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Seguridades, Hipervínculos y mas

Ing. David Martillo Caicedo

 ¿Que es Hipervínculo?
▶ El término inglés hyperlink (abreviado link, aunque también conocido por sus denominaciones en español enlace, vínculo,
hipervínculo o hiperenlace) describe una remisión unidireccional en un documento electrónico, imagen o texto.

Los hipervínculos pueden enlazar tanto dos documentos diferentes

como distintas partes dentro de un mismo documento y si un texto
está compuesto por diferentes hyperlinks recibe el nombre de hipertexto.

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En Microsoft Office
▶ Dentro de la familia Microsoft se puede hacer
hipervínculos entre sus tipos de procesadores
que son los siguientes:
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Tipos de Hipervínculos
▶ Hipervínculos internos. Se crean dentro del documento y saltan a un lugar dentro del mismo
documento.
▶ Hipervínculos externos . Permiten crear un salto a un documento externo o a un sitio web.
▶ Hipervínculos a un correo electrónico. Enlazan un documento a una dirección email.
▶ Hipervínculos a un archivo. Permite crear un vínculo a un archivo externo almacenado en el equipo,
disco duro externo o en Internet.

Hipervínculos en Word
▶ En Word estos comandos tienen la
funcionalidad de conectar un archivo

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o imagen hacia diferentes destinos en
forma automática
▶ Pestaña Insertar > vínculos.
▶ La opción de Marcador trabaja en
conjunto con la de referencia cruzada,
la cual es una forma más sutil de
conectar los diferentes tipos de
elementos que necesitamos.
▶ Video interactivo de como crear hipervínculo en un mismo Documento de Word.
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▶ https://www.youtube.com/watch?v=YlrUKHLfG9A
Ejemplo de Marcadores
▶ Seleccionamos el texto que queremos convertir en Marcador.

▶ En Insertar nos vamos a vínculos y seleccionamos marcadores.

A tener en cuenta

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▶ Lo que hay que tener en cuenta con la vinculación es a dónde va a hacer, ya
sea con:
▶ una página web

▶ un lugar del documento

▶ un correo electrónico o crear un nuevo documento. Igual hay que saber

donde buscar el elemento a
vincular: en una carpeta, en paginas consultadas, en archivos recientes.

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Referencias Cruzadas
▶ Para emplear referencia cruzada primero hay que crear un marcador, colocándole un nombre y luego en un lugar diferente,
colocar la referencia para que estén vinculados.

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Notas al Final
▶ Hay que tener en cuenta la diferencia de notas al pie con notas al final Las notas al pie colocan cualquier detalle al final de la
página del tema tratado y su opción es muy limitada. En cambio, las notas al final van al último de la sección o del documento
ofreciendo más opciones de diseño. No hay que confundirlo con las citas

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Seguridad en Documentos
▶ Los avances tecnológicos han impulsado la revolución digital en cualquier ámbito. Conforme a su avance, aumenta la posibilidad de mejorar la
gestión de documentos y su eficiencia. Pero también tiene la posibilidad de sufrir un ciberataque y dejando en peligro nuestra información.

La ciberseguridad se ha convertido en una de las principales preocupaciones para la mayoría de empresas, por ello,
disponer de herramientas completamente seguras para la gestión de documentos es primordial ahora mas que nunca.

¿Existen Reglamentos?
Si y se denomina Reglamento General de Protección de Datos, más conocido como RGPD por sus siglas en
castellano y GDPR en inglés, entró en vigor el 25 de mayo de 2018 en Europa

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Los tipos de Ciberataques
▶ Phishing. Se trata del robo de información personal como datos de tarjetas de crédito
o cuentas bancarias, vía e-mail, haciendo que su propagación sea muy rápida.

Spyware. Es un tipo de malware que infecta un ordenador para recopilar información sobre los
hábitos, el historial de navegación o información personal. Los datos son enviados a entidades
externas sin ningún consentimiento del propietario.

Adware. Se trata de un software que se utiliza para mostrar publicidad en ventanas

emergentes o en la barra de herramientas del navegador. Este software está enfocado en
robar datos a los usuarios, registrar las webs que visitan o hasta registrar las pulsaciones del
teclado.

