INFORME N° 019– 2023-MPH/GAJ-RARFF

A : CPC JOSÉ JHONATAN AGUIRRE PINTADO.

Gerente Municipal.

DE : Rogelio Antonio Flores Flores

Gerente de Asesoría Jurídica.

Asunto : Supuesta Pérdida de Expediente Técnico.

Referencia : Carta N° 030-2023-MPH-EABM-GIUR/G.
Fecha : Huancabamba, 10 de enero de 2023
_______________________________________________________
Es muy grato dirigirme a usted, con la finalidad de expresarle mis cordiales saludos y
asimismo en atención al Proveído inserto en el documento indicado en la Referencia,
procedo a informarle lo siguiente:

A través de la Carta N° 030-2023-MPH-EABM-GIUR/G, el Gerente de Infraestructura

Urbano y Rural, se dirige a usted con la finalidad de informarle que, a través de la
Carta Nº 01-2023-MPH-OEFP-ING-JGGP, el ingeniero Jhonatan García Pérez, le
alcanza el estado situacional del Expediente Técnico de la Obra “Mejoramiento del
Servicio Educativo en la IE Nº 20465, Centro Poblado Vista Alegre, del distrito
de Huancabamba, provincia de Huancabamba, Región Piura”, indicando que en
el proceso de Transferencia de Gestión, no se encontró de forma física el mencionado
expediente técnico y según el Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI), el
mencionado expediente, cuenta con registro de fase de ejecución, por lo cual el
mencionado gerente solicita que se realicen las acciones para deslindar las
responsabilidades que correspondan.

Como se puede advertir, del contenido de la Carta N° 030-2023-MPH-EABM-GIUR/G,

suscrita por el Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, en la Transferencia de
Gestión Municipal, los funcionarios y servidores de la anterior gestión municipal, no
realizaron la entrega del expediente técnico de la Obra “Mejoramiento del Servicio
Educativo en la IE Nº 20465, Centro Poblado Vista Alegre, del distrito de
Huancabamba, provincia de Huancabamba, Región Piura”, situación respecto de
la cual los miembros de la Comisión de Transferencia de la Gestión entrante, debieron
dejar constancia y ello debe obrar en las actas correspondientes, además los
funcionarios de la gestión saliente no efectuaron entrega de cargo, hechos que deben
ponerse en conocimiento de OCI y de la Contraloría.

El Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, ha omitido consignar en su informe, si

el aludido Expediente Técnico, fue elaborado por un consultor contratado mediante
procedimiento de selección, por contratación menor a 08 UITs o por profesionales que
laboraron en la entidad, información que resulta relevante, para poder solicitarle a
quien elaboró el Expediente Técnico, copia del mismo.

Por lo expuesto se concluye:

1.- Que de acuerdo a lo Informado por , el Gerente de Infraestructura Urbano y Rural,

mediante Carta N° 030-2023-MPH-EABM-GIUR/G., el Expediente Técnico de la Obra
“Mejoramiento del Servicio Educativo en la IE Nº 20465, Centro Poblado Vista
Alegre, del distrito de Huancabamba, provincia de Huancabamba, Región
Piura”, no fue entregado en el proceso de Transferencia de gestión, por los
funcionarios y servidores de la anterior gestión municipal, situación respecto de la
cual los miembros de la Comisión de Transferencia de la Gestión entrante, debieron
dejar constancia y ello debe obrar en las actas correspondientes.

2.- Los funcionarios de la gestión saliente no efectuaron entrega de cargo, hechos que
deben ponerse en conocimiento de OCI y de la Contraloría y de la Secretaría Técnica
del PAD, para que actúen conforme a sus atribuciones.

3.- Según el Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI), el mencionado expediente,

cuenta con registro de fase de ejecución, por lo cual el gerente de GIUR, solicita que
se realicen las acciones para deslindar las responsabilidades que correspondan.

4.- El Gerente de Infraestructura Urbano y Rural, ha omitido consignar en su informe,

si el aludido Expediente Técnico, fue elaborado por un consultor contratado mediante
procedimiento de selección, por contratación menor a 08 UITs o por profesionales que
laboraron en la entidad, información que resulta relevante, para poder solicitarle a
quien elaboró el Expediente Técnico, copia del mismo, lo cual debe requerirse
notarialmente.

5.- De igual forma, al funcionario responsable de la custodia del Expediente Técnico

de la Obra “Mejoramiento del Servicio Educativo en la IE Nº 20465, Centro
Poblado Vista Alegre, del distrito de Huancabamba, provincia de
Huancabamba, Región Piura”, se le debe requerir notarialmente que proceda a
hacer entrega del mismo, bajo apercibimiento, de incoar contra él las acciones legales
que correspondan.

Es lo que informo a usted para los fines pertinentes.

Atentamente.

Abg Rogelio Antonio R Flores Flores

Reg ICAP Nº 1191
Gerente de Asesoría Jurídica.