MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCA SANCOS

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: CIAM, OMAPED, ULE Y JUVENTUD

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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
FORMATO N° 01

SOLICITUD DE FONDO BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGO INTERNO

A : Ing. FAUSTO GILBER CURITOMAY QUISPE
Gerente de la Municipalidad Provincial de Huanca Sancos

ASUNTO : solicitud de otorgamiento de fondos públicos bajo la modalidad de encargo interno para la
celebración el DÍA NACIONAL DEL ADULTO MAYOR.
FECHA : Huanca Sancos, 20 de agosto de 2019.

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Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a fin de comunicarle que la oficina de CIAM – SUB GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL tiene programada realizar la actividad por Encargo, con motivos de celebrar el día
Nacional del Adulto Mayor del día 23 al 26 de agosto del 2019, cuya población objetivo es todas las personas
Adultas Mayores del distrito de sancos.

En ese sentido, estando que dicho Encargo se encuentra enmarcado en el supuesto a). en tal sentido solicito
a su despacho tenga a bien autorizar el otorgamiento de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo, por el
importe total de S/ 4000.00 (CUATRO MIL y 00/100 Soles), conforme al siguiente detalle:

 Responsable del Encargo: Sr(a) CHUMBES CHANCAS LUIS identificado(a) con D.N.I. N° 44611236 con
cargo de RESPONSABLE DE CIAM, OMAPED Y ULE de la SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL.
 Detalle del Requerimiento:

UNIDAD
PRECIO
ACTIVIDADES RECURSOS DE CANTIDAD P.U
TOTAL
MEDIDA
Elaboración y Gestión del
Papel Bond A4 Mill. 0.01 S/. 0.00 S/. 0.00
Plan.
Tamisaje de salud ocular y
Asistencia Profesional Atenc. 250.00 S/. 0.00 S/. 0.00
Salud Mental.
Refrigerio Rac. 1.00 S/. 100.00
Charla sobre Protección y Crayones o plumones de
cuidados de Personas Jgo./Caj. 5.00 S/. 50.00 S/. 150.00
colores
adultas mayores
Papel Bond A4 Mill. 0.50 S/. 0.00
Viaje de recreación y de
Nro de PAM (Pasaje ida
salud AL CENTRO Und. 60.00 S/. 12.00 S/. 720.00
y vuelta, entrada y etc.)
TURISTICO PACHAPUPUM
Premiación 1er Puesto
Glob. 1.00 S/. 100.00
Futbol
Recordemos los viejos
Premiación 1er Puesto
tiempos "DEPORTE DE Glob. 1.00 S/. 100.00 S/. 300.00
Voley
ADULTOS MAYORES"
Premiación 1er Puesto
Glob. 1.00 S/. 100.00
Basquet
Misa de Salud "POR EL DIA
Servicio de Misa. Reunión 1.00 S/. 200.00 S/. 200.00
NACIONAL DEL ADULTO

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Municipalidad Provincial de Huanca Sancos, oficina de ULE, CIAM, OPAPED y JUVENTUD, UBICADO en el primer piso en la oficina de registro civil, jr. Lima S/N
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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
MAYOR"
LUNES CULTURAL - la
Premiación 1er Puesto Glob. 1.00 S/. 250.00
Municipalidad y Salud
divierte a nuestros abuelos
(Presentación de Premiación 2do Puesto Glob. 1.00 S/. 150.00 S/. 500.00
autoridades y trabajadores
municipales en homenaje al Premiación 3er Puesto Glob. 1.00 S/. 100.00
adulto mayor)
Sacha Pilay Glob. 1.00 S/. 50.00
Trompo Glob. 1.00 S/. 25.00
Desarrollo de actividades
Ñoco Glob. 1.00 S/. 25.00
recreativas (juegos
ancestrales) Sacha Pilay, Barbaria Run Run Glob. 1.00 S/. 25.00
S/. 230.00
Paca Paca, run run, trompo, Pis Pis Glob. 1.00 S/. 25.00
ñoco, poroto, soyla reyna,
Soy la Reina Glob. 1.00 S/. 30.00
etc
Poroto Glob. 1.00 S/. 25.00
Paca Paca Glob. 1.00 S/. 25.00
Almuerzo de confraternidad Almuerzos Rac. 250.00 S/. 6.00 S/. 1,500.00
"POR EL DIA NACIONAL
DEL ADULTO MAYOR" Marco Musical Serv. 1.00 S/. 200.00 S/. 200.00
Rememoranza, presentación
Premiación 1er Puesto Glob. 1.00 S/. 150.00
y transmisión
intergeneracional a la
S/. 200.00
comunidad escolar de
Premiación 2do Puesto Glob. 1.00 S/. 50.00
actividad costumbrista de la
Herranza
Evaluacion de la actividad Papel Bond A4 Mill. 0.01 S/. 0.00 S/. 0.00
PRECIO TOTAL S/. 4,000.00