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Ransomware. También conocido como malware de rescate, es cada vez más frecuente. Se trata de un bloqueo del
Sistema o archivos personales a cambio de un pago de un rescate para poder acceder de nuevo a ellos. Los primeros
datos de este ciberataque datan de finales de los 80 y los pagos para el rescate los solicitaban mediante correo postal,
pero hoy en día, el pago se debe realizar mediante criptomonedas o tarjetas de crédito.

Gusanos. Son programas que hacen copias de sí mismos enviándolas a otros equipos. El primer gusano
informático de la historia, el gusano Morris, data de 1988, y desde entonces la fórmula ha continuado
perfeccionándose para atacar a todo tipo de equipos. 8
 Copyright en Documentos
El copyright es el derecho de autor, el autor de una obra puede recibir las ganancias por su venta o demandar a quienes la usan o copian sin su
permiso. Al hablar de obras, se incluyen varios productos de la industria intelectual y cultural, por ejemplo: libros, cursos, música, películas,
vídeos, documentales, imágenes entre otros.

La marca registrada, también conocida como Trademark, está representada por los símbolos “™” o “®”. Se utiliza para distinguir una organización
de otras y evita que se utilicen copias del logotipo o del nombre en el mercado. El derecho de autor dura dependiendo del país de origen, las leyes con
relación a los derechos de autor son distintas, sin embargo estos derechos se extienden durante la vida del autor y caducarán entre los primeros 50 o
70 años después de la muerte del mismo.

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Proteger Documentos
▶ Para realizar la protección en un archivo de WORD:

• Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
• Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.
• Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña entra en vigor.

Nota.
Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla automáticamente. Asegúrese de
guardar una copia de la contraseña en un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda
recordar.

¿Que es Formato?

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En 1991, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warnock, presentó la idea que marcaba el paso del papel al formato digital y que la bautizó como “The Camelot Project”
(el proyecto Camelot).

Su objetivo era de que cualquiera pudiera capturar documentos de toda aplicación y enviar la versión electrónica de dichos documentos a donde quisiera, así como
verlos e imprimirlos desde cualquier máquina.
En 1992, el proyecto Camelot ya había pasado a convertirse en PDF. En el 2008, Adobe renunció el control de desarrollo de PDF
a ISO (Organización Internacional de Estandarización) y así PDF se convirtió en un “estándar abierto”.
Las especificaciones para la versión actual de PDF (2.0) están documentadas bajo ISO 32000-2. ISO también está responsable por la
actualización y el desarrollo de próximas versiones

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Formato PDF
PDF significa Portable Document Format (Formato Portátil de Documento), usado para mostrar documentos en la forma electrónica
independiente del software, hardware o sistema operativo donde se visualiza.

Originalmente fue desarrollado por Adobe® Systems como un

formato de ficheros universalmente compatible basado en el
formato PostScript, se ha convertido en un estándar internacional
de facto para intercambio de documentos e información.

Ventajas
Integridad gráfica. Este formato muestra exactamente el mismo contenido y diseño no importa en qué sistema operativo, dispositivo o aplicación de software se
visualice.

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Multidimensional. El PDF le permite integrar varios tipos de contenido — texto, imágenes y gráficos vectoriales, videos, animaciones, ficheros de audio,
modelos 3D, campos interactivos, enlaces y botones. Todos ellos pueden ser combinados dentro del mismo archivo de PDF y ordenados como en un reporte.

Conveniente. pues son fáciles de crear, leer y usar por cada uno.

Seguro. Ofrece opciones para ajustar varios niveles de acceso para proteger el contenido y todo el documento, tales como filigranas, contraseñas o firmas digitales.

Compacto. Aunque en teoría pueden contener un monto ilimitado de información, pueden ser comprimidos en un tamaño de archivo fácil de intercambiar
manteniendo el control completo del nivel de la calidad de imagen.

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Desventajas
PDF fue desarrollado como un formato de intercambio de documentos.
El objetivo original fue preservar y proteger el contenido y diseño del documento – no importa en qué plataforma o programa de
software se visualice.
Difíciles de editar y puede ser un reto el extraer información de aquellos, por ejemplo en las tablas.

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Bibliografía

▶ https://concepto.de/hipervinculo/
▶ https://www.ecured.cu/Hiperv%C3%ADnculo#/media/File:Hipervinculos.jpg

▶ https://www.xplora.eu/que-es-rgpd/

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