determinarse por plancha, deberán presentarse las respectivas planchas con 8 días de
anticipación en la Secretaría, para que sean publicadas y tenidas en cuenta en la plenaria de elección.
3. Postulados los candidatos, se abrirá la votación por cargo y cada uno de los miembros manifestará
públicamente su voto por el nombre de uno de los candidatos al cargo por proveer. No obstante, si se
propone votación secreta y es aprobada así se realizará.
4. El Secretario contará e informará el resultado de la votación que se incluirá en el acta.
5. Entregado el resultado, la Presidencia preguntará al Consejo si declara legalmente elegido, para el cargo o
dignidad de que se trate y en el período correspondiente, al candidato que ha obtenido la mayoría de votos.
6. Entregado el resultado de la nueva Junta directiva se procederá a su posición juramentada ante la plenaria.
ARTÍCULO 35. VOTOS EN BLANCO. Se considera como voto en blanco en las decisiones, la manifestación
expresa que en este sentido haga un Consejero.
CAPITULO IX
DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL ESTUDIO DEL PLAN DE DESARROLLO
ARTÍCULO 36. OBSERVACIONES AL PROYECTO DEL PLAN DE DESARROLLO POR PARTE DE LOS
PARTICULARES. Toda persona, natural o jurídica, podrá presentar observaciones sobre cualquier aparte del
proyecto del Plan de Desarrollo cuyo estudio se esté adelantando en alguna de las comisiones o en la plenaria,
para lo cual la Junta Directiva designará comisiones accidentales encargadas de recibir por escrito o escuchar
las observaciones.
Los consejeros que asumen este encargo dispondrán los días, horarios y duración de las intervenciones, así
como el procedimiento que asegure la debida atención y oportunidad. Igualmente, podrán limitar el número
máximo de intervenciones y su duración de acuerdo con la disponibilidad de tiempo que determine la agenda
de deliberaciones.
En la asignación del orden de las intervenciones, la comisión tendrá en cuenta la representatividad sectorial de
quien desea intervenir, el orden en tratamiento de los temas en las comisiones y el orden en el registro.
ARTÍCULO 37. CONSULTA A SERVIDORES ESTATALES Y PARTICULARES. Las comisiones podrán, para
el ejercicio de sus funciones, consultar a servidores públicos o particulares. Dicha solicitud será enviada por la
Junta Directiva, a la persona o funcionario respectivo.
CAPITULO X
ESTATUTO DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN
ARTÍCULO 38. CALIDADES Y PERÍODO. Las calidades y períodos de los integrantes del Consejo
Departamental de Planeación se sujetarán a la legislación, normas vigentes y a lo establecido en el presente
reglamento.
ARTÍCULO 39. COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD DE LOS CONSEJEROS. Sus miembros deberán

actuar consultando la justicia y el bien común. Son por consiguiente responsables ante la sociedad y frente a
sus organizaciones, en el cumplimiento de las obligaciones propias de su investidura.
ARTÍCULO 40. DERECHOS. Son derechos de los miembros:
1. Asistir con voz y voto a las plenarias del Consejo y de las comisiones de las que haga parte.
2. Formar parte de una comisión.
3. Recibir oportunamente la información requerida para el cumplimiento de sus funciones.
4. Presentar ponencias, proposiciones y en general toda clase de documentos que ventilen asuntos de su
sector.
5. Portar un carné de identificación como Consejero.
6. Compensación en dinero por desplazamientos de los Consejeros (alojamiento, transporte y alimentación)
para el cumplimiento de sus funciones o representación cuando sea requerido.
7. Los Consejeros que deben desplazarse fuera de su municipio de residencia a cumplir con sus funciones,
previa convocatoria de la Junta Directiva, tendrán derecho a la compensación de gastos de desplazamiento,
alojamiento y alimentación, según tarifas previamente establecidas por la misma.
8. Los demás que señale la ley y el presente reglamento.
9. Los Consejeros que vivan fuera del área urbana de Yopal, se les reconocerán los dineros por
desplazamiento, alojamiento y alimentación previa convocatoria de Junta Directiva
ARTÍCULO 41. DEBERES. Son deberes de los miembros:
1. Asistir y permanecer en las sesiones de la plenaria y de las comisiones de las cuales forme parte.
2. Respetar y cumplir el reglamento, conservar el orden, la disciplina y la cortesía dentro y fuera del CDP.
3. Abstenerse de invocar su condición de miembro del Consejo para obtener algún provecho personal
indebido.
4. Poner en conocimiento de la Junta Directiva las situaciones de carácter moral o económico que, a su juicio,
lo inhiban para participar en el trámite de los asuntos sometidos a su consideración a reuniones ordinarias
o extraordinarias.
5. La inasistencia de cualquier consejero, le obliga a presentar excusa escrita debidamente motivada, a la
plenaria.
6. Abstenerse de hacer públicas intervenciones que afecten el buen nombre del Consejo y sus integrantes.
7. Los consejeros se obligan a socializar la información con el sector representado.
8. Para tener derecho al reconocimiento y permanencia (transporte, alojamiento y alimentación, deberá
permanecer en la plenaria hasta su finalización; en caso de asistencia a eventos se deberá presentar la
respectiva certificación, soportes de transporte e informe del evento.
ARTÍCULO 42. FALTAS. Son faltas de los miembros:

1. Desconocer los deberes que impone este reglamento.
2. Cometer actos de desorden e irrespeto en el recinto de sesiones.
3. No presentar las ponencias en los plazos señalados, salvo excusa legítima.
4. Denigrar la imagen del consejo o del sector que representa.
5. Representar al Consejo en cualquier evento sin previa autorización de la Junta Directiva, presentará
llamado de atención por escrito a los Consejeros que incurran en las faltas previstas en el presente artículo.
ARTÍCULO 43. DELEGACIÓN. Los miembros del Consejo Departamental de Planeación no podrán delegar su
participación en las plenarias del Consejo.
PARÁGRAFO. Las autoridades de las entidades territoriales que hagan parte del Consejo, podrán delegar por
escrito la representación, máximo en dos plenarias consecutivas, al Secretario de Planeación.
ARTÍCULO 44. INASISTENCIA. Periódicamente la Junta Directiva hará públicos los casos particularmente
graves de inasistencia a las sesiones, con el fin de que las organizaciones y sectores, con asiento en el Consejo,
tomen las medidas del caso con respecto al comportamiento de sus representantes. Se considera inasistencia
no participar de la sesión programada por lo menos durante las tres terceras partes de la reunión.
PARÁGRAFO. Se consideran casos graves de inasistencia a las sesiones la acumulación de tres (3) fallas sin
excusa escrita del Consejero(a) o su delegado(a) en el término de un año, para lo cual se notificará al
Gobernador y al sector sobre el incumplimiento y necesidad de reemplazo.
ARTÍCULO 45. VACANCIAS. Se presentará vacancia absoluta de un miembro del Consejo en los siguientes
eventos:
1. Por muerte, por renuncia e incapacidad física permanente certificada y aceptada por la Junta Directiva.
2. Por caso grave de inasistencia, en los términos del parágrafo del artículo 49 de éste reglamento.
3. La Junta Directiva es la responsable de determinar la ocurrencia de casos graves de inasistencia y de
recepcionar las renuncias e incapacidades físicas permanentes.
En los casos de vacancia absoluta, el presidente en representación de la Junta Directiva dispondrá de cinco (5)
días para comunicarlas al Departamento Administrativo de Planeación de Casanare, con el fin de que el
Gobernador del Departamento designe el reemplazo mediante decreto. Para tal fin, será él quien decida si hace
una nueva designación con base en las ternas presentadas o si dispone que se presenten nuevas ternas por
las organizaciones del correspondiente sector.
PARÁGRAFO. Las faltas absolutas de los miembros de la Junta Directiva se suplen con una nueva elección,
dentro de los siguientes treinta (30) días hábiles a la declaratoria. La falta absoluta del Presidente se suple con
una nueva elección, para el resto del período institucional. En la falta temporal de una o varias sesiones asume
las funciones el (la) vicepresidente(a) y, en su defecto, el miembro del Consejo según el orden alfabético.
ARTÍCULO 46. CONFLICTO DE INTERESES. Se entiende que los miembros del Consejo representan los
intereses sociales, por tal motivo no habrá lugar a conflictos de interés. No obstante, cualquier miembro podrá,
por decisión propia, declararse impedido para conocer, rendir ponencia o votar sobre algún asunto que
considere generador de un conflicto de interés. En este caso lo hará saber a la Junta Directiva, para que esta
tome las medidas pertinentes. El Presidente dejará constancia expresa de este hecho en el acta. En sus
actuaciones, los miembros buscarán que prime el interés general sobre el particular o sectorial.", para lo cual
deberá tratarse en plenaria la pertinencia para aprobar su incorporación en el texto del Reglamento Interno.
ARTÍCULO 47. EXCUSAS. Las excusas de inasistencia se entienden válidas siempre y cuando tengan una
justificación o certificación escrita pertinente. La obligación de asistencia corresponde asimismo a la
participación de al menos el 60% del tiempo de la sesión convocada, caso contrario se computará como
inasistencia.
ARTÍCULO 48. FALTAS GRAVES.

1. Utilizar el nombre del Consejo para gestionar prebendas o beneficios particulares.
2. Cometer actos de desorden e irrespeto en el recinto de sesiones.
3. Denigrar la imagen del consejo o del sector que representa.
4. Representar al Consejo en cualquier evento sin previa autorización de la Junta Directiva.
ARTÍCULO 49. VIGENCIA Y MODIFICACIÓN. El presente reglamento entrará en vigencia a partir de su

aprobación por término indefinido. Este reglamento sólo podrá ser modificado mediante debate y aprobación
en sesión por parte del Consejo citada para tal fin. Las modificaciones al nuevo reglamento deberán llevar la
firma del Presidente y Secretaría.
Este Acuerdo del Reglamento fue revisado y aprobado en Plenaria del Consejo Departamental de Planeación
efectuada en la ciudad del Yopal, a los 02 días del mes de octubre de 2020.
Siendo las 6:05 p.m. agotado el orden del día, se dio por terminada la plenaria.
OSCAR RODRIGUEZ TORRES

Presidente Junta CODEPLA
Elaboró VICKY MAYORY CRUZ MORENO

Apoyo Técnico CODEPLA

Reglamento Interno 2020-Acuerdo 004-2020-2

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Reglamento Interno 2020-Acuerdo 004-2020-2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACION

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACION DE CASANARE

ACUERDO No. 004

Modificar su propio reglamento interno y de funcionamiento así:

ARTÍCULO 1º. DEFINICIÓN DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. El Consejo

ARTÍCULO 2º. VISIÓN DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. Consolidar el proceso

ARTICULO 6°. PRINCIPIOS DE INTERPRETACIÓN. En la interpretación y aplicación del presente reglamento,

ARTÍCULO 8. SEDE DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. El Consejo Departamental de

ARTÍCULO 9. SESIÓN DE INSTALACIÓN. Se considera sesión de instalación del Consejo Departamental de

PARÁGRAFO: en la sesión de instalación y las plenarias la participación de los consejeros es indelegable.

ARTÍCULO 13. ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN. Las

Serán funciones del Consejo Departamental de Planeación:

PARÁGRAFO 2. ASISTENCIA A REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Si un Consejero (a) miembro de

ARTÍCULO 18. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente sustituirá al presidente, ejerciendo

ARTÍCULO 21. FUNCIONES DEL FISCAL: Son funciones del Fiscal:

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS E INICIATIVAS AL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN

ARTÍCULO 22. PRESENTACIÓN DE PONENCIAS Y DOCUMENTOS. Todo documento, para información o

ARTÍCULO 24. REQUISITOS DE LAS PONENCIAS APROBADAS POR EL CONSEJO DEPARTAMENTAL

ARTÍCULO 26. FUNCIONES. Serán funciones de las comisiones:

ARTÍCULO 30. PUBLICIDAD Y OFICINA DE PRENSA. El Consejo informará de manera permanente a la

ARTÍCULO 31. QUÓRUM Y MAYORÍAS - CONCEPTO Y CLASES. El quórum es el número mínimo de

ESTATUTO DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE PLANEACIÓN

ARTÍCULO 39. COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD DE LOS CONSEJEROS. Sus miembros deberán

ARTÍCULO 40. DERECHOS. Son derechos de los miembros:

ARTÍCULO 41. DEBERES. Son deberes de los miembros:

ARTÍCULO 42. FALTAS. Son faltas de los miembros:

ARTÍCULO 48. FALTAS GRAVES.

ARTÍCULO 49. VIGENCIA Y MODIFICACIÓN. El presente reglamento entrará en vigencia a partir de su

OSCAR RODRIGUEZ TORRES

Elaboró VICKY MAYORY CRUZ MORENO

También podría gustarte