 Información Presupuestal:

FTE.FTO :07 FONCOMUN

SEC. FUNC.: 0028 PERSONAS ADULTAS MAYORES RECIBEN SERVICIOS PARA PREVENIR CONDICIONES DE
RIESGOS.

Atentamente,

Supuesto aplicable:
a. Desarrollo de Actividades, Eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con presión ni con la debida anticipación.
b. Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local.
c. Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley.

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Municipalidad Provincial de Huanca Sancos, oficina de ULE, CIAM, OPAPED y JUVENTUD, UBICADO en el primer piso en la oficina de registro civil, jr. Lima S/N
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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
FORMATO N° 2

AUTORIZACION DE ENCARGO INTERNO A PERSONAL DE LA INSTITUCION

DIA MES AÑO

11 10 2018

APELLIDOS Y NOMBRES : SULMA BARRIENTOS ALCA

CARGO : RESPONSABLE DE CIAM, OMAPED Y ULE

DEPENDENCIA :SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

MONTO DEL ENCARGO INTERNO : S/ 460.00

Recibí la cantidad de S/460.00 (CUATROCIENTOS SESENTA con 00/100 Soles), con cargo rendir
cuenta documentada en el plazo máximo de tres (3) días hábiles después de concluida la actividad.
Si vencido dicho plazo incumpliera con la rendición y/o devolución de los fondos asignados por
“ENCARGO INTERNO”, autorizo sin lugar a reclamo se descuente de mis remuneraciones,
bonificaciones, gratificaciones, cts., o cualquier otro ingreso que se corresponda por cualquier
concepto. En caso no se realice el “encargo interno”, devolveré los fondos en un plazo no mayor de
24 horas.

_______________________ ____________________
V°B° del Jefe Inmediato Firma del Encargado

___________________________________

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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
Firma y Sello del Responsable

A : Responsable de la Gerencia Municipal

DE : Funcionario responsable de la Unidad Orgánica que solicita el Encargo

ASUNTO : Solicitud de otorgamiento de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo

Interno a Servidor de la Institución.

REFERENCIA : Directiva N° ….. – 2018-MPH/A

FECHA : Huanca Sancos, …. de …………… de ………..

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., a fin de comunicarle que la …………………………….. (Unidad Orgánica),
tiene programada realizar la actividad por Encargo …………………………………(Denominacion completa y
objetivo de la actividad programada), a realizarse en ………………………………..(lugar de la realización de la
actividad programada) del……… al ……. de …………. de ………… y cuya población objetivo es
……………………………………………………..

En ese sentido, estando que dicho Encargo se encuentra enmarcado en el Supuesto ………………………..
(“a”, “b”, o “c”, detallados en la inferior de la Hoja), solicito a su despacho tenga a bien autorizar el
otorgamiento de fondos públicos bajo la modalidad de Encargo, por el importe total de S/ ………………..
(………… y 00/100 Soles), conforme al siguiente detalle:

 Responsable del Encargo: Sr(a) ………………………………. (Nombres y Apellidos), identificado(a) con

D.N.I. N° ………………, con cargo de ……………….. de la ……………………….. (Unidad Orgánica).
 Detalle del Requerimiento:

REQUERIMIENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS

N° CANT. UNID. DESCRIPCION Especifica COSTO
MED del Gasto ESTIMADO
01
02
03
IMPORTE TOTAL S/

 Información Presupuestal:

FTE.FTO:
SEC. FUNC.:

Atentamente,

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Firma y Sello del Responsable

Supuesto aplicable:

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Municipalidad Provincial de Huanca Sancos, oficina de ULE, CIAM, OPAPED y JUVENTUD, UBICADO en el primer piso en la oficina de registro civil, jr. Lima S/N
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SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL: CIAM, OMAPED, ULE Y JUVENTUD
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“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
d. Desarrollo de Actividades, Eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con
presión ni con la debida anticipación.
e. Contratación de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en cuanto a la oferta local.
f. Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley.

